COBISS3/Pozajmica - Priručnik za korisnike ; O izdavaču i izdanju

1 Uvod

U uputstvima za rad u programskoj opremi COBISS3/Pozajmica opisani su:

• koraci uključivanja segmenta COBISS3/Pozajmica
• podešavanja pre početka rada u segmentu COBISS3/Pozajmica

i svi postupci koje izvodimo u segmentu COBISS3/Pozajmica:

• uređivanje podešavanja i parametara za rad u pozajmici (npr. određivanje roka pozajmice)
• upis i uređivanje podataka o članovima
• evidentiranje postupaka sa građom (npr. pozajmica van biblioteke, rezervacije primeraka, produženje roka pozajmice…)
• praćenje i obrada rezervacija slobodne građe
• postupci u lokalnom katalogu građe
• izvođenje postupaka u mobilnoj biblioteci
• rad sa blagajnom (npr. održavanje cenovnika, evidentiranje dugovanja…)
• priprema opomena
• rad sa inventarom.

i u segmentu COBISS3/Ispisi:

• opšte o pripremi ispisa
• priprema spiskova u oblasti pozajmice
• priprema statistika u oblasti pozajmice
• priprema statistika za upitnik BibSiSt
• ispisi sa podacima za dalju obradu

1.1 Koraci instalacije COBISS3/Pozajmice

1. Barem jedan zaposleni u biblioteci mora da pohađa jedan od sledećih kurseva:
   • Upotreba programske opreme COBISS3/Pozajmica
   • COBISS3/Pozajmica - osnovni postupci
2. Nakon kursa Upotreba programske opreme COBISS3/Pozajmica ili COBISS3/Pozajmica (osnovni postupci) i Upotreba programske opreme COBISS3/Pozajmica (blagajničko poslovanje i opomene) priprema se zapisnik o pozajmici.
3. Na osnovu potvrđenog zapisnika NCC instalira pravo okruženje i parametre za pozajmicu.

1.2 Podešavanja pre početka rada u segmentu COBISS3/Pozajmica

Pre početka rada moramo da uredimo sledeća podešavanja:

• moramo da dopunimo podatke o domaćoj biblioteci; ovi podaci se prilikom instalacije programske opreme COBISS3 prenose iz baze podataka COLIB, a sačuvaju se u bazu podataka o domaćoj biblioteci i u bazu podataka o partnerima.
• moramo da podesimo vremenske parametre pozajmice
• moramo da uredimo kalendar sa neradnim danima
• moramo da uredimo podešavanja načina pozajmice ograničeno dostupnih primeraka u tabeli pq (promenu izvodi IZUM na pismeni zahtev biblioteke)
• po potrebi takođe:
  • možemo da odredimo cenovnik
  • možemo da uredimo obrasce za opomene

1.3 Izbor odeljenja za pozajmicu

U bibliotekama u kojima je pozajmica organizovana po odeljenjima prilikom prijave u programsku opremu COBISS3 prijavljujemo se u ono odeljenje koje je na portalu Obrazovanje odredio administrator lokalnih aplikacija kao podrazumevano. Odeljenje prijave ispisuje se u redu sa naslovom brauzera COBISS3.

Ako želimo, nakon prijave u programsku opremu COBISS3 možemo da se prijavimo u drugo odeljenje. Možemo da se prijavimo u odeljenja kojim možemo da pristupimo.

Postupak:

1. U delu prozora sa segmetnima i klasama izaberemo klasu Odeljenje (u segmentu Pozajmica ili Upravljanje aplikacijama).
2. Izaberemo metodu Klasa / Prelazak u drugo odeljenje.
   Otvara se prozor Izbor odeljenja sa spiskom odeljenja kojim možemo da pristupimo svojim korisničkim imenom.
3. Izaberemo odeljenje i kliknemo na dugme U redu.

2 Podešavanje parametara

U segmentu COBISS3/Pozajmica možemo da podesimo sledeće parametre:

• vremenske parametre pozajmice za pojedinačne vrste građe
• kalendar za određivanje dana kada je biblioteka zatvorena
• način pozajmice građe van biblioteke i za čitaonicu (tabela pq)
• parametre za elektronsko obaveštavanje članova
• podatke za kontakt, obaveštenja i podešavanja u vezi sa servisom Moja biblioteka u COBISS+
• podešavanja za ograničavanje za pojedinačne kategorije članova ili vrste građe (ograničenja poslovanja)
• podešavanja ograničenja za upis preko interneta
• numerator brojeva članskih karti
• podešavanje datuma i vremena izvođenja postupaka u pozajmici
• sadržaj obrazaca za reverse i račune
• proširimo šifrarnik korisničkih imena za ispise
• pripremimo tekst za tablu za potpisivanje

Parametre pozajmice podešavamo različitim metodama u klasi Domaća biblioteka. Biblioteke u kojima je pozajmica organizovana po odeljenjima za pojedinačna odeljenja mogu da odrede različite vremenske parametre i kalendar.

Ako privilegiju za uređivanje parametara pozajmice nemamo, možemo da pregledamo podešavanja parametara metodom Pokaži parametre pozajmice.

2.1 Uvid u parametre pozajmice

Ako privilegiju za uređivanje parametara pozajmice nemamo, možemo da pregledamo parametre metodom Pokaži parametre pozajmice u klasi Domaća biblioteka ili na objektu Odeljenje. Označimo parametar koji nas zanima, a potom kliknemo na opciju Pokaži. Otvara se prozor u kojem su pojedinačni parametri podešeni.

Ako kalendar ili vremenski parametri za pojedinačno odeljenje nisu određeni, ispisuje se poruka.

2.2 Vremenski parametri

Pre nego što počnemo da izvodimo postupke u pozajmici, moramo da odredimo koliko traje pozajmica građe van biblioteke, koliko važi rezervacija građe, koliko će rezervisana građa čekati na preuzimanje itd. To određujemo vremenskim parametrima pozajmice. U nastavku su opisani:

• postupak upisa vremenskih parametara
• saveti za određivanje vremenskih parametara
• o čemu treba voditi računa prilikom određivanja vremenskih parametara
• postupak određivanja datuma isteka roka pozajmice za izabrano odeljenje biblioteke

Podatke o vremenskim parametrima održavamo metodom Domaća biblioteka / Vremenski parametri.

2.2.1 Postupak određivanja vremenskih parametara

1. U klasi Domaća biblioteka izvedemo metodu Vremenski parametri.
   Kod biblioteke s odeljenjima u klasi Odeljenja potražimo i izaberemo odeljenje, a nakon toga primenimo metodu Objekat / Vremenski parametri.

2. Otvara se prozor Vremenski parametri u kojem se ispisuju podaci o tome ko i kada je tabelu prvi put kreirao, kao i ko i kada je tabelu poslednji izmenio.

3. Nakon klika na dugme Tabela, otvara se prozor Tabela vremenskih parametara.

   

   Redovi predstavljaju vrstu građe, a stupci sledeće vremenske parametre:

   • poz. – rok pozajmice kod pozajmice van biblioteke za primerke koji nemaju posebno ograničenje pristupa u potpoljima 996/997p, 996/997u ili poseban status u potpolju 996/997q
   • prod. – vreme produženja pozajmice za primerke koji nemaju posebno ograničenje pristupa u potpoljima 996/997p, 996/997u ili poseban status u potpolju 996/997q
   • rez. – rok važenja rezervacije
   • ček. – period tokom kojeg građa čeka na člana koji je rezervisao tu građu
   • nar. – rok važenja rezervacije slobodne građe
   • 1.op. – broj dana prekoračenja roka vraćanja neophodnih za izradu 1. opomene
   • 2.op. – broj dana od izrade 1. opomene neophodnih za izradu 2. opomene
   • 3.op. – broj dana od izrade 2. opomene neophodnih za izradu 3. opomene
   • 4.op. – broj dana od izrade 3. opomene neophodnih za izradu 4. opomene
   • kašnj. – period tokom kojeg se kazna za kašnjenje ne obračunava iako je građa vraćena sa kašnjenjem
   • čit. – rok važenja rezervacije građe za korišćenje u čitaonici

4. Odredimo odgovarajuće vremenske parametre.

5. Promene čuvamo klikom na dugme U redu.

2.2.1.1 Saveti za određivanje vremenskih parametara

Možemo da unesemo različite vremenske parametre za:

• osnovne vrste građe (npr. knjige, CD ploče…)
• vrste građe s obzirom na njihov sadržaj koji je definisan u potpolju 675s:
  • 82 = beletristika
  • 78 = muzika
  • 79* = zabavni sadržaj

Ako parametar unesemo samo za osnovnu vrstu (npr. CD ploče), a parametar za “podvrstu” ostavimo prazan, prvi parametar se uvažava i kod “podvrste” (npr. CD ploče – beletristika, CD ploče – zabavni sadržaj i CD ploče – muzika). Ako želimo da imamo različite vremenske parametre za npr. CD-ROM i CD-ROM – beletristika, parametar upišemo za osnovnu vrstu i “podvrstu”.

Vrednosti u tabeli mogu da budu sledeće:

• broj dana, broj sedmica ili broj meseci (npr. 21d, 3w, 1m)
• prazno – kod osnovne vrste građe pozajmica i produženje roka pozajmice nisu izvodljivi; kod “podvrste” se uvažavaju parametri za osnovnu vrstu
• vrednost 0d – pozajmica, produženje roka pozajmice i rezervacija građe su onemogućeni
• ako želimo da se uvaže samo radni dani, ispred broja dodajemo znak "*" (npr. *5d – pet radnih dana). Kod perioda tolerancije za kaznu za prekoračenje roka vraćanja kao radni dan se uvažava i dan kada su biblioteka ili njeno odeljenje inače zatvoreni, a kazna se obračuna (plavi dan u kalendaru).

2.2.1.2 O čemu moramo da vodimo računa prilikom određivanja vremenskih parametara?

Prilikom kreiranja tabele vremenskih parametara za pojedinačno odeljenje u biblioteci sa odeljenjima prenose se vremenski parametri Domaće biblioteke, ako smo ih pre toga odredili.

Početna podešavanja parametra Rok pozajmice unosi IZUM na osnovu tabele vremenskih parametara koje je biblioteka definisala u Zapisniku o pozajmici, u poglavlju 3.3. Na zahtev biblioteke IZUM menja vrednost ovog parametra, tako da je pozajmica onemogućena (0d ili prazno).

Ako datum koji se izračuna na osnovu određenih vremenskih parametara pada na neradni dan, novi datum se programski određuje na prvi radni dan.

2.2.2 Određivanje datuma isteka roka pozajmice u izabranom odeljenju biblioteke

U bibliotekama u kojima je pozajmica organizovana po odeljenjima u pojedinačnom odeljenju se podešava poseban datum isteka roka pozajmice. Ovaj datum se uvažava kod pozajmice građe bez obzira na vrstu građe i datum pozajmice građe. Podešeni datum isteka roka pozajmice uvažavaće se kod pozajmice građe sve dok ga biblioteka ne izbriše ili ne promeni. Ovako podešen datum isteka roka pozajmice ima prednost u odnosu na vrednosti vremenskih parametara u stupcu poz. koje su upisane u prozoru Tabela vremenskih parametara.

Postupak

1. U klasi Odeljenje potražimo i izaberemo odeljenje koje je definisano kao udžbenički fond, a potom primenimo metodu Objekat / Datum isteka pozajmice.
2. Otvara se prozor Datum isteka pozajmice u koji u polje za unos unesemo datum u obliku dd.mm.gggg.
3. Unos datuma potvrđujemo klikom na dugme U redu.

2.3 Kalendar

Prilikom izvođenja postupaka u pozajmici, kod određivanja datuma isteka (npr. roka pozajmice) uvažavaju se neradni dani, tako da datum isteka ne pada na dan kada je biblioteka zatvorena. Dane kada je odeljenje, odnosno biblioteka zatvorena u kalendaru biblioteke određujemo metodom Domaća biblioteka / Kalendar, odnosno za pojedinačno odeljenje metodom Odeljenje / Kalendar, kada u biblioteci u kojoj je pozajmica organizovana po odeljenjima, odeljenja nisu otvorena istovremeno. Kalendar određujemo za pojedinačne godine.

Kalendar u bibliotekama koje obračunavaju kaznu za kašnjenje na osnovu podešavanja kalendara sastoji se od dva kalendara:

• kalendar u kojem su određeni dani kada je biblioteka zatvorena (opcija ZATVORENO)
• kalendar u kojem su određeni dani kada se kazna obračunavaju (opcija KAZNA)

U svim ostalim bibliotekama vidi se samo opcija ZATVORENO.

U nastavku su opisani:

• postupak označavanja dana kada je biblioteka, odnosno odeljenje zatvoreno
• postupak označavanja dana kada je biblioteka, odnosno odeljenje zatvoreno, a uprkos tome obračunava se kazna
• postupak upisa napomene s pojašnjenjem zašto je biblioteka određenog dana zatvorena, odnosno zašto se obračunava kazna

2.3.1 Postupak određivanja dana kada je biblioteka zatvorena

Dane kada je biblioteka zatvorena uređujemo kod opcije ZATVORENO. Dani praznika ispisuju se crvenom bojom. Dani kada je biblioteka zatvorena označeni su crvenim okvirom. Podrazumevano su kao zatvoreni dani već označeni državni praznici i nedelje. Sve ostale dane kada su biblioteka ili odeljenje zatvoreni treba posebno označiti. Dane označavamo na sledeći način:

• pojedinačni dan označavamo kao zatvoren tako što mišem kliknemo na dan u kalendaru i kliknemo dugme Odredi
• ako je biblioteka tokom cele godine zatvorena određenog dana u sedmici, to označavamo tako što dvaput kliknemo na naziv dana (npr. četvrtak) na jednom od meseci, označimo ceo stubac s tim danom, a potom klikom na dugme Odredi sve označimo sve te dane kao zatvorene u izabranoj godini
• ako je biblioteka zatvorena samo određenog dana u mesecu, označimo taj dan (npr. 10. januar) u jednom od meseci i potom klikom na dugme Odredi sve u izabranoj godini označimo sve iste dane kao zatvorene (npr. 10. dan u svim mesecima)
• ako je biblioteka zatvorena više dana, to označavamo tako što držimo tipku <Ctrl> i mišem označimo sve dane kada je biblioteka zatvorena; izbor potom potvrdimo klikom na dugme Odredi

Slobodne dane u kalendaru označavamo na sličan način, ali koristimo dugme Ukloni.

U biblioteci u kojoj je pozajmica organizovana po odeljenjima prilikom određivanja dana kada su sva odeljenja biblioteke zatvorena i za njih važi isto pravilo u vezi sa obračunavanjem kazne, te dane možemo da odredimo na jednom mestu. Te dane određujemo tako što:

• u kalendaru Domaće biblioteke takve dane označimo
• postavimo kvačicu u polje za potvrđivanje kod opcije Kopiraj podešavanje u kalendare svih odeljenja
• klikom na dugme Odredi, odnosno Odredi sve i čuvanjem izmena u kalendaru (dugme U redu) podešavanje kopiramo i u sve kalendare odeljenja

2.3.2 Podešavanje uvažavanja dana kada je biblioteka zatvorena prilikom obračunavanja penala

Kazna se podrazumevano ne obračunava kada su biblioteka ili odeljenje zatvoreni. U slučaju izuzetaka, u kalendaru se može odrediti da se i u dane kada su biblioteka ili njeno odeljenje zatvoreni, kazna obračunava. Te dane uređujemo kod opcije KAZNA.

Da bismo za pojedinačni dan kada je biblioteka zatvorena mogli da odredimo da se kazna obračunava, takav dan u kalendaru kod opcije ZATVORENO mora da bude označen kao zatvoren (označen je crvenim okvirom). Postupci podešavanja su isti kao i prilikom određivanja dana kada je biblioteka zatvorena. Ovako podešeni dani u kalendaru označavaju se plavim okvirom i vide se samo kod opcije KAZNA.

2.3.3 Upis pojašnjenja zašto je biblioteka zatvorena, a kazna se obračunava

Za dane kada su biblioteka ili njeno odeljenje zatvoreni, u kalendar možemo da upišemo razlog za zatvaranje. Postupak je sledeći:

1. U kalendaru označimo dan kada su biblioteka ili odeljenje zatvoreni.
2. Kod opcije Napomena: upišemo kratko pojašnjenje.
3. Nakon potvrde dana kada je biblioteka zatvorena, klikom na dugme Odredi ili Odredi sve kod tog dana upisuje se napomena.
   Sadržaj napomene vidimo u ekranskom savetu kada se postavimo na pojedinačni dan u kalendaru.

Na isti način upišujemo napomenu i prilikom određivanja dana kada se uprkos tome da je biblioteka zatvorena obračunava kazna.

Napomena se briše onda kada za izabrani dan odredimo da je biblioteka otvorena, odnosno uklonimo oznaku da se kazna obračunava.

2.4 Način pozajmice (pq tabela)

Članu možemo pozajmiti samo one primerke građe za koje nije postavljeno ograničenje dostupnosti ili zabrana pozajmice.

U nastavku je opisano:

• gde prilikom obrade građe određujemo da li prilikom pozajmice pojedinačnog primerka važe ograničenja
• kako određujemo da li primerak možemo da pozajmimo:
  • bezuslovno
  • uslovno
  • pozajmica nije moguća
• kakve su podrazumevane vrednosti za način pozajmice van biblioteke i za čitaonicu (pq tabela)
• određivanje vrednosti za način pozajmice van biblioteke i za čitaonicu (pq tabela)
• gde možemo da pogledamo podešavanja ako nemamo privilegiju za uređivanje podešavanja

2.4.1 Podaci koji određuju da li prilikom pozajmice pojedinačnog primerka važe ograničenja

Ako određene primerke građe ne pozajmljujemo ili je njihov rok pozajmice drugačiji, možemo da odredimo ograničenje pozajmice tih primeraka odgovarajućim upisom u potpolja 996/997p – Stepen dostupnosti, 996/997q – Status i 996/997u – Ograničenje dostupnosti.

Vremensko ograničenje pozajmice pojedinačnog primerka određuje sadržaj potpolja 996/997p ako ima sledeće vrednosti:

• 1 – vremenski ograničena dostupnosti – do 7 dana
• 2 – vremenski ograničena dostupnosti – 7 dana
• 3 – vremenski ograničena dostupnosti – 14 dana

Ograničenje dostupnosti i zabranu pozajmice određuje kombinacija sadržaja potpolja 996/997p i 996/997q. Vrednosti upisane u ova polja upozoravaju referenta za pozajmicu da prilikom pozajmice važe ograničenja i da primerak građe možemo da pozajmimo samo pod posebnim uslovima ili uopšte ne možemo da ga pozajmimo (npr. vrednost 7 u potpolju 996/997p upozorava referenta za pozajmicu i člana da primerak nije namenjen za pozajmicu).

2.4.2 Određivanje da li je pozajmica bezuslovna, uslovna ili onemogućena

Za pojedinačne primerke pojavljivanja ovih potpolja u tabeli Način pozajmice (pq tabela) određen je jedan od načina pozajmice građe van biblioteke ili za čitaonicu:

• primerak možemo da pozajmimo bezuslovno
• primerak možemo da pozajmimo uslovno
  Prilikom izbora takvog primerka program nas upozorava da primerak u potpolju 996/997p ili 996/997q ima upisanu vrednost koja ograničava pozajmicu. Takav primerak možemo uprkos ograničenju da pozajmimo ako ga označimo i izbor potvrdimo klikom na dugme U redu.
• pozajmicu primerka možemo da onemogućimo
  Prilikom izbora takvog primerka program nas upozorava da primerak ne možemo da pozajmimo.

2.4.3 Podrazumevane vrednosti za način pozajmice van biblioteke i za čitaonicu

Podrazumevane vrednosti parametara koji određuju način pozajmice van biblioteke i način pozajmice za čitaonicu nalaze se u tabeli Podrazumevane vrednosti za način pozajmice.

Tabela: Podrazumevane vrednosti za način pozajmice

2.4.4 Uređivanje podešavanja u pq tabeli

Redovi tabele odnose se na različite vrednosti potpolja 996/997p – Stepen dostupnosti, a stupci na različite načine potpolja 996/997q – Status.

U pojedinačnoj ćeliji zapisane su dve vrednosti u strukturi YZ (npr. 10):

• Y – način pozajmice van biblioteke
• Z – način pozajmice za čitaonicu

Vrednosti u tabeli označavaju:

• 0 – bezuslovna pozajmica
• 1 – uslovna pozajmica (zaposleni mora da izabere da li će građu uprkos ograničenju pozajmiti ili produžiti rok pozajmice)
• 2 – onemogućena pozajmica
• 3 – pozajmica na knjigomatu nije moguća, a u biblioteci važi bezuslovna pozajmica

2.4.5 Uvid u podešavanja načina pozajmice

Uvid u trenutna podešavanja izvodi se metodom Domaća biblioteka / Pokaži parametre pozajmice. Za ispis podešavanja pozajmice van biblioteke u prozoru Parametri pozajmice izaberemo Način pozajmice van biblioteke, a za pozajmicu za čitaonicu Način pozajmice za čitaonicu.

2.5 Elektronsko obaveštavanje

Definisanjem ovih parametara biblioteka određuje koje će vrste i načine obaveštavanja (e-pošta ili SMS, odnosno oboje) omogućavati svojim članovima. Članovi mogu da se pretplate samo na one načine elektronskog obaveštavanja koje biblioteka omogućava.

U nastavku su opisani:

• vrste obaveštenja:
  • obaveštenje o isteku rezervacije
  • obaveštenje o dospeloj rezervisanoj građi
  • obaveštenje o isteku roka pozajmice
  • obaveštenje o skorašnjoj opomeni
  • obaveštenje o isteku članstva
  • opšta obaveštenja
  • obaveštenje o nepodmirenim potraživanjima
  • revers
  • pozdravna poruka prilikom upisa novog člana
• postupak podešavanja parametara za elektronsko obaveštavanje
• praćenje uspešnosti slanja obaveštenja
• oblikovanje i slanje opštih obaveštenja
• oblikovanje i slanje posebnih obaveštenja
• priprema spiska članova s podacima o e-obaveštavanju

2.5.1 Vrste obaveštenja

Biblioteka može da šalje sledeća obaveštenja svojim članovima:

• Obaveštenje o isteku rezervacije
  Član koji je pretplaćen na ovu vrstu obaveštavanja dobija obaveštenje kada se sa njegovog spiska evidentirane građe izbriše primerak koji je rezervisan ili koji je čekao na njega da ga preuzme (status O, W ili R), a rezervaciji je već istekao rok važenja. Događaj može da se pokrene pojedinačno kada referent za pozajmicu iz evidencije kod člana izbriše takav primerak ili u paketu kada se u pozajmici izvede brisanje neaktuelnih rezervacija.

• Obaveštenje o dospeloj rezervisanoj građi
  Član koji je pretplaćen na ovu vrstu obaveštenja dobija obaveštenje kada je građa koju je rezervisao došla u biblioteku ili kada je rezervisana slobodna građa spremna za preuzimanje (status W).
  Ako je član na prvom mestu na spisku rezervacija, dobiće obaveštenje kada neki drugi član vrati građu na pultu za pozajmicu.
  Član može da dobije obaveštenje i u slučaju brisanja rezervacije čije je važenje isteklo ili ako je član koji se nalazio na spisku rezervacija ispred njega otkazao rezervaciju (status O i W) .

• Obaveštenje o isteku roka pozajmice
  Član koji je pretplaćen na ovu vrstu obaveštenja dobija obaveštenje ako je kod nekog od primeraka koji su pozajmljeni van biblioteke ili posredstvom međubibliotečke pozajmice do isteka roka pozajmice ostao tačno određen broj dana (podrazumevana vrednost je 3 dana za pozajmicu i 5 dana za međubibliotečku pozajmicu). Za pojedinačni primerak član dobija ovo obaveštenje samo jednom. Ovo obaveštenje se šalje automatski, i to jednom dnevno u sklopu paketa obaveštenja.

• Obaveštenje o skorašnjoj opomeni
  Član koji je pretplaćen na ovu vrstu obaveštenja dobija obaveštenje ako je kod nekog od pozajmljenih primeraka rok pozajmice već istekao i ako je do prijema opomene ostao tačno određen broj dana (npr. 3 dana). Član dobija onoliko obaveštenja o skorašnjoj opomeni za pojedinačni primerak koliko opomena biblioteka šalje (1. opomena, 2. opomena, 3. opomena i 4. opomena), ali najviše četiri. Ovo obaveštenje se šalje automatski, i to jednom dnevno u sklopu paketa obaveštenja.

• Obaveštenje o isteku članstva
  Član koji je pretplaćen na ovu vrstu obaveštenja dobija obaveštenje da će mu uskoro isteći članstvo (npr. za nedelju dana). Obaveštenje o isteku članstva dobija član samo jednom, i to određeni broj dana pre isteka članstva. Ovo obaveštenje se šalje automatski, i to jednom dnevno u sklopu paketa obaveštenja.

• Opšta obaveštenja
  Član koji je pretplaćen na ovu vrstu obaveštenja dobija opšta obaveštenja biblioteke (npr. o promeni radnog vremena). SMS poruke ove vrste za člana su besplatne.

• Obaveštenje o nepodmirenim potraživanjima
  Član koji je pretplaćen na ovu vrstu obaveštenja dobija obaveštenje o nepodmirenim potraživanjima kada istekne određeni broj dana od datuma kada je potraživanje evidentirano (podrazumevana vrednost je 3 dana). Ovo obaveštenje se šalje automatski, i to jednom dnevno u sklopu paketa obaveštenja.

• Revers
  Član koji je pretplaćen na dobijanje reversa na e-adresu nakon izvođenja metode za štampanje reversa dobiće revers na upisanu e-adresu i ne više u štampanom obliku.

2.5.1.1 Pozdravna poruka prilikom upisa člana

Prilikom učlanjenja u biblioteku član će na svoju e-adresu od COBISS sistema dobiti pozdravnu poruku. Uslov za dobijanje ovog obaveštenja je da je prilikom učlanjenja kod člana upisana e-adresa za obaveštavanje, a lozinka za Moju biblioteku nije određena. Član će dobiti poruku i nakon promene e-adrese u biblioteci, ako lozinka za Moju biblioteku još nije podešena. U poruci se nalaze linkovi za podešavanje lozinke za servis Moja biblioteka i informacije o tome koje funkcionalnosti i usluge COBISS sistem omogućava.

2.5.2 Postupak podešavanja parametara za elektronsko obaveštavanje

1. Izvedemo metodu Domaća biblioteka / Elektronsko obaveštavanje.
   Otvara se prozor E-obaveštavanje u kojem kod pojedinačnih vrsta obaveštenja u prozoru za potvrđivanje označimo koji ćemo način obaveštavanja ponuditi svojim članovima.
   Možemo da izaberemo obaveštenja e-poštom, notifikacijama na mobilnom uređaju ili SMS obaveštenjima.
2. Izmene sačuvamo.

Za uključivanje automatskih e-obaveštenja (obav. o isteku roka pozajmice, obav. o skoraš. opomeni, obav. o isteku članstva) biblioteka ne mora da pošalje poseban pismeni zahtev NCC-u, već ovu uslugu može da uključi i isključi sama za svoje članove.

2.5.3 Praćenje uspešnosti slanja obaveštenja

Obaveštenja poslata članovima možemo da potražimo i pregledamo u klasi Obaveštenje. Možemo da ih pretražujemo i prema datumu nastanka (polje za pretraživanje Datum), vrstama obaveštenja (polje za pretraživanje Vrsta obaveštenja), ako nas zanimaju određene vrste obaveštenja (npr. samo obaveštenje o skorašnjem isteku roka pozajmice) ili prema načinu obaveštavanja (polje Destinacija), ako nas zanimaju samo obaveštenja poslata na jedan od mogućih načina (npr. samo obaveštenja poslata e-poštom).

Ako nas zanimaju detalji o poslatom obaveštenju, možemo ih videti već kod rezultata pretraživanja u pretraživaču Pretraživanje - Obaveštenja. Ako nas zanimaju detalji, u pretraživaču izaberemo obaveštenja koja nas zanimaju i učitamo ih u radni prostor. Tamo možemo da ih pregledamo metodom Uredi, odnosno dvostrukim klikom na izabrano obaveštenje.

Za potrebe praćenja uspešnosti e-obaveštenja u klasi Obaveštenje dodati su atributi Status obaveštenja, Datum i vreme statusa obaveštenja i Događaji s obaveštenjem. Omogućeno je i pretraživanje po prva dva atributa. Detaljne informacije o slanju obaveštenja dostupne su u editoru Obaveštenje ako kliknemo na dugme Događaji s obaveštenjem.

Pri slanju e-pošte u sklopu e-obaveštavanja od sada se prati i da li je e-pošta uspešno poslata iz servera za obaveštavanje e-poštom. U slučaju uspešnog slanja, kod događaja s e-obaveštenjem ispisuje se događaj E-pošta poslata na adresu, a vrednost parametra menja se u poslato.

2.5.3.1 Nedostavljena e-obaveštenja

U klasi Obaveštenje metodom Nedostavljena e-obaveštenja možemo da proverimo da li neko od e-obaveštenja nije poslato, odnosno dostavljeno:

1. Prvo upisujemo period koji želimo da obuhvatimo u pripremu spiska.
2. Nakon potvrđivanja otvara se prozor Spisak nedostavljenih e-obaveštenja u kojem se ispisuju obaveštenja koja nisu dostavljena.
   Ako ne postoje nedostavljena obaveštenja, o tome će se ispisati poruka.
3. Ako želimo da pošaljemo nedostavljena obaveštenja, kliknemo na polje za potvrđivanje Pošalji nedostavljena e-obaveštenja i izvođenje postupka potvrdimo klikom na dugme U redu.

2.5.4 Oblikovanje i slanje opštih obaveštenja

Opšte obaveštenje oblikujemo i šaljemo na sledeći način:

1. Izaberemo klasu Član, a onda metodu Klasa / Pošalji opšte obavešenje.
   Otvara se prozor Opšte obaveštenje.
2. Odredimo sadržaj obaveštenja
   Klikom na dugme Unesite tekst otvaramo novi prozor u koji upisujemo tekst obaveštenja ili ga prenesemo, odnosno kopiramo iz nekog drugog dokumenta ukoliko predloške tekstova čuvamo na svojoj radnoj stanici. Ako upisujemo SMS obaveštenje, ne sme da bude duže od 155 znakova.
   Unos teksta u prozor za unos sadržaja potvrđujemo klikom na dugme U redu.
3. Izaberemo način obaveštavanja Ispod izabranih načina obaveštavanja vide se i podrazumevano su određeni oni načini obaveštavanja koje je biblioteka kod vrste obaveštenja opšta obaveštenja odredila metodom Domaća biblioteka / Elektronsko obaveštavanje. Ako biblioteka ne želi da pošalje opšte obaveštenje koristeći podrazumevano određene načine obaveštavanja, iz odgovarajućeg polja za potvrđivanje mora da ukloni kvačicu.
4. U prozoru Opšte obaveštenje ponovo kliknemo dugme U redu.
   Otvara se pretraživač članova.
5. Na osnovu proizvoljno unetih kriterijuma potražimo jednog, više ili sve članove (npr. opšte obaveštenje želimo da pošaljemo samo određenoj kategoriji članova). U pretraživaču je dostupno i dugme Izaberi sve koje omogućava potvrđivanje izbora svih pronađenih članova ili svih članova biblioteke koje smo prethodno potražili dugmetom Pretraži sve.
6. Opšta obaveštenja e-poštom, SMS obaveštenja i signalne poruke šalju se odmah kada u prozoru pretraživača članova potvrdimo izbor članova. Ako pre distribucije želimo da proverimo izgled obaveštenja, probno šaljemo obaveštenje na svoju destinaciju.

Poslata obaveštenja čuvaju se u klasi Obaveštenje gde možemo da ih potražimo, pregledamo i po potrebi ponovo pošaljemo.

2.5.5 Oblikovanje i slanje posebnih obaveštenja

Članovima koji su pretplaćeni na primanje nekog od e-obaveštenja i imaju pozajmljenu građu možemo poslati i posebno obaveštenje. Ovu opciju koristimo kada je biblioteka zbog posebnih stanja neko vreme zatvorena (npr. radi obnove, preseljenja itd.) i članove želimo da obavestimo npr. o tome da je biblioteka ponovo otvorena, o obračunavanju kazni, slanju opomena itd.

Posebno obaveštenje oblikujemo i šaljemo na sledeći način:

1. Izaberemo klasu Obaveštenje i primenimo metodu Obaveštenje / Pošalji posebno obaveštenje primaocima e-obaveštenja.
   Otvara se prozor Posebno obaveštenje.
2. Odredimo uslove za pozajmljenu građu i članove kojim ćemo poslati obaveštenje:
   • upišemo period isteka roka pozajmice (parametri Datum isteka – od i Datum isteka – do)
   • izaberemo da li želimo da pošaljemo obaveštenje članovima koji su pozajmili građu u izabranom odeljenju ili u svim odeljenjima; ako ne izaberemo nijedno odeljenje, obaveštenje će se poslati bez obzira na to u kojem odeljenju je član pozajmio građu (parametar Ograničeno na odeljenje transakcije)
   • izaberemo da li obaveštenje želimo da pošaljemo samo članovima koji već imaju evidentiranu opomenu za građu (označimo da li imaju evidentiranu 1, 2, 3. ili 4. opomenu – parametri 1.opomena, 2. opomena, 3. opomena, 4.opomena, bez opomene) ili i članovima bez opomene (izaberemo opciju bez opomene)
   • izaberemo članove s obzirom na vrstu e-obaveštenja na koja su pretplaćeni (postavimo kvačicu kod pojedinačnog e-obaveštenja)
3. upišemo tekst posebnog obaveštenja.
   Sadržaj obaveštenja upisujemo za pojedinačni način obaveštavanja u rubrike E-pošta, SMS obaveštenje, Notifikacija. Tekst upisujemo samo u rubrike za način obaveštavanja koji ćemo koristiti, a ostale ostavljamo prazne. Prilikom slanja SMS obaveštenja uvažavamo da sadržaj obaveštenja nije duži od 155 znakova.
4. Obaveštenje se pokreće nakon potvrđivanja dugmetom U redu.

