1 Uvod

Nova generacija programske opreme COBISS Cat je internet aplikacija. Budući da radi u internet pregledačima, korisnici mogu da je koriste i na mobilnim uređajima.

Aplikacija COBISS Cat imaće iste funkcionalnosti kao i COBISS3/Katalogizacija, ali je skup implementiranih funkcionalnosti u početnoj fazi ograničen, usled čega je omogućen istovremeni rad i u COBISS3/Katalogizaciji i u COBISS Cat.

1.1 Prijava u aplikaciju COBISS Cat

U aplikaciju se prijavljujemo na adresi https://cat.cobiss.net/cat/. U prozor za prijavu u COBISS Cat upišemo akronim biblioteke, korisničko ime i lozinku koje koristimo za rad u COBISS3/Katalogizaciji.

U COBISS Cat korisnicima su dodeljene iste privilegije za rad koje imaju i u COBISS3/Katalogizaciji.

Nakon prijave na jezičku internet pregledača pored naziva Katalogizacija ispisuje se i akronim biblioteke. Veličinu prikaza u internet pregledaču menjamo po sopstvenom nahođenju opcijom Zoom.

2 Interfejs za katalogizaciju

U interfejsu za katalogizaciju izvodimo postupke obrade bibliografskih izvora i postupke u radu sa normativnim zapisima.

Elementi interfejsa:

1. dugme koje prikazuje ili sakriva radni prostor

2. dugme za pristup priručnicima u elektronskom obliku

3. dugme za korisnička podešavanja

4. informacija o bazi i prijavljenom korisniku, što je ujedno i dugme za odjavu iz interfejsa

5. dugme za prikaz pretraživača ili editora zapisa

6. radni prostor

7. editor zapisa

8. prikazivač zapisa

Po elementima interfejsa pomeramo se mišem ili tasterom <Tab>, a po spiskovima (npr. zapisa, pojmova za pretraživanje, pristupnim tačkama) mišem ili tasterima za pomeranje <gore>, <dole>, <PgUp>, <PgDn>. Izbor potvrđujemo razmaknicom, tasterom <Enter> ili popunimo polje za potvrđivanje .

2.1 Pretraživač

U pretraživaču pomoću zahteva za pretraživanje možemo da potražimo zapise u bibliografskim ili normativnim bazama podataka. Pretraživač se sastoji od dva dela. Gornji deo je namenjen upisu upita, a donji deo prikazu rezultata pretraživanja.

Pretraživač aktiviramo klikom na dugme u radnom prostoru.

Elementi pretraživača:

1. padajući spisak za izbor baze podataka

2. polje za upis zahteva za pretraživanje (komandno pretraživanje + skeniranje)

3. dugme za prikaz spiska prefiksa i sufiksa za pretraživanje

4. dugme za pregled pojmova

5. padajući spisak za izbor polja za pretraživanje (izborno pretraživanje)

6. padajući spisak za izbor dodatnih operatora

7. polje za upis zahteva za pretraživanje (izborno pretraživanje)

8. dugme pretraži

9. dugme za novo pretraživanje

10. dugme za poslednje pretraživanje

11. dugme za dodavanje polja za pretraživanje (izborno pretraživanje)

12. dugme za pretvaranje zahteva za pretraživanje iz izbornog u komandno pretraživanje

13. dugme Spisak ID za dodavanje spiska identifikacionih brojeva

14. padajući spisak za izbor podatka po kojem treba da se sortiraju rezultati pretraživanja; mogu da se sortiraju u rastućem (dugme ) ili padajućem (dugme ) redosledu

15. padajući spisak za izbor sačuvanih upita

16. dugme za čuvanje upita

17. dugme za uređivanje sačuvanih upita

18. dugme za prenos rezultata pretraživanja u tekstualnu datoteku

19. padajući spisak za izbor prikaza rezultata pretraživanja

20. dugme za uređivanje prikaza rezultata pretraživanja

21. dugme Sledećih 1000 za ispis sledećih 1000 zapisa, a kod određenih stranih baza dugme Sledećih 100

22. podatak o broju rezultata koje je program pronašao i koji odgovaraju upisanom zahtevu za pretraživanje

23. spisak rezultata pretraživanja

24. red sa dugmadima

    • Dodaj za prenos izabranog zapisa ili više zapisa u radni prostor

    • Uredi za prenos izabranog zapisa u editor

    • Nov zapis za kreiranje zapisa

    • Prikaži za pregled jednog ili više zapisa

    • Prikaži v COBISS+ za prikaz zapisa v COBISS+

    • Uporedi za upoređivanje dva ili više zapisa

    • Proveri duplikate za programsko proveravanje da li je izabrani zapis duplikat zapisâ koji već postoje u COBIB-u

    • Poveži za paketno povezivanje bibliografskih zapisa sa normativnim zapisima

    • Tipologija za verifikaciju tipologije (na raspolaganju samo centralnim specijalizovanim informacionim centrima)

Za izlaz iz pretraživača, odnosno prelazak u editor kliknemo dugme u radnom prostoru, odnosno pritisnemo taster <F8>.

2.1.1 Izbor baze podataka

Možemo da izaberemo različite domaće i strane baze podataka:

• Lokalna baza – pretraživanje bibliografskih zapisa u lokalnoj bazi podataka
• COBIB – pretraživanje zapisa u uzajamnoj bazi podataka
• COBISS.net – pretraživanje zapisa u uzajamnoj bazi podataka u mreži COBISS.net
• Katalog LC – pretraživanje zapisa u katalogu Kongresne biblioteke
• WorldCat – pretraživanje zapisa u bibliografskoj bazi podataka WorldCat
• CONOR – pretraživanje zapisa u normativnoj bazi podataka CONOR
• LC/NAF – pretraživanje zapisa u normativnoj bazi podataka LC/NAF
• SGC – pretraživanje zapisa u normativnoj bazi podataka Opšteg predmetnog indeksa SGC
• ISSN – pretraživanje zapisa u bibliografskoj bazi podataka ISSN
• CORES – pretraživanje zapisa u bazi podataka CORES
• Arhiv COBIB – pretraživanje zapisa u arhivskoj bazi podataka za COBIB
• Arhiv CONOR – pretraživanje podataka u arhivskoj bazi podataka za CONOR
• Arhiv SGC – pretraživanje zapisa u arhivskoj bazi podataka za Opšti predmetni indeks SGC

Ako sa padajućeg spiska izaberemo stranu bazu podataka, npr. Katalog LC, WorldCat ili LC/NAF, pretraživač se prilagođava (neka dugmad nedostaje, polje za unos zahteva za pretraživanje kod komandnog pretraživanja nije aktivno i sl.).

2.1.2 Upis zahteva za pretraživanje (komandno pretraživanje + skeniranje)

U polje za unos upišemo zahtev za pretraživanje u odgovarajućoj sintaksi, v. priručnik COBISS3/Katalogizacija, pogl. 4.2. Kod komandnog pretraživanja možemo da koristimo prefikse i sufikse za pretraživanje, a umesto prefiksa za pretraživanje možemo da koristimo i oznaku polja i potpolja ili oznaku polja sa skraćenicom “ind” i oznakom indikatora (skeniranje).

Zahteve za pretraživanje možemo međusobno i da kombinujemo, tako što ih upišemo u polje za unos kod komandnog pretraživanja i u pojedinačna polja za unos kod izbornog pretraživanja. Prilikom pretraživanja između njih se programski uvažava logički operator AND.

2.1.3 Prefiksi i sufiksi za pretraživanje

Prilikom unosa zahteva za pretraživanje možemo da koristimo spisak prefiksa i sufiksa za pretraživanje i sufiksa za ograničavanje koji se prikazuju klikom na dugme . Spisak svih indeksa za pretraživanje koji se koriste u bibliografskim i normativnim bazama podataka nalazi se u priručniku COBISS3/Katalogizacija, dodatak A.1 Bibliografske baze podataka, dodatak A.2 Normativna baza podataka CONOR, dodatak A.3 Normativna baza podataka SGC i dodatak G.8 Bibliografska baza podataka CORES.

2.1.4 Pregled pojmova

Prilikom formiranja zahteva za pretraživanje koji upisujemo u polja za unos možemo da koristimo funkciju pregleda pojmova. Ako kliknemo na dugme , otvara se prozor sa spiskom pojmova za pretraživanje koji se trenutno nalaze u bazi podataka.

