Udhëzime për përdorimin e aplikacionit COBISS CatGjenerata e re e programit, COBISS Cat, është aplikacion në internet. Për shkak se funksionon në një shfletues interneti mund të përdoret edhe në pajisje mobile.
Aplikacioni COBISS Cat do të ketë funksione të njëjta me COBISS3/Katalogimin, mirëpo funksionet e implementuara në fazën fillestare janë të kufizuara. Për këtë arsye përkohësisht është i mundur përdorimi edhe i COBISS3/Katalogimi edhe i COBISS Cat.
Në aplikacion hyni përmes adresës https://cat.cobiss.net/cat/. Në dritaren për lidhje COBISS Cat duhet të shënoni akronimin e bibliotekës, emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin që keni në COBISS Cat.
Në COBISS Cat përdoruesit kanë të njëjtat autorizime, të cilat i kanë pasur në COBISS3/Katalogimi.
Pas lidhjes, në skedën e shfletuesit të internetit, përkrah fjalës Katalogimi shfaqet edhe akronimi i bibliotekës. Madhësinë e shfaqjes në shfletuesin e internetit mund ta ndryshoni përmes funksionit Zoom.
Në ndërfaqen për katalogim zhvillohen procedurat e përpunimit të burimeve bibliografike dhe procedurat e punës me regjistrimet e njësuara.
Elementet e ndërfaqes:
Butoni që shfaq apo fsheh hapësirën e punës
Butoni për qasje në manualët në formë elektronike
Butoni për parametrat e përdoruesit
Butoni me informacionin për bazën dhe përdoruesin, i cili shërben edhe për t’u shkëputur nga programi
Butoni për shfaqjen e dritares për kërkim ose të redaktuesit të regjistrimit
Nëpër elementet e ndërfaqes mund të lëvizni përmes miut ose tastit <Tab>, ndërsa nëpër lista (p.sh. listat e regjistrimeve, termave për kërkim, pikëqasjeve) përmes miut ose tasteve për lëvizje <lart>, <poshtë>, <PgUp>, <PgDn>. Përzgjedhjen e konfirmoni me tastin për hapësirë, tastin <Enter> ose duke klikuar në kutinë e zgjedhjes 
.
Me ndihmën e pyetjeve në dritaren për kërkim mund të gjeni regjistrimet në bazat bibliografike dhe në bazat e njësuara. Dritarja për kërkim për bëhet nga dy pjesë. Pjesa e sipërme përdoret për shënimin e pyetjeve për kërkim, ndërsa pjesa e poshtme për shfaqjen e rezultateve të kërkimit.
Dritarja për kërkim aktivizohet duke klikuar në butonin 
, i cili ndodhet në hapësirën e punës.
Elementet e dritares për kërkim janë:
Lista për përzgjedhjen e bazës së të dhënave
Fusha për shënimin e pyetjeve për kërkim (kërkimi i specializuar + skanimi)
Butoni 
për shfaqjen e listës së parashtesave dhe prapashtesave për kërkim
Butoni 
për pasqyrën e termave
Lista për përzgjedhjen e fushës për kërkim (kërkimi i avancuar)
Lista për përzgjedhjen e operatorëve shtesë
Fusha për shënimin e pyetjes për kërkim (kërkimi i avancuar)
Butoni 
gjej
Butoni 
për ekzekutimin e kërkimit të ri
Butoni 
për ekzekutimin e kërkimit të fundit
Butoni 
për shtimin e fushave për kërkim (kërkimi i avancuar)
Butoni 
për shndërrimin e pyetjes për kërkim nga kërkimi i avancuar në atë të specializuar
Butoni Lista e ID-ve për shtimin e listës së numrave identifikues
Lista për përzgjedhjen e të dhënës, sipas të cilës do të klasifikohen rezultatet e kërkimit; mund të klasifikohen sipas rendit ngritës (butoni 
) ose sipas rendit zbritës (butoni 
)
Lista për përzgjedhjen e pyetësorëve të ruajtur
Butoni 
për ruajtjen e pyetësorit
Butoni 
për redaktimin e pyetësorëve të ruajtur
Butoni 
për transferimin e rezultateve të kërkimit në skedarin tekst
Lista për përzgjedhjen e formatit për shfaqjen e rezultateve të kërkimit
Butoni 
për shfaqjen e rezultateve të kërkimit
Butoni 1000 të tjera për shfaqjen e 1000 regjistrimeve të tjera, ndërsa tek disa baza të huaja butoni 100 të tjera
Numri i regjistrimeve, të cilat programi i ka gjetur në bazën e të dhënave dhe që i përshtaten pyetjes për kërkim
Lista e rezultateve të kërkimit
Shiriti me butonat:
Shto për transferimin e regjistrimeve në hapësirën e punës
Redakto për transferimin e regjistrimit të përzgjedhur në redaktues
Regjistrimi i ri për krijimin e regjistrimit
Shfaq për kontrollimin e regjistrimeve
Shfaq në COBISS+ për shfaqjen e regjistrimit në COBISS+
Krahaso për krahasimin e regjistrimeve
Verifiko dublikatat për të verifikuar në mënyrë automatike, nëse regjistrimi i përzgjedhur është dublikat i regjistrimeve që tashmë ndodhen në COBIB
Lidh për lidhjen në paketë të regjistrimeve bibliografike me regjistrimet e njësuara
Tipologjia për verifikimin e tipologjisë (në dispozicion vetëm për OSIC)
Për të mbyllur dritaren për kërkim apo për të hapur redaktuesin klikoni butonin 
në hapësirën e punës apo shtypni tastin <F8>.
Mund të përzgjidhni baza të ndryshme të të dhënave (vendore dhe të huaja):
Nëse nga lista përzgjidhni bazën e huaj, p.sh. Katalogun LC, WorldCat, LC/NAF, dritarja për kërkim i përshtatet kërkimit në atë bazë (disa butona nuk shfaqen, fusha për shënimin e pyetjes për kërkim te kërkimi i specializuar nuk është aktive etj.).
Shënim
Baza e të dhënave Katalogu LC, WorldCat dhe LC/NAF shfaqen në listë vetëm nëse keni autorizimet për shkarkimin e regjistrimeve nga ato.
Në fushë shënoni pyetjen për kërkim në sintaksën e duhur (shih manualin COBISS3/Katalogimi, kap. 4.2). Tek kërkimi i specializuar mund të përdorni parashtesat dhe prapashtesat për kërkim, ndërsa në vend të parashtesave për kërkim mund të përdorni edhe shenjën e fushës dhe nënfushës ose shenjën e fushës me shkurtesën “ind” dhe shenjën e treguesit (skanimi).
Shembuj
LA=alb AND AU=Tolstoi*
PU=Toena NOT 001b=a
(gjuha shqipe AND gramatika)/ART
PU=Dituria* AND 101ind1=1 AND (205a=*ribotim* OR 205b=*ribotim*)
Pyetjet për kërkim edhe mund t’i kombinoni, duke i shënuar ato në fushën tek kërkimi i specializuar dhe tek fushat e veçanta te kërkimi i avancuar. Midis tyre gjatë kërkimit respektohet operatori logjik AND.
Shënime
Tek baza Katalogu LC, WorldCat dhe LC/NAF fusha për shënimin e të dhënave për kërkimin e specializuar dhe skanimin nuk është aktive.
Tek bazat akrkivore për COBIB, CONOR dhe SGC në fushën për shënimin e të dhënave mund të shënohet vetën numri identifikues i regjistrimit.
Gjatë shënimit të pyetjes për kërkim mund të përdorni listën e parashtesave dhe prapashtesave për kërkim, si dhe prapashtesave për kufizim, të cilat shfaqen duke klikuar në butonin . Lista e të gjitha indekseve për kërkim, që përdoren në bazat bibliografike dhe ato të njësuara, ndodhet në manualin COBISS3/Katalogimi, Shtojca A.1 Bazat bibliografike të të dhënave, Shtojca A.2 Baza e njësuar e të dhënave CONOR, Shtojca A.3 Baza e njësuar e të dhënave SGC dhe Shtojca G.8 Baza bibliografike e të dhënave CORES.
Shënim
Tek bazat Katalogu LC, WorldCat, LC/NAF dhe bazat arkivore për COBIB, CONOR, SGC butoni nuk është në dispozicion.
Gjatë përpilimit të pyetjeve për kërkim, të cilat dëshironi t’i shënoni në fushat për kërkim, mund të përdorni funksionin pasqyra e termave. Nëse klikoni butonin , hapet dritarja me listën e termave për kërkim, të cilët ndodhen aktualisht në bazën e të dhënave.
Shënime
Tek bazat Katalogu LC, WorldCat, LC/NAF, bazat arkivore për COBIB, CONOR dhe SGC butoni nuk është në dispozicion.
Para se të klikoni butonin , tek kërkimi i specializuar në fushën për shënimin e të dhënave duhet të shënoni së paku një parashtesë për kërkim, derisa tek kërkimi i avancuar fusha për shënimin e të dhënave mund të jetë e zbrazët.
Në dispozicion janë tri fusha për kërkim. Fushat e paracaktuara për kërkim mund t’i ndryshoheni duke përzgjedhur në listë fushën tjetër. Renditjen e ndryshuar të fushave për kërkim, në të cilat nuk ka pyetje të shënuara për kërkim, mund ta ruani (butoni ). Renditja e fushave për kërkim ruhet edhe pasi ta mbyllni dritaren për kërkim dhe është e lidhur me emrin e përdoruesit.
Mund të shtoni disa fusha për kërkim (butoni ).
Shënime
Tek bazat arkivore për COBIB, CONOR dhe SGC kërkimi i avancuar nuk është në dispozicion.
Ndryshimet në renditjen e fushave për kërkim pas mbylljes së dritares për kërkim nuk ruhen.
Pyetjet për kërkim mund të kufizohen me përdorimin e operatorëve shtesë: EMPTY, NOT, NOTEMPTY. Shih manualin COBISS3/Katalogimi, kap. 4.1.3.
Shënim
Tek bazat Katalogu LC, WorldCat dhe LC/NAF operatorët shtesë nuk janë në dispozicion.
Në fushë shënoni pyetjen për kërkim. Midis pyetjeve për kërkim si i paracaktuar respektohet operatori logjik AND.
Kërkimin e specializuar dhe atë të avancuar mund t’i kombinoni, duke shënuar pyetjet për kërkim në fushën tek kërkimi i specializuar dhe në fushat e caktuara tek kërkimi i avancuar. Gjatë kërkimit midis tyre në mënyrë automatike respektohet operatori logjik AND.
Shënim
Tek bazat arkivore për COBIB, CONOR dhe SGC nuk është në dispozicion kërkimi i avancuar.
Duke klikuar në butonin filloni kërkimin.
Programi fillon kërkimin në bazën lokale të të dhënave (kur hapni ndërfaqen për katalogim baza lokale është baza e paracaktuar) ose në atë bazë, të cilën e keni përzgjedhur para kërkimit.
Nëse kërkimin e keni filluar në bazën lokale të të dhënave, pyetjen e shënuar për kërkim mund ta përdorni edhe në COBIB ose në bazat e përbashkëta të të dhënave në rrjetin COBISS.net. Në këtë rast vetëm përzgjidhni bazën, pa pasur nevojë të përdorni butonin .
Shënim
Nëse keni vendosur numrat identifikues të regjistrimeve (butoni Lista e ID-ve), fillon kërkimi në bazën e përzgjedhur të të dhënave, mirëpo vetëm për regjistrimet, numrat identifikues të të cilëve janë shtuar në listë.
Pyetjet e shënuara për kërkim dhe rezultatet e kërkimit i fshini nëse klikoni në butonin .
Nëse dëshironi të përsërisni kërkimin e fundit klikoni butonin .
Për shtimin e fushave për kërkim tek kërkimi i avancuar klikoni butonin . Mund t’i shtoni të gjitha fushat që janë në dispozicion.
Shënim
Tek bazat arkivore për COBIB, CONOR dhe SGC butoni nuk është në dispozicion.
Pyetjen për kërkim fillimisht mund ta formoni me ndihmën e fushave për kërkim në kërkimin e avancuar, më pas klikoni butonin . Pasi të klikoni në atë buton programi transferon dhe shdërron pyetjen për kërkim në sintaksën e duhur për kërkimin e specializuar (para termave për kërkim janë parashtesat, ndërsa mes vete lidhen përmes operatorëve logjik dhe ata të kontekstit). Më pas pyetjen për kërkim mund ta plotësoni ose ta riformuloni, para se të filloni kërkimin.
Shënim
Tek bazat Katalogu LC, WorldCat, LC/NAF dhe bazat arkivore për COBIB, CONOR e SGC butoni nuk është në dispozicion.
Për kërkim të mëtejshëm mund të përdorni listat me numrat identifikues (ID). Ata vendosen në dritaren Lista e ID-ve dhe mes tyre ndahen me presje, hapësirë ose rresht të ri.
Shënime
Në listë mund të shtoni më së shumti 25.000 ID. Nëse shtoni më shumë, gjatë kërkimit merren në konsideratë vetëm 25.000 të parat.
Tek bazat Katalogu LC, WorldCat, LC/NAF dhe bazat arkivore për COBIB, CONOR e SGC butoni Lista e ID-ve nuk është në dispozicion.
Mund të përcaktoni të dhënën, në bazë të së cilës do të klasifikohen rezultatet e kërkimit (p.sh. COBISS.AL-ID, viti i botimit, botuesi etj.). Si i paracaktuar është klasifikimi i regjistrimeve sipas numrit ngritës të COBISS.AL-ID. Nëse klikoni butonin , ndryshoni mënyrën e klasifikimit në rend zbritës (butoni ).
Shënim
Tek bazat Katalogu LC, WorldCat, CONOR, LC/NAF, SGC, ISSN, CORES dhe bazat arkivore për COBIB, CONOR e SGC, lista për klasifikimin e rezultateve të kërkimit, butoni apo nuk janë në dispozicion.
Pyetjet për kërkim mund t’i ruani për t’i përdorur më vonë. Fillimisht shënoni pyetjen për kërkim, më pas klikoni butonin . Hapet dritarja Ruaj pyetësorin, në të cilën e vendosni emrin e pyetësorit. Pyetësori shtohet në listën tek “Pyetësorët e mi”. Ruajtja e pyetësorëve është e lidhur me emrin e përdoruesit.
Renditjen e fushave për kërkim mund ta ndryshoni (nëse në to nuk ka pyetje të shënuara për kërkim). Nëse klikoni butonin , renditja e fushave për kërkim pas mbylljes së dritares ruhet dhe mbetet e njëjtë derisa të mos e ndryshoni dhe ruani përsëri. Ndryshimi i renditjes së fushave për kërkim lidhet me emrin e përdoruesit.
Pyetësorin mund ta riemëroni ose fshini (butoni tek lista “Pyetësorët e mi”).
Regjistrimet nga lista e rezultateve të kërkimit mund t’i transferoni në skedarin tekst (butoni ). Të dhënat më pas mund t’i importoni në programe të ndryshme për përpunimin e të dhënave (p.sh. MS Excel).
Shënim
Butoni është aktiv kur përzgjidhni një ose disa regjistrime në listën e rezultateve të kërkimit.
Mund të përzgjidhni formatin në të cilin dëshironi të shfaqni listën e regjistrimeve të gjetura. Formati i fundit i përzgjedhur ruhet dhe merret në konsideratë tek kërkimet në vazhdim, derisa nuk e ndryshoni atë.
Për të gjitha burimet është i definuar paraprakisht formati i paracaktuar dhe formati për shkarkimin e regjistrimeve bibliografike. Tek regjistrimet e njësuara është i definuar paraprakisht vetëm formati i paracaktuar.
Llojet e ndryshme të formateve të listës së rezultateve të kërkimit mund t’i definoni edhe vet (butoni ).
Shënim
Tek bazat Katalogu LC, WorldCat dhe LC/NAF nuk mund të përzgjidhni formatin e listës së rezultateve të kërkimit.
Formatin e listës së rezultateve të kërkimit mund ta definoni vet dhe më vonë mund ta redaktoni (ta ndryshoni ose ta fshini). Shih manualin COBISS3/Katalogimi, kap. 12.1.2, 12.1.3.
Shënime
Tek bazat Katalogu LC, WorldCat dhe LC/NAF butoni nuk është në dispozicion.
Formati i listës së rezultateve të kërkimit, të cilin e keni definuar për nevojat e bazës lokale të të dhënave, është i njëjtë edhe për COBIB e COBISS.net.
Kur programi gjen më shumë se 100 regjistrime, të cilat i përshtaten pyetjes së shënuar për kërkim, në listën e rezultateve të kërkimit shfaqen vetëm 100 regjistrimet e para. Shfaqjen e 1000 regjistrimeve të tjera mund ta bëni duke klikuar në butonin 1000 të tjera.
Shënim
Gjatë kërkimit në bazat Katalogu LC, WorldCat dhe LC/NAF tek lista e rezultateve të kërkimit mund t’i shfaqni vetëm 100 regjistrime (butoni 100 të tjera).
Në pjesën e poshtme të dritares për kërkim shfaqet lista e regjistrimeve të gjetura në formatin e paracaktuar të listës së rezultateve të kërkimit apo në formatin që e keni përzgjedhur herën e fundit.
Rezultatet e shfaqura të kërkimit mund t’i klasifikoni sipas kritereve të ndryshme, të ndryshoni renditjen ose gjërësinë e kolonave:
Në listën e regjistrimeve të gjetura përzgjidhni regjistrimin (ose disa regjistrime) duke klikuar në kutinë e zgjedhjes () pranë numrit në vazhdim të regjistrimit. Nëse dëshironi të përzgjidhni apo të pastroni të gjitha kutitë e zgjedhjes, të cilat ndodhen në listën e rezultateve të kërkimit, klikoni kutinë e zgjedhjes tek “Nr.”.