2.5.6 Priprema spiska članova s podacima za e-obaveštavanje

Možemo pripremiti spisak članova s podacima o tome koja su podešavanja za e-obaveštavanje omogućili. Prilikom pripreme podataka uvažavaju se oni članovi koji su pretplaćeni na primanje barem jedne vrste e-obaveštenja bez obzira na to da li su u podatke za e-obaveštavanje upisali e-adresu ili broj mobilnog telefona.

Podatke pripremamo kod objekta Elektronsko obaveštavanje metodom Spisak članova s podacima za e-obaveštavanje. U postupku pripreme treba odrediti lokaciju i naziv datoteke (tip datoteke mora da bude .txt, npr. obavestenje.txt) gde ćemo sačuvati podatke. Kada je postupak završen, o tome će se ispisati obaveštenje.

Datoteka sadrži sledeće podatke o članovima:

• broj članske karte
• ime, prezime
• e-adresa
• broj mobilnog telefona.

Za sve moguće vrste e-obaveštenja ispisuje se da li je član pretplaćen na primanje e-obaveštenja (vrednost Da) ili ne (vrednost Ne).

Podaci su odvojeni znakom |. Možemo da ih uvezemo u druge programe (npr. MS Excel) u kojima ih po sopstvenom nahođenju obrađujemo (npr. sortiramo ih po tome da li članovi imaju upisanu e-adresu).

2.6 Podaci za kontakt i informacije u COBISS+

Preporučuje se da biblioteka na svojoj internet stranici objavi podatke za kontakt u vezi sa servisom Moja biblioteka u COBISS+ (npr. telefon i e-adresu za informacije, posebna obaveštenja i sl.) i sadržaj poruka koje se ispisuju korisnicima COBISS+ prilikom izvođenja nekih postupaka (npr. kod postupka rezervacije zauzete građe). Podatke unosimo metodom Domaća biblioteka / Podaci za kontakt i informacije u COBISS+.

U nastavku su opisani:

• upis opštih informacija i sadržaja poruka prilikom rezervacije građe
• upis informacija i poruka povezanih s upisom preko interneta
• upis informacija i poruka ako biblioteka omogućava i prioritetne rezervacije građe
• postupak dodavanja logotipa i pozdravne poruke za upis preko interneta

2.6.1 Opšte informacije i sadržaj poruka prilikom rezervacija građe

Na jezičku Opšte i upis preko interneta kod

• Pod. za kontakt i info. (COBISS+) upisujemo adresu internet stranice na kojoj smo objavili podatke za kontakt i obaveštenja u vezi sa servisom Moja biblioteka
• E-adresa za kopije e-obaveštenja upisujemo adresu na koju želimo da dobijamo kopije e-obaveštenja
• E-adresa za odgovor na e-obaveštenja upisujemo adresu na koju članovi šalju e-poštu za dodatne informacije u vezi s primljenim e-obaveštenjima
• Rez. nije moguća upisujemo sadržaj poruke koja se ispisuje jer član nije pretplaćen na e-obaveštenja o pristigloj rezervisanoj građi; poruka se ispisuje samo ako je na zahtev biblioteke uključeno podešavanje da član može da rezerviše građu samo ako je pretplaćen na e-obaveštavanje o pristigloj rezervisanoj građi
• Rez. nije moguća (eng) upisujemo sadržaj poruke na engleskom jeziku u slučaju da član nije pretplaćen na e-obaveštavanje o pristigloj rezervisanoj građi i rezervacija nije moguća
• Status O Upisujemo sadržaj poruke koja se članu ispisuje prilikom uspešne rezervacije slobodne građe (npr. Uspešno ste rezervisali slobodan primerak građe.)
• Status O (eng) upisujemo sadržaj poruke na engleskom jeziku koja se članu ispisuje prilikom uspešne rezervacije slobodne građe
• Status O – važi do upisujemo sadržaj poruke koja se članu ispisuje prilikom uspešne rezervacije građe pre datuma isteka važenja rezervacije (npr. Rezervisana građa vas čeka do:)
• Status O – važi do (eng) upisujemo sadržaj poruke na engleskom jeziku koja se članu ispisuje prilikom uspešne rezervacije građe pre datuma isteka važenja rezervacije
• Status O – napomena upisujemo sadržaj napomene koja se članu ispisuje prilikom uspešne rezervacije građe; obično se sadržaj odnosi na informacije u vezi s preuzimanjem građe (npr. Kada građa bude spremna za preuzimanje, obavestićemo vas o tome.)
• Status O – napomena (eng) upisujemo sadržaj napomene na engleskom jeziku koja se članu ispisuje prilikom uspešne rezervacije građe; napomena se obično odnosi na informacije u vezi s preuzimanjem građe
• Status R upisujemo sadržaj poruke koja se ispisuje prilikom uspešne rezervacije zauzete građe; sastoji se od zapisa o uspešnosti rezervacije i datuma isteka važenja rezervacije
• Status R (eng) upisujemo sadržaj poruke na engleskom jeziku koja se ispisuje prilikom uspešne rezervacije zauzete građe; sastoji se od zapisa o uspešnosti rezervacije i datuma isteka važenja rezervacije
• Status R – važi do upisujemo sadržaj poruke koja se ispisuje prilikom rezervacije zauzete građe pre datuma isteka važenja rezervacije (npr. Rezervacija važi do)
• Status R – važi do (eng) upisujemo sadržaj poruke na engleskom jeziku koja se ispisuje prilikom rezervacije zauzete građe pre datuma isteka važenja rezervacije

Ako je biblioteka omogućila mesta za preuzimanje, ispisuju se i atributi Mesto za preuzimanje – napomena i Mesto za preuzimanje – napomena (eng) kod kojih upisujemo tekst koji se ispisuje prilikom izbora mesta za preuzimanje kod rezervacije građe preko COBISS+.

Više o:

• rezervacijama građe

2.6.2 Informacije i poruke povezane s upisom preko interneta

Na jezičku Opšte i upis preko interneta kod

• Upis preko interneta – uslovi korišćenja upisujemo adresu internet stranice na kojoj smo objavili uslove za upis članova preko interneta; u obrascu za upis preko interneta stranica je dostupna klikom na link Uslovi korišćenja
• Upis preko interneta - pravilnik biblioteke upisujemo adresu internet stranice na kojoj smo objavili pravilnik biblioteke; u obrascu za upis preko interneta stranica je dostupna klikom na link Pravilnik biblioteke
• Upis preko inter. - bez članarine možemo da upišemo tekst koji se ispisuje prilikom upisa preko interneta ako je za izabranu kategoriju članstvo besplatno; podrazumevani tekst glasi Za izabranu kategoriju članstvo je besplatno.
• Upis preko inter. - bez članarine (eng) možemo da upišemo tekst na engleskom jeziku koji se ispisuje prilikom upisa preko interneta ako je za izabranu kategoriju članstvo besplatno; podrazumevani tekst glasi No membership fee for the selected category.
• Upis preko interneta – troškovi možemo da upišemo tekst koji se ispisuje prilikom upisa preko interneta ako se za izabranu kategoriju članova ili izrada članske karte plaća; podrazumevani tekst glasi Izabrana usluga se plaća.
• Upis preko interneta – troškovi (eng) možemo da upišemo tekst na engleskom jeziku koji se ispisuje prilikom upisa preko interneta ako se za izabranu kategiju članstvo ili izrada članske karte plaća; podrazumevani tekst glasi You selected a payable service.
• Upis preko int. – napomena možemo da upišemo tekst koji se ispisuje nakon potvrde upisa preko interneta ako se za izabranu kategoriju članstvo plaća; podrazumevani tekst glasi Troškove upisa možete podmiriti i prilikom prve posete biblioteci. Do uplate broj usluga je ograničen.
• Upis preko int. – napomena (eng) možemo da upišemo tekst na engleskom jeziku koji se ispisuje nakon potvrde upisa preko interneta ako se za izabranu kategoriju članstvo plaća; podrazumevani tekst glasi You can also pay the registration costs when you visit the library. Some services are unavailable until payment.

Više o:

• upisu preko interneta

2.6.3 Informacije o rezervacijama građe ako biblioteka članovima, pored običnih rezervacija, omogućava i prioritetne rezervacije

Na jezičku Prioritetne rezervacije kod

• Uvodni tekst upisujemo sadržaj teksta koji se članu ispisuje na vrhu prozora za izbor vrste rezervacije (npr. Građu ću pozajmiti:); iza ovog teksta dolazi opcija izbora obične ili prioritetne rezervacije
• Uvodni tekst (eng) upisujemo sadržaj teksta na engleskom jeziku koji se članu ispisuje na vrhu prozora za izbor vrste rezervacije
• Prioritetne rezervacije upisujemo sadržaj teksta koji će se članu ispisati kod opcije izbora prioritetne rezervacije i odnosi se na period u kojem član mora da preuzme građu (npr. još danas ili najkasnije sutra)
• Prioritetne rezervacije (eng) upisujemo sadržaj teksta na engleskom jeziku koji će se članu ispisati kod opcije izbora prioritetne rezervacije
• Obična rezervacija upisujemo informaciju o tome u kojem roku član treba da preuzme građu ako izabere regularnu rezervaciju (npr. u roku od 5 dana)
• Obična rezervacija (eng) upisujemo informaciju na engleskom jeziku o tome u kojem roku član treba da preuzme građu ako je izabrao običnu rezervaciju

Ako je biblioteka uključila i prioritetne rezervacije, u prozoru Podaci za kontakt i informacije u COBISS+ prikazuje se jezičak Prioritetne rezervacije u kojem određujemo sadržaj poruka u COBISS+ kod prioritetnih rezervacija i vremenske parametre za prioritetne rezervacije.

Više o:

• prioritetnim rezervacijama građe

2.6.4 Postupak dodavanja logotipa i pozdravne poruke za upis preko interneta

Pozdravna poruka se šalje automatski prilikom upisa novog člana na e-adresu koju je član upisao u obrazac za upis preko interneta. U pozdravnu poruku možemo da dodamo logotip biblioteke i proizvoljan tekst. U tu svrhu koristimo metodu Domaća biblioteka / Podaci za kontakt in informacije u COBISS+.

Na jezičku Poruka dobrodošlice kod opcije:

• Logotip upisujemo link na stranicu na kojoj je sačuvan logotip naše biblioteke
• Dodatni tekst upisujemo proizvoljan tekst koji treba da se ispiše u poruci

Logotip se ispisuje i u:

• poruci za potvrdu upisa preko interneta koju član dobija u prvom koraku upisa preko interneta
• poruci prilikom upisa ili izmene e-adrese za e-obaveštavanje u biblioteci
• poruci za podešavanje lozinke u biblioteci
• poruci koju šaljemo članu u slučaju narudžbine građe ili zahteva za MP

2.7 Ograničenja poslovanja

U postupcima s pozajmicom različita ograničenja održavamo metodom Domaća biblioteka / Ograničenja poslovanja.

Važenje nekih ograničenja možemo da odredimo za sve članove iste kategorije (npr. na period važenja članstva), a važenje drugih za svu građu određene vrste (npr. ograničenje broja rezervacija). U bibliotekama s odeljenjima mogu se odrediti različita ograničenja za pojedinačna odeljenja, osim one vrste ograničenja koja se odnose na važenje članstva.

U nastavku je opis:

• vrsta ograničenja
• postupka podešavanja ograničenja
• postavljanja ograničenja za upis preko interneta

Vrste ograničenja

Možemo da odredimo sledeća ograničenja:

• Ograničenje broja pozajmljenih primeraka van biblioteke
  Ograničenje se uvažava prilikom pozajmice građe van biblioteke. Ako je kod pojedinačnog člana ovo ograničenje već određeno kod Ogran. br. poz. primeraka (POZ), ima prednost u odnosu na ograničenje koje je određeno za tu kategoriju članova.
  Može se odrediti i najveći mogući broj pozajmljenih jedinica građe van biblioteke bez obzira na vrstu građe. Ovaj broj se upisuje metodom Domaća biblioteka / Ograničenja poslovanja kod Ograničenje br. poz. primeraka – van biblioteke u rubrici ukupno ograničenje.
• Ograničenje broja primeraka pozajmljenih za čitaonicu
  Ograničenje se uvažava prilikom pozajmice građe za čitaonicu. Ako je kod pojedinačnog člana ovo ograničenje već određeno kod Ogran. br. poz. primeraka (POZ), ima prednost u odnosu na ograničenje koje je određeno za tu kategoriju članova.
  Može se odrediti i najveći mogući broj jedinica građe pozajmljenih za čitaonicu bez obzira na vrstu građe. Ovaj broj se upisuje metodom Domaća biblioteka / Ograničenja poslovanja kod Ograničenje br. poz. primeraka – za čitaonicu u rubrici ukupno ograničenje.
• Ograničenje broja produženja roka pozajmice u COBISS+
  Ograničenje se uvažava prilikom produženja roka pozajmice u servisu Moja biblioteka u COBISS+. Ako je kod pojedinačnog člana ovo ograničenje već određeno kod Ogranič. produž. (POZ), ima prednost u odnosu na ograničenje koje je određeno za tu kategoriju člana. Najveće moguće ograničenje je 30 produženja.
• Ograničenje broja produženja roka pozajmice u biblioteci
  Ograničenje se uvažava prilikom produženja roka pozajmice u biblioteci. Ako je kod pojedinačnog člana ovo ograničenje već određeno kod Ogranič. produž. (POZ), ima prednost u odnosu na ograničenje koje je određeno za kategoriju. Najveće moguće ograničenje je 30 produženja.
• Ograničenje broja produženja roka pozajmice preko bibliofona
  Ograničenje se uvažava prilikom produženja roka pozajmice preko bibliofona. Ako je kod pojedinačnog člana ovo ograničenje već određeno kod Ogranič. produž. (POZ), to ograničenje ima prednost. Najveće moguće ograničenje je 30 produženja.
• Ograničenje broja produženja roka pozajmice na knjigomatu
  Ograničenje se uvažava prilikom produženja roka pozajmice u biblioteci. Ako je kod pojedinačnog člana ovo ograničenje već određeno kod Ogranič. produž. (POZ), to ograničenje ima prednost. Najveće moguće ograničenje je 30 produženja.
• Ograničenje broja rezervacija kod člana za rezervacije u biblioteci
  Ograničenje određujemo ako želimo da ograničimo broj rezervacija slobodne i zauzete građe kod člana. Ograničenje se uvažava prilikom rezervacije građe u biblioteci. Ako je kod pojedinačnog člana ovo ograničenje već određeno kod Ogran. br. rezerv. (POZ), ima prednost u odnosu na ograničenje koje je određeno za tu kategoriju članova.
• Ograničenje broja rezervacija kod člana za rezervacije u COBISS+
  Ograničenje određujemo ako želimo da ograničimo broj rezervacija slobodne i zauzete građe koji član može da izvede u COBISS+. Ako je kod pojedinačnog člana ovo ograničenje već određeno kod Ogran. br. rezerv. (POZ), ima prednost u odnosu na ograničenje koje je određeno kod kategorije članova. Ako broj rezervacija u COBISS+ nije ograničen, a u biblioteci je određeno ograničenje za rezervacije, kod člana se uvažava potonje.
• Ograničenje broja rezervacija kod građe
  Ograničenje određujemo ako želimo da ograničimo dužinu redova za čekanje kod rezervacija zauzete građe. Upišemo najveći mogući broj članova koji mogu da se stave na spisak za čekanje. Ograničenje se uvažava prilikom rezervacije građe u biblioteci, kao i u COBISS+.
• Datum isteka članstva
  Određujemo ga u bibliotekama u kojima je isticanje članstva vezano za neki određeni datum (npr. za kraj školske godine). Ovako određen datum uvažavaće se pri programskom evidentiranju važenja članstva, odnosno prilikom produženja članstva kod programskog evidentiranja potraživanja za članarinu. Ovaj datum se ne uvažava kod onih kategorija članova za koje smo odredili period važenja članstva.
• Period važenja članstva
  Period važenja članstva uvažava se pri programskom evidentiranju važenja članstva, odnosno kod produženja članstva prilikom programskog evidentiranja potraživanja za članarinu. Za pojedinačne kategorije članova mogu se odrediti različiti periodi. Period upisujemo u obliku no gde je n broj, a o period (d – dan, w – sedmica, m – mesec, y – godina, npr. 3m za tri meseca).
• Rok pozajmice po kategoriji člana
  Rok pozajmice za pojedinačnu kategoriju članova upisujemo kada u biblioteci za neku kategoriju članova (npr. zaposlene u matičnoj ustanovi) omogućavamo pozajmicu građe van biblioteke i za tu kategoriju članova važi drugačiji rok pozajmice nego što je inače određen u vremenskim parametrima pozajmice u stupcu poz.. U tabelu Vrsta ograničenja – Rok pozajmice po kategoriji člana kod kategorijâ kod kojih postoje izuzeci upisujemo rok pozajmice. Kod upisa važe ista pravila koja važe i prilikom upisa vremenskih parametara pozajmice.
  Upisani rok pozajmice važi za sve vrste građe. Kod biblioteka s odeljenjima ovo podešavanje se uvažava u svim odeljenjima biblioteke. Ako za neku vrstu građe pozajmica van biblioteke nije izvodljiva (vremenski parametri u stupcu poz. nisu upisani ili je upisano 0d), pozajmica građe nije izvodljiva bez obzira na to šta je upisano kod roka pozajmice po kategoriji člana. Ako je biblioteka omogućila opciju upisa datuma isteka roka pozajmice u pojedinačnom odeljenju biblioteke (metoda Odeljenje / Datum isteka pozajmice), kod pozajmice građe van biblioteke prvo se uvažava tako određen datum isteka pozajmice. Kod građe kod koje je rok pozajmice upisan u potpolje 996/997u – Ograničenje dostupnosti ili određen u potpolju 996/997p – Stepen dostupnosti, prilikom određivanja roka pozajmice prioritetno se uvažavaju ova podešavanja.

Postupak podešavanja ograničenja

1. U klasi Domaća biblioteka izaberemo metodu Ograničenja poslovanja.
   Otvara se prozor Izbor vrste ograničenja.
2. Označimo ograničenje i izbor potvrdim klikom na dugme U redu.
   Ako smo izabrali vrstu ograničenja Ograničenje br. poz. primeraka – van biblioteke ili Ograničenje br. poz. primeraka – za čitaonicu, otvara se prozor u kojem možemo da odredimo da li će ograničenje važiti u pojedinačnom odeljenju ili za celu biblioteku (Domaća biblioteka).
3. Otvara se prozor za unos ograničenja.
   Ako smo izabrali neko od ograničenja koja se odnose na ograničenje broja pozajmljenih primeraka, možemo da odredimo različita ograničenja za pojedinačne vrste građe (redovi u tabeli) i pojedinačne kategorije članova (stupci u tabeli). Ograničenja za pojedinačne podvrste građe (npr. knjige – beletristika) uvažavaju se na osnovu unosa u potpolje 675s. Ako u potpolje 675s – Statistika upisujemo kodove za sadržaj 82 (beletristika), 78 (muzika) ili 79* (zabavni sadržaj), preporučuje se unos ograničenja i za podvrste građe.
   Ako smo izabrali neko od ograničenja koje se odnosi na ograničenja broja produženja roka pozajmice ili ograničenja broja rezervacija kod člana, otvara se prozor u kojem možemo da odredimo različita ograničenja za pojedinačne kategorije članova (redovi u tabeli). U bibliotekama s odeljenjima možemo da odredimo različita ograničenja za pojedinačna odeljenja (stupci u tabeli), ali u tom slučaju ne unosimo istovremeno ograničenje za domaću biblioteku (1. stubac tabele).
   Ako smo izabrali neko od ograničenja koje se odnosi na ograničenje broja rezervacija kod građe, otvara se prozor u kojem možemo da odredimo različita ograničenja za pojedinačne vrste građe (redovi u tabeli). U bibliotekama s odeljenjima možemo da odredimo različita ograničenja za pojedinačna odeljenja (stupci u tabeli), ali u tom slučaju ne unosimo istovremeno ograničenje za domaću biblioteku (1. stubac tabele). Ako smo izabrali vrstu ograničenja Datum isteka članstva, otvara se prozor za unos datuma. Ako smo izabrali vrstu ograničenja Važenje članstva, otvara se prozor u kojem određujemo različita ograničenja za pojedinačne kategorije članova (redovi u tabeli). Ako smo izabrali vrstu ograničenja Rok pozajmice po kategoriji člana, otvara se prozor u kojem možemo da odredimo rok pozajmice za pojedinačne kategorije članova (redovi u tabeli).
4. Izmene sačuvamo klikom na dugme U redu.

2.7.1 Ograničenja za upis preko interneta

U bibliotekama koje omogućavaju upis novih članova preko interneta može da se odredi da se prilikom upisa preko interneta kod člana programski postave određena ograničenja upotrebe usluga biblioteke.

Postupak:

1. U klasi Domaća biblioteka izaberemo metodu Ograničenja za upis preko interneta.
   Otvara se prozor Ograničenja za upis preko interneta – članarina.
2. Označimo željena ograničenja i izbor potvrdimo klikom na dugme U redu.

U stupcu Nepodmirena nalaze se ograničenja koja se programski određuju prilikom upisa preko interneta ako član ne podmiri članarinu koja se programski evidentirala prilikom upisa.

U stupcu Podmirena/bez nalaze se ograničenja koja se članu programski određuju prilikom upisa preko interneta ako:

• član evidentiranu članarinu podmiri
• članarina nije evidentirana jer se obračunava ručno
• članarina nije evidentirana jer je članstvo besplatno

Ograničenja mogu da se podese i odvojeno za pojedinačnu kategoriju ili za više kategorija zajedno. Ograničenja podešavamo tako što:

• u prozoru Ograničenja za upis preko interneta - članarina kliknemo dugme Dodaj.
  Otvara se spisak kategorija članova za koje je u biblioteci uključena opcija upisa preko interneta.
• Označimo jednu ili više kategorija članova (tipkom <Ctrl>) za koje želimo da odredimo posebna ograničenja.
  
• Nakon potvrđivanja, prozor Ograničenja za upis preko interneta – članarina proširuje se novim stupcem za izabranu kategoriju ili grupu kategorija članova u kojem određujemo ograničenja koja važe za tu kategoriju ili grupu kategorija članova (npr. Kategorija: 003, 004, ako omogućavamo upis preko interneta za studente i želimo da im odredimo posebna ograničenja).

Ako odlučimo da ograničenja koja smo odredili za pojedinačnu kategoriju ili grupu kategorija ukinemo, to ćemo učiniti klikom na dugme Ukloni. U prozoru koji se otvara izaberemo kategoriju ili grupu kategorija članova za koje želimo da ukinemo posebna ograničenja. Nakon potvrđivanja, ova se ograničenja brišu i za članove tih kategorija od tada važe ograničenja koja važe za biblioteku kao celinu (tj. domaću biblioteku).

Više o:

• ograničenjima poslovanja
• upisu preko interneta

2.8 Numerator brojeva članskih karti

Prilikom upisa novih članova, broj članske karte možemo da dodelimo programskim numeratorom koji nam nudi prvi slobodni broj članske karte s obzirom na poslednji broj dodeljen programskim numeratorom. Ako dođe do kvara numeratora (neodgovarajući broj u Pretraži od), numerator možemo ručno da promenimo.

Postupak:

1. U klasi Numeratori potražimo i izaberemo numerator.
   Budući da je u klasi samo jedan numerator, možemo da ga učitamo u radni prostor dvostrukim klikom na klasi Numeratori.
2. Izaberemo metodu Objekt / Uredi.
   Otvara se editor Numeratori.
3. Kod Numerator u Pretraži od upišemo odgovarajući broj.
4. Promenu sačuvamo.

Broj koji smo upisali ispisaće se prilikom upisa sledećeg novog člana u Pretraži od.

2.9 Podešavanje datuma izvođenja postupaka

Kada određenog dana ne možemo računarski da beležimo transakcije u pozajmici (npr. usled kvara računara, ispada veze s internetom), imamo mogućnost da to zabeležimo kasnije podešavanjem datuma izvođenja postupaka.

Postopak:

1. Izaberemo metodu Sistem / Podešavanja / Podesi datum izvođenja postupaka u pozajmici.
   Otvara se prozor Datum izvođenja postupaka.
2. Kod Datum izvođenja postupaka upisujemo odgovarajući datum i vreme.
3. Promenu sačuvamo.

Ovako podešeni datum ispisuje se crvenom bojom u prozoru Građa domaće biblioteke i uvažavaće se prilikom evidentiranja transakcija za korisničko ime kojim smo trenutno prijavljeni dok ne promenimo datum ili dok se ponovo ne prijavimo u programsku opremu COBISS3. Datum se uvažava prilikom upisa novih članova, promeni podataka o članu, pozajmici, produženju roka pozajmice, promeni datuma isteka pozajmice, rezervaciji građe, vraćanju ili brisanju građe iz evidencije kod člana, programskom evidentiranju potraživanja za penale i članarinu, vraćanju sa zadrškom i evidentiranju gubitka građe.

2.10 Priprema obrazaca za reverse i račune

Postupak je namenjen pripremi, izmeni, aktiviranju i brisanju obrazaca za reverse i račune. Oblik obrazaca određuje i održava bibliotečko-informacioni servis, a sadržaj obrazaca biblioteka.

Sadržaj i oblik obrazaca za reverse i račune uređujemo u prozoru Uređivanje podataka na obrascima za reverse i račune.

Postupak koji želimo da izvedemo s obrascima za reverse i račune počinjemo metodom Domaća biblioteka / Priprema obrazaca za reverse i račune. Možemo da izaberemo jedan od sledećih postupaka:

• priprema novih obrazaca
• uređivanje obrazaca
• aktiviranje obrazaca
• brisanje obrazaca

Podešeni obrasci za reverse i račune koriste se prilikom pripreme reversa u prozoru Građa domaće biblioteke nakon klika na dugme Revers. Podešeni obrasci za račune koriste se prilikom pripreme računa u prozoru Podmirivanje potraživanja nakon klika na dugme Pošalji. Revers se odgovarajućim podešavanjem na obrascima može poslati članu biblioteke i na njegovu e-adresu.

Ako biblioteka nije pripremila obrasce za reverse i račune, koriste se podrazumevani obrasci za reverse i račune. Podrazumevani obrasci sadrže osnovne podatke i tekstove na domaćem jeziku, a podrazumevano je podešen i ispis reversa i računa u uskom formatu (termički štampač).

2.10.1 Izbor postupka za pripremu i održavanje obrazaca za reverse i račune

1. Označimo klasu Domaća biblioteka i izaberemo metodu Pripremi obrasce za reverse i račune.
   Otvara se prozor Obrasci za reverse i račune u kojem se ispisuje podatak o trenutno važećim obrascima za reverse i račune.
2. Izaberemo postopak kojim želimo da nastavimo održavanje obrazaca za reverse i račune. Možemo izabrati jedan od sledećih postupaka:
   - Priprema novih obrazaca
   - Uređivanje obrazaca
   - Aktiviranje obrazaca
   - Brisanje obrazaca
3. Nakon klika na dugme Izaberi nastavljamo ili izbor postupka prekidamo klikom na dugme Izlaz.

Klikom na dugme U redu sačuvaćemo postojeću ili novu grupu obrazaca za reverse i račune. Klikom na dugme Otkaži napuštamo editor podataka na obrascima za reverse i račune bez čuvanja.

2.10.2 Prozor Uređivanje podataka na obrascima za reverse i račune

Sadržaj i oblik obrazaca za reverse i račune uređujemo u prozoru Uređivanje podataka na obrascima za reverse i račune. Prozor je podeljen na sledeća tri dela (v. sliku Prozor Uređivanje podataka na obrascima za reverse i račune):

• tabela za uređivanje vrednosti podataka (1)
• spisak vrsta podataka (2)
• polje za uređivanje izabrane vrste podataka (3)

U naslovnoj traci vidimo naziv grupe obrazaca koje ćemo uređivati. U prozoru su prikazani svi podaci grupe obrazaca koju smo izabrali u prethodnom koraku.

2.10.2.1 Tabela za uređivanje vrednosti podataka

U gornjem levom delu prozora Uređivanje podataka na obrascima za reverse i račune nalazi se tabela u kojoj u pojedinačnim stupcima s određenim vrednostima možemo da oblikujemo obrasce za reverse i račune. Ako biblioteka nema odeljenja, u tabeli se nalazi samo jedan red, a inače tabela ima onoliko redova koliko biblioteka ima odeljenja s automatizovanom pozajmicom.

U naslovnoj traci tabele prikazani su nazivi jedanaest stubaca u kojima se uređuju sledeći podaci:

1. Važi za
   U bibliotekama s odeljenjima u pojedinačnim redovima ispisuju se nazivi odeljenja s automatizovanom pozajmicom za koja će važiti definisani podaci na obrascima za reverse i račune. U bibliotekama bez odeljenja u jedinom redu se ispisuje Domaća biblioteka.
2. Format
   U ovom stupcu klikom na izabranu ćeliju otvaramo padajući spisak sa kojeg izaberemo jednu od vrednosti koja će odrediti format ispisa reversa i računa.
   Možemo da izaberemo jednu od sledećih vrendosti:
   – 0 – uski format (termički štampač)
   – 1 – široki format (A4)
   U ovom stupcu moramo da vodimo računa o tome da je izabrana vrednost formata za odgovarajući štampač podešena u skladu s podešavanjima logične destinacije Revers – Račun kada smo prijavljeni svojim korisničkim imenom. Ako pod svojim korisničkim imenom štampamo reverse i račune u različitim odeljenjima na različitim štampačima, nakon prijave u programsku opremu COBISS3 moramo da uredimo podešavanja za odgovarajući štampač u logičnim destinacijama.
3. Destinacija
   U ovom stupcu klikom na izabranu ćeliju u tabeli otvaramo padajući spisak u kojem izaberemo jednu od vrednosti koja će definisati na koju se destinaciju ili kombinaciju destinacija revers šalje (klikom na dugme Revers ili kombinacijom tipke <Ctrl> i dugmeta Revers). Podešavanje destinacije ne važi za račun jer se račun uvek šalje na štampač. Možemo da izaberemo jednu od sledećih vrednosti:
   - 0 – štampač
   - 1 – štampač ili e-adresa (tipka Ctrl)
   - 2 – e-adresa
   - 3 – štampač i e-adresa
   Slanje na e-adresu člana predviđeno je samo za reverse. Revers koji se članu šalje na e-adresu uvek sadrži svu evidentiranu građu.
4. Izbor građe
   U ovom stupcu klikom na izabranu ćeliju otvaramo padajući spisak u kojem izaberemo jednu od vrednosti koja će definisati koja će se građa ispisati na reversu (klikom na dugme Revers ili kombinacijom tipke <Ctrl> i dugmeta Revers). Podrazumevano se ispisuje sva građa iz odeljenja prijave. Možemo da izaberemo jednu od sledećih vrednosti:
   - 0 – sva građa
   - 1 – sva građa ili izabrana građa (tipka <Ctrl>)
   - 2 – izabrana građa
   
5. Današnja građa
   U ovom stupcu klikom na izabranu ćeliju otvaramo padajući spisak u kojem izaberemo jednu od vrednosti koja će definisati da li će se na reversu ispisati sva građa ili samo danas pozajmljena građa (klikom na dugme Revers ili kombinacijom tipke <Ctrl> i dugmeta Revers). Podrazumevano se ispisuje sva građa iz odeljenja prijave. Možemo izabrati jednu od sledećih vrednosti:
   - 0 – sva građa
   - 1 – sva građa ili današnja građa (tipka <Ctrl>)
   - 2 – današnja građa
   
6. Sva odeljenja
   U ovom stupcu klikom na izabranu ćeliju otvaramo padajući spisak u kojem izaberem jednu od vrednosti koja će definisati da li će se na reversima ispisivati građa iz svih odeljenja (klikom na dugme Revers ili kombinacijom tipke <Ctrl> i dugmeta Revers). Podrazumevano se ispisuje samo građa iz odeljenja prijave. Možemo da izaberemo jednu od sledećih vrednosti:
   - 0 – građa odeljenja
   - 1 – građa odeljenja ili svih odeljenja (tipka Ctrl)
   - 2 – građa svih odeljenja
   
7. Dodatni podaci o građi
   U ovom stupcu klikom na izabranu ćeliju otvaramo padajući spisak u kojem možemo da izaberemo jednu od vrednosti koja će definisati da li će se na reversu ispisati dodatni podatak o građi. Podrazumevano se ispisuje samo naslov građe, a dodatni podaci međusobno se isključuju. Možemo da izaberemo jednu od sledećih vrednosti:
   - 0 – bez dodatnih podataka
   - 1 – inventarski br./br. sveske
   - 2 – autor/podaci o serijskoj publ.
   - 3 – signatura
   
8. Nepodmirena potraživanja
   U ovom stupcu klikom na izabranu ćeliju otvaramo padajući spisak u kojem izaberemo jednu od vrednosti koja će definisati da li će se na reversu dodatno ispisivati spisak nepodmirenih potraživanja člana. Revers se podrazumevano ispisuje bez nepodmirenih potraživanja. Možemo da izaberemo jednu od sledećih vrednosti:
   - 0 – bez nepodmirenih potraživanja
   - 1 – s nepodmirenim potraživanjima
   
9. Pozajmljena građa (na računu)
   U ovom stupcu klikom na izabranu ćeliju otvaramo padajući spisak u kojem izaberemo jednu od vrednosti koja će definisati da li će se na računu člana dodatno ispisati spisak pozajmljene građe. Podrazumevano se račun člana ispisuje bez spiska pozajmljene građe. Možemo da izaberemo jednu od sledećih vrednosti:
   - 0 – bez pozajmljene građe
   - 1 – s pozajmljenom građom
   
10. Gotovina i vraćen novac (na računu)
    U ovom stupcu klikom na izabranu ćeliju otvaramo padajući spisak u kojem izaberemo jednu od vrednosti koja će definisati da li će se na računu člana dodatno ispisati i iznos gotovine i vraćenog novca. Podrazumevano se na računu člana ispisuje iznos gotovine i vraćenog novca. Možemo da izaberemo jednu od sledećih vrednosti:
    - 0 – s gotovinom i vraćenim novcem
    - 1 – bez gotovine i vraćenog novca
    
11. Pregled sadržaja
    U ovom stupcu u ćeliji su prikazane numeričke vrednosti za podatke koji su korišćeni na reversu i računu.
    U stupcu Pregled sadržaja možemo da uredimo jednu ili više vrsta podataka. Pojedinačna vrsta podataka može da ima više sadržinskih varijanti s obzirom na to u kojem odeljenju se revers ili račun pripremaju (važi za biblioteke s odeljenjima).

