1 Въведение

Новото поколение софтуер COBISS Cat е уеб приложение. Тъй като работи в уеб браузъри, потребителите могат да го използват и на мобилни устройства.

Едновременно с това те могат да работят и в софтуера COBISS3/Каталогизиране.

1.1 Вход в COBISS Cat

Можете да влезете в уеб приложението на https://cat.cobiss.net/cat/. В прозореца за вход в COBISS Cat въведете акронима на библиотеката и потребителското име и парола, които използвате в COBISS3/Каталогизация.

Потребителите в COBISS Cat имат същите права както в COBISS3/Каталогизация.

След влизане разделът на браузъра ще покаже наименованието Каталогизация заедно с акронима на библиотеката.

2 Интерфейс за каталогизиране

Потребителският интерфейс за каталогизиране се използва за извършване на всички процедури за каталогизиране на библиографски ресурси, както и за работа с контролни записи.

Елементи на интерфейса:

1. бутон, който показва или скрива работната зона

2. бутон за достъп до ръководствата в електронна форма

3. бутон за потребителски настройки

4. бутон за автоматично влизане в COBISS Lib

5. информация за базата данни и регистрирания потребител, която е и бутон за излизане от интерфейса

6. бутон за превключване между прозореца за търсене и редактора на записи

7. работно пространство

8. редактор на записи

9. визуализатор за запис

Навигираме през елементите на интерфейса с мишката или клавиша <Tab> през списъци (напр. записи, думи за търсене, точки за достъп) с мишката и клавишите за превъртане <up>, <down>, <PgUp>, <PgDn>. Потвърдете избора с интервал, клавиш <Enter> или попълнете полето за отметка .

2.1 Прозорец за търсене

В прозореца за търсене можем да търсим записи в библиографски или нормативни бази данни с помощта на информационно запитване. Търсачът се състои от две части. Горната част е предназначена за въвеждане на запитването, а долната е за показване на резултатите от търсенето.

Активирайте прозореца за търсене, като кликнете върху бутона в работното пространство.

Елементи на прозореца за търсене:

1. падащ списък за избор на база данни

2. поле за въвеждане на запитването (сложно търсене + сканиране)

3. бутон за преглед на термините

4. бутон за отваряне на списък с префикси и суфикси за търсене

5. падащ списък за избор на поле за търсене (разширено търсене)

6. падащ списък за избор на допълнителни оператори

7. поле за въвеждане на запитването (разширено търсене)

8. бутон Намери

9. бутон Изтрий информационното запитване

10. бутон Последно Търсене

11. бутон за добавяне на полета за търсене (разширено търсене)

12. бутон за преобразуване на информационното запитване от разширено в сложно търсене

13. бутон за премахване на поле за търсене (разширено търсене)

14. Списък ID бутон за добавяне на списък с идентификационни номера

15. падащ списък за избор на данните, по които да сортирате резултатите от търсенето; те могат да бъдат сортирани във възходящ (бутон ) или низходящ (бутон ) ред

16. падащ списък за избор на запазени запитвания

17. бутон за съхраняване на запитванията

18. бутон за редактиране на съхранените запитвания

19. бутон за експортиране на резултатите от търсенето в текстови файл

20. падащ списък за избор на формата за показване на резултатите от търсенето

21. бутон за редактиране на формàта за показване на резултатите от търсенето

22. Следващите 1000 бутон за показване на следващите 1000 записа, или бутон Следващите 100 за някои чужди бази данни

23. информация за броя резултати от търсенето, извлечени от софтуера в базата данни, които съответстват на въведеното информационно запитване

24. списък с резултати от търсене

25. лента с инструменти със следните бутони

    • Добави за добавяне на избрания запис или записи в работното пространство

    • Редактирай за зареждане на избран запис в редактора

    • Нов запис за създаване на нов запис

    • Покажи за показване на един или повече записи

    • Покажи в COBISS+ за показване на запис в COBISS+

    • Сравни за сравняване на два или повече записа

    • Провери дубликати за да проверите програмно дали избраният запис е дубликат на записи, които вече съществуват в COBIB

    • Свържи за пакетно свързване на библиографски записи с контролни записи

    • Типология за проверка на типологията (достъпно само за централни специализирани информационни центрове)

    • Библиографии за създаване и отпечатване на библиографии и списъци с предметни рубрики

    • Експорт за експортиране на записи в различни формати

    • Свържи записи от локалната база за процедурата за проверявяне и съхраняване на записи от локалната база (000e = only) в COBIB (достъпна само за определени библиотеки)

За да излезете от търсача или превключите към редактора кликнете в областта на работното пространство или кликнете върху <F8>.

2.1.1 Избор на база данни

Можем да избираме между различни локални и чуждестранни бази данни:

• Локална база данни – търсене на библиографски записи в локалната база данни
• COBIB – търсене на записи във взаимната библиографска база данни
• COBISS.net – търсене на записи във взаимобиблиографски бази данни в мрежата COBISS.net
• LC Catalog – търсене на записи в каталога на Библиотеката на Конгреса
• WorldCat – търсене на записи в библиографската база данни WorldCat
  
• CONOR – търсене на записи в нормативната база данни CONOR
• LC/NAF – търсене на записи в нормативната база данни LC/NAF
• SGC – търсене на записи в нормативната база данни на SGC
• ISSN – търсене на записи в библиографската база данни ISSN
• CORES – търсене на записи в базата данни CORES
• Архив COBIB – търсене на записи в архивната база данни за COBIB
• CONOR архив – търсене на записи в архивната база данни за CONOR
• SGC архив – търсене на записи в архивната база данни за SGC
• Изтрити записи – търсене на записи, които са изтрити в библиотеката

В някои библиотеки падащият списък включва и базата данни METADAT. Работата със записи от тази база данни е описана в главата METADAT.

Ако изберем чужда база от падащия списък, търсача е коригиран (някои бутони липсват, полето за въвеждане на информационното запитване в сложно търсене е неактивно и др.).

При повторно отваряне на прозореца за търсене базата данни, която сте избрали при последното си търсене, се запазва, но само докато не излезете от приложението COBISS Cat.

2.1.2 Въвеждане на информационно запитване (сложно търсене + сканиране)

Въведете информационното запитване в полето за въвеждане в съответния синтаксис, вижте ръководство COBISS3/Каталогизация, глава 4.2. При сложно търсене могат да се използват префикси и суфикси за търсене. Вместо търсенето с префикс, можем да използваме означението на полето и подполето или означението на полето със съкращението “ind” и означението на индикатора (сканиране).

Информационните запитвания също така могат да се комбинират едно с друго, като ги въведете в полето за въвеждане за сложно търсене и в отделни полета за разширено търсене, при което софтуерът автоматично ще използва логическия оператор AND между тях.

2.1.3 Преглед на термините

При формулирането на информационното запитване, което въвеждаме в полетата за търсене, можем да си помогнем с функцията за преглед на термините. Ако кликнем върху бутона се отваря прозорец със списък с думи за търсене, които са в базата данни.

2.1.4 Търсене с префикси и суфикси

Когато въвеждате информационно запитване, може да използвате списъка с префикси и суфикси за търсене като кликнете върху бутона . Може да видите списък на всички индекси за търсене, които се използват в библиографски бази данни,нормативни бази данни, в базите данни CORES и ISSN в глава 6.

2.1.5 Избор на полето за търсене (разширено търсене)

Виждат се три полета за търсене. Можете да промените полетата за търсене по подразбиране, като изберете други рубрики от падащия списък. Промененият ред на полетата за търсене без въведено информационно запитване също може да бъде запазен (бутон ). Редът на полетата за търсене се запазва дори след като излезете от браузъра и е свързан с потребителското име.

Можете също така да добавите допълнителни полета за търсене (бутон ).

2.1.6 Избор на допълнителни оператори

Може да ограничите информационното запитване с допълнителните оператори: EMPTY, NOT, NOTEMPTY. Вижте ръководство COBISS3/Каталогизация, глава 4.1.3.

2.1.7 Въвеждане на информационно запитване (разширено търсене)

Въведете информационнато запитване в полето за въвеждане. По подразбиране между полетата за търсене се използва логическия оператор AND.

Информационните запитвания могат също да се комбинират едно с друго, като ги въведете в полето за въвеждане за сложно търсене и в отделни полета за въвеждане за разширено търсене, при което софтуерът автоматично ще използва между тях логическия оператор AND.

2.1.8 Търсене

Кликнете върху бутона за да започнете търсенето.

Програмата стартира търсене в локалната база данни (локалната база данни е базата данни по подразбиране, когато се отвори интерфейсът за каталогизиране) или в базата данни, която сме избрали преди процеса на търсене.

Ако сте извършили търсенето в локалната база данни, можете да използвате въведеното информационно запитване и за търсене в базата данни COBIB или в споделените бази данни в мрежата COBISS.net. За да направите това, трябва само да изберете базата данни, без да се налага да кликвате върху бутона .

2.1.9 Ново търсене

Въведените информационни запитвания за търсене се изтриват с натискане на бутона .

2.1.10 Последно търсене

Информационните запитвания се съхраняват автоматично. Ако кликнете върху бутона, се отваря прозорец История на търсенето. Последно използваните информационни запитвания са в горната част на списъка. Когато изберете запитване, то автоматично се зарежда след като кликнете на бутона OK.

2.1.11 Добавяне на поле за търсене

За да добавите поле за търсене към разширеното търсене, кликнете върху бутона . Можем да добавим всички налични полета за търсене.

2.1.12 Преобразуване на информационното запитване

Когато създавате информационно запитване, можете да улесните процеса, като първо създадете информационно запитване, използвайки полетата за търсене в режим на разширено търсене и след това кликнете върху бутона . След кликване върху бутона софтуерът прехвърля и преобразува въведеното информационно запитване в подходящия синтаксис за режим на сложно търсене (към думите за търсене се добавят префикси и суфикси и термините се свързват с логически и контекстови оператори). Ако е необходимо, можете да актуализирате информационно запитване или да го промените, преди да извършите търсенето.

2.1.13 Премахване на поле за търсене

За да премахнете поле за търсене, когато използвате разширено търсене, кликнете върху бутона .

2.1.14 Списъци ID

За по-нататъшно търсене можем да използваме списъци с идентификационни номера. Въведете ги в прозореца Списък ID като ги разделите със запетая, интервал или нов ред.

2.1.15 Сортиране на резултатите от търсенето

Можете да определите по кои данни да се сортират резултатите от търсенето (напр. по COBISS.XX-ID, година на издаване, издател и др.). По подразбиране записите се сортират по техния COBISS.XX-ID номер във възходящ ред. Ако кликнете върху бутона сортирането се променя в низходящ ред (бутон ( ).

2.1.16 Съхраняване на запитванията

Информационните запитвания, които сте използвали при търсене, могат да бъдат съхранени и използвани отново по-късно. Първо въведете запитването и кликнете върху бутона . Това ще отвори прозореца Съхрани запитването, където въвеждате името на запитването. Запитването се добавя към падащия списък под „Моите запитвания“. Съхраняването на запитвания е свързано с потребителско име.

Можете също така да промените реда на полетата за търсене (ако са празни). Ако кликнете върху бутона редът на полетата за търсене се запазва след излизане от браузъра и остава същият, докато не бъде променен и запазен отново. Промяната на реда на полетата за търсене е свързана с потребителското име.

2.1.17 Редактиране на запитванията

Съхраненото вече запитване може да бъде преименувано или изтрито (бутонът до падащия списък „Моите запитвания“)).

2.1.18 Експортиране в текстов файл

Записите от списъка с резултати от търсенето могат да бъдат експортирани в текстов файл (бутон ). След това данните могат да бъдат импортирани в различни инструменти за обработка на данни (напр. MS Excel).

2.1.19 Избор на формàта на резултатите от търсенето

Можете да изберете формàта, в който искате да се показват резултатите от търсенето. Последният избран формàт се запазва и се използва при следващи търсения, докато не го промените.

Двата предварително дефинирани формàта за всички ресурси са формàт по подразбиране и формàт за изтегляне на библиографски записи. За контролни записи предварително дефиниран е само формàт по подразбиране.

Можете също така сами да дефинирате различни видове формàт на резултатите от търсенето (бутонът ).

2.1.20 Формàти на резултатите от търсенето

Можете сами да дефинирате и редактирате (променяте и изтривате) формàта на резултатите от търсенето. Виж ръководството COBISS3/Каталогизация, глави 12.1.2, 12.1.3.

2.1.21 Следващите 1000

Когато софтуерът намери повече от 100 записа, които съответстват на въведеното информационно запитване, само първите 100 резултата от търсенето се показват в списъка. Кликнете върху бутона Следващите 1000 за да покажете следващите 1000 записа.

2.1.22 Резултати от търсенето

Списъкът с резултатите от търсенето се показва в долната част на прозореца за търсене в стандартния формàт на показване на резултатите от търсенето или в последния избран формàт.

Можете да сортирате показаните резултати от търсенето по различни критерии, да размените колоните или да промените ширината им:

• За да сортирате данните, кликнете върху името на колоната. Данните ще бъдат сортирани във възходящ или низходящ ред по азбучен ред или по номер.
• За да размените колоните, задръжте показалеца на мишката върху името на колоната, кликнете и задръжте левия бутон на мишката и плъзнете колоната наляво или надясно.
• За да промените ширината на колоната, задръжте показалеца на мишката върху една от границите на колоната, кликнете и задръжте левия бутон на мишката и преместете границата наляво или надясно.Ако искате колоната да бъде по-широка от максимално предефинираната ширина, трябва да премахнете отметката от квадратчето “Ограничена широчина на колоната в прозореца за търсене” (бутонът ).