Në listën e regjistrimeve të gjetura përzgjidhni regjistrimin e caktuar (ose disa regjistrime njëherësh) dhe atë shtojeni në hapësirën e punës duke klikuar në butonin Shto.
Regjistrimin e përzgjedhur e ngarkoni në redaktuesin e regjistrimit duke klikuar butonin Redakto. Regjistrimi në të njëjtën kohë ngarkohet në hapësirën e punës dhe shfaqet në paraqitës. Nëse keni përzgjedhur disa regjistrime, në redaktues ngarkohet regjistrimi i parë, ndërsa regjistrimet e tjera ngarkohen në hapësirën e punës. Shih edhe kap. 2.2.11.
Shënim
Tek bazat Katalogu LC, WorldCat, ISSN, LC/NAF dhe bazat arkivore për COBIB, CONOR e SGC butoni Redakto nuk është aktiv.
Për të krijuar një regjistrim klikoni butonin Regjistrimi i ri. Hapet dritarja Regjistrimi i ri, në të cilën fillimisht përzgjidhni bazën e duhur të të dhënave dhe maskën për shënimin e të dhënave. Më pas në redaktues ngarkohet regjistrimi me fushat dhe nënfushat e zbrazëta, me vlerat e paracaktuara nga maska e përzgjedhur e shënimit të të dhënave. Nëse paraprakisht keni përcaktuar modelin për regjistrimin e ri, atë mund ta përzgjidhni në të njëjtën dritare. Sapo të përzgjidhni modelin, në redaktues ngarkohet përmbajtja e tij.
Maska për shënimin e të dhënave tek bazat e veçanta mbetet e përzgjedhur derisa nuk e ndryshoni atë.
Për t’i kontrolluar regjistrimet nga lista e rezultateve të kërkimit duhet t’i përzgjidhni ato dhe të klikoni butonin Shfaq. Hapet kontrolluesi, në të cilin verifikoni regjistrimin në formatin COMARC (butoni 
) ose në formatin standard (butoni 
). Regjistrimet nga bazat e huaja mund t’i verifikoni në formatin origjinal (butoni MARC21) ose në formatin COMARC (butoni COMARC). Nga njëri regjistrim tek tjetri mund të lëvizni përmes butonit 
dhe butonit 
.
Në kontrollues regjistrimin mund ta fshini nga baza e të dhënave (butoni 
) ose ta shtoni në hapësirën e punës (butoni Shto).
Nëse në regjistrimin e përzgjedhur janë të lidhur edhe regjistrimet e tjera, objektet e lidhura mund t’i shikoni në pjesën e poshtme të kontrolluesit.
Tek regjistrimet bibliografike shfaqen objektet e lidhura me:
Tek regjistrimet e njësuara nga baza CONOR shfaqen objektet e lidhura me:
Tek regjistrimet e njësuara nga baza SGC shfaqen objektet e lidhura me:
Nëse klikoni në regjistrimin e shfaqur midis objekteve të lidhura, ai hapet në një dritare të re të kontrolluesit.
Tek një lloj i objekteve të lidhura shfaqen më së shumti 5 regjistrime. Të gjitha regjistrimet mund t’i shikoni, nëse klikoni në tri pikat nën listën e veçantë, me çrast hapet dritarja për kërkim me pyetjen e shënuar për kërkim dhe rezultatet e kërkimit.
Regjistrimet bibliografike ose të njësuara, të cilat i keni përzgjedhur në listën e rezultateve të kërkimit, mund t’i hapni në COBISS+ (butoni Shfaq në COBISS+). Regjistrimi shfaqet në një skedë të re të shfletuesit.
Shënim
Regjistrimet nga baza Katalogu LC, WorldCat, ISSN, LC/NAF dhe bazat arkivore për COBIB, CONOR e SGC nuk mund të shfaqen në COBISS+.
Nëse dëshironi që regjistrimet t’i krahasoni me njëri-tjetrin, përzgjidhni regjistrimin në hapësirën e punës, më pas në listën e rezultateve të kërkimit përzgjidhni një ose disa regjistrime dhe klikoni butonin Krahaso. Hapet dritarja me ndryshimet, ku në anën e majtë të dritares gjithmonë ndodhet regjistrimi nga hapësira e punës, ndërsa në anën e djathtë ndodhen regjistrimet e përzgjedhura nga lista e rezultateve të kërkimit.
Duke klikuar në butonin Shto regjistrimin mund ta shtoni në hapësirën e punës.
Këshillë
Regjistrimin në hapësirën e punës mund ta krahasoni edhe me versionin përkatës të tij në bazën lokale të të dhënave ose COBIB (klikoni butonin 
dhe përzgjidhni mundësinë Krahaso regjistrimin lokal me atë në COBIB).
Duke klikuar në butonin Verifiko dublikatat mund të verifikoni nëse ekziston mundësia që regjistrimi të jetë dublikat i ndonjërit prej regjistrimeve në COBIB. Regjistrimin fillimisht duhet ta përzgjidhni në hapësirën e punës, më pas tek kërkimi i specializuar në fushën për shënimin e të dhënave në mënyrë automatike shënohet pyetja për kërkim, në bazë të së cilës bëhet verifikimi i dublikatave. Procedurën për verifikimin e dublikatave e konfirmoni duke klikuar në butonin .
Shënim
Dublikatat e mundshëm mund të verifikohen vetëm për regjistrimet bibliografike nga baza lokale e të dhënave, COBIB-i ose COBISS.net.
Duke klikuar në butonin Lidh disa regjistrime bibliografike nga COBIB-i mund të lidhni njëherësh me regjistrimet e njësuara CONOR ose SGC.
Në bazën CONOR ose SGC fillimisht gjeni regjistrimin e njësuar përkatës, e shtoni atë në hapësirën e punës dhe e përzgjidhni. Më pas në dritaren për kërkim përzgjidhni bazën COBIB dhe klikoni butonin Lidh. Në fushën për kërkimin e specializuar në mënyrë automatike vendoset pyetja për kërkim, bazuar në pikëqasjen nga regjistrimi i njësuar, të cilin e keni përzgjedhur. Pyetjen për kërkim mund ta ndryshoni. Në listën e rezultateve të kërkimit përzgjidhni një ose disa regjistrime bibliografike, të cilat dëshironi t’i lidhni me regjistrimin e njësuar të përzgjedhur dhe përsëri klikoni butonin Lidh. Hapet dritarja për lidhje. Në pjesën e sipërme të dritares në formatin COMARC/B shfaqet regjistrimi i parë nga regjistrimet e përzgjedhura, ndërsa në pjesën e poshtme të dritares janë të shfaqura fushat me mundësitë për lidhje. Janë të shfaqura fushat 7XX apo 60X nga regjistrimi bibliografik, i cili është në pjesën e sipërme të dritares, dhe simboli + që mundëson lidhjen me regjistrimin shtesë të njësuar. Tek fushat ekzistuese 60X ndodhet edhe fusha 60X, të cilën mund ta shtoni në regjistrim.
Nëse dëshironi të lidhni ose të shtoni fushën 7XX apo 60X, e përzgjidhni atë dhe më pas klikoni butonin Lidh. Me këtë rast në regjistrimin bibliografik shtohet nënfusha 3 me numrin identifikues të regjistrimit të njësuar dhe pikëqasjen nga regjistrimi i njësuar (tek fushat 60X shtohet edhe nënfusha 2 me vlerën “SGC”), në dritare ngarkohet versioni i ri i regjistrimit, ndërsa butoni Lidh është joaktiv. Regjistrimi ruhet në COBIB.
Nëse dëshironi në regjistrim të shtoni lidhjen me regjistrim e njësuar shtesë, nga lista përzgjidhni fushën përkatëse, në dritaren Kërkimi në CONOR apo Kërkimi në SGC gjeni dhe përzgjidhni pikëqasjen përkatëse të njësuar, si dhe klikoni butonin Lidh. Me këtë rast në regjistrimin bibliografik shtohet nënfusha 3 me numrin identifikues të regjistrimit dhe pikëqasja nga regjistrimi i njësuar (tek fushat 60X shtohet edhe nënfusha 2 me vlerën “SGC”), në dritare ngarkohet versioni i ri i regjistrimit, ndërsa butoni Lidh është joaktiv. Regjistrimi ruhet në COBIB.
Nëse dëshironi të lidhni ndonjërin nga regjistrimet bibliografike, të cilat i keni përzgjedhur nga lista e rezultateve të kërkimit, klikoni butonin dhe përsëriteni procedurën. Duke klikuar në butonin ktheheni në regjistrimin e mëparshmëm.
Regjistrimin mund ta shtoni edhe në hapësirën e punës (butoni Shto).
Për të përfundar lidhjen ose për të ndërprerë procedurën klikoni butonin Mbyll.
Shënime
Për lidhjen në paketë të regjistrimeve bibliografike me regjistrimet e njësuara CONOR ose SGC nevojitet autorizimi CAT_LINKAU. Ndërsa për lidhjen e regjistrimeve SGC nevojitet edhe autorizimi CAT_SUBLINK.
Regjistrimet e njësuara të përzgjedhura për t’u fshirë oso që janë në përpunim (SGC), regjistrimet referuese dhe regjistrimet e përgjithshme shpjeguese, nuk mund të lidhen me regjistrimet bibliografike.
Nëse klikoni në butonin Tipologjia në regjistrimet nga COBIB-i mund të verifikoni tipologjinë. Nëse dëshironi të konfirmoni tipologjinë klikoni butoni Blloko, ndërsa nëse dëshironi të ndryshoni tipologjinë tashmë të konfirmuar, klikoni butonin Zhblloko. Regjistrimin mund ta shtoni edhe në hapësirën e punës (butoni Shto).
Shënime
Për verifikimin e tipologjisë nevojitet autorizimi CAT_LOCKTD.
Kur nënfusha me tipologji bllokohet, ndryshimi i përmbajtjes së fushës 970 nuk është i mundur.
Hapësira e punës është pjesa e majtë e ndërfaqes për katalogim ku ngarkohen regjistrimet e gjetura në bazat e ndryshme të të dhënave dhe regjistrimet që krijohen ose redaktohen.
Regjistrimet në hapësirën e punës kanë akronimin e bazës së të dhënave, numrin identifikues të regjistrimit dhe të dhënat bazë. Fillimisht regjistrimeve në mënyrë automatike u ndahet një numër në vazhdim, p.sh. -1, -2…<-n>, ndërsa kur të ruhen marrin numrin identifikues (COBISS.AL-ID ose CONOR.AL-ID etj.).
Elementet e hapësirës së punës:
Butoni që shfaq ose fsheh dritaren për kërkim
Butoni 
për krijimin e regjistrimit të ri (është në dispozicion vetëm kur është aktiv redaktuesi)
Butoni për fshirjen e regjistrimit (është në dispozicion vetëm kur është aktiv redaktuesi)
Butoni 
për shndërrimin e regjistrimit ekzistues në një regjistrim të ri (është në dispozicion vetëm kur është aktiv redaktuesi)
Butoni 
për klasifikimin e regjistrimeve
Butoni për mundësitë shtesë: shfaqja e regjistrimit në kontrollues, shfaqja e regjistrimit në skedën e re të shfletuesit, shfaqja e regjistrimit në COBISS+, krahasimi i regjistrimit, përzgjedhja e fushave për t’i transferuar në kujtesën e fragmenteve
Butoni 
për shfaqjen e regjistrimit në skedën e re të shfletuesit
Butoni për shfaqjen e regjistrimit në formatin standard
Butoni 
për kopjimin e fushave në kujtesën e fragmenteve
Butoni 
për largimin e një ose disa regjistrimeve nga hapësira e punës
Butoni 
për shtimin e regjistrimit në redaktues
Butoni 
për shkarkimin e regjistrimeve nga Svaroga (në dispozicion vetëm në NUK dhe kur është aktiv redaktuesi)
Kur të shtoni regjistrimin në redaktues, ikona në buton merr ngjyrë portokalli 
. Në redaktues mund të vendosen disa regjistrime njëherësh.
Regjistrimi krijohet duke klikuar në butonin . Hapet dritarja Regjistrimi i ri, në të cilën fillimisht përzgjidhni bazën e të dhënave dhe maskën për shënimin e të dhënave. Më pas në redaktues ngarkohet regjistrimi me fushat dhe nënfushat e zbrazëta, me vlerat e paracaktuara nga maska për shënimin e të dhënave. Nëse paraprakisht keni definuar modelin për regjistrimin e ri, atë mund ta përzgjidhni në të njëjtën dritare, me ç’rast në redaktues ngarkohet përmbajtja nga modeli.
Maska për shënimin e të dhënave tek baza e veçantë mbetet e përzgjedhur derisa të mos e ndryshoni atë.
Këshillë
Regjistrimin mund ta krijoni edhe përmes kombinimit të tasteve <Ctrl> + <Alt> + <+>.
Regjistrimin mund ta fshini nga baza lokale e të dhënave dhe/ose COBIB-i (butoni ).
Shënime
Regjistrimet, me të cilat janë të lidhura regjistrimet e tjera në marrëdhënie hierarkike përmes numrit identifikues (nënfusha 4641), nuk mund t’i fshini. Mirëpo mund t’i’ fshini ato, me të cilat janë të lidhura regjistrimet përmes numrit të ISSN-së (nënfushat 011as).
Nëse regjistrimi që fshini ndodhet edhe në ndonjë bazë tjetër lokale, fshihet vetëm nga baza juaj lokale, në të kundërtën fshihet edhe nga COBIB-i.
Regjistrimet e njësuara nuk mund të fshihen.
Nga regjistrimi ekzistues bibliografik ose i njësuar mund të përfitoni një regjistrim të ri. E përzgjidhni regjistrimin në hapësirën e punës, më pas klikoni butonin . Tek regjistrimet bibliografike hapet dritarja Përzgjedhja e maskës, në të cilën përzgjidhni maskën e duhur për shënimin e të dhënave. Regjistrimi, i cili është kopje e regjistrimit të përzgjedhur, ngarkohet në redaktues, ku plotësohet dhe ndryshohet.
Shënime
Tek transferimi i përmbajtjes së regjistrimit të përzgjedhur bibliografik në redaktues nuk transferohen nënfushat 001e, 011ec, 017abdz2, 020abz, 021abz, 022abz, 70X9, dhe as fushat 992 e 993.
Në redaktues gjithashtu nuk transferohen fushat, të cilat përmbajnë nënfushën 5 me kodin e bibliotekave të tjera (fushat 012, 141, 316 etj.).
Duke klikuar në butonin regjistrimet mund t’i klasifikoni në hapësirën e punës, dhe atë sipas kohës kur janë shtuar në hapësirën e punës, sipas renditjes alfabetike (fillimisht sipas akronimit të bazës, më pas tek regjistrimet bibliografike sipas titullit apo tek regjistrimet e njësuara sipas pikëqasjes) dhe sipas numrit identifikues të regjistrimit.
Regjistrimin nga hapësira e punës mund ta shfaqni në formatin standard, formatin COMARC ose në formatin origjinal, nëse regjistrimi është nga baza e huaj e të dhënave (klikoni butonin dhe përzgjidhni mundësinë Shfaq).
Nëse në regjistrim ekzistojnë linqe për burime në internet (p.sh. në nënfushën 017a ose 856u), ato janë aktive vetëm në formatin standard. Shih edhe kap. 2.1.25.
Nëse klikoni butonin dhe përzgjidhni mundësinë Shfaq në skedën e re të shfletuesit, regjistrimi i përzgjedhur në hapësirën e punës hapet në skedën e re të shfletuesit të internetit, në formatin COMARC apo MARC 21.
Regjistrimin nga hapësira e punës mund ta krahasoni me versionin përkatës të regjistrimit nga baza lokale e të dhënave ose COBIB-i (klikoni butonin dhe përzgjidhni mundësinë Krahaso regjistrimin lokal me atë në COBIB).
Regjistrimin mund ta shtoni edhe në hapësirën e punës (butoni Shto).
Shënim
Në hapësirën e punës mund të krahasoni vetëm regjistrimin nga baza lokale me regjistrimin nga COBIB-i dhe anasjelltas.
Nga regjistrimi në hapësirën e punës mund të kopjoni fushën me nënfushat përkatëse (klikoni butonin dhe përzgjidhni mundësinë Përzgjedhja e fushave për t’i transferuar në kujtesën e fragmenteve). Në regjistrim përzgjidhni një ose disa fusha dhe klikoni butonin Kopjo. Fushat e përzgjedhura ruhen në kujtesën e fragmenteve të fushave. Shih edhe kap. 2.3.7.
Shënim
Kopjimi i fushave në formatin origjinal nga bazat Katalogu LC, WorldCat, LC/NAF dhe ISSN nuk është i mundur.
Regjistrimet mbeten në hapësirën e punës, derisa të mos i largoni nga aty. Regjistrimet mund t’i largoni një nga një ose të gjitha njëherësh. Nëse klikoni butonin në pjesën e sipërme të hapësirës së punës, mund të largoni njëherësh të gjitha regjistrimet, pranë të cilave ndodhet butoni (regjistrimet kanë qenë të ruajtura). Programi na paralajmëron se regjistrimet, të cilat ende nuk janë ruajtur (pranë tyre ndodhet butoni ), nuk do të largohen nga hapësira e punës. Regjistrimet e tilla mund t’i largoni një nga një. Ndryshimet e bëra në regjistrim para këtij veprimi nuk ruhen.