2.10.2.2 Spisak vrste podataka

U gornjem desnom delu prozora Uređivanje podataka na obrascima za reverse i račune na padajućem spisku izaberemo vrstu podatka koji ćemo urediti. Na raspolaganju su:

• Podaci o odeljenju/dodatni podaci
• Dodatni podaci kod člana
• Napomena na računu
• Dodatni podaci na kraju reversa i računa

Prilikom prvog uređivanja ispod izabrane vrste podatka ispisuje se podrazumevani sadržaj. Pojedinačna sadržinska varijanta označena je brojem na osnovu kojeg se vidi izabrani sadržaj u stupcu Pregled sadržaja.

Možemo da biramo četiri različite vrste podataka:

1. Podaci o odeljenju/dodatni podaci
   Na podrazumevanim obrascima za reverse i račune ispisuju se podaci o adresi biblioteke, odnosno nadređenom partneru (ako je određen u domaćoj biblioteci). Neposredno ispod naslova biblioteke podrazumevano se ispisuju i podaci o adresi i podaci za kontakt odeljenja biblioteke, a ako biblioteka nema odeljenja, podrazumevano se ispisuju podaci o adresi i podaci za kontakt domaće biblioteke (telefon, faks i e-pošta). Biblioteka novom sadržinskom varijantom podrazumevane podatke o odeljenju i podatke za kontakt može da zameni drugim tekstom. U tom slučaju, kod te vrste podatka mora da upiše željeni sadržaj. Ako biblioteka s odeljenjima želi da se ispisuje i naziv odeljenja, mora da uključi varijabilnu vrednost %odeljenje biblioteke% ili da upiše ručno naziv odeljenja.
2. Dodatni podaci kod člana
   Podatak broj članske karte i prezime i ime člana već sadrži podrazumevanu vrednost koju menjamo tako što uredimo postojeću sadržinsku varijantu ili dodamo novu. Ako želimo da ispisujemo samo podatak broj članske karte, uklonimo drugi deo izabrane vrste podatka, inače uklonimo oba dela izabrane vrste podatka.
3. Napomena na računu
   Podatak napomena na računu već sadrži podrazumevanu vrednost umesto koje se na računu ispisuje napomena koju smo upisali tokom postupka pripreme računa u prozoru Podmirivanje potraživanja kod Napomena (za ispis na računu). Ako želimo da se upisana napomena kod pripreme računa ne ispisuje na izdatom računu, tu vrednost moramo da uklonimo iz postojeće sadržinske varijante ili da dodamo novu sadržinsku varijantu.
4. Dodatni podaci na kraju reversa ili računa
   Ova vrsta podatka već sadrži određeni podrazumevani tekst Referent za pozajmicu:, promenljivu vrednost za podatak prezime i ime referenta za pozajmicu i podrazumevani tekst Hvala na poseti i doviđenja! Vrednosti kod ove vrste podatka možemo da promenimo tako što uredimo postojeću sadržinsku varijantu ili dodamo novu koju na odgovarajući način prilagodimo.

Položaji pojedinačnih vrsta podataka prikazani su na slici računa za uski format u nastavku:

2.10.2.3 Polje za uređivanje izabrane vrste podataka

U donjem delu prozora Uređivanje podataka na obrascima za reverse i račune nalazi se Polje za uređivanje izabrane vrste podatka u kojem uređujemo sadržaj na obrascima za reverse i račune. Kod neke vrste podataka možemo sačuvati više sadržinskih varijanti, a svaka se nalazi u svom numerisanom redu. Kod izabrane vrste podatka označimo sadržinsku varijantu koju želimo da uredimo. Izabrani sadržaj ispisuje se u donjem delu prozora gde možemo da ga izmenimo na odgovarajući način.

Za uređivanje sadržaja izabrane vrste podatka možemo koristiti funkcije, odnosno dugmad:

• Ubaci promenljivu vrednost
  Tokom postupka uređivanja podataka na obrascima možemo koristiti unapred pripremljene promenljive vrednosti za koje se na reversima i računima ispisuje konkretna vrednost podatka. Možemo da ubacimo sledeće promenljive vrednosti:
  - prezime i ime člana
  - prezime i ime referenta za pozajmicu
  - odeljenje biblioteke
  - datum isteka članstva
  - fakultet člana
  - broj članske karte
  - napomena na računu
  - numerička oznaka referenta za pozajmicu
  - alternativni broj
  - odeljenje/godište škole
• Sačuvaj
  Dugme Sačuvaj koristimo ako želimo da sačuvamo promenjenu sadržinsku varijantu.
• Dodaj
  Dugme Dodaj koristimo kada želimo da odredimo novi sadržaj izabrane vrste podatka. Novi sadržaj dodajemo tako što kod izabrane vrste podatke označimo sadržinsku varijantu, po potrebi je uredimo ili dopunimo i kliknemo dugme Dodaj. Kod nekih vrsta podataka možemo dodati više sadržinskih varijanti, a svaka dbija svoj nepromenljivi redni broj. Redosled sadržinskih varijanti nije obavezno uređen prema rednom broju.
• Izbriši
  Dugme Izbriši koristimo kada u gornjem delu prozora želimo trajno da izbrišemo određenu sadržinsku varijantu. Sadržinsku varijantu trajno brišemo tako što kod izabrane vrste podataka označimo sadržinsku varijantu i kliknemo na dugme Izbriši.
• Gore
  Dugme Gore koristimo kada u gornjem desnom delu prozora želimo da pomerimo označenu sadržinsku varijantu za jedan ili više redova naviše. Prilikom premeštanja sadržinske varijante njen redni broj se ne menja, jer je vezan za tu sadržinsku varijantu kod vrste podatka.
• Dole
  Dugme Dole koristimo kada u gornjem desnom delu prozora želimo da premestimo označenu sadržinsku varijantu za jedan ili više redova naniže. Prilikom premeštanja sadržinske varijante njen redni broj se ne menja, jer je vezan za tu sadržinsku varijantu kod vrste podatka.

2.10.3 Priprema novih obrazaca

Novu grupu obrazaca za reverse i račune kreiramo na osnovu podrazumevanih ili prethodno pripremljenih obrazaca.

Postupak

1. U prozoru Obrasci za reverse i račune označimo dugme za izbor Priprema novih obrazaca. Izbor postupka potvrdimo klikom na dugme Izaberi.
   Otvara se prozor Priprema novih obrazaca.
2. U polje Grupa obrazaca unosimo naziv nove grupe obrazaca i potvrdimo klikom na dugme U redu.
   Otvara se prozor Grupe obrazaca.
3. Izaberemo jednu od prethodno pripremljenih grupa obrazaca za reverse i račune na čijoj ćemo osnovi pripremiti nove obrasce. Izbor grupe obrazaca potvrđujemo klikom na dugme U redu.
4. Otvara se prozor Uređivanje podataka na obrascima za reverse i račune u kojem uređujemo sadržaj i oblik obrazaca.

2.10.4 Uređivanje obrazaca

Opciju uređivanja obrazaca za reverse i račune biramo ako želimo da izmenimo ili dopunimo podatke već pripremljenih obrazaca.

1. U prozoru Obrasci za reverse i račune označimo dugme za izbor Uređivanje obrazaca.
   Izbor postupka potvrđujemo klikom na dugme Izaberi.
2. Otvara se prozor Grupe obrazaca.
3. Izaberemo jednu od prethodno pripremljenih grupa obrazaca za reverse i račune i izbor potvrdimo klikom na dugme U redu.
   Otvara se prozor Uređivanje podataka na obrascima za reverse i račune. U redu s naslovom vidimo naziv grupe obrazaca koje smo izabrali za uređivanje.
   Podatke na obrascima za reverse i račune uređujemo u tabeli unutar stupca Pregled sadržaja. U pojedinačnim ćelijama navedene su numeričke vrednosti za ispis podatka u domaćoj biblioteci ili u određenom odeljenju (u bibliotekama s odeljenjima). U svakoj ćeliji nalaze se četiri broja odvojena zarezom koji predstavljaju različite vrste podataka na obrascima za reverse i račune. Podrazumevane vrednosti su 1, a biblioteka može proizvoljno da ih menja.
4. Mišem označimo izabranu ćeliju u stupcu Pregled sadržaja za domaću biblioteku ili određeno odeljenje (u bibliotekama s odeljenjima).
5. Potom u gornjem desnom delu prozora izaberemo sa padajućeg spiska željenu vrstu podatka i sadržinsku varijantu za tu vrstu podatka. Dvostrukim klikom potvrdimo upotrebu izabrane sadržinske varijante. Tokom ovog postupka redni broj sadržinske varijante, koji se vidi na početku reda, prenosi se u označenu ćeliju, i to na mesto koje je određeno za tu vrstu podatka (npr. vrsta podatka 3. Napomena na računu u označenoj ćeliji postavlja se na treće mesto s rednim brojem sadržinske varijante.
6. Promene u grupi obrazaca čuvamo klikom na dugme U redu.

2.10.5 Aktiviranje obrazaca

U biblioteci koja ne priprema obrasce za reverse i račune važe podrazumevani obrasci. Aktiviranje nove ili postojeće grupe obrazaca za reverse i račune izvodimo tek kada smo sve potrebne podatke u grupi obrazaca uredili i sačuvali.

Postupak

1. U prozoru Obrasci za reverse i račune označimo dugme za izbor Aktiviranje obrazaca.
   Izbor postupka potvrđujemo klikom na dugme Izaberi.
   
2. Otvara se prozor Grupe obrazaca u kojem izaberemo jednu od pripremljenih grupa obrazaca za reverse i račune koje želimo da aktivirmao.
3. Izbor grupe obrazaca potvrđujemo klikom na dugme U redu.
   Trenutno važeća grupa obrazaca ispisuje se u gornjem delu prozora Obrasci za reverse i račune.

2.10.6 Brisanje obrazaca

Biblioteka može trajno da izbriše već pripremljene obrasce za reverse i račune ako oceni da joj više nisu potrebni.

Postupak

1. U prozoru Obrasci za reverse i račune označimo dugme za izbor Brisanje obrazaca.
   Izbor postupka potvrđujemo klikom na dugme Izaberi.
   
2. Otvara se prozor Grupe obrazaca u kojem izaberemo jednu od pripremljenih grupa obrazaca za reverse i račune koju želimo trajno da izbrišemo.
3. Izbor grupe obrazaca potvrdimo klikom na dugme U redu.
   Brisanje obrazaca izvodi se nakon postavljenog pitanja u ekranskom prozoru u kojem brisanje moramo da potvrdimo klikom na dugme Da. Postupak brisanja grupe obrazaca možemo otkazati klikom na dugme Ne.
4. Izabrana grupa obrazaca briše se i vraćamo se u prozor Obrasci za reverse i račune.

2.11 Tekst za tablu za potpisivanje

Tekst koji se ispisuje na tabli za potpisivanje uređujemo na sledeći način:

1. Nakon pokretanja metode Domaća biblioteka / Tekst za tablu za potpisivanje otvara se prozor Tekst za tablu za potpisivanje.
   Uredimo sadržaj teksta i podatke koji se ispisuju na tabli za potpisivanje. Podrazumevano su podešeni atributi za prikaz podataka o članu. Ako na tabli za potpisivanje ne želimo da prikazujemo sve podatke, moramo da izbrišemo ceo red za određeni podatak (npr. Pol: %gender%). Ako podatak kod člana nije popunjen, na tabli se ne ispisuje iako red ostaje zapisan na spisku atributa.
   Uredimo i tekst izjave člana koja je pripremljena za potrebe ispisa obrasca za upis, odnosno pristupne izjave. Ako želimo da se tekst na tabli za potpisivanje nalazi ispred podataka o članu, moramo ga dodati u prozoru ispred spiska atributa, a između u odvojenom redu postaviti znak \<page> za odgovarajući prelom stranice na tabli za potpisivanje. Ako želimo da se tekst izjave na tabli za potpisivanje nalazi iza podataka o članu, moramo ga dodati u prozoru iza spiska atributa, a ispred teksta u odvojenom redu postaviti znak \<page> za prelom stranice. Tako će član moći samostalno da se pomera na tabli za potpisivanje po pojedinačnim stranicama prikazanih podataka i teksta.
   
2. Nakon klika na dugme U redu sačuvamo sadržaj.
3. Testiramo prikaz podataka na tabli za potpisivanje.
   Ako prilikom testiranja prikazanih podataka utvrdimo da se npr. ne prikazuje kompletan tekst izjave člana, mesto preloma stranice za odrezani tekst moramo urediti postavljanjem znaka <page> u onaj red koji se kao poslednji i dalje vidi na tabli za potpisivanje kada se strelicom na tabli pomerimo sasvim na kraj prikazane stranice. Kada je reč o dužim tekstovima, prelom stranice teksta izjave možemo urediti u pasusu više. Ako želimo da se određeni deo teksta ispisuje na istoj stranici, možemo na odgovarajući način da prilagodimo veličinu fonta postavljanjem znaka <fontsize=nn> (nn = veličina fonta) ispred i iza tog dela teksta.

Više o:

• radu s tablom za potpisivanje
• obrascu za upis

3 Članovi

Biblioteke vode evidenciju o svojim članovima za potrebe pozajmice. Vođenje evidencije o članovima obuhvata upis novih članova, uređivanje i ažuriranje podataka o članovima i brisanje podataka o članovima.

U nastavku su opisani:

• podaci o članovima i editor Član sa svim podacima o članovima koje možemo da evidentiramo
• postupak upisa člana
  • određivanje broja članske karte
  • određivanje nadređenog člana
  • porodična članska karta
  • članstvo i članska karta pravnih lica
• promena i uređivanje podataka
• brisanje podataka o članu
• ispis nalepnice za člansku kartu
• promena broja članske karte
• pretraživanje članova
• promena odeljenja škole
• paketno brisanje podataka o neaktivnim članovima
• evidentiranje posete
• referentna baza podataka o studentima
• upis podataka o članu na osnovu podataka u referentnoj bazi podataka o studentima
• upis člana preko interneta
• pregled transakcija u pozajmici
• arhiv e-dokumenata
• paketno brisanje napomena kod neaktivnih članova
• pozajmica inventara

Podaci o članu unose se u prozor editora Član. Određeni podaci su obavezni (npr. Ime, Prezime, Kategorija, veza s Nadređenim članom kod članova – pravnih lica i sl.). Ostale neobavezne podatke upisujemo u zavisnosti od toga kakve statistike želimo da pripremamo.

Prilikom unosa podataka koriste se i lokalni šifrarnici (npr. šifrarnik odeljenja zaposlenja) i globalni šifrarnici (npr. šifrarnik poštanskih brojeva i mesta). Lokalni šifrarnici se održavaju u lokalnim bazama podataka biblioteka, a globalne šifrarnike održava IZUM.

Povezani sadržaji:

• ažuriranje lokalnih šifrarnika
• parametri pozajmice
• postupci evidentiranja građe
• pozajmica u mobilnoj biblioteci

3.1 Podaci o članu i editor Član

U editoru Član upisujemo i menjamo podatke o članu.

Podaci o članu podeljeni su na pojedinačne jezičke, odnosno grupe podataka:

• Opšte za unos opštih (ličnih) podataka i:
  • unos napomene o članu
  • određivanje privilegija
  • određivanje ograničenja
  • unos adresa
  • unos podataka za e-obaveštavanje
  • slanje linka za određivanje lozinke za COBISS+
  • unos alternativnih i nevažećih brojeva
• Školovanje, zaposlenje za unos podataka o školovanju, odnosno zaposlenju
• Članstvo za unos podataka o članstvu
• Info za pregled podataka o disciplini člana i njegovih aktivnosti u biblioteci

Više o:

• postupku upisa novog člana
• postupku menjanja podataka o članu

3.1.1 Opšti podaci

Opšte podatke unosimo u editor Član/Opšte.

1. Kod Ime i Prezime velikim početnim slovom unosimo ime i prezime člana. Unos ova dva podatka je obavezan.
   Dijakritičke znake unosimo tako što u polju za unos pritisnemo tipke <Ctrl+S> i u prozoru Skup COBISS znakova izaberemo željeni znak.

2. Klikom na dugme Nadređeni član određujemo vezu s nadređenim članom (kod članova kategorije 019 – porodična članska karta) ili partnerom (kod članova kategorije 125 – pravna lica – spolj. ustanove).

3. Kod Datum rođenja unosimo datum rođenja. Podatak je obavezan zbog kontrole eventualnih duplikata.
   Ako u bazi već postoji član s istim prezimenom, imenom i datumom rođenja, upozorenje i podaci o članu ili članovima s istim podacima ispisuju se u novom prozoru.
   Posebnim parametrom na zahtev biblioteke obavezan upis ovog podatka može da se isključi za sve ili za određene kategorije članova. U ovom slučaju prilikom kontrole duplikata proveravaju se samo ime i prezime člana.

4. Sa padajućeg spiska izaberemo pol člana. Posebnim parametrom na zahtev biblioteke može da se uključi obaveznost upisa ovog podatka za sve ili za određene kategorije članova.

5. Kod Državljanstvo upisujemo oznaku državljanstva ili je potražimo i prenesemo iz šifrarnika.

6. Kod Ime i prezime staratelja/garanta upisujemo ime i prezime roditelja ili staratelja kod predškolske dece, osnovaca ili srednjoškolaca ili garanta kod stranih državljana.
   Posebnim parametrom na zahtev biblioteke može da se odredi da je ovaj podatak obavezan kod pretškolske dece i osnovaca, kao i kod članova kategorije 013 – strani državljani.

7. Kod Opština stalnog prebivališta upisujemo oznaku opštine stalnog boravišta člana. Ako je ne pozanjemo, potražimo je i prenesemo iz šifrarnika. Posebnim parametrom na zahtev biblioteke može da se uključi obavezan upis ovog podatka za sve ili za određene kategorije članova.

8. Pri Opština stalne adrese programski se upisuje vrednost prilikom proveravanja usklađenosti kod upisa stalne adrese. Atribut se vidi samo u bibliotekama u kojima je uključena kontrola usklađenosti adrese s registrom geodetske uprave. Ako se opština stalne adrese razlikuje od opštine stalnog boravka, prilikom čuvanja podataka o članu ispisuje se upozorenje.

9. Na padajućem spisku izaberemo kategoriju člana. Podatak je obavezan.
   Za pretškolsku decu, osnovce i srednjoškolce prilikom čuvanja podataka o članu proverava se adekvatnost izabrane kategorije s obzirom na starost člana i ispisuje se upozorenje ako je:
   – pretškolsko dete starije od 7 godina
   – osnovac stariji od 15 godina
   – srednjoškolac stariji od 19 godina

10. Klikom na dugme Napomena otvara se novi prozor u kojem možemo da upišemo napomenu o članu. Možemo da upišemo više napomena pri čemu se programski beleži korisničko ime bibliotekara koji je upisao napomenu, a u bibliotekama s odeljenjima i odeljenje u kojem je tada bio prijavljen i datum upisa. Prozor za unos i menjanje napomene radi veće preglednosti dužih napomena podeljeno je na više delova:

    • prozor Sve napomene u kojem se ispisuju sve pojedinačne napomene
    • kod Sistemski podaci ispisuju se podaci o korisničkom imenu, odeljenju i vremenu unosa ili izmene pojedinačne napomene
    • prozor Pojedinačna napomena u kojem se ispisuje i menja sadržaj pojedinačne napomene ili se upisuje nova napomena
      
      Napomene mogu da se urede dugmadima na desnoj strani prozora:
    • Ukloni sve – brisanje svih napomena kod člana
    • Ukloni – brisanje izabrane napomene kod člana
    • Nova napomena – dodavanje nove napomene
    • Gore – pomeranje pojedinačne napomene prema gore
    • Dole – pomeranje pojedinačne napomene prema dole
    • Sačuvaj – čuvanje sadržaja pojedinačne napomene
      Klikom na dugme U redu sačuvaćemo sadržaj svih napomena i zatvoriti prozor Napomena, a klikom na dugme Otkaži promene nećemo sačuvati. Dužina napomene o članu nije ograničena.
      

11. Klikom na dugme Privilegije otvara se nov prozor u kojem označimo privilegije člana.
    Privilegije člana mogu da budu:

    • Pristup bazama OCLC Ako član ima ovu privilegiju, ima pristup bazama podataka OCLC preko COBISS+. Ovu privilegiju može da dodeli samo ovlašćeno lice biblioteke koje ima privilegiju LOAN_OCLC – dodeljivanje privilegija za pristup bazama podataka OCLC.
    • Oslobođen članarine
      Ako član ima ovu privilegiju, prilikom upisa i isteka članstva članarina mu se ne obračunava. Budući da je obračunavanje članarine vezano za kategoriju člana, logično je da se privilegija dodeljuje samo pojedinačnim članovima onih kategorija kod kojih članarinu inače obračunavamo.
    • Oslob. plać. pozajmice
      Ako član ima ovu privilegiju, prilikom pozajmice ili produženja roka pozajmice ne obračunava mu se naknada za pozajmicu, koja se inače obračunava drugim članovima za tu vrstu građe.
    • Oslob. plaćanja opomena
      Ako član ima ovu privilegiju, ne dobija opomene za prekoračen rok pozajmice, a troškovi opomena mu se takođe ne obračunavaju.
    • Oslobođen penala
      Ako član ima ovu privilegiju, prilikom vraćanja građe ili produženja roka pozajmice penali mu se ne obračunavaju.
    • Oslobođen tr. rezervacije
      Ako član ima ovu privilegiju, prilikom dodele rezervisane građe ne obračunavaju mu se troškovi rezervacije.

12. Klikom na dugme Ograničenja otvara se novi prozor u kojem označimo ograničenja člana. Za člana mogu da važe sledeća ograničenja:

    • Onemogućena poseta
      Ako za člana važi ovo ograničenje, u prozoru Građa domaće biblioteke ne može da se izvede nijedan drugi postupak, osim vraćanja građe. Pre nego što se otvori prozor Građa domaće biblioteke, ispisuje se upozorenje. Član usled ovog ograničenja takođe ne može da produži rok pozajmice ili da rezerviše građu preko COBISS+.
    • Samo pristup internetu
      Ako za člana važi ovo ograničenje, u prozoru Građa domaće biblioteke ne može da se izvede nijedan drugi postupak, osim vraćanja građe i evidentiranja posete na internetu. Pre nego što se za ovog člana otvori prozor Građa domaće biblioteke, ispisuje se upozorenje. Član usled ovog ograničenja takođe ne može da produži rok pozajmice ili da rezerviše građu preko COBISS+.
    • Zabrana poz. van biblioteke
      Ako za člana važi ovo ograničenje, građu ne možemo da pozajmimo van biblioteke (dugme za izbor Van biblioteke u prozoru Građa domaće biblioteke nije aktivno), ali možemo da je pozajmimo za čitaonicu. Član usled ovog ograničenja takođe ne može da produži rok pozajmice ili da rezerviše građu preko COBISS+. Pre nego što se za člana otvori prozor Građa domaće biblioteke, ispisuje se upozorenje.
    • Onemogućeno produženje
      Ako za člana važi ovo ograničenje, rok pozajmice za pozajmljenu građu ne može da se produži (dugme Produži u prozoru Građa domaće biblioteke nije aktivno). Datum isteka možemo da promenimo tako što dvaput kliknemo datum isteka i upišemo novi datum. Član usled ovog ograničenja takođe ne može da produži rok pozajmice preko COBISS+.
    • Zabrana COBISS+ rezervacija
      Ako za člana važi ovo ograničenje, član ne može da rezerviše građu preko COBISS+, ali može da je rezerviše u biblioteci.
    • Zadržana članska karta
      Ovo ograničenje se podešava programski u slučaju zloupotrebe na knjigomatu, ali možemo da ga podesimo i ručno. Ako za člana važi ovo ograničenje, nijedan postupak ne može da se izvede u prozoru Građa domaće biblioteke, osim vraćanja građe. Pre nego što se otvori prozor Građa domaće biblioteke, ispisuje se upozorenje. Član usled ovog ograničenja takođe ne može da produži rok pozajmice ili da rezerviše građu preko COBISS+.
    • Izgubljena članska karta
      Ovo ograničenje postavljamo ako je član izgubio člansku kartu i koristi duplikat s istim brojem. Pre nego što se otvori prozor Građa domaće biblioteke, ispisuje se upozorenje. Tako možemo da proverimo člansku kartu i sprečimo eventualnu zloupotrebu ako je članska karta ukradena.
    • Nađena članska karta
      Ovo ograničenje postavljamo ako je članska karta, koju je član izgubio, pronađena. Ako je pre toga postavljeno ograničenje izgubljena članska karta, sada ga ukidamo. Logično je u napomenama o članu upisati i lokaciju na kojoj članska karta čeka člana ako biblioteka ima više odvojenih odeljenja. Pre nego što se otvori prozor Građa domaće biblioteke, ispisuje se upozorenje. Kada članu vratimo člansku kartu, ograničenje ukidamo.
    • Bez pristupa inf. izvorima
      Ako za člana važi ovo ograničenje, ne može pristupiti eksternim ponuđačima informacionih izvora. Ovo podešavanje je prikladno za biblioteke koje su potpisale izjavu za pristup stranim servisima i imaju omogućem udaljeni pristup.
    • Bez MP narudžbina COBISS+
      Ako za člana važi ovo ograničenje, nema dozvolu da prosledi zahtev za MP preko COBISS+.
    • Zabranjena korišć. knjigomata
      Ako za člana važi ovo ograničenje, ne može da koristi knjigomat, ali može da koristi usluge na pultu za pozajmicu u biblioteci.
    • Nema pristupa bazi članova
      Ako za člana važi ovo ograničenje, član ne dozvoljava pristup njegovim podacima u drugim bazama (trenutno važi za Gradsku biblioteku Ljubljana koja koristi referentnu bazu Urbana).
    • Onemogućeno podmirivanje potraživanja
      Ograničenje postavljamo članu koji je u postupku prisilne naplate, stoga želimo programski da onemogućimo evidentiranje podmirivanja potraživanje. Za člana s ovim ograničenjem onemogućeno je i podmirivanje potraživanja u Mojoj biblioteci.
    • Blokada SMS obaveštavanja
      Ograničenje se postavlja programski ako je član blokirao dobijanje SMS poruka. Kod atributa je naveden razlog.

13. Kod Ogran. br. poz. primeraka (POZ) upisujemo najveći broj primeraka koji član može da pozajmi van biblioteke ili za čitaonicu.

14. Kod Ogranič. produž. (POZ) upisujemo broj rokova produženja koje dozvoljavamo članu nakon isteka roka pozajmice.

15. Kod Ogran. br. rezerv. (POZ) upisujemo najveći broj rezervacija kod člana. U bibliotekama s odeljenjima uvažavaju se sve rezervacije u različitim odeljenjima.

16. Kod Jezik opomena izaberemo jednu od pet jezičkih varijanti na osnovu kojih se za člana izrađuje pripremljena opomena. Ako podatak kod člana ne izmenimo, član dobija opomenu na domaćem jeziku, što je podrazumevana vrednost ovog atributa.

17. Kod Potraživanja, Neizmirena opomena, Izgubio građu (POZ) i Datum poslednje posete podaci se upisuju programski, možemo izmeniti samo broj izgubljenih primeraka kod Izgubio građu (POZ), čime brišemo indikator napomena LST.

18. Kod Datum poslednje posete ispisuje se datum poslednje posete bez obzira na to da li je poseta zabeležena u biblioteci ili van nje (npr. u COBISS+) i bez obzira na odeljenje u kojem je zabeležena.

3.1.1.1 Adrese

Podatke o adresama unosimo tako što kliknemo jezičak Adrese i upotrebimo metodu Novi objekat. Otvara se novi prozor u kojem možemo da izaberemo poštansku adresu, e-adresu ili broj telefona. U zavisnosti od izbora otvara se prozor za unos podataka o adresi:

1. Klikom na dugme Upotreba otvara se novi prozor u kojem odredimo za šta će se adresa koristiti; pritom možemo izabrati više upotreba za istu adresu. Kod atributa Upotreba upis vrednosti nije obavezan.
2. Sa padajućeg spiska izaberemo vrstu adrese ili broja telefona.
3. Kod Ulica i br. upisujemo podatak o ulici i kućnom broju. Podatak je obavezan.
4. Kod Poštanski broj i mesto upisujemo poštanski broj ili ga potražimo i prenesemo iz šifrarnika. Kod stranih državljana upisujemo poštanski broj i naziv mesta. Podatak je obavezan.
5. Kod Država upisujemo oznaku države ili je potražimo i prenesemo iz šifrarnika. Posebnim parametrom na zahtev biblioteke upis podatka o državi može da se odredi kao obavezan.
6. Kod Broj telefona upisujemo broj telefona.
7. Kod Tip br. tel. sa padajućeg spiska izaberemo vrstu broja telefona.
8. Kod E-adresa upisujemo elektronsku adresu.
   U bibliotekama u kojima je prilikom upisa poštanske adrese člana uključeno proveravanje usklađenosti adrese s podacima u Registru prostornih jedinica Geodetske uprave Republike Slovenije (GURS), nakon klika na dugme Proveri adresu vrednost atributa Opština, Naselje, Uži deo opštine i Naziv užeg dela opštine upisuju se programski.

3.1.1.2 Adrese za e-obaveštavanje

Adrese i podešavanja za elektronsko obaveštavanje upisujemo u odvojenom prozoru koje se otvara nakon klika na dugme E-obaveštavanje. Možemo upisati e-adresu i broj mobilnog telefona (za slanje SMS poruka) i odrediti koje će vrste obaveštenja član dobijati preko e-pošte ili SMS poruka. Podešavanja načina obaveštavanja za pojedinačne vrste obaveštenja zavise od toga koje načine elektronskog obaveštavanja biblioteka uopšte omogućava.

Ako je prilikom učlanjenja u biblioteku kod člana upisana e-adresa za e-obaveštavanje, član će dobiti pozdravnu poruku iz COBISS sistema. Poruku će dobiti i prilikom izmene e-adrese u biblioteci, ako lozinka za Moju biblioteku nije podešena. U poruci se nalaze linkovi za podešavanje lozinke za upotrebu servisa Moja biblioteka i informacije o tome koje funkcionalnosti i usluge COBISS sistem omogućava.
U pozdravnu poruku možemo dodati logotip biblioteke i proizvoljan tekst. U tu svrhu koristimo meotodu Domaća biblioteka / Podaci za kontakt i informacije u COBISS+ gde na jezičku Pozdravna poruka kod Logotip upišemo link na stranicu na kojoj se nalazi logotip (u formatu PNG), a kod Dodatni tekst proizvoljan tekst koji treba da se ispiše u poruci.

3.1.1.3 Alternativni i nevažeći brojevi

Alternativni identifikacioni broj unosimo tako što kliknemo jezičak Alternativni identifikacioni brojevi i dugme Novi objekat. Otvara se novi prozor u kojem:

• kod Vrsta alternativnog br. na padajućem spisku izaberemo vrstu alternativnog broja; podatak je obavezan;
• kod Alternativni broj upisujemo ili čitačem unosimo broj alternativne članske karte kojom će se član prilikom posete biblioteci moći da se identifikuje. Prilikom upisa alternativnih brojeva programski se kontroliše dupliranost broja (da li drugi član ima istu vrednost alternativnog broja iste vrste), a kod istog člana može se upisati više istih vrednosti alternativnih brojeva različite vrste i više alternativnih brojeva iste vrste.

Nevažeći brojevi se upisuju programski kada koristimo metodu Član / Promena broja članske karte, kada član izgubi člansku kartu. U editoru podataka o članu te brojeve možemo da pregledamo na jezičku Nevažeći brojevi, tako što u prozoru izaberemo nevažeći broj i kliknemo dugme Pokaži.

3.1.1.4 Lozinka za COBISS+

Upis i promena lozinke za Moju biblioteku kod člana može da se izvede samo u Mojoj biblioteci.

Referent za pozajmicu ne može da upiše ili ažurira lozinku. Nakon klika na dugme Lozinka u editoru Član prikazuje se opcija slanja poruke s linkom za promenu lozinke na e-adresu iz podataka za e-obaveštavanje kod člana. Ako član još nema 18 godina i ako je upisana e-adresa staratelja/garanta, link za podešavanje lozinke šalje se na tu adresu.

3.1.2 Podaci o školovanju i zaposlenju

Klikom na jezičak Školovanje, zaposlenje otvaramo prozor u kojem po potrebi unosimo podatke u vezi sa školovanjem ili zaposlenjem člana.

1. Na padajućem spisku izaberemo vrstu škole.
   
2. Kod Univerzitet upišemo kod univerziteta ili ga potražimo i prenesemo iz šifrarnika univerziteta.
3. Kod Naziv škole upišemo kod škole ili ga potražimo i prenesemo iz šifrarnika. U zavisnosti od izabrane vrste škole možemo pretraživati po šifrarniku osnovnih i srednjih škola ili po šifrarniku visokoškolskih zavoda.
   Na zahtev biblioteke posebnim parametrom možemo da odredimo podrazumevani naziv škole.
4. Kod Odeljenje/školsko godište upisujemo odeljenje škole ili ga potražimo i prenesemo iz odgovarajućeg šifrarnika koji se otvara s obzirom na izabranu vrstu škole.
5. Kod Smer/program upisujemo program obrazovanja ili studija, a možemo da ga potražimo i prenesemo iz odgovarajućeg šifrarnika. Šifrarnik programa obrazovanja za srednje škole oblikujemo sami (lokalni šifrarnik Program obrazovanja (CODE 313)), a šifrarnik programa studija za visokoškolske zavode zajednički je za sve biblioteke.
6. Kod Stepen studija upisujemo stepen studija ili ga potražimo i prenesemo iz šifrarnika.
7. Kod Zaposlenje upisujemo naziv ustanove u kojoj je član zaposlen ili ga potražimo i prenesemo iz šifrarnika koji smo oblikovali (lokalni šifrarnik Ustanove, preduzeća (CODE 303)).
   