В списъка с резултатите от търсенето изберете запис (или няколко записа), като поставите отметка в квадратчето () до текущия номер на записа. Ако списъкът съдържа само един запис, квадратчето за отметка на записа се маркира автоматично. Ако искате да изберете или премахнете отметката от всички квадратчета за отметка в списъка с резултати, кликнете върху квадратчето до „Пореден No".

2.1.23 Добавяне

Изберете запис (или няколко записа) от списъка с резултати от търсенето и го добавете (или тях) към работното пространство, като кликнете върху бутона Добави.

2.1.24 Редактиране

Можете да заредите избран запис в редактора, като кликнете върху бутона Редактирай. Записът едновременно се добавя към работното пространство и се показва в редактора. Ако сте избрали повече от един запис, първият запис ще бъде зареден в редактора и всички записи ще бъдат добавени към работното пространство. Вижте също глава 2.2.13.

2.1.25 Нов запис

Създайте запис, като кликнете върху бутона Нов запис. Това ще отвори прозореца Нов запис, където първо трябва да изберете подходящата база данни и маска за въвеждане. След това в редактора се зарежда запис с празни полета и подполета със стойности по подразбиране от избраната маска за въвеждане. Ако преди това сте дефинирали шаблон за нов запис, можете да го изберете в същия прозорец. Това ще зареди съдържанието от шаблона в редактора.

Ако поставите отметка в квадратчето Покажи всички под Шаблон, ще се покажат шаблоните от всички каталогизатори в библиотеката. Ако оставите квадратчето празно, ще видите само шаблоните, които сте създали. Имената на каталогизаторите, създали шаблоните, автоматично се показват пред името на шаблона (напр. MARTINAK: E-article, VESNA: default).

2.1.26 Покажи

Можете да видите един или няколко записа от списъка с резултати от търсенето, като изберете записа или записите и кликнете върху бутона Покажи. Това ще отвори визуализатора, където можете да проверявате записите във формат COMARC (бутон ) или стандартен формат (бутон ). Можете да проверявате записи от чужди бази данни в оригиналния формат (бутона MARC21) или във формат COMARC (бутона COMARC). Можете да се придвижвате между записите, като кликнете върху бутона , за да се придвижите напред, или бутона , за да се придвижите назад.

Във визуализатора можете също да изтриете запис от базата данни (бутон ), да го добавите към работното пространство (бутон Добави), или да го покажете в нов раздел на браузъра(бутонът Отвори в нов раздел).

Ако избраният запис е свързан с контролни или с други записи, можете да видите свързаните обекти в долната част на визуализатора.

За библиографски записи се добавени следните връзки:

• източник (от запис за статия)
• свързани продължаващи ресурси (от запис за продължаващ ресурс)
• записи за съставни части (от запис за монография или продължаващ ресурс)
• контролни записи
• архивни записи (само за библиографски записи от база данни COBIB)
• ELINKS

За контролните записи от базата данни CONOR се добавят следните връзки:

• свързани точки за достъп
• свързани библиографски записи
• архивни записи

За контролните записи от базата данни SGC се добавят следните връзки:

• свързани термини
• по-широки термини
• по-тесни термини
• библиографски записи
• архивни записи

Ако кликнете върху запис, показан в списъка със свързани обекти, записът ще се отвори в нов прозорец за преглед.

Показани са максимум 5 записа за конкретен тип свързани обекти. Можете да видите всички записи, ако кликнете върху многоточието под дадения списък. Това ще отвори прозореца за търсене с въведената заявка за търсене и показаните резултати от търсенето.

2.1.27 Покажи в COBISS+

Библиографски или контролен запис, който сте избрали от списъка с попаденията, може да бъде отворен и в COBISS+ (бутон Покажи в COBISS+). Записът се визуализира в нов табулатор.

2.1.28 Сравни

Можете да сравнявате записи, като изберете запис в работното пространство и един или повече записи в списъка с резултати от търсенето и кликнете върху бутона Сравни. Това ще отвори прозорец с подчертани разлики, като записът от работното пространство винаги е отляво, а записите, които сте избрали от списъка с резултати от търсенето, отдясно.

Ако кликнете върху бутона Добави можете да добавите запис към работното пространство, докато кликването върху бутона Отвори в нов раздел ще покаже записите в нов раздел на браузъра.

2.1.29 Провери дубликатите

Ако кликнете върху бутона Провери дубликатите, можете да проверите дали избран запис е потенциален дубликат на някой от записите в COBIB. Първо трябва да изберете запис в работното пространство и запитването за проверка за дубликати ще бъде въведено автоматично в полето за въвеждане на сложно търсене. Потвърдете запитването, като кликнете върху бутона .

2.1.30 Свържи

Ако кликнете върху бутона Свържи, можете едновременно да свържете няколко библиографски записа от COBIB с контролен запис CONOR или SGC.

Първо намерете подходящ контролен запис в базата данни CONOR или SGC, добавете го към работното пространство и го изберете. След това изберете базата данни COBIB в прозореца за търсене и кликнете върху бутона Свържи. Информационно запитване, формулирано въз основа на точката за достъп от избрания от вас контролен запис, ще бъде автоматично въведена в полето за въвеждане в режим на сложно търсене. Ако е необходимо, можете да редактирате запитването, както желаете. В списъка с резултати от търсенето изберете един или повече библиографски записи, които искате да свържете с избрания контролен запис, и кликнете отново върху бутона Свържи. Това ще отвори прозореца за свързване. В горната част на прозореца се показва първият от избраните записи във формат COMARC/B, а в долната част на прозореца ще намерите полетата с опции за свързване. Ще се покажат полетата 7XX или 60X от библиографския запис, показан в горната част на прозореца, заедно със знака +, който позволява свързване с допълнителен контролен запис. Освен съществуващите полета 60X, ще бъде показано и поле 60X, което може да се добави към записа.

Ако искате да свържете или добавите поле 7XX или 60X, изберете го и кликнете върху бутона Свържи. Това ще добави подполе 3 с идентификатор на контролен запис и точка за достъп до контролен запис към библиографския запис (в полета 60X ще добави също подполе 2 със стойността „SGC“). В прозореца ще се зареди новата версия на записа и бутонът Свържи ще стане неактивен. Записът се записва в COBIB.

Ако искате да свържете допълнителен нормативен запис към записа, изберете подходящото поле от падащия списък, потърсете съответната дочка за достъп в прозореца Търсене в база данни CONOR или Търсене в база данни SGC, и кликнете върху бутона Свържи. Така ще добавите подполе 3 с ID на нормативния запис и точката за достъп на нормативния запис към библиографския запис (в полета 60X, също ще се добави подполе 2 със стойност “SGC”). Новата версия на записа ще се зареди в прозореца и бутонът Свържи ще стане неактивен. Записът се съхранява в COBIB.

Ако искате да свържете следващия библиографски запис, който сте избрали от списъка с резултати от търсенето, кликнете върху бутона и повторете процеса. Ако кликнете върху бутона , ще се върнете към предишния запис.

Можете също да добавите запис към работното пространство (бутон Добави).

Когато завършите процедурата по свързване, кликнете върху бутона Затвори. Можете да използвате този бутон по всяко време, за да отмените процедурата.

2.1.31 Типология

Ако кликнете върху бутона Типология, можете да проверите типологията в записите от COBIB. Ако искате да потвърдите типологията, кликнете върху бутона Заключи, а ако искате да промените вече проверена типология, кликнете върху бутона Отключи. Можете също да добавите записа към работното пространство (бутона Добави).

2.1.32 Библиографии

Библиографиит и списъци с предметни рубрики могат да бъдат създавани и принтирани от прозореца за търсене (бутонът Библиографии). Преди това може да въведете информационно запитване в прозореца за търсене и да извършите търсене в локалната база данни или COBIB.

2.1.32.1 Създаване и принтиране

Започвате в прозореца Библиографии, предметни рубрики …, където първо избирате вида изход, който искате да създадете.

1. Кликнете върху бутона Създай изход.
   Ще си отвори прозореца Параметри за изхода.
   Ако вече сте въвели запитване в прозореца за търсене и сте извършили търсене в локалната база данни или COBIB, избраната база данни и информационното запитване се прехвърлят автоматично в прозореца Параметри (това важи само за изходи от групите BIB001 , BIB002, BIB051).
   Ако не сте подготвили търсенето предварително (или ако сте избрали тип изход, различен от BIB001, BIB002,BIB051), изберете подходящата база данни под „Източник“ и дефинирайте стойността на параметъра „Сложно търсене“, като въведете информационното запитване за избор на материал под „Редактиране на запитването.
2. Определете стойностите на други параметри на библиографския изход.
   Под “Формат на библиографската единица”, можете да изберете формат, който сте дефинирали и посочили сами от падащия списък, виж глава 2.1.33.
   Под “Електронна поща” е въведена електронната поща, която е свързана с потребителското име.
3. Кликнете върху бутона OK.
   Ако полето под „Електронна поща“ е празно, библиографията ще се отвори в уеб браузъра въз основа на избрания формат на изхода. Освен това имате възможност да запазите файла на локалния компютър.
   Ако полето под “Електронна поща” не е празно, ще получите файла като прикачен файл на вашата електронна поща.

Същата процедура се прилага и при създаването на библиографски изходи и списъци с предметни рубрики също и в приложението COBISS Lib, в модул Изходи в раздел Библиографии.

2.1.32.2 Достъп до съхранените изходи

Създадените библиографии се съхраняват и могат да бъдат достъпвани по-късно.

Започвате от прозореца Библиографии, предметни рубрики …, където първо избирате вида изход, който искате да създадете.

1. Кликнете върху бутона Прегледай съхранените изходи.
   Отваря се прозорец BIBXXX.
2. Изберете желания файл.
   
3. Кликнете върху бутона Отвари.
   
4. Ако е необходимо, може да преименуване избрания файл. Означението на избраната дефиниция в началото на името не може да се променя.
5. Избраният файл също така може да бъде изтрит от списъка със съхранените изходи. Може да изтриете няколко файла едновременно.

2.1.33 Потребителски формати за библиографии

В приложението COBISS Lib в модул Изходи, можете да дефинирате формати с различни набори от библиографски и други данни, които могат да се използват в библиографии.

2.1.33.1 Подготовка на потребителски формати

В приложението COBISS Lib в модул Изходи, изберете раздел Библиографии. Това отваря прозорец Библиографии, предметни рубрики …, от който първо избирате група (напр., BIB001, DSC001…) и тогава кликвате върху бутона Потребителски формати за библиографии. Това отваря прозорец Редактиране на потребителски формат със списъка на формати, които вече сте дефинирали. В началото списъкът е празен.

2.1.33.1.1 Добавяне и модифициране на потребителски формати

Можете да добавите нов формат към списъка с потребителски формати или да промените дефиниран формат.

Започвате от прозореца Редактиране на потребителски формати.

1. За да добавите нов потребителски формат, кликнете върху бутона Добави.
   Отваря се прозорец Добави потребителски формат, в който въвеждате името на формата под “Име на потребителския формат”.
2. За да промените вече дефиниран формат, който е маркиран в списъка, кликване върху бутона Редактирай.
   Отваря се прозорец Потребителски формати.
3. Дефинирайте елементите за потребителския формат.
   Ако искате да добавите елемент към показаните елементите, маркирайте го в списъка “Всички елементи” и кликнете върху бутона Добави. Елементите, които съдържат поделементи, са маркирани със стрелка. Можете да добавяте отделни елементи или поделементи.
   Ако искате да премахнете елемент от списъка “Избрани елементи”, маркирайте го и кликнете върху бутона Премахни.
4. Кликнете върху бутона Запази и след това върху бутона Затвори.
   В прозореца Запази потребителски формат, потвърдете името като кликнете върху бутона OK или променете името.

2.1.33.1.2 Изтриване на потребителски формати

Можете да изтриете потребителски формати в прозореца Редактиране на потребителски формат.

1. Изберете формата в списъка “Потребителски формати”. Това ще маркира реда.
2. Кликнете върху бутона Изтрий.
   Софтуерът ще изисква да потвърдите изтриването на формата.
3. Кликнете върху бутона OK и след това бутона Затвори .

2.1.34 Експорт на записи

Можете да експортирате отделен запис или няколко записа от списъка с резултати от търсенето в различни формати. Когато изберете един или повече записи и кликнете върху бутона Експорт , ви се отваря прозорец Експорт на записи, където от падащия списък избирате формат (MARC21, MARCXML, Dublin Core, COMARCXML, COMARC or MODS) . Кликвате върху бутона Подготви и след това върху бутона, който показва броя на записите за експортиране.

Резултатът от експортирането е файл, който по подразбиране обикновено се записва в папката Downloads на локалния диск и обикновено запазва името, предложено от софтуера. Зависи от настройките на браузъра дали можете да промените мястото за запазване и името на изтегления файл. Виж също глава 5.7.

Файлът, в който се записват записите от експортирането, може да се отвори и в браузъра (иконата в горния десен ъгъл на браузъра). Типът файл може да бъде mrc (за записи в MARC 21), xml (за записи в MARCXML, Dublin Core, COMARCXML, MODS) или txt (за записи в COMARC).