2.1.5 Izbor polja za pretraživanje (izborno pretraživanje)

Vide se tri polja za pretraživanje, pri čemu podrazumevana polja za pretraživanje možemo da zamenimo tako što sa padajućeg spiska izaberemo druga. Promenjeni redosled polja za pretraživanje u koja nije unet zahtev za pretraživanje možemo i da sačuvamo (dugme ). Redosled polja za pretraživanje čuva se i nakon izlaska iz pretraživača i vezan je za korisničko ime.

Možemo da dodamo i više polja za pretraživanje (dugme ).

2.1.6 Izbor dodatnih operatora

Zahteve za pretraživanje možemo da ograničimo dodatnim operatorima: EMPTY, NOT i NOTEMPTY. V. priručnik COBISS3/Katalogizacija, pogl. 4.1.3.

2.1.7 Upis zahteva za pretraživanje (izborno pretraživanje)

U polje za unos upišemo zahtev za pretraživanje. Između polja za pretraživanje podrazumevano se uvažava logički operator AND.

Zahteve za pretraživanje možemo međusobno i da kombinujemo, tako što ih upišemo u polje za unos kod komandnog pretraživanja i u pojedinačna polja za unos kod izbornog pretraživanja. Prilikom pretraživanja između njih se programski uvažava logički operator AND.

2.1.8 Pretraži

Klikom na dugme pokrećemo pretraživanje.

Program pokreće pretraživanje u lokalnoj bazi podataka (lokalna baza podataka je podrazumevana baza kada otvorimo interfejs za katalogizaciju), odnosno u onoj bazi podataka koju smo izabrali pre postupka pretraživanja.

Ako smo pretraživanje počeli u lokalnoj bazi podataka, upisani zahtev za pretraživanje možemo da koristimo i u bazi podataka COBIB ili u uzajamnim bazama podataka u mreži COBISS.net. Pritom biramo samo bazu podataka, ne moramo da koristimo dugme .

2.1.9 Novo pretraživanje

Upisane zahteve za pretraživanje i rezultate pretraživanja brišemo klikom na dugme .

2.1.10 Poslednje pretraživanje

Ako želimo da ponovimo poslednje pretraživanje, moramo da kliknemo na dugme .

2.1.11 Dodaj polje za pretraživanje

Za dodavanje polja za pretraživanje kod izbornog pretraživanja kliknemo na dugme . Možemo da dodamo sva polja za pretraživanje koja su dostupna.

2.1.12 Pretvori zahtev za pretraživanje

Prilikom formiranja zahteva za pretraživanje, zahtev za pretraživanje možemo da sastavimo i pomoću polja za pretraživanje u izbornom načinu pretraživanja, a potom da kliknemo na dugme . Nakon klika na ovo dugme, program prenosi i pretvara uneti zahtev za pretraživanje u odgovarajuću sintaksu za komandni način pretraživanja (pojmovima za pretraživanje dodati su prefiksi, a povezuju ih logički i kontekstualni operatori). Zahtev za pretraživanje možemo potom po potrebi i da dopunimo ili na drugi način preoblikujemo pre nego što izvedemo pretraživanje.

2.1.13 Spisak ID

Za dalje pretraživanje možemo da koristimo spiskove sa identifikacionim brojevima. Unosimo ih u prozor Spisak ID i međusobno odvajamo zapetom, razmakom ili novim redom.

2.1.14 Sortiraj rezultate pretraživanja

Možemo da odredimo po kojem podatku rezultati pretraživanja treba da se sortiraju (npr. COBISS.XX-ID, godina izdavanja, izdavač itd.). Zapisi su podrazumevano sortirani po rastućem broju COBISS.XX-ID. Ako kliknemo na dugme , menjamo način sortiranja u opadajući (dugme ).

2.1.15 Sačuvaj upit

Zahteve za pretraživanje u okviru jednog pretraživanja možemo da sačuvamo i da ih koristimo kasnije. Prvo unesemo zahtev za pretraživanje, a potom kliknemo na dugme . Otvara se prozor Sačuvaj upit u koji unesemo naziv upita. Upit se dodaje na padajući spisak kod “Moji upiti”. Čuvanje upita vezano je za korisničko ime.

Možemo da promenimo i redosled polja za pretraživanje (ako u njih nismo uneli zahteve za pretraživanje). Ako kliknemo na dugme , redosled polja za pretraživanje sačuvaće se nakon izlaska iz pretraživača i ostaće isti sve dok ga ponovo ne izmenimo i sačuvamo. Menjanje redosleda polja za pretraživanje vezano je za korisničko ime.

2.1.16 Uredi upit

Prethodno sačuvanom upitu možemo da promenimo naziv ili da ga izbrišemo (dugme pored padajućeg spiska kod “Moji upiti”).

2.1.17 Prenos u tekstualnu datoteku

Zapise sa spiska rezultata pretraživanja možemo da prenesemo u tekstualnu datoteku (dugme ). Podatke možemo nakon toga da uvezemo u različite programe za obradu podataka (npr. MS Excel).

2.1.18 Izbor prikaza rezultata pretraživanja

Možemo da izaberemo prikaz rezultata pretraživanja u kojem želimo da ispišemo spisak pronađenih zapisa. Poslednji izabrani prikaz rezultata pretraživanja je sačuvan i uvažava se kod narednih pretraživanja sve dok ga ne izmenimo.

Podrazumevani prikaz i prikaz za preuzimanje bibliografskih zapisa unapred su definisani za sve izvore. Kod normativnih zapisa unapred je definisan samo podrazumevani prikaz.

Različite vrste prikaza rezultata pretraživanja možemo da definišemo i sami (dugme ).

2.1.19 Prikazi rezultata pretraživanja

Prikaz rezultata pretraživanja možemo i sami da definišemo i da ga kasnije uredimo (izmenimo ili izbrišemo). V. priručnik COBISS3/Katalogizacija, pogl. 12.1.2, 12.1.3.

2.1.20 Sledećih 1000

Kada program pronađe više od 100 zapisa koji odgovaraju navedenom zahtevu za pretraživanje, na spisku rezultata pretraživanja ispisuje se samo prvih 100. Ispis sledećih 1000 zapisa možemo da pokrenemo klikom na dugme Sledećih 1000.

2.1.21 Rezultati pretraživanja

U donjem delu prozora ispisuje se spisak pronađenih zapisa u podrazumevanom prikazu rezultata pretraživanja, odnosno prikazu koji smo poslednji izabrali.

Prikazane rezultate pretraživanja možemo da sortiramo po različitim kriterijumima, da promenimo redosled stubaca ili širinu stupca:

• Podatke sortiramo tako što kliknemo na naziv stupca. Podaci se sortiraju rastuće ili opadajuće po abecedi ili po brojevima.
• Redosled stubaca menjamo tako što pokazivač miša postavimo na naziv stupca, a potom levim tasterom miša stubac povučemo levo ili desno.
• Širinu stupca menjamo tako što pokazivač miša postavimo na jednu od ivica stupca i levim tasterom miša ivicu povučemo levo ili desno.

Na spisku pronađenih zapisa izaberemo zapis (ili više zapisa) tako što označimo polje za potvrđivanje () uz tekući broj zapisa. Ako želimo da označimo, odnosno da opozovemo izbor svih polja za potvrđivanje koja se nalaze na spisku, kliknemo polje za potvrđivanje kod “T. br.”.

2.1.22 Dodaj

Na spisku pronađenih zapisa izaberemo određeni zapis (ili više zapisa istovremeno) i prenesemo ga u radni prostor klikom na dugme Dodaj.

2.1.23 Uredi

Izabrani zapis učitavamo u editor zapisa tako što kliknemo na dugme Uredi. Zapis se istovremeno dodaje u radni prostor i prikazuje u prikazivaču. Ako smo izabrali više zapisa, u editor se učitava prvi zapis, a svi zapisi se dodaju u radni prostor. V. i pogl. 2.2.11.

2.1.24 Nov zapis

Zapis kreiramo klikom na dugme Nov zapis. Otvara se prozor Nov zapis u kojem prvo izaberemo odgovarajuću bazu podataka i masku za unos. U editor se potom učitava zapis s praznim poljima i potpoljima s podrazumevanim vrednostima iz izabrane maske za unos. Ako smo prethodno već definisali šablon za nov zapis, možemo da ga izaberemo u istom prozoru, pri čemu se u editor učitava sadržaj iz šablona.

Maska za unos kod pojedinačne baze podataka ostaje izabrana dok je ne promenimo.