8. Kod Odeljenje zaposlenja upišemo odeljenje zaposlenja u kojem član radi ili ga potražimo i prenesemo iz šifrarnika koji smo napravili (lokalni šifrarnik Odeljenje zaposlenja (CODE 306)).
9. Na padajućem spisku izaberemo stepen stručne spreme.

3.1.2.1 Podaci o školovanju u sistemu eVŠ

Bibliotekama visokoškolskih zavoda u sistemu eVŠ (Evidencioni i analitički informacioni sistem za visoko školstvo u Republici Sloveniji) posebnim parametrom u inicijalizacionoj datoteci omogućen je unos podataka iz eVŠ. U tim bibliotekama u editoru Član na jezičku Školovanje, zaposlenje mogu se odrediti podaci o visokoškolskom zavodu, programu studija, programu studija B i načinu studiranja izborom odgovarajućih vrednosti sa padajućih spiskova. Padajući spiskovi za program studija otvaraju se s obzirom na izabrani visokoškolski zavod. Ako promenimo visokoškolski zavod, brišu se izabrane vrednosti kod oba programa studija.

3.1.3 Podaci o članstvu

Klikom na jezičak Članstvo otvaramo prozor u kojem se nalaze podaci u vezi sa članstvom. Većina tih podataka upisuje se programski.

1. Kod Sigla biblioteke programski se upisuje sigla s obzirom na matičnu biblioteku. Podatak ne može da se izmeni.
2. Kod Odeljenje upisa programski se upisuje odeljenje s obzirom na odeljenje u koje smo prijavljeni. Podatak se upisuje samo u bibliotekama koje su organizopvale pozajmicu u više odeljenja. Podatak ne može da se izmeni.
3. Kod Stajalište bibliobusa prilikom upisa novog člana programski se upisuje stajalište bibliobusa na kojem smo prijavljeni kada evidentiramo postupke pozajmice u bibliobusu. Podatak može i ručno da se izmeni.
4. Kod Datum prvog upisa programski se upisuje tekući datum; podatak možemo da izmenimo ako to nije datum prvog upisa člana u biblioteku.
5. Kod Datum evid./prod. čl. polje obično ostavimo prazno. Ako u biblioteci vodimo evidenciju važenja članstva ili ako obračunavamo članarinu, odnosno naknadu za upis, prilikom programskog evidentiranja važenja članstva ili prilikom programskog evidentiranja potraživanja za članarinu ili naknadu za upis, upisuje se današnji datum. Ako je reč o članu koje prenosimo iz stare evidencije članova, datum možemo da upišemo ručno.
6. Kod Datum isteka članstva polje obično ostavljamo prazno. Ako u biblioteci vodimo evidenciju važenja članstva ili obračunavamo članarinu, odnosno naknadu za upis, prilikom programskog evidentiranja članstva ili prilikom programskog evidentiranja potraživanja za članarinu ili naknadu za upis upisuje se nov datum isteka članstva. Ovaj se datum izračunava na osnovu perioda važenja za pojedinačnu kategoriju člana ili se preuzima opšte važeći datum isteka članstva s obzirom na podešavanja u klasi Ograničenja poslovanja. Ako važenje članstva nije posebno određeno, podrazumevani period je godinu dana. Programski izračunat datum isteka članstva možemo po potrebi proizvoljno da izmenimo, tako što ga ručno upišemo. Ako je reč o članu kojeg prenosimo iz stare evidencije članova, datum isteka članstva možemo takođe da upišemo ručno.
7. Kod Važenje članstva unosimo kod za vremenski period važenja članstva ili ga potražimo i prenesemo iz lokalnog šifrarnika Vrsta članarine – pojedinačno (CODE 318). Upisani podatak uvažava se prilikom izračunavanja datuma isteka članstva i evidentiranja pojedinačne članarine za člana.
8. Kod Grupe članova iz lokalnog šifrarnika Grupa članova (CODE 328) izaberemo jednu ili više grupa u koje želimo da razvrstimo člana (npr. za potrebe pripreme raznik spiskova članova, statistika…).
9. Kod Potpis izjave prilikom upisa označimo da li je član potpisao pristupnu izjavu ili ne. Ako koristimo tablu za potpisivanje, kvačica se postavlja automatski kada član potvrdi unos potpisa na tabli za potpisivanje.
10. Kod U prin. naplati dodajemo kvačicu ako je član usled nepodmirenih obaveza prema biblioteci već u prinudnoj naplati. Tako ćemo članove u prinudnoj naplati lakše potražiti u pretraživaču Član.

3.1.4 Podaci o disciplini člana

Klikom na jezičak Info otvaramo prozor u kojem se nalaze podaci u vezi s disciplinom člana. Podaci se upisuju programski i ne mogu se izmeniti.

• Kod Aktivnost u odeljenjima ispisuju se oznake odeljenja biblioteke koja član posećuje. Podatak se ispisuje samo za biblioteke kod kojih je pozajmica organizovana po odeljenjima.
• Kod Br. poz. prim. (POZ) ispisuje se broj trenutno pozajmljenih primeraka kod člana.
• Kod Datum posl. opomene ispisuje se datum poslednje opomene.
• Kod Br. primljenih opomena ispisuje se broj opomena koje je član primio do tog dana.
• Kod Primljene opomene ispisuje se oznaka ako je član do tada barem jednom dobio opomenu.
• Kod Br. poseta godišnje (POZ) ispisuje se broj poseta člana u tekućoj godini.
• Kod Uneo ispisuje se korisničko ime bibliotekara koji je kreirao zapis o članu.
• Kod Uneto ispisuje se datum kreiranja zapisa koji je isti kao i datum prvog upisa ako se član stvarno upisao u biblioteku na dan kada smo njegove podatke upisali u bazu podataka.
• Kod Promenio ispisuje se korisničko ime bibliotekara koji je uneo poslednju promenu podataka o članu.
• Kod Promenjeno ispisuje se datum poslednje promene podataka o članu.
• Kod Pristup inf. izvorima ispisuje se spisak grupa informacionih izvora kojima član može pristupiti. Podešavanja pristupa određene su u skladu sa zahtevima pojedinačne biblioteke posebnim parametrima u inicijalizacionoj datoteci. Ako član nema pristup informacionim izvorima, ispisuje se razlog (npr. Nepodmirena potraživanja).
• Kod Pojedinosti po odeljenjima kod biblioteka kod kojih je pozajmica organizovana po odeljenjima ispisuju se podaci u vezi s disciplinom člana u pojedinačnim odeljenjima koja posećuje (br. odeljenja, datum poslednje posete, br. poz. prim., datum poslednje opomene, br. primljenih opomena, br. izgubljenih primeraka, br. poseta godišnje).

3.2 Upis novog člana

Izaberemo klasu Član i potom metodu Klasa / Novi objekt.

Upis novog člana biblioteke odvija se prema sledećih koracima:

1. određivanje broja članske karte
2. unos podataka o članu
3. ispis nalepnice za člansku kartu (po potrebi)
4. evidentiranje potraživanje za članarinu ili naknadu za upis, odnosno evidentiranje važenja članstva (ako se obračunava, odnosno kontroliše).

Specifičnosti prilikom unosa podataka o članovima:

• Studente možemo da upišemo prenosom podataka iz referentne baze studenata.
• Članu možemo da odredimo nadređenog člana (npr. kod pravnih lica ili porodične članske karte).
• Članovi mogu da koriste porodičnu člansku kartu.
• Članovi kategorije pravna lica - spoljašnje ustanove.

3.2.1 Određivanje broja članske karte

Broj članske karte možemo da odredimo:

• ručnim unosom
• programski

Biblioteke s odeljenjima obično vode evidenciju o članovima odvojeno po odeljenjima. Prve dve cifre u broju članske karte označavaju odeljenje upisa, a članovi su stvarno upisani u jednu bazu podataka o članovima i istom članskom kartom mogu da pozajmljuju građu u svim odeljenjima biblioteke.

U zavisnosti od toga koji je najčešći način određivanja identifikacionog broja u pojedinačnoj biblioteci odgovorajući način određivanja (npr. Pretraži gore) unapred je označen (podrazumevana vrednost). Kada je za biblioteku podešen poseban parametar za prenos podataka o članu iz referentne baze podataka o studentima, prozor Broj članske karte dopunjen je opcijom prenosa iz baze podataka o studentima na osnovu upisa broja korisnika, broja članske karte, imena ili/i prezimena.

Postupak

1. Izaberemo klasu Član i potom metodu Klasa / Novi objekt.
2. Otvara se prozor Broj članske karte u kojem članu odredimo identifikacioni broj. U prozoru se informativno ispisuje najveći zauzeti broj članske karte. Izborom načina dodeljivanja određujemo da li ćemo broj upisati samo ili će se odrediti programski.
3. Izbiro številke izkaznice potrdimo s klikom na gumb V redu.

Ručni upis broja članske karte

Označimo dugme za izbor Ručni upis i kod Broj članske karte upišemo ili čitačem očitamo broj članske karte. Ovu opciju koristimo ako je članska karta unapred pripremljena za člana (nalepnica s bar-kodom) ili ako ćemo kod člana očuvati već dodeljeni broj članske karte (npr. iz stare evidencije).

Programski upis broja članske karte

Označimo jedno od dugmadi za izbor Pretraži gore ili Pretraži dole i kod Pretraži od po potrebi izmenimo kriterijum za pretraživanje. Trenutna vrednost kod Pretraži od je za jedan veća od poslednjeg programski dodeljeneog broja. Ručno dodeljeni brojevi ne utiču na programsko dodeljivanje brojeva. Program najpre potraži prvi slobodan broj od postavljene granice naviše ili naniže.

3.2.2 Prenos podataka o članu iz referentne baze podataka o studentima

Kada je u biblioteci posebnim parametrom određeno da prilikom upisa člana može da prenese podatke iz referentne baze podataka o studentima, prozor Broj članske karte je dopunjen.

1. U prozoru Broj članske karte podesimo način dodeljivanja identifikacionog broja.
2. Označimo dugme za izbor Iz baze podataka o studentima.
3. Potražimo zapis o studentu u referentni bazi podataka. Možemo da pretražujemo po broju korisnika, broju članske karte, imenu ili prezimenu. Zahtev za pretraživanje možemod a skratimo zvezdicom.
   Otvara se prozor sa spiskom za pisa o studentima.
4. Zapis o studnetu izaberemo tako što dvaput kliknemo na njega.
   Otvara se editor Član.
5. Podatke o članu proverimo i po potrebi ih dopunimo.

Iz referentne baze podataka o studentima u podatke o članu prenose se: ime, prezime, broj korisnika, broj indeksa, visokoškolski zavod u eVŠ, studijski program u eVŠ, studijski program u eVŠ – B,godina studija, način studiranja, adresa i poštanski broj prebivališta, adresa i poštanski broj boravišta, državljanstvo, adresa na poslu, datum rođenja, broj članske karte, e-adresa, datum isteka članstva i napomena. Na osnovu podatka o načinu studiranja programski se određuje kategorija člana; ako u referentnoj bazi ne postoji podatak o načinu studiranja, prilikom upisa člana određuje se 004 – studenti (redovni).

Prilikom upisa novog člana pomoću opcije prenosa podataka iz referentne baze podataka o studentima, kontrola duplikata izvodi se na osnovu imena, prezimena, datuma rođenja i broja korisnika.

Prilikom određivanja kategorije člana kod upisa člana i ažuriranja podataka na osnovu podataka u referentnoj bazi podataka algoritam je sledeći:

– Ako je za način studiranja kod studenta upisana vrednost 02 – vanredno ili 03 – vanredne studije – studije na daljinu ili 04 – vanredne studije – e-studije i kod podatka o studijskom programu nije određena vrednost (II ili (III ili (POSTDIPLOMSKI, članu se određuje kategorija 005 – studenti (vanredni, uz posao). – Studentima studijskog programa stepena (II ili (III ili (POSTDIPLOMSKI prilikom upisa određuje se kategorija 020 – postdiplomski studenti bez obzira na način studiranja. – Kod svih ostalih studenata određuje se kategorija 004 – studenti (redovni).

Više o:

• pripremi referentne baze podataka

3.2.3 Određivanje nadređenog člana

Članove koji koriste porodičnu člansku kartu ili člansku kartu ustanove u kojoj su zaposleni upisujemo kao članove kategorije 019 – porodična članska karta ili 125 – pravna lica – spolj. ustanove. Kod podataka o članstvu određujemo njihovog nadređenog člana ili partnera. Nadređenog člana ili partnera moramo pre toga upisati.

3.2.4 Porodična članska karta

Članove koji koriste porodičnu člansku kartu upisujemo svakog odvojeno, pri čemu kao nadređenog člana odredimo onog kojem ćemo izdati člansku kartu. Kod svih članova porodice kao kategoriju moramo izabrati 019 – porodična članska karta. Kod podređenih članova određujemo vezi s nadređenim članom na jezičku Opšte.

1. Nakon klika na dugme Nadređeni član otvara se prozor pretraživača Pretraživanje – Član.
2. Potražimo i izaberemo člana kojeg želimo da odredimo za nadređenog.
   Ako kategorija nadređenog člana nije 019 – porodična članska karta, prilikom uspostavljanja relacije programski se menja. Ako želimo da kopiramo stalnu poštansku adresu nadređenog člana, odgovorimo potvrdno na pitanje Prenos adrese iz nadređenog člana.
3. podatke o članu sačuvamo.

Prilikom posete člana koji je u ulozi podređenog člana i koji se identifikuje porodičnom članskom kartom, otvara se prozor Član u kojem izabremo odgovarajućeg člana te porodice.

3.2.5 Članska karta pravnog lica

Članove koji koriste člansku kartu ustanove u kojoj su zaposleni upisujemo kao podređene članove te ustanove – partnera. Podatke o ustanovi – partneru moramo prethodno na odgovarajući način upisati.

1. Nakon klika na dugme Nadređeni član otvara se prozor pretraživača Pretraživanje – Partner.
2. Potražimo i izaberemo partnera.
   Ako na pitanje u prozoru Prenos adrese iz nadređenog člana odgovorimo potvrdno, adresa partnera prenosi se u poštanske adrese člana, pri čemu je vrsta adrese adresa na poslu.
3. Sačuvamo podatke o članu.

3.3 Upis preko interneta

Biblioteka na svojoj internet stranici ili u COBISS+ može da ponudi opciju upisa u biblioteku preko interneta. Usluga upisa preko interneta uključuje se na zahtev biblioteke posebnim parametrom.

Prilikom uključivanja usluge upisa preko interneta biblioteka mora da odredi:

• koje kategorije članstva mogu da se izaberu na internet obrascu
• odeljenje upisa za članove upisane preko interneta (u bibliotekama s odeljenjima)

Obrazac za upis preko interneta isti je za sve biblioteke, a može da se doda logotip biblioteke. Zbog kvaliteta prikaza i eventualnog podešavanja veličine bez gubitka kvaliteta, logotip mora da bude u .SVG formatu ili u nekom od drugih vektorskih formata (.EPS, .AI, .CDR, .EMF ili .WMF). Ako je logotip izvezen iz vektorskog formata, dovoljna je i datoteka s logotipom u .pdf formatu.

U nastavku je opis:

• preporučenih podešavanja koja biblioteka uređuje prilikom uključivanja upisa preko interneta
• podešavanja koja uključuje IZUM
• postupka upisa člana preko interneta
• članova upisanih preko interneta u bazu članova u COBISS3/Pozajmici
• kako biblioteka može da prati članove upisane preko interneta
• kako biblioteka prati plaćanja prilikom upisa preko interneta

Preporučljiva podešavanja koja biblioteka može sama da uredi:

• opis uslova poslovanja biblioteke u vezi s upisom preko interneta
  Adresu internet stranice na kojoj su objavljeni uslovi poslovanja upisujemo kod podataka za kontakt i informacija za COBISS+. Link za pristup uslovima poslovanja čini deo internet obrasca za upis.
• navođenje pravila u vezi s poslovanjem biblioteke
  Adresu internet stranice na kojoj je objavljen Pravilnik o poslovanju biblioteke upisujemo kod podataka za kontakt i informacija za COBISS+. Link za pristup pravilniku o poslovanju čini deo internet obrasca za upis.
• ograničenja za upis preko interneta
  Možemo da odredimo ograničenja prilikom korišćenja usluga biblioteka za članove upisane preko interneta.
• poruke koje se ispisuju nakon izvedenog upisa preko interneta
  Možemo da odredimo poruke u vezi sa troškovima članstva ili narudžbinom nove članske karte koje se ispisuju na stranici za potvrđivanje upisa preko interneta.

Podešavanja koja uključuje IZUM na zahtev biblioteke

• opcija plaćanja preko interneta
  Nakon potvrde upisa preko interneta član podmiruje troškove članarine i nove članske karte. Biblioteka može da izabere opciju plaćanja preko eUJP. Na stranici za potvrdu upisa preko interneta u slučaju programski evidentiranih potraživanja za troškove upisa pojavljuje se ikona za plaćanje preko interneta.
• opcija naručivanja članske karte
  Na internet obrascu korisnik može da označi da želi da naruči izradu članske karte. Kod polja za potvrđivanje ispisuje se i informacija o ceni članske karte koja se nakon potvrde upisa preko interneta kod člana programski evidentira.
• e-adresa za obaveštavanje o narudžbini članske karte
  Ako je novi član na internet obrascu označio da želi da naruči člansku kartu, nakon potvrde upisa preko interneta programski se šalje e-obaveštenje na e-adresu koju određuje biblioteka. E-adresa za primanje obaveštenja o narudžbi nove članske karte uključuje se na zahtev biblioteke posebnim parametrom.
• evidentiranje potraživanja za članarinu, i kada član nije navršio 18 godina.

3.3.1 Postupak upisa člana preko interneta

1. Korisnik na internet stranici biblioteke ili na internet stranici za prijavu u Moju biblioteku klikne na link za upis preko interneta.
   Otvara se stranica s obrascem za upis. Ako korisnik do obrasca z upis nije došao sa internet stranice biblioteke, pre toga na padajućem spisku mora da izabere biblioteku u koju želi da se učlani.
2. Korisnik popunjava sve podatke na internet obrascu:
   • Ime
   • Prezime
   • Datum rođenja
   • Kategoriju člana
     Na padajućem spisku kategorija mogu se izabrati kategorije za koje biblioteka dozvoljava upis preko interneta. Kod naziva kategorije u okruglim zagradama ispisuje se iznos potraživanja za članarinu i eventualna napomena iz cenovnika kod stavki u vezi sa troškom članarine.
   • Država boravka
   • Pošta i mesto boravka
   • Ulica boravka
   • E-adresa
     Na tu e-adresu nakon popunjavanja podataka u obrascu šalje se e-poruka s linkom za aktivaciju članstva.
   • Lozinka za Moju biblioteku
   Svi podaci u obrascu za upis su obavezni.
3. Korisnik potvrđuje da se slaže s uslovima upotrebe.
4. Korisnik potvrđuje da nije robot.
   Pre slanja podataka aktivira se i bezbednosno proveravanje.
5. Korisnik dobija e-poruku za aktivaciju članstva.
   U e-poruci se nalazi link za potvrdu poslatog zahteva za učlanjenje u biblioteku. Link važi samo 24 časa.
6. Korisnik klikne na link.
   Na stranici za potvrđivanje upisa ispisuje se broj članske karte koji je dodeljen članu i na osnovu kojeg se prijavljuje u Moju biblioteku. Ako je prilikom upisa članu programski evidentirano potraživanje za članarinu i/ili narudžbinu članske karte, ispod specifikacije troškova pojavljuje se ikona za internet plaćanje. Nakon potvrde upisa izvodi se i programska kontrola duplikata na osnovu upisanih podataka: ime i prezime i datum rođenja. Ako je član ovim podacima već upisan u biblioteku, ispisuje se upozorenje i upis nije uspešan. Nakon potvrđivanja upisa član na svoju e-adresu dobija i poruku o potvrdi upisa u kojoj se, pored podataka koje je upisao u internet obrazac, ispisuju i eventualna ograničenja za korišćenje usluga biblioteka, kao i iznos evidentiranih potraživanja.
   Na zahtev biblioteke posebnim parametrom može se omogućiti da se prilikom upisa preko interneta kreira obrazac za upis koji se čuva u arhivu dokumenata kod člana upisanog preko interneta. Obrazac za upis šalje se pritom i na e-adresu člana, a na mestu potpisa na obrascu za upis ispisuje se Upis preko interneta.

3.3.2 Članovi upisani preko interneta u COBISS3/Pozajmici

Nakon uspešnog upisa člana preko interneta u bazu podataka o članovima u COBISS3/Pozajmici programski se upisuju sledeći podaci:

• Broj članske karte
  Članu se dodeljuje prvi sledeći slobodni broj članske karte. U bibliotekama s odeljenjima članu se dodeljuje broj u okviru odeljenja koji je parametrom određen kao odeljenje upisa za članove upisane preko interneta. Prilikom dodeljivanja broja članske karte uvažava se i parametar koji određuje numerisanje članova bez oznake odeljenja upisa.
• Ime
• Prezime
• Datum rođenja
• Poštanska adresa:
  • Vrsta: stalna adresa
  • Ulica i br.
  • Poštanski broj i mesto
  • Država
• Lozinka za MOju biblioteku
• E-adresa u podacima za e-obaveštavanje
• Ograničenja
  Ograničenja se određuju s obzirom na podešavanja biblioteke.
• Sigla biblioteke
• Odeljenje upisa
• Datum prvog upisa
• Upis preko interneta: da (kvačica)
• Datum poslednje posete
• Uneo: OPAC
• Uneto
• Pristup informacionim izvorima (ako član ispunjava postavljenje uslove)

Ako se članarina za izabranu kategoriju članstva obračunava programski, evidentira se i:

• iznos potraživanja za članarinu
• datum evidentiranja/produženja članstva
• datum isteka članstva

Upisuje se datum koji se izračunava s obzirom na podešavanja biblioteke u vezi s važenjem članstva za izabranu kategoriju.

Ako član prilikom upisa preko interneta naruči člansku kartu, koja se obračunava programski, kod člana se evidentira i ovaj iznos.

3.3.3 Kako biblioteka može da prati članove upisane preko interneta?

Biblioteka može da prati i kontroliše upis članov apreko interneta na više načina:

• Prilikom svake posete člana biblioteci ispisuje se upozorenje da se član upisao preko interneta. Upozorenje se neće više ispisivati ako uklonimo kvačicu kod atributa Upis preko interneta na jezičku Članstvo.
• Članove upisane preko interneta možemo potražiti i pripremiti njihov spisak:
  • U pretraživaču Član s poljima za pretraživanje Upis preko interneta, Uneo i Uneto; spisak rezultata možemo potom označiti za kopiranje i preneti u Excel datoteku (<Ctrl + C> i <Ctrl + V>).
  • Kod pripreme ispisa POZ-C-01: Izbor članova ili P-CG-01: Članovi s evidentiranom građom koristimo ista polja za pretraživanje
  • Korišćenjem Alata za izvoz podataka koristimo ista polja za pretraživanje; za ispisivanje podataka na spisku možemo sami da definišemo atribute.
• Pripremom statistike upisa preko interneta tokom koje koristimo polja za pretraživanje Transakcija (51 za upis preko interneta) i Korisničko ime (OPAC za upis preko interenta).

3.3.4 Kako biblioteka može da prati plaćanje prilikom upisa preko interneta?

Biblioteka može da prati plaćanja prilikom upisa preko interneta na više načina:

• U pretraživaču Transakcija korišćenjem polja za pretraživanje blagajničkih transakcija:
  • Vrsta transakcije: podmirivanje potraživanja
  • Vrsta usluge/potraživanja: CLA-članarina/naknada za upis
  • Evidentirao: OPAC
• Pripremom ispisa u vezi s blagajničkim poslovanjem u COBISS3/Ispisima:
  • POZ-BP-01: Blagajnički prilog
  • POZ-BP-02: Blagajnički prilog s PDV-om
  • POZ-BP-03: Zbirna evidencija blagajničkih priloga s PDV-om
  • POZ-BP-04: Pregled plaćanja (računi, knjižna odobrenja storno)
• Pripremom ispisa POZ-TR-04: Spisak blagajničkih transakcija

3.4 Tabla za potpisivanje i obrazac za upis

Biblioteka može da izabere da se obrazac za upis (pristupna izjava) potpisuje pomoću table za potpisivanje i da se ti dokumenti elektronski čuvaju

U nastavku su opisani:

• koraci potpisivanja obrasca za upis pomoću table za potpisivanje
• sadržaj i oblik obrasca za upis
• čuvanje obrazaca za upis u elektronskom arhivu

3.4.1 Rad s tablom za potpisivanje

1. Prilikom upisa novog člana ili ažuriranja podataka o članu u editoru Član kliknemo dugme Obrazac za upis koje pokreće pripremu upisnice.
   Ako tabla za potpisivanje nije priključena u USB priključak radne stanice, ispisuje se odgovarajuća poruka.
   
2. Na tabli za potpisivanje ispisuju se podaci o članu. Član na tabli za potpisivanje klikom olovke na zelenu kvačicu potvrđuje ili otkazuje pravilnost podataka.
3. Otvara se prozor Pregled i slanje ispisa.
   Pripremljeni obrazac za upis, koji još nije potpisan, možemo da pregledamo i po potrebi (npr. na zahtev člana) odštampamo.
4. Postupak potpisivanja obrasca za upis pokrećemo tako što u prozoru Pregled i slanje ispisa na ispisu Obrazac za upis desnim klikom miša otvorimo meni i potom izaberemo metoru Potpiši dokument.
   
5. Time aktiviramo tablu za potpisivanje i predajemo je članu da potpiše unutar okvira. Ako se član nije potpisao na adekvatan način, pomoću plavih strelica može da osveži sliku ekrana i ponovo se potpiše. Član može da prekine postupak potpisivanja crvenim krstićem.
   Kada se član potpiše, svoj potpis mora obavezno da potvrdi klikom olovke na zelenu kvačicu. Time se potpisani obrazac za upis sačuva (arhivira).
   
6. Na ekranu se u .pdf formatu otvara dokument Obrazac za upis. Dokument po potrebi pregledamo, odštampamo… Pre nego što nastavimo s radom, zatvorimo ga, kao i prozor Štampanje.
   Na jezičku Članstvo kod Potpis izjave prilikom upisa programski se dodaje kvačica. Prilikom potpisivanja obrasca za upis pomoću table za potpisivanje potpisani dokument se šalje na e-adresu člana, ako je upisana u podatke za e-obaveštavanje.
   

3.4.2 Sadržaj i oblik obrasca za upis

Oblik obrasca za upis možemo delimično da prilagodimo potrebama pojedinačne biblioteke. U tu svrhu u sistemske definicije za pozajmicu u segmentu COBISS3/Ispisi (direktorijum Varijable / Sistemske definicije / Pozajmica ) u direktorijum Obrazac za upis dodate su sledeće varijable:

• naziv obrasca za upis koja omogućčava izmenu podrazumevanog nazica OBRAZAC ZA UPIS (podrazumevani naziv menjamo npr. u PRISTUPNA IZJAVA)
• izjava člana na na obrascu za upis koja omogućava pripremu teksta izjave koja je prilagođena pojedinačnoj biblioteci (npr. za navođenje uslova članstva, upotrebu podataka o ličnosti itd.); podrazumevana vrednost sistemske definicije je prazna vrednost
• napomena na obrascu za upis koja omogućava unos dodatnih napomena na samom dnu obrascaza upis, i to ispod potpisa člana; podrazumevana je prazna vrednost

Varijablu koju želimo da izmenimo označimo, kopiramo i zalepimo u korisničke definicije u direktorijumu koji je za to pripremljen.
Na zahtev biblioteke uključivanjem posebnog parametra omogućava se opcija izbora pripreme obrasca za upis na domaćem ili engleskom jeziku pre štampanja obrasca za upis. Da bismo oblikovali naziv obrasca za upis i izjavu na obrascu za upis na engleskom jeziku, u direktorijumu Sistemske definicije / Pozajmica / Varijable / Obrazac za upis definisane su varijable Naziv obrasca za upis (engleski) i Izjava člana na obrascu za upis (engleski). Podrazumevana vrednost kod prve glasi Registration form, a kod druge je vrednost prazna. Obe po potrebi menjamo kopiranjem u korisničke definicije gde upisujemo proizvoljni tekst. Oblik i sadržaj obrazaca za upis zavise od toga koji podaci su upisani za člana. Na obrascu za upis podaci su podeljeni na sledeća četiri sklopa:

• Osnovni podaci
  • broj članske karte
  • odeljenje upisa
  • kategorija člana
  • nadređeni član/partner
• Podaci o ličnosti
  • ime
  • prezime
  • datum rođenja
  • pol
  • državljanstvo
  • ime i prezime staratelja/garanta
  • opština prebivališta
• Adrese (ulica i br., poštanski br. i mesto, država) i drugi podaci za kontakt
  • stalna adresa
  • privremena adresa
  • adresa na poslu/sedište ustanove
  • adresa staratelja/garanta
  • adresa staratelja/garanta i stalna adresa
  • privremena adresa staratelja/garanta
  • adresa u inostranstvu
  • telefon (svi upisani brojevi telefona sa jezička Adrese)
  • e-adresa (sve upisane e-adrese sa jezička Adrese)
  • mobilni telefon za e-obaveštavanje
  • e-adresa za e-obaveštavanje
• Ostali podaci (školovanje, zaposlenje)
  • univerzitet
  • naziv škole/fakulteta
  • smer/program
  • visokoškolski zavod u eVŠ
  • studijski program u eVŠ
  • studijski program u eVŠ – B
  • stepen stručne spreme
  • zaposlenje
  • odeljenje zaposlenja

3.4.3 Elektronski sačuvani obrasci za upis

Sačuvane obrasce za upis možemo da pregledamo i odštampamo.

1. U klasi Član potražimo i izaberemo člana.
2. Izaberemo metodu Objekt / Arhiv e-dokumenata.
   Otvara se prozor Pregled e-dokumenata sa spiskom sačuvanih obrazaca za upis. Sledeći podaci se ispisuju o pojedinačnom obrascu za upis: naziv dokumenta; uneto: dd.mm.gggg; uneo; korisničko ime. Ako je kod člana sačuvano više obrazaca za upis, podaci o svakom obrascu za upis ispisuju se u svom redu. Najnoviji obrazac za upis nalazi se na vrhu spiska.
3. Možemo da označimo jedan ili više obrazaca za upis. Izabrane obrasce za upis potom klikom na dugme U redu prikažemo na ekranu u .pdf formatu. Ako smo izabrali više obrazaca za upis, svaki obrazac za upis rikazaće se u odvojenom dokumentu. Obrazac za upis možemo da pregledamo ili odštampamo.
4. Ako želimo da prekinemo postupak pregledanja e-dokumenata, kliknemo dugme Otkaži.

3.5 Menjanje i uređivanje podataka o članu

Podatke o članu menjamo u istom prozoru u kojem ih upisujemo, tj. u prozoru editora Član.

Postopak

1. U klasi Član potražimo i izaberemo člana na jedan od mogućih načina (pretraživanje i izbor člana).
   Ako se član nalazi u radnom prostoru od ranije, označimo ga.
2. Izaberemo metodu Objekt / Građa domaće biblioteke.
   Otvara se prozor Građa domaće biblioteke.
3. Kliknemo na ikonu ispred imena člana.
   Otvara se editor Član.
4. Podatke dopunimo ili izmeimo na odgovarajući način.
5. Sačuvamo podatke sklikom na dugme U redu.

Tom prilikom evidentira se tekući datum kod Datum poslednje posete, a numerator poseta kod Br. poseta godišnje (POZ) (I) povećava se za 1. Prilikom upisa ili izmene napomene kod člana podaci o datumu poslednje posete ne menjaju se.

3.6 Brisanje podataka o članu

Podatke o članu možemo po potrebi i da izbrišemo, pri čemu broj članske karte ostaje zauzet i ne možemo da ga dodelimo nikom drugom. Član takođe ne može da se identifikuje članskom kartom jer više ne važi. Prilikom brisanja člana, briše se i arhiv njegovih e-dokumenata ako postoji (npr. obrazac za upis).

Postopak:

1. U klasi Član na jedan od mogućih načina pretraživanja članova potražimo jednog ili više članova.
2. Za izabranog člana ili članove primenimo metodu Objekt / Izbriši podatke o članu.
3. Otvara se prozor Brisanje podataka o članu u kojem na padajućem spisku izaberemo uzrok za brisanje podataka o članu (npr. 4 član je završio školovanje).
4. Klikom na dugme U redu potvrdimo brisanje podataka o članu ili više članova.

Više o:

• paketnom brisanju neaktivnih članova

3.7 Ispis nalepnice za člansku kartu

Prilikom upisa novog člana, izmeni njegovih podataka, izdavanja nove članske karte i sl. možemo da ispišemo nalepnicu za člansku kartu. Nalepnicu možemo da ispišemo na jedan od sledećih načina:

• u editoru za člana klikom na dugme Nalepnica
• kod izabranog člana primenimo metodu Odštampaj ili Pošalji i u ponuđenim ispisima izaberemo ispis Nalepnica za člansku kartu

Ako želimo da ispišemo nalepnice za više članova istovremeno, koristimo opciju ispisa iz reda za ispis ili nalepnice ispišemo u segmentu COBISS3/Ispisi ispisom Nalepnica za člansku kartu.

3.7.1 Ispis kartice za člansku kartu

Omogućeno je štampanje plastičnih kartica za članske karte na štampaču Zenius (proizvođač: Evolis).

Možemo da ispišemo ime, prezime, broj članske karte i bar-kod. Možemo da podesimo ispisivanje imena i prezimena velikim ili malim slovima, a možemo i da onemogućimo ispisivanje određenih podataka. Za potrebe ispisivanja kartice dodata je logička destinacija Kartica – Pozajmica (član). Pre početka upotrebe štampača logičku destinaciju moramo da uredimo tako što što ćemo instalirati odgovarajući drajver za štampač Zenius, a u detaljima odredimo način štampanja i položenu usmerenost.