2.1.35 Свързване на локални записи

Локалните записи са записи, които се съхраняват само в една от локалните бази данни, но не и в COBIB. Можете да ги разпознаете по думата “only” въведена в подполе 000e в системното поле. В повечето случаи те са създадени чрез конвертиране на записите от системата, използвана от библиотеката преди включването й в системата COBISS.

Процедурата за свързване на локални записи позволява бърз начин за разрешаване на тези записи и включва идентифициране на възможни дубликати, последвано или от запазване на локалния запис в COBIB, или от изтегляне на дубликата с автоматично прехвърляне на данни за фонда и автоматично изтриване на дублирания (локален) запис.

В работното пространство локалните записи се обозначават с акронима на локалната база данни и COBISS-ID, последван от думата [only].

Процедура

1. В локалната база данни намерете записи, които включват локални записи, и ги маркирайте.
   Можете да намерите всички локални записи, като въведете в сложно търсене 000e = only.
2. Кликнете върху бутона Свържи локални записи.
   За всеки маркиран локален запис се извършва процедурата по свързване, като първо се проверява дали в COBIB вече съществува запис за същия библиографски ресурс. Отваря се прозорецът за търсене с автоматично въведено информационно запитване за търсене в сложно търсене за намиране на дублирани записи в база данни COBIB. В горната част на прозореца се показват текущият номер на записа от предишния списък с резултати от търсенето и общи данни за локалния запис (COBISS-ID, данни от поле 200 и 210acd), който свързвате в тази стъпка. Всички потенциални кандидати за дублиращи се записи се показват в списъка с резултати от търсенето.
3. Може да видите локалния запис във формат COMARC (бутонът Покажи локален запис) или да го добавите в работното пространство (бутонът Добави локален запис).
4. Ако предварително дефинираното запитване за търсене е неуспешно, можете да кликнете върху бутона Допълнително търсене и да извършите друго, малко по-широко предварително дефинирано търсене на дублиращи се записи. Ако кликнете отново върху бутона, автоматично въведеното запитване се променя още веднъж. Можете също така да редактирате запитването ръчно, както желаете.
5. Ако намерите записи в COBIB, можете да ги маркирате и да ги сравните с локалния запис (бутон Сравни). В прозореца за сравнение можете да преминавате от един запис към друг с бутоните и .
6. Ако намерите подходящия запис в COBISS, изтеглете го във вашата локална база данни (бутонът Използвай версията н азаписа от COBIB в прозореца за сравняване на записи). Данните за фонда се прехвърлят автоматично от локалния към изтегления запис и локалният запис се изтрива.
7. Записът от COBIB може да бъде добавен към работното пространство (бутон Добави в прозореца за сравняване на записи).
8. Ако няма дублиращи се записи, можете да запазите локалния запис в COBIB (бутона Запази в COBIB в прозореца за търсене или прозореца за сравняване на записи).
9. За да свържете следващия локален запис, кликнете върху бутона в прозореца за търсене на дубликати и повторете процедурата. Ако кликнете върху бутона , ще се върнете към предишния запис.
10. Когато приключите със свързването, кликнете върху бутона Затвори. Същият бутон може да се използва за отмяна на процедурата по всяко време.

2.2 Работно пространство

Работното пространство е лявата част на потребителския интерфейс за каталогизиране, където се зареждат записите, които сте търсили с прозореца за търсене в различни бази данни, както и където се намират записите, които създавате или редактирате.

Записите в работното пространство са означени с акронима на базата данни, ID на записа и основна информация. Локалните записи, които съществуват само в локалните бази данни и не са в COBIB, се обозначават допълнително с думата [only]. Докато не съхраните записите, те получават номера -1, -2…<-n>, но след като бъдат съхранени, получават идентификационен номер (COBISS.XX-ID или CONOR.XX-ID и т.н.).

Елементи на работното пространство:

1. бутон, който показва или скрива търсача

2. бутон за създаване на нов запис (достъпен само когато редакторът е активен)

3. бутон за изтриване на запис (достъпен само когато редакторът е активен)

4. бутон за преобразуване в нов запис от вече съществуващ (наличен само когато редакторът е активен)

5. бутон за подреждане на записи

6. бутон за допълнителни опции: показване на записа във визуализатора, сравняване на запис, избор на полета за копиране в клипборда, провери дубликатите, показване на записа в COBISS+, показване на списък на библиотеките, одобри/освободи запис

7. бутон за премахване на отделни записи или всички записи от работната зона

8. бутон за добавяне на запис към редактора

9. бутон за изтегляне на записи от Svarog (достъпен само за NUK и когато редакторът е активен)

Когато добавим запис към редактора, иконата на бутона става оранжев . Възможно е да имате няколко записа в редактиране едновременно.

2.2.1 Нов запис

Нов запис се създава като кликнете върху бутона . Това ще отвори прозореца Нов запис, където първо трябва да изберете подходящата база данни и маска за въвеждане. След това в редактора се зарежда запис с празни полета и подполета със стойности по подразбиране от избраната маска за въвеждане. Ако преди това сте дефинирали шаблон за нов запис, можете да го изберете в същия прозорец. Това ще зареди съдържанието от шаблона в редактора.

Ако поставите отметка в квадратчето Покажи всички под Шаблон, ще се покажат шаблоните от всички каталогизатори в същата библиотека. Ако оставите квадратчето празно, ще видите само шаблоните, които сте създали. Имената на каталогизаторите, създали шаблоните, се показват автоматично пред името на шаблона (напр. MARTINAK: E-article, VESNA: default).

2.2.2 Изтриване на запис

Можете да изтриете запис от локалната база данни и/или от COBIB (бутон ).

2.2.3 Преобразуване в нов запис

Можете да преобразувате в нов запис вече съществуващ библиографски или контролен запис. Изберете запис в работното пространство и кликнете върху бутона . За библиографски записи ще се отвори прозорецът Избор на маска, където избирате подходяща маска за въвеждане. Записът, който е копие на избрания запис, се зарежда в редактора, където съответно го актуализирате и редактирате.

2.2.4 Подреждане на записи

Ако кликнете върху бутона , можете да подредите записите в работното пространство. Можете да ги подредите по времето на добавяне (в същия ред, в който са били добавени към работното пространство), по азбучен ред (първо по акроним на база данни, след това по заглавие за библиографски записи или по точка за достъп за контролните записи) и по ID на запис.

2.2.5 Покажи

Запис от работното пространство може да бъде прегледан в стандартен формат или формат COMARC, и запис от чужда база данни може да бъде прегледан във формат MARC 21 или формат COMARC (кликнете върху бутона и изберете опцията Покажи). Виж също глава 2.1.26. Когато в редактора има запис, който в момента се редактира (което е обозначено с иконата на молив пред системното поле), вашите актуализации са видими. Състоянието на записа, преди да бъде редактиран, може да бъде проверено, като поставите отметка в квадратчето Начална версия на записа с фонда. Форматът COMARC също показва полетата за фонда, ако съществуват.

Ако даден запис съдържа уеб връзки (напр. в подполе 856u), те са активни и при показване.

Ако сте поставили отметка в квадратчето Покажи полета за фонд в потребителските настройки (бутонът , форматът COMARC също показва полета 996/997 и 998, но само за записи, които не са в редактора.

2.2.6 Сравняване на записи

Можете да сравнявате записи в работното пространство като кликнете върху бутона и изберете опцията Сравни. Отваря се прозорец със списък от записи, които може да сравните с избрания запис. Списъкът включва всички записи от работното пространство (включително тези, които се редактират в момента) и версията на избрания запис от локалната база или COBIB.

Можете да отворите записа в нов раздел на браузъра (бутонът Отвори в нов раздел) или да го добавите в работното пространство (бутонът Добави).

2.2.7 Копиране на полета в клипборда

От запис в работното пространство можете да копирате всяко поле и неговите подполета (кликнете върху бутона и изберете опцията Избор на полета за поставяне в клипборда). Изберете едно или повече полета в записа и кликнете върху бутона Копирай в клипборда, ако искате избраните полета да се запазят в клипборда. Ако искате да добавите избраните полета в записа, който е в редактора, кликнете върху бутона Копирай в редактора. Ако поставите отметка в квадратчето Препокриване на съществуващи полета, избраните полета ще препокрият всички съществуващи полета със същото означение, когато бъдат копирани в записа в редактора.

Вижте също глава 2.3.7.

2.2.8 Провери дубликатите

Можете също така да проверите дали даден (нов или съществуващ) запис в редактора е потенциален дубликат на някой от записите в COBIB (кликнете върху бутона the и изберете опцията Провери дубликатите). Виж също глава 2.1.29.

2.2.9 Показване в COBISS+

Можете да отворите запис от работното пространство в COBISS+ (кликнете върху бутона и изберете опцията Покажи в COBISS+).

2.2.10 Покажи списък на библиотеките

За библиографски запис в работното пространство е възможно да се провери в кои локални бази данни може да бъде намерен (кликнете върху бутона и изберете опцията Покажи списък на библиотеките). Отваря се списък с акронима и името на библиотеката и имейл адреса на лицето за контакт в COBISS.

Възможно е да експортирате списъка с адреси за контакт (бутонът E-mails) или пълния списък на библиотеките (бутонът Изтегли). В първия случай се създава txt файл със списък от имейл адреси, докато във втория се създава csv файл, който може да бъде отворен в Excel (ако искате данните да се показват в колони, използвайте настройката Text to Columns в менюто Data). И двата файла се записват в папката Downloads на вашия локален диск и могат също да бъдат отворени в уеб браузъра.

2.2.11 Одобри и освободи запис

Една библиотека може да одобри (поеме отговорност за) нормативен запис или да освободи нормативен запис, (да го освободи от отговорността), който е приела.

Маркирайте запис в работното пространство, кликнете върху бутона и изберете опцията Одобри/освободи запис. Ще бъдете уведомени, че сте одобрили запис. От този момент нататък каталогизаторите от други библиотеки могат да въвеждат данни само във вариантни точки за достъп, но вече не могат да редактират записа, освен ако нямат права CAT_CONOR.

По същия начин можете да освободите запис. След като бъдете уведомени, че сте отменили одобряването на запис, всички каталогизатори могат отново да редактират записа.

2.2.12 Премахване на записи

Записите остават в работното пространство, докато не ги премахнете. Можете да премахнете отделен запис или всички записи едновременно. Ако кликнете върху бутона в горната част на работното пространство, можете едновременно да премахнете всички записи с бутона до тях (записите са съхранени). Софтуерът ще ви информира, че всички записи, които не са съхранени (с бутона до тях) няма да бъдат премахнати от работното пространство. Тези записи могат да бъдат премахнати само след като потвърдите за всеки от тях поотделно, че искате да го премахнете от работното пространство. Всички промени, направени в записа преди това, ще бъдат загубени.

2.2.13 Редактиране на запис

Бутонът се използва, когато искате да актуализирате запис или да го изтеглите във вашата локална база данни.

Ако кликнете върху бутона , добавяте запис към редактора. В същото време записът се показва на дисплея на записа. Цветът на иконата на бутона се променя на оранжев , което означава, че записът в момента се редактира и не е достъпен за други каталогизатори. Във вашето работно пространство можете да имате няколко записа, които редактирате (можете да превключвате между тях, като кликнете върху бутона ). Всички актуализации на съществуващ запис, които не сте запазили в базата данни, ще бъдат автоматично изтрити в 23:59 всеки ден и записът отново ще бъде предоставен на други каталогизатори (иконата на бутона ще се промени от оранжева на черна). Всички нови записи, които все още не сте запазили, могат да останат в работното пространство за неопределено време.

Когато изтегляте запис от базата данни LC Catalog, WorldCat, ISSN или LC/NAF, иконата на бутона не става оранжева. В този случай към работното пространство се добавя нов запис от избраната база данни, обозначен с акронима на локалната база данни и ID на запис <-n>.

Ако изберете запис от локалната база данни в работното пространство, в редактора ще бъде заредена последната версия на записа от COBIB. Програмата ще ви уведоми, ако предстои да редактирате запис в COBISS2. Първо, препоръчително е да проверите разликите между записа в COBIB и записа от локалната база данни (бутонът Сравни). Ако откриете, че има полета в записа от локалната база данни, които искате да прехвърлите в записа в COBIB, можете да изберете полетата и съответните им подполета и да ги копирате в клипборда или в редактора на записи (бутонът Избери полета за копиране), виж също глава 2.2.7. След като кликнете върху бутона OK, можете да започнете да редактирате записа.

2.2.14 Изтегляне на записи от Svarog

Изтеглянето на записи от Svarog е разрешено за NUK (бутона ).

2.2.15 Показване на запис

В дисплея на записа можете да видите всеки запис от работното пространство или записа, който в момента е в редактора. Можете да промените записа, който се показва, като кликнете върху съответното място в работното пространство:

• покажете отделни записи, като кликнете отляво на бутона
• покажете началната версия на записа, като кликнете вляво от бутона – дисплеят показва записа преди актуализациите
• достъп до записа, който редактирате, като кликнете върху бутона – дисплеят показва записа с актуализациите

2.2.16 Дисплей на работното пространство

Кликнете върху бутона , за да скриете или покажете работното пространство.

2.3 Редактор на записи

В редактора на записи, който е основната част от потребителския интерфейс за каталогизиране, можете да редактирате (т.е. да въвеждате и променяте) данни в библиографски и контролни записи.

Активирайте редактора, като кликнете върху бутона в работното пространство.

