Nova funkcionalnost za vođenje fonda inventara
Pripremljeno je novo rešenje za obradu i pozajmicu inventara koji u segmentima fonda i pozajmice omogućava iste postupke kao i kod uobičajene građe. U tu svrhu u katalogizaciji (aplikacija COBISS Cat) dostupna je nova maska za pripremu lokalnog zapisa za inventar.
Zapis mogu da kreiraju korisnici koji imaju dozvolu CAT_A_MON - uzajamna katalogizacija monografskih publikacija (knjiga) te kreiranje zbirnih zapisa i zapisa za izvedena dela ili novu dozvolu CAT_INV - kreiranje i uređivanje zapisa za inventar. Na zahtev biblioteke dozvolu za pojedinačno korisničko ime dodeljuje IZUM. Uslov za dodelu dozvole CAT_INV je dozvola CAT_610 - održavanje lokalnih podataka.
Biblioteke koje će inventar obrađivati prema novom rešenju prvo moraju da pripreme lokalni šifrarnik Oznaka grupe inventara (CODE 324) koji je povezan s potpoljem 992i. Podatak iz potpolja u postupcima u pozajmici zapisuje se u transakciju pozajmice i može da se pretražuje u pretraživaču transakcija pod podatkom Grupa inventara.
U aplikaciji COBISS Cat (pretraživač) možemo da dodamo i sliku inventara u dCOBISS.
Inventar u pretraživačima građe i polja 996/997, kao i katalogu može da se pretraži komandnim pretraživanjem 000e=inv ili npr. 992i=*, odnosno 992i=usb* u zavisnosti od podešavanja lokalnog šifrarnika grupe inventara.
Postupci u nabavci, fondu i pozajmici isti su kao i kod uobičajene građe. Logično je razmisliti da li inventar u fondu želimo da odvojimo novom podlokacijom, odnosno internom oznakom i da li želimo da uvedemo odvojeni numeriator inventarskih brojeva.
Ispis podlokacije u signaturi u COBISS Plus
Kod ispisa podlokacije u signaturi u COBISS Plus možemo da odredimo da se vrednost preuzima iz izabranog lokalnog šifrarnika (1-10) umesto iz lokalnog šifrarnika Oznaka podlokacije u signaturi (CODE 84).
Ispis nalepnice za građu
Kod izbora postupa za ispis nalepnice za građu dodato je upozorenje koja korisnika obaveštava da nalepnica ne može da se ispiše ako u polju 996/997 nije upisan inventarski broj.
Bezbedno slanje dokumenata
U međubiobliotečkoj pozajmici dodata je nova funkcionalnost za slanje obimnijih dokumenata korisnicima. Budući da veće datoteke nije prikladno slati kao prilog e-pošte, razvili smo servis COBISS Dex i u aplikaciji COBISS Lib uspostavili vezu preko međubibliotečke pozajmice. Međubibliotečka pozajmica omogućava da naručenu građu (dokument u .pdf formatu), koju za svog naručioca dobijemo od dobavljača ili pribavimo preko drugog sistema (npr. Article Exchange), sačuvamo u repozitorijum COBISS Dex i naručiocu omogućimo bezbedan pristup dokumentu u repozitoriju.
Repozitorijumu sa sačuvanim dokumentima pristupamo preko dugmeta Repozitorijum COBISS Dex u pretraživaču sadržinskog sklopa Primljena/dostavljena građa. Dugme je aktivno ako je izabran jedan zapis sa statusom prijem – evidentirano, prijem – reklamirano, prijem – zaključeno, dostavnica evidentirana, dostava kopija ili zaključeno – dostava kopija, pri čemu je u podacima o građi izabrana vrsta uskuge kupovina.
Nakon klika na dugme Repozitorijum COBISS Dex otvara se prozor sa istim nazivom u kojem dokument možemo da opremimo vodenim žigom, po potrebi možemo da prilagodimo uslove pristupa i potom da ga sačuvamo u repozitorijum klikom na dugme Dodaj dokument u repozitorijum.
Prilikom čuvanja automatski se kreira jednoobrazna oznaka (ID) za generisanje unikatnog URL linka i lozinka za pristup korisnika koji se vide u prozoru Repozitorijum COBISS Dex. URL link se dodaje u podatke o primljenoj/dostavljenoj građi (u poljee Internet adresa).
Prilikom pripreme dostavnice za dokument koji smo za korisnika sačuvali u repozitorijum COBISS Dex moramo da vodimo računa o tome da kod polja Način slanja i Način dostave bude izabrana vrednost e-pošta. U dostavnicu, koja će korisniku biti poslata e-poštom (kao prilog u .pdf formatu), uključeni su, naime, i podaci za bezbedan pristup dokumentu u repozitorijumu (link i lozinka za pristup, broj pristupa i vremensko ograničenje za pristup dokumentu). Rok za pristup počinje da teče kada dostavnicu ispostavimo i pošaljemo naručiocu.
Dok vremensko ograničenje za pristup ne istekne, dokument možemo da prenesemo iz repozitorijuma COBISS Dex klikom na dugme Prenesi dokument u prozoru Repozitorijum COBISS Dex. Nakon isteka roka dokument se automatski briše iz repozitorijuma.
.
Podrazumevane vrednosti konta uvažavaju se kod postupaka Obračunavanje potraživanja i Izračun stanja potraživanja na izabrani datum.
EDI narudžbina
Kod stavki narudžbine uključen je ispis napomene iz podatka “Napomena na narudžbini”.
Potvrda o prijemu obaveznog primerka
Napomena se ne ispisuje ako ima vrednost od 1 do 16.