Duke klikuar në butonin shtoni regjistrimin në redaktues. Në të njëjtën kohë shfaqet edhe në paraqitësin e regjistrimit. Ikona në buton merr ngjyrë portokalli , që do të thotë se regjistrimi për momentin është duke u redaktuar dhe nuk është në dispozicion për kataloguesit e tjerë. Në hapësirën e punës mund të keni disa regjistrime për t’i redaktuar (midis tyre lëvizni duke klikuar butonin ). Të gjitha ndryshimet në regjistrimin ekzistues, të cilat nuk i keni ruajtur në bazën e të dhënave, do të fshihen në mënyrë automatike çdo ditë në ora 23:59, ndërsa regjistrimi do të jetë prap i disponueshëm për të gjithë kataloguesit (ngjyra e ikonës në buton do të ndryshoj nga portokalli në të zezë). Të gjitha regjistrimet e reja që nuk i keni ruajtur, mund të mbeten në hapësirën e punës për aq kohë sa ju dëshironi.
Butoni përdoret kur dëshironi:
Gjatë shkarkimit të regjistrimit nga baza Katalogu LC, WorldCat ose LC/NAF ikona në buton nuk merr ngjyrë portokalli. Në këtë rast në hapësirën e punës shtohet regjistrimi i ri nga baza e përzgjedhur, i cili ka akroniminin e bazës lokale dhe numrin identifikues të regjistrimit <-n>.
Shënime
Kur në hapësirën e punës përzgjidhni regjistrimin nga baza lokale e të dhënave, në redaktues gjithmonë ngarkohet versioni i regjistrimit nga COBIB-i, mirëpo pa fushat me emërtimet lëndore dhe pa fushat për klasifikim. Këto fusha transferohen nga regjistrimi në bazën lokale, nëse ato ekzistojnë.
Në redaktues nuk mund të ngarkohet regjistrimi, të cilin në të njëjtin kohë po e redakton dikush tjetër (në COBISS3/Katalogimi ose COBISS Cat). Shfaqet njoftimi, se regjistrimi nuk është i disponueshëm dhe informacioni për kataloguesin që po e redakton atë.
Shkarkimi i regjistrimeve nga Svaroga është i mundshëm në NUK (butoni ).
Në paraqitës mund të shfaqni regjistrimin nga hapësira e punës ose regjistrimin që ndodhet në redaktues. Regjistrimet në paraqitës i zëvendësoni në këto mënyra:
– në paraqitës ngarkohet regjistrimi pa redaktimet e bëraNëse klikoni butonin 
, hapësira e punës fshihet ose shfaqet.
Në redaktuesin e regjistrimit, i cili është pjesa qendrore e ndërfaqes për katalogim, redaktohen (shënohen dhe ndryshohen të dhënat) të dhënat në regjistrimet bibliografike dhe në ato të njësuara.
Redaktuesin e aktivizoni duke klikuar në butonin në hapësirën e punës.
Elementet në redaktues:
Akronimi i bazës së të dhënave dhe numri identifikues i regjistrimit të hapur në redaktues (linku ju dërgon në regjistrimin në COBISS+)
Butonat
për shfaqjen/largimin e butonave për lëvizjen e fushave/nënfushave
për shfaqjen/largimin e butonave për shtimin/fshirjen e nënfushave
për mundësitë në redaktimin e përmbajtjes së nënfushave: vendosja e simbolit për klasifikim, vendosja e simbolit LaTeX, shndërrimi në shkronja të mëdha, shndërrimi në shkronja të vogla, shndërrimi në shkrim latin, shndërrimi në shkrim cirilik serb/maqedon, aktivizimi i numëratorit
për shfaqjen e përshkrimit të fushave apo nënfushave të veçanta në formatin COMARC
Rreshti për përzgjedhjen e grupit për shënimin e të dhënave (regjistrimi i plotë, përshkrimi kryesor…)
Butoni me shenjat e fushave/nënfushave
Butoni 
dhe 
për zhvendosjen e fushave/nënfushave
Butoni 
dhe 
për shtimin/fshirjen e nënfushave
Fusha për shënimin e të dhënave me listën e hapur
Skaji për lëvizje
Tek krijimi i regjistrimit në redaktues ndodhen fushat, nënfushat dhe treguesit e paracaktuar, që paraqiten në maskën për shënimin e të dhënave. Nëpër fusha dhe nënfusha lëvizni përmes miut, tastit <Tab>, tastit <Enter> apo tasteve për lëvizje. Nëse përdorni kombinimin e tasteve <Shift> + <Tab> lëvizni për një hap prapa.
Fushat janë të shënuara me një numër me tre shifra, ndërsa nënfushat me një shkronjë ose një shifër. Fushat dhe nënfushat mund të jenë të detyrueshme ose jo, të përsëritshme ose të papërsëritshme. Disa fusha kanë edhe vlera të përcaktuara të treguesve, të cilat qëndrojnë pas shenjës së fushës.
Tek paraqitja e regjistrimeve në redaktues përdoren ngjyra të ndryshme:
Të dhënat vendosen ose redaktohen në nënfushat e veçanta. Duke klikuar në shenjën e fushës/nënfushës mund të bëni ndryshime në to (të shtoni, kopjoni, ndryshoni shenjën ose të fshini fushën/nënfushën). Fushat dhe nënfushat kanë një renditje të caktuar, e cila mund të ndryshohet pjesërisht (deri në atë masë që të ruhet renditja në rritje e numrave të fushave). Kërkimin në baza të ndryshme të të dhënave mund ta bëni edhe gjatë punës në redaktues duke klikuar butonin në hapësirën e punës apo duke shtypur tastin <F8>. Prapa në redaktues mund të ktheheni duke klikuar në në hapësirën e punës apo duke shtypur tastin <F8>.
Në redaktues mund të redaktoni regjistrimin në tërësi, por mund të redaktoni edhe fushat e veçanta.
Fushat e formatit COMARC/B në regjistrimin bibliografik janë të klasifikuara në këto grupe:
Fushat e formatit COMARC/A në regjistrimet e njësuara janë të klasifikuara në këto grupe:
Të dhënat vendosen dhe ndryshohen në fushën që ndodhet pas shenjës së nënfushës. Të dhënat mund t’i shënoni, tek fushat e koduara mund t’i përzgjidhni nga listat, në bazat e njësuara i përzgjidhni nga listat e pikëqasjeve ose nga lista e rezultateve të kërkimit, kur kërkoni në nënfushat e veçanta.
Në fushën për shënimin e të dhënave mund të vendosni edhe shenjën për klasifikim NSB/NSE dhe simbolin LaTeX. Nëse është e nevojshme tekstin në fushë mund ta ndryshoni në tekst me shkronja të mëdha ose të vogla, apo të ndryshoni llojin e shkrimit (nga shkrimi latin në shkrim cirilik serb/maqedon ose anasjelltas).
Të dhënat e koduara mund t’i vendosni në disa mënyra:
Shënimin e të dhënave e përfundoni duke klikuar jashtë fushës ose duke klikuar tastin <Enter> apo tastin <Tab>. Përmes tastit <Enter> kaloni në fushën tjetër për shënimin e të dhënave, ndërsa përmes tastit <Tab> në shenjën tjetër të nënfushës apo fushës.
Përmes drejtshkrimorit mund të verifikoni saktësinë e tekstit të vendosur në fushë. Nëse në shfletuesin e internetit (Parametrat/Gjuhët) keni aktivizuar mundësinë e verifikimit të drejtshkrimit, gjatë shkrimit të tekstit fjalët e shënuara gabimisht nënvizohen me ngjyrë të kuqe. Në disa shfletues (p.sh. Firefox) tek çdo fushë për shënimin e të dhënave duhet të përzgjidhni mundësinë Verifikimi i drejshkrimit nga menuja e shkurtores, në mënyrë që fjalët e shënuara gabim të nënvizohen. Në shfletuesit Chrom dhe Microsoft Edge kjo nuk është e nevojshme. Nëse dëshironi të verifikoni fjalët e ngjashme, të cilat janë në dispozicion në fjalor, klikoni me tastin e djathtë të miut në fjalën e nënvizuar dhe nga menuja me sugjerimet përzgjidhni fjalën e duhur. Fjalët, të cilat sipash jush janë të sakta, mund t’i shtoni tek fjalori personal (klikoni në fjalë me tastin e djathtë të miut dhe përzgjidhni Shto në fjalor).
Shënimi i të dhënave në fushat me kontroll të njësuar
Shënimi i të dhënave në fushat me kontroll të njësuar ndryshon nga shënimi në fushat e tjera. Të dhënat në këto fusha transferohen nga baza e njësuar e të dhënave CONOR ose SGC.
Në nënfushën 3 tek fushat 60X apo 7XX shënoni pikëqasjen e njësuar dhe klikoni butonin 
në skajin e djathtë të fushës.
Për lidhjen e fushave për autorët (fushat 7XX) me regjistrimet përkatëse të njësuara nga baza CONOR shërben dritarja Kërkimi në CONOR, ndërsa për lidhjen e fushave për emërtimet lëndore (fushat 60X) me regjistrimet përkatëse të njësuara nga baza SGC dritarja Kërkimi në SGC.
Elementet e dritares janë:
Nëpër listën e pikëqasjeve lëvizni përmes miut ose përmes tasteve për lëvizje. Pikëqasjen e përzgjedhur e transferoni në pjesën lartë në anën e djathtë të dritares duke klikuar në tastin për hapësirë, ndërsa përmes tastit <Enter> atë e konfirmoni dhe numrin e saj identifikues e transferoni në nënfushën 3 (i barasvlershëm është butoni Përzgjidh).
Karakteristikat e shënimit të të dhënave në fushat e formatit COMARC/A
Të dhënat për burimin (810)
Të dhënat për burimin, në të cilin e keni gjetur pikëqasjen e njësuar ose variantin e pikëqasjes, mund t’i transferoni në regjistrimin e njësuar nga regjistrimi në COBIB ose nga regjistrimi, të cilin aktualisht po e krijoni/redaktoni.
Në nënfushën e zbrazët 810a klikoni në butonin që të hapet dritarja për kërkim. Nëse në dritaren për kërkim shfaqet lista e regjistrimeve, në të ndodhen regjistrimet bibliografike, që janë të ngarkuara në hapësirën e punës dhe të cilat po i krijoni/redaktoni (pranë tyre është butoni ). Nëse në listë përzgjidhni regjistrimin bibliografik të dhënat për burimin transferohen në nënfushën 810a. Lista e regjistrimeve mund të jetë e zbrazët. Në këtë rast në dritaren për kërkim shënoni pyetjen për kërkim dhe filloni kërkimin në COBIB.
Regjistrimin në redaktues mund ta verifikoni nëse përmban gabime ose mangësi të identifikuara në mënyrë automatike (butoni 
). Gabimet që i gjen programi shfaqen në pjesën e poshtme të paraqitësit. Shih edhe kap. 2.4.
Këshillë
Regjistrimin mund ta verifikoni edhe përmes kombinimit të tasteve <Ctrl> + <Alt> + <C>.
Nëse regjistrimi nuk ka gabime të tipit “F” – Fatal, programi e ruan regjistrimin në bazën lokale të të dhënave dhe/ose COBIB (butoni 
). Me këtë rast redaktuesi zbrazet, ndërsa në skajin e poshtëm të ndërfaqes për katalogim shfaqet baza e të dhënave, në të cilën është ruajtur regjistrimi.
Gjatë ruajtjes së regjistrimit programi ju paralajmëron në gabimet e mundshme apo mospërputhjet në regjistrim.
Këshilla
Regjistrimin mund ta ruani edhe përmes kombinimit të tasteve <Ctrl> + <Alt> + <S>.
Pas ruajtjes së regjistrimit në bazën lokale të të dhënave, ai është menjëherë i disponueshëm në aplikacionin COBISS Lib tek historia (butoni 
).
Nëse dëshironi që regjistrimin ta ruani si model për regjistrimin e ri bibliografik apo të njësuar, si dhe ta përdorni atë disa herë, klikoni butonin 
. Hapet dritarja Ruaj si model, në të cilën përcaktoni emrin e modelit. Në të njëjtën dritare modelin edhe mund ta fshini.
Nëse regjistrimin e ruani si model me emrin DEFAULT_emri i përdoruesit, të dhënat e vendosura në të mund t’i përdorni më vonë si vlera të paracaktuara. Me të njëjtin emër DEFAULT_emri i përdoruesit mund të krijoni disa modele, nëse ato janë në baza të ndryshme. Shih edhe kap. 2.3.17.5.
Regjistrimin në redaktues mund ta mbyllni pa e ruajtur. Kur klikoni butonin 
programi ju paralajmëron se regjistrimi nuk do të ruhet. Me këtë rast redaktuesi dhe paraqitësi zbrazen, ndërsa regjistrimi në hapësirën e punës mbetet i pandryshuar. Nëse bëhet fjalë për regjistrim të ri ai fshihet edhe nga hapësira e punës.
Shënim
Duke klikuar në butonin nuk anuloni vetëm veprimin e fundit, por të gjitha ndryshimet e bëra në regjistrim. Nëse tek parametrat e përdoruesit keni lënë të zbrazët fushën tek parametri Shfaqja e paralajmërimit pas anulimit të redaktimit të regjistrimit, pasi të klikoni në butonin paralajmërimi nuk do të shfaqet.
Në regjistrim mund të shtoni fushën, e cila nuk shfaqet në maskën e përzgjedhur, ose fushën, të cilën dëshironi ta përsëritni (butoni 
). Në dritaren Fusha shënoni shenjën e fushës ose përzgjidheni atë nga lista tek “Shenja e fushës”, më pas klikoni butonin Shto. Tek “Shenja e fushës” mund të shënoni edhe një ose disa shenja të nënfushave, të cilat dëshironi t’i shtoni në një fushë (p.sh. 3270aaa).
Fushën mund ta shtoni edhe duke klikuar në shenjën e fushës. Konfirmoni vendosjen e shenjës së fushës në mënyrë automatike ose shënoni/përzgjidhni një shenjë tjetër të fushës dhe klikoni butonin Shto.
Në regjistrim mund të shtoni fushat dhe nënfushat e kopjuara ose të fshira, të cilat janë të ruajtura në kujtesën e fragmenteve të fushave.
Pasi të klikoni në butonin 
, hapet dritarja me listën e fushave dhe nënfushave. Shenjat e fushave të kopjuara dhe të fshira janë të shënuara me shkrim bold, ndërsa shenjat e fushave, kur janë fshirë nënfushat, janë të shënuara me shkrim të zakonshëm. Në listë përzgjidhni një ose disa nënfusha që dëshironi t’i transferoni në regjistrim dhe klikoni butonin Ngjit. Shih edhe kap. 2.2.9.
Këshillë
Përmbajtjen nga kujtesa e fragmenteve mund ta përdorni disa herë, mirëpo vetëm në kuadër të një hyrjeje në COBISS Cat.
Listën e fushave dhe nënfushave të kopjuara ose të fshira mund ta hapni edhe përmes kombinimit të tasteve <Ctrl> + <Alt> + <Insert>.
Në raste të veçanta, regjistrimit bibliografik që ndodhet në redaktues mund t’i ndryshoni maskën për shënimin e të dhënave (butoni 
). Është i mundur ndryshimi i maskës M – monografi në N – materiale jolibra dhe anasjelltas.
Fushat në regjistrim gjithmonë janë të vendosura sipas rendit ngritës të shenjave të fushave. Renditjen e tyre mund ta ndryshoni vetëm nëse keni disa përsëritje të një fushe. Brenda fushës së veçantë mund të ndryshoni renditjen e nënfushave.
Duke klikuar në butonin para shenjës së fushave dhe nënfushave, në redaktues, shtohen butonat për zhvendosjen e fushave/nënfushave lart dhe poshtë . Këta butona fshihen nëse klikoni sërish në butonin .
Këshillë
Përmes miut mund të zhvendosni shpejt fushat ose nënfushat duke përdorur funksionin “tërhiq dhe lësho” (angl. “drag & drop”).
Tek fushat e veçanta në regjistrim mund të shtoni nënfushat e përsëritshme ose mund t’i fshini ato.
Duke klikuar në butonin pas fushave për shënimin e të dhënave në nënfusha shfaqen butonat për shtimin dhe fshirjen e nënfushave. Këta butona fshihen nëse klikoni sërish në butonin .
Në fushën për shënimin e të dhënave tek nënfusha e veçantë mund të vendosni simbolin për klasifikim (klikoni butonin dhe të përzgjidhni mundësinë Vendos simbolin për klasifikim). Para simbolit “ǂ” në mënyrë automatike vendoset edhe hapësira, përveç rasteve kur fusha për shënimin e të dhënave është e zbrazët.
Këshillë
Për të vendosur simbolin “ǂ” shtypni tastin <AltGr> dhe <+> (tasti i parë majtas nga <Backspace> në pjesën alfanumerike të tastierës sllovene) si dhe në fund tastin për hapësirë. Vendoset simboli “¸”, i cili shndërrohet në “ǂ”, kur të konfirmoni shënimin e të dhënave në nënfushë.
Në fushën për shënimin e të dhënave tek nënfushat e caktuara mund të vendosni simbolin LaTeX (klikoni butonin dhe përzgjidhni mundësinë Vendos simbolin LaTeX). Para simbolit “▫” në mënyrë automatike vendoset edhe hapësira, përveç në rastet kur fusha për shënimin e të dhënave është e zbrazët.
Këshillë
Simbolin “▫” mund ta vendosni edhe përmes tastierës, duke shtypur tastet <AltGr> dhe <Ž>. Vendoset simboli “¤”, i cili shndërrohet në “▫”, kur të konfirmoni të dhënat e vendosura në nënfushë.
Tekstin e vendosur në fushën për shënimin e të dhënave mund ta ndryshoni në tekst me shkronja kapitale ose shkronja të vogla. Për shndërrimin e shkronjave klikoni butonin dhe përzgjidhni mundësinë Shndërro në shkronja të mëdha ose Shndërro në shkronja të vogla.