Елементи на редактора:

1. акроним на базата данни и ID на записа, който се редактира (връзката отвежда до записа в COBISS+)

2. бутони

   • за проверка на записа

   • за запазване на записа

   • за запазване на шаблон за нов запис

   • за отказ от промените или изчистване на редактора

   • за добавяне на поле

   • за добавяне на (под)поле от клипборда

   • за промяна на маската на въвеждане

   • за показване/скриване на бутоните за преместване на полета/подполета

   • за показване/скриване на бутоните за добавяне/изтриване на подполета

   • за опции за редактиране на подполе: вмъкни знак за сортиране, вмъкни означение LaTeX, промени в главни букви, промени в малки букви, прехвърли на латиница, прехвърли на кирилица (основен набор от знаци), активирай брояча

3. лента за избор на група за въвеждане на данни (пълен запис, описателна информация…)

4. бутони с обозначения на поле/подполе/индикатор

5. , бутони за преместване на полета/подполета

6. , бутони за добавяне/изтриване на подполета

7. поле за въвеждане на данни от падащ списък

8. подвижна граница

При създаване на запис редакторът съдържа полетата, подполетата и индикаторите по подразбиране на избраната маска за въвеждане. За да се придвижвате между полета и подполета, използвайте мишката или клавиша <Tab>, клавиша <Enter> или клавишите със стрелки. Ако използвате клавишната комбинация <Shift> + <Tab>, ще се върнете една стъпка назад.

Обозначенията на полетата се състоят от три цифри, докато означенията на подполета се състоят от буква или цифра. Оранжевата рамка около обозначението на подполето показва, че подполето е задължително. Многоточие над обозначението на полето/подполето показва, че полето/подполето може да се повтаря. Някои полета имат дефинирани цифрови стойности на индикатора, които следват обозначението на полето.

При показване на записи в редактора се използват различни цветове:

• синьо за обозначения и наименования на полета, обозначения на подполета и стойности на индикатори
• жълто за полета за въвеждане без съдържание (те съдържат наименованието на подполето в светло сиво)
• бяло за попълнени полета за въвеждане

Данните се въвеждат или променят в полето за въвеждане на отделно подполе. Ако кликнете върху обозначението на полето/подполето, можете да промените набора от полета или подполета (добавяне, копиране, промяна на обозначението или изтриване). Полетата и подполетата следват определен ред, който може да се променя само до известна степен (трябва да се запази възходящият ред на номерата на полетата). Можете също да промените определени свойства на поле и подполе, напр. входно ниво, дължина и т.н.

Ако искате по-широки полета за въвеждане в определени подполета, които ви позволяват да видите цялото съдържание в случаите, когато има въведен много текст, трябва да поставите отметка в квадратчето в потребителските настройки Разширяване на определени полета за въвеждане и показване на съдържание в няколко реда (бутонът ).

Докато работите в редактора, можете също да търсите в различни бази данни, като кликнете върху бутона в работното пространство или кликнете върху клавиша <F8>. За да превключите обратно към редактора, кликнете върху бутона в работното пространство или върху клавиша <F8>.

В редактора можете да редактирате целия запис с показани всички полета в избраната маска за въвеждане или можете да редактирате само определени групи от полета.

В библиографските записи полетата са подредени във формат COMARC/B в следните групи:

• пълен запис – всички полета
• описателна информация – полетата от 2XX
• забележки – 3XX, 992
• автори – 7ХХ, 9ХХ
• заглавия – 200, 5XX
• идентификатори – 0XX (но не 001)
• предметизиране – 6ХХ, 96Х
• кодирани данни – 1XX
• връзки – 4XX, 856

В контролните записи полетата са подредени във формат COMARC/A в следните групи:

• пълен запис – всички полета
• точки за достъп – 2XX, 4XX, 7XX
• свързани точки за достъп – 5XX, 950
• забележки – 3XX
• забележки на каталогизатора – 820, 830, 835, 836, 911, 915, 916, 991
• идентификатори – 010, 017, 035
• кодирани данни – 1XX
• източници – 801, 810, 815, 856
• класификации – 6XX

2.3.1 Въвеждане на данни

Данните се въвеждат или променят в полето за въвеждане, което следва обозначението на подполето. Данните могат да бъдат въведени ръчно, избрани от падащо меню или от списъка с точки за достъп в нормативните бази данни или избрани от списъка с резултати от търсенето, когато търсите в прозореца за търсене в отделни подполета.

Можете също така да въведете знаци за несортиране и LaTeX знаци в полетата за въвеждане. Ако е необходимо, можете да преобразувате въведения текст в полето за въвеждане изцяло с главни или изцяло с малки букви или да промените шрифта на текста (латиница на сръбска/македонска кирилица и обратно).

Кодираните данни могат да бъдат въведени по няколко начина:

• отворете падащия списък и изберете код от него (използвайте мишката или клавишите със стрелки <up>, <down>)
• въведете ръчно кода или неговата стойност в полето за въвеждане; при това софтуерът ще покаже списък с предложения в зависимост от въведените данни (функцията „автоматично довършване“).

Завършете въвеждането, като кликнете извън полето за въвеждане или натиснете клавиша <Enter> или <Tab> . С клавиша <Enter> преминавате към следващото поле за вавеждане, а с клавиша <Tab> преминавате към следващо поле или обозначение за подполе. Ако натиснете клавиша <Tab> ще отворите прозореца за търсене до полето за въвеждане (напр. 011a, 4641, 60X3, 7XX3), без да се налага да кликвате върху бутона

Можете да използвате проверката на правописа в полето за въвеждане, за да проверите коректността на въведения текст. Ако сте включили опцията за проверка на правописа, докато пишете в уеб браузъра си (Настройки/Езици), грешно въведените и неправилно изписани думи ще бъдат подчертани в червено при въвеждане в полето за въвеждане. В някои браузъри (напр. Firefox) трябва да изберете опцията (Проверка на правописа) от контекстното меню във всяко поле за въвеждане, за да бъдат подчертани неправилните думи. В браузърите Chrome и Microsoft Edge това не е необходимо. Ако искате да проверите подобни думи в речника, кликнете с десния бутон върху подчертаната дума и изберете правилната дума от менюто с предложения. Можете да добавите думи, които смятате за правилни към личния си речник (кликнете с десния бутон върху думата и изберете Добавяне към речника). Виж също глава 5.5.

Въвеждане на данни при нормативен контрол

Въвеждането на данни в полета с активиран нормативен контрол е различно от въвеждането на данни в други полета. Данните в тези полета могат да бъдат изтеглени от базите данни за нормативен контрол CONOR или SGC.

Въведете точката за достъп, която търсите, в подполе 3 в полета 60X или 7XX и кликнете върху бутона до полето за въвеждане.

За свързване на полета за автор (7XX полета) с подходящ контролен запис от базата данни CONOR се използва Търсещата база данни CONOR. За свързване на полета с предметни рубрики (60X полета) с подходящ контролен запис от базата данни SGC се използва Търсещата база данни SGC.

Елементите на прозореца са:

• заглавна лента

• лявата част на прозореца със списък с точки за достъп, които съответстват на израза за търсене. Търсенето се извършва в цялата нормативна база данни, а не само за точки за достъп от определен тип. Точките за достъп от съответния тип се показват в черно, докато точките за достъп за обекти от други типове се показват в сиво (напр. при свързване на поле 710, само имената на колективните органи ще се показват в черно.)

• горната дясна част на прозореца, където се показва пълният запис за избраната точка за достъп във формат COMARC/A

• долната дясна част на прозореца, където се показват справките за избраната точка за достъп Ако съществуват по-широки, по-тесни или свързани термини, кликването върху тях ще премести този термин в лявата част на прозореца и ще покаже неговия запис в горната дясна част на прозореца.

• поле за въвеждане за въвеждане на заявка за търсене

• бутони

  • Търси – извършва се търсене, след като сте въвели израза за търсене
  • Назад – връщане към предишния израз за търсене
  • Добави – добавяне на избрания контролен запис към работното пространство
  • Избери – потвърдете избраната точка за достъп (ID на контролния записа се въвежда в подполе 3)
  • Откажи – отменя търсенето и затваря прозореца
  • LC/NAF – превключете към база данни LC/NAF (не е налично в прозореца Търсене в база данни SGC)

Използвайте мишката или бутоните със стрелки, за да се придвижвате през списъка с точки за достъп. Ако натиснете интервала, избраната точка за достъп ще се покаже в горната дясна част на прозореца. Ако натиснете клавиша, ще потвърдите избраната точка за достъп и ще въведете нейния ID в подполе 3 (еквивалентно на бутона Избери).

Ако не сте намерили контролен запис в базата данни CONOR, можете да продължите търсенето си в нормативната база данни LC/NAF. Когато кликнете върху бутона LC/NAF ще се отвори прозорец за търсене и информационното запитване, което сте въвели преди, ще бъде прехвърлено към него. Ако намерите подходящ запис в базата данни LC/NAF, можете да го добавите към работното пространство и да го изтеглите в базата данни CONOR.

Особености при въвеждане на данни в полета във формат COMARC/A

Източник, от който са намерени данни (810)

Цитирането на източника, от където е намерена информацията за точката за достъп, може да бъде прехвърлен към нормативния запис от запис в COBIB или от записа, който редактирате в момента.

В празно подполе 810a щракнете върху бутона до полето за въвеждане, за да отворите прозореца за търсене. Ако вече има списък със записи в прозореца за търсене, той съдържа заредените в работното поле библиографски записи, които се редактират или създават (има бутон до тях). Когато маркирате и изберете библиографски запис в списъка, съответните данни се прехвърлят в подполе 810a. Възможно е също списъкът с попадения да е празен, в който случай можете да въведете заявка за търсене в прозореца за търсене и да извършите търсене на COBIB запис.

Особености при въвеждане на данни в полета във формат COMARC/B

Свързване на полета в продължаващи ресурси (4XX)

Полетата в блока 4XX, които се използват за показване на връзката между продължаващите ресурси, съдържат подполета a – Основно/Ключово заглавие и x – ISSN, където въвеждате (ключовото) заглавие и/или ISSN на свързания продължаващ ресурс.

Подполе a трябва да се попълни само когато няма запис за свързания продължаващ ресурс в COBIB или ако съществуващият запис не съдържа поле 530 – Ключово заглавие. Попълвате и подполе a, когато нямате ISSN.

Процедура

1. Въведете ISSN на свързания продължаващ ресурс в подполе x на подходящо поле от блок 4XX и потвърдете въвеждането.
2. Ако запис с този ISSN съществува в COBIB и ако съдържа поле 530, ключовото заглавието ще се покаже в полето след бутона , което означава, че не е необходимо да попълвате подполе a.
3. Ако записът не съдържа поле 530 или ако записът не съществува, кликнете върху бутона за търсене в базата данни ISSN. Информационното запитване се въвежда автоматично. Ако кликнете върху бутона Избери, в подполе a ще бъде въведено ключовото заглавие от избрания резултат от търсенето от базата данни ISSN.

2.3.2 Проверка на запис

Можете да проверите дали записът в редактора съдържа грешки или недостатъци, които могат да бъдат открити автоматично (бутон ). Грешките, открити от софтуера, се показват в долната част на дисплея на записа. Вижте също глава 2.4.

Когато заредите запис в редактора, автоматично се показват всички потенциални грешки, ако в потребителските настройки сте поставили отметка в квадратчето Показване на грешки при зареждане на запис в редактора (бутонът ).

2.3.3 Запазване на записа

Ако записът не съдържа грешки, обозначени като „F“ – Fatal, софтуерът запазва записа в локалната база данни и/или COBIB (бутон ). Това изчиства редактора, като долният край на потребителския интерфейс за каталогизиране показва базата данни, в която е запазен записът.

Когато запазва записа, софтуерът ви уведомява за всякакви други потенциални грешки или несъответствия в него.

2.3.4 Запазване като шаблон

Ако искате да запазите запис с въведени данни като шаблон за нов библиографски или контролен запис за бъдеща употреба, кликнете върху бутона . Ще се отвори прозорецът Съхрани като шаблон, където въвеждате името на шаблона. Можете да използвате същия прозорец, за да изтривате шаблони.

Ако запазите запис като шаблон с името DEFAULT, по-късно можете да използвате данните, които сте въвели като стойности по подразбиране. Можете да създадете няколко шаблона с името DEFAULT, но само ако са в различни бази данни. Вижте също глава 2.3.17.5.

2.3.5 Откажи

Можете да излезете от запис в редактора, без да го запазвате. Когато кликнете върху бутона , софтуерът ви уведомява, че записът няма да бъде запазен. Редакторът и дисплеят на записа се изчистват и записът в работното пространство остава непроменен. Ако сте създавали нов запис, записът също се премахва от работното пространство.

2.3.6 Добавяне на поле

Можете да добавите поле към запис, който не е част от набора на избраната маска за въвеждане или поле, което искате да повторите (бутонът ). В прозореца Поле въведете обозначение на поле или го изберете от падащия списък под „Обозначение на поле“, след което кликнете върху бутона Добави. Под „Обозначение на поле“ можете също да въведете едно или повече обозначения на подполе, които искате да добавите към конкретно поле (напр. 3270aaa).

Можете също да добавите поле, ако кликнете върху обозначението на полето и потвърдите автоматично въведеното обозначение на полето, или можете да въведете или изберете друго обозначение на поле и кликнете върху бутона Добави.