2.1.25 Prikaži

Pojedinačni zapis ili više zapisa sa spiska rezultata pretraživanja možemo da pregledamo tako što zapis ili zapise izaberemo i kliknemo na dugme Prikaži. Otvara se pregledač u kojem proverimo zapise u COMARC formatu (dugme ) ili standardnom formatu (dugme ). Zapise iz stranih baza podataka možemo da proverimo u izvornom formatu (dugme MARC21) ili COMARC formatu (dugme COMARC). Po zapisima možemo da se pomeramo napred (dugme ) ili nazad (dugme ).

Zapis možemo i da izbrišemo u pregledaču iz baze podataka (dugme ) ili da ga dodamo u radni prostor (dugme Dodaj).

Ako su sa izabranim zapisom povezani i drugi zapisi, veze možemo da pogledamo u donjem delu prozora pregledača.

Kod bibliografskih zapisa dodate su veze sa:

• izvorom (iz zapisa za članak)
• srodnim kontinuiranim izvorom (iz zapisa za kontinuirani izvor)
• zapisom za sastavne delove (iz zapisa za monografsku publikaciju, odnosno zapisa za koninuirani izvor)
• normativnim zapisima
• arhivskim zapisima (samo za bibliografske zapise iz baze podataka COBIB)
• ELINKS

Kod normativnih zapisa iz baze podataka CONOR dodate su veze sa:

• srodnim pristupnim tačkama
• povezanim bibliografskim zapisima
• arhivskim zapisima

Kod normativnih zapisa iz baze SGC dodate su veze sa:

• srodnim izrazima
• širim izrazima
• užim izrazima
• povezanim bibliografskim zapisima
• arhivskim zapisima

Ako kliknemo na zapis koji je prikazan u vezama, zapis se otvara u novom prozoru pregledača.

Kod pojedinačne vrste veze prikazano je najviše 5 zapisa. Sve zapise možemo da pogledamo ako kliknemo na tri tačke ispod pojedinačnog spiska, pri čemu se otvara pretraživač u koji je već upisan zahtev za pretraživanje i u kojem su prikazani rezultati pretraživanja.

2.1.26 Prikaži u COBISS+

Bibliografski ili normativni zapis koji smo izabrali na spisku rezultata pretraživanja možemo da otvorimo u COBISS+ (dugme Prikaži u COBISS+). Zapis se prikazuje na novom jezičku internet pregledača.

2.1.27 Uporedi

Zapise možemo međusobno da upoređujemo tako što izaberemo zapis u radnom prostoru, a potom na spisku rezultata pretraživanja izaberemo jedan ili više odgovarajućih zapisa i kliknemo na dugme Uporedi. Otvara se prozor sa označenim razlikama, pri čemu se na levoj strani prozora uvek nalazi zapis iz radnog prostora, a na desnoj su zapisi koje smo izabrali u rezultatima pretraživanja.

Klikom na dugme Dodaj zapis možemo da dodamo u radni prostor.

2.1.28 Proveri duplikate

Klikom na dugme Proveri duplikate možemo da proverimo da li je izabrani zapis potencijalni duplikat nekog od zapisa u COBIB-u. Zapis moramo prvo da označimo u radnom prostoru, potom se u polje za unos kod komandnog pretraživanja programski upisuje zahtev za proveravanje duplikata koji potvrđujemo klikom na dugme .

2.1.29 Poveži

Klikom na dugme Poveži možemo istovremeno da povežemo više bibliografskih zapisa iz COBIB-a sa normativnim zapisom CONOR ili SGC.

U bazi CONOR ili SGC prvo potražimo odgovarajući normativni zapis, dodamo ga u radni prostor i označimo. Potom u pretraživaču izaberemo bazu COBIB i kliknemo dugme Poveži. U polje za unos komandnog pretraživanja automatski se upisuje zahtev za pretraživanje formiran na osnovu pristupne tačke iz normativnog zapisa koji smo označili. Zahtev za pretraživanje po potrebi možemo po sopstvenom nahođenju da promenimo. Na spisku rezultata pretraživanja izaberemo jedan ili više bibliografskih zapisa koje želimo da povežemo sa izabranim normativnim zapisom i ponovo kliknemo dugme Poveži. Otvara se prozor za povezivanje. U gornjem delu prozora u formatu COMARC/B prikazan je prvi izabrani zapis, a u donjem delu prozora prikazana su polja s opcijama za povezivanje. Prikazana su polja 7XX, odnosno 60X iz bibliografskog zapisa koji se nalazi u gornjem delu prozora i znak + koji omogućava povezivanje sa dodatnim normativnim zapisom. Uz postojeća polja 60X prikazano je i polje 60X koje možemo da dodamo u zapis.

Ako želimo da povežemo ili dodamo polje 7XX, odnosno 60X, označimo ga i kliknemo na dugme Poveži. Pritom se u bibliografski zapis dodaje potpolje 3 s identifikacionim brojem normativnog zapisa i pristupna tačka iz normativnog zapisa (kod polja 60X dodaje se i potpolje 2 s vrednošću “SGC”), u prozor se učitava nova verzija zapisa, a dugme Poveži nije više aktivno. Zapis će se sačuvati u COBIB-u.

Ako u zapis želimo da dodamo vezu sa dodatnim normativnim zapisom, sa padajućeg spiska izaberemo odgovarajuće polje u prozoru Pretraživanje po CONOR-u, odnosno Pretraživanje po SGC-u, potražimo i izaberemo odgovarajuću normativnu pristupnu tačku i kliknemo na dugme Poveži. Pritom se u bibliografski zapis dodaje potpolje 3 s identifikacionim brojem normativnog zapisa i pristupna tačka iz normativnog zapisa (kod polja 60X dodaje se i potpolje 2 s vrednošću “SGC”), u prozor se učitava nova verzija zapisa, a dugme Poveži nije više aktivno. Zapis će se sačuvati u COBIB-u.

Ako želimo da povežemo sledeći bibliografski zapis koji smo izabrali na spisku rezultata pretraživanja, kliknemo na dugme i ponovimo postupak. Klikom na dugme vraćamo se na prethodni zapis.

Zapis možemo da dodamo i u radni prostor (dugme Dodaj).

Kada završimo s povezivanjem, kliknemo dugme Zatvori. Dugmetom možemo bilo kada da prekinemo postupak.

2.1.30 Tipologija

Klikom na dugme Tipologija u zapisima iz COBIB-a možemo da verifikujemo tipologiju. Ako želimo da potvrdimo tipologiju, kliknemo dugme Zaključaj, a ako želimo da promenimo već potvrđenu tipologiju, kliknemo dugme Otključaj. Zapis možemo da dodamo i u radni prostor (dugme Dodaj).

2.2 Radni prostor

Radni prostor predstavlja levi deo interfejsa za katalogizaciju u koji se učitavaju zapisi koje smo pretraživačem pronašli u različitim bazama podataka i zapisi koje kreiramo ili uređujemo.

Zapisi su u radnom prostoru označeni akronimom baze podataka, identifikacionim brojem zapisa i osnovnim podacima. Dok zapise ne sačuvamo, dodeljen im je automatski broj -1, -2…<-n>, a kada ih sačuvamo, dobijaju identifikacioni broj (COBISS.XX-ID ili CONOR.XX-ID itd.).

Elementi radnog prostora su:

1. dugme koje prikazuje ili sakriva pretraživač

2. dugme za kreiranje novog zapisa (dostupno samo kada je editor aktivan)

3. dugme za brisanje zapisa (dostupno samo kada je editor aktivan)

4. dugme za priređivanje postojećeg zapisa u novi zapis (dostupno samo kada je editor aktivan)

5. dugme za sortiranje zapisa

6. dugme za dodatne opcije: prikaz zapisa u pregledaču, prikaz zapisa na novom jezičku internet pregledača, prikaz zapisa u COBISS+, upoređivanje zapisa, izbor polja za prenos u spremište

7. dugme za uklanjanje pojedinačnog zapisa ili svih zapisa iz radnog prostora

8. dugme za dodavanje zapisa u editor

9. dugme za preuzimanje zapisa iz Svaroga (dostupno samo u NUK i samo kada je editor aktivan)

Kada zapis dodamo u editor, ikona na dugmetu se oboji narandžastom bojom . Možemo istovremeno da imamo više zapisa u uređivanju.