Shkrimin e tekstit të vendosur në fushën për shënimin e të dhënave mund ta ndryshoni (nga shkrimi latin në atë cirilik). Për shndërrimin e shkrimit klikoni butonin dhe përzgjidhni mundësinë Shndërro në shkrim latin ose Shndërro në shkrim cirilik serb/maqedon.
Në fushën për shënimin e të dhënave tek nënfushat e veçanta (p.sh. 020b, 021b) mund të vendosni numrin nga numëratori (klikoni butonin dhe të përzgjidhni mundësinë Aktivizo numëratorin). Hapet dritarja Numëratorët, në të cilën përzgjidhni numëratorin e duhur (për një nënfushë mund të definoni disa numëratorë) dhe klikoni butonin Aktivizo numëratorin. Në fushën për shënimin e të dhënave vendoset numri nga numëratori.
Shënime
Për të aktivizuar numëratorin në COBISS Cat, atë fillimisht duhet ta përcaktoni. Për momentin kjo është e mundur vetëm në COBISS3/Katalogimi sipas procedurës së përshkruar në kap. 12.1.10.1.
Numëratorët pasiv në dritaren Numëratorët kanë ngjyrë hiri të hapur.
Duke klikuar në njërin nga grupet e fushave për shënimin e të dhënave në redaktues shfaqen vetëm fushat e caktuara. Nëse përzgjidhni p.sh. “Përshkrimi kryesor” tek regjistrimet bibliografike, në redaktues shfaqen vetëm fushat e bllokut 2XX. Nëse përzgjidhni “Regjistrimi i plotë”, në redaktues shfaqen të gjitha fushat, të cilat janë përcaktuar për maskën e përzgjedhur.
Shenja e fushës është një numër me tri shifra, ndërsa shenja e nënfushës është një shkronjë ose një shifër. Disa fusha kanë të përcaktuara edhe disa vlera të treguesve.
Fushën e shtoni kur nuk ndodhet në maskën e përzgjedhur për shënimin e të dhënave ose kur atë dëshironi ta përsëritni. E njëjta gjë vlenë edhe për nënfushat.
Për shtimin e fushës klikoni në shenjën e njërës nga fushat. Hapet dritarja Fusha, tek “Shenja e fushës” shfaqet shenja e fushës, të cilën e keni klikuar. Nëse dëshironi të shtoni një fushë tjetër, shënoni shenjën e fushës ose fushën përzgjidheni nga lista dhe më pas klikoni Shto. Tek “Shenja e fushës” mund të shënoni edhe një ose disa shenja të nënfushave, të cilat dëshironi t’i shtoni në fushën e caktuar (p.sh. 3270aaa).
Në të njëjtën mënyrë mund të shtoni edhe nënfushat. Në dritaren Nënfusha tek “Shenja e nënfushës” mund të shënoni disa shenja të nënfushave, të cilat dëshironi t’i shtoni (p.sh. aedefgz).
Nga regjistrimi në redaktues mund të kopjoni cilëndo fushë me nënfushat përkatëse bashkë me përmbajtje.
Klikoni shenjën e fushës që dëshironi ta kopjoni në kujtesën e fragmenteve dhe në dritaren Fusha klikoni butonin Kopjo. Fusha ruhet në kujtesën e fragmenteve të fushave.Këshillë
Fushat mund t’i kopjoni edhe nga regjistrimet që janë në hapësirën e punës (klikoni butonin dhe përzgjidhni mundësinë Përzgjedhja e fushave për t’i transferuar në kujtesën e fragmenteve), shih edhe kap. 2.2.9.
Nëse dëshironi që përmbajtjen e një fushe ta përdorni në një fushë tjetër, fushës mund t’ia ndryshoni shenjën (p.sh. fushën 700 dëshironi ta përdorni si fushë 701).
Klikoni në shenjën e fushës, e cila shfaqet në dritaren Fusha tek “Shenja e fushës”. Aty shënoni apo përzgjidhni nga lista shenjën tjetër të fushës dhe klikoni butonin Ndrysho.
Në të njëjtën mënyrë mund të ndryshoni edhe shenjën e nënfushës.
Nëse dëshironi të fshini fushën, klikoni në shenjën e fushës. Në dritaren Fusha klikoni butonin Fshi <shenja e fushës>.
Në të njëjtën mënyrë mund të fshini edhe nënfushat.
Shënim
Nënfushën e fundit në fushë nuk mund ta fshini. Në këtë rast duhet ta fshini fushën.
Në nënfushë mund të shtoni vlerën e paracaktuar. Klikoni në shenjën e nënfushës dhe në dritaren Nënfusha klikoni butonin Paracaktuar. Në nënfushë, në mënyrë automatike, transferohet përmbajtja e nënfushës së njëjtë nga modeli me emrin DEFAULT_emri i përdoruesit.
Këshillë
Vlerën e paracaktuar mund ta shtoni përmes kombinimit të tasteve <Ctrl> + <Alt> + <D>.
Shënime
Fillimisht duhet të vendosni të dhënat që prezantojnë vlerat e paracaktuara, dhe më pas këtë regjistrim ta ruani si model me emrin DEFAULT_emri i përdoruesit.
Vlerat e përcaktuara në nivelin e sistemit transferohen në regjistrim në mënyrë automatike, gjatë ngarkimit të tij në redaktues.
Disa fusha përmbajnë tregues, të cilët në mënyrë shtesë shpjegojnë përmbajtjen e fushës, marrëdhënien e kësaj fushe me fushat e tjera në regjistrim ose përcaktojnë mënyrën e përpunimin të të dhënave në raporte.
Fusha mund të ketë të përcaktuar më së shumti dy tregues. Për të përcaktuar apo ndryshuar vlerën e treguesit klikoni në shenjën e treguesit dhe në dritare përzgjidhni vlerën.
Për zhvendosjen e fushës ose nënfushës lartë klikoni butonin , ndërsa për zhvendosjen poshtë klikoni butonin .
Këshillë
Fushën ose nënfushën mund ta zhvendosni edhe përmes funksionit “tërhiq dhe lësho” (angl. “drag & drop”). Në fushën/nënfushën që dëshironi ta zhvendosni klikoni me tastin e majtë të miut dhe tërhiqeni atë në vendndodhjen e re.
Për shtimin e nënfushës klikoni butonin , ndërsa për fshirjen e nënfushës klikoni butonin . Pas procedurës për shtimin e nënfushës shtohet një nënfushë e zbrazët me shenjën e njëjtë të nënfushës, në të cilën ndodheni.
Gjatë punës në COBISS Cat mund të përdorni manualët e ndryshëm në formën elektronike (butoni 
).
Gjatë redaktimit të regjistrimeve mund të konsultoni manualët COMARC/B dhe COMARC/A si dhe manualët e tjerë referues bazuar në sistemin e veçantë COBISS (në sistemin COBISS.SI me manualin ZNAČKA dhe PREKAT, ndërsa në sistemet e tjera COBISS edhe me manualët nga Qendra Ndërkombëtare e ISSN-së (ISSN Manual) dhe udhëzimet për përdorimin e aplikacionit COBISS Cat).
Këshillë
Manualin COMARC mund ta hapni edhe përmes tastit <F1>.Tek parametrat e përdoruesit kataloguesi mund t’i bëjë të gjitha ndryshimet që i duhen. Ato janë:
pamja e ndërfaqes për katalogim (redaktuesit mund t’i ndryshoni pozicionin)
lëvizja nëpër butona 
, 
, , përmes tastit <Tab>
shfaqja e paralajmërimit kur anuloni redaktimin e regjistrimit
Klikoni butonin 
, i cili është afër butonit për mbylljen e ndërfaqes, dhe në dritaren Parametrat e përdoruesit përzgjidhni apo zbrazni kutinë e zgjedhjes tek parametrat, të cilët dëshironi t’i ndryshoni. Në mënyrë që ndryshimi të jetë i vlefshëm duhet të klikoni butonin Ruaj dhe të freskoni apo të ngarkoni sërish faqen elektronike (tasti <F5>).
Paralajmërime
Përmes tastit <F5> ngarkoni sërish aplikacionin COBISS Cat, me çrast redaktuesi zbrazet.
Parametri Shfaqja e paralajmërimit pas anulimit të redaktimit të regjistrimit shfaqet në dritaren Parametrat e përdoruesit vetëm kur për herë të parë anuloni redaktimin e regjistrimit pa e ruajtur atë (butoni ).
Paraqitësi i regjistrimit është pjesa e djathtë e ndërfaqes për katalogim, në të cilën shfaqet regjistrimi nga redaktuesi ose regjistrimi nga hapësira e punës.
Pjesa e poshtme e paraqitësit shërben për shfaqjen e njoftimeve automatike të programit.
Nëse në paraqitës ndodhet regjistrimi që po redaktohet, të gjitha të dhënat që shtohen ose ndryshohen kanë ngjyrë të verdhë. Të dhënave për autorin u shtohen edhe variantet e emrave nga bazat e njësuara të të dhënave (ato i paraqet simboli “<”). Nëse regjistrimin e verifikoni apo e ruani, këto variante të emrave shfaqen në bllokun 90X.
Numrat e fushave dhe përmbajtja e nënfushave kanë ngjyrë të zezë, vlerat e treguesve kanë ngjyrë të kaltër, ndërsa shenjat e nënfushave kanë ngjyrë të gjelbërt.
Në paraqitës mund të shikoni cilindo regjistrim nga hapësira e punës ose regjistrimin që ndodhet në redaktues. Regjistrimet i zëvendësoni me njëri-tjetrin duke klikuar në butonin e duhur në hapësirën e punës:
– në paraqitës ngarkohet varianti i regjistrimit para redaktimit – në paraqitës ngarkohet regjistrimi me redaktimet e bëraNga nënfushat e regjistrimit në paraqitës mund të kopjoni tekstin. Këtu përdoren komandat e përgjithshme për kopjim. Tekstin e caktuar mund ta gjeni duke kombinuar tastet <Ctrl> + <F>.
Gjatë verifikimit të saktësisë së regjistrimit ose ruajtjes së regjistrimit që ndodhet në redaktues, ekzekutohen kontrollet programore. Programi ju paralajmëron në gabime ose mangësi duke nënvizuar me ngjyrë të kuqe skajin e poshtëm të ndërfaqes për katalogim. Gabimet shfaqen në pjesën e poshtme të paraqitësit. Fillimisht shfaqet shenja e fushës dhe nënfushës, më pas përshkrimi i gabimit apo mangësisë. Duke klikuar në shenjën e fushës dhe nënfushës, kaloni në fushën që ka nevojë për përmirësime apo plotësime.
Për paralajmërime përdoren ngjyra të ndryshme:
Nëse regjistrimi është pa gabime, skaji i poshtëm i ndërfaqes për katalogim ngjyroset në të gjelbërt.
Pavarësisht ndryshimit të ndërfaqes për katalogim, procesi i katalogimit të përbashkët mbetet i njëjtë. Gjatë punës me regjistrimet ju ndihmon manuali COBISS3/Katalogimi, kap 8.
Procedurat bazë janë:
kërkimi i regjistrimeve në baza të ndryshme
krijimi i regjistrimit
nga fillimi (butoni Regjistrimi i ri në dritaren për kërkim ose butoni në hapësirën e punës), nëse regjistrimi nuk ndodhet as në bazën lokale e as në COBIB, si dhe nuk mund të shkarkohet nga asnjë bazë e huaj e të dhënave
duke përftuar një regjistrim të ri (butoni në hapësirën e punës), nëse në bazën lokale, në COBIB ose në COBISS.net gjeni një regjistrim, i cili është i ngjashëm me regjistrimin që dëshironi ta krijoni
përmes modelit për regjistrimin e ri (butoni në redaktuesin e regjistrimit), nëse katalogoni një numër më të madh të burimeve bibliografike, tek të cilat shumica e të dhënave janë të njëjta
redaktimi i regjistrimit (butoni Redakto në dritaren për kërkim ose butoni në hapësirën e punës)
shkarkimi i regjistrimit
në hapësirën e punës), nëse regjistrimi nuk ndodhet në bazën lokale, mirëpo ekziston në COBIB ose COBISS.net në hapësirën e punës), nëse regjistrimi nuk ndodhet as në bazën lokale e as në COBIB, mirëpo ekziston në njërën nga bazat e huaja të të dhënave| Shkurtorja (tastet e nxehta) | Procedura |
|---|---|
| <AltGr> + <Ž> | vendosja e shenjës LaTeX (pas vendosjes së të dhënave në nënfushë) |
| <AltGr> + <+> | vendosja e shenjës për klasifikim (pas vendosjes së të dhënave në nënfushë) |
| <Ctrl> + <Alt> + <C> | verifikimi i regjistrimit; e barasvlershme me butonin |
| <Ctrl> + <Alt> + <D> | shtimi i vlerës së paracaktuar në nënfushë; e barasvlershme me butonin Paracaktuar |
| <Ctrl> + <Alt> + <S> | ruajtja e regjistrimit; e barasvlershme me butonin |
| <Ctrl> + <Alt> + <+> | krijimi i regjistrimit; e barasvlershme me butonin |
| <Ctrl> + <Alt> + <Insert> | hapja e listës së fushave dhe nënfushave të kopjuara/të fshira; e barasvlershme me butonin |
| <F8> | kalimi nga dritarja për kërkim në redaktues dhe anasjelltas; e barasvlershme me butonin |
Gjatë punës në COBISS Cat, sistemi operativ dhe shfletuesi i internetit ju ofron mundësi për vendosje më të lehtë të simboleve dhe për aktivizim të drejtshkrimorit.
Për vendosje të saktë të të dhënave ju nevojitet tastierë standarde dhe përcaktim i saktë i tastierës për gjuhën e caktuar në sistemin Windows. Në këtë mënyrë mund t’i vendosni të gjitha shkronjat e gjuhës së caktuar, simbolet e tjera nga tastiera dhe simbolet që përfitohen nga kombinimi i simboleve me shkronjat bazë (p.sh. <AltGr> + <¨> + <A> përfitohet Ä).
Për vendosjen e simboleve nga UNICODE ju ndihmon Tabela e simboleve (Character Map), e cila ndodhet në sistemin Windows dhe mundëson shfaqjen e simboleve që janë në dispozicion për shkrimin e përzgjedhur.
Në fushën për kërkim në shiritin e detyrave Windows shënoni Tabela e simboleve (Character Map) dhe hapeni atë. Simbolet janë të grumbulluara bazuar në llojin e shkrimit. Shkrimi i paracaktuar është Arial, ndërsa me ndryshimin e shkrimit ndryshohen edhe simbolet. Nëse përzgjidhni mundësinë Paraqitja shtesë (Advanced view), mund të kërkoni edhe me emrin e simbolit. Në listë gjeni simbolin e duhur, përzgjidheni dhe vendoseni në fushën për shënimin e të dhënave në dritaren për kërkim ose tek nënfusha e veçantë.
Sistemi Windows ofron shumë pako gjuhësore, që mundësojnë shfaqjen e ndërfaqes së përdoruesit në gjuhën që ju dëshironi.
Mund të ndryshoni renditjen e simboleve në tastierë për gjuhën tjetër, pa pasur nevojë të ndryshoni gjuhën e ndërfaqes së përdoruesit. Kjo është praktike në rastet kur kohë pas kohe vendosni tekste në ndonjë gjuhë ose shkrim tjetër.
Në fushën për kërkim tek shiriti i detyrave Windows shënoni Parametrat (Settings), përzgjidhni Ora dhe gjuha (Time & language), më pas Gjuha (Language). Tek Gjuhët e preferuara (Preferred languages) klikoni Shto gjuhën (Add a language) dhe nga lista përzgjidhni gjuhën. Klikoni Përpara (Next) dhe largoni tikun tek Pakoja gjuhësore (Install language pack), nëse këtë gjuhë do ta përdorni vetëm për tastierë. Pasi të klikoni në butonin Instalo (Install), gjuha e përzgjedhur shtohet në shiritin e detyrave.
Këshillë
Midis gjuhëve mund të lëvizni duke kombinuar tastet <Windows> + <tasti për hapësirë>. Me këtë rast renditja e simboleve në tastierë ndryshon.
Kur tastierën e rregulloni për një gjuhë të huaj dhe nuk e njihni renditjen e simboleve, mund ta përdorni tastierën në ekran. Windows ofron dy tastiera në ekran.
Të parën, që është më e thjeshtë, e aktivizoni duke klikuar me tastin e djathtë të miut në shiritin e detyrave Windows dhe nga menuja përzgjidhni Shfaq butonin e tastierës në ekran (Show touch keyboard button). Butoni i tastierës në ekran shfaqet në anën e djathtë të shiritit të detyrave. Nëse ndryshoni gjuhën (<Windows> + <tasti për hapësirë>) ndryshon edhe gjuha e tastierës.
Nëse dëshironi të aktivizoni tastierën tjetër më të avancuar, në fushën për kërkim në shiritin e detyrave Windows shënoni Parametrat (Settings), përzgjidhni Qasja (Ease of access) dhe në pjesën e majtë të dritares klikoni Tastiera (Keyboard). Në pjesën e djathtë të dritares aktivizoni Përdor tastierën në ekran (Use the on-screen keyboard). Edhe kësaj tastiere mund t’ia ndryshoni gjuhën përmes kombinimit të tasteve <Windows> + <tasti për hapësirë>. Nëse planifikoni ta përdorni shpesh, ikonën e saj mund ta shtoni në shiritin e detyrave.
Saktësia e tekstit të vendosur në fushë verifikohet nëse në shfletuesin e internetit keni vendosur mundësinë e verifikimit të drejtshkrimit.