Kartica se štampa iz radnog prostora metodom Član / Odštampaj ili Član / Pošalji i izborom definicije ispisa Kartica za člansku kartu. Karticu za člansku kartu ožemo da ispišemo i u segmentu COBISS3/Ispisi pomoću ispisa Kartica za člansku kartu.

Biblioteka koja izabere štampanje kartica mora da pošalje zahtev za instalaciju NCC (određivanje i položaj podataka koji treba da se ispisuju na kartici).

3.8 Promena broja članske karte

U slučaju gubitka članske karte članu možemo da izdamo novu člansku kartu. Podatke o članu u ovom slučaju ne moramo ponovo da unosimo, jer menjamo samo broj članske karte.

Postopak

1. U klasi Član potražimo i izaberemo člana.
2. Kod izabranog člana iz priručnog menija izaberemo metodu Promena broja članske karte .
3. Otvara se prozor Broj članske karte u kojem članu na isti način kao i prilikom upisa dodelimo novi broj članske karte.
4. Dodeljeni broj potvrdimo klikom na dugme U redu.
   Otvara se editor za člana u kojem se već ispisuje novi broj člana. Po potrebi izmenimo druge podatke.
5. Nalepnicu za novu člansku kartu ispisujemo klikom na dugme Nalepnica.
6. Ako smo izmenili druge podatke o članu, editor napuštamo klikom na dugme U redu, a inače klikom na dugme Otkaži.
   Stari broj članske karte programski će se sačuvati u Nevažeće brojeve.

3.8.1 Prenos člana u drugo odeljenje

Neke biblioteke ograničavaju pozajmicu na odeljenje u koje je član upisan. Kada za člana u bazi već postoji zapis za odeljenje koje član više ne posećuje, člana možemo da prenesemo u drugo odeljenje tako što primenimo metodu Prenos člana u drugo odeljenje.

Postupak

1. U klasi Član potražimo i izaberemo člana.
2. Kod izabranog člana u radnom prostoru iz priručnog menija izaberemo metodu Prenos člana u drugo odeljenje.
3. Otvara se prozor Broj članske karte u kojem članu na isti način kao i prilikom upisa dodelimo nov broj članske karte.
4. Dodeljeni broj potvrdimo klikom na dugme U redu.
   Otvara se editor za člana u kojem se već ispisuje novi broj člana, a menja se i podatak kod atributa Odeljenje upisa - dosadašnje odeljenje upisa zamenjuje podatak o odeljenju u kjem je izveden prenos člana. Takođe, kod podatka Datum prvog upisa ovaj datum zamenjuje datum kada je prenos člana izveden. Proverimo i druge podatke kod člana i po potrebi ih ažuriramo.
5. Nalepnicu za novu člansku kartu ispisujemo klikom na dugme Nalepnica.
6. Ako smo izmenili druge podatke o članu, editor napuštamo klikom na dugme U redu, a inače klikom na dugme Otkaži.
   Stari broj članske karte programski će se sačuvati u Nevažeće brojeve.
   Ako je članstvo isteklo i ako je podešeno programsko obračunavanje članarine, ponudiće se evidentiranje potraživanja za članarinu prema cenovniku odeljenja koji važi za odeljenje u koje se član upisao. Potraživanje može da se evidentira i ručno, a može i da se ažurira podatak o datumu isteka članstva.
7. Nakon čuvanja zapisa o članu, evidentira se nova transakcija 48 – prenos člana u drugo odeljenje. U podatke o transakciji kod podatka napomena o transakciji zapisuju se sledeći podaci: stari broj članske karte, staro odeljenje upisa, stari prvi datum upisa.

3.9 Pretraživanje članova

Člana možemo da potražimo na više načina. Koji način ćemo izabrati, zavisi od svrhe pretraživanja, npr. izmena podataka, pozajmica građe, ispis nalepnice itd.

Osnovni načini pretraživanja članova su:

1. brzim pretraživačem
   Označimo klasu Član i izaberemo metodu Klasa / Pretraži po ključu. U prozor Pretraživanje po ključu upišemo ili čitačem unesemo identifikaciioni broj člana (broj članske karte ili alternativni broj). Umesto identifikacionog broja člana možemo da upišemo bilo koji podatak iz ključnih reči: ime, prezime, ime i prezime staratelja/garanta, napomenu ili posebnu napomenu (posebna napomena koristi se u bibliotekama sa zajedničkom bazom podataka, npr. KISUM).
   Nakon potvrde unosa klikom na dugme U redu, podaci o članu učitavaju se u radni prostor. Ako u bazi podataka ne postoji traženi član, ispisuje se odgovarajuće upozorenje.

2. pretraživačem
   Označimo klasu Član i izaberemo metodu Klasa / Pretraži. Člana možemo da potražimo prema različitim kriterijumima, npr. prema prezimenu, imenu, kategoriji, datumu poslednje posete itd.
   Polja za pretraživanje raspoređena su na sledećim jezičcima:

   • Član: pretraživanje prema opštim podacima o članu
   • poštanska adresa: pretraživanje prema podacima iz poštanske adrese
   • Telefon: pretraživanje prema brojevima telefona
   • E-adresa: pretraživanje prema e-adresama
   • Alternativni/nevažeći brojevi: pretraživanje prema alternativnim brojevima (npr. školskom broju) i nevažećim (starim) brojevima članskih karti
   • Privilegije: pretraživanje prema privilegijama članova
   • Ograničenja: pretraživanje prema ograničenjima članova
   • Nadređeni član: pretraživanje podređenih članova, dakle članova koji posećuju biblioteku u ime pravnog lica ili imaoca porodične članske karte. Nadređene članove možemo da potražimo prema oznaci i nazivu partnera (naziv partnera možemo da skratimo znakom *). Članove s porodičnom članskom kartom možemo da pretražujemo prema imenu i prezimenu imaoca porodične članske karte. Rezultat pretraživanja su sa mo podređeni članovi.

   Zahtev za pretraživanje možemo da sastavimo i pretraživanjem po poljima za pretraživanje sa više jezičaka istovremeno. U tom slučaju rezultat pretraživanja su članovi koji istovremeno ispunjavaju postavljene uslove.
   Traženog člana ili članove označimo i klikom na dugme Izaberi učitamo u radni prostor.

Ako kod člana želimo da evidnetiramo neku promenu u vezi s građom, člana možemo da potražimo tako što najpre izaberemo klasu Član a nakon toga metodu Klasa / Građa domaće biblioteke.

3.10 Promena odeljenja škole

Kod članova školskih biblioteka na početku nove školske godine obično se menja podatak o odeljenju škole. Podatak o odeljenju škole može da se promeni na jedan od sledećih načina:

• ručno promenom vrednosti atributa Odeljenje/godina škole u editoru Član za pojedinačnog člana,
• programski primenom metode Promeni odeljenje škole u klasi Član za više članova ili sve članove istovremeno.

Uslov: Spisak odeljenja škole mora da bude upisan u lokalni šifrant Razred, razredni starešina (CODE 310).
Promenu odeljenja škole izvodimo na sledeći način:

1. Izaberemo klasu Član i potom metodu Klasa / Promeni odeljenje škole.
   Otvara se prozor Tabela odeljenja škole (lokalni šifrarnik Razred, razredni starešina).
2. Odredimo pravila za promenu.
   U pojedinačnim redovima tabele u dva stupca ispisuju se sva odeljenja škole iz lokalnog šifrarnika Razred, razredni starešina (CODE 310). U stupcu Nakon promene sa padajućeg spiska izaberemo odeljenje škole u koje treba da se promeni određeno odeljenje škole kod članova. Ako vrednost ne izmenimo, odeljenje škole će nakon izvođenja postupka ostati isto. Takođe, podatak o odeljenju škole neće se izmeniti kod članova onih odeljenja škole za koje ne postoji preslikavanje u tabeli. U tabeli možemo da odredimo i kako treba da se izmeni odeljenje škole za članove koji su završili školovanje (npr. Z – zaključeno) ako ne želimo da ih izbrišemo.
3. Postupak nastavljamo klikom na dugme Primeni.
   Otvara se prozor Izaberi spisak članova na kojem su već označena dva kontrolna spiska koja treba da se pripreme prilikom izvođenja postupka: Spisak članova pre promene i Spisak članova nakon promene. Ako ne želimo da ispišemo ove spiskove, brišemo oznake ispred spiska.
4. Postupak nastavljamo klikom na dugme U redu.
   Otvara se prozor Promena odeljenja škole.
5. Postupak prenosa pokrećemo klikom na dugme Počni postupak.
   Tokom izvođenja postupka u ovom prozoru prikazuju se poruke.
   • Ako smo u prozoru Izaberi spisak članova izabrali pripremu ispisa Spisak članova pre promene, otvara se prozor Pregled i slanje ispisa u kojem ispis možemo po potrebi da odštampamo (dugme Pošalji). Spisak sadrži podatke o članovima i odeljenjima škole pre promene i možemo da ga koristimo za proveru pravilnosti izvođenja postupka.
   • Postupak je završen kada se u prozoru Promena odeljenja škole ispiše odgovarajuća poruka.
   • Ako smo u prozoru Izaberi spisak članova izabrali pripremu ispisa Spisak članova nakon promene, otvara se prozor Pregled i slanje ispisa u kojem ispis možemo po potrebi da odštampamo (dugme Pošalji). Spisak sadrži podatke o članovima i odeljenjima škole nakon promene i možemo da ga koristimo za proveru pravilnosti izvođenja postupka.
6. Nakon završenog postupka prozor zatvaramo klikom na dugme Zatvori.
   Prilikom promene odeljenja škole evidentira se transakcija promene podataka kod člana. Stoga, možemo da pripremimo spisak članova kojima smo postupkom promenili odeljenje škole, tako što u segmentu COBISS3/Ispisi izaberemo ispis POZ-C-05: Promene kod članova. Na spisku se kod pojedinačnog člana ispisuju stara i nova vrednost atributa Odeljenje/godina škole.

3.11 Paketno brisanje podataka o aktivnim članovima

Još od verzije V4.5-01 (novembar 2008. godine) programa COBISS3/Pozajmica omogućeno je pojedinačno brisanje podataka o neaktivnim članovima (objektna metoda Član / Izbriši podatke o članu), pri čemu je utvrđivanje neaktivnosti prepušteno bibliotekaru. Paketno brisanje podataka o neaktivnim članovima izvodi se na osnovu programskog algoritma koji određuje koji članovi ispunjavaju uslove za brisanje iz evidencije u biblioteci.

Za paketno brisanje podataka o neaktivnim članovima na raspolaganju su sledeći postupci:

• paketno brisanje podataka o svim neaktivnim članovima
• paketno brisanje podataka o određenim neaktivnim članovima koje biblioteka sama bira
  Ovaj postupak je na raspolaganju za lakši prelazak na usputno dnevno brisanje podataka o neaktivnim članovima i za brisanje podataka o neaktivnim članovima kod kojih ne postoji podatak o važenju članstva.
• otkazivanje postupka paketnog brisanja neaktivnih članova

3.11.1 Paketno brisanje podataka o svim neaktivnim članovima

Paketno brisanje podataka o svim neaktivnim članovima usklađeno je sa:

• zahtevima iz člana 15. Zakona o bibliotekarstvu ZKnj-1 (Sl. gl. RS, 87/2001) i člana 21. Zakona o zaštiti podataka o ličnosti ZVOP-1 (Sl. gl. RS, 86/2004)
• tumačenjem poverenika za informacije
• objavom ZBDS od 23. 10. 2007. godine pre savetovanja ZBDS: Svim bibliotekama! Predmet: zaštita podataka o ličnosti koje biblioteke vode
• objavom na internetu i Prilogom Knjižničarskih novica (2007, (17) 4–5); to znači da moramo ažurno brisati podatke o neaktivnim članovima - korisnicima kod kojih je proteklo više od godinu dana od isteklog članstva i ako prema biblioteci više nemaju nikakvu obavezu

Algoritam za paketno brisanje potvrđen je i na 27. sednici Nacionalnog saveta za bibliotečku delatnost (23. 4. 2008. godine) i potom još u dopisu poverenika za informacije od 6. 5. 2008. godine.

Prilikom paketnog brisanja neaktivnih članova brišu se oni članovi koji kumulativno ispunjavaju sledeća tri uslova:

1. Član nije posetio biblioteku više od godinu dana.
   Za posetu se smatra bilo koja aktivnost u biblioteci (pozajmica, produženje, vraćanje itd.), bilo koja aktivnost u servisu Moja biblioteka u okviru COBISS+ (produženje, rezervacija,otkazivanje rezervacije, menjanje lozinke ili parametara obaveštavanja), produženja roka pozajmice građe preko telefonskog automata ili uspešna autentikacija člana (unos broja članske karte i lozinke) prilikom prijave na druge servere (pristup spoljašnjim e-izvorima). U bazi podataka o članovima ostaju samo oni članovi kod kojih je u transakcijama zabeleženo da je datum poslednje “posete” noviji ili isti kao i datum izvođenja brisanja umanjen za godinu dana. Ako je datum poslednje posete prazan i ako su ispunjeni ostali uslovi, podaci o članu se brišu. Datum poslednje posete može biti prazan jer je član upisan prenosom podataka o članovima iz Excel datoteke.

2. Član nema obaveza prema biblioteci.
   Član nema obaveza prema biblioteci ako ni u jednom odeljenju nije evidentirana:

   • građa (pozajmljena, rezervisana…)
   • potraživanje
   • napomena
   • otvoren zahtev za MP, odnosno građa iz otvorenih zahteva

3. Članu je isteklo članstvo pre godinu ili više dana.
   Važenje članstva određuje se na jedan od sledećih načina:

   • Ako biblioteka kod podataka o članu ažurira polje Datum isteka članstva, uvažava se taj datum.
   • Ako biblioteka kod podataka o članu ažurira polje Datum evid./prod. čl., datum isteka članstva izračunava se tako što se ovom datumu produženja članstva dodaje jedna od sledećih vrednosti:
     - period važenja članstva upisan kod Važenje članstva kod pojedinačnog člana
     - period važenja članstva za sve ili za pojedinačnu kategoriju članstva koji je biblioteka odredila metodom Domaća biblioteka / Ograničenja poslovanja; pritom se ovaj period dodaje samo kod onih članova kod kojih nije upisana vrednost Važenje članstva
     - podrazumevani period od godinu dana ako je tabela Važenje članstva prazna i ako kod člana nije određen drugačiji period kod Važenje članstva.

Ako biblioteka kod nekog člana ne ažurira podatke o isteku važenja članstva (ne postoji podatak u Datum isteka članstva i Datum evid./prod. čl), članstvo takvo članu ne ističe (trajno, doživotno članstvo). Takav član neće biti programski izbrisan iz baze podataka iako možda ipunjava oba prva uslova za brisanje – da nije posetio biblioteku već više od godinu dana i da je podmirio sve obaveze prema biblioteci.

Pri brisanju podataka o (neaktivnim) članovima biće izuzeti i članovi koji nisu fizička lica (kategorija 124 – organizacione jedinice ustanove, 125 – pravna lica – spolj. ustanove in 126 – jedinice za međuodeljensku pozajmicu).

Postopak

1. Označimo klasu Član i izaberemo metodu Klasa / Paketno brisanje svih neaktivnih članova.
2. U prozoru Brisanje neaktivnih članova možemo da odredimo:
   • Sortiranje podataka na ispisu
     Sa padajućeg spiska izaberemo vrednost prema kojoj neaktivni članovi treba da se sortiraju na spiskovima koji se pripremaju prilikom izvođenja postupka brisanja. Podrazumevana vrednost je Prezime, što označava sortiranje prema prezimenu i imenu. U bibliotekama s odeljenjima neaktivni članovi će se uvek najpre sortirati prema oznaci odeljenja kod Odeljenje upisa, a potom i prema izabranoj vrednosti.
   • Vreme izvršavanja
     Ako želimo da se postupak brisanja pokrene kasnije, upisujemo datum i vreme izvođenja postupka. Ako parametar ostavimo prazan, postupak brisanja pokreće se odmah.
3. Kliknemo dugme U redu.
   Otvara se prozor Brisanje neaktivnih članova. U prozoru se ispisuje kratka statistika brisanja neaktivnih članova:
   • broj svih članova
   • broj članova kojima je članstvo isteklo pre godinu dana ili ranije
   • broj članova kod kojih je atribut Datum isteka članstva prazan
   • bro članova kod kojih je od poslednje posete prošlo godinu ili više dana
   • broj neaktivnih članova koji neće biti izbrisani jer nisu fizička lica s obzirom na podatak o kategoriji
   • broj neaktivnih članova koji neće biti izbrisani jer imaju evidentiranu građu
   • broj neaktivnih članova koji neće biti izbrisani jer imaju evidentirane otvorene zahteve za MP, odnosno građu iz otvorenih zahteva
   • broj neaktivnih članova koji neće biti izbrisani jer imaju nepodmirena potraživanja
   • broj neaktivnih članova koji neće biti izbrisani jer imaju upisanu napomenu
   • broj neaktivnih članova koji neće biti izbrisani
4. Ako postupak želimo da nastavimo,kliknemo dugme U redu.
   Pripremaju se dva kontrolna spiska:
   • spisak članova koji u postupku brisanja neće biti izbrisani zbog nepodmirenih obaveza prema biblioteci (evidentirana građa, nepodmirena potraživanja, evidentirani otvoreni zahtevi za MP) ili zbog upisane napomene
   • spisak članova koji će biti izbrisani
     Pripremljene spiskove možemo da pregledamo i odštampamo. Možemo ih ispisati i kasnije u segmentu COBISS3/Ispisi, jer će se automatski sačuvati. Možemo ih pronaći u direktorijumu Pozajmica, ako u meniju ispod Ispisivanje izaberemo Pretraži pripremljene ispise. Otvara se prozor sa spiskom pripremljenih ispisa. Naziv datoteke sadrži datum i vreme pripreme ispisa.
5. Nakon ispisa ili prethodnog pregleda pripremljenih spiskova otvara se prozor Brisanje neaktivnih članova.
   Klikom na dugme U redu potvrđujemo izvođenje brisanja neaktivnih članova.

Nakon brisanja podataka o neaktivnim članovima brojevi članski karti neaktivnih članova ostaju zauzeti i ne možemo ih dodeliti novim članovima.

3.11.2 Paketno brisanje podataka o izabranim neaktivnim članovima

Kod postupka brisanja podataka o izabranim neaktivnim članovima biblioteka može sama da odredi kriterijume koji treba da se uvažavaju prilikom brisanja. Brisanje podataka o izabranim neaktivnim članovima od brisanja svih neaktivnih članova razlikuje se u sledećem:

• Umesto svih članova izaberemo samo određenu grupu članova kod kojih se programski proverava da li su ispunjeni uslovi za neaktivnost.
• Kao kriterijum za neaktivnost možemo da odredimo proizvoljan broj godina od poslednje posete, pri čemu broj godina mora da iznosi ili da bude veći od 2.
• Uslov u vezi s istekom važenja članstva ne uvažava se (podaci se ne brišu iako je članstvo isteklo pre godinu ili više dana).
• Uslov u vezi s kategorijom članstva ne uvažava se (brišu se i podaci o nefizičkim licima ako se nalaze u izabranim članovima).

Prilikom paketnog brisanja podataka o izrabranim neaktivnim članovima brišu se oni članovi koji kumulativno ispunjavaju tri uslova:

1. Član nije posetio biblioteku u periodu koji je duži od izabranog broja godina.
   Za posetu se smatra bilo koja aktivnost u biblioteci (pozajmica, produženje, vraćanje itd.), bilo koja aktivnost u servisu Moja biblioteka u okviru COBISS+ (produženje, rezervacija, otkazivanje rezervacije, promena lozinke ili parametara obaveštavanja), produženje roka pozajmice građe preko telefonskog automata ili uspešna autentikacija člana (unos broja članske karte i lozinke) priliko prijave na druge servere (pristup spoljašnjim e-izvorima). Članovi koje smo izabrali u pretraživaču i čiji je datum poslednje posete stariji od tekućeg datuma umanjenog za izabrani broj godina (najmanje dve godine) biće izbrisani iz baze podataka o članovima. Ako je datum poslednje posete prazan i ako su ispunjeni i ostali uslovi, podaci o članu će se izbrisati. Datum poslednje posete može da bude prazan jer je član upisan prenosom podataka o članovima iz Excel datoteke.

2. Član nema obaveze prema bibloteci.
   Bez obaveza prema biblioteci je član kod kojeg ni u jednom odeljenju nije evidentirana:

   • građa (pozajmljena, rezervisana itd.)
   • potraživanje
   • napomena
   • otvoren zahtev za MP, odnosno građa iz otvorenih zahteva

3. Članu je članstvo isteklo ili ne postoji podatak o isteku važenja članstva.
   Datum isteka članstva nije veći od tekućeg datuma. Ako je datum isteka članstva prazan i ako član ispunjava ostale uslove za brisanje, podaci o članu će se izbrisati.

Postopak

1. Označimo klasu Član i izaberemo metodu Klasa / Paketno brisanje izabranih neaktivnih članova.
2. U prozoru Brisanje neaktivnih članova možemo da odredimo:
   • Broj godina od poslednje posete
     Kao kriterijum za neaktivnost unesemo broj godina koje su prošle od poslednje posete člana. Budući da broj mora da bude veći od 1, podrazumevana vrednost je podešena na 2.
   • Sortiranje podataka na ispisu
     Sa padajućeg spiska izaberemo vrednost prema kojj neaktivni članovi treba da budu sortirani na spiskovima koji se pripremaju prilikom izvođenja brisanja. Podrazumevana vrednost je Prezime, što označava sortiranje prema prezimenu i imenu. U bibliotekama s odeljenjima aktivni članovi će se uvek sortirati najpr prema oznaci odeljenja kod Odeljenje upisa, a potom i prema izabranoj vrednosti.
   • Vreme izvršavanja
     Ako želimo da se postupak brisanja pokrene kasnije, upišemo datum i vreme izvođenja postupka. Ako parametar ostavimo prazan, postupak brisanja se pokreće odmah.
3. Kliknemo dugme U redu.
   Otvara se prozor Pretraživanje – Član u kojem potražimo članove za brisanje. Članove izaberemo klikom na dugme Izaberi sve ili dugme Izaberi ako smo označili samo neke od članova na spisku rezultata pretraživanja.
4. Otvara se prozor Brisanje neaktivnih članova.
   U prozoru se ispisuje kratka statistika brisanja neaktivnih članova:
   • broj izabranih članova
   • broj članova kod kojih je od poslednje posete prošao izabrani broj godina ili više
   • broj neaktivnih članova koji neće biti izbrisani jer imaju evidentiranu građu
   • broj neaktivnih članova koji neće biti izbrisani jer imaju evidentirane otvorene zahteve za MP, odnosno građu iz otvorenih zahteva
   • broj neaktivnih članova koji neće biti izbrisani jer imaju nepodmirena potraživanja
   • broj neaktivnih članova koji neće biti izbrisani jer imaju upisanu napomenu
   • broj neaktivnih članova koji će biti izbrisani
5. Ako želimo da nastavimo postupak, kliknemo dugme U redu.
   Pripremaju se dva kontrolna spiska:
   • spisak članova koji u postupku brisanja neće biti izbrisani zbog nepodmirenih obaveza prema biblioteci (evidentirana građa, nepodmirena potraživanja, evidentiran otvoren zahtev za MP), odnosno zbog upisane napomene
   • spisak članova koji će biti izbrisani
     Pripremljene spiskove možemo pregledati il odštampati. Možemo da ih ispišemo i kasnije u segmentu COBISS3/Ispisi jer će se automatski sačuvati. Možemo ih pronaći u direktorijumu Pozajmica, ako u meniju ispod Ispisivanje izaberemo Pretraži pripremljene ispise. Otvara se prozor sa spiskom pripremljenih ispisa. Naziv datoteke sadrži datum i vreme pripreme ispisa.
6. Nakon ispisivanja ili pregleda pripremljenih spiskova otvara se prozor Brisanje neaktivnih članova.
   Klikom na dugme U redu potvrđujemo izvođenje brisanja podataka o izabranim neaktivnim članovima.

3.11.3 Otkazivanje postupka paketnog brisanja neaktivnih članova

Ako smo postupak pokrenuli sa zadocnelim vremenom izvršavanja i ako brisanje još nije počelo, možemo da ga otkažemo, i to tako što:

1. u klasi Član izaberemo metodu Klasa / Otkaži postupak brisanja neaktivnih članova
   Izpiše se sporočilo o paketnem brisanju neaktivnih članov, ki ga želimo preklicati.
2. odgovorimo potvrdno ili odrično na postavljeno pitanje u vezi s brisanjem
   Ako smo odgovorili potvrdno, postupak paketnog brisanja je otkazan.

3.12 Referentna baza podataka o studentima

Osnovu za pripremu referentne baze podataka o studentima predstavljaju podaci o studentima koje sakupljaju i pripremaju u računarskim centrima univerziteta, na osnovu podataka iz evidencionog i analitičkog sistema visokog školstva u Republici Sloveniji (u daljem tekstu: eVŠ).

Referentna baza studenata predstavlja pomoć za brz upis novih članova u biblioteku prenosom podataka iz te baze. Ako je član kojeg upisujemo u bazu članova student visokoškolske ustanove i ako zapis o njemu postoji u referentnoj bazi podataka, na osnovu njegovog prezimena, imena, korisničkog broja ili broja članske karte (17-cifreni broj), možemo da prenesemo njegove podatke iz referentne baze studenata u bazu članova biblioteke.

Referentnu bazu studenata možemo da pripremimo na više načina:

• pripremimo novu refeerentnu bazu
• pre pripreme nove referentne baze studenata izbrišemo podatke u postojećoj, već pripremljenoj bazi – na taj će način u referentnoj bazi postojati samo novi podaci o studentima
• pre pripreme nove referentne baze studenata ne brišemo podatke u postojećoj bazi – na taj će način u referentnu bazu, uz postojeće podatke, biti dodati novi podaci o studentima (npr. o brucošima, postdiplomskim studentima itd.)

Referentna baza studenata takođe predstavlja osnovu za ažuriranje podataka za studente koji su već upisani u lokalnu bazu podataka biblioteke. Kod člana biblioteke, čiji je korisnički broj unet i u referentnu bazu studenata, podaci se ažuriraju novim podacima iz referentne baze.

Referentnu bazu studenata može da koristi jedna biblioteka ili više biblioteka zajedno (npr. biblioteke fakulteta jednog univerziteta). Kada je koristi više biblioteka, referentna baza je instalirana u lokalnoj bazi one biblioteke koja tu bazu održava. Ostale biblioteke koriste podatke iz te referentne baze samo prilikom upisa novih članova i prilikom ažuriranja podataka o članovima – studentima.

U nastavku je opisano:

• kakva mora biti struktura datoteke s podacima o studentima
  
• postopak pripreme referentne baze
• brisanje podataka u referentnoj bazi
• paketno ažuriranje podataka o studentima iz referentne baze studenata
• ažuriranje podataka kod izabranog člana podacima iz referentne baze

3.12.1 Struktura datoteke s podacima o studentima

Podatke o studentima, biblioteka obično priprema u excel datoteci. Datoteka s podacima o studentima mora da sadrži sledeće stupce:

• broj korisnika (osmocifreni ili desetocifreni broj)
  Ako ne koristimo broj korisnika, u taj stubac kopiramo broj indeksa. Broj korisnika je, naime, ključan i stoga obavezan podatak za ažuriranje podataka o upisanim članovima podacima iz referentne baze studenata.
• broj indeksa (osmocifreni broj indeksa)
• broj članske karte (sedamnaestocifreni broj članske karte studenta zapisane na RFID čipu)
• visokoškolski zavod (sedmocifreni kod visokoškolskog zavoda u eVŠ)
• studijski program (sedmocifreni kod studijskog programa u eVŠ)
• način studiranja (dvocifreni kod načina studiranja)
• godina studija (dvocifreni kod godine studija)
• program studija pod B (sedmocifreni kod programa studija u eVŠ)
• prezime
• ime
• datum rođenja (u obliku GGGGMMDD)
• adresa stalnog prebivališta
• poštanski broj stalnog prebivališta
• adresa privremenog prebivališta
• poštanski broj privremenog prebivališta
• državljanstvo (trocifreni kod države)
• elektronska adresa

3.12.1.1 Preoblikovanje Excel datoteke sa podacima o studentima u tekstualnu datoteku

RReferentnu bazu studenata pripremamo iz tekstualne datoteke u kojoj podaci moraju biti odvojeni uspravnom crtom |. Stoga, Excel datoteku moramo najpre da preoblikujemo u tekstualnu datoteku.

Postopak:

1. Otvorimo Excel datoteku s podacima o studentima.
2. Izaberemo opciju File / Save as (Datoteka / Sačuvaj kao). Otvara se prozor Save as (Sačuvaj kao). Potražimo direktorijum u koji ćemo sačuvati tekstualnu datoteku i odredimo naziv datoteke.
3. Kod Save as type (Vrsta datoteke) izaberemo opciju Unicode Text (*.txt) (Tekst Unicode (*.txt)).
4. Kliknemo dugme Save (Sačuvaj).
   U prozoru sa upozorenjem u vezi s čuvanjem aktivnog jezička kliknemo dugme OK (U redu). U prozoru s upozorenjem u vezi s izabranom vrstom datoteke Text (Tab delimited) (Tekst (odvojeno tabulatorima)) kliknemo dugme Yes (Da). Tekstualna datoteka će se sačuvati.
5. Potražimo i otvorimo tekstualnu datoteku.
6. Iz tekstualne datoteke izbrišemo red s naslovom.
   
7. Zamenimo tabulator uspravnom crtom (znak |) i sačuvamo datoteku.
8. U tekstualnoj datoteci proverimo i po potrebi izbrišemo suvišne prazne redove na kraju datoteke.
9. Datoteku sačuvamo:
   - u programu Notepad (Beležnica)u prozoru za čuvanje datoteke kod Encoding (Kodiranje) moramo da izaberemo UTF-8
   - u programu UltraEdit pre čuvanja datoteke podatke moramo da pretvorimo u UTF-8 (izaberemo File / Conversions / UNICODE/UTF-8 to UTF-8 (Unicode Editing))

3.12.2 Priprema referentne baze

Klasa Referentna baza podataka o studentima nalazi se u direktorijumu Referentne baze podataka.

Kada referentnu bazu studenata koristi više biblioteka, klasa je dostupna u bazi one biblioteke koja je preuzela održavanje te baze.

Referentnu bazu studenata možemo da pripremimo na više načina:

• Pripremimo novu bazu.
• Pre pripreme nove referentne baze studenata izbrišemo podatke u postojećoj referentnoj bazi – tako će u referentnoj bazi biti samo novi podaci o studentima.
• Pre pripreme nove referentne baze studenata ne brišemo podatke u postojećoj bazi – tako će u referentnoj bazi uz postojeće podatke o studentima biti dodati novi podaci o studentima (npr. o brucošima).

Postupak

1. Označimo klasu Referentna baza podataka o studentima i izaberemo metodu Klasa / Pripremi referentnu bazu podataka.
   
2. Otvara se prozor u kojem:
   - upisujemo datum isteka članstva
   - označimo da li privremena adresa iz tekstualne datoteke treba da se upiše u referentnu bazu studenata kao adresa na poslu
3. Kliknemo dugme U redu.
   Otvara se prozor Izbor datoteke.
4. Potražimo i izaberemo tekstualnu datoteku s podacima o studentima i kliknemo dugme Otvori.
   Najpre se izvodi kontrola upisa obaveznih podataka i pravilnosti strukture podataka u tekstualnoj datoteci.
   Ako tekstualna datoteka sadrži pdatke u neodgovarajućoj strukturi, ako podaci nedostaju ili su duplirani, o tome se ispisuje poruka. Sve greške u tekstualnoj datoteci moramo otkloniti. Tek kada struktura datoteke odgovara propisanoj i kada su svi duplirani podaci izbrisani, podaci o studentima zapisuju se u referentu bazu.
5. Nakon završene pripreme referentne baze studenata otvara se prozor s podacima o datumu i vremenu početka i kraja postupka, kao i broju studenata upisanih u referentnu bazu podataka.

Kontrola obaveznih podataka izvodi se za sledeće podatke:

• broj korisnika
  
• prezime
• ime
  
• datum rođenja
  
• adresa prebivališta
  
• poštanski broj prebivališta

Kontrola pravilnosti strukture podataka izvodi se za sledeće podatke:

• datum rođenja (proverava se pravilnost strukture koja mora da bude GGGGMMDD)
• način studiranja (proverava se da li se kod nalazi u globalnom šifrarniku načina studiranja)
• godina (proverava se da li se kod nalazi u globalnom šifrarniku odeljenje/godina škole)
• e-adresa (proverava se da li se u e-adresi nalazi znak @)
• visokoškolski zavod u eVŠ (proverava se dužina koda koji mora da sadrži 7 znakova)
• studijski program u eVŠ (proverava se dužina koda koja mora da sadrži 14 znakova)

Izvodi se i kontrola dupliranih zapisa o studentima. Program proverava da li se u tekstualnoj datoteci nalaze duplirani zapisi o studentu (provera se izvodi na osnovu broja korisnika) i da li je zapis o studentu već u referentnoj bazi studenata (kada želimo da dodamo podatke u postojeću referentnu bazu).

3.12.3 Brisanje podataka u referentnoj bazi

Možemo da izbrišemo:

• kompletnu referentnu bazu ali
• pojedinačan ili više izabranih zapisa o studentima u referentnoj bazi

Kompletnu referentnu bazu brišemo kada podaci u njoj nisu više aktuelni ili ako želimo da je u potpunosti pripremimo ispočetka. Pojedinačni zapis brišemo ako npr. student povuče saglasnost za upotrebu svojih podataka za potrebe izvođenja bibliotečke delatnosti.

Postopak brisanja kompletne baze članova

1. Označimo klasu Referentna baza podataka o studentima.
2. Izaberemo metodu Klasa / Izbriši sadržaj referentne baze podataka.
   Brišu se svi podaci u referentnoj bazi.