2.2.1 Nov zapis

Zapis kreiramo klikom na dugme . Otvara se prozor Nov zapis u kojem prvo izaberemo odgovarajuću bazu podataka i masku za unos. U editor se potom učitava zapis s praznim poljima i potpoljima s podrazumevanim vrednostima iz izabrane maske za unos. Ako smo prethodno već definisali predložak za nov zapis, možemo da ga izaberemo u istom prozoru, pri čemu se u editor učitava sadržaj iz predloška.

Maska za unos kod pojedinačne baze podataka ostaje izabrana dok je ne promenimo.

2.2.2 Izbriši zapis

Zapis možemo da izbrišemo iz lokalne baze podataka i/ili iz COBIB-a (dugme ).

2.2.3 Priredi u novi zapis

Postojeći bibliografski ili normativni zapis možemo da priredimo u nov zapis. Zapis u radnom prostoru označimo i kliknemo na dugme . Kod bibliografskih zapisa otvara se prozor Izbor maske u kojem izaberemo odgovarajuću masku za unos. Zapis koji predstavlja kopiju izabranog zapisa učitava se u editor u kojem možemo da ga dopunimo ili promenimo na odgovarajući način.

2.2.4 Sortiraj zapise

Klikom na dugme možemo da sortiramo zapise u radnom prostoru, i to po vremenu dodavanja (redosledu po kojem smo ih dodavali u radni prostor), po abecedi (najpre po akronimu baze, a potom kod bibliografskih zapisa po naslovu, odnosno kod normativnih zapisa po pristupnoj tački) i po identifikacionom broju zapisa.

2.2.5 Prikaži

Zapis iz radnog prostora možemo da prikažemo u standardnom formatu, u COMARC formatu ili u izvornom formatu ako je reč o zapisu iz strane baze podataka (kliknemo na dugme i izaberemo opciju Prikaži).

Ako se u zapisu nalaze linkovi (npr. u potpolju 017a ili 856u), aktivni su samo kod prikaza u standardnom formatu. V. i pogl. 2.1.25.

2.2.6 Prikaži u novom jezičku internet pregledača

Klikom na dugme i izborom opcije Prikaži u novom jezičku internet pregledača izabrani zapis u radnom prostoru otvara se na novom jezičku internet pregledača u COMARC formatu, odnosno MARC 21 formatu.

2.2.7 Prikaži u COBISS+

Zapis iz radnog prostora možemo da otvorimo u COBISS+ (kliknemo na dugme i izaberemo opciju Prikaži u COBISS+).

2.2.8 Uporedi zapise

Zapis iz radnog prostora možemo da upoređujemo sa pripadajućom verzijom zapisa iz lokalne baze podataka ili COBIB-a (kliknemo na dugme i izaberemo opciju Uporedi lokalni zapis i COBIB).

Zapis možemo da dodamo i u radni prostor (dugme Dodaj).

2.2.9 Kopiraj polje u spremište

Iz zapisa koji je u radnom prostoru možemo da kopiramo proizvoljno polje sa pripadajućim potpoljima (kliknemo na dugme i izaberemo opciju Izbor polja za prenos u spremište). U zapisu označimo jedno ili više polja i kliknemo na dugme Kopiraj. Označena polja će se sačuvati u spremište polja. V. i pogl. 2.3.7.

2.2.10 Ukloni zapise

Zapisi ostaju u radnom prostoru dok ih iz njega ne uklonimo. Možemo da uklonimo pojedinačni zapis ili sve zapise odjednom. Ako kliknemo na dugme na vrhu radnog prostora, možemo odjednom da uklonimo sve zapise pored kojih se nalazi dugme (zapisi su već sačuvani). Pritom nas program upozorava da zapisi koji još nisu sačuvani (pored kojih se nalazi dugme ), neće biti uklonjeni iz radnog prostora. Ovakve zapise možemo da uklonimo tek kada za svaki zapis pojedinačno potvrdimo da želimo da ga uklonimo iz radnog prostora. Eventualne promene koje smo prethodno uneli u zapis neće se pritom sačuvati.

2.2.11 Uredi zapis

Klikom na dugme zapis dodajemo u editor. Istovremeno se zapis prikazuje u prikazivaču zapisa. Pritom se ikona na dugmetu oboji narandžastom bojom , što znači da se zapis trenutno uređuje i da nije dostupan drugim katalogizatorima. U radnom prostoru možemo da imamo više zapisa koje uređujemo (sa zapisa na zapis se prebacujemo klikom na dugme ). Sve dopune postojećeg zapisa koje još nismo sačuvali u bazu podataka svakog dana u 23:59 časova biće automatski izbrisane, a zapis će opet biti dostupan svim katalogizatorima (ikona na dugmetu iz narandžaste promeniće se u crnu boju). Svi novi zapisi koje još nismo sačuvali mogu da ostanu u radnom prostoru neograničeno dugo.

Dugme koristimo kada želimo da:

• dopunimo zapis koji postoji u lokalnoj bazi podataka i u COBIB-u
• dopunimo zapis neposredno u COBIB-u
• uređujemo lokalni zapis
• preuzmemo zapis iz COBIB-a, COBISS.net-a, stranih baza podataka (Katalog LC, WorldCat, ISSN, LC/NAF)

Prilikom preuzimanja zapisa iz baze Katalog LC, WorldCat ili LC/NAF ikona na dugmetu neće se obojiti narandžasto. U ovom slučaju u radni prostor dodaje se nov zapis iz izabrane baze koji je označen akronimom lokalne baze i identifikacionim brojem zapisa <-n>.

2.2.12 Preuzimanje zapisa iz Svaroga

Preuzimanje zapisa iz Svaroga omogućeno je u NUK-u (dugme ).

2.2.13 Prikaz zapisa

U prikazivaču možemo da pogledamo bilo koji zapis iz radnog prostora ili zapis koji je u editoru. Zapis zamenimo klikom na odgovarajuće mesto u radnom prostoru:

• pojedinačne zapise prikazujemo klikom levo od dugmeta
• osnovni zapis prikazujemo klikom levo od dugmeta – u prikazivač se učitava zapis pre dopunjavanja
• zapis koji uređujemo ponovo pozivamo klikom na dugme – u prikazivač se učitava zapis s dopunama

2.2.14 Prikaz radnog prostora

Ako kliknemo na dugme , radni prostor će se sakriti, odnosno prikazati.

2.3 Editor zapisa

U editoru zapisa, koji je centralni deo interfejsa za katalogizaciju, uređujemo (tj. unosimo i menjamo) podatke u bibliografskim i normativnim zapisima.

Editor aktiviramo klikom na dugme u radnom prostoru.

Elementi editora:

1. akronim baze podataka i identifikacioni broj zapisa koji je otvoren u editoru (link vodi na zapis u COBISS+)

2. dugmad

   • za proveravanje zapisa

   • za čuvanje zapisa

   • za čuvanje šablona za nov zapis

   • za otkazivanje, odnosno pražnjenje editora

   • za dodavanje polja

   • za dodavanje (pot)polja iz spremišta

   • za promenu maske za unos

   • za prikaz/opoziv dugmadi za pomeranje polja/potpolja

   • za prikaz/opoziv dugmadi za dodavanje/brisanje potpolja

   • za opcije prilikom uređivanja sadržaja potpolja: unos znaka za sortiranje, unos LaTeX oznake, pretvaranje u velika slova, pretvaranje u mala slova, pretvaranje u latinicu, pretvaranje u srpsku/makedonsku ćirilicu, aktiviranje numeratora

3. Red za izbor grupe za unos podataka (kompletan zapis, glavni opis…)

4. dugmad sa oznakama polja/potpolja/indikatora

5. dugmad , za pomeranje polja/potpolja

6. dugmad , za dodavanje/brisanje potpolja

7. polje za unos s otvorenim padajućim spiskom

8. pomerajuća ivica

Prilikom kreiranja zapisa u editoru se nalaze podrazumevana polja, potpolja i indikatori za izabranu masku za unos. Po poljima i potpoljima pomeramo se mišem ili tasterom <Tab>, tasterom <Enter> ili tasterima za pomeranje. Ako koristimo kombinaciju tastera <Shift> + <Tab>, pomeramo se korak unazad.

Polja su označena nizom od tri brojke, a potpolja slovom ili brojkom. Polja i potpolja mogu da budu obavezna ili neobavezna, ponovljiva ili neponovljiva. Kod nekih polja određene su i numeričke vrednosti indikatora koje stoje iza oznake polja.