Parametrat në shfletuesin e përzgjedhur të internetit:
CHROME: Parametrat/Gjuhët/Drejtshkrimori apo Settings/Languages/Spell check
EDGE: Parametrat/Gjuhët/Kontrollo drejtshkrimin apo Settings/Languages/Check spelling
FIREFOX: Parametrat/Të përgjithshme/Gjuha/Kontrollo drejtshkrimin gjatë shkrimit apo Settings/Languages/Check spelling as you type (në fushën për shënimin e të dhënave të nënfushës së veçantë, nga menuja e shkurtoreve duhet të përzgjidhni mundësinë Kontrollo drejtshkrimin apo Check your spelling, në mënyrë që fjalët me gabime të nënvizohen.)
Për paraqitje të saktë të të dhënave në regjistrime, duhet që në shfletuesin e internetit të funksionoj mundësia e kontrollit automatik të tekstit. Kontrollimi automatik (p.sh. nga gjuha angleze ose gjermane në gjuhën sllovene) ndikon në shfaqjen e regjistrimeve.
Parametrat në shfletuesin e përzgjedhur të internetit:
Gjatë ruajtjes së regjistrimeve në bazat bibliografike dhe të njësuara të të dhënave ekzekutohen kontrollet automatike, në bazë të të cilave formohen njoftimet automatike.
Njoftimet automatike ju paralajmërojnë në:
Disa kontrolle, të cilat në regjistrimet bibliografike paralajmërojnë për gabime në fushat me kontroll të njësuar (70X), kërkojnë redaktimin e të dhënave në regjistrimet e njësuara ose lidhje me regjistrimin përkatës të njësuar.
Legjenda
Në disa vende në kllapa këndore janë shënuar shenjat e fushave/nënfushave/treguesve/ID-ve, të cilat gjatë verifikimit zëvendësohen me vlerën nga regjistrimi. Tri pikëpyetjet (???) në shënim zëvendësohen me numrin përkatës të fushës/tipit/ID-së, ndërsa katër pikëpyetjet (????) zëvendësohen me numrin përkatës të fushës dhe shenjën e nënfushës.
| Statusi | Paralajmërimi | Përshkrimi |
|---|---|---|
| F | Afër numrit të inventarit në 992y duhet të shënohet edhe numri i kopjes! | Nënfusha 992y duhet të filloj me numrin e inventarit, i cili (në një regjistrim nga moduli COBISS3/Koleksionet e bibliotekës) është i shënuar në nënfushën 997f. Pas numrit të inventarit në fushën 997 mund të vendoset presja, ndërsa pas saj edhe teksti shtesë. |
| F | Artikulli me kategorinë “???” duhet të jetë i publikuar në serial. | Nëse 001t = “1.01”, “1.02” ose “1.03”, regjistrimi duhet të përmbaj nënfushën 011a, ndërsa në bazën e përbashkët të të dhënave, regjistrimi, të cilin e keni gjetur përmes kërkimit me SP = <011a>, duhet të përmbaj kodin 001c = “s”. |
| F | Artikulli shkencor (001t=1.01, 1.02, 1.03) nuk duhet të jetë i lidhur me burimin në vazhdim përmes nënfushës 110a = ???. | Verifikohen regjistrimet me 011a. Nëse 001t = “1.01”, “1.02” ose “1.03”, në regjistrimin e gjetur nëpërmjet kërkimit me SP = <011a>, në nënfushën 110a nuk duhet të jetë kodi “c” dhe “z”. |
| F | Autori i njëjtë ndodhet edhe në regjistrimin për burimin. Përzgjidhni vlerën “2” për treguesin e parë dhe në këtë mënyrë largojeni njësinë nga bibliografia personale. | Verifikohen vetëm regjistrimet, të cilat kanë të plotësuar nënfushën 001t dhe 4641. Nëse në regjistrimin e gjetur përmes kërkimit me ID = <4641>, ndodhet edhe nënfusha 001t, si dhe të dy regjistrimet kanë fushat 70X, që përputhen në të gjitha nënfushat abcdf4 (mund të përputhen fusha të ndryshme, p.sh. 700 dhe 701), njëra nga dy fushat që përputhen duhet të ketë 70Xind1 = 2. |
| F | Edhe regjistrimi për burimin, në të cilin ndodhet pjesa përbërëse me kategorinë “1.16” duhet të përmbajë të dhënën për kategorinë. | Verifikohen vetëm regjistrimet me 001t = “1.16” dhe me nënfushën e plotësuar 4641. Regjistrimi, të cilin e gjeni përmes kërkimit me ID = <4641>, duhet të ketë nënfushën 001t. |
| F | Formim i gabuar i emërtimit formal. Fusha 710 duhet të jetë prezente me vlerat e treguesve 01. | Nëse në regjistrim ndodhet fusha 503, në të duhet të jetë edhe fusha 710 me ind1 = 0 dhe ind2 = 1. |
| F | Fusha ??? është e përsëritshme vetëm për formën paralele të emrit vetjak. | Nëse fusha 700 është e përsëritshme, të gjitha fushat e përsëritura duhet të kenë të njëjtën nënfushë 3. |
| F | Fusha ??? nuk është e përsëritshme. | Në fushat e fiksuara mund të fiksohen vetëm fushat e papërsëritshme: – në 421: 200, 205, 208, 210 – në 423: 200, 503, 700, 710 – në 481: 200, 205, 210 – në 482: 200, 205, 210 – në 488: 200, 503, 700, 710 |
| W | Fusha ??? plotësohet për burimet elektronike (001b = “l”). | Nëse në regjistrim ndodhet një nga fushat 135, 230, 336 ose 337, verifikohet nëse 001b = “l” ose “m”. |
| F | Fusha ??? plotësohet për materialin hartografik (001b = “e”, “f”). | Nëse në regjistrim ndodhet njëra nga fushat 120, 121, 123, 124 ose 206, duhet të jetë 001b = “e”, “f”, “l” ose “m”. |
| F | Fusha ??? plotësohet për regjistrimet zanore dhe muzikën e shtypur (001b = “c”, “d”, “i”, “j”). | Nëse në regjistrim ndodhet fusha 125, 127 ose 128, duhet të jetë 001b = “c”, “d”, “g”, “i”, “j”, “l” ose “m”. |
| F | Fusha 017 duhet të përmbaj nënfushën 2 dhe nënfushën a ose z. | Fusha 017 duhet të përmbaj nënfushën 2 dhe së paku një nga nënfushat a ose z. |
| F | Fusha 071 përdoret për regjistrimet zanore, videoregjistrimet dhe muzikën e shtypur (001b = “c”, “g”, “i”, “j”). | Nëse në regjistrim ndodhet fusha 071, në 001b duhet të jetë një nga kodet “c”, “g”, “i”, “j”, “l” ose “m”. |
| F | Fusha 115 plotësohet për projeksionet pamore, videoregjistrimet dhe filmat (001b = “g”). | Nëse në regjistrim ndodhet fusha 115, duhet të jetë 001b = “g”, “l” ose “m”. |
| F | Fusha 116 plotësohet për materialet grafike (001b = “k”). | Nëse në regjistrim ndodhet fusha 116, duhet të jetë 001b = “k”, “l” ose “m”. |
| F | Fusha 117 plotësohet për artefaktet tredimensionale dhe objektet reale (001b = “r”). | Nëse në regjistrim ndodhet fusha 117, duhet të jetë 001b = “r” ose “m”. |
| F | Fusha 126 plotësohet për regjistrimet zanore (001b = “i”, “j”). | Nëse në regjistrim ndodhet fusha 126, duhet të jetë 001b = “i”, “j” ose “m”. |
| W | Fusha 130 plotësohet për mikroforma. Verifikoni përmbajtjen e nënfushës 001b! | Nëse në regjistrim ndodhet fusha 130, verifikohet nëse në nënfushën 001b është një nga kodet “a”, “b”, “c”, “d”, “e”, “f”, “k” ose “m”. |
| F | Fusha 916 mund të jetë në regjistrim vetëm nëse është e plotësuar nënfusha 71X3. | Nëse në regjistrim ndodhet fusha 916, duhet të jetë e plotësuar së paku një nënfushë 71X3. |
| F | Fusha 970 nuk mund të ndryshohet, sepse në regjistrim ndodhet nënfusha e verifikuar 001t. | Përmbajtjen e fushës 970 nuk duhet ta ndryshoni ose ta fshini, nëse në regjistrim ndodhet nënfusha 000s. |
| F | Fusha 9X0 nuk duhet të shfaqet pa fushën 7X0. | Nëse në regjistrim ndodhet fusha 900, fusha 700 është e detyrueshme. Nëse në regjistrim ndodhet fusha 910, fusha 710 është e detyrueshme. |
| F | Fusha nuk është e përsëritshme (verifikoni edhe fushat e fiksuara). | Verifikohet përsëritja e fushës së caktuar. |
| F | Fusha nuk është lidhur saktë me fushën ???. | Në fushat 901, 902, 911, 912 dhe 96X është e detyrueshme nënfusha 3 ose 6. Në fushën përkatëse 7XX apo 60X duhet të ekzistoj nënfusha 3 ose 6 me përmbajtje të njëjtë. Nëse fusha 900/910 ka nënfushën 3, në fushën 700/710 duhet të jetë nënfusha 3 me përmbajtje të njëjtë. Nëse në fushën 900/910 nuk është nënfusha 3, ajo nuk duhet të jetë as në fushën 700/710. |
| W | Fusha plotësohet për materialet tekst (001b = “a” ose 001b = “b”). | Nëse në regjistrim ndodhet fusha 105, verifikohet nëse në 001b është një nga kodet “a”, “b”, “l” ose “m”. Nëse në regjistrim ndodhet fusha 106, verifikohet nëse në 001b është një nga kodet “a”, “b” ose “m”. |
| F | Fusha plotësohet për muzikën e shtypur (001b = “c”, “d”). | Nëse në regjistrim ndodhet fusha 208, në 001b duhet të jetë një nga kodet “c”, “d” ose “m”. |
| F | Fushat 700 dhe 710 në regjistrim nuk duhet të shfaqen njëherësh. | Fusha 700 dhe 710 nuk duhet të shfaqen në regjistrim njëherësh. |
| W | Fushat 700 dhe 710 nuk plotësohen kur janë më shumë se tre autorë. | Nëse në regjistrim ndodhet fusha 700 (710), në regjistrim mund të jenë më së shumti dy fusha 701 (711). |
| F | ISBN e gabuar. | ISBN në nënfushën 010a duhet të jetë e shënuar me numër të saktë të kontrollit. |
| F | ISMN e gabuar. | ISMN në nënfushën 013a duhet të jetë e shënuar me numër të saktë të kontrollit. |
| F | ISSN e gabuar. | ISSN në nënfushat 011efl duhet të jetë e shënuar me numër të saktë të kontrollit. |
| F | ISSN e gabuar. | ISSN në nënfushën 011c duhet të jetë e shënuar me numër të saktë të kontrollit. |
| W | ISSN është e gabuar. Për ndarjen e ISSN-së kontaktoni Qendrën Kombëtare të ISSN-së. | Në nënfushat 011cef nuk lejohet vendosja e këtij numri të ISSN-së (0000-0000). |
| F | Kategoria e konfirmuar nuk mund të ndryshohet. | Nëse në regjistrim ndodhet nënfusha 000s, përmbajtja e nënfushës 001t nuk duhet të ndryshohet ose të fshihet. |
| W | Kodet në nënfushat 121a dhe 124b duhet të përputhen. | Nëse në 124b është një nga kodet “a”, “b”, “d”, “f”, “g”, “i” ose “j”, verifikohet nëse 121a = “a”. Nëse në 124b është një nga kodet “c” ose “e”, verifikohet nëse 121a = “b”. |
| W | Kodet për gjuhën në nënfushat 101abc nuk duhet të jenë të njëjtë. | Nëse 101ind1 = 1, kodet në nënfushat 101abc (nëse ato ekzistojnë) duhet të ndryshojnë mes vete. |
| W | Kodet për gjuhën në nënfushat 101efg nuk duhet të jenë të njëjtë me kodin në nënfushën e parë 101a. | Përmbajtja e nënfushave efg në fushën 101 duhet të ndryshojë nga përmbajtja e nënfushës së parë a. |
| F | Kodet për ilustrimet (105a, 140a) dhe të dhënat në nënfushën 215c duhet të përputhen. | Nënfusha 215c është e detyrueshme në regjistrimet që plotësojnë kushtet: – 001a ≠ “p” – ekziston nënfusha 105a me kodin ndryshe nga kodi “f” dhe “y” Një nga nënfushat 105a dhe 140a është e detyrueshme në regjistrimet që plotësojnë kushtet: – ekziston nënfusha 215c – 001b = “a” – 001c = “m” – fusha 130 nuk ekziston |
| W | Kodi është fshirë nga lista e kodeve. | Verifikohet nëse kodi në nënfushë është anuluar. |
| W | Kodi në nënfushën 001b në këtë regjistrim ndryshon nga kodi në nënfushën 001b në regjistrimin superior. Verifikoni, nëse vërtetë bëhet fjalë për dy regjistrime të ndryshme! | Verifikohen vetëm regjistrimet që kanë nënfushën 011a ose 4641. Nënfusha 001b duhet të jetë e njëjtë me atë në regjistrimet që i gjeni përmes kërkimit me SP = <011a> or ID = <4641>, përveç, nëse në regjistrimin e gjetur 001b = “m”. |
| F | Kodi nuk është në listën e kodeve. | Verifikohet saktësia e nënfushës së koduar. |
| W | Kodi për rajonin është i gabuar. | Në fushën 102 mund të jetë e pranishme nënfusha b vetëm nëse nënfusha a nuk ndodhet ose nëse në nënfushën a ndodhet një nga kodet “srb” ose “bih”. Për “srb” në 102b janë të mundshme kodet “ko”, “cs” dhe “vj”, ndërsa për “bih” kodet “br”, “fb” dhe “rs”. |
| W | Kodi për shtetin (102a) ndryshon nga kodi për shtetin në regjistrimin kryesor. | Verifikohen vetëm regjistrimet me 001c = “a”. Në një regjistrim të tillë duhet të jetë e pranishme së paku njëra nga nënfushat 011a dhe 4641. Nëse në regjistrim ndodhet nënfusha 102a, e njëjta nënfushë me të njëjtën përmbajtje duhet të jetë në të gjitha regjistrimet, të cilat i gjeni përmes kërkimit me SP = <011a> or ID = <4641>. |
| F | Kodi për tipologjinë nuk përputhet me kodin për nivelin bibliografik. | Verifikohet simboli i parë nga 001t dhe 001c: – nëse 001t = “1*”, duhet të jetë 001c = “a” – nëse 001t = “2*”, duhet të jetë 001c = “m” ose 001c = “i” – nëse 001t = “3*”, duhet të jetë 001c = “d” |
| F | Kodi për vitin e botimit (100b) nuk përputhet me kodin për nivelin bibliografik (001c). | Verifikohet përputhja e 001c dhe 100b: – nëse 100b = “a”, “b” ose “c”, duhet të jetë 001c = “s” ose “i” – nëse 100b = “d”, “e”, “f”, “g”, “h”, “i” ose “j”, duhet të jetë 001c ≠ “s” – nëse 100b = “l”, duhet të jetë 001c = “c” |
| F | Kodi për vitin e botimit 100b = “j” kërkon shënimin e saktë të datës në nënfushën 100d. | Nëse 100b = “j”, në 100d duhet të jetë e shënuar data në formën MMDD: – MM është numër dyshifror për muajin (zeroja para numrit është e detyrueshme, mund të jetë edhe “0?” ose “1?”) – DD është numër dyshifror për ditën (zeroja para numrit është e detyrueshme, mund të jetë edhe “1?”, “2?”, “3?” ose “??”) |