2.3.7 Поставяне на избрано (под)поле от клипборда

Копирани или изтрити полета и подполета, които са съхранени в клипборда на полетата, могат да бъдат добавени към запис.

Кликването върху бутона ще отвори прозорец със списък с полета и подполета. Обозначенията на копирани и изтрити полета в списъка се показват с удебелен шрифт, докато обозначенията на полета в случаите, когато сме изтрили подполе, се показват с нормален текст. Изберете едно или повече полета от списъка, които искате да добавите към записа, и кликнете върху бутона Постави. Вижте също глава 2.2.7.

2.3.8 Промяна на маската за въвеждане

В изключителен случай можете да промените маската за въвеждане на библиографския запис в редактора (бутон ). Можете да промените само маската за въвеждане M – монографии на N – некнижни материали и обратно.

2.3.9 Показване/скриване на бутони за преместване на поле/подполе

Полетата в запис винаги се показват във възходящ ред според обозначенията на полета и можете да промените реда им само ако имате повтарящо се поле. В отделно поле можете да промените реда на подполетата.

Ако кликнете върху бутона бутоните за преместване на поле/подполе нагоре и надолу се добавят към редактора пред обозначенията на полета и подполета. Следващо кликване върху бутона скрива тези бутони.

2.3.10 Показване/скриване на бутони за добавяне/изтриване на подполе

Можете да добавяте повтарящи се подполета към поле или да изтривате подполета.

Ако кликнете върху бутона бутоните за добавяне и изтриване се добавят към редактора след полетата за въвеждане на подполе. Друго кликване върху бутона скрива тези бутони.

2.3.11 Въвеждане на знаци за несортиране

Можете да вмъкнете знака за несортиране в подполе в полето за въвеждане (кликнете върху бутона и изберете опцията Вмъкни знак за сортиране). Знакът “ǂ” се вмъква в края на текста. Автоматично се добавя интервал пред знака “ǂ”, освен в случаите, когато полето за въвеждане е празно.

2.3.12 Вмъкване на LaTeX знак

Можете да въведете знака LaTeX в полето за въвеждане в подполе (кликнете върху бутона и изберете опцията Вмъкни означение LaTeX). Знакът “▫” се вмъква в края на текста. Автоматично се добавя интервал пред знака “▫”, освен в случаите, когато полето за въвеждане е празно.

2.3.13 Промяна на букви

В полето за въвеждане можете да промените въведения текст във всички главни или всички малки букви. Кликнете върху бутона и изберете опцията Промени в главни букви или Промени в малки букви, за да промените буквите.

2.3.14 Промяна на азбука

В поле за въвеждане можете да промените азбуката на въведения текст (от латиница на кирилица или обратно). Кликнете върху бутона и изберете опцията Прехвърли на латиница или Прехвърли на кирилица (основен набор от знаци), за да промените азбуката.

2.3.15 Броячи

В библиографската база данни и в нормативните бази данни можете да дефинирате броячи за отделни подполета. За дефиниране и редактиране на броячи са необходими права CAT_EDITTYPE.

В поле за въвеждане на отделно подполе (напр. 020b, 021b) е възможно да се дефинира нов брояч или да се въведе число от съществуващ брояч.

2.3.15.1 Дефиниране и редактиране на брояч

Въз основа на изискванията настройте толкова броячи, колкото са ви необходими за дефиниране на отделни числа.

Нов брояч се добавя като кликнете върху бутона в отделно поле (напр. 020b, 021b) и изберете опцията Активирай брояч. Отваря си прозорец Броячи, където кликвате върху бутона Редактирай. Отваря се прозорец Броячи за каталогизиране.

1. Под “Вид на записа”, видът на записа се въвежда автоматично, въз основа на подполето, от което сте започнали (напр. библиографски запис).
2. Под “Избери”, от падащия списък изберете опцията Добави нов брояч.
3. Под “Име”, въведете име на брояча.
4. Под “Подполе”, въведете подполето, в което е възможно да активирате брояч (напр. 020b, 021b, и т.н.).
5. Под “Следваща стойност”, въведете номера, който ще бъде прехвърлен от брояча в подполето. Автоматично въведената стойност е 1, която можете да промените.
6. Под “Максимална стойност”, въведете възможно най-голямото число за брояча. Ако не промените автоматично въведената стойност 0, максималната стойност няма да бъде определена.
7. Под “Дължина”, определете броя на цифрите, от които се състои числото, включително водещите нули в началото. Ако не промените автоматично въведената стойност 0, числото се въвежда в подполето без водещи нули. Максималният брой цифри е 10.
8. Под “Префикс”, можете да въведете текста, който ще бъде въведен в подполето пред номера. Също така е възможно да се въведат обозначения в полето за въвеждане, което позволява автоматично въвеждане на текущата дата в отделно подполе:
   • <LLLL> – година (напр. 2024)
   • <LL> – година (напр. 24 за 2024)
   • <MM> – месец
   • <DD> – ден
9. Под “Забележка”, въведете текста на забележка.
10. Под “Условия”, въведете условията за избор на брояч. Кликнете върху бутона Нов обект, където въвеждате обозначението на полето и подполето под „Подполе“ (напр. 001c), и стойността от списъка с кодове за избраното подполе под „Стойност“. Можете да добавите няколко условия. Условията могат да бъдат редактирани (бутона Редактирай) или изтрити (бутона Изтрий).
11. Ако искате да активирате използването на брояча, поставете отметка в квадратчето Активност.
12. Запазете данните, като кликнете върху бутона OK.

Можете също така да промените или актуализирате съществуващ брояч. В прозореца Броячи, първо изберете желания брояч и кликнете върху бутона Редактирай. Това ще отвори прозореца Броячи за каталогизиране, където актуализирате данните.

2.3.15.2 Въвеждане с брояч

Към полето за въвеждане на отделно подполе (напр. 020b, 021b), можете да въведете число от брояча (кликнете върху бутона и изберете опцията Активиране на брояч). Отваря се прозорец Броячи, където избирате съответния брояч (може да се определите няколко брояча за едно и също подполе) и кликвате върху бутона Активиране на брояч. Числото от брояча ще бъде въведено в полето за въвеждане.

2.3.16 Групи за въвеждане на данни

Кликнете върху конкретна група за въвеждане на данни показва само определени полета в редактора. Ако например изберете „Описателна информация“ в библиографски записи, в редактора ще се показват само полета от блок 2XX. Ако изберете „Пълен запис“, всички полета, които са дефинирани за избраната маска, ще бъдат показани в редактора.

2.3.17 Бутони с обозначения на поле/подполе/индикатор

Полетата са представени с набор от три цифри, докато подполетата са представени с буква или цифра. Някои полета имат дефинирани цифрови стойности на индикатора.

Полетата могат да бъдат повтарящи се, а подполетата също могат да бъдат задължителни. Оранжевият контур около обозначението на подполето показва, че дадено подполе е задължително, докато многоточие над обозначенията на полето/подполето показва повторяемост.

2.3.17.1 Добавяне на поле/подполе

Добавя се поле, когато не е част от набора от полета по подразбиране на избраната маска за въвеждане или когато искате да го повторите. Същото важи и за подполе.

За да добавите поле, можете да кликнете върху всяко поле в записа. Това ще отвори прозореца Поле където обозначението на полето, върху което сте кликнали, ще се покаже под „Обозначение на поле“. Ако искате да добавите различно поле, въведете предпочитаното обозначение на полето или изберете полето от падащия списък и кликнете върху бутона Добави. Под „Обозначение на поле“ можете също да въведете едно или повече обозначения на подполе, които искате да добавите към конкретно поле (напр. 3270aaa).

Можете да използвате същия метод, за да добавите и подполе. Под „Обозначение на подполе“ в прозореца на Подполето можете да въведете няколко обозначения на подполе, които искате да добавите (напр. aedefgz).

2.3.17.2 Копиране на поле

От запис в редактора можете да копирате всяко поле и неговите подполета с тяхното съдържание.

Кликнете върху обозначението на полето, което искате да копирате в клипборда, и след това кликнете върху бутона Копирай в прозореца Поле. Полето се записва в клипборда на полето.

2.3.17.3 Промяна на поле/подполе

Ако искате да преместите съдържанието на поле в друго поле, можете да промените обозначението на полето (напр. искате да използвате поле 700 като поле 701).

Кликнете върху обозначението на полето, показано под „Обозначение на поле“ в прозореца на Полето. Въведете друго подходящо обозначение на полето или изберете такова от падащия списък и кликнете върху бутона Промени.

Можете да използвате същия метод, за да промените и обозначението на подполе.

2.3.17.4 Изтриване на поле/подполе

Можете да изтриете поле от запис, като кликнете върху обозначението на полето. В прозореца Поле, кликнете върху бутона Изтрий <обозначение на поле>.

Можете да използвате същия метод, за да изтриете подполе.

2.3.17.5 Добавяне на стойност по подразбиране в подполе

Можете да добавите стойност по подразбиране, която сте дефинирали преди това към подполе. Кликнете върху обозначението на подполето и в прозореца Подполе кликнете върху бутона По подразбиране. Съдържанието на същото подполе от шаблона DEFAULT автоматично ще бъде прехвърлено в подполето.

2.3.17.6 Промяна на характеристиките на поле/подполе

Определени характеристики на поле и подполе, на ниво библиотека, могат да се променят от лицето, което отговаря за каталогизирането в библиотеката и има права CAT_EDITTYPE. Не е необходимо ново влизане в приложението COBISS Cat, за да влязат промените в сила, трябва само да опресните или презаредите уебсайта (клавиш <F5>) или да затворите и отворите отново записа, в който характеристиките на поле/подполе са променени.

Характеристиките на полето и подполето трябва да се дефинират за всяка маска за въвеждане поотделно. Някои характеристики засягат цялото поле, докато други засягат само определени подполета.

Могат да бъдат променени следните характеристики на полето :

• брой повторения на поле в маска (ако полето е повтарящо се)
• стойности по подразбиране за индикатори (ако са дефинирани индикатори)

1. Кликнете на означението на полето и в прозореца Поле кликнете н абутона Характеристики на полето.
   Отваря се прозорец Характеристики на полето.
2. Под „Маска“ изберете маската за въвеждане.
3. Под „Поле“ изберете полето, за което искате да дефинирате характеристики.
4. Под „Брой полета“ определете колко пъти избраното поле трябва да се появи в маската (ако полето е повтарящо се).
5. Стойността по подразбиране за индикатор (или и двата индикатора) може да бъде променена съответно чрез избиране на нова стойност от падащия списък.
6. Съхранете данните като кликнете върху бутона Запази.
7. Ако искате да изтриете локалните настройки, които сте въвели, и да възстановите характеристиките на полето по подразбиране, кликнете върху бутона По подразбиране.
8. Затворете прозореца, като кликнете върху бутона Затвори.

Могат да бъдат променяни следните свойства на подполе:

• входно ниво на записа
• задължително присъствие на поле
• максимална дължина на въведените данни
• брой повторения във маската за въвеждане
• задължително въвеждане от кодова таблица
• възможно въвеждане от кодова таблица
• помощ при въвеждане на код с използването на кодова таблица

1. Кликнете на означението на подполе и в прозореца Подполе кликнете на бутона Характеристики на подполе.
   Отваря се прозорец Характеристики на подполе.
2. Под „Маска“ изберете маската за въвеждане.
3. Под „Поле“ изберете полето, към което принадлежи подполето.
4. Под „Подполе“ изберете подполето, за което искате да дефинирате характеристики.
5. Под „Входно ниво на запис“ стойността на входното ниво може да бъде 0, 1 или 7:
   - ниво 0 – подполето не е включено в маската, но може да се добави;
   - ниво 1 – подполето присъства в маската и е задължително (ако подполето е задължително на системно ниво, нивото не може да се променя);
   - ниво 7 – подполето присъства в маската и не е задължително.
   Нивото на запис се променя най-често за подполета, които искате да включите или изключите от маската за въвеждане (напр. променяте нивото в конкретно подполе от 0 на 7, за да го включите в маската за въвеждане, и променяте нивото в друго подполе от 7 на 0, за да го изключите от маската за въвеждане).
6. Под „Задължително в поле“ можете да посочите дали избраното подполе под „Подполе“ е задължително в избраното поле под „Поле“.
7. Под „Дължина“ може да се посочи максималната дължина на записа за избраното подполе, ако тя не е ограничена на ниво система. Ако въведената дължина е 0, това означава, че дължината не е ограничена и може да се променя.
8. В „Брой подполета“ можете да въведете броя на повторенията за избраното подполе (ако подполето е повтарящо се).
9. Под „Списък с кодове“ изберете местния списък с кодове, приложим към избраното подполе. Всички локални списъци с кодове са налични заедно с някои общи (напр. общият списък с кодове „Общо означение за материал“, който помага за по-бързо въвеждане в подполе 200b).
10. Ако поставите отметка в квадратчето „Задължително въвеждане” е възможно въвеждане на данни в подполето само от кодовия списък; ако не, можете да въведете всякакви данни в подполето.
11. Ако поставите отметка в квадратчето „Помощ за въвеждане на код“, въвеждате или избирате кода от кодова таблица, а значението на кода се въвежда в подполето вместо кода.
12. Съхранете данните, като кликнете върху бутона Запази.
13. Ако искате да изтриете локалните настройки, които сте въвели, и да възстановите характеристики на подполето по подразбиране, кликнете върху бутона По подразбиране.
14. Затворете прозореца, като кликнете върху бутона Затвори.