Pri prikazivanju zapisa u editoru koriste se različite boje:

• plava za oznake i nazive polja, oznake potpolja i vrednosti indikatora
• žuto su obojena polja za unos bez sadržaja (u njima se svetlo sivom bojom nalazi naziv potpolja)
• belom bojom su popunjena polja za unos

Podatke unosimo ili menjamo u polju za unos kod pojedinačnog potpolja. Klikom na oznaku polja/potpolja skup polja, odnosno potpolja možemo da promenimo (dodamo, kopiramo, promenimo oznaku ili izbrišemo). Polja, odnosno potpolja imaju određeni redosled koji možemo delimično da promenimo (do te mere da se očuva rastući redosled broja polja). Pretraživanje po različitim bazama možemo da izvedemo i tokom rada u editoru, tako što kliknemo na dugme u radnom prostoru, odnosno pritisnemo taster <F8>. Prelazak nazad na editor izvodimo klikom na dugme u radnom prostoru, odnosno pritiskom tastera <F8>.

U editoru možemo da uređujemo kompletan zapis koji prikazuje sva polja u izabranoj masci za unos, a možemo da uređujemo i samo pojedinačne grupe polja.

U bibliografskim zapisima polja formata COMARC/B raspoređena su u sledeće grupe:

• kompletan zapis - sva polja
• glavni opis – polja 2XX
• napomene – 3XX, 992
• autori – 7XX, 9XX
• naslovi – 200, 5XX
• identifikatori – 0XX (ali ne i 001)
• sadržinska obrada – 6XX, 96X
• kodirani podaci – 1XX
• veze – 4XX, 856

U normativnim zapisima polja formata COMARC/A raspoređena su u sledeće grupe:

• kompletan zapis - sva polja
• pristupne tačke – 2XX, 4XX, 7XX
• srodne pristupne tačke – 5XX, 950
• napomene – 3XX
• napomene katalogizatora – 820, 830, 835, 836, 911, 915, 916, 991, 992
• identifikatori – 010, 017, 035
• kodirani podaci – 1XX
• izvori – 801, 810, 815, 856
• klasifikacije – 6XX

2.3.1 Unos podataka

Podatke unosimo ili menjamo u polju za unos koje stoji iza oznake potpolja. Podatke možemo da upišemo, izaberemo sa padajućeg spiska ili sa spiska pristupnih tačaka u normativnim bazama ili da ih izaberemo sa spiska rezultata kada pretražujemo u pretraživaču kod pojedinačnih potpolja.

U polja za unos možemo da ubacimo i znak za sortiranje NSB/NSE i oznaku LaTeX. Po potrebi uneti tekst u polju za unos možemo da promenimo u sama velika ili sama mala slova ili da tekstu promenimo pismo (latinicu u srpsku/makedonsku ćirilicu i suprotno).

Kodirane podatke možemo da unesemo na više načina:

• otvorimo padajući spisak i iz njega izaberemo kod (koristimo miš ili tastere za pomeranje <gore>, <dole>)
• kod ili njegovu vrednost upišemo u polje za unos; pritom program ispisuje spisak predloga u zavisnosti od početnog unosa (funkcija “autocomplete”)

Unos završavamo tako što kliknemo van polja za unos ili pritisnemo taster <Enter>, odnosno taster <Tab>. Tasterom <Enter> pomerimo se na sledeće polje za unos, a tasterom <Tab> na sledeću oznaku potpolja, odnosno polja.

U polju za unos pomoću programa za proveru pravopisa možemo da proverimo pravilnost unetog teksta. Ako smo u internet pregledaču (Podešavanja/Jezici) omogućili opciju proveravanja pravopisa tokom kucanja, prilikom unosa teksta u polje za unos pogrešno napisane reči biće podvučene crveno. U određenim internet pregledačima (npr. Firefox) u svakom polju za unos iz priručnog menija treba izabrati opciju Proveri pravopis da bi se pogrešne reči podvukle. U internet pregledačima Chrome i Microsoft Edge to nije potrebno. Ako želimo da proverimo slične reči koje su na raspolaganju u rečniku, desnim tasterom miša kliknemo na podvučenu reč i iz menija s predlozima izaberemo odgovarajuću reč. Reči koje su po našem mišljenju pravilne možemo da dodamo u lični rečnik tako što na takvu reč kliknemo desnim tasterom miša i izaberemo Dodaj u rečnik.

Unos u polja pod normativnom kontrolom

Unos podataka u polja s uključenom normativnom kontrolom razlikuje se od unosa u druga polja. Podatke u ta polja možemo da prenesemo iz normativne baze podataka CONOR ili SGC.

U potpolje 3 kod polja 60X, odnosno 7XX upisujemo traženu pristupnu tačku i kliknemo dugme pored polja za unos.

Za povezivanje polja za autore (polja 7XX) s odgovarajućim normativnim zapisom iz CONOR baze služi prozor Pretraživanje po CONOR, a za povezivanje polja za predmetne oznake (polja 60X) s odgovarajućim normativnim zapisom iz baze SGC prozor Pretraživanje po SGC.

Elementi prozora su:

• red s naslovom
• levi deo prozora sa spiskom pristupnih tačaka koje odgovaraju zahtevu za pretraživanje
  Pretraživanje protiče po celoj normativnoj bazi podataka i ne samo po pristupnim tačkama iste vrste. Pristupne tačke koje su odgovarajuće vrste ispisane su crnom bojom, a pristupne tačke za entitete drugih vrsta ispisane su sivom bojom (npr. pri povezivanju polja 710 crno će se obojiti samo nazivi korporacija).
• gornji desni deo prozora u kojem je za izabranu pristupnu tačku prikazan kompletan zapis u formatu COMARC/A
• donji desni deo prozora u kojem su za izabranu pristupnu tačku prikazane relacije
  Ako postoje širi, uži ili srodni izrazi, klikom na pojedinačni izraz, izraz se prenosi u levi deo prozora, a njegov zapis u gornji desni deo prozora.
• polje za unos zahteva za pretraživanje
• dugmad
  • Pretraži – pokretanje pretraživanja nakon unosa zahteva za pretraživanje
  • Nazad – povratak na prethodni zahtev za pretraživanje
  • Dodaj – dodavanje izabranog normativnog zapisa u radni prostor
  • Izaberi – potvrđivanje izabrane pristupne tačke (identifikacioni broj normativnog zapisa prenosi se u potpolje 3)
  • Otkaži – otkazivanje pretraživanja i zatvaranje prozora

Po spisku pristupnih tačaka pomeramo se mišem ili tasterima za pomeranje. Izabranu pristupnu tačku prenosimo u gornji desni deo prozora razmaknicom, a tasterom <Enter> potvrđujemo je i njen identifikacioni broj prenosimo u potpolje 3 (ekvivalent je dugme Izaberi).

Specifičnosti prilikom unosa u polja formata COMARC/A

Podatak o izvoru (810)

Podatak o izvoru u kojem smo pronašli podatak o normativnoj ili varijantnoj pristupnoj tački u normativni zapis možemo da prenesemo iz zapisa u COBIB-u ili iz zapisa koji trenutno uređujemo.

U praznom potpolju 810a kliknemo na dugme pored polja za unos da se otvori pretraživač. Ako se u pretraživaču već vidi spisak zapisa, na njemu su oni bibliografski zapisi koje smo učitali u radni prostor, odnosno koje uređujemo ili kreiramo (pored njih se nalazi dugme ). Kada na spisku označimo i izaberemo bibliografski zapis, odgovarajući podaci se prenose u potpolje 810a. Spisak zapisa može da bude i prazan, tada u pretraživač unesemo željeni zahtev za pretraživanje i pokrenemo pretraživanje po zapisima u COBIB-u.

2.3.2 Proveri zapis

Možemo da proverimo da li su u zapisu koji se nalazi u editoru programski utvrđene greške, odnosno nedostaci (dugme ). Greške koje program pronađe ispisuju se u donjem delu prikazivača. V. i pogl. 2.4.

2.3.3 Sačuvaj zapis

Ako u zapisu nema grešaka tipa “F” – Fatal, program će sačuvati zapis u lokalnoj bazi podataka i/ili COBIB-u (dugme ). Pritom se editor isprazni, a na donjoj ivici interfejsa za katalogizaciju ispisuje se baza podataka u kojoj je zapis sačuvan.

Prilikom čuvanja zapisa program nas upozorava i na eventualne druge greške, odnosno neusklađenosti u zapisu.