Postopak brisanja pojedinačnog zapisa iz referentne baze podataka

1. Potražimo zapis je jednog ili više studenata u referentnoj bazi.
2. Zapis ili više zapisa izaberemo i učitamo u radni prostor.
3. Zapis izbrišemo metodu Objekt / Izbriši.

3.12.4 Ažuriranje podataka o studentima podacima iz referentne baze podataka

Na osnovu podataka u referentnoj bazi podataka o studentima možemo da ažuriramo podatke o studentima koji su upisani u lokalnu bazu podataka. Ažuriranje možemo da izvedemo:

• paketnim ažuriranjem istovremeno za sve studente koji su upisani u lokalnu bazu članova, a zapisi o njima postoje i u referentnoj bazi podataka
• za pojedinačnog člana biblioteke ako za njega postoji zapis u referentnoj bazi studenata

Ključni podatak za ažuriranje je broj korisnika. Ažuriraju se samo podaci o onim članovima biblioteke kod kojih je upisan broj korisnika i za koje postoji zapis u referentnoj bazi članova. Ažuriraju se sledeći podaci o članu:

• visokoškolski zavod u eVŠ
• studijski program u eVŠ
• način studiranja
• studijski program u eVŠ – B
• godina studija
• podaci o prebivalištu i boravištu
• datum isteka članstva
• na osnovu podataka o načinu studiranja programski se ažurira i kategorija člana

Biblioteka može da izabere da se kod konačnog ažuriranja označe oni članovi – studenti kojih nema u referentnoj bazi studenata. Kod ovih članova pri alternativnim brojevima (broj korisnika, broj studenta i broj članske karte) na poetku alternativnog broja upisuje se oznaka X, što onemogućuje identifikaciju člana tim alternativnim brojevima.

3.12.4.1 Paketno ažuriranje podataka o studentima podacima iz referentne baze o studentima

Postopak

1. Označimo klasu Član i izaberemo metodu Klasa / Ažuriraj podatke o članovima – studentima.
2. Otvara se prozor u kojem se ispisuje podatak o broju članova - studenata kod kojih je upisan broj korisnika i koji ulaze u bzir za ažuriranje podataka.
3. U ovom prozoru označimo da li želimo da izvedemo konačno ažuriranje u bazi podataka o članovima. Konačno ažuriranje znači da označimo članove – studente koji više ne postoje u referentnoj bazi.
4. Kod Vreme izvršavanja (dd.mm.llll uu:mm:ss) podešavamo datum i vreme kada treba da počne ažuriranje podataka. Ako vrenme izvršavanja ne podesimo, ažuriranje će početi odmah.
5. Kliknemo dugme U redu.
6. Nakon konačnog ažuriranja otvara se prozor s podacima o datumu i vremenu početka postupka, datumu i vremenu kraja postupka i o broju članova koje je program u postupku ažuriranja proverio i kojima je u skladu s podacima u referentnoj bazi ažurirao podatke.

Statistiku ažuriranja možem proveriti tako što pripremimo ispis POZ-C-07: Statistika ažuriranja podataka o članovima – studentima.

3.12.4.2 Ažuriranje podataka kod izabranog člana podacima iz referentne baze

Ažuriranje podatkov lahko izvedemo tudi pri posameznem članu:

1. Člana potražimo i učitamo u radni prostor.
2. Ažuriranje podataka izvodimo metodom Objekt / Ažuriraj podatke o članu – studentu.
3. U ovom prozoru označimo da li želimo da se izvede konačno ažuriranje u bazi podataka o članovima. Konačno ažuriranje znači da označimo člana – studenta koji ne postoji više u referentnoj bazi.

3.13 Evidentiranje posete

Kada želimo da evidentiramo posetu u onim protorijama biblioteke u kojima se pozajmica ne beleži na računaru (čitaonica, kod informatora itd.), posetu beležimo izborom meode Evidentiraj posetu u klasi Član. Tako evidentirana poseta uvažavaće se u statistikama poseta.

Možemo da evidentiramo:

• posetu člana u čitaonici
• posetu člana iz drugih razloga
• posetu člana radi pristupa internetu
• posetu osobe koja nije član biblioteke
• posetu nečlana u čitaonici

Postopak:

1. Označimo klasu Član i izaberemo metodu Klasa / Evidentiraj posetu.
   Otvara se prozor Evidentiranje posete.
2. Izaberemo vrstu posete i kliknemo dugme U redu.
   Otvara se prozor u kojem upišemo broj članske karte. Ako smo izabrali poseta nečlana, prozor za upis broja članske karte ne otvara se.
   Ako polje za unos ostavimo prazno i kliknemo dugme U redu, otvara se pretraživač za člana u kojem možemo da pretražujemo po proizvoljnom podatku.
3. Izaberemo člana.

U pretraživaču u delu prozora Relacije vidi se da li je član pozajmio neku građu, da li za njega važe neka ograničenja, da li ima nepodmirene opomene itd.

Kod Datum poslednje posete upisuje se tekući datum (ili datum izvođenja postupaka), broj poseta godišnje povećava se za 1. Prilikom evidentiranja posete izvode se i neke programske kontrole i ispisuje se odgovarajuće upozorenje:

• kontrola starosti člana s obzirom na kategoriju člana (001 – predškolska deca, 002 – osnovci ili 003 – srednjoškolci, 004 – studenti (redovni) ili 005 – studenti (vanredni, uz rad))
• ako je član izbrisan iz baze podataka ili mu je dodeljen drugi broj članske karte

Upozorenje Poseta se ne evidentira ako je članu isteklo članstvo, ako za njega važi ograničenje Onemogućena poseta ili Zadržana članska karta ili ako je kod člana onemogućena pozajmica usled nepodmirenih obaveza. Proveravanje važenja članstva prilikom evidentiranja posete uključuje se posebnim parametrom na zahtev biblioteke.

Ovako evidentirana poseta uvažava se prilikom pripreme sledećih ispisa:

• kod sledeća dva ispisa za pozajmicu u grupi Članovi: POZ-C-09: Aktivni članovi in POZ-C-06: Članovi po datumu poslednje posete/po odeljenjima
• kod sledeća dva ispisa za pozajmicu u grupi Transakcije: POZ-TR-01: Transakcija kod člana (broj članske karte) in POZ-TR-02: Transakcije kod člana (broj člana) (uz izbor odgovarajuće vrste transakcije)
• kod svih statistika pozajmice u grupi Transakcije
• kod svih statistika pozajmice u grupi Poseta
• kod svih statistika pozajmice u podgrupi Poseta po transakcijama
• kod svih statistika pozajmice u grupi Aktivni članovi

3.14 Paketno brisanje napomena kod neaktivnih članova

Metodom za paketno brisanje napomena kod neaktivnih članova možemo da izbrišemo napomene kod onih članova koji više nisu aktivni i koji bi okom postupka brisanja svih neaktivnih članova izbrisani iz baze podataka o članovima da napomena nije upisana.

Postopak

1. Označimo klasu Član i izaberemo metodu Paketno brisanje napomena kod neaktivnih članova.
   Otvara se prozor s upozorenjem u kojem klikom na U redu potvrdimo izvođenje postupka.
2. U prozoru Član ispisuje se spisak neaktivnih članova kod kojih su upisane napomene.
3. Klikom na Izaberi sve potvrdimo izbor svih članova za brisanje napomena.
   Ako napomene želimo da izbrišemo samo kod određenih članova, označimo ih na spisku i kliknemo Izaberi.
4. Otvara se prozor Brisanje napomena kod izabranih neaktivnih članova.
   Klikom na Da potvrdimo izvođenje postupka. Na kraju izvođenja brisanja napomena ispisuje se poruka.

Povezani sadržaji:

• paketno brisanje podataka o neaktivnim članovima

3.15 Pregled transakcija kod člana

Uvid u transakcije koje su tokom određenog perioda evidentirane kod člana može da se izvede na dva načina:

• pripremom ispisa u segmentu COBISS3/Ispisi: POZ-TR-01: Transakcije kod člana (broj članske karte) i POZ-TR-02: Transakcije kod člana (broj člana)
• metodom objekta Član / Pokaži transakcije u segmentu COBISS3/Pozajmica

Postopak

1. U klasi Član potražimo i izaberemo člana na jedan od mogućih načina.
   Ako se član nalazi u radnom prostoru još od ranije, označimo ga.
2. Izaberemo metodu Pokaži transakcije.
   Otvara se prozor Pretraživanje ‒ Transakcije.
3. Odredimo kriterijume za ispis transakcije (npr. period, vrsta transakcije itd.) i potvrdimo ih klikom na Pretraži.
   U donjem delu prozora ispisuje se spisak transakcija.

Ova metoda omogućava samo uvid u transakcije, a transakcije se mogu videti samo u segmentu COBISS3/Ispisi.

Povezani sadržaji:

• priprema ispisa transakcija kod člana u segmentu COBISS3/Ispisi

3.16 Ažuriranje podataka o članovima

Zbog različitih razloga, npr. zbog promene pravilnika o poslovanju biblioteke ili zakonodavstva, u biblioteci može da se pojavi potreba za paketnim brisanjem podataka o članovima. U tu svrhu na raspolaganju su sledeće metode:

• Član / Ažuriraj podatke o članovima – izvoz
• Član / Ažuriraj podatke o članovima – uvoz

Na osnovu ove dve metode možemo da ažuriramo sledeće podatke o članovima:

• Odeljenje/školsko godište
• Smer/program
• Grupa članova
• Ograničenje br. poz. primeraka (POZ)
• Ograničenje produž. (POZ)
• Ograničenje br. rezervacija (POZ)
• U prin. naplati
• Potpis izjave prilikom upisa
• Oslobođen članarine (privilegija)
• Oslob. plać. pozajmice (privilegija)
• Oslob. opomena (privilegija)
• Oslobođen penala (privilegija)
• Oslobođen tr. rezervacije (privilegija)
• Napomena (postojećim napomenama možemo da dodamo dodatnu napomenu)
• E-adresa za e-obaveštavanje
• Obav. o isteku roka rezervacije - E-pošta
• Obav. o pristigloj rez. gra. - E-pošta
• Obav. o isteku roka pozajmice - E-pošta
• Obav. o skoraš. opomeni - E-pošta
• Obav. o isteku članstva - E-pošta
• Opšta obaveštenja - E-pošta
• Obav. o nepodmirenim potraživanjima - E-pošta
• Revers - E-pošta
• Obav. o isteku rezervacije - SMS
• Obav. o pristigloj rez. gra. - SMS
• Obav. o isteku roka pozajmice - SMS
• Obav. o skoraš. opomeni - SMS
• Obav. o isteku članstva - SMS
• Opšta obaveštenja - SMS
• Obav. o nepodmirenim potraživanjima - SMS

U nastavku su opisani postupci:

• Ažuriraj podatke o članovima - izvoz
• Uređivanje datoteke sa izvezenim podacima
• Ažuriraj podatke o članovima - uvoz

Više o:

• podacima o članu
• pretraživanju članova

3.16.1 Ažuriranje podataka o članovima ‒ izvoz

Prvi korak prilikom izvođenja ažuriranja podataka o članovima je izvoz podataka o članovima kod kojih želimo da promenimo određene podatke. To izvodimo na sledeći način:

1. Izaberemo metodu Član / Ažuriraj podatke o članovima – izvoz.
2. Otvara se prozor Izbor podataka o članovima za izvoženje.
   Označimo podatke koje želimo da izvezemo. Podrazumevano su već određeni sledeći podaci: Broj članske karte, Ime i Prezime.
3. Izbor potvrdimo dugmetom U redu.
4. Otvara se pretraživač klase Član u kojem odredimo članove koje želimo da izvezemo za ažuriranje podataka.
5. Nakon potvrde izbora članova otvara se prozor Sačuvaj kao gde izaberemo direktorijum u koji želimo da sačuvamo podatke. Odredimo i naziv datoteke.
6. Izbor potvrdimo dugmetom U redu.
7. Prikazuje se prozor Izvođenje postupka, a nakon završenog izvoza podataka i poruka da je datoteka sa podacima o članovima uspešno kreirana.
8. Postupak izvoza završavamo izborom dugmeta U redu.

Datoteka je sačuvana u izabranom direktorijumu na lokalnom računaru u formatu .xlsx, a određeno vreme je i na serveru. Datoteci može da pristupi korisnik koji je izveo izvoz podataka, i to metodom Ispisi / Datoteke s izvezenim podacima. Na serveru je naziv datoteke us ledećoj strukturi:<korisničko ime>_<naziv datoteke koji smo odredili tokom izvoza>_<oznaka kopije ako smo sačuvali više izvoza s istim nazivom npr. C1>_<datum izvoza u strukturi GGGGMMDD>_<vreme u strukturi SS:MM>_<nasumičan broj>.xlsx.

Datoteka je strukturisana po stupcima i prvi red je red sa naslovom tabele. U red sa naslovom za pojedinačni stubac dodati su komentari:

• Ako za podatak postoji šifrarnik, u komentaru je sadržaj šifrarnika. Unosi se kod iz šifrarnika, npr. 1.a, i to tačno onako kao što je naveden u šifrarniku.
• Ako za određeni podatak postoji šifrarnik, u komentarus e nalazi upozorenje ako nije određen.
• Ako je za određeni podatak potreban unos npr. numeričke vrednosti, odnosno ako postoji neko ograničenje, i to je navedeno u komentaru.
• Za podatke koje u editoru člana označavamo kvačicom, upisujemo vrednost 0 koja predstavlja NE ili 1 koja predstavlja DA. I to je navedeno u komentaru.
• Za napomene su kreirana dva stupca; to su stubac Postojeće napomene čiji sadržaj ne ažuriramo i stubac Napomena ‒ dodatno gde upisujemo napomenu koju želimo da dodamo postojećim napomenama.
• Ćelije sa podacima o članovima formatirane su kao tekst.

3.16.2 Uređivanje datoteke sa izvezenim podacima

Datoteku koju smo izvezli metodom Klasa /Ažuriraj podatke o članovima – izvoz uređujem odgovarajućim programom za uređivanje datoteka formata .xlsx, npr. Excel. Datoteku možemo pronaći na lokalnom računaru gde smo je tokom postupka izvoza podataka sačuvali.

Prilikom uređivanja datoteke uvažavamo sledeće preporuke:

• Ćelije sa podacima o članovima formatirane su kao tekst.
• Za unos podataka u pojedinačni stubac uvažavamo uputstva iz komentara reda sa naslovom ćelije stupca.
• Podatak o broju upisa ne uređujemo jer je to identifikacioni podatak za ažuriranje podataka o pojedinačnom članu.
• Podatak o imenu u prezimenu ne menjamo jer je samo informativne prirode za lakše uređivanje datoteke. Ovi podaci se NE ažuriraju.
• Podatke menjamo samo kod onih članova za koje želimo da budu stvarno promenjeni nakon izvođenja postupka ažuriranja podataka o članovima.
• Za napomene su kreirana dva stupca; to su stubac Postojeće napomene čiji sadržaj ne ažuriramo i stubac Napomena ‒ dodatno gde upisujemo napomenu koju želimo da dodamo postojećim napomenama.
  

3.16.3 Ažuriranje podataka o članovima ‒ uvoz

Nakon izvoza podataka o članovima i uređivanja datoteke formata .xlsx možemo paketno da promenimo, odnosno ažuriramo podatke o članovima. Identifikator člana je broj članske karte. To izvodimo na sledeći način:

1. Izaberemo metodu Član / Ažuriraj podatke o članovima ‒ uvoz.
2. Otvara se prozor Datoteka za prenos; izaberemo putanju do datoteke koju želimo da koristimo za ažuriranje podataka o članovima. Ako za uvoz želimo da koristimo praznu datoteku ili datoteku sa neodgovarajućim nazivima stubaca, program nas na to upozorava odgovarajućom porukom.
3. Otvara se prozor Izbor podataka o članovima za ažuriranje.
   Označimo podatke koje želimo da ažuriramo. Sledeći podaci ne mogu da se ažuriraju: Broj članske karte, Ime i Prezime.
4. Izbor potvrdimo dugmetom U redu.
5. Ako u datoteci postoje greške, otvara se prozor Poruka s navođenjem grešaka u izabranim podacima za ažuriranje za pojedinačnog člana. Pre nego što nastavimo s postupkom, moramo da uredimo datoteku na odgovarajući način.
   U datoteci s podacima o članovima mogu da se jave sledeće greške:
   • Greška u strukturi podatka: pojavljuje se ako je npr. tekst u ćeliji koja je namenjena numeričkoj vrednosti ili ako je uneta vrednost koja nije predviđena za određenu ćeliju.
   • Kod ne postoji u šifrarniku kod podatka: pojavljuje se kada kod u određenom šifrarniku ne postoji.
   • Kod člana ne postoji podatak u stupcu Broj članske karte ‒ red je prazan ili ga treba ukloniti iz datoteke.
6. Prikazuje se prozor Izvođenje postupka.
7. Otvara se prozor Prikaz statistike ažuriranja podataka o članovima.
   U prozoru su prikazani podaci o broju članova kod kojih će podaci biti ažurirani, broj članova kod kojih podaci neće biti ažurirani i broj članova kojih nema u bazi.
8. Ako dugmetom Pokaži otvorimo spisak članova koji će biti ažurirani, otvara se prozorSpiska kombinacija podataka za ažuriranje kod članova. Dvostrukim klikom možemo da izaberemo pojedinačnu kombinaciju podataka za ažuriranje i otvara se spisak članova kod kojih će podaci biti ažurirani. Prozor napuštamo izborom dugmeta U redu.
9. Dugmetom Pokaži možemo da otvorimo i prozor sa spiskom članova kod kojih podaci neće biti ažurirani ili prozor sa spiskom članova kojih nema u bazi.
10. Nakon pregleda pojedinačnih spiskom postupak nastavljamo u prozoru Prikaz statistike ažuriranja podataka o članovima izborom dugmeta U redu.
11. Otvara se prozor sa pitanjem da li zaista želimo da izvedemo postupak ažuriranja podataka o članovima. Izbor potvrđujemo dugmetom Da ili postupak otkazujemo dugmetomNe.
12. Ako smo izabrali izvođenje postupka, prikazuje se prozor Izvođenje postupka, a nakon završenog ažuriranja podataka i poruka da je postupak ažuriranja završen.
13. Otvara se prozor Prikaz statistike ažuriranja podataka o članovima u kojem dvostrukim klikom možemo da izaberemo grupu članova s pojedinačnom kombinacijom ažuriranih podataka. Prozor napuštamo izborom dugmeta U redu.

3.17 Upis/ažuriranje podataka o članovima ‒ školske biblioteke

U školskim bibliotekama s novom školskom godinom upisuje se nova generacija učenika, odnosno đaka, a neophodno je da se ažuriraju i podaci o postojećim učenicima. Podatke ažuriramo na osnovu pripremljene Excel datoteke. Izvezemo je iz sistema koji koristimo za dokumentaciju u školi, npr. eAsistent, Lo.Polis itd. Ako sistem za vođenje dokumentacije škole omogućava izvoz pripremljene datoteke za uvoz u COBISS sistem, možemo da koristimo tu datoteku, inače pripremimo datoteku u odgovarajućoj strukturi.

Da bismo mogli da koristimo metodu Član / Upis/ažuriranje podataka o članovima ‒ školske biblioteke, kod članova u Excel datoteci mora da se unese podatak u stubac ID učenika/zaposlenog u koji se unosi jedinstveni identifikacioni broj za učenika ili đaka iz sistema za vođenje dokumentacije škole. Kod postojećih članova u alternativnim brojevima u bazi mora da bude unet evidencioni broj (ID učenika/zaposlenog). Ovo omogućava identifikaciju člana i samo tako se kod pravog člana ažuriraju podaci ‒ program može da odredi koji članovi su kandidati za upis. Još veću pouzdanost identifikacije pojedinačnih članova i sprečavanje dupliranja članova prilikom upisa dostižemo unetim datumom rođenja kod svih članova u bazi i datoteci.

U nastavku su opisani:

• struktura datoteke s podacima o učenicima, odnosno đacima
  
• upis podataka o učenicima, odnosno đacima
  
• ažuriranje podataka o učenicima, odnosno đacima
  
• izbor ulazne datoteke
• sortiranje članova iz datoteke u pojedinačnu grupu

Več o:

• podatkih o članu
  
• iskanju članov

3.17.1 Struktura datoteke s podacima o učenicima, odnosno đacima

Biblioteka podatke o učenicima, odnosno đacima obično izveze iz sistema za vođenje dokumentacije škole u Excel datoteku. U sistemu za vođenje dokumentacije škole može da postoji posebna metoda ili je neophodno izabrati odgovarajuće podatke i u izvezenoj datoteci urediti naslove stubaca i podatke. Excel datoteka mora da sadrži sledeće podatke

• ID učenika/zaposlenog
  To je jedinstveni identifikacioni broj za učenika, odnosno đaka u sistemu za vođenje dokumentacije škole i predtavlja ključni podatak za ažuriranje podataka o uisanim članovima. Podatak se zapisuje u alternativne brojeve kao evidencioni broj.
• Br. RFID članske karte (broj članske karte učenika, odnosno đaka koji je zapisan na RFID čipu)
• Prezime
• Ime
• Pol
  Pol možemo uneti u sledećim oblicima: Ž ili Ženski ili 2 za ženski pol, a za moški pol M ili muški ili 1.
• Ulica i br. stalnog prebivališta
• Poštanski br. stalnog prebivališta
• Ulica i br. privremenog boravišta
• Poštanski br. privremenog boravišta
• Datum rođenja (u oliku GGGGMMDD)
• Razred/godina škole (kod iz lokalnog šifrarnika Razred, razredni starešina (CODE 310))
• Smer/program (kod iz lokalnog šifrarnika Program obrazovanja (CODE 313))
• Br. mobilnog telefona (podatak se unosi u formatu npr. +38X XX XXX XXX)
• Br. fiksnog telefona (podatak se unosi u formatu npr. +38X6 X XX XX XXX)
• E-adresa
• Državljanstvo ‒ podatak se trenutno ne upisuje/ažurira
• Opština stalnog prebivališta ‒ podatak se trenutno ne upisuje/ažurira
• E-adresa staratelja

Kontrola pravilnosti strukture podataka izvodi se za sledeće podatke:

• ID učenika/zaposlenog (proverava se da li podatak nedostaje, da li je vrednost 0 i da li postoji duplirana vrednost podatka)
• br. RFID članske karte (proverava se da li postoji duplirana vrednost podatka)
• ime i prezime (proverava se vrednost podataka, 0 je nevažeća vrednost)
• pol (proverava se da li se kod nalai u globalnom šifrarniku Pol)
• ulica i br. stalnog prebivališta (proverava se da li se negde nalazi vrednost 0, što je nevažeća vrednost)
• poštanski broj stalnog prebivališta (proverava se da li se negde nalazi vrednost 0, što je nevažeća vrednost)
• ulica i br. privremenog boravišta (proverava se da li se negde nalazi vrednost 0, što je nevažeća vrednost)
• poštanski broj privremenog boravišta (proverava se da li se negde nalazi vrednost 0, što je nevažeća vrednost)
• datum rođenja (proverava se pravilnost strukture koja mora da bude GGGGMMDD)
• razred/godina škole (proverava se da li se kod nalazi u lokalnom šifrarniku Razred, razredni starešina (CODE 310))
• smer/program (proverava se da li se kod nalazi u lokalnom šifrarniku Program obrazovanja (CODE 313))
• br. mobilnog telefona (proverava se format broja mobilnog telefona)
• br. fiksnog telefona (proverava se format broja fiksnog telefona)
• e-adresa (proverava se da li se u e-adresi nalazi znak @)
• e-adresa staratelja (proverava se da li se u e-adresi nalazi znak @)

Ako Excel datoteka sadrži podatke u neodgovarajućoj strukturi ili ako podaci nedostaju, o tome se ispisuje poruka. Sve greške u Excel datoteci treba ukloniti. Tek kada struktura datoteke odgovara propisanoj, možemo da nastavimo s postupkom upisa ili ažuriranja podataka o članovima u bazi biblioteke.

3.17.2 Upis podataka o učenicima, odnosno đacima

Nakon što iz sistema za vođenje dokumentacije škole izvezemo podatke o učenicima, odnosno đacima i po potrebi ih uredimo, možemo da upišemo podatke o novim učenicima, odnosno đacima. Podatke upisujemo na sledeći način:

1. Izaberemo metodu Član / Upis/ažuriranje podatsks o članovima ‒ školske biblioteke.
2. Otvara se prozor s upozorenjem da postupak ne može da se izvede ako u podatke o postojećim članovima nije unet evidencioni broj, kao i da veću pouzdanost identifikacije pojedinačnih članova i sprečavanje dupliranja članova prilikom upisa dostižemo unosom datuma rođenja kod svih članova. Postupak možemo da otkažemo dugmetom Ne kako bismo uredili podatke o članovima ili postupak nastavljamo izborom dugmeta Da.
3. Otvara se prozor Ažuriranje podataka o članovima u kojem izaberemo vrednosti za vrstu škole, naziv škole, kategoriju članova, datum isteka članstva, postupak i ulaznu datoteku.
   Za nastavak postupka obavezni su sledeći podaci: kategorija članova, postupak i ulazna datoteka. Kod pojedinačnog člana iz datoteke upisuju se svi izabrani podaci u ovom prozoru. Atributi Vrsta škole i Naziv škole određeni su na osnovu dogovora u zapisniku o pozajmici.
4. Postopak nastavljamo izborom dugmeta U redu.
5. Ozvara se prozor Izbor podataka o članovima za upis.
   Kvačicom označimo podatke koje želimo da upišemo. Podrazumevano su označeni podaci Evidencioni broj, Prezime i Ime.
6. Izbor potvrđujemo dugmetom U redu.
7. Prikazuje se prozor Izvođenje postupka; sada se proverava adekvatnost podataka u datoteci.
8. Ako se u datoteci nalaze greške, otvara se prozor Poruka u kojem su navedene greške za pojedinačnog člana. Pre nego što nastavimo postupak, datoteku treba urediti.
9. Ako su podaci na odgovarajući način uređeni, otvara se prozor Prikaz statistike upisa podataka o članovima.
   U prozoru su prikazani sledeći podaci: broj članova kod kojih će podaci biti ažurirani, broj članova kod kojih podaci neće biti ažurirani, broj članova koji ne mogu da se identifikuju i broj članova za upis.
10. Ako dugmetom Pokaži otvorimo spisak članova kod kojih će podaci biti ažurirani, otvara se prozor Ažuriranje podataka o članovima. Dvostrukim klikom izaberemo pojedinačnu kombinaciju podataka za ažuriranje nakon čega se otvara spisak članova kod kojih će podaci biti ažurirani. Prozor napuštamo izborom dugmeta U redu.
11. Dugmetom Pokaži možemo da otvorimo i prozor sa spiskom članova kod kojih podaci neće biti ažurirani, spisak članova koji ne mogu da se identifikuju ili spisak članova koji su upisani postupkom upisa.
12. Nakon pregleda spiska, postupak nastavljamo u prozoru Prikaz statistike upisa podataka o članovima izborom dugmeta U redu.
13. Otvara se prozor s pitanjem da li zaista želimo da izvedemo postupak upisa podataka o članovima. Izbor potvrđujemo dugmetom Da ili postupak prekinemo izborom dugmeta Ne.
14. Ako smo izabrali da izvedemo postupak, prikazuje se prozor Izvođenje postupka, a nakon završenog upisa podataka i poruka da je postupak upisa završen.
15. Otvara se prozor Spisak upisanih članova. Prozor napuštamo izborom dugmeta U redu.
    
    

3.17.3 Ažuriranje podataka o učenicima, odnosno đacima

Nakon što iz sistema za vođenje dokumentacije škole izvezemo podatke o učenicima, odnosno đacima i nakon što ih po potrebi uredimo, možemo da počnemo s postupkom aćuriranja podataka. Podatke ažuriramo na sledeći način:

1. Izaberemo metodu Član / Upis/ažuriranje podataka o članovima ‒ školske biblioteke.
2. Otvara se prozor s upozorenjem da postupak ne može da se izvede ako u podatke o postojećim članovima nije unet evidencioni broj, kao i da veću pouzdanost identifikacije pojedinačnih članova i sprečavanje dupliranja članova prilikom upisa dostižemo unosom datuma rođenja kod svih članova. Postupak možemo da prekinemo dugmetom Ne kako bismo uredili podatke o članovima ili postupak nastavljamo izborom dugmeta Da.
3. Otvara se prozor Ažuriranje podataka o članovima u kojem izaberemo vrednosti za vrstu škole, naziv škole, kategoriju članova, datum isteka članstva, postupak i ulaznu datoteku.
   Za nastavak postupka obavezni su sledeći podaci: kategorija članova, postupak i ulazna datoteka. Atributi Vrsta škole i Naziv škole određeni su na osnovu dogovora u zapisniku o pozajmici.
4. Postupak nastavljamo izborom dugmeta U redu.
5. Otvara se prozor Izbor podataka o članovima za upis.
   Kvačicom označimo podatke koje želimo da ažuriramo kod članova. Podrazumevano su označeni podaci Evidencioni broj, Prezime i Ime, jer se ti podaci ne ažuriraju. Podatak Evidencioni broj upisuje se kod alternativnih brojeva ako već ne postoji.
6. Izbor potvrđujemo dugmetom U redu.
7. Prikazuje se prozor Izvođenje postupka; sada se proverava adekvatnost podataka u datoteci.
8. Ako se u datoteci nalaze greške, otvara se prozor Poruka u kojem su navedene greške za pojedinačnog člana. Pre nego što se postupak nastavi, datoteku moramo na odgovarajući način urediti..
9. Ako su podaci na odgovarajući način uređeni,otvara se prozor Prikaz statistike ažuriranja podataka o članovima.
   U prozoru su prikazani sledeći podaci: broj članova kod kojih će podaci biti ažurirani, broj članova kod kojih podaci neće biti ažurirani, broj članova koji ne mogu da se identifikuju i broj članova za upis.
10. Ako dugmetom Pokaži otvorimo spisak članova koji će biti ažurirani, otvara se prozor Ažuriranje podataka o članovima. Dvostrukim klikom možemo da izaberemo pojedinačnu kombinaciju podataka za ažuriranje nakon čega se otvara spisak članova kod kojih će podaci biti ažurirani. Prozor napuštamo dugmetom U redu.
11. Dugmetom Pokaži možemo da otvorimo i prozor sa spiskom članova kod kojih podaci neće biti ažurirani, spisak članova koji ne mogu da se identifikuju i spisak članova koji su upisani tokom postupka upisa.
12. Nakon pregleda pojedinačnih sposkova, postupak nastavljamo u prozoru Prikaz statistike ažuriranja podataka o članovima dugmetom U redu.
13. Otvara se prozor s pitanjem da li zaista želimo da izvedemo postupak ažuriranja podataka o članovima. Izbor potvrđujemo dugmetom Da ili postupak otkazujemo izborom dugmeta Ne.
14. Ako smo izabrali izvođenje postupka, prikazuje se prozor Izvođenje postupka, a nakon završenog ažuriranja podataka i poruka da je postupak ažuriranja završen.
15. Otvara se prozor Prikaz statistike ažuriranja podataka o članovima u kojem dvostrukim klikom možemo da izaberemo grupu članova s pojedinačnom kombinacijom ažuriranih podataka. Prozor napuštamo izborom dugmeta U redu.
    
    

3.17.4 Izbor ulazne datoteke

U okviru postupka upisa ili ažuriranja podataka o članovima u biblioteci u prozoru Ažuriranje podataka o članovima izaberemo i datoteku s podacima o članovima. Datoteku biramo na sledeći način:

1. Izaberemo dugme Ulazna datoteka.
2. Otvara se prozor Datoteka za prenos.
3. Izaberemo putanju do datoteke s podacima o članovima na lokalnom računaru.
4. Izbiro potrdimo z gumbom V redu.

3.17.5 Sortiranje članova iz datoteke u pojedinačnu grupu

Pri postupku upisa ili ažuriranja članova program prilikom analize pripremljene datoteke članove sortira u četiri grupe: Te grupe su:

• Postojeći članovi koji su kandidati za ažuriranje ‒ U ovu grupu spadaju članovi za koje važi sledeće: u bazi postoji tačno jedan član s traženim evidencionim brojem ili jedinstvenim identifikacionim brojem za učenika, odnosno đaka u sistemu za vođenje dokumentacije škole ili (ako član s traženim evidencionim brojem ne postoji u bazi članova biblioteke) postoji tačno jedan član s kombinacijom Ime i Prezime i Datum rođenja ako svi ti podaci o članu postoje. Tokom ažuriranja za ove članove menjaju se izabrani podaci. Upisuje se i ID učenika/zaposlenog u alternativni broj tipa evidencioni broj ako još ne postoji.
• Novi članovi ‒ kandidati za upis ‒ U ovu grupu spadaju članovi za koje važi da u bazi podataka biblioteke ne postoji član s navedenim evidencionim brojem ili jedinstvenim identifikacionim brojem učenika, odnosno đaka u sistemu za vođenje doklumentacije škole. Tokom postupka upisa članova ovi članovi će se upisati u bazu članova biblioteke. **PAŽNJA: Veću pouzdanost identifikacije pojedinačnih članova i sprečavanje dupliranja članova prilikom upisa dostižemo unosom datuma rođenja kod svih članova u bazi i datoteci
• Neidentifikovani članovi ‒ U ovu grupu spadaju članovi za koje važi da u bazi postoji više od jednog člana s traženim evidencionim brojem ili jedinstvenim identifikacionim brojem učenika, odnosno đaka u sistemu za vođenje dokumentacije škole ili u bazi ne postoji član s navedenim evidencionim brojem, a postoji više članova s kombinacijom atributa Ime i Prezime, odsnono Ime, Prezime i Datum rođenja. Na ovaj spisak sortiraju se i članovi kod kojih se kombinacija podataka evidencioni broj (ID učenika/zaposlenog), Ime i Prezime u bazi u poređenju s datotekom ne podudara. Kod postupka ažuriranja članova iz ove grupe podaci neće biti ažurirani, a članovi iz ove grupe tokom postupka upisa neće biti upisani.
• Postojeći članovi koji ne budu ažurirani ‒ U ovu grupu spadaju članovi za koje važi da u bazi postoji tačno jedan član s traženim evidencionim brojem ili jedinstvenim identifikacionim brojem učenika, odnosno đaka u sistemu za vođenje dokumentacije škole ili jedan član s kombinacijom atributa Ime i Prezime i Datum rođenja ako svi ti podaci o članu postoje i pritom kod člana se ne menja nijedan podatak.