2.3.17.7 Промяна на стойността на индикатора

Някои полета съдържат индикатори, които допълнително обясняват съдържанието на полето, връзката между това поле и други полета в записа или указват вида на обработката на данните в отчетите.

Едно поле може да има до два дефинирани индикатора, за които можете да зададете или промените стойността, като кликнете върху обозначението на индикатора и изберете желаната стойност в прозореца.

2.3.18 Преместване на поле/подполе

Ако искате да преместите поле от подполе нагоре, кликнете върху бутона За да го преместите надолу, кликнете върху бутона .

2.3.19 Добавяне/изтриване на поле/подполе

Ако искате да добавите подполе, кликнете върху бутона . Ако искате да изтриете подполе, кликнете върху бутона . При добавяне на поле се дублира полето, в което се намирате в момента (с празни подполета), а при добавяне на подполе ще се добави празно подполе със същото обозначение като това, в което се намирате в момента.

2.3.20 Наръчници в електронен вид

Когато работите в приложението COBISS Cat, можете да правите справки с различни ръководства в електронен вид (бутон ).

По време на редактиране на запис можете да проверите описанията на полета и подполета в ръководствата COMARC/B и COMARC/A и да се консултирате с други справочни ръководства в зависимост от конкретната система COBISS (в системата COBISS.SI можете да направите справка с ръководствата ZNAČKA и PREKAT , докато във всички системи на COBISS имате достъп до Наръчника за ISSN на Международния център ISSN и инструкциите за приложението COBISS Cat).

2.3.21 Потребителски настройки

Всичко, което каталогизаторите могат да настроят според специфичните си нужди, се намира в потребителските настройки:

• оформление на потребителския интерфейс за каталогизиране (можете да промените позицията на редактора)

• придвижване с клавиша <Tab> между бутоните, , ,

• показване на известие, когато редактирането на запис е отменено

• показване на определени полета за въвеждане в разширен вид и съдържанието им в няколко реда

• показване на полета за фонда (полета 996/997, 998 са видими само за съхранети записи, във визуализатора и в нов раздел на браузъра)

• обновяване на показването след съхраняване на запис (промените, които сте направили в записа, вече не се маркират в жълто и системното поле се актуализира веднага)

• промяна на ширината на колоната в прозореца за търсене (ширината може да бъде ограничена или персонализирана)

• показване на потенциални грешки при зареждане на запис в редактора

Кликнете върху бутона намиращ се до бутона за излизане от потребителския интерфейс, и поставете или премахнете отметката от квадратчето до настройката, която искате да промените в прозореца с Потребителски настройки. За да приложите промените, кликнете върху бутона Запази и актуализирайте или презаредете страницата (клавиш <F5>).

2.3.22 Връзка с COBISS Lib

Ако кликнете върху бутона , ще преминете към приложението COBISS Lib, без да е необходимо допълнително влизане, и там можете да продължите с добавянето на полета 996/997, 998 и други процедури.

2.4 Показване за запис

Показването на запис е в дясната част на интерфейса за каталогизиране, където се показва записът от редактора или записът от работното пространство. При показване на записите полетата за фонд не се виждат.

Долната част на дисплея е мястото, където се показват софтуерните известия.

Когато се покаже записът, който редактираме в момента (такъв запис има икона на молив пред системното поле), всички данни, които сте добавили или променили, са маркирани в жълто. Информацията за автора се допълва от вариантни форми на името от нормативната база данни (въвеждат се със знака „<“). Когато потвърдите или съхраните записа, тези знаци за вариантните имена се показват в блока 90X.

Ако сте поставили отметка в квадратчето Обновете показването след съхраняване на записа в потребителските настройки (the ), записът при показване се обновява веднага след запазването и промените, които сте направили в записа, вече не се маркират в жълто.

Номерата на полетата и съдържанието на полетата се показват в черно, стойностите на индикаторите се показват в синьо, а обозначенията на подполетата се показват в оранжево. Активните уеб връзки се показват в синьо.

Във визуализатора на запис можете да видите всеки запис от работното пространство или записа, който в момента е в редактора. Можете да промените записа, който се показва, като кликнете върху съответното място в работното пространство:

• покажете отделен запис, като кликнете отляво на бутона
  
• покажете началната версия на записа, като кликнете вляво от бутона - визуализаторът показва записа преди актуализациите
• достъп до записа, който редактирате, като кликнете върху бутона - визуализаторът показва записа с актуализациите

Можете да копирате текст от подполета от записа във визуализатора на записа, като използвате установените команди за копиране. Можете да извършите търсене на текст, като използвате клавишната комбинация <Ctrl> + <F>.

Софтуерният контрол се извършва, когато потвърдите или запазите запис в редактора. Ако записът съдържа грешки или недостатъци, долният край на потребителския интерфейс за каталогизиране става червен и известията се показват в долната част на дисплея на записа. Първо се показва обозначението на полето и подполето, следвано от описанието на грешката или недостатъка. Ако кликнете върху обозначението на полето и подполето пред известието, ще бъдете отведени до полето, което трябва да бъде коригирано или актуализирано.

Ако сте поставили отметка в квадратчето Показване на грешки при зареждане на запис в редактора в потребителските настройки (бутона ), всички потенциални грешки се показват веднага след като записът се зареди в редактора.

Известията се показват в различни цветове:

• червен за очевидни грешки
  Известия, обозначени с „F“ – Fatal изискват да коригирате грешката, преди да запазите записа; записът остава в редактора.
• син за несъответствия
  Известия, означени с „W“ – Warning не изискват корекции преди запазване; ако искате да поправите несъответствията, трябва отново да заредите записа в редактора.
• черен за евентуални недостатъци
  Известия, отбелязани с „I“ – Info не изисква корекции преди запазване; ако искате да коригирате възможните недостатъци, трябва да заредите отново записа в редактора.

Ако записът не съдържа грешки, долният край на потребителския интерфейс за каталогизиране става зелен.

3 Основни процедури при работа със записи

Въпреки факта, че потребителският интерфейс за каталогизиране е променен, процесът на споделено каталогизиране остава същият. За помощ при работа със записи вижте ръководството COBISS3/Каталогизация, глава 8.

Основните процедури са:

• търсене на записи в различни бази данни

• създаване на запис

  • от началото (бутон Нов запис в прозореца за търсене или бутон в работното пространство), ако чрез търсене се установи, че записът не съществува в локалната база данни или COBIB и не може да бъде изтеглен от чужда база данни

  • чрез преобразуване от подобен запис (бутон в работното пространство), ако чрез търсене се установи, че в локалната база данни COBIB или COBISS съществува запис, подобен на този, който искате да създадете

  • чрез шаблон за нов запис (бутона в редактора на запис), ако каталогизирате голям брой библиографски ресурси, за които повечето данни са еднакви

• редактиране на запис (бутона Редактирай в прозореца за търсене или бутона в работното пространство)

  • редактиране на запис, който съществува в локалната база данни и COBIB
  • редактиране на запис директно в COBIB
  • редактиране на локални записи, създадени чрез конвертиране на записи от системата, която библиотеката е използвала преди присъединяването си към системата COBISS

• прехвърляне на запис

  • от базите данни COBIB и COBISS.net (бутон Редактирай в прозореца за търсене или бутон в работното пространство), ако чрез търсене се установи, че записът не съществува в локалната база данни, но съществува в COBIB или COBISS.net
  • от чужди бази данни: LC Catalog, WorldCat, ISSN, LC/NAF (бутон на работното пространство), ако чрез търсене се установи, че записът не съществува в локалната база данни или COBIB, но съществува в една от чуждите бази данни

4 Списък с клавишни комбинации (бързи клавиши) за някои процедури

Клавишните комбинации са клавиши или клавишни комбинации; използването им прави по-бързи процедурите, които обикновено се извършват с мишка.

Бързите клавиши могат да се използват в различни области на потребителския интерфейс в приложението COBISS Cat.

Преки пътища (бързи клавиши)	Процедура
<AltGr> + <Ž>	въвежда знака LateX (след като потвърдите въвеждането на подполе)
<AltGr> + <+> + spacebar	въвежда знака за сортиране (след като потвърдите въвеждането на подполе)
<Ctrl> + <Alt> + <C>	проверява записа; еквивалент на бутона
<Ctrl> + <Alt> + <D>	добавя стойността по подразбиране към подполе; еквивалент на бутона По подразбиране
<Ctrl> + <Alt> + <S>	съхранява записа; еквивалент на бутона
<Ctrl> + <Alt> + <+>	създава запис; еквивалент на бутона
<Ctrl> + <Alt> + <Insert>	отваря списъка с копирани/изтрити полета и подполета; еквивалент на бутона
<Ctrl> + кликнете върху ред с резултат от търсенето	маркирайте първия запис в поредицата от резултати от търсенето в прозореца за търсене (внимавайте да не поставите отметка в квадратчето до текущия номер)
<Ctrl> + <Shift> + кликнете върху ред с резултат от търсенето	маркирайте последния запис в поредицата от резултати от търсенето в прозореца за търсене
<F1>	отваря ръководството COMARC
<F8>	превключва между прозореца за търсене и редактора; еквивалент на бутона

Има и други общи преки пътища, например преки пътища в Windows и преки пътища за работа в браузър.

5 Знаци, правопис и други опции

Когато работите в приложението COBISS Cat, вашата операционна система и уеб браузър предлагат известна помощ при въвеждане на знаци и проверка на правописа.

5.1 Въвеждане на знаци с клавиатурата

За правилно въвеждане на данни ще ви трябва стандартна клавиатура и правилната настройка за език на клавиатурата във вашата Windows система. По този начин ще можете да въвеждате всички букви от определен език, други знаци от клавиатурата и знаци, които се въвеждат чрез комбинация от знак и буква (напр. <AltGr> + <¨> + <A> показва Ä).

5.2 Набор от знаци

Когато въвеждате UNICODE знаци, можете да използвате различни таблици със знаци. Таблицата със знаците е включена в системата Windows и показва знаци, които са налични за избраната азбука.

Въведете Character Map в полето за търсене на лентата на задачите на Windows и стартирайте приложението. Знаците са групирани въз основа на шрифта, като Arial е шрифтът по подразбиране. Промяната на шрифта променя и набора от знаци. Ако поставите отметка в квадратчето Advanced view, можете също да търсите по наименованието на знака, ако го знаете. (напр. acute, caron, и т.н.). Намерете подходящия знак, изберете го, копирайте го и след това го поставете в полето за въвеждане в прозореца за търсене или в поле за въвеждане на данни.

Можете също да използвате BabelMap, който да изтеглите от интернет: https://www.babelstone.co.uk/Software/BabelMap.html. Предимството на тази таблица със знаци е, че можете също да въвеждате текст в полето за въвеждане вместо само отделни букви. С този набор от знаци можете да копирате отделни знаци или цели текстове, които сте въвели в полето за въвеждане Edit Buffer, в клипборда, и след това да ги поставите в приложението COBISS Cat.

Можете също да използвате приложението Unicodia, за да намерите букви на отделни езици (https://www.majorgeeks.com/files/details/unicodia.html). С този набор от знаци можете да копирате само отделни знаци в клипборда.

5.3 Добавяне на език и промяна на клавиатурната подредба

Системата Windows предлага много езикови пакети, които позволяват показването на потребителския интерфейс на избран език.

Оформлението на знаците на клавиатурата може да се превключи към това на друг език, без да се налага да променяте езика на потребителския интерфейс. Това е полезно, ако от време на време въвеждате текст на различен език или азбука.

Въведете Settings в полето за търсене на лентата на задачите на Windows, изберете Time & language и след това Language. Под Preferred languages кликнете върху Add a language и изберете език от списъка. Кликнете върху Next и премахнете отметката от квадратчето Install language pack, ако възнамерявате да използвате езика само за клавиатурата. След като кликнете върху бутона Install, избраният език се добавя към лентата на задачите.

5.4 Добавяне на екранна клавиатура

Когато промените езика на клавиатурата на друг език и не сте запознати с оформлението на знаците, екранната клавиатура може да бъде от помощ.

Първият и най-лесен метод е да кликнете с десния бутон върху празно място на лентата на задачите на Windows и да изберете Show touch keyboard button. Бутонът на екранната клавиатура ще се появи от дясната страна на лентата на задачите. Промяната на езика (<Windows> + <spacebar>) променя и езика на клавиатурата.

Ако кликнете с левия бутон и задържите определени букви на екранната клавиатура, ще видите не само основната буква, но и буквата с диакритични знаци, като акут, граве, карон и т.н.

За да включите по-разширената екранна клавиатура, въведете Settings в полето за търсене на лентата на задачите на Windows, изберете Ease of access и кликнете върху Keyboard в лявата част на прозореца. Включете опцията Use the on-screen keyboard в дясната част на прозореца. Можете също да промените езика на тази клавиатура, като използвате комбинацията <Windows> + <spacebar>. Ако възнамерявате да използвате клавиатурата редовно, закачете иконата на приложението в лентата на задачите.

В уеб браузъра Chrome можете също да използвате екранната клавиатура на Google Input Tools (https://www.google.com/intl/en/inputtools/chrome/index.html). Първо, трябва да инсталирате Google Input Tools for Multi-languages: The Chrome Extension. Предимството на този метод е, че можете да комбинирате използването на екранната клавиатура и физическата клавиатура, където физическата клавиатура приема същата подредба на клавишите като екранната клавиатура. Можете да намерите инструкции как да инсталирате и използвате тази екранна клавиатура онлайн, напр. https://www.youtube.com/watch?v=-rSGDSHvSXI.