| F | Kodin e llojit të autorësisë 927 e shënoni vetëm për ata bashkëpunëtorë të kërkimit shkencor, të cilët nuk janë në të njëjtën kohë edhe autorë. | Verifikohen regjistrimet me nënfushën 7024 = “927”. Nëse në regjistrim ndodhet edhe ndonjë fushë tjetër 70X me nënfushën e njëjtë 3, siç është në fushën 7024 = “927”, kjo fushë nuk duhet të ketë nënfushën 4 me kodin “070”. |
| F | Kujdes, ISSN dublikatë, verifikoni regjistrimin me ID = <ID>. | Verifikohen regjistrimet me 001c = “s” dhe regjistrimet me 001c = “i”. Përmes kërkimeve në vazhdim duhet gjeni vetëm një regjistrim: – nëse 011e ≠ “0000-0000”, nuk duhet të gjeni asnjë regjistrim tjetër përmes kërkimit me SP,SF = <011e> – nëse 011c ≠ “0000-0000”, nuk duhet të gjeni asnjë regjistrim tjetër përmes kërkimit me SP,SF = <011c> – nëse 011f ≠ “0000-0000”, nuk duhet të gjeni asnjë regjistrim tjetër përmes kërkimit me SP,SF = <011f> Në regjistrimet e tilla një nga nënfushat 011ecf është e detyrueshme. |
| W | Kujdes, regjistrimi mund të jetë dublikatë (regjistrime të tilla të ngjashme janë ???: <ID>). | Verifikohen regjistrimet me 001c ≠ “s”. Verifikohet nëse gjenden regjistrime të tjera, nëse kërkohet me (LA = <101a> and TI = <200a> and AU = <700a, b*> and PY = <100c> and DT = <001c>) or BN = <010a>. |
| F | Link i gabuar. | Në nënfushën 001x mund të shënohet vetëm ID e një regjistrimi tjetër nga COBIB-i ose “-”. Nëse është vendosur ID e regjistrimit zëvendësues, duhet të plotësohen këto kushte: – përmes kërkimit me OR = <ID> nuk gjenden regjistrime – përmes kërkimit me ID = <001x> në të njëjtë bazë gjendet një regjistrim – regjistrimi i gjetur ka 001a ≠ “d” |
| W | Lloji “???” kërkon kodin përkatës në nënfushën 105b. | Nënfushat 001t dhe 105b duhet të përputhen: – nëse 001t = “2.03”, në 105b duhet të jetë një nga kodet “j3” ose “j” – nëse 001t = “2.04”, në 105b duhet të jetë një nga kodet “j1”, “j2” ose “j” – nëse 001t = “2.08”, duhet të jetë 105b = “m” ose “mb31” – nëse 001t = “2.09”, duhet të jetë 105b = “m2” ose “mb22” – nëse 001t = “2.11”, duhet të jetë 105b = “m5”, “m6”, “mb11”, “mb12”, “mb13”, “mb14”, “mb15”, “mb16” ose “mb21” |
| F | Lloji “???” kërkon kodin përkatës në nënfushën 105b. | Nëse 001t = “2.07” dhe në regjistrim ndodhet fusha 105, duhet të jetë 105b = “a”. |
| W | Lloji i shkrimit në nënfushën 100l nuk përputhet me gjuhën në nënfushën 101g ose 101a. | Verifikohet përputhja e kodit në nënfushën 101g (ose në nënfushën e parë 101a, nëse nënfusha 101g nuk ndodhet në regjistrim) dhe kodit në nënfushën 100l: – nëse 101g(a) = “ger”, “eng”, “ita”, “spa”, “fre”, “scr”, “slv”, “bos”, “alb”, “hun”, “slo”, “cze”, “pol”, “dut”, “fin”, “por”, “swe”, “nor” ose “dan”, në 100l duhet të jetë kodi “ba” – nëse 101g(a) = “scc” ose “srp”, në 100l duhet të jetë kodi “cb” ose “ba” – nëse 101g(a) = “mac”, në 100l duhet të jetë kodi “cc” – nëse 101g(a) = “rus”, “bel”, “bul”, “mol”, “mon”, “ukr”, “bug”, “taj”, “tar”, “tut” ose “tuk”, në 100l duhet të jetë kodi “ca” – nëse 101g(a) = “kir”, “kaz”, “oss”, “uzb” ose “aze”, në 100l duhet të jetë një nga kodet “ba” ose “ca” ose “fa” – nëse 101g(a) = “che” ose “rum”, në 100l duhet të jetë kodi “ca” ose “ba” – nëse 101g(a) = “chu”, në 100l duhet të jetë kodi “oc” – nëse 101g(a) = “grc”ose “gre”, në 100l duhet të jetë kodi “ga” – nëse 101g(a) = “jpn”, në 100l duhet të jetë kodi “da” – nëse 101g(a) = “chi”, në 100l duhet të jetë kodi “ea” – nëse 101g(a) = “heb”, “yid”, “jrb” ose “lad”, në 100l duhet të jetë kodi “ha” – nëse 101g(a) = “ara”, “per”, “oto”, “may”, “pus”, “urd” ose “ira”, në 100l duhet të jetë “fa” – nëse 101g(a) = “kor”, në 100l duhet të jetë kodi “ka” – nëse 101g(a) = “tha”, në 100l duhet të jetë kodi “ia” – nëse 101g(a) = “hin”, “mar” ose “nep”, në 100l duhet të jetë kodi “ja” – nëse 101g(a) = “san”, në 100l duhet të jetë kodi “ja” ose “ia” |
| I | Monografia shkencore (001t = “2.01”) duhet të ketë ISBN (010a). | Nëse 001t = “2.01”, në regjistrim duhet të jetë nënfusha 010a. |
| F | Mund të shënoni vetëm ISSN-në ose numrin e brendshëm të burimit në vazhdim, për të cilin tashmë ekziston regjistrimi në COBIB. Numri 0000-0000 nuk është i vlefshëm! | Në nënfushën 011a dhe 011s lejohet vetëm përmbajtja e shënuar në nënfushën 011e ose 011c në ndonjë regjistrim tjetër. Përjashtim përbën numri “0000-0000”, i cili në nënfushat 011a dhe 011s nuk është e lejueshme. |
| F | Mungon emërtimi: emër vetjak (fusha 700), organizatë (fusha 710) ose emërtimi sipas titullit (vlera e treguesit 1 në fushën 200). | Nëse nuk është asnjëra nga fushat 700, 710 ose 532 dhe në regjistrim është fusha 200, duhet të jetë 200ind1 = 1. |
| F | Mungon ISSN e serisë/nënserisë/shtojcës. | Nëse në regjistrim ndodhet cilado nga nënfushat 215opqrs, në të duhet të jetë edhe nënfusha 011s. |
| F | Mungon ISSN-ja (011c, e ose f). | Në regjistrim duhet të jetë një nga nënfushat 011e, c ose f, nëse është plotësuar së paku një nga kushtet në vazhdim: – 001c = “s” – 001c = “i” dhe 100b = “a”, “b” ose “c” |
| W | Mungon kodi për llojin e autorësisë (70X4). | Në fushat 70X gjithmonë duhet të jetë nënfusha 4. |
| W | Mungon kodi për përmbledhjen e punimeve (105b = “z”). | Nëse 105c = “1” ose 105d = “1”, duhet të jetë 105b = “z”. |
| F | Mungon lidhja me burimin (011a ose 4641). | Nëse 001c = “a”, duhet të plotësohet një nga kushtet në vazhdim: – ekziston nënfusha 011a – ekziston nënfusha 4641 – ekziston nënfusha 000e = “only” dhe 992v Duhet të funksionoj edhe anasjelltas: nëse plotësohet cilido nga tri kushtet e paraqitura, duhet të jetë 001c = “a”. |
| F | Mungon nënfusha 011a. | Nëse në fushën 011 ndodhet nënfusha s, në të duhet të jetë edhe nënfusha a. |
| W | Mungon nënfusha 101c. Nëse gjuhën e origjinalit nuk e dini, shënoni kodin “und”. | Nëse 101ind1 = 1, në fushën 101 duhet të jetë nënfusha c. |
| W | Mungon nënfusha 3. | Tek regjistrimet e shkarkuara nga sistemet e tjera në COBIB, duhet të lidhen fushat e palidhura 70X, kjo do të thotë se në fushat 70X së bashku me nënfushën a është e detyrueshme edhe nënfusha 3. |
| F | Mungon nënfusha f. | Nëse në fushat 200 ose 205 ndodhet nënfusha g, në të njëjtën fushë duhet të jetë edhe nënfusha f. |
| F | Mungon viti i botimit 2 (100d). | Nënfusha 100d është e detyrueshme, nëse 100b = “a”, “b”, “c”, “g” ose “j”. |
| W | Në fushat e përsëritshme 701/702 është vendosur forma e njëjtë e emrit. | Paralajmërimi shfaqet nëse në regjistrim ndodhen dy fusha të njëjta 701 ose 702. |
| F | Në fushë mungon nënfusha. | Verifikohet prania e nënfushës së caktuar në fushë. |
| W | Në fushën ??? është e plotësuar nënfusha d, për këtë arsye verifikoni vlerën e treguesit 2. | Nëse fusha 70X ose 600 përmban nënfushën d, verifikohet nëse është ind2 = 0. |
| F | Në fushën ??? mungon nënfusha a. | Nëse në fushën 4XX ndodhet nënfusha x, mirëpo nuk ndodhet nënfusha a, përmes kërkimit me SP = <4XXx> në COBIB duhet të gjeni regjistrimin që përmban fushën 530. |
| F | Në fushën ??? nënfushat janë të klasifikuara gabimisht. | Verifikohen fushat 600, 70X dhe 90X, të cilat nuk kanë nënfushën 3. Nënfushat cdf janë të lejuara vetëm pas nënfushave a dhe b. |
| W | Në fushën e parë apo të vetme 210, tek treguesi 1 nuk duhet të vendosni asnjë vlerë. | Fusha e parë 210 duhet të ketë ind1 = " ". |
| W | Në këtë fushë mund të përdorni ose vetëm nënfushën a ose (kur vlera e treguesit 2 është 1) nënfushat e tjera (pa nënfushën a). | Nësee 338ind2 = " ", në fushë mund të jetë vetëm një nënfushë a. Nëse 338ind2 = 1, në fushë nuk duhet të jetë nënfusha a. |
| F | Në këtë fushë nuk lejohet fiksimi i nënfushës ????. | Në fushat e fiksuara mund të fiksohen vetëm disa nënfusha: – 421: 200abcdefghiz, 205abdfg, 206a, 208ad, 210abcdefgh, 215acde, 225adefhivxz, 230a, 300a, 337a, 500abhiklmnqrstuv – 423, 488: 200abehi, 500abhi, 503aj, 510aehiz, 700abcdef478, 701abcdef4678, 702abcdef4678, 710abcdfegh48, 711abcdfegh48, 712abcdfegh48, 900abcdef, 901abcdef6, 902abcdef6, 910abcdfegh48, 911abcdfegh468, 912abcdfegh468 – 481, 482: 200abcdefghiz509, 205abdfg, 210abcdefgh |
| F | Në nënfushë duhet të shënoni kodin e bilbiotekës kryesore. | Në nënfushën 5 të fushave 012, 141, 316, 317, 318, 481, 482, 702 dhe 712 mund të jetë i shënuar vetëm kodi i bibliotekës kryesore. |
| W | Në nënfushën ???d shënohen vetëm numrat romakë. | Paralajmërimi shfaqet, nëse cilado nënfushë 600d, 70Xd ose 90Xd përmban numër. |
| F | Në nënfushën 017a shënohet vetëm identifikuesi DOI (pa vargun “http(s)://” dhe “dx.doi.org”). | Nëse 0172 = “doi”, nënfusha a nuk duhet të filloj me vargun “http://”, dhe as nuk duhet të përmbaj vargun “dx.doi.org”. |
| W | Në regjistrim ndodhen më shumë autorë se anëtarë të grupit kërkimor. Verifikoni të dy numrat! | Verifikohet numri i shënuar në nënfushën 970b (apo numri i përbashkët i nënfushave të plotësuara 70X4 me kodin “070”, nëse nënfusha 970b nuk ndodhet), dhe numri i shënuar në nënfushën 970f (apo numri i përbashkët i nënfushave të plotësuara 7024 me kodin “927”, nëse nënfusha 970f nuk ndodhet). Numri i parë duhet të jetë më i vogël. |
| F | Në regjistrim ndodhet fusha 910, e cila nuk është e lidhur. | Nëse në regjistrim ndodhet fusha 910 pa nënfushën 3, edhe fusha 710 duhet të jetë pa nënfushën 3. |
| F | Në regjistrimet për burimet e integruara (zakonisht) nuk përdoret tipologjia. Përjashtim mund të jenë përmbledhjet e punimeve online, enciklopeditë online dhe fletët e palidhura me përmbajtje të ndryshueshme. | Nëse në regjistrimin me 001c = “i” është e plotësuar nënfusha 001t, duhet të plotësohet një nga këto dy kushte: – 001b = “l” dhe 110a = “g” ose “f” dhe 001t = “2.06”, “2.26”, “2.27”, “2.30”, “2.31” ose “2.32” – 110a = “e” dhe 001t = “2.01”, “2.02”, “2.06” ose “2.25” |
| W | Nënfusha 7024 përmban kodin e autorësisë ???. Verifikoni shënimin e të dhënave në nënfushën 105b! | Nëse në nënfushën 7024 ndodhet një nga kodet “991”, “992”, “993” ose “994”, njëra nga nënfushat 105b duhet të filloj me “m” ose me “p”. |
| F | Nënfusha a është e detyrueshme. | Në fushat 327, 330 dhe 610 gjithmonë duhet të jetë nënfusha a. |
| F | Nënfusha a në këtë fushë është e detyrueshme dhe duhet të jetë në vend të parë. | Verifikohen fushat: 071, 115, 116, 200, 205, 225, 5XX, 6XX (përveç 610, 620 dhe 675), 7XX, 90X, 91X, 96X. Tek këto fusha në vend të parë duhet të jetë nënfusha a, përveç nëse në fushë ndodhe edhe nënfusha 3. |
| F | Nënfusha e përsëritshme ???f duhet të filloj me shenjën e barazimit. | Nëse në ndonjërën nga fushat 200, 205, 225 ndodhet grupi i disa nënfushave f së bashku (pa nënfusha të tjera në mes), duhet të gjitha nënfushat f, përveç të parës, të fillojnë me simbolin “=”. Në një fushë mund të jenë disa grupe të tilla. |
| F | Nënfusha është e detyrueshme. | Verifikohet prania e nënfushave, të cilat janë të detyrueshme në regjistrim. |
| F | Nënfusha është shumë e gjatë. Nënfusha është shumë e shkurtër. |
Tek nënfushat me gjatësi të kufizuar verifikohet gjatësia e të dhënave. |
| F | Nënfusha mund të përdoret vetëm për lidhje me monografinë. | Nëse në regjistrim ndodhet nënfusha 4641, në të duhet të jetë ID e regjistrimit, i cili përmban nënfushën 001c = “m” ose 001c = “i”. |
| F | Nënfusha nuk është e përsëritshme. | Verifikohet përsëritja e nënfushës së caktuar. |
| F | Nënfusha nuk ndodhet në maskë. | Verifikohet prania e nënfushës së caktuar në maskën e përzgjedhur. |
| F | Nënfusha nuk ndodhet në maskë. | Verifikohet prania e fushës së caktuar në maskën e përzgjedhur. |
| W | Nënfusha përmban numër. Verifikoni saktësinë e të dhënave! | Paralajmërimi shfaqet, nëse cilado nënfushë 600c, 70Xc ose 90Xc përmban numër. |
| F | Nënfusha plotësohet vetëm në regjistrimet, të cilat nuk janë të lidhura me regjistrimin për burimin - monografinë (nënfusha 4641 nuk ekziston). | Nënfushat 970g dhe 4641 nuk duhet të paraqiten në regjistrim njëherësh. |
| F | Nëse 115a = ?, nënfusha 115? nuk plotësohet. | Nëse në fushën 115 ndodhet cilado nga nënfushat prstuvz123, duhet të jetë 115a = “a”. Nëse në fushën 115 ndodhet nënfusha k ose l, duhet të jetë 115a = “c”. |
| F | Nëse burimi në vazhdim botohet ende (100b = “a”), viti 2 i botimit nuk dihet (100d = “9999”). Nëse burimi nuk botohet më (100b = “b”), duhet të vendoset viti i fundit i botimit. | Nëse 100b = “a”, duhet të jetë 100d = “9999”. Nëse 100b = “b”, duhet të jetë 100d ≠ “9999”. |