4 Postupci evidentiranja građe

U prozoru Građa domaće biblioteke izabranog člana ili odeljenja izvodimo postupke evidentiranja građe opisane u nastavku (npr. pozajmicu van biblioteke, produženje roka pozajmice itd.).

1. Postupci evidentiranja građe:

• pozajmica građe van biblioteke dugmetom Pozajmi
• pozajmica građe za čitaonicu dugmetom Pozajmi i izabranom opcijom Za čitaonicu
• vraćanje građe dugmetom Vrati
• produženje roka pozajmice dugmetom Produži
• rezervacija građe dugmetom Rezerviši
• ispis reversa dugmetom Revers
• potpis reversa tablom za potpisivanje
• evidentiranje gubitka građe
• promena datuma vraćanja
• upis napomene o građi
• izvođenje međuodeljenske pozajmice
• evidentiranje stalne rezervacije serijskih publikacija

2. Pregled lokalnog kataloga i podataka o građi:

• dugme Katalog za pristup lokalnom katalogu
• dugme Pregledaj za uvid u stanje građe
• dugme COMARC za pregled zapisa u COMARC formatu
• dugme Naslovna strana za pregled naslovne strane građe
  

3. Uvid i uređivanje podataka o članu dugmetnom Uredi kod opcije Član

4. Evidentiranje i podmirivanje potraživanja dugmetom Uredi kod opcije Potraživanja

5. Postupci evidentiranja inventara dugmetom Evidentirani inventar

6. Pregled ili uređivanje napomena kod člana dugmetom Uredi kod opcije Napomena

7. Prebacivanje između odeljenja biblioteke dugmetom Odeljenje

8. Pregled evidentirane građe u izabranom ili u svim odeljenjima dugmetom CIR

Detaljan opis prozora Građa domaće biblioteke možete pročitati u poglavlju Editor Građa domaće biblioteke.

4.1 Editor Građa domaće biblioteke

Svi postupci evidentiranja građe kod člana izvode se u prozoru Građa domaće biblioteke. U nastavku je detaljno predstavljen sadržaj ovog prozora:

• gronji deo prozora u kojem se ispisuju podaci o članu (1) i iz kojeg se može preći u editor Član
• središnji deo prozora u kojem se ispisuju podaci o evidentiranoj građi (2)
• donji deo prozora u kojem je dugmad za izvođenje pojedinačnih postupaka (3)
• posebne opcije (4) (npr. prelazak u drugo odeljenje)

Više o:

• izboru primeraka u prozoru Građa domaće biblioteke
• izvođenju postupaka s građom u prozoru Građa domaće biblioteke
• izboru člana kod kojeg želimo da izvodimo postupke pozajmice

4.1.1 Podaci o članu

U gornjem delu prozora Građa domaće biblioteke ispisuju se:

• podaci o članu: broj članske kaste, ime i prezime člana, kategorija člana; nakon klika na ikonu možemo preći u editor Član u kojem možemo da izmenimo ili uredimo podatke o članu
• ukupan iznos nepodmirenih potraživanja (u bibliotekama kod kojih je uključena kasa); ako je veći od 0, ispisuje se crvenom bojom; nakon klika na ikonu možemo preći u prozor Evidentiranje i podmirivanje potraživanja.
• podaci o evidentiranom inventaru; nakon klika na ikonu možemo preći u editor Evidentirani inventar
• ograničenje broja pozajmljenih primeraka
• ograničenje produženja
• ograničenja
• privilegije
• napomena ako je kod člana upisana (ispisuje se crvenom bojom)
• broj trenutno pozajmljenih primeraka (van biblioteke, za čitaonicu ili posredstvom međubibliotečke pozajmice) kod člana; u biblioteci s odeljenjima kod člana se ispisuje broj trenutno pozajmljenih primeraka u odeljenju u koje smo prijavljeni
• datum isteka članstva (ako je člansto isteklo, datum se ispisuje crvenom bojom)
• datum poslednje posete (ako je od poslednje posete prošlo više od godinu dana, datum se ispisuje crvenom bojom)
• indikatori napomena
  • LST – član ima evidentiranu izgubljenu građu
  • OVR – član ima evidentiranu opomenu za pozajmljenu građu
  • OLD – član je dosad već dobio opomenu
  • SPM – član ima evidentirano posebno članstvo
  • CIR – član ima evidentiranu građu u barem jednom odeljenju biblioteke koje se razlikuje od odeljenja prijave
  • ELF - član je pretplaćen na slanje reversa e-poštom
  • PSH - član ima vključeno slanje barem jedne vrste notifikacija

4.1.2 Evidentirana građa

U središnjem delu prozora Građa domaće biblioteke ispisuje se spisak građe koja je evidentirana kod člana. Podaci o pojedinačnom primerku građe ispisuju se na spisku građe u tri reda, a razvrstani su u 8 stubaca:

• 1. stubac (Sts/N): status i napomene i primercima
• 2. stubac (IN/ID/VG): identifikaciioni broj i vrsta građe
• 3. stubac (Opis): opis građe
• 4. stubac (ODELJ/PL/StrR): odeljenje građe, mesto za preuzimanje, status rezervacije
• 5. stubac (Poz/Pro/Prom): datum izppozajmice, produženja, promene datuma isteka
• 6. stubac (R/O/L/B): datum rezervacija, evidentiranja gubitka, datum vraćanja sa zadrškom
• 7. stubac (Rok/Op): datum isteka roka, datum opomene
• 8. stubac (Kaš/Op/Br): broj dana kašnjenja, opomene

1. Stubac (Sts/N):

• status primerka koji ima sledeće vrednosti:
  • C(irculate), kada je primerak pozajmljen van biblioteke
    
  • S(tudy room), kada je primerak pozajmljen za čitaonicu
    
  • M, kada je primerak pozajmljen posredstvom međubibliotečke pozajmice
    
  • R(eserve), kada je građa rezervisana u pozajmici ili posredstvom međubibliotečke pozajmice
    
  • W(aiting), kada vraćeni primerak čeka člana koji je rezervisao građu u pozajmici ili posredstvom međubibliotečke pozajmice
    
  • L(ost), kada je primerak kod člana evidentiran kao izgubljen
    
  • O(rder), kada je primerak slobodan i rezervisan u pozajmici ili posredstvom međubibliotečke pozajmice
    
  • B(ack), kada je primerak vraćen, ali je još u evidenciji građe kod člana radi eventualnih reklamacija
    
  • D, kada je primerak pozajmljen u drugo odeljenje
    
  • K, kada je primerak pozajmljen za cirkulaciju
    
  • U, kada je primerak rezervisan za upotrebu u čitaonici
• napomena o primerku
• privremena napomena

2. stubac (IN/ID/VG):

• identifikacioni broj građe
  Kod pozajmljenih ili rezervisanih monografskih publikacija ispisuje se inventarski broj. Kod pozajmljenih ili rezervisanih serijskih publikacija u više sveski inventarski broj je dopunjen brojem sveske, odnosno opsegom brojeva sveski koje su vezane zajedno. Kod rezervisane zauzete građe monografskih publikacija ispisuje se COBISS.XX-ID koji je kod građe u više delova dopunjen je oznakom dela (996d\x), a kod građe u različitim fizičkim oblicima dopunjen je oznakom fizičkog oblika (996g\0). Kod građe koja se pozajmljuje kao komplet, iza inventarskog broja pojedinačne jedinice u kompletu ispisuje se broj kompleta, broj jedinice iz kompleta i broj svih jedinica u kompletu (potpolje 996/997c).
• vrsta građe
• vrsta građe koja je uvažavana prilikom pozajmice, odnosno rezervacije, ako se razlikuje od vrste građe s obzirom na fizički oblik primerka (kod multimedijske građe koja se pozajmljuje u kompletu)

3. stubac (Opis):

• opis građe
  Kod monografskih publikacija ispisuju se podaci o naslovu, autoru, signaturi, a kod serijskih publikacija naslov, signatura, oznaka primerka (997c), godište (997j), godina (997k), numerisanje – treći nivo (997l), ISSN.

4. stubac (ODELJ/PL/StrR):

• matično odeljenje primerka
  Kod međuodeljenjski pozajmljenih primeraka ispisuje se brojčana oznaka odeljenja koje nam je prosledilo građu da smo mogli da ga pozajmimo članu.
• mesto za preuzimanje
  Ispisuje se mesto za preuzimanje na kojem će član preuzeti rezervisanu građu. Po potrebi mesto za preuzimanje možemo i da promenimo (kliknemo na drugi red ovog stupca i sa spiska mesta za preuzimanje izaberemo odgovarajuće).
• status rezervacije
  Ispisuje se status rezervacije koji označava u kojoj fazi obrade se nalazi rezervisana građa.

5. stubac (Poz/Pro/Prom):

• datum pozajmice primerka (kod pozajmice van biblioteke, za čitaonicu ili kod međuodeljenske pozajmice)
• datumi produženja perioda pozajmice (na prvom mestu nalazi se datum poslednjeg produženja)
• datum poslednje izmene datuma isteka

6. stubac (R/O/L/B):

Ispisuju se: datum rezervacije zauzete građe, datum rezervacije slobodne građe, datum rezervacije za čitaonicu, datum dodele rezervisane građe članu, datum evidentiranja gubitka, datum vraćanja sa zadrškom.
Nakon dodele rezervisane građe članu datum rezervacije ispisuje se u 2 redu.
Prilikom vraćanja primerka koji je pre toga bio rezervisan za pozajmicu za čitaonicu, u 3. redu ispisuje se datum poslednje pozajmice građe za čitaonicu. U slučaju rezervacije zauzete građe ispisuje se i podataka o predviđenom datumu očekivanog vraćanja građe u biblioteku (na naspolaganju nakon:) i podatak o mestu u redu s rezervacijama (mesto:).

7. stubac (Rok/Op):

• datum isteka roka pozajmice, datum isteka važenja rezervacije ili datum isteka važenja drugi statusa u pozajmici (npr. L – izgubljeno)
• datum prijema poslednje opomene

8. stubac (Kaš/Op/Br):

• broj dana kašnjenja
• broj poslednje primljene opomene
• redni broj primerka na spisku evidentirane građe

4.1.3 Izbor primeraka u prozoru Građa domaće biblioteke

Pojedinačni primerak na spisku izaberemo tako što:

• pritisnemo i držimo tipku <Ctrl> i potom kliknemo na željeni primerak građe
• dvaput uzastopno kliknemo na pojedinačni primerak građe

Više primeraka istovremeno možemo izabrati na dva načina:

• ako su primerci na spisku ispisani jedan iza drugog

  • kliknemo na prvi primerak
  • pritisnemo i držimo tipku <Shift>
  • kliknemo poslednji željeni primerak
  • pustimo tipku <Shift>

• ako primerci na spisku nisu ispisani jedan iza drugog

  • pritisnemo i držimo tipku <Ctrl>
  • kliknemo na svaki pojedinačni primerak
  • pustimo tipku <Ctrl>

Sve primerke istovremeno možemo najbrže da označimo tako što:

• kliknemo na dugme Izaberi sve
• dvaput brzo kliknemo na bilo koji primerak

4.1.4 Postupci s građom

U prozoru Građa domaće biblioteke preko dugmadi dostupni su sledeći postupci:

• Katalog – pristup lokalnom katalogu građe po kojem možemo da pretražujemo, pregledamo i biramo građu iz lokalne baze podataka za pozajmicu ili rezervaciju
• Pregledaj – uvid u stanje građe u pozajmici; za pozajmljenu građu možemo da dobijemo informaciju o tome ko je sve rezervisao građu, a za građu koja je kod člana rezervisana informaciju ko je pozajmio građu, kada možemo da očekujemo vraćanje građe i na kojem se mestu na spisku rezervacija nalazi član
• COMARC – prikaz bibliografskog zapisa sa svim poljima 996/997 u formatu COMARC; pojedinačni podatak možemo da kopiramo i prilepimo na odgovarajuće mesto u editoru
• Naslovna strana - prikaz naslovne strane za izabranu građu; ako naslovna strana ne postoji, o tome se ispisuje upozorenje
• Pozajmi – pozajmica primerka van biblioteke ili međuodeljenska pozajmica ako je označeno dugme za izbor Van biblioteke, odnosno pozajmica za čitaonicu ako je označeno dugme za izbor Za čitaonicu; kod IN/CN= upisujemo identifikacioni broj primerka (inventarski broj ili broj za pozajmicu), odnosno ovaj broj očitamo čitačem bar-koda
• Vrati – vraćanje primerka koji je pozajmljen van biblioteke, za čitaonicu ili iz međuodeljenske pozajmice i brisanje rezervacija, ako je reč o rezervisanog građi; pre klika na dugme kod IN/CN= upišemo identifikacioni broj primerka (inventarski broj ili broj za pozajmicu) ili označimo primerak na spisku; brisanje rezervacija zauzete građe monografskih publikacija (identifikacioni broj je COBISS.XX-ID) može se izvesti samo izborom građe na spisku
• Zadrži – vraćanje sa zadrškom; pre klika na dugme kod IN/CN= upišemo identifikacioni broj primerka (inventarski broj ili broj za pozajmicu) ili označimo primerak na spisku
• Produži – produženje roka vraćanja; pre klika na dugme primerak označimo na spisku
• Rezerviši - rezervacija slobodne ili zauzete građe iz lokalne baze; pre nego što kliknemo na dugme, kod IN/CN= upišemo identifikacioni broj primerka (inventarski broj ili broj za pozajmicu); za rezervaciju u čitaonici označimo dugme za izbor Za čitaonicu
• Revers – ispis spiska evidentirane građe na štampaču.
  Pritom imamo i sledeće opcije:
  • Ako kliknemo dugme Revers i istovremeno držimo tipku <Alt+D>, otvoriće se prethodni pregled reversa.
    
  • Revers možemo da potpišemo tablom za potpisivanje.
    Revers potpisujemo tako što u prozoru Građa domaće biblioteke pritisnemo tipku <Alt> i istovremeno kliknemo dugme Revers. Otvara se prozor Pregled i slanje ispisa u kojem na nazivu ispisa Reversa desnim dugmetom miša otvaramo meni i potom izaberemo metodu Potpiši dokument. Time aktiviramo tablu za potpisivanje i članu predajemo revers u potpis. Kada član potpis potvrdi klikom na zelenu kvačicu, na ekranu se otvara dokument u pdf formatu. Potpisani dokument možemo da pregledamo i odštampamo, a pritom moramo da izaberemo štampač koji koristimo za ispis reversa.
    Ako ispišemo revers iz prozora Pregled i slanje ispisa klikom na dugme Pošalji, na reversu neće biti potpis.
    Ako su u biblioteci određena podešavanja za slanje reversa na e-adresu člana, potpisani revers šalje se na e-adresu člana automatski kada zatvorimo pdf dokument.
    Potpisani revers će se sačuvati u arhiv e-dokumenata člana kojem pristupamo objektnom metodom Član / Arhiv e-dokumenata.

U prozoru Građa domaće biblioteke pojedinačnog odeljenja biblioteke dugme Revers je aktivno, što omogućava ispis spiska građe koja je evidentirana u gostujućem odeljenju na formatu A4. Ispis se podrazumevano šalje na štampač koji je određen logičkom destinacijom Štampač – Pozajmica.

4.1.5 Dodatne opcije pri radu u prozoru Građa domaće biblioteke

Ako u biblioteci s odeljenjima kod izabranog člana želimo da evidentiramo transakciju građe (npr. da pozajmimo građu) u drugom odeljenju, u prozoru Građa domaće biblioteke klikom na dugme Odeljenje može se promeniti odeljenje prijave.

U biblioteci s odeljenjima možemo da vidimo građu koja je evidentirana kod člana u drugim odeljenjima tako što:

• potražimo člana i u relacijama kliknemo na direktorijum Građa domaće biblioteke. Otvara se tabela s evidentiranim primercima koje možemo da sortiramo po odeljenjima klikom na Odeljenje transakcije.
• kliknemo na dugme ispred indikatora CIR. Otvara se tabela s evidentiranim primercima u svim odeljenjima. Za prikaz podataka koristi se prikaz Pregled evidentirane građe po svim odeljenjima koji možemo da promenimo i na podrazumevani prikaz. Podatke možemo proizvoljno da sortiramo (npr. prema odeljenju transakcije).
  Ovaj spisak građe možemo i da kopiramo tako što redove s podacima o građi označimo i kombinacijom tipki <Ctrl + C> i <Ctrl + V> kopiramo ih u odgovarajuću datoteku (npr. u Excel datoteku).

Ako evidentiramo postupke pozajmice u mobilnoj biblioteci (u bibliobusu), sa padajućeg spiska stajališta možemo da izaberemo stajalište na kojem se trenutno nalazimo.

U prozoru Građa domaće biblioteke možemo da upišemo privremenu ili stalnu napomenu o građi tako što u 1. stupcu (N):

• klikom na drugi red otvorimo prozor Napomena o primerku u kojem možemo da upišemo tekst napomene
• klikom na treći red otvorimo prozor Privremena napomena u kojem upisujemo tekst privremene napomene. Privremena napomena ostaje evidentirana samo onoliko koliko je primerak evidentiran kod tog člana. Kada primerak građe razdužimo, napomena se briše.

U bibliotekama kod kojih je uključena opcija mesta za preuzimanje, u prozoru Građa domaće biblioteke kod rezervisane građe možemo da promenimo mesto za preuzimanje tako što u 4. stupcu (ODELJ/PL/StrR) kliknemo na 2. red. Otvara se padajući spisak na kojem se nalaze sva emsta za preuzimanje, ne samo ona koja korisnici mogu da izaberu ako tu građu rezervišu preko COBISS+. Mesta za preuzimanje koja korisnicima u COBISS+ prilikom rezervacije te građe nisu dostupna na spisku mesta za preuzimanje označena su asteriskom (*). Sa spiska izaberemo željeno mesto za preuzimanje i izbor potvrdimo tako što nakon zatvaranja padajućeg spiska mesta za preuzimanje kliknemo još negde van spiska ili pritisnemo tipku <Return>.

4.2 Izbor člana kod kojeg ćemo evidentirati postupke u pozajmici

U prozor Građa domaće biblioteke dolazimo na sledeći način:

1. Označimo klasu Član
2. Izaberemo metodu Klasa / Građa domaće biblioteke.
   Otvara se prozor Pretraživanje po ključu u kojem potražimo člana na jedan od dva načina:
   • identifikacijom člana po broju članske karte
     U prozor Pretraživanje po ključu upišemo ili čitačem unesemo broj članske karte. Možemo da upišemo i broj alternativne članske karte, npr. studentske kartice. U ovom slučaju kod podataka o članu mora da bude upisan i taj alternativni broj.
   • pretraživanjem člana po nekom drugom podatku
     U prozoru Pretraživanje prema ključu polje za unos ostavimo prazno i kliknemo na dugme U redu, nakon čega nam se otvara pretraživač članova u kojem možemo da potražimo člana (npr. po prezimenu i imenu).
     U pretraživač članova dolazimo i ako u evidenciji članova upisani broj ne postoji.
3. Ako član postoji u evidenciji, otvara se prozor Građa domaće biblioteke.

Prilikom izbora člana pre otvaranje prozora Građa domaće biblioteke izvode se neke programske kontrole i ispisuju se odgovarajuća upozorenja:

• Ako je članu isteklo važenje članstva, o tome se ispisuje poruka, a istovremeno nudi se opcija evidentiranja produženja članstva.
• Ako je u biblioteci uključena kontrola kategorije članova, izvodi se kontrola adekvatnosti kategorije članova s obzirom na starost člana (za kategorije predškolska deca, osnovci i srednjoškolci), a prilikom posete člana kategorije 004 – studenti (redovni) ili 005 – studenti (vanredi, uz rad) proverava se starost člana i ako je član stariji od 26 godina, ispisuje se upozorenje.
• U bibliotekama u kojima je uključena usklađenost adresa sa Registrom Geodetske uprave, u slučaju neusklađenosti ispisuje se upozorenje. Podatke o adresi moramo proveriti i izvesti usklađivanje sa Registrom Geodetske uprave.
• Ako je kod člana postavljeno ograničenje Onemogućena poseta ili Samo pristup internetu, o tome se ispisuje upozorenje.
  U slučaju ovih ograničenja u prozoru Građa domaće biblioteke možemo samo da vratimo građu ili da izmenimo ograičenja kod člana u editoru Član.
• Ako je kod člana postavljeno neko od ograničenja Zabrana pozajmice van biblioteke, Zadržana članska karta, Izgubljena članska karta ili Nađena članska karta, ispisuje se upozorenje.
  Ako je kod člana postavljeno ograničenje Zabrana pozajmice van biblioteke, u editoru Građa domaće biblioteke dugme za izbor Van biblioteke nije aktivno, a kod ograničenja Zadržana članska karta dugmad Pozajmi, Produži i Rezerviši nisu aktivna. Ako je kod člana postavljeno ograničenje Onemogućeno produženje, dugme Produži nije aktivno.
• Ako je kod člana postavljena kvačica kod podatka U prin. naplati, prilikom prelaska u prozor Građa domaže biblioteke ispisuje se poruka da je član u postupku prinudne naplate.
• Ako je kod člana evidentirano potraživanje koje u određenom periodu nije podmireno ili koje dostiže određeni iznos, dugmad Pozajmi, Produži i Rezerviši nisu aktivna. Period i iznos se određuju posebnim parametrom na zahtev biblioteke.
• Ako je član navršio 18 godina i ako je za vrstu poštanske adrese za opomene određena adresa staratelja/garanta, ispisuje se poruka. Ako je kod punoletnog člana upisana samo jedna adresa i ako je za vrstu adrese određena adresa staratelja/garanta i stalna adresa, ispisuje se upozorenje o punoletnosti člana i u slučaju kada kod adrese nije određena upotreba za slanje opomena.
• Ako su kod člana evidentirana potraživanja za usluge/robu za koju se obračunava PDV, prilikom prelaska u prozor Građa domaće biblioteke o tome se ispisuje upozorenje

4.2.1 Izbor odeljenja za izvođenje postupaka međuodeljenske pozajmice građe

1. Označimo klasu Odeljenje i izaberemo metodu Klasa / Građa domaće biblioteke.
   Otvara se prozor Pretraživanje po ključu u koji upisujemo oznaku posluženog odeljenja koja se sastoji od dva znaka.
2. U kasi Odeljenje posluženo odeljenje možemo da potražimo na dva načina:
   • upisom oznake odeljenja koja ima dva znaka
     U prozor Pretraživanje po ključu upišemo oznaku odeljenja.
   • izborom odeljenja u pretraživaču Pretraživanje – Odeljenje
     Ako u prozoru Pretraživanje po ključu polje za unos ostavimo prazno, otvara se prozor Pretraživanje – Odeljenje u kojem sva odeljenja možemo da pretražimo klikom na dugme Pretraži sve. Spisak rezultata možemo da sortiramo prema željenom atributu i potom da izaberemo željeno posluženo odeljenje.

Više o:

• editoru Građa domaće biblioteke
• postupcima evidentiranja građe
• pretraživanju članova

4.3 Pozajmica građe van biblioteke

Postupak pozajmice izvodimo kod izabranog člana u prozoru Građa domaće biblioteke.

Prvo izaberemo člana kod kojeg želimo da evidentiramo pozajmicu građe van biblioteke.

Članu građu možemo pozajmiti van biblioteke na četiri načina:

1. upišemo identifikacioni broj primerka (inventarski broj ili broj za pozajmicu)
2. primerak potražimo u gatalogu i potom ga izaberemo na spisku pronađenih primeraka
3. pozajmimo primerak koji je rezervisan kod člana
4. pozajmimo primerak koji je kod člana pozajmljen za čitaonicu

Primerak se nakon evidentiranja pozajmice van biblioteke dodaje na spisak građe kod člana. Datum isteka programski se izračunava na osnovu roka pozajmice koji smo za tu vrstu građe odredili u tabeli vremenskih parametara.

Ako je za primerak određen rok pozajmice kod ograničenja dostupnosti (996/997u) ili ako je vrednost kod stepena dostupnosti (996/997p) 1 – vremenski ograničena dostupnost – do 7 dana, 2 – vremenski ograničena dostupnost – 7 dana ili 3 – vremenski ograničena dostupnost – 14 dana, ne uvažava se rok pozajmice iz tabele vremenskih parametara, već rok pozajmice koji je određen kod primerka.

Kod određivanja roka isteka uvažava se kalendar biblioteke tako da rok ne može isteći na dan kada je biblioteka zatvorena. Za datum isteka u ovom slučaju određuje se prvi radni dan. U biblioteci s odeljenjima uvažavaju se rok pozajmice i kalendar odeljenja u koje smo prijavljeni, ako su za pojedinačna odeljenja određeni različiti vremenski parametri i kalendar.

Na zahtev biblioteke posebnim parametrom može da se uključi opcija podešavanja podrazumevanog datuma isteka za pozajmicu sve građe u određenom odeljenju bez obzira na vrstu građe ili eventualna ograničenja dostupnosti (npr. 996/997p = 3 – vremenski ograničena dostupnost – 14 dana).

Uslovna pozajmica

Ako kod člana ili građe postoje ograničenja koja uslovljavaju ili onemogućavaju pozajmicu, ispisuje se odgovarajuće upozorenje. U sledećim slučajevima možemo da izaberemo da li ćemo građu, uprkos ograničenjima, pozajmiti:

• kod člana je dostignut najveći mogući broj pozajmljenih primeraka
• za primerak je određen stepen dostupnosti (996/997p) koji uslovljava pozajmicu. Obično to važi za stepen dostupnosti 4 – ograničena dostupnost – čitaonica, 5 – ograničena dostupnost – uz dozvolu autora ili 6 – sadžaj dokumenta nedostupan
• za primerak je određen status (996/997q) koji uslovljava pozajmicu. Obično to važi za status 6 – oštećeno
• Primerak je rezervisan kod drugog člana (reč je o rezervaciji slobodne građe (status O)
• građa sa istim COBISS.XX-ID pozajmljena je kod člana
• građa sa istim COBISS.XX-ID rezervisana je kod člana (status R); ako građu uprkos tome pozajmimo, rezervacija se briše
• član je već pozajmio građu s istim COBISS.XX-ID u drugom odeljenju (uključen je poseban parametar)
• biblioteka prema pravilu ne dozvoljava pozajmicu poslednje sveske serijske publikacije (uključen je poseban parametar)

Kada pozajmica građe nije izvodljiva?

Građu ne možemo da pozajmimo u sledećim slučajevima:

• identifikacioni broj primerka ne postoji
• primerak ne pripada odeljenju u kojem želimo da ga pozajmimo (važi za biblioteke kod kojih je pozajmica organizovana po odeljenjima)
• primerak pripada odeljenju u kojem želimo da ga pozajmimo, ali je trenutno međuodeljenski pozajmljen u drugo odeljenje
• za tu vrstu građe biblioteka ne dozvoljava pozajmicu (u tabeli vremenskih parametara rok pozajmice nije određen)
• primerak je evidentiran kao pozajmljen, zadržan ili izgubljen kod člana, odnosno rezervisan za korišćenje u čitaonici
• primerak je evidentiran kao pozajmljen, rezervisan (čeka na člana (status W)), zadržan ili izgubljen kod drugog člana
• za primerak je određen stepen dostupnosti (996/997p) koji onemogućava pozajmicu. Ovo obično važi za stepen dostupnosti 7 – potpuna nedostupnost (arhivski primerak)
• za primerak je određen status (996/997q) koji onemogućava pozajmicu. Ovo obićno važi za status 6 – oštećeno
• za primerak je određeno ograničenje dostupnosti 0d (996/997u) koje onemogućava pozajmicu van biblioteke i za čitaonicu
• dugme Pozajmi ili dugme za izbor Van biblioteke nisu aktivni jer za člana važi neko od ograničenja koje onemogućava pozajmicu van biblioteke (Onemogućena poseta, Samo pristup internetu, Zabrana pozajmice van biblioteke, Zadržana članska karta)
• dugme Pozajmi nije aktivno jer je kod člana prekoračena gornja dozvoljena granica ukupnih potraživanja ili je starost najstarijeg potraživanja prekoračila vremensko ograničenje (ograničenja koja se uvažavaju definišu se posebnim parametrima na zahtev biblioteke)
• biblioteka ne dozvoljava pozajmicu građe članovima koji su pozajmili barem jedan primerak kod kojeg je već istekao rok pozajmice (uključen je poseban parametar)

Više o:

• izboru člana kod kojeg želimo da evidentiramo pozajmicu građe
• uslovni pozajmici
• pozajmici rezervisane građe
• kada se građa ne može pozajmiti
• pozajmici serijskih publikacija
• međuodeljenskoj pozajmici građe
• vremenskim parametrima pozajmice - tj. određivanju roka pozajmice
• međuodeljenskoj pozajmici iz odeljenja bez računarske pozajmice
• međuodeljenskom vraćanju građe u odeljenje bez računarske pozajmice

4.3.1 Pozajmica upisom identifikacionog broja primerka

Ako je građa pred nama, pozajmicu evidentiramo upisom identifikacionog broja primerka.

1. U polje IN/CN= upisujemo ili čitačem očitamo inventarski broj primerka ili broj za pozajmicu.
2. Proverimo da li je označeno dugme za izbor Van biblioteke.
3. Pozajmicu van biblioteke izvodimo klikom na dugme Pozajmi.

Ako je naš čitač podešen tako da automatski dodaje potvrdu uosa, pre upisa inventarskog broja moramo da aktiviramo dugme Pozajmi.

4.3.2 Pozajmica izborom iz kataloga

Ako član još nije potražio, odnosno pronašao građu koju želi da pozajmi, možemo mu pomoći tako što građu potražimo i izaberemo iz kataloga.

Postupak

1. U prozoru Građa domaće biblioteke kliknemo dugme Katalog. Otvara se prozor Katalog u kojem se u gornjem delu nalaze polja za pretraživanje, a u donjem delu prostor za ispis rezultata pretraživanja.
2. Kod izabranih polja za pretraživanje upišemo zahtev za pretraživanje i kliknemo dugme Pretraži.
   U slučaju uspešno pretraživanja ispisuju se broj i spisak pronađenih objekata. Za svaku pronađenu građu ispisuju se bibliografski podaci (naslov, autor…), a ispod njih i spisak primeraka (inventarski broj, signatura…).
3. Izaberemo primerak i kliknemo dugme Pozajmi.

Više o:

• katalogu
• pretraživanju građe u katalogu
• ispisu podataka u katalogu

4.3.3 Pozajmica rezervisanog primerka

Ako je primerak građe evidentiran kod člana sa statusom O ili W, postupak pozajmice je sledeći:

1. Primerak označimo kod građe koja je evidentirana kod člana
2. Pozajmimo ga klikom na dugme Pozajmi.

Više o:

• rezervacijama građe
• obradi rezervacija

4.3.4 Pozajmica serijskih publikacija

Serijske publikacije s vezanim ili delimično vezanim sveskama pozajmljujemo tako što iza inventarskog broja upišemo i znak interpunkcije “,” i jedinicu pozajmice. To može da bude broj pojedinačne sveske (ako sveske nisu vezane) ili obim brojeva zajedno vezanih sveski.

Serijske publikacije koje nemaju pojedinačne sveske (npr. serijske publikacije koje izlaze godišnje i nemaju numerisanje na nivou sveske) ili su sve sveske zajedno vezane pozajmljujemo tako što upišemo samo inventarski broj ili broj za pozajmicu.

Ako kod serijske publikacije koja ime nevezane ili delimično vezane sveske, upisujemo samo inventarski broj, otvara se prozor Izbor sveski. Sveske na spisku su sortirane od najnovijeg do najstarijeg broja. Kod pojedinačne sveske ili jedinice za pozajmicu kod vezanih sveski pored podataka o sveskama ispisuje se i status pozajmice (slobodno, pozajmljeno ili ograničenje pozajmice). Možemo da pozajmimo jednu ili više jedinica u isto vreme.

Primer pozajmice 3. sveska serijske publikacije

1. Upišemo ili čitačem očitamo inventarski broj serijske publikacije (bez oznake broja sveske). Otvara se prozor za izbor sveski.
2. Izaberemo svesku br. 3
3. Kliknemo na dugme U redu

---

Na zahtev biblioteke posebnim parametrom može se onemogućiti pozajmica poslednje sveske serijske publikacije u tekućoj godini ili poslednje sveske godišta koje biblioteka čuva.

4.4 Pozajmica građe za čitaonicu

Postupak pozajmice građe za čitaonicu isti je kao i postupak pozajmice van biblioteke. Članu možemo pozajmiti građu za čitaonicu na sledeće načine:

• kod IN/CN= upišemo identifikacioni broj primerka (inventarski broj ili broj za pozajmicu)
• primerak potražimo u katalogu i potom ga izaberemo sa spiska pronađenih primeraka
• ako je primerak građe kod člana već rezervisan (status O, W ili U), možemo da ga pozajmimo i tako što primerak na spisku označimo i potom kliknemo na dugme Pozajmi.

primerak se dodaje na spisak građe kod člana i ima status S. Građu pozajmljujemo za čitaonicu obično na jedan dan, stoga je datum isteka roka pozajmice isti kao i datum pozajmice.

Kada se prekorači datum isteka, oboji se crvenom bojom. Ako želimo programski da evidentiramo potraživanje za penale, u cenovniku moramo da odredimo cenu penala za građu pozajmljenu za čitaonicu (Vrsta usluge/potraživanja je 15 – PČI penali – čitao.).