Някои чужди букви могат да се въвеждат и чрез комбинация от клавиши на клавиатурата. На снимката по-долу е словенската клавиатура с подредбата на знаците, последвана от таблица с преки пътища за знаци, които можете да въвеждате с нея.

5.5 Проверка на правописа

Ако включите опцията за проверка на правописа във вашия уеб браузър, ще се проверява коректността на въведения текст в полето за въвеждане на подполе.

Настройки в избрани уеб браузъри:

• CHROME: Settings/Languages/ под Spell check активирайте Check for spelling errors when you type text on web pages

• EDGE: Settings/Languages под Writing assistance активирайте Enable grammar and spellcheck assistance

• FIREFOX: Settings/General под Language активирайте Check your spelling as you type (трябва да избирите опцията Check Spelling от контекстното меню във всяко поле за въвеждане на подполе, за да бъдат подчертани неправилните думи)

5.6 Автоматичен превод на текст

Ако искате данните в записите да се показват правилно, трябва да деактивирате автоматичния превод на текст във вашия уеб браузър. Автоматичният превод (напр. от английски или немски на словенски) влияе върху начина, по който се показват записите.

Настройки в избрани уеб браузъри:

• CHROME: Settings/Languages/Google Translate/Automatically translate these languages – No languages added

• FIREFOX: Settings/Language and Appearance/Translations/Set your language and site translation preferences and manage languages installed for offline translation

• EDGE: Settings/Languages/Offer to translate pages that aren’t in a language I read

5.7 Работа с файлове

Работата с файлове в приложението COBISS Cat зависи от функционалността на уеб браузъра. Например, когато се създава файл в процеса на експортиране на записи, можете да определите мястото за съхраняване и името на файла в настройките на браузъра. Местоположението за съхраняване по подразбиране обикновено е папка Downloads на вашия локален диск (e.g., C:\Users\[username]\Downloads).

Настройки в избрани уеб браузъри:

• CHROME: Settings/Downloads/Ask where to save each file before downloading

• FIREFOX: Settings/Downloads/Always ask where to save files

• EDGE: Settings/Downloads/Ask me what to do with each download

Когато започне изтеглянето на файл, иконата за изтегляне () се появява в горния десен ъгъл на браузъра до адресната лента. Когато изтеглянето приключи, кликнете върху иконата и изберете съответния файл.

6 Индекси за търсене

Приложението съдържа таблици с индекси за търсене в библиографски, нормативни, CORES и ISSN бази данни. Индексите за търсене са разделени на основен индекс и допълнителни индекси. Можете да ограничите търсенето, като използвате различни суфикси (напр. за вид на библиографския русерс, азбука и др.).

6.1 Библиографски бази данни

6.1.1 Основен индекс

Повечето полета и подполета са индексирани в основния индекс. По отношение на кодираните подполета, означенията в кодовите таблици обикновено също са индексирани.

Възможно е да търсите в целия основен индекс, без да използвате суфикс за търсене. За подполета, които най-добре показват съдържанието на индексирания документ и следователно обикновено се използват за търсене, се създават допълнителни суфикси за търсене. Като ги използвате, е възможно да ограничите търсенето си само до определени подполета.

6.1.1.1 Библиографски данни

¹ Ако въвеждащата фраза в подполе 996h или 997h е “ISBN”, съдържанието на подполето не се индексира с /TI и TI=, но ISBN, който следва този низ от знаци, се индексира с BN=.

6.1.1.2 Анализ на съдържанието (предметни термини, класификация)

Можете също да намерите записи с предметни рубрики на SGC, ако търсите по непредпочитани термини от полетата 4XX и 7XX в контролните записи на SGC, които не са включени в библиографските записи.

² Със суфикса /GC се ограничавате до тези полета 60X, които съдържат кода “SGC” в подполе 2.

6.1.2 Допълнителни индекси

Допълнителните индекси съдържат думи за търсене от полетата на запис, които предоставят допълнителна информация за библиографския ресурс. Когато търсите по допълнителен индекс, въведете двубуквен префикс, който обозначава полето, и знака за равенство. В допълнителните индекси полетата могат да бъдат индексирани по дума, по израз или по дума и израз.

6.1.2.1 Данни за записа

³ При създаване на нов запис се индексира датата на създаване на записа; при прехвърляне на запис от COBIB или от мрежата COBISS.net в локалната база данни се индексира датата на прехвърляне на записа. Датата се индексира като ггггммдд.
⁴ Датата се индексира като ггггммдд.

6.1.2.2 Библиографски данни

⁵ Подполета a, b, c, d и f на отделно поле се индексират като един израз във форма “a, b d, c, f”. Поради това се препоръчва съкращаването на думата за търсене с “*” когато търсите с префикс AU= или HE=.
⁶ Подполетата в поле 620 се индексират като фраза, така че подполетата a, b и c се добавят към подполе d. Подполетата са разделени с “/”.
⁷ Ако кодът в подполе 100b е равен на “b” или “j”, се индексира само годината в 100c. Ако кодът в 100b е равен на “f”, “g” или “l”, тогава се индексират всички години в периода между годината, посочена в 100c, и годината, посочена в 100d. Ако 100d = “9999”, се индексира само годината в 100c.
⁸ Ако в подполе 100b е въведен код “b”, подполе 100d се индексира в индекс P2=.
⁹ Подполета 531ab се индексират като израз във форма “a b”. във връзка с индексирането на подполета 996/997h вижте бележка 1.
¹⁰ Подполета 200ai в записите за периодика се индексират кат оизраз във форма “a. i”. Затова се препоръчва съкращаване на термина за търсене със знака "*" когато търсите със SO=.

6.1.2.3 Идентификационни данни

¹¹ Подполета 830a и 992b се индексират по дума, докато подполе 992x и всички подполета на поле 993 се индексират по израз.
¹² Съдържанието се индексира без тирета. Ако в подполе 010a се въведе десетцифрен номер (десет цифри без тирета), съответното 13-цифрения номер се генерира автоматично и също се добавя в индекса. Ако първите пет знака в подполе 996h или 997h са равни на “ISBN”, ISBN номерът, предшестван от тези знаци, се индексира в индекс BN=; в противен случай подполета 996h или 997h се индексират в индекси /TI и TI=.
¹³ HI= се използва за търсене на записи под най-високото ниво (подчинени записи); след HI=, трябва да въведете идентификационния номер на записа на най-високото ниво (запис на най-високо ниво).
¹⁴ Съдържанието на подполета 020a и 020b, които са разделени с интервал, се индексират като един израз. Подполе b е допълнително индексирано и също автономно.
¹⁵ Подполета 001e, 013az, 016az, 017az, 022a и 856g се индексират по израз, подполе 012a по дума, докато подполе 071a се индексира по дума и по израз. Съдържанието на подполета 013a и 013z се индексира се индексира и с тирета и без тях. Ако подполе 013a или 013z съдържа 10-цифрен номер (десет цифри без тирета), съответният 13-цифрен номер се изчислява и се добавя в индекса.

6.1.2.4 Анализ на съдържанието (предметни термини, класификация)

Можете също да намерите записи с предметни рубрики на SGC, ако търсите по непредпочитани термини от полетата 4XX и 7XX в контролните записи на SGC, които не са включени в библиографските записи.

¹⁶ Префиксът DE= не се използва за търсене в независим допълнителен индекс, а в индексите PN=, CS=, FN=, TS=, TN=, GN=, CH=, FS=, DX=, DY=, DW=, DZ=. Функцията за разширяване е деактивирана.
¹⁷ Съдържанието на подполе 675a ​​се индексира както като една фраза, така и като подфрази. Препинателните знаци, разделящи подфразите, са интервал, двоеточие, плюс и кавички. Същото важи и за подполе 675u.
¹⁸ С GC= се индексират само тези 60X полета, които съдържат кода “SGC” в подполе 2. Подполетата на отделно поле се индексират като една фраза и в същия ред, в който се появяват в базата данни, поради което е препоръчително при търсене да съкращавате думата за търсене със знака "*“.
¹⁹ Първата дума от подполе 6862 и съдържанието на подполе 686a се индексират като една фраза; между тях се поставя интервал. Ако подполе 6862 не е попълнено се индексира само съдържанието от подполе 686a предшествано от”—" и интервал.
²⁰ По отношение на индексирането на полета 600 и 960 вижте бележка 5.

6.1.2.5 Кодирани данни

²¹ Вместо чрез булевия оператор AND, префиксите за търсене AU=, AC=, FC= и AS= могат да се съчетават и чрез (W). В такъв случай, те трябва да се подреждат в посочената по-горе последователност. Когато един от префиксите AC= или FC= е пропуснат, се използва операторът (2W). Резултатите от такова търсене са записи, които съдържат зададените данни само в същото поле 7ХХ.
      Примери:

      AU=Kos, Vinko* (W) AC=730
      търсене на записи, в които авторът Vinko Kos е посочен като преводач.

      AU=Rozman, Ivan* (W) AC=991 (W) FC=3-2*
      търсене на записи, в които Ivan Rozman е посочен като научен ръководител в един от факултетите на Университета в Марибор.

      AU=Rozman, Ivan* (2W) FC=3-2*
      търсене на записи, в които Ivan Rozman е посочен като автор в един от факултетите на Университета в Марибор.

      AC=991 (2W) AS=08067
      търсене на записи, в които Ivan Rozman (код на изследователя 08067) е посочен като научен ръководител.

При такова търсене булевият оператор AND не винаги е достатъчно прецизен.
      Пример:

      AU=Gradišnik, Branko* AND AC=730
      резултат от търсенето са книги с автор Branko Gradišnik и книги от други автори, преведени от Branko Gradišnik.

²² С информационното запитване EA=1, ограничавате търсенето си до записи само за ресурси с електронен достъп (има подполе 0172 със стойност „doi“ или подполе 856u със стойност на индикатор 2, който е 0 – Електронен ресурс или 1 – Електронна версия).
²³ Индексът FR= (физическа форма) включва кода за вид на записа (001b) и кода, който означава отделен вид некнижен материал:
      – Подполе 115g (Прожекция на образи, филм – физическа форма): съдържанието на подполето се предхожда от кодовете “g” (код за прожекционни, филмови и видео материали в 001b) и “a” (код за филм в 115a) или “b” (код за прожекционни материали в 115a).
      Пример:

      FR=gac
      Извлича записи за филми в касети.

      FR=ga*
      Извлича записи за филми.

      – Подполе 115k (Видеозаписи – физическа форма): съдържанието на подполето се предхожда от кодовете “g” (код за прожекционни, филмови и видео материали в 001b) и “c” (код за видеозаписи в 115a).
      Пример:

      FR=gcc
      Извлича записи за видеозаписи на видеокасети.

      FR=gc*
      Извлича записи за видеозаписи.

      – Подполе 116a (Графични материали – означение на конкретния материал): съдържанието на подполето се предхожда от код “k” (код за графични материали в 001b).
      Пример:

      FR=ke
      Извлича записи за фотонегативи (код “e”).

      – Подполе 116g (Графични материали – предназначение): съдържанието на подполето се предхожда от код “k” (код за графични материали в 001b).
      Пример:

      FR=kae
      Извлича записи за пощенски картички (код “ae”).

      – Подполе 117a (Триизмерни артефакти и предмети – означение на конкретния материал): съдържанието на подполето се предхожда от код “r” (код за триизмерни артефакти и предмети в 001b).
      Пример:

      FR=raq
      Извлича записи за играчки (код “aq”).

      – Подполе 124b (Картографски материали – форма на картографската единица): съдържанието на подполето се предхожда от код “e” (код за печатни картографски материали в 001b).
      Пример:

      FR=ed
      Извлича записи за карти (код “d”).

      – подполе 126a (Звукозаписи – физическа форма): съдържанието на подполето се предхожда от код “i” (код за немузикални звукозаписи в 001b) или “j” (код за музикални звукозаписи в 001b).
      Пример:

      FR=ja
      Извлича записи за музикални изпълнения, записани на дискове (код “a”).

      – Подполе 128a (форма на композицията): съдържанието на подполето се предхожда от код от подполетата 001b, “c” музикални партитури, печатни), “d” (музикални партитури, ръкописни) или “j” (звукозаписи, музикални).
      Примери:

      FR=cmr
      Извлича записи за маршове - музикални партитури, печатни.

      FR=jmr
      Извлича записи за маршове – звукозаписи, музикални.

      – Subfield 135a (електронни ресурси – вид): съдържанието на подполето се предхожда от кода “l” (електронни ресурси) от подполе 001b и буквата “t” (вид).
      Пример:

      FR=ltd
      Извлича записи за текстови електронни ресурси.

      – Подполе 135b (електронни ресурси): съдържанието на подполето се предхожда от код “l” (електронни ресурси) от подполе 001b.
      Пример:

      FR=li
      Извлича записи за онлайн електронни ресурси.
²⁴ Подполе 001a се индексира в индекс RS=, ако е въведен код “i”, “p”, “r” or “d”.
      Пример:

      RS=p
      Извлича записи за каталогизация в публикацията (CIP).