| W | Nëse ekzistojnë disa ISBN (010), duhet të bëni shënim (010b). | Nëse fusha 010 në regjistrim është e përsëritshme, verifikohet nëse të gjitha fushat 010, përveç njërës, përmbajnë nënfushën b. Përjashtim përbëjnë çiftet e fushave 010 me ISBN 10- dhe 13-shifror (pozicioni 1–9 në numrin me 10 shifra përputhet me pozicionin 4–12 në numrin me 13 shifra), tek të cilat asnjë nga fushat nuk ka nevojë për nënfushën b. |
| F | Nëse është e plotësuar nënfusha 970g duhet të jenë të plotësuara edhe nënfushat 970a dhe 970d. | Nëse në regjistrim ndodhet nënfusha 970g, në duhet të jenë edhe nënfushat 970a dhe 970d. |
| F | Nëse në regjistrim është e plotësuar nënfusha 970g, në nënfushën 001t duhet të jetë kodi i kontributit në konferencë. | Nëse në regjistrim ndodhet nënfusha 970g, në nënfushën 001t duhet të jetë kodi “1.06”, “1.07”, “1.08”, “1.09”, “1.10”, “1.11”, “1.12” ose “1.13”. |
| F | Niveli bibliografik (001c) nuk përputhet me kodin në nënfushën 110a. | Verifikohet përputhja e 110a dhe 001c: – nëse 110a = “e”, duhet të jetë 001c = “i” – nëse 110a = “a”, “b” ose “c”, duhet të jetë 001c = “s” |
| F | Niveli hierarkik (001d) nuk përputhet me nivelin bibliografik (001c). | Bazuar në 001c, në 001d duhet të jetë kodi i duhur: – nëse 001c = “d”, duhet të jetë 001d = “0” – nëse 001c = “a”, duhet të jetë 001d = “2” – nëse 001c = “i” ose “s”, duhet të jetë 001d = “0” ose “1” |
| F | Nuk lejohet vendosja e simbolit. | Verifikohet numri i simboleve të lejuara. |
| F | Numërtimi alternativ nuk është shënuar saktë (215rqp). | Nëse në fushën 215 ndodhet nënfusha q, në të duhet të jetë edhe nënfusha r. Nëse në fushën 215 ndodhet nënfusha p, në të duhet të jenë edhe nënfushat q dhe r. |
| F | Numërtimi nuk është shënuar saktë (215hig). | Nëse në fushën 215 ndodhet nënfusha i, në të duhet të jetë edhe nënfusha h. Nëse në fushën 215 është nënfusha g, në të duhet të jenë edhe nënfushat i dhe h. |
| F | Numri i përgjithshëm i autorëve në nënfushën 970b nuk duhet të jetë më i vogël se numri i autorëve në fushat 70X. | Nëse në regjistrim ndodhet nënfusha 970b, në të duhet të jetë i shënuar numri, i cili është më i madh se numri i përbashkët i nënfushave 70X4 me kodin “070”. |
| F | Numri i përgjithshëm i bashkëpunëtorëve në kërkim, të cilët janë të shënuar në nënfushën 970f, nuk duhet të jetë më i vogël se numri i bashkëpunëtorëve në kërkim, të shënuar në fushat 702. | Nëse në regjistrim ndodhet nënfusha 970f, në të duhet të jetë i shënuar numri, i cili është më i madh se numri i përbashkët i nënfushave 70X4 me kodin “927”. |
| W | Para shënimit 856z duhet të vendoset URN (856g), URL (856u) ose lloji i skedarit (856q). | Nëse në fushën 856 ndodhet nënfusha z, direkt para saj duhet të jetë nënfusha q, g ose u. |
| F | Për lidhjen e duhur të burimeve në vazhdim duhet të ekzistojnë së paku dy fusha ???. | Në regjistrim nuk duhet të jetë asnjëherë vetëm një fushë 436, 446 ose 447. |
| I | Për përpunimin analitik të burimit në vazhdim duhet të plotësohet nënfusha 011e ose nënfusha 011c. | Paralajmërimi shfaqet nëse në fushën 011 ndodhet vetëm nënfusha f. |
| F | Përmbajtja e nënfushës nuk mund të ndryshohet nëse fusha 020 përmban numrin nga bibliografia kombëtare sllovene. | Nëse 100h = “slv” dhe 020a =“SI” dhe në të njëjtën fushë 020 ndodhet edhe nënfusha b, përmbajtjen e fushës 020 nuk duhet ta ndryshoni. |
| F | Përmbajtjet e nënfushave 115a dhe 115g nuk përputhen. | Duhet të përputhen nënfushat 115ag: – nëse 115a = “a” dhe fusha përmban edhe nënfushën g, në 115g duhet të jetë një nga kodet “a”, “b”, “c”, “d”, “u” ose “z” – nëse 115a = “b” dhe fusha përmban edhe nënfushën g, në 115g duhet të jetë një nga kodet “g”, “h”, “i”, “j”, “k”, “l”, “u” ose “z” – nëse 115a = “c”, fusha nuk duhet të përmbaj nënfushën g Nënfusha a duhet të jetë e plotësuar, nëse është e pranishme nënfusha g. |
| F | Pjesa përbërëse e lidhur me përmbledhjen e punimeve duhet të jetë kontribut konference. | Verifikohen vetëm regjistrimet, të cilat kanë të plotësuara nënfushën 001t dhe 4641. Nëse regjistrimi që keni gjetur me ID = <4641>, në nënfushën 001t ka një nga kodet “2.30”, “2.31” ose “2.32”, në regjistrimin e verifikuar, në 001t duhet të jetë një nga kodet: “1.06”, “1.07”, “1.08”, “1.09”, “1.10”, “1.11”, “1.12”, “1.13”, “1.19”, “1.20”, “1.21”, “1.22”, “1.23”, “1.24”, “1.25”. |
| F | Pjesët përbërëse me kategorinë “%0” duhet të jenë të lidhura me monografinë (4641) ose enciklopedinë online (001t = “2.06”). | Verifikohen regjistrimet me 001t = “1.16” ose “1.17”, vetëm nëse janë pa nënfushën 4641. Të gjitha regjistrimet e tilla duhet të përmbajnë nënfushën 011a, ndërsa përmes kërkimit në COBIB me SP = <011a> duhet të gjeni regjistrimin me 001t = “2.06”. |
| F | Regjistrimi CIP (001a = “p”) mund të përmbajë shenjën e kategorisë në 001t vetëm nëse përmban DOI në 017. | Nëse 001a = “p” dhe në regjistrim ndodhet nënfusha 001t, në të duhet të jetë edhe fusha 017. |
| F | Regjistrimi me këtë numër nuk ndodhet në COBIB dhe ISSN. | Në nënfushat 225x, 321x dhe fushat që nuk fiksohen 4XXx mund të jetë i shënunar vetëm numri i saktë i ISSN-së. Regjistrimi me këtë ISSN duhet të jetë ose në COBIB (kërkimi me SP = <ISSN>) ose në bazën e ISSN-së (kërkimi me SN = <ISSN>). |
| F | Regjistrimi për 001t = “2.20” ose “2.21” duhet të përbajë kodin për burimin elektronik (001b = “l”). | Nëse 001t = “2.20” ose “2.21”, duhet të jetë 001b = “l”. |
| W | Regjistrimi për burimin elektronik (001b = “l”) duhet të përmbajë një nga fushat 017, 337, 856 ose lidhjen me ELINKS. | Nëse 001b = “l” dhe 001c ≠ “a”, ose regjistrimi duhet të ketë një nga fushat 017, 337 apo 856 ose në ELINKS të jetë regjistrimi me ID-në e regjistrimit të verifikuar në nënfushën 0013, të cilën në ELINKS e verifikoni përmes kërkimit me CI = <ID>. |
| F | Regjistrimi për monografinë shkencore (001t = “2.01”) duhet të ketë nënfushën 105e. | Nëse 001c = “m” dhe 001t = “2.01”, nënfusha 105e është e detyrueshme. |
| F | Regjistrimi për ngjarjen 001b = “u” duhet të ketë nivelin bibliografik 001c = “d”. | Nëse 001b = “u”, duhet të jetë 001c = “d”. |
| F | Regjistrimi, i përzgjedhur për t’u fshirë (001a = “d”), në nënfushën 001x duhet të përmbajë numrin identifikues. | Nëse 001a = “d”, në regjistrim duhet të jetë nënfusha 001x dhe anasjelltas: nëse në regjistrim ndodhet 001x, duhet të jetë 001a = “d”. |
| F | Riprodhimi është publikuar para origjinalit? Verifikoni 100bcd! | Nëse në 100b është kodi “e”, viti në 100c duhet të jetë më i ri ose i njëjtë me atë në 100d. Në vend të numrave mund të jetë simboli “?”, i cili në 100c është i barasvlershëm me numrin 9, ndërsa në 100d me numrin 0. |
| I | Shenja e barazimit me hapësirë “=” para nënfushës vendoset në mënyrë automatike. | Paralajmërimi shfaqet nëse në nënfushat 200d, 205d ose 225d në rend të parë ndodhet shenja e barazimit. |
| F | Shkrimi i emërtimit kryesor nuk përputhet me shkrimin e veprës. | CONOR me shkrimin jo adekuat në 200, bazuar në 100l: – nëse 100l = “c*” ose “oc”, verifikohen të gjitha fushat 70X me nënfushën 3. Nëse cilado nga ato nuk ka nënfushën s = "c*“, në regjistrim duhet të jetë edhe një fushë me numër të njëjtë me përmbajtje të njëjtë në nënfushën 3 dhe me nënfushën s =”c*“. – nëse 100l ≠”c" dhe 100l ≠ “oc”, verifikohen të gjitha fushat 70X me nënfushën 3. Nëse ndonjëra nga ato nuk ka nënfushën s = “ba”, në regjistrim duhet të jetë edhe një fushë me numër të njëjtë me përmbajtje të njëjtë në nënfushën 3 dhe me nënfushën s = “ba”. |
| F | Simbolet e kontrollit për klasifikim (NSB/NSE) dhe simbolin LaTeX duhet të shfaqen në çifte. | Simboli NSB/NSE dhe simboli për LaTeX në një nënfushë gjithmonë duhet të shfaqen në çift. |
| W | Te separati (105b = “8”) mungon shënimi për botimin e veçantë (324). | Nëse në nënfushën 105b ndodhet kodi “8”, verifikohet nëse ekziston edhe fusha 300 ose 324. |
| W | Tek artikujt shkencorë dhe pjesët e tjera përbërëse vendosja e të dhënave për bibliografinë në nënfushën 320a është e detyrueshme. | Fusha 320 është e detyrueshme në regjistrimet që plotësojnë njërin nga tri kushtet në vazhdim: – nëse në nënfushën 001t është një nga kodet “1.01”, “1.02” ose “1.16” – nëse në nënfushën 001t është kodi “1.06” ose “1.08”, ndërsa në nënfushën 970g kodi “1” ose “2” – nëse në regjistrim është nënfusha 4641, ndërsa regjistrimi që e gjeni përmes kërkimit me ID = <4641> në nënfushën 001t ka kodin “2.31” ose “2.32” |
| W | Tek materialet jolibra rekomandohet vendosja së paku e të dhënave të koduara elementare. | Nëse 001c ≠ “a”, në regjistrim duhet të ekzistojnë këto nënfusha: – nëse 001b = “g”, duhet të ekzistoj nënfusha 115a dhe njëra nga nënfushat 115g dhe 115k – nëse 001b = “k”, duhet të ekzistoj nënfusha 116a – nëse 001b = “r”, duhet të ekzistoj nënfusha 117a – nëse 001b = “e” ose “f”, duhet të ekzistoj nënfusha 124b – nëse 001b = “i” ose “j”, duhet të ekzistoj nënfusha 126a – nëse 001b = “l”, duhet të ekzistoj nënfusha 135b |
| W | Titulli kyç shtohet së bashku me ISSN-në. | Nëse në regjistrim ndodhet fusha 530 ose 531, në regjistrim duhet të jetë edhe nënfusha 011e ose 011f. |
| F | Tregues i gabuar. | Nëse në fushën 101 ndodhet nënfusha c, duhet të jetë ind1 ≠ 0. |
| W | Treguesi 2 është gabim. | Në fushat 600 dhe 70X duhet të jetë ind2 = 1, nëse në fushë ndodhet nënfusha b, dhe ind2 = 0, nëse nuk ndodhet nënfusha b. |
| F | Treguesi 2 mund të ketë vlerën 0 vetëm kur bëhet fjalë për burim online (135b = “i”). | Nëse 856ind2 = 0, duhet të jetë 135b = “i”. |
| F | Unifikoni treguesit për shfaqjen e shënimit (treguesi 2). | Të gjitha fushat 436 (ose 446 ose 447) në regjistrim duhet të kenë të njëjtën vlerë të ind2. |
| W | URL e gabuar. | Në nënfushën 321u dhe 856u duhet të jetë i shënuar numri i saktë i URL-së. |
| I | Verifikoni kodin për gjuhën! | Paralajmërimi shfaqet nëse në cilëndo nga nënfushat në 101 ndodhet kodi “got” ose “ang”. |
| W | Verifikoni vitin 1 dhe vitin 2 të botimit (100cd)! | Verifikohet përmbajtja e nënfushës 100c, që duhet të jetë numri midis 1000 dhe vitit aktual + 3. Në vend të numrave të veçantë mund të vendoset simboli “?”, i cili është i barasvlershëm me numrin 0. Në të njëjtën mënyrë verifikohet edhe 100d, nëse ndodhet në regjistrim, mirëpo vetëm nëse 100b ≠ “j” dhe nëse 100d ≠ “9999”. |
| F | Videon në DVD e kodoni si videoregjistrim (115a = “c”) dhe videodisk (115k = “b”). | Nëse 115l = “k”, duhet të jetë 115a = “c” dhe 115k = “b”. |
| F | Viti i botimit 2 (100d) duhet të jetë më i ri se viti i botimit 1 (100c). | Nëse në 100b është një nga kodet “f” ose “g” , në 100d viti i shënuar duhet të jetë më i ri se ai në 100c. Nëse në 100b është një nga kodet “b” ose “l”, në 100d viti i shënuar duhet të jetë më i ri ose i njëjtë me atë në 100c. Në vend të numrave mund të vendoset simboli “?”, i cili në 100c është i barasvlershëm me numrin 0, ndërsa në 100d me numrin 9. |
| F | Viti i botimit 2 për burimin në vazhdim me status të panjohur (100b = “c”) është gabim. | Nëse 100b = “c”, duhet të jetë 100d = “????”. |
| W | Viti i botimit i artikullit (100cd) nuk përputhet me periudhën, në të cilën është botuar burimi. | Verifikohen vetëm regjistrimet me 011a dhe s 100b = “d”, “g”, ose pa 100b. Viti në 100cd krahasohet me vitin në 100cd nga regjistrimet që i gjeni përmes kërkimit me SP = <011a>, mirëpo vetëm nëse në regjistrimet e gjetura 100b = “a”, “b” ose “c”. Viti në 100cd nga regjistrimi i verifikuar duhet të jetë më i ri ose i njëjtë me vitin në 100c, si dhe më i vjetër ose i njëjtë me vitin në 100d në regjistrimet e gjetura. |
| I | Vlera e treguesit 1 në fushën 200 është 1, edhe pse në regjistrim ekziston emërtimi për emrin vetjak. | Paralajmërimi shfaqet nëse plotësohen kushtet: – 200ind1 = 1 – 001b = “a” – fusha 700 ose 710 ndodhet në regjistrim |
| I | Vlera në këtë nënfushë është Salvador. Verifikoni kodin për shtetin e botimit. | Paralajmërimi shfaqet nëse në 102a = “slv”. |
| F | Vlerë e pasaktë e treguesit. | Verifikohet nëse vlera e treguesit është e vlefshme. |
Legjenda
Në disa vende në kllapa këndore janë shënuar shenjat e fushave/nënfushave/treguesve/ID-ve, të cilat gjatë verifikimit zëvendësohen me vlerën nga regjistrimi. Tri pikëpyetjet (???) në shënim zëvendësohen me numrin përkatës të fushës/tipit/ID-së, ndërsa katër pikëpyetjet (????) zëvendësohen me numrin përkatës të fushës dhe shenjën e nënfushës.
