• Knjižnice v informacijski družbi
• Od zasnove sistema COBISS do regionalne knjižnične mreže
• Cilji projekta COBISS.Net – II. faza
• Kaj IZUM nudi knjižnicam v mreži COBISS.Net?
• Mednarodna razvojna pomoč
• Zaključek

COBISS.Net – podpora znanju in medkulturnemu dialogu

Knjižnice v informacijski družbi

Znanje je gonilna sila razvoja. Za informacijsko družbo, ki podpira na znanju temelječ razvoj, so knjižnični informacijski sistemi in informacijski sistemi o raziskovalni dejavnosti izjemno pomembna infrastruktura, brez katere si ni mogoče predstavljati sodobnega šolstva in raziskovanja, pa tudi ne kulturnega, tehnološkega in gospodarskega razvoja. Knjižnice ne morejo opraviti svojih vlog, če njihovo delovanje ni podprto s sodobno informacijsko in komunikacijsko tehnologijo. Tudi ne morejo uspešno delovati kot osamljeni otoki, ampak se morajo povezovati ter s tem zagotavljati pogoje dialoga in sodelovanja kot najboljših podlag za razvoj vsake od držav in mednarodne skupnosti v celoti.

Nacionalne knjižnične informacijske sisteme z vzajemno katalogizacijo je uspelo vzpostaviti le malo državam. Največkrat je vzpostavitev nacionalnega sistema onemogočena zaradi nekoordinirane avtomatizacije posameznih knjižnic z različno programsko opremo ter zaradi resorne pripadnosti knjižnic različnim ministrstvom, ki pri načrtovanju razvoja knjižnic med seboj ne sodelujejo.

Od zasnove sistema COBISS do regionalne knjižnične mreže

COBISS (kooperativni online bibliografski sistem in servisi) je referenčni model sistema, ki predstavlja platformo nacionalnih knjižničnih informacijskih sistemov Slovenije, Bosne in Hercegovine, Črne gore, Makedonije in Srbije, povezanih v regionalno mrežo COBISS.Net. Na implementacijo sistema COBISS se pripravljajo še v Bolgariji, Albaniji in na Kosovu.

Sistem COBISS je bil zasnovan pred dvajsetimi leti. Decembra leta 1987 je namreč takratna Skupnost jugoslovanskih nacionalnih knjižnic sprejela sistem vzajemne katalogizacije kot skupno osnovo knjižničnega informacijskega sistema in sistema znanstvenih in tehnoloških informacij Jugoslavije, vlogo informacijskega in bibliografskega servisa ter nosilca razvoja organizacijskih rešitev in programske opreme pa je prevzel Institut informacijskih znanosti (IZUM) iz Maribora (Slovenija). Ob znatni finančni podpori takratnega Zveznega ministrstva za znanost in tehnologijo je bila zgrajena računalniška in knjižnična mreža, v katero je bilo ob razpadu Jugoslavije leta 1991 vključenih 55 knjižnic iz vseh njenih republik in pokrajin.

Knjižnice zunaj Slovenije so se zatem izključile iz skupnega sistema vzajemne katalogizacije, skoraj vse pa so postopoma obnovile sodelovanje z IZUM-om, ki danes poteka preko nacionalnih knjižnic sodelujočih držav. Izjema so knjižnice v Republiki Hrvaški, ki so sledile drugačnim usmeritvam nadrejenih državnih institucij.

Leta 2003 je bil podpisan Sporazum o vzpostavitvi mreže COBISS.Net in prostem pretoku bibliografskih zapisov, ki se kreirajo v avtonomnih knjižničnih informacijskih sistemih sodelujočih držav. Med sistemi je bilo doslej izmenjanih preko 200.000 bibliografskih zapisov, kar pomeni veliko prihranka časa in stroškov.

COBISS.Net je informacijska mreža, ki zagotavlja transparentnost intelektualne produkcije v okoljih, v katerih so se v polpreteklem obdobju rojevali izrazito konfliktni koncepti. S tega vidika je medsebojna povezanost in izmenjava informacij pomemben korak k reševanju konfliktov in k utrjevanju miru v regiji. Širitev mreže COBISS.Net tako predstavlja tudi učinkovito podporo medkulturnemu dialogu in s tem medsebojnemu razumevanju in sodelovanju na področju Zahodnega Balkana.

Cilji projekta COBISS.Net – II. faza

Marca leta 2006 so direktorji nacionalnih knjižnic Bosne in Hercegovine, Črne gore, Makedonije, Slovenije in Srbije ter direktor IZUM-a sprejeli projekt COBISS.Net – II. faza "podpora znanju in medkulturnemu dialogu" z naslednjimi cilji:

1. Pospešiti avtomatizacijo in vključevanje knjižnic v že sodelujočih državah v nacionalne knjižnične informacijske sisteme in v mrežo COBISS.Net.
2. Zainteresirati knjižnice v Albaniji, Bolgariji, Hrvaški in na Kosovu, da izkoristijo možnosti za hitrejši razvoj, ki jim ga zagotavlja sodelovanje v mreži COBISS.Net.
3. Harmonizirati pravila obdelave knjižničnega gradiva glede na mednarodna priporočila in standarde.
4. Vzpostaviti kompatibilne informacijske sisteme raziskovalne dejavnosti v sodelujočih državah (baze podatkov o raziskovalcih, raziskovalnih organizacijah in raziskovalnih projektih).
5. Zainteresirati pristojna ministrstva in univerze v sodelujočih državah, da sprejmejo koncept vodenja bibliografij raziskovalcev v okviru nacionalnih knjižničnih informacijskih sistemov in s tem zagotovijo transparentnost rezultatov raziskovalne dejavnosti.
6. Pospešiti uporabo rezultatov raziskovalne dejavnosti in s tem vzpodbuditi inovacijske procese ter gospodarski in družbeni razvoj v regiji.