2.3.4 Sačuvaj kao šablon

Kada zapis u koji smo uneli podatke želimo da sačuvamo kao šablon za nov bibliografski, odnosno normativni zapis i da ga koristimo više puta, kliknemo na dugme . Otvara se prozor Sačuvaj kao šablon u kojem odredimo naziv šablona. U istom prozoru šablon možemo i da izbrišemo.

Ako zapis sačuvamo kao šablon pod nazivom DEFAULT_korisničko ime, podatke koje smo uneli možemo kasnije da koristimo kao podrazumevane vrednosti. Pod istim nazivom DEFAULT_korisničko ime možemo da kreiramo više šablona, ako se nalaze u različitim bazama podataka. V. i pogl. 2.3.17.5.

2.3.5 Otkaži

Zapis u editoru možemo da napustimo, a da ga ne sačuvamo. Kada kliknemo na dugme , program nas upozorava da se zapis neće sačuvati. Pritom se editor i prikazivač isprazne, a zapis ostaje u radnom prostoru nepromenjen. Novi zapis će se izbrisati i iz radnog prostora.

2.3.6 Dodaj polje

U zapis možemo da dodamo polje kojeg nema u skupu polja izabrane maske ili polje koje želimo da ponovimo (dugme ). U prozor Polje upišemo oznaku polja ili je izaberemo sa padajućeg spiska kod “Oznaka polja”, a potom kliknemo na dugme Dodaj. Kod “Oznaka polja” možemo da upišemo i jednu ili više oznaka potpolja koja želimo da dodamo u pojedinačno polje (npr. 3270aaa).

Polje možemo da dodamo i tako što kliknemo na oznaku polja i potvrdimo programski upisanu oznaku polja ili upišemo, odnosno izaberemo drugu oznaku polja i kliknemo dugme Dodaj.

2.3.7 Dodaj izabrano (pot)polje iz spremišta

U zapis možemo da dodamo kopirana polja ili izbrisana polja i potpolja koja su sačuvana u spremištu polja.

Nakon klika na dugme , otvara se prozor sa spiskom polja i potpolja. U njemu su oznake kopiranih i izbrisanih polja zapisane naglašeno, a oznake polja, kada smo potpolja izbrisali, zapisane su običnim pismom. Na spisku izaberemo jedno ili više polja koja želimo da prenesemo u zapis i kliknemo dugme Zalepi. V. i pogl. 2.2.9.

2.3.8 Promeni masku za unos

Bibliografskom zapisu koji je učitan u editor možemo izuzetno da promenimo masku za unos (dugme ). Možemo da promenimo samo masku za unos M – monografske publikacije u N – neknjižna građa i suprotno.

2.3.9 Prikaži/sakrij dugmad za pomeranje polja/potpolja

Polja u zapisu uređena su uvek po rastućem redosledu oznaka polja, a njihov redosled možemo da promenimo samo ako imamo više ponavljanja pojedinačnog polja. Unutar pojedinačnog polja možemo da promenimo redosled potpolja.

Klikom na dugme u editor ispred oznake polja i potpolja dodaje se dugmad za pomeranje polja/potpolja nagore i nadole. Novi klik na dugme ovu dugmad sakrije.

2.3.10 Prikaži/sakrij dugmad za dodavanje/brisanje potpolja

U zapis kod pojedinačnog polja možemo da dodamo ponovljiva potpolja ili da ih izbrišemo.

Klikom na dugme u editor iza polja za unos potpolja dodaje se dugmad za dodavanje i brisanje . Novi klik na dugme sakriva ovu dugmad.

2.3.11 Ubaci znak za sortiranje

U polje za unos kod pojedinačnog potpolja možemo da ubacimo znak za sortiranje (kliknemo na dugme i izaberemo opciju Ubaci znak za sortiranje). Programski se ispred znaka “ǂ” ubacuje i razmak, osim u slučaju kada je polje za unos prazno.

2.3.12 Ubaci LaTeX oznaku

U polje za unos kod pojedinačnog potpolja možemo da ubacimo LaTeX oznaku (kliknemo na dugme i izaberemo opciju Ubaci LaTeX oznaku). Programski se ispred znaka “▫” ubacuje i razmak, osim u slučaju kada je polje za unos prazno.

2.3.13 Pretvori slova

U polju za unos uneti tekst možemo da promenimo u sama velika slova ili sama mala slova. Za pretvaranje slova kliknemo na dugme i izaberemo opciju Pretvori u velika slova ili Pretvori u mala slova.

2.3.14 Pretvori pismo

U polju za unos možemo da promenimo pismo unetog teksta (iz latinice u ćirilicu i suprotno). Za pretvaranje pisma kliknemo na dugme i izaberemo opciju Pretvori u latinicu ili Pretvori u srpsku/makedonsku ćirilicu.

2.3.15 Aktiviraj numerator

U polje za unos kod pojedinačnog potpolja (npr. 020b, 021b) možemo da ubacimo broj iz numeratora (kliknemo na dugme i izaberemo opciju Aktiviraj numerator). Otvara se prozor Numeratori u kojem izaberemo numerator (za isto potpolje možemo da definišemo više numeratora) i kliknemo na dugme Aktiviraj numerator. U polje za unos upisuje se broj iz numeratora.

2.3.16 Grupe za unos podataka

Klikom na pojedinačnu grupu polja za unos podataka u editoru se prikazuju samo određena polja. Ako izaberemo npr. “Glavni opis” kod bibliografskih zapisa, u editoru se prikazuju samo polja bloka 2XX. Ako izaberemo “Kompletan zapis”, u editoru se prikazuju sva polja koja su definisana za izabranu masku unosa.

2.3.17 Dugmad s oznakama polja/potpolja/indikatora

Polja označava niz od tri brojke, a potpolja slovo ili brojka. Za neka polja određene su i brojčane vrednosti indikatora.

2.3.17.1 Dodavanje polja/potpolja

Polje dodajemo kada ne postoji u podrazumevanom skupu polja izabrane maske za unos ili kada želimo da ga ponovimo. Isto važi i za potpolje.

Za dodavanje polja možemo da kliknemo na oznaku proizvoljnog polja u zapisu. Otvara se prozor Polje u kojem se kod “Oznaka polja” ispisuje oznaka polja na koje smo kliknuli. Ako želimo da dodamo drugo polje, upisujemo željenu oznaku polja ili polje izaberemo sa padajućeg spiska i kliknemo na dugme Dodaj. Kod “Oznaka polja” možemo da upišemo i jednu ili više oznaka potpolja koja želimo da dodamo u pojedinačno polje (npr. 3270aaa).

Na isti način možemo da dodamo i potpolje. U prozoru Potpolje kod “Oznaka potpolja” možemo da upišemo i više oznaka potpolja koja želimo da dodamo (npr. aedefgz).

2.3.17.2 Kopiranje polja

Iz zapisa koji se nalazi u editoru možemo da kopiramo proizvoljno polje i pripadajuća polja sa sadržajem.

Kliknemo na oznaku polja koje želimo da kopiramo u spremište i u prozoru Polje kliknemo na dugme Kopiraj. Polje će se sačuvati u spremište polja.

2.3.17.3 Menjanje polja/potpolja

Kada sadržaj nekog polja želimo da koristimo u drugom polju, polju možemo da promenimo oznaku (npr. polje 700 želimo da koristimo kao polje 701).

Mišem kliknemo na oznaku polja koja se ispisuje u prozoru Polje kod “Oznaka polja”. Na tom mestu upišemo, odnosno sa padajućeg spiska izaberemo drugu odgovarajuću oznaku polja i kliknemo dugme Promeni.

Na isti način možemo da promenimo i oznaku potpolja.

2.3.17.4 Brisanje polja/potpolja

Iz zapisa možemo da izbrišemo polje tako što mišem kliknemo na oznaku polja. U prozoru Polje kliknemo na dugme Izbriši <oznaka polja>.

Na isti način možemo da izbrišemo i potpolje.

2.3.17.5 Dodavanje podrazumevane vrednosti u potpolje

U potpolje možemo da dodamo podrazumevanu vrednost koju smo prethodno sami definisali. Kliknemo na oznaku potpolja i u prozoru Potpolje kliknemo na dugme Podrazumevano. U potpolje se programski prenosi sadržaj istog potpolja iz šablona pod nazivom DEFAULT_korisničko ime.

2.3.17.6 Menjanje vrednosti indikatora

Neka polja sadrže indikatore koji dodatno objašnjavaju sadržaj polja, odnos tog polja prema drugim poljima u zapisu ili određuju način obrade podataka u ispisima.