Подполе 998e (индикатор на набавянето) се индексира и в допълнителния индекс RS=. Префиксите SI=, RS= и AM= могат да бъдат съчетавани чрез оператор (W). В такъв случай те трябва да се подреждат в посочената по-горе последователност. Когато префиксът RS= е пропуснат, се използва операторът (2W). Резултатите от такова търсене са записи, които съдържат зададените данни само в същото поле 998. Това е от особено значение за институции, които подготвят сведения за други институции.
      Примери:

      RS=o
      Извлича записи за текущо абонирани периодични издания. Когато търсенето се извършва в локални бази данни на институции, които подготвят сведения за други институции, шифърът на институцията/организацията не е от значение.

      SI=50003 (W) RS=o (W) AM=a
      Извлича записи за текущо абонирани периодични издания, набавени чрез покупка от Централната медицинска библиотека (CMK) (номер на институцията 50003). Командата има смисъл само за локалната база данни на CMK.

      SI=50202 (W) RS=93
      Търси дезидерата за 1993 г. в институция с номер 50202. Командата има смисъл само за локалната база данни на институцията, която подготвя сведения за тази институция.

      SI=50001 (2W) AM=a
      Извлича периодични издания, набавени чрез покупка от Националната и университетска библиотека (номер на институцията 50001).
²⁵ Подполе 001b се индексира в индекс RT=, когато не е въведен код “a”.
      Пример:

      RT=c
      Извлича записи за печатни музикални партитури.

Със суфикса /BMA търсенето може да се ограничи до записи, в които подполето 001b съдържа код “a” и в подполе 130а няма въведена стойност.
Търсенето може да се ограничи само до некнижни материали и чрез логическото отрицание /NBM.
      Пример:

      AU=Cankar, Ivan/BMA*

6.1.3 Ограничаване на търсенето със суфикси

Таблицата съдържа списък на суфикси, които се използват за допълнително ограничаване на търсенията.

6.2 Нормативна база данни CONOR

6.2.1 Основен индекс

Възможно е да търсите в целия основен индекс, без да използвате суфикс за търсене.

Таблицата съдържа списък от суфикси, които позволяват да се търси в основния индекс.

6.2.2 Допълнителни индекси

Таблицата съдържа списък от префикси, които позволяват търсене в допълнителните индекси.

6.2.2.1 Данни за записа

6.2.2.2 Нормативни данни

¹ Подполетата на едно поле се индексират като един израз. Затова, при търсене с префиксите CB=, CH=, PH=, PN= или VN=, се препоръчва терминът за търсене да се съкращава със символа "*". Точките за достъп в индексите CB=, CH=, PH= и PN= са индексирани с всички въведени диакритични знаци.

6.2.2.3 Кодирани данни

6.2.3 Ограничаване на търсенето със суфикси

Таблицата съдържа списък на суфикси, които се използват за допълнително ограничаване на търсенията.

6.3 Нормативна база данни SGC

6.3.1 Основен индекс

Възможно е да търсите в целия основен индекс, без да използвате суфикс за търсене.

Таблицата съдържа списък от суфикси, които позволяват да се търси в основния индекс.

¹ Със суфиксите /AT, /CB, /ET, /FN, /FS, /GN, /PN, /SU, /TN, /UT вашето търсене е ограничено само да полетата от 4XX, които не съдържат подполе 2.

² Със суфикса /SF вашето търсене е ограничено само да полетата от 4XX, които съдържат подполе 2.

6.3.2 Допълнителни индекси

Таблицата съдържа списък от префикси, които позволяват търсене в допълнителните индекси.

6.3.2.1 Данни за записа

6.3.2.2 Нормативни данни

³ Само полетата 4XX, които не съдържат подполе 2 се индексират с AT=, CB=, ET=, FN=, FS=, GN=, PN=, SU=, TN=, UT=. Подполетата на едно поле се индексират като израз в реда, в които се появяват в базата данни. Затова се препоръчва терминът за търсене да се съкращава със символа "*". Точките за достъп са индексирани с всички въведени диакритични знаци. Те не могат да се намират без диакритични знаци.

⁴ Подполетата на отделно поле се индексират като един израз и в същия ред, в които се появяват в базата данни.

⁵ Само полетата 4XX, които съдържат подполе 2 се индексират със SF=. Подполетата на едно поле се индексират като израз в реда, в които се появяват в базата данни. Подполе 3 е изключение; то се индексира като отделен израз.

6.3.2.3 Идентификационни данни

⁶ Подполета 3 от полета 5XX, които съдържат код “g” в подполе 5 се индексират с FA=.

6.3.2.4 Кодирани данни

6.3.3 Ограничаване на търсенето със суфикси

Таблицата съдържа списък със суфикси, използвани за допълнително ограничаване на търсенията.

6.4 CORES

6.4.1 Основен индекс

Възможно е да търсите в целия основен индекс, без да използвате суфикс за търсене.

Таблицата съдържа списък от суфикси, които позволяват да се търси в основния индекс.

6.4.2 Допълнителни индекси

Таблицата съдържа списък с префикси, които позволяват търсене по допълнителни индекси.

6.5 ISSN

6.5.1 Допълнителни индекси

Таблицата съдържа списък с префикси, които позволяват търсене по допълнителни индекси.

7 Софтуерeн контрол за записи

При запазване на записи в библиографски бази данни и в двете нормативни бази данни се извършват софтуерни проверки, които служат като основа за софтуерни известия.

Софтуерните известия показват:

• неспазване на някои основни свойства на поле и подполе
• неправилна комбинация от различни данни в записа
• други грешки

Някои проверки, които показват грешки в полета с нормативен контрол (70X) в библиографски записи, изискват редактиране на данни в контролни записи или свързване със съответния контролен запис.

7.1 Библиографски бази данни

Легенда

• Контролен статус:
  – F (Fatal): записът съдържа грешка и докато не бъде коригирана, записът не може да бъде запазен
  – W (Warning): записът съдържа грешка, но въпреки това можете да го запазите
  – I (Info): записът съдържа потенциална грешка, записът може да бъде запазен
• Уведомяване: съобщения за потребителя (по азбучен ред)
• Описание: условия, които се проверяват

В някои случаи ъгловите скоби съдържат обозначения на поле/подполе/индикатор/ИД, които се заменят със стойността от записа при извършване на проверката. Три въпросителни знака (???) се заменят със съответното поле/тип/ID номер в уведомлението, а четири въпросителни знака (????) се заменят със съответния номер на поле и обозначение на подполе.

7.2 Нормативни бази данни

Легенда

• Контролен статус:
  – F (Fatal): записът съдържа грешка и докато не бъде коригирана, записът не може да бъде запазен
  – W (Warning): записът съдържа грешка, но въпреки това можете да го запазите
  – I (Info): записът съдържа потенциална грешка, записът може да бъде запазен
• База данни, контролът се отнася до:
  – C: CONOR
  – S: SGC
• Съобщение: съобщения за потребителя (по азбучен ред)
• Описание: условия, които се проверяват

В някои случаи счупените скоби съдържат обозначения на поле/подполе/индикатор/ID/точка за достъп (AP), които се заместват със стойността от записа, когато се извърши проверката. Три въпросителни знака (???) се заместват със съответното поле/тип/ID номер в съобщението, а четири въпросителни знака (????) се заместват със съответния номер на поле и обозначение на подполе.

7.3 CORES

Легенда

• Контролен статус:
  – F (Fatal): записът съдържа грешка и докато не бъде коригирана, записът не може да бъде запазен
  – W (Warning): записът съдържа грешка, но въпреки това можете да го запазите
  – I (Info): записът съдържа потенциална грешка, но може да бъде запазен
• Съобщение: съобщения за потребителя (по азбучен ред)
• Описание: условия, които се проверяват

В някои случаи счупените скоби съдържат обозначения на поле/подполе/индикатор, които се заменят със стойността от записа, когато проверката се извършва.

8 METADAT

Има данни, които са полезни при създаване на библиографски записи за някои типове материали. Това може да са данни от издатели, но могат да бъдат и данни от други ресурси, като например академични репозиториуми.

Тези данни се събират в базата данни METADAT, откъдето библиотеките могат да ги изтеглят в COBIB. За да въведат данни в METADAT, библиотеките, които желаят да използват тези данни за каталогизиране, се споразумяват с доставчика на тези данни и IZUM.

Доставчиците трябва да организират изтеглянето на техните данни в METADAT и да се уверят, че данните са конвертирани в подходящия формат. Структурата на данните от различните ресурси варира, така че трябва да се подготви отделно конвертиране за всеки доставчик.

Данните на всеки доставчик са видими само за библиотеките, които каталогизират материала на този доставчик.

За достъп до базата данни METADAT се изискват права CAT_METADAT.

8.1 Прозорец за търсене

В списъка с бази данни базата данни METADAT е видима само в библиотеки със споразумение за използване на METADAT и само за каталогизатори с права CAT_METADAT.

Търсенето на записи в METADAT е малко по-различно от търсенето на записи в други бази данни и прозорецът за търсене също е адаптиран (повечето бутони не са налични, както и разширеното търсене, опциите за сортиране, запитванията и т.н.). Когато изберете базата данни METADAT от падащия списък, списъкът със записи от тази база данни ще се покаже веднага. Ако искате да ограничите показвания списък със записи, например с дума от заглавието, година и т.н., можете да въведете произволен низ от знаци от записа в полето за въвеждане на сложно търсене. Но не можете да използвате знаци за съкращаване.

В списъка с резултати от търсенето се показват данните за записа в базата данни METADAT:

• под “ID” се показва текущият номер на записа в базата данни METADAT;
• под “COBISS.XX-ID” се показва COBISS.XX-ID, ако записът вече е добавен;
• под „Доставчик“ се показват източникът на записа и датата, когато записът е въведен в базата данни METADAT;
• под “Статус в COBISS” се показва статусът за прехвърляне в COBISS. Когато запис се въведе в METADAT, му се присъжда статус нов. Записите, които са в процес на изтегляне в COBISS с COBISS3/Каталогизация, имат статус обработват се или редактират се;
• под „Дата на статус в COBISS“ се въвежда датата на последната промяна на статуса;
• под „Данни за контакт“ се показва имейл адресът на лицето за контакт, ако има такъв;
• под “Запис, изтеглен от библиотека” се въвежда акронимът на библиотеката, която е изтеглила записа или го редактира.
• под “Заглавие” се показват данните от подполета 200aceh.

След като изберете запис в списъка с резултати от търсенето, можете да го добавите в работното пространство (бутон Добави ), заредите в редактора (бутон Редактирай ) или проверите (бутон Покажи ).

8.2 Работно пространство

Записите в METADAT са означени с акронима METADAT и METADAT-ID.

Ако маркирате в работното пространство запис METADAT, може да проверите записа в ISBD или формат COMARC (бутон и Покажи), да го сравните с други записи (бутонът и Сравни), или да копирате полета от него, които са ви необходими за друг запис (бутон и Избор на полета за подставяне). Може също да изтривате записи от METADAT (бутон ).

Ако кликнете върху бутона , даписът се прехвърля от базата данни METADAT, при което акронимът на работното пространство се променя от METADAT на акронима на локалната база данни, а METADAT-ID се заменя с ID на нов запис <-n>.

8.3 Редактор на записа

Бутоните над редактора на записи функционират по същия начин за записи METADAT, както и за записи от други бази данни, с изключение на бутона за промяна на маската за въвеждане. По подразбиране, записите от базата данни METADAT се зареждат в редактора в маска N - некнижни материали, с изключение на записите за текстови материали (001b = “a” или 001b = “b”), които се зарежсат в маска M. Ако кликнете върху бутона , може да промените маската за въвеждане и не само в маска M.

Когато редактирате и съхраните записа, той се запазва в локалната база данни и COBIB и вече не се вижда в METADAT.

8.4 Визуализатор на записа

Можете да използвате визуализатора, за да видите записа METADAT от работното пространство или запис, който е изтеглен от базата данни METADAT и е в редактора. Прехвърлените записи имат METADAT-ID, въведен в подполе 000w на системното поле.

9 Съвети за работа в COBISS Cat

Функционалност	Съвети
Настройки на размера на шрифта в браузъра	Размерът на шрифта се управлява с опцията Zoom в уеб браузъра.
Скриване на работното пространство	Може да скриете работното пространство или да го скриете като кликнете върху бутона .
Връзка с COBISS Lib	Ако кликнете върху бутона , автоматично ще се включите в приложението COBISS Lib, където може да продължите с процедури отнасящи се до фонд, изходи…
Проверка на правописа	Ако искате да проверите правописа в полетата за въвеждане, трябва да активирате проверка на правописа в уеб браузъра.
Експортиране на записи	Файловете се създават, когато експортирате записи в различни формати. Ако искате да изберете локация и да дефинирате името на файла, когато изтегляте файлове, първо трябва да активирате тези опции в уеб браузъра.
Отваряне на запис в нов раздел на уеб браузъра	Ако изтеглите запис, който е отворен в нов раздел на браузъра извън прозореца на браузъра, той се отваря в нов прозорец.
Преместване на поле/подполе	Поставете курсора на мишката върху полето/подполето, което искате да преместите, и използвайте левия бутон на мишката, за да го плъзнете на ново място.
Въвеждане на UNICODE знаци	Когато въвеждате UNICODE знаци, можете да използвате различни набори от знаци (напр. Character Map, BabelMap, Unicodia) и екранни клавиатури.
Достъп до историята на клипборда	Използвайте клавишите <Windows> + <V>, за да отворите историята на клипборда, където можете да избирате между последните 25 копирани или изрязани текста/елемента и да ги поставите в полетата за въвеждане в приложението COBISS Cat.