Kaj IZUM nudi knjižnicam v mreži COBISS.Net?

IZUM je neprofitna organizacija – javni zavod s 110 zaposlenimi, ki tudi zunaj Slovenije ni nikoli nastopal iz ozkih komercialnih pozicij. V širšem prostoru je s svojimi strokovnimi in inovacijskimi pobudami prisoten že dve desetletji in si je v tem času pridobil široko zaupanje. Postal je prepoznaven regionalni center za razvoj knjižničnih informacijskih sistemov ter sistemov za spremljanje in evalvacijo rezultatov raziskovalne dejavnosti v regiji. Knjižnicam v mreži COBISS.Net nudi:

1. Preizkušene organizacijske rešitve in programsko opremo COBISS za avtomatizacijo knjižničnega poslovanja z vzajemno katalogizacijo v mreži COBISS.Net.
2. Preizkušeno metodologijo in programsko opremo za vodenje bibliografij raziskovalcev v sistemu COBISS in aplikacijo za vzpostavitev nacionalnega informacijskega sistema o raziskovalni dejavnosti (SICRIS, E-CRIS).
3. Različne programe izobraževanja kadrov (knjižničarjev in informatikov).
4. Mednarodno konferenco COBISS in organizacijo specializiranih delavnic

Programska oprema, ki jo razvija in vzdržuje IZUM, podpira različne funkcije knjižnic z uporabniškimi vmesniki v več jezikih (slovenski, srbski, bosanski, makedonski in angleški). V teku je prevajanje v bolgarski jezik in albanski jezik.

Na strokovnih konferencah COBISS se že več kot 15 let zbirajo knjižničarji in informatiki iz regije in to so bile v določenih obdobjih sploh edine točke, kjer so se po dramatičnih konfliktih med državami v regiji ohranjali kakšni stiki.

Mednarodna razvojna pomoč

Lokalni proračunski viri financiranja tovrstnih projektov so skrajno omejeni in je njihova realizacija v začetnih fazah odvisna od mednarodne pomoči.

Vlada Republike Slovenije je v zadnjih petnajstih letih sodelujočim državam preko različnih oblik pomoči (neposredna finančna pomoč, oprema, izobraževanje kadrov ...) omogočila, da kar najbolj organizirano pristopijo k izgradnji svojih kooperativnih knjižničnih sistemov in informacijskih sistemov o raziskovalni dejavnosti. Posamezne razvojne aktivnosti so v preteklih letih podprli še avstrijski OOSI, British Council, Open Society Institute, EU – Tempus, CEI in UNESCO-ROSTE.

Naša prizadevanja, da tudi Evropska komisija v programe razvojne pomoči državam Zahodnega Balkana vključi financiranje razvoja informacijske infrastrukture, ki se vzpostavlja z mrežo COBISS.Net, pa doslej niso rodila sadu. V okviru konference COBISS 2006 smo med drugim organizirali panel COBISS.Net: "Programi razvojne pomoči Jugovzhodni Evropi za informacijsko infrastrukturo znanosti, izobraževanja in kulture", na katerem so sodelovali predstavniki DG Research, DG Education and Culture, predstavniki pristojnih ministrstev sodelujočih držav in nekaterih mednarodnih organizacij. Vsi so projekt podprli s superlativnimi ocenami, nihče pa ni znal odgovoriti na vprašanje, kako pridobiti finančna sredstva EU za takšen projekt.

Pričakujemo, da bo prevladalo spoznanje o tem, da lahko sodobno knjižnično informacijsko omrežje ogromno prispeva k stabilizaciji razmer, medkulturnemu dialogu in pospešenemu razvoju. In če ima Evropska unija resen namen, da čim prej zapolni prostor med Slovenijo in Grčijo, mora v podporne programe in med nujne pogoje vključiti tudi knjižnično informacijsko omrežje v tej regiji. Dosedanjim analizam in raziskavam bi morala slediti konkretna podpora izgradnji knjižnične informacijske infrastrukture.

Zaključek

COBISS.Net je nastal kot skupen projekt institucij, ki so v Sloveniji, Bosni in Hercegovini, Črni gori, Makedoniji in Srbiji prevzele odgovornost za razvoj nacionalnih knjižničnih informacijskih sistemov in informacijskih sistemov o raziskovalni dejavnosti. Povezanost obeh sistemov je še posebej pomembna pri vodenju bibliografij raziskovalcev in vrednotenju rezultatov raziskovalne dejavnosti. Naše dosedanje sodelovanje je prineslo izredno pozitivne rezultate, zato smo prepričani o velikem pomenu in perspektivnosti mreže COBISS.Net za razvoj regije in njeno uspešno integracijo v EU.