U polju mogu da budu definisana najviše dva indikatora kojima možemo da odredimo, odnosno promenimo vrednost, tako što kliknemo na oznaku indikatora i u prozoru izaberemo odgovarajuću vrednost.

2.3.18 Pomeri polje/potpolje

Za pomeranje polja ili potpolja gore kliknemo na dugme , a za pomeranje dole dugme .

2.3.19 Dodaj/Izbriši potpolje

Za dodavanje potpolja kliknemo na dugme , a za brisanje potpolja dugme . Prilikom dodavanja dodaje se prazno potpolje s istom oznakom kao što je nosi potpolje na kojem stojimo.

2.3.20 Priručnici u elektronskom obliku

Tokom rada u aplikaciji COBISS Cat možemo da koristimo različite priručnike u elektronskom obliku (dugme ).

Prilikom uređivanja zapisa možemo da koristimo opise polja i potpolja iz priručnika COMARC/B i COMARC/A, kao i druge relevantne priručnike u zavisnosti od COBISS sistema (u sistemu COBISS.SI priručnike ZNAČKA i PREKAT, a u svim COBISS sistemima priručnik za ISSN Međunarodnog ISSN centra (ISSN Manual) i uputstva za rad u aplikaciji COBISS Cat).

2.3.21 Korisnička podešavanja

Ono što katalogizator može da prilagodi svojim potrebama spada u korisnička podešavanja. To je:

• izgled interfejsa za katalogizaciju (možemo da promenimo položaj editora)

• pomeranje po dugmadi , , , tasterom <Tab>

• ispis upozorenja prilikom otkazivanja uređivanja zapisa

Kliknemo na dugme koje se nalazi pored dugmeta za odjavu iz interfejsa i u prozoru Korisnička podešavanja označimo, odnosno ispraznimo polje za potvrđivanje kod podešavanja čiju vrednost želimo da promenimo. Da bi se promena primenila, moramo da kliknemo na dugme Sačuvaj i da osvežimo, odnosno ponovo učitamo stranicu (taster <F5>).

2.4 Prikazivač zapisa

Prikazivač zapisa je desni deo interfejsa za katalogizaciju u kojem se prikazuje zapis u editoru ili proizvoljni zapis iz radnog prostora.

Donji deo prikazivača namenjen je ispisu programskih upozorenja.

Kada se u prikazivaču nalazi zapis koji trenutno uređujemo, žutom bojom su označeni svi podaci koje smo dodali ili promenili. Podacima o autoru dodaju se i varijantni oblici imena iz normativne baze podataka (uvodi ih znak “<”). Kada zapis proverimo, odnosno sačuvamo, ovi varijantni oblici imena ispisuju se u bloku 90X.

Crnom bojom ispisani su brojevi polja i sadržaj u potpoljima, plavom bojom ispisane su brojčane vrednosti indikatora, a zelenom bojom oznake potpolja.

U prikazivaču možemo da pogledamo bilo koji zapis iz radnog prostora ili zapis koji je u editoru. Zapis zamenimo klikom na odgovarajuće mesto u radnom prostoru:

• pojedinačne zapise prikazujemo klikom levo od dugmeta
• osnovni zapis prikazujemo klikom levo od dugmeta – u prikazivač se učitava zapis pre dopunjavanja
• zapis koji uređujemo ponovo pozivamo klikom na dugme – u prikazivač se učitava zapis s dopunama

Iz zapisa u prikazivaču možemo da kopiramo tekst iz potpolja. Pritom koristimo opšte komande za kopiranje. Određeni tekst možemo da potražimo kombinacijom tastera <Ctrl> + <F>.

Prilikom proveravanja pravilnosti zapisa ili prilikom čuvanja zapisa koji se nalazi u editoru izvode se programske kontrole. Na greške, odnosno nedostatke program nas upozorava crvenom bojom donje ivice interfejsa za katalogizaciju i ispisuje ih u donjem delu prikazivača. Prvo se ispisuje oznaka polja i potpolja, a potom sledi opis greške, odnosno nedostatka. Klikom na oznaku polja i potpolja koja stoji ispred upozorenja, pomeramo se u polje koje zahteva ispravku ili dopunu.

Prilikom ispisa upozorenja koriste se različite boje:

• crvena za evidentne greške
  Upozorenja tipa “F” – Fatal pre nego što sačuvamo zapis, moramo obavezno da ispravimo: zapis ostaje u editoru.
• ljubičasta za neusklađenosti
  Upozorenja tipa “W” – Warning ne zahtevaju ispravku pre nego što ih sačuvamo; zapis moramo ponovo da učitamo u editor da bismo otklonili neusklađenosti.
• crna za eventualne nedostatke
  Upozorenja tipa “I” – Info ne zahtevaju ispravku pre nego što sačuvamo zapis; zapis moramo ponovo da učitamo u editor da bismo otklonili eventualne nedostatke.

tiAko zapis nema greške, donja ivica interfejsa za katalogizaciju obojiće se zelenom bojom.

3 Osnovni postupci u radu sa zapisima

Uprkos izmenjenom interfejsu za kazalogizaciju, proces uzajamne katalogizacije ostaje isti. U radu sa zapisima možemo da koristimo priručnik COBISS3/Katalogizacija, pogl. 8.

Osnovni postupci su:

• pretraživanje zapisa po različitim bazama podataka

• kreiranje zapisa

  • od početka (dugme Nov zapis u pretraživaču ili dugme u radnom prostoru), ako prilikom pretraživanja utvrdimo da zapis ne postoji ni u lokalnoj bazi podataka ni u COBIB-u, a ne može da se preuzme ni iz jedne strane baze podataka

  • priređivanjem sličnog zapisa (dugme u radnom prostoru), ako prilikom pretraživanja utvrdimo da u lokalnoj bazi podataka, COBIB-u ili COBISS.net-u postoji zapis sličan onom koji želimo da kreiramo

  • šablonom za nov zapis (dugme u editoru zapisa), ako katalogiziramo veći broj bibliografskih izvora kod kojih je većina podataka ista

• dopunjavanje zapisa (dugme Uredi u pretraživaču ili dugme u radnom prostoru)

  • uređivanje zapisa koji postoji u lokalnoj bazi podataka i COBIB-u
  • uređivanje zapisa neposredno u COBIB-u
  • uređivanje lokalnih zapisa koji su nastali konverzijom, jer je biblioteka pre uključivanja u COBISS sistem koristila drugi sistem

• preuzimanje zapisa

  • iz baze COBIB i COBISS.net (dugme Uredi u pretraživaču ili dugme u radnom prostoru), ako prilikom pretraživanja utvrdimo da zapis ne postoji u lokalnoj bazi, ali postoji u COBIB-u ili COBISS.net-u
  • iz stranih baza podataka: Katalog LC, WorldCat, ISSN, LC/NAF (dugme u radnom prostoru), ako prilikom pretraživanja utvrdimo da zapis ne postoji ni u lokalnoj bazi podataka ni u COBIB-u, ali postoji u nekoj od stranih baza podataka

4 Spisak prečica (namenskih tastera) za izvođenje nekih postupaka

Prečica (namenski tasteri)	Postupak
<AltGr> + <Ž>	unos LaTeX oznake (nakon potvrde unosa u potpolje)
<AltGr> + <+>	unos znaka za sortiranje (nakon potvrde unosa u potpolje)
<Ctrl> + <Alt> + <C>	proveravanje zapisa; ekvivalent dugmetu
<Ctrl> + <Alt> + <D>	dodavanje podrazumevane vrednosti u potpolje; ekvivalent dugmetu Podrazumevano
<Ctrl> + <Alt> + <S>	čuvanje zapisa; ekvivalent dugmetu
<Ctrl> + <Alt> + <+>	kreiranje zapisa; ekvivalent dugmetu
<Ctrl> + <Alt> + <Insert>	otvaranje spiska kopiranih/izbrisanih polja i potpolja; ekvivalent dugmetu
<F8>	prebacivanje između pretraživača i editora; ekvivalent dugmetu

5 Znaci, pravopis i druge opcije

Pri radu u COBISS Cat operativni sistem i internet pregledač nude nam nekoliko opcija za lakši unos znakova i za uključivanje proveravanja pravopisa.

5.1 Unos znakova pomoću tastature

Za pravilan unos podataka potrebna nam je standardna tastatura i odgovarajuće podešavanje tastature za pojedinačni jezik u Windows sistemu. Tako možemo da unosimo sva slova pojedinačnog jezika, druge znake sa tastature i znake koji nastaju kombinacijom znaka i osnovnog slova (npr. <AltGr> + <¨> + <A> daje Ä).