| Statusi | Baza | Paralajmërimi | Përshkrimi |
|---|---|---|---|
| F | S | Bazuar në kodin në nënfushën 001c duhet të ekzistoj fusha ???. | Verifikohet përputhja e kodit në nënfushën 001c me praninë e fushës 2XX: – nëse 001c = “a”, në regjistrim duhet të jetë fusha 200 – nëse 001c = “b”, në regjistrim duhet të jetë fusha 210 – nëse 001c = “c”, në regjistrim duhet të jetë fusha 215 – nëse 001c = “e”, në regjistrim duhet të jetë fusha 220 – nëse 001c = “f”, në regjistrim duhet të jetë fusha 230 – nëse 001c = “h”, në regjistrim duhet të jetë fusha 240 – nëse 001c = “i”, në regjistrim duhet të jetë fusha 243 – nëse 001c = “j”, në regjistrim duhet të jetë fusha 250 |
| F | C, S | Data në nënfushë është e gabuar. | Në nënfushat 190b dhe 191b mund të shënohen vetëm numrat nga 1 deri 12. Në nënfushat 190c dhe 191c mund të shënohen vetëm numrat nga 1 deri 31. |
| F | S | E njëjta pikëqasje e njësuar në gjuhën angleze është edhe në regjistrimin me ID = <ID>. | Pas kërkimit me SE = <TD7XX> nuk duhet të gjeni asnjë regjistrim tjetër. |
| W | C, S | Edhe regjistrimi me ID = <ID> përmban pikëqasje me emër të ngjashëm: <200a, b>. | Paralajmërimi shfaqet kur në bazë ndodhen vetëm regjistrimet me të njëjtin emër në 200ab, tek të cilët disa janë pa dhe disa me nënfushat 200cdf. |
| F | C, S | Fusha 150 dhe 210 nuk përputhen. Nëse bëhet fjalë për takim ose konferencë, në nënfushën 150b duhet të shënoni kodin “1” dhe të plotësoni njërën nga nënfushat 210def. | Nëse 150b = “1”, në regjistrim duhet të jetë një nga nënfushat 210edf dhe anasjelltas. |
| F | C, S | Fusha 835 përdoret vetëm në regjistrimet, që në nënfushën 001a kanë kodin “d” ose “r”. | Nëse në regjistrim ndodhet fusha 835, duhet të jetë 001a = “d” ose “r”. |
| F | C, S | Fusha 990 duhet të përmbaj të tri nënfushat (a, b, n). | Nëse në regjistrim ndodhet fusha 990, në fushë janë të detyrueshme të trija nënfushat: a, b dhe n. |
| F | C | Fusha është e përsëritshme vetëm për formën paralele të emrit vetjak. | Regjistrimi mund të ketë më së shumti dy fusha 200 dhe më së shumti dy fusha 700. |
| F | C, S | Fusha nuk është e përsëritshme (verifikoni edhe fushat e fiksuara). | Verifikohet përsëritja e fushës së caktuar. |
| F | C | Fusha për pikëqasjen e njësuar në lidhshmëri në gjuhën vendore duhet të përmbaj kodin për gjuhën (7009). | Nëse fusha 200 përsëritet dhe në regjistrim është fusha 700, në fushën 700 duhet të jetë nënfusha 9. |
| F | C | Fusha përsëritet vetëm për formën alternative të pikëqasjes së njësuar në shkrim tjetër. Kodi për shkrimin është i detyrueshëm! | Nëse fusha 200 është përsëritur, të dyja fushat duhet të kenë nënfushën 7. Në njërën duhet të jetë kodi “ba”, ndërsa në tjetrën një kod tjetër. |
| F | C | Fushat ndryshojnë në strukturë. | Nëse fusha 200 përsëritet, në të dyja fushat duhet të jetë struktura e njëjtë e nënfushave (të njëjtat nënfusha dhe në të njëjtën renditje). E njëjta gjë vlenë për fushën 700. |
| F | C, S | Fushën ??? nuk duhet ta fshini. | Fushat 801 dhe 035 nuk duhet të fshihen, nëse përmbajtja e nënfushës 035a fillon me shenjën “(DLC)” ose “(NNHWW)”. |
| F | C | I njëjti kod i kërkuesit shkencor ndodhet edhe në regjistrimin me ID = <ID>. | Pas kërkimit me AS = <200r> nuk duhet të gjeni asnjë regjistrim tjetër. |
| W | C | Inicialet e emrit shënohen në nënfushën a. | Nëse në nënfushën a, të cilësdo nga fushat 200, 400, 500 ose 700, është vetëm shkronja e parë (një shkronjë dhe pika), në fushë nuk duhet të jetë edhe nënfusha b. |
| F | S | Kodet lokale për zonat gjeografiike vendosen tek kodet “e-xv—”, “e-au—”, “e-ci—”, “e-hu—” ali “e-it—”. Kodet në nënfushat 160a dhe 160b duhet të përputhen në katër karakteret e para. | Nëse në regjistrim ndodhet fusha 160, nënfusha 160b mund të jetë e plotësuar vetëm kur në nënfushën 160a ndodhet një nga kodet “e-xv—”, “e-au—”, “e-ci—”, “e-hu—” ose “e-it—”, katër kodet e para në të dyja nënfushat duhet të përputhen. |
| W | C, S | Kodi është fshirë nga lista e kodeve. | Verifikohet nëse kodi në nënfushë është anuluar. |
| F | C, S | Kodi nuk është në listën e kodeve. | Verifikohet saktësia e nënfushës së koduar. |
| W | C, S | Kodi për rajonin është i gabuar. | Në fushën 102 mund të jetë nënfusha b vetëm nëse nënfusha a nuk është ose nëse në nënfushën a ndodhet kodi “srb” ose “bih”. Për “srb” në 102b janë në dispozicion kodet “ko”, “cs” dhe “vj”, ndërsa për “bih” kodet “br”, “fb” dhe “rs”. |
| F | S | Kombinim i papërshtatshëm i nënfushave 2, 3, 5 dhe 8. | Fushat 4XX me nënfushën 5 = “n”, duhet të kenë edhe nënfushat 2, 3 dhe 8. Fushat 4XX pa nënfushën 5 ose me nënfushën 5 ≠ “n”, nuk duhet të kenë nënfushat 2, 3 dhe 8. |
| F | C, S | Lidhja e regjistrimit me të njëjtin regjistrim nuk lejohet. | Në nënfushat 5XX3 nuk lejohet shënimi i numrit që përputhet me ID-në e regjistrimit. |
| F | S | Mungon fusha 160. | Nëse 001b = “y” dhe nëse ekziston nënfusha 250y, në regjistrim duhet të jetë edhe fusha 160. |
| F | S | Mungon nënfusha 5. | Në fushat 5XX dhe fushën 950 nënfusha 5 është e detyrueshme. |
| F | C, S | Në fushë mungon nënfusha. | Verifikohet prania e nënfushës së caktuar në fushë. |
| F | S | Në këtë fushë duhet të plotësohet ose nënfusha a ose nënfusha b, dhe jo të dyja nënfushat njëherësh. | Duhet të jetë e plotësuar vetëm njëra nënfushë, ose 152a ose 152b. |
| F | C | Në regjistrimin me pikëqasje paralele mund të jetë vetëm një fushë 700. | Nëse fusha 200 është përsëritur, fusha 700 nuk duhet të përsëritet. |
| F | S | Nënfusha ???? mund të shtohet vetëm në fushat që përmbajnë edhe nënfushën 2. | Verifikohen vetëm regjistrimet 001b = “x”. Në fushat 400, 410, 420, 430 dhe 443, të cilat nuk kanë nënfushën 2, nuk lejohen nënfushat j, x, y dhe z. Në fushën 415, e cila nuk ka nënfushën 2, nuk lejohet nënfusha j dhe y. Në fushën 450, e cila nuk ka nënfushën 2 nuk lejohet nënfusha j dhe z. |
| F | C, S | Nënfusha a është e detyrueshme. | Në fushat 160, 190, 191, 2XX, 3XX, 4XX, 5XX, 675, 686, 7XX, 810 dhe 990 nënfusha a është e detyrueshme. |
| F | C, S | Nënfusha është e detyrueshme. | Verifikohet prania e nënfushave, të cilat janë të detyrueshme në regjistrim. |
| F | C, S | Nënfusha është shumë e gjatë. Nënfusha është shumë e shkurtër. |
Tek nënfushat me gjatësi të kufizuar verifikohet gjatësia e të dhënave. |
| F | C, S | Nënfusha nuk është e përsëritshme. | Verifikohet përsëritja e nënfushës së caktuar. |
| F | C, S | Nënfusha nuk ndodhet në maskë. | Verifikohet prania e nënfushës së caktuar në maskën e përzgjedhur. |
| F | C, S | Nënfusha nuk ndodhet në maskë. | Verifikohet prania e fushës së caktuar në maskën e përzgjedhur. |
| W | C, S | Nënfusha përmban numër. Verifikoni saktësinë e të dhënave! | Paralajmërimi shfaqet, nëse cilado nga nënfushat 200cd, 400cd, 500cd ose 700cd përmban numër. |
| F | S | Nënfusha të njëjta në regjistrim janë disa. | Në regjistrim nuk duhet të jenë disa nënfusha të njëjta 3 në fushat 4XX dhe 950. |
| W | C, S | Nënfushat me numra në fushat 2XX, 4XX dhe 7XX shtohen para nënfushës a sipas rendit ngritës. | Nënfushat në formë numri duhet të jenë para nënfushave 2XXa, 4XXa dhe 7XXa, si dhe duhet të jenë të klasifikuara në rend ngritës. |
| F | C, S | Nuk lejohet vendosja e simbolit. | Verifikohet numri i simboleve të lejuara. |
| F | S | Përmbajtja e nënfushës 250n dhe 250m nuk përputhet. | Karakteri i parë i kodit me dy karaktere në nënfushën 250m duhet të përputhet me kodin në nënfushën 250n. |
| F | C, S | Përmbajtja në nënfushën 001a dhe 001x nuk përputhet. | Duhet të përputhen 001a dhe 001x: – Nëse 001a = “d”, në 001x duhet të shënohet ID e njërit nga regjistrimet e njësuara. Vlenë edhe anasjelltas: nëse në 001x është e shënuar një ID, duhet të jetë 001a = “d”. – Nëse 001a = “r”, në 001x duhet të jetë e shënuar ID e dy ose disa regjistrimeve të njësuara, të cilat mes vete janë të ndara me presje. Vlenë edhe anasjelltas: nëse në 001x janë të shënuar disa ID, duhet të jetë 001a = “r”. |
| F | S | Pikëqasja <TD> ekziston edhe në regjistrimin me ID = <ID>. | Pas kërkimit me SH = <TD4XX> dhe SU = <TD2XX> mund të gjeni vetëm regjistrime me 001a = “d”. |
| W | C | Pikëqasja <TD> ndodhet edhe në regjistrimin me ID = <ID>. | Pas kërkimit me PH = <TD400>, CH = <TD410>, PN = <TD200> dhe CB = <TD210> nuk duhet të gjeni asnjë regjistrim tjetër. |
| F | S | Pikëqasja e njësuar e njëjtë ndodhet edhe në regjistrimin me ID = <ID>. | Pas kërkimit me SH = <TD2XX> nuk duhet të gjeni asnjë regjistrim tjetër. |
| F | C, S | Pikëqasja e njësuar e njëjtë ndodhet edhe në regjistrimin me ID = <ID>. | Pas kërkimit me PH = <TD200> dhe CH = <TD210> nuk duhet të gjeni asnjë regjistrim tjetër. |
| F | S | Pikëqasja e njësuar nuk mund të jetë në të njëjtën kohë term i gjerë dhe i ngushtë. Krahasoni regjistrimin që po redaktoni me regjistrimin me ID = <ID> (fushat 5XX, nënfusha 5 = “g”) dhe përmirësojeni atë! | Verifikohet fusha 5XX me nënfushën 5XX5 = “g”. Fushat e tilla gjithmonë kanë nënfushën 3. Regjistrimin që e gjeni pas kërkimit me ID = <5XX3> nuk duhet të ketë fushën 5XX me ID-në e regjistrimit të verifikuar në nënfushën 3 dhe kodin “g” në nënfushën 5. |
| W | C, S | Pikëqasja përmban shenjën identifikuese (200cdf). Verifikoni kodin në nënfushën 120b! | Nëse në regjistrim ndodhet cilado nga nënfushat 200cdf, duhet të jetë 120b = “a”. |
| W | S | Pikëqasja tashmë ndodhet në regjistrimin ID = <ID>. Përmirësojeni atë! | Pas kërkimit me OS = <9503>, SF = <950a> dhe SH = <950a> nuk duhet të gjeni asnjë regjistrim tjetër. |
| F | C | Pikëqasjet e njësuara në të dy llojet e shkrimeve duhet të përmbajnë kod të njejtë të kërkuesit shkencor. | Nëse fusha 200, e cila posedon nënfushën r, është përsëritur, të dyja fushat duhet të kenë nënfushën e njëjtë 200r. |
| W | C, S | Regjistrimet e përzgjedhura si të fshira ose të ndara nuk duhet të përmbajnë fushat 990. | Nëse 001a = “d” ose “r”, në regjistrim nuk duhet të jetë fusha 990. |
| W | C | Regjistrimi i korrigjuar (001a = “c”) nuk duhet të jetë i përzgjedhur si i paplotë (001g = “3”). | Nëse 001a = “c”, në fushë nuk duhet të jetë nënfusha g. |
| F | C | Regjistrimi me ID = <ID> nuk ekziston. | Në nënfushën 990b lejohet shënimi vetëm i ID-së së regjistrimi të caktuar nga COBIB-i. |
| F | C, S | Regjistrimi me ID = <ID> nuk ekziston. Nënfusha 001x nuk duhet të përmbaj ID-në e regjistrimit, i cili është përzgjedhur si i fshirë apo i ndarë. Link i gabuar. |
Në 001x dhe 990n lejohet shënimi i ID-ve të ndara me presje (disa ose një ID), të cilat plotësojnë këto kushte: – me kërkimin ID = <ID001x> në të njëjtën bazë gjeni një regjistrim – regjistrimi i gjetur në nënfushën 001b dhe 001c ka kodin e njëjtë sikurse regjistrimi i verifikuar – regjistrimi i gjetur ka 001a ≠ “d” dhe 001a ≠ “r” – regjistrimi i gjetur dhe regjistrimi i verifikuar kanë fushë me numër të njëjtë nga blloku 2XX Kërkimi shtesë me OR = <ID> nuk duhet të jap rezultate. |
| F | C | Regjistrimi me kodin e kërkuesit shkencor është vetëm për një person (120b= “a”). | Nëse në regjistrim ndodhet nënfusha 200r, duhet të jetë 120b = “a”. |
| F | C | Regjistrimi me numrin e njëjtë tashmë ndodhet në bazën e të dhënave. | Pas kërkimit me LC = <035a> nuk duhet të gjeni asnjë regjistrim tjetër. |
| F | S | Regjistrimi me numrin e njëjtë tashmë ndodhet në bazën e të dhënave. | Pas kërkimit me OS = <035a> nuk duhet të gjeni asnjë regjistrim tjetër. |
| F | C, S | Regjistrimi përmban dy pikëqasje të njëjta (<TD>). | Verifikohen fushat 2XX, 4XX, 5XX, 7XX, të cilat nuk kanë nënfushën 2. Në secilën nga këto fusha duhet të jetë një pikëqasje tjetër. |
| F | C | Regjistrimi shtesë për pikëqasjen e njësuar në gjuhën vendëse duhet të përmbaj kodin për gjuhën (2009). | Nëse fusha 700 përsëritet, në fushën 200 duhet të jetë nënfusha 9. |
| W | C | Rekomandohet shënimi i pikëqasjes në shkrimin cirilik. | Nëse në regjistrim ndodhet nënfusha 2007 = “ba”, në regjistrim duhet të jetë edhe fusha tjetër 200 me nënfushën 2007, në të cilën përmbajtja fillon me “c”. |
| W | C, S | Rekomandohet vendosja e burimit për pikëqasjen (810a). | Paralajmërimi shfaqet kur 001b = “x” dhe në regjistrim nuk ndodhet as nënfusha 810a e as nënfusha 815a. |
| W | C, S | Rekomandohet vendosja e vitit të lindjes. | Nëse 120b = “a” dhe vlera në 101a është e njëjtë me atë në 100c, duhet të jetë e plotësuar edhe nënfusha 190a. |
| F | C, S | Renditje e gabuar e nënfushave në fushë. | Nënfushat cdf në fushat 200, 400, 500, 700 lejohen vetëm për nënfushat a dhe b, ndërsa nënfushat bcdefgh në fushat 210, 410, 510 vetëm për nënfushën a. |
| F | C | Shkrimi i pikëqasjes së njësuar në regjistrimin e njësuar nuk përputhet me shkrimin e titullit të saktë në të gjitha regjistrimet e lidhura bibliografike.Shtoni pikëqasjen paralele ose përmirësoni kodin në 2007. | Verifikohen regjistrimet që kanë vetëm një fushë 200, ndërsa në të ndodhet nënfusha 7. Kodi në nënfushën 2007 duhet të përputhet me kodin në nënfushën 100l në ato regjistrime bibliografike nga COBIB-i, të cilat i gjeni pas kërkimit me AR = <ID>: – nëse nënfusha 2007 fillon me “c”, edhe 100l duhet të filloj me “c” ose duhet të jetë 100l = “oc” – nëse 2007 = “ba”, 100l nuk duhet të filloj me “c”, dhe nuk duhet të jetë 100l = “oc” |
| F | C | Te pikëqasjet e njësuara në dy lloj shkrimesh, kodi për shkrimin e pikëqasjes së parë duhet të përputhet me kodin për shkrimin e gjuhës së katalogimit. | Nëse përmbajtja e 100g fillon me “c” dhe fusha 200 është përsëritur, nënfusha 7 në fushën e parë 200 duhet të filloj me “c”. |
| W | C, S | Treguesi 2 është gabim. | Në fushat 200, 400, 500 dhe 700 duhet të jetë ind2 = 1, nëse në fushë ndodhet nënfusha b. Nëse nënfusha b nuk ndodhet në regjistrim, ind2 = 0 . |
| I | C | Varianti i njëjtë i pikëqasjes ekziston edhe në regjistrimet e tjera. | Paralajmërimi shfaqet nëse pas kërkimit me PN = <TD400> ose CB = <TD410> gjeni regjistrime të tjera. |
| F | C, S | Viti i lindjes në fushën 190 është më i ri se viti i vdekjes në fushën 191. | Nëse në regjistrim ndodhet fusha 191, në 191a duhet të jetë viti më i ri se ai në 190a. Në vend të numrit mund të vendosni simbolin “?”, i cili në 190a është i barasvlershëm me numrin 0, ndërsa në 191a me numrin 9. |
| I | C, S | Vlera në nënfushë është Salvador. Verifikoni kodin për shtetësinë! | Paralajmërimi shfaqet nëse në 102a = “slv”. |
| F | C, S | Vlerë e pasaktë e treguesit. | Verifikohet nëse vlera e treguesit është e vlefshme. |
Legjenda
Në disa vende në kllapa këndore janë shënuar shenjat e fushave/nënfushave/treguesve, të cilat gjatë verifikimit zëvendësohen me vlerën nga regjistrimi.
| Statusi | Paralajmërimi | Përshkrimi |
|---|---|---|
| F | Fusha nuk është e përsëritshme (verifikoni edhe fushat e fiksuara). | Verifikohet përsëritja e fushës së caktuar. |
| F | ISSN e gabuar. | Në nënfushën 011c duhet të jetë i shënuar numri i ISSN-së me numër të saktë të kontrollit. |
| W | Kodi është fshirë nga lista e kodeve. | Verifikohet nëse kodi në nënfushë është anuluar. |
| F | Kodi nuk është në listën e kodeve. | Verifikohet saktësia e nënfushës së koduar. |
| F | Mund të shënohet vetëm ISSN e vlefshme e burimit në vazhdim, për të cilin ekziston regjistrimi në COBIB. | Në nënfushën 011e duhet të jetë i shënuar numri i ISSN-së me numër të saktë të kontrollit. Përmes kërkimit me SP = <011e> në COBIB duhet të gjeni 1 regjistrim. |
| F | Në fushë mungon nënfusha. | Verifikohet prania e nënfushës së caktuar në fushë. |
| F | Nënfusha është e detyrueshme. | Verifikohet prania e nënfushave, të cilat janë të detyrueshme në regjistrim. |
| F | Nënfusha është shumë e gjatë. Nënfusha është shumë e shkurtër. |
Tek nënfushat me gjatësi të kufizuar verifikohet gjatësia e të dhënave. |
| F | Nënfusha nuk është e përsëritshme. | Verifikohet përsëritja e nënfushës së caktuar. |
| F | Nënfusha nuk ndodhet në maskë. | Verifikohet prania e nënfushës së caktuar në maskën e përzgjedhur. |
| F | Nënfusha nuk ndodhet në maskë. | Verifikohet prania e fushës së caktuar në maskën e përzgjedhur. |
| F | Nuk lejohet vendosja e simbolit. | Verifikohet numri i simboleve të lejuara. |
| F | Vendosje e gabuar e periudhës. | Periudha në nënfushën 7X20 duhet të jetë e shënuar në njërën nga tri format e mundshme: – <viti> – <viti>– – <viti1>–<viti2> Vlera <viti>, <viti1> dhe <viti2> duhet të jenë numrat midis 1800 dhe 2100. <viti1> duhet të jetë më i vjetër se <viti2>. |
| F | Vlerë e pasaktë e treguesit. | Verifikohet nëse vlera e treguesit është e vlefshme. |
Në vazhdim janë paraqitur funksionet kryesore, të cilat COBISS Cat nuk i mbështet. Lista do të përditësohet në vazhdimësi, sepse po punohet intenzivisht në zhvillimin e funksioneve që mungojnë.
Të përgjithshme
Dritarja për kërkim
Redaktuesi