5.2 Mapa znakova (Character Map)

Prilikom unosa znaka iz skupa UNICODE možemo da koristimo Mapu znakova (Character Map) koja je ugrađena u Windows sistem i omogućava prikaz znakova koji su dostupni za izabrano pismo.

U polje za pretraživanje u traci zadataka Windows sistema upišemo Mapa znakova (Character Map) i otvorimo je. Znaci su objedinjeni u zavisnosti od pisma. Podrazumevana vrednost je Arial, promenom pisma menja se i skup znakova. Ako označimo opciju Više opcija prikaza (Advanced view), možemo da pretražujemo i po nazivu znaka ako nam je poznat. Na spisku potražimo odgovarajući znak, izaberemo ga, kopiramo i zalepimo u polje za unos u pretraživaču ili u polje za unos kod pojedinačnog potpolja.

5.3 Dodavanje jezika i promena rasporeda tastature

Windows nudi mnogo jezičkih paketa koji omogućavaju prikaz korisničkog interfejsa na izabranom jeziku.

Možemo da zamenimo raspored znakova na tastaturi za drugi jezik, a da ne moramo da promenimo jezik korisničkog interfejsa. To je korisno kada povremeno unosimo tekst na drugom jeziku ili pismu.

U polje za pretraživanje Windows trake zadataka upišemo Postavke (Settings), izaberemo Vreme i jezik (Time & language), a onda Jezik (Language). Kod Željeni jezici (Preferred languages) kliknemo na Dodaj jezik (Add a language) i sa spiska izaberemo jezik. Kliknemo na Dalje (Next) i uklonimo kvačicu kod Instaliraj jezički paket (Install language pack), ako ćemo taj jezik koristiti samo za tastaturu. Nakon klika na dugme Instaliraj (Install), izabrani jezik se dodaje u traku zadataka.

5.4 Dodavanje tastature na ekranu

Kada tastaturu prilagodimo za strani jezik i ne poznajemo raspored znakova, možemo da koristimo tastaturu na ekranu. Windows nudi dve tastature na ekranu.

Prvu, koja je jednostavnija, uključujemo tako što u Windows traci zadataka desnim tasterom miša kliknemo na prazan prostor i iz menija izaberemo Pokaži dugme tastature na ekranu osetljivom na dodir (Show touch keyboard button). Dugme tastature na ekranu pojavljuje se na desnoj strani trake zadataka. Promenom jezika (<Windows> + <razmaknica>) menja se i jezik tastature.

Drugu, napredniju tastaturu uključujemo tako što u polje za pretraživanje u traci zadataka Windows upišemo Postavke (Settings), izaberemo Lakši pristup (Ease of access) i u levom delu prozora kliknemo Tastatura (Keyboard). U desnom delu prozora uključimo Koristi tastaturu na ekranu (Use the on-screen keyboard). I na ovoj tastaturi kombinacijom tastera <Windows> + <razmaknica> menjamo jezik. Ako nameravamo da je koristimo češće, ikonu tastature možemo da zakačimo u traku zadataka.

5.5 Provera pravopisa

Pravilnost unetog teksta u polju za unos pojedinačnog potpolja proverava se ako u internet pregledaču podesimo opciju proveravanja pravopisa tokom kucanja.

Podešavanja u izabranom internet pregledaču:

• CHROME: Podešavanja/Jezici/Provera pravopisa, odnosno Settings/Languages/Spell check

• EDGE: Postavke/Jezici/Pomoć pri pisanju, odnosno Settings/Languages/Check spelling

• FIREFOX: Podešavanja/Opšte/Jezik/Proveravaj pravopis dok kucam, odnosno Settings/Languages/Check spelling as you type (u svakom polju za unos pojedinačnog potpolja iz priručnog menija treba izabrati još i opciju Proveravaj pravopis, odnosno Check your spelling da bi se pogrešne reči podcrtale.)

5.6 Automatsko prevođenje teksta

Za pravilan prikaz podataka u zapisima u internet pretraživaču treba onemogućiti opciju automatskog prevođenja teksta. Automatsko prevođenje (npr. sa engleskog ili francuskog) utiče na prikaz zapisa.

Podešavanja u izabranom internet pregledaču:

• CHROME: Podešavanja/Jezici/Google prevodilac/Automatski prevodi ove jezike – nije dodat nijedan jezik, odnosno Settings/Languages/Google Translate/Automatically translate these languages – No languages added

6 Programsko proveravanje zapisa

Prilikom čuvanja zapisa u bibliografske baze podataka i obe normativne baze podataka izvode se programske kontrole na osnovu kojih se prikazuju programske poruke.

Programske poruke upozoravaju na:

• neuvažavanje definisanih osnovnih karakteristika polja i potpolja
• nepravilnu kombinaciju više podataka u zapisu
• druge greške

Neke kontrole koje u bibliografskim zapisima upozoravaju na greške u poljima s normativnom kontrolom (70X) zahtevaju da se podaci urede u normativnim zapisima ili da se napravi veza sa odgovarajućim normativnim zapisom.

6.1 Bibliografske baze podataka

Legenda

• Status kontrole:
  – F (Fatal): u zapisu je greška i dok se ne ispravi, zapis ne možemo da sačuvamo
  – W (Warning): u zapisu je greška, ali zapis uprkos tome možemo da sačuvamo
  – I (Info): u zapisu je moguća greška, zapis možemo da sačuvamo
• Upozorenje: poruke za korisnika (po abecednom redosledu)
• Opis: uslovi za proveravanje

U izlomljenim zagradama negde su upisane oznake polja/potpolja/indikatora/ID broja koje se prilikom proveravanja zamene vrednošću iz zapisa. Tri upitnika (???) u upozorenju zamenjuje odgovarajući broj polja/potpolja/ID broja, a četiri upitnika (????) odgovarajući broj polja i oznaka potpolja.

6.2 Normativne baze podataka

Legenda

• Status kontrole:
  – F (Fatal): u zapisu je greška i dok se ne ispravi, zapis ne možemo da sačuvamo
  – W (Warning): u zapisu je greška, ali zapis uprkos tome možemo da sačuvamo
  – I (Info): u zapisu je moguća greška, zapis možemo da sačuvamo
• Baza za koju važi kontrola:
  – C: CONOR
  – S: SGC
• Upozorenje: poruke za korisnika (po abecednom redosledu)
• Opis: uslovi za proveravanje

U izlomljenim zagradama negde su upisane oznake polja/potpolja/indikatora/ID broja/pristupne tačke koje se prilikom proveravanja zamene vrednošću iz zapisa. Tri upitnika (???) u upozorenju zamenjuje odgovarajući broj polja/ID broja, a četiri upitnika (????) odgovarajući broj polja i oznaka potpolja.

6.3 CORES

Legenda

• Status kontrole:
  – F (Fatal): u zapisu je greška i dok se ne ispravi, zapis ne možemo da sačuvamo
  – W (Warning): u zapisu je greška, ali zapis uprkos tome možemo da sačuvamo
  – I (Info): u zapisu je moguća greška, zapis možemo da sačuvamo
• Upozorenje: poruke za korisnika (po abecednom redosledu)
• Opis: uslovi za proveravanje

U izlomljenim zagradama negde su upisane oznake polja/potpolja/indikatora koje se prilikom proveravanja zamene vrednošću iz zapisa.

7 Spisak funkcionalnosti koje nisu podržane

U nastavku su navedene glavne funkcionalnosti koje aplikacija COBISS Cat još ne podržava. Spisak ćemo ažurirati, jer intenzivno radimo na razvoju funkcionalnosti koje nedostaju.

Opšte

1. Izvoz zapisa u formatima MARC 21, MARCXML, Dublin Core, COMARCXML, MODS
2. Štampanje više zapisa istovremeno u prikazima MARC, ISBD
3. Definisanje numeratora
4. Priprema korisničkih formata za bibliografije

Pretraživač

1. Prelom reda kod prikaza rezultata pretraživanja

Editor

1. Podešavanje karakteristika polja i potpolja
2. Postupci u radu sa zapisima iz baze METADAT
3. Prikaz spiska biblioteka
4. Specifičnosti prilikom unosa u određena potpolja (npr. prenos podataka u polje 481/482 iz drugog bibliografskog zapisa)
5. Preuzimanje i otkazivanje odgovornosti za normativni zapis