U nastavku sledi opis i:

• ograničavanja pozajmljenih primeraka za čitaonicu
• kada pozajmica građe za čitaonicu nije izvodljiva
• kada građu možemo pozajmiti uprkos ograničenjima
• postupka evidentiranja pozajmice građe za čitaonicu

Povezani sadržaji:

• pozajmica građe van biblioteke
• katalog

Ograničavanje broja pozajmljenih primeraka za čitaonicu

U biblioteci može da se ograniči broj pozajmljenih primeraka za čitaonicu:

• za pojedinačnu grupu (kategoriju) članova možemo da odredimo najveći mogući broj pozajmljenih primeraka za čitaonicu
• za pojedinačnog člana možemo da odredimo najveći mogući broj pozajmljenih primeraka, pri čemu se uvažavaju primerci pozajmljeni van biblioteke i primerci pozajmljeni za čitaonicu. Ako kod pojedinačnog člana nije određeno ovo ograničenje, uvažava se opšte ograničenje za kategoriju članova, a ako ni ovo ograničenje ne postoji, za člana ne važi ograničenje u vezi s brojem pozajmljenih primeraka za čitaonicu

Ako su za člana ili građu određena ograničenja koja uslovljavaju ili onemogućuju pozajmicu, ispisuje se odgovarajuće upozorenje.

Kada možemo da izaberemo da ćemo građu pozajmiti uprkos ograničenjima?

U sledećim slučajevima možemo da izaberemo da li ćemo građu pozajmiti uprkos ograničenju:

• član je dostigao najveći mogući broj pozajmljenih primeraka, odnosno najveći broj primeraka koji članovi iste kategorije mogu da pozajmce
• za primerak je određen stepen dostupnosti (996/997p) koji uslovljava pozajmicu za čitaonicu; obično to važi za stepen dostupnosti 5 – ograničena dostupnost – uz dozvolu autora ili 6 – sadržaj dokumenta nedostupan
• za primerak je određen status (996/997q) koji uslovljava pozajmicu za čitaonicu; to obično važi za status 6 – oštećeno
• primerak je rezervisan kod drugog člana (reč je orezervaciji slobodne građe (status O)
• građa s istim COBISS.XX-ID rezervisana je kod člana (status R); ako građu uprkos tome pozajmimo, rezervacija se briše
• građa s istim COBISS.XX-ID već je pozajmljena kod člana
• član je već pozajmio građu s istim COBISS.XX-ID u drugom odeljenju (uključen je poseban parametar)

Kada pozajmica građe za čitaonicu nije moguća?

Građu ne možemo da pozajmimo za čitaonicu u sledećim slučajevima:

• identifikacioni broj primerka ne postoji
• primerak ne pripada odeljenju u kojem želimo da ga pozajmimo (važi za biblioteke kod kojih je pozajmica organizovana po odeljenjima)
• primerak pripada odeljenju u kojem želimo da ga pozajmimo, ali je trenutno međuodeljenski pozajmljen u drugo odeljenje
• primerak je evidentiran kao pozajmljen, zadržan ili izgubljen kod člana
• primerak je evidentiran kao pozajmljen, rezervisan (čeka na člana (status W)), zadržan ili izgubljen kod drugog člana
• za primerak je određen stepen dostupnosti (996/997p) koji onemogućava pozajmicuza čitaonicu; to obično važi za stepen dostupnosti 7 – potpuna nedostupnost (arhivski primerak)
• za primerak je određen status (996/997q) koji onemogućava pozajmicu u čitaonicu; to obično važi za status koji se razlikuje od 6 – oštećeno
• za primerak je određeno ograničenje dostupnosti 0d (996/997u) koje onemogućava pozajmicu van biblioteke i za čitaonicu
• dugme Pozajmi nije aktivno ako za člana važi neko od ograničenja koje, između ostalog, onemogućuje pozajmicu za čitaonicu (Onemogućena poseta, Samo pristup internetu, Zadržana članska karta)
• dugme Pozajmi nije aktivno jer je kod člana prekoračena gornja dozvoljena granica ukupnih potraživanja ili je starost najstarijeg potraživanja prekoračila vremensko ograničenje (ograničenja koja se uvažavaju definišu se posebnim parametrima na zahtev biblioteke)
• biblioteka ne dozvoljava pozajmicu građe članovima koji su pozajmili barem jedan primerak kod kojeg je već istekao rok pozajmice (uključen je poseban parametar)

4.4.1 Evidentiranje transakcije s građom u čitaonici

Postupak koristimo ako biblioteka ne beleži drugačije pozajmicu za čitaonicu, a uprkos tome želela bi da se pozajmica za čitaonicu uvažava u statistikama pozajmice.

Postupak

1. Označimo klasu Polje 996/997 i izaberemo metodu Klasa / Evidentiraj transakciju s građom u čitaonici.
   Otvara se prozor Pretraživanje po ključu.

2. Upišemo identifikacioni broj primerka (inventarski broj ili broj za pozajmicu).

Primerak se učitava na radni prostor.

Evidentiranje transakcije s građom za čitaonicu razlikuje se od evidentiranja pozajmice za čitaonicu u sledećem:

• primerak zadržava status Slobodno
• ne evidentira se informacija o članu koji je građu pozajmio, stoga se ne evidentira ni poseta tog člana

Transakcija s građom u čitaonici koja je evidentirana na ovaj način uvažava se prilikom pripreme sledećih ispisa:

• kod statistika pozajmice građe od POZ-STA-G01 do POZ-STA-G12
• POZ-G-01: Građa po transakcijama (uz izbor odgovarajuće vrste transakcije)
• POZ-G-02: Najčitanija građa
• POZ-TR-03: Transakcije građe (uz izbor odgovarajuće vrste transakcije)

4.5 Međuodeljenska pozajmica

U bibliotekama u kojima je pozajmica organizovana po odeljenjima (npr. u opštim bibliotekama) u pojedinačnom odeljenju mogu se pozajmiti samo primerci koji su opremljeni podlokacijom tog odeljenja (u okviru potpolja 996/997d ili 996/997e). U suprotnom, program nas upozorava da primerak ne pripada tom odeljenju. Međuodeljenska pozajmica omogućava da pojedinačni primerak na određeno vreme pozajmimo u drugo odeljenje u kojem potom možemo dalje da ga pozajmimo.

Za izvođenje međuodeljenske pozajmice moraju da budu ispunjeni sledeći uslovi:

• U lokalnom šifrarniku Oznaka podlokacije u signaturi (CODE 84) mora da bude definisana veza između podlokacije i odeljenja (npr. M – Odeljenje za omladinu#01).
• U lokalnom šifrarniku Odeljenja (CODE 301) mora da bude određen spisak svih odeljenja.
• KodDomaće biblioteke moramo da upišemo sva odeljenja koja će učestvovati u međuodeljenskoj pozajmici
• Svi primerci građe koji su namenjeni pozajmici moraju da imaju oznaku podlokacije u signaturi u potpolju 996/997d, a u slučaju preusmerivanja primerka na neodređeno vreme i u potpolju 996/997e.

U nastavku su opisani:

• postupak međuodeljenske pozajmice
• međuodeljenska pozajmica iz odeljenja bez računarske pozajmice
• međuodeljensko vraćanje građe u odeljenje bez računarske pozajmice

Više o:

• editoru Građa domaće biblioteke
• pozajmici građe van biblioteke
• unosu i uređivanju podataka o odeljenjima; v. pogl. 2.1.4 Unos podataka o odeljenju za pozajmicu

Postupak međuodeljenske pozajmice

Međuodeljensku pozajmicu građe izabranom posluženom odeljenju evidentiramo u matičnom odeljenju u prozoru Građa domaće biblioteke. Postupak pozajmice između odeljenja sasvim je isti kao i pozajmica građe kod člana.

Postopak:

1. Označimo klasu Odeljenje i izaberemo metodu Klasa / Građa domaće biblioteke.
   Otvara se prozor Pretraživanje po ključu u koji upisujemo oznaku posluženog odeljenja koja se sastoji od dva znaka.
2. U klasu Odeljenje posluženo odeljenje možemo da potražimo na dva načina:
   • upisom oznake odeljenja koja se sastoji od dva znaka
     U prozor Pretraživanje po ključu upisujemo oznaku odeljenja.
   • izborom odeljenja u pretraživaču Pretraživanje - Odeljenje
     Ako u prozoru Pretraživanje po ključu polje za unos ostavimo prazno, otvara se prozor Pretraživanje - Odeljenje u kojem sva odeljenja možemo da potražimo klikom na dugme Pretraži sve. Spisak rezultata možemo da sortiramo prema željenom atributu i potom izaberemo željeno posluženo odeljenje.
3. U prozoru Građa domaće biblioteke pozajmimo primerak:
   • upisom identifikacionog broja kod IN/CN=
   • pretraživanjem i izborom u katalogu

Primerak se dodaje na spisak građe kod odeljenja, a status primerka je D – međuodeljenska pozajmica. Datum isteka programski se izračuna na osnovu roka pozajmice koji važi u matičnom odeljenju, a pritom se uvažava i kalendar matičnog odeljenja.

4.5.1 Međuodeljenska pozajmica iz odeljenja bez računarske pozajmice

Građu obično pozajmljujemo drugom odeljenju samo u matičnom odeljenju. Kod odeljenja u kojima pozajmica nije podržana programskom opremom COBISS3/Pozajmica ovaj postupak nije izvodljiv. Stoga je u ovom slučaju predviđena mogućnost izvođenja međuodeljenske pozajmice u posluženom odeljenju - tj. u odeljenju kojem želimo da pozajmimo građu.

Uslov za izvođenje postupka je da građa pripada odeljenju u kojem programska oprema COBISS3/Pozajmica ne podržava pozajmicu.

Postupak pozajmice:

1. Prijavimo se u posluženo odeljenje.
   Postoji više načina prijave:
   • pritiskom na tipku <O> pokrećemo metodu klase Odeljenje / Prelazak u drugo odeljenje, nakon čega na spisku odeljenja izaberemo posluženo odeljenje
   • označimo klasu Odeljenje i izaberemo metodu Prelazak u drugo odeljenje, nakon čega na spisku odeljenja izaberemo posluženo odeljenje
   • u redu menija izaberemo metodu Sistem / Podešavanja / Odeljenje za pozajmicu
2. U klasi Odeljenje potražimo posluženo odeljenje, što možemo učiniti na dva načina:
   • upisom oznake odeljenja koja se sastoji od dva znaka
     U prozor Pretraživanje po ključu upisujemo oznaku odeljenja.
   • izborom odeljenja u pretraživaču Pretraživanje – Odeljenje
3. Označimo objekt Odeljenje i izaberemo metodu Međuodeljenski pozajmi iz odeljenja bez računarske pozajmice.
   Otvara se prozor Međuodeljenska pozajmica iz odeljenja.
4. Kod Oznaka odeljenja upisujemo oznaku matičnog odeljenja koje nema računarsku pozajmicu.
   Ako smo u pisali oznaku odeljenja koje ima računarski podržanu pozajmicu ili ako ne postoji, ispisuje se upozorenje.
5. U prozor Međuodeljenska pozajmica kod IN/CN upisujemo identifikacioni broj primerka građe.

Građa se evidentira kao međuodeljenski pozajmljena posluženom odeljenju u kojem možemo potom dalje da ga pozajmimo članu.

4.5.2 Međuodeljensko vraćanje građe u odeljenje bez računarske pozajmice

Ako pozajmica u matičnom odeljenju nije podržana programskom opremom COBISS3/Pozajmica, postupak vraćanja međuodeljenski pozajmljene građe moramo da izvedemo u odeljenju koje je građu pozajmilo (posluženo odeljenje).

Uslov za izvođenje postupka je da je građa slobodna i pripada odeljenju u kojem pozajmica nije podržana programskom opremom COBISS3/Pozajmica.

Postupak pozajmice:

1. Prijavimo se u posluženo odeljenje.
   Postoji više načina prijave:
   • pritiskom na tipku <O> pokrećemo metodu klase Odeljenje / Prelazak u drugo odeljenje, nakon čega na spisku odeljenja izaberemo posluženo odeljenje
   • označimo klasu Odeljenje i izaberemo metodu Prelazak u drugo odeljenje, nakon čega na spisku odeljenja izaberemo posluženo odeljenje
   • u redu menija izaberemo metodu Sistem / Podešavanja / Odeljenje za pozajmicu
2. U klasi Odeljenje potražimo matično odeljenje, što možemo učiniti na dva načina:
   • upisom oznake odeljenja koja se sastoji od dva znaka
     U prozor Pretraživanje po ključu upisujemo oznaku odeljenja.
   • izborom odeljenja u pretraživaču Pretraživanje – Odeljenje
3. Označimo objekt Odeljenje i izaberemo metodu Međuodeljenski vrati u odeljenje bez računarske pozajmice
   Otvara se prozor Međuodeljensko vraćanje iz odeljenja u kji kod Oznaka odeljenja upišemo identifikacioni broj odeljenja.
   Ako smo upisali oznaku odeljenja koje ima računarski podržanu pozajmicu ili koje ne postoji, ispisuje se upozorenje.
4. U prozoru Međuodeljensko vraćanje npotom kod IN/CN upišemo identifikacioni broj primerka građe.

Ako građa u posluženom odeljenju nije slobodna ili ako uopšte nije međuodeljenski pozajmljena, ispisuje se upozorenje.

Građa se evidentira kao međuodeljenski vraćena iz posluženog odeljenja.

4.6 Vraćanje građe

Postupak vraćanja građe možemo izvesti za građu:

• koja je pozajmljena van biblioteke, za čitaonicu (građa sa statusom C ili S) ili poslata u cirkulaciju (građa sa statusom K)
• koja je međuodeljenski pozajmljena (građa sa statusom D)
• koja je vraćena sa zadrškom (građa sa statusom B)
• koja je evidentirana kao izgubljena (građa sa statusom L) i za
• brisanje rezervacija građe (građa sa statusom R, W, O ili U). Građu možemo vratiti na više načina:

1. bez izbora člana upisom identifikacionog broja primerka (inventarskog broja ili broja za pozajmicu)
2. kod izabranog člana u prozoru Građa domaće biblioteke upisom identifikacionog broja primerka
3. kod izabranog člana u prozoru Građa domaće biblioteke izborom sa spiska

Samo na 3. način možemo da brišemo rezervacije zauzete građe (status građe je R) kod kojih je identifikacioni broj rezervacije COBISS.XX-ID.

Prilikom vraćanja građe kojoj je istekao rok pozajmice možemo da evidentiramo potraživanje za penale. Ako je član već dobio opomenu i vraća svu građu za koju je izdata opomena, prilikom vraćanja građe istovremeno se brišu opomena i indikator opomene OVR.

Pretraživanje građe koja je evidentirana kod članova, osnosno odeljenja može se izvesti u klasi Zauzeta građa. Ako u toj klasi u polju za pretraživanje Vraćena građa označimo polje za potvrđivanje Da, možemo da potražimo građu koju je član vratio prilikom poslednje posete. Ako želimo da potražimo građu koja je još evidentirana kod člana, odnosno odeljenja, u polju za pretraživanje Vraćena građa moramo označiti polje Ne.

Više o:

• vraćanju serijskih publikacija
• vraćanju graše sa zadrškom
• vraćanju u bilo kojem odeljenu
• vraćanju rezervisanih primeraka građe
• postupcima u slučaju kada je član građu izgubio

4.6.1 Vraćanje građe bez izbora člana

Kada želimo brzim postupkom da vratimo građu bez izbora člana (npr. prilikom vraćanja velike količine građe koja je pozajmljena kod različitih članova), koristimo opciju vraćanja bez izbora člana.

Postupak

1. Označimo klasu Zauzeta građa.
   Možemo da koristimo i brzu tipku <V>.
2. Izaberemo metodu Klasa / Vraćanje, brisanje.
   Otvara se prozor Pretraživanje po ključu u koji upišemo ili čitačem unesemo identifikacioni broj primerka (inventarski broj ili broj za pozajmicu) koji želimo da izbrišemo sa spiska evidentirane građe kod člana. U ovom prozoru ne može se upisati identifikacioni broj zapisa (tj. COBISS.XX-ID), stoga na ovaj način ne možemo da izbrišemo rezervacije zauzetih monografskih publikacija.
3. Ako je potrebno (u zavisnosti od podešavanja čitača), unos potvrđujemo klikom na dugme U redu.
   Otvara se prozor Građa domaće biblioteke za člana kod kojeg je taj primerak evidentiran. Primerak čiji smo identifikacioni broj upisali već je izabran, dugme Vrati je aktivno, stoga vraćanje građe možemo da potvrdimo pritiskom na tipku <Return>.

Nakon potvrđivanje prozor Građa domaće biblioteke se zatvara i ponovno se otvara prozor Pretraživanje po ključu u koji možemo da unesemo identifikacioni broj sledećeg primerka za vraćanje. Prozor napuštamo klikom na dugme Otkaži.

4.6.2 Vraćanje građe bez izbora člana

Vraćanje ili brisanje građe u evidenciji građe kod člana možemo da zabeležimo i u prozoru Građa domaće biblioteke. Građu možemo da vratimo:

• upisom identifikacionog broja primerka ali
• izborom sa spiska.

4.6.2.1 Vraćanje upisom identifikacionog broja primerka

Vraćanje upisom identifikacionog broja izvodimo tako što upišemo ili čitačem očitamo identifikacioni broj primerka. To mogu da budu inventarski broj primerka ili broj za pozajmicu.

Postupak

1. Označimo klasu Član i izaberemo metodu Klasa / Građa domaće biblioteke.
   Otvara se prozor Pretraživanje po ključu.
2. Izaberemo člana.
   Člana možemo da potražimo prema broju članske karte ili pretraživanjem po nekom drugom podatku.
   Otvara se prozor Građa domaće biblioteke.
3. Kod IN/CN= upišemo ili čitačem očitamo identifikacioni broj primerka.
4. Unos potvrđujemo klikom na dugme Vrati.

Primerak se briše sa spiska građe kod člana.

4.6.2.2 Vraćanje izborom sa spiska

Građu možemo da izbrišemo iz evidencije i tako da je na spisku građe kod člana izaberemo.

Postupak

1. Označimo primerke (jedan, više njih ili sve).
   Sve primerke na spisku možemo da označimo za vraćanje klikom na dugme Izaberi sve.
2. Označen primerak (ili više njih) vraćamo klikom na dugme Vrati.

4.6.3 Vraćanje serijskih publikacija

Serijske publikacije s nevezanim ili deličmično vezanim sveskama vraćamo tako što iza inventarskog broja upišemo znak interpunkcije , i jedinicu pozajmice. To može da bude broj pojedinačne sveske (ako sveske nisu vezane) ili obim brojeva zajedno vezanih sveski. Serijske publikacije koje nemaju pojedinačne sveske (npr. serijske publikacije koje izlaze godišnjei nemaju numerisanje na nivou sveske) ili su sve sveske zajedno vezane vraćamo kao monografske publikacije. U prozoru Građa domaće biblioteke, ako upišemo samo inventarski broj prilikom vraćanja serijskih publikacija u više sveski, otvara se prozor Izbor sveski s jedinicama koje su evidentirane kod izabranog člana. Izaberemo željenu jedinicu i nakon potvrđivanja na dugme U redu izabrana jedinica briše se sa spiska evidentirane građe kod člana.

Prilikom vraćanja bez izbora člana, ako upišemo samo inventarski broj, nakon potvrđivanja otvara se prozor Izbor sveski sa spiskom pozajmljenih jedinica. Izaberemo željenu jedinicu (ili više njih) i nakon potvrđivanja klikom na dugme U redu otvara se prozor Građa domaće biblioteke za člana kod kojeg smo taj primerak (ili više primeraka) evidentirali.

4.6.4 Vraćanje građe sa zadrškom

Vraćanje građe sa zadrškom poredstavlja poseban način vraćanja građe. Ako građu prilikom vraćanja želimo da pregledamo radi eventualnih reklamacija (možda je građa oštećena ili npr. kod igračaka nešto nedostaje i sl.), vratimo je sa zadrškom. Nakon izvođenja postupka građa ostaje evidentirana kod člana dok je nakon pregleda ne razdužimo. Vraćanje građe sa zadrškom koristimo i za evidentiranje vraćanja građe koja mora u karantin.

Vraćanje sa zadrškom koristimo i za evidentiranje vraćanja nepotpunog ili oštećenog kompleta.

Sa zadrškom možemo da vratimo samo građu koja je pozajmljena van biblioteke, za čitaonicu (status C ali S) ili međuodeljenski pozajmljena (status D).

Postupak

1. u prozoru Građa domaće biblioteke kod izabranog člana označimo jedan primerak (ili više njih, odnosno sve primerke) ili upišemo, odnosno očitamo identifikacioni broj primerka (inventarski broj ili broj za pozajmicu).
2. Kliknemo dugme Zadrži. Vraćanje sa zadrškom možemo da evidentiramo i bez izbora člana na jedan od sledećih načina:

• primenom metode klase Zauzeta građa / Vraćanje sa zadrškom
• primenom prečice u redu s alatima brauzera
• brzom tipkom <B>.

Status evidentirane građe menja se u B – zadržano. Prilikom izračunavanja datuma isteka uvažava se vreme koje je određeno posebnim parametrom, a ako nije određeno, uvažava se vremenski parametar rez. (status R - rezervisana zauzeta građa). Datum evidentiranja: vraćanja sa zadrškom evidentira se u Datum vraćanja koji se ispisuje u 1. redu 6. stupca. Broj pozajmljenih primeraka kod člana adekvatno se smanjuje. Ako je rok pozajmice već istekao i biblioteka za tu vrstu građe obračunava penale, možemo da evidentiramo potraživanje za penale.

Građa koja je vraćena sa zadrškom ispisuje se u posebnoj tabeli na reversu.

Kada završimo postupak provere građe, izbrišemo je iz evidencije kod člana (metoda Vrati).

4.6.5 Vraćanje građe u bilo kojem odeljenju

U bibliotekama s odeljenjima biblioteka može da dozvoli članovima da vrate pozajmljenu građu u drugom odeljenju biblioteke.

Postupak se sastoji od dva koraka:

1. vraćanje građe u omiljenom odeljenju
2. evidentiranje vraćanja u matičnom odeljenju

1. Postupak vraćanja u omiljenom odeljenju

1. U prozoru Građa domaće biblioteke kod IN/CN= upišemo ili čitačem unesemo identifikacioni broj primerka (inventarski broj ili broj za pozajmicu).
   Otvara se prozor s upozorenjem da je građa pozajmljena u drugom odeljenju.
2. Izaberemo primerak koji uprkos tome želimo da vratimo i izbor potvrdimo klikom na dugme U redu.
3. Primerak se briše sa spiska evidentirane građe kod člana u onom odeljenju u kojem je pozajmljen.
4. Otvara se prozor s upozorenjem da građu moramo što pre da vratimo u odeljenje u kojem ju je član pozajmio.
5. Na štampač se ispisuje listić s podacima o građi koji prilažemo građi.
6. Građu stavljamo na mesto na kojem čuvamo građu (iz) drugih odeljenja.

Građa koja je vraćena u drugom odeljenju koje se razlikuje od odeljenja u kojem je pozajmljena u evidenciji građe odeljenja u kojem je vraćena dobija status B – zadržano.

Ako je građi rok pozajmice već istekao i biblioteka za tu vrstu građe obračunava penale, prilikom vraćanja u drugom odeljenju možemo da evidentiramo potraživanje za penale. Potraživanje za penale evidentira se u odeljenju u kojem je građa pozajmljena. Ako član želi da podmiri potraživanje odmah, u prozoru Evidentiranje i podmirivanje potraživanja na padajućem spisku moramo da izaeberemo odeljenje u kojem je član pozajmio građu, odnosno vrednost sva odeljenja, a potom i odgovarajuće potraživanje za podmirivanje.

Ako biblioteka naplaćuje troškove vraćanja u drugom odeljenju, prilikom vraćanja možemo evidentirati potraživanje za vraćanje u drugom odeljenju. Potraživanje treba da se evidentira u odeljenju u kojem je građa vraćena.

Ako u odeljenju u kojem je građa pozajmljena postoji rezervacija za građu, ispisuje se upozorenje o rezervaciji. Građa se ne dodeljuje članu s rezervacijom, stoga se ne ispisuje listić s podacima o rezervaciji i ne šalje se e-obaveštenje o dospeloj rezervaciji.

Nakon dostavljanja građe u odeljenje u kojem je pozajmljena, građu moramo još da izbrišemo iz evidencije građe kod odeljenja u kojem je građa vraćena.

2. Postupak evidentiranja vraćanja građe u matično odeljenje

1. Prijavimo se u odeljenje u koje je građa dostavljena.
2. Označimo klasu Odeljenje i izaberemo metodu Građa domaće biblioteke.
   Otvara se prozor Pretraživanje po ključu.
3. Upišemo oznaku odeljenja koja se sastoji od dva znaka.
   Otvara se prozor Građa domaće biblioteke.
4. Izaberemo građu sa spiska ili kod IN/CN= upišemo, odnoso čitačem unesemo identifikacioni broj primerka (inventarski broj ili broj za pozajmicu).
5. Kliknemo na dugme Vrati.

Građa koja ima status B – zadržano briše se sa spiska zadržane građe u odeljenju.

Nakon evidentiranja vraćanja građe u odeljenje u kojem je građa pozajmljena, rezervisana građa se dodeljuje sledećem članu sa spiska rezervacija (status W), a izvode se svi uobičajeni postupci (ispis listića s podacima o rezervaciji, sanje e-obaveštenja…).

4.6.6 Vraćanje rezervisanih primeraka građe

Prilikom vraćanja građe koja je rezervisana ispisuju se podaci o rezervaciji koja je na vrhu spiska rezervacija. Ako se na vrhu spiska nalazi rezervacija za člana koji je građu rezervisao u pozajmici, ispisuje se broj upisa člana i njehovo ime i prezime. Ako se na vrhu spiska nalazi rezervacija za međubibliotečku pozjamicu, ispisuju se podaci o novom naručiocu (oznaka partnera ili ime i prezime člana), broj njegovog zahteva za MP i datum do kada će građa čekati na preuzimanje.

Ako je reč o rezervaciji za člana, nakon uspešnog evidentiranja vraćanja građa je dodeljena tom članu, a tom prilikom status rezervisane građe programski se menja iz R – rezervisana zauzeta građa u W - čeka na polici (rezervacija). Ako je član za preuzimanje rezervisane građe izabrao mesto za preuzimanje koje nije isto kao mesto na kojem je građa vraćena, status rezervisane građe programski se menja iz R – rezervisana zauzeta građa u O - rezervisana slobodna građa. U ovom slučaju biblioteka, naime, mora da pripremi građu za preuzimanje na mestu za preuzimanje. Člana o dospeću građe obaveštavamo na način koji je u biblioteci za to predviđen, pri čemu se uvažavaju načini obaveštavanja koje je član izabrao (e-pošta, SMS obaveštenje, obaveštenje notifikacijama). Kopiju poslatog obaveštenja biblioteka može da dobije na e-adresu koju odredi kod E-adresa za kopije e-obaveštenja u podaci za kontakt i informacije u COBISS+ (Domaća biblioteka / Podaci za kontakt i informacije u COBISS+) ili kod podataka o pojedinačnom odeljenju biblioteke.

Prilikom vraćanja građe koja je rezervisana i uslovno dostupna za pozajmicu ispisuje se upozorenje. Ako se na spisku rezervacija na prvom mestu nalazi rezervacija za člana, možemo da izaberemo da li ćemo građu dodeliti članu. Ako se na spisku rezervacija na prvom mestu nalazi rezervacija za međubibliotečku pozajmicu, građa se, uprkos upozorenju, programski dodeljuje za međubibliotečku pozajmicu.

Prilikom vraćanja građe koja je rezervisana i nedostupna za pozajmicu ispisuje se upozorenje. Ako se na spisku rezervacija na prvom mestu nalazi rezervacija za člana, tu građu ne možemo da mu dodelimo. Rezervacija za tu građu programski se briše ako u biblioteci ne postoji nijedan bezuslovno dostupan primerak te građe. Ako se na spisku rezervacija na prvom mestu nalazi rezervacija za međubibliotečku pozajmicu, građa se ne dodeljuje za međubibliotečku pozajmicu, ali ostaje i dalje rezervisana u međubibliotečkoj pozajmici.

Vraćanje međuodeljenski pozajmljene građe koja je rezervisana u posluženom odeljenju Prilikom vraćanja međuodeljenski pozajmljene građe koja je rezervisana u posluženom odeljenju ispisuje se upozorenje da građa pripada drugom odeljenju. Možemo da izaberemo da li ćemo uprkos tome građu dodeliti članu koji ju je rezervisao. Ako je građa rezervisana u matičnom i posluženom odeljenju u isto vreme, možemo da izaberemo da li ćemo je uprkos tome dodeliti članu s rezervacijom u posluženom odeljenju. Ako ne potvrdimo dodeljivanje, rezervacija u posluženom odeljenju programski se briše, osim ako u tom odeljenju ne postoji slobodan bezuslovno dostupan primerak te građe. U tom slučaju programski se izvodi zamena rezervacije slobodnog primerka primerkom u posluženom odeljenju. Ako se na spisku rezervacija na prvom mestu nalazi rezervacija za međubibliotečku pozajmicu, građa se, uprkos upozorenju, programski dodeljuje za međubibliotečku pozajmicu.

Ako je u biblioteci u podešavanjima u inicijalizacionoj datoteci uključen parametar za ispis listića s podacima o rezervaciji,, na štampaču koji se u pozajmici koristi za štampanje reversa i potvrda o plaćanju ispisuje se listić s podacima o dospeloj rezervaciji: podaci o članu ili partneru, broj zahteva za MP (kod rezervacija za međubibliotečku pozajmicu), podaci o građi, način obaveštavanja člana. Građi potom priložimo listić s podacima o rezervaciji i odložimo je na policu za dospelu rezervisanu građu.

Vraćanje građe koja je rezervisana za korišćenje u čitaonici

prilikom vraćanja građe koja je pozajkmljena za čitaonicu (status S) i koja je prethodno rezervisana za korišćenje u čitaonici, ispisuje se upozorenje. Ako član želi i dalje da koristi građu u čitaonici i važenje rezervacije u čitaonici još nije isteklo, potvrđujemo ponovnu rezervaciju građe u čitaonici (status U). Pritom se datum prve rezervacije za čitaonicu ispisuje u 1. redu 6. stupca, a datum poslednje rezervacije u 3. redu 6. stupca. Datum isteka važenja rezervacije za čitaonicu sačuva se, odnosno ostaje isti kao što je i bio prilikom prvog evidentiranja rezervacije za čitaonicu).

Više o:

• rezervacijama građe
• obaveštavanju članova o događajima u vezi s građom
• rezervacijama građe za korišćenje u čitaonici

4.7 Produženje roka pozajmice

Produženje roka pozajmice primeraka koji su pozajmljeni van biblioteke izvodimo kod izabranog člana u prozoru Građa domaće biblioteke.

Prilikom određivanja novog datuma isteka uvažava se kalendar biblioteke, tako da ne može da se odredi na dan kada je biblioteka zatvorena. Za datum isteka u ovom slučaju određuje se prvi radni dan.

Ako su za pojedinačna odeljenja u biblioteci određeni različiti vremenski parametri i kalendar, uvažava se rok produženja i kalendar odeljenje u koje smo prijavljeni.

Prilikom produženja roka pozajmice kod primerka kojem je istekao rok pozajmice možemo da evidentiramo potraživanje za penale.

U nastavku su opisani:

• postupak produženja roka pozajmice
• uslovi za produženje roka pozajmice
• kada rok pozajmice ne može da se produži

Više o:

• prozoru Građa domaće biblioteke
• određivanju vremenskih parametara pozajmice

4.7.1 Postupak produženja roka pozajmice

Rok pozajmice produžavamo na sledeći način:

1. označimo jedan ili više primeraka kod kojih želimo da produžimo rok pozajmice.
2. kliknemo dugme Produži.

Novi datum isteka pozajmice kod označenog primerka (ili više primeraka) izračunava se na osnovu roka produženja za pojedinačnu vrstu građe koji je određen vremenskim parametrima pozajmice, pri čemu se kod izračunavanja uvažava datum kada je produženje izvedeno. Takođe, ovaj datum se evidentira kao datum kada je produženje izvedeno.

4.7.2 Uslovi za produženje roka pozajmice

U slučaju ograničenja za produženje roka pozajmice kod člana ili građe ispisuje se odgovarajuće upozorenje. Možemo da izaberemo da li ćemo rok pozajmice uprkos ograničenjima produžiti u sledećim slučajevima:

• kada je kod člana dostignuto ograničenje produženja za pojedinačni primerak
• u tabeli pq za primerak je određen stepen dostupnosti ili satus koji uslovljava pozajmicu (obično to važi za stepen dostupnosti 4 – ograničena dostupnost – čitaonica, 5 – ograničena dostupnost – uz dozvolu autora ili 6 – sadržaj dokumenta nedostupan i status 6 – oštećeno)
• kada je rok pozajmice prekoračen ili kada je član za primerak već obio opomenu.

4.7.3 Kada produženje roka pozajmice nije moguće?

Građi ne možemo da produžimo rok pozajmice u sledećim slučajevima:

• primerak je pozajmljen posredstvom međubibliotečke pozajmice (status M)
• primerak je evidentiran kod člana kao zadržan ili izgubljen (status B ili L)
• članu je postavljeno ograničenje Onemogućeno produženje i dugme Produži nije aktivno
• za tu vrstu građe biblioteka ne dozvoljava produženje roka pozajmice (u tabeli vremenskih parametara rok produženja je 0d ili uopšte nije određen)
• u tabeli pq za primerak je određen stepen dostupnosti ili status koji onemogućava pozajmicu (to obično važi za primerke sa stepenom dostupnosti 7 – potpuna nedostupnost (arhivski primerak) ili statusom koji se razlikuje od 6 – oštećeno)
• za primerak je određeno ograničenje dostupnosti 0d (potpolje 996/997u Ograničenje dostupnosti)
• ako je novi datum isteka stariji od već određenog
• građa je rezervisana kod drugog člana
• biblioteka ne dozvoljava produženje roka pozajmice za građu za koju je član dobio opomenu
• biblioteka ne dozvoljava produženje roka pozajmice članovima koji su pozajmili barem jedan primerak za koji je već istekao rok pozajmice
• dugme Produži nije aktivno, jer je kod člana prekoračena gornja dozvoljena granica ukupnih potraživanja ili je starost najstarijeg evidentiranog potraživanja prekoračila vremensko ograničenje (ograničenja koja se uvažavaju određuju se posebnim parametrima na zahtev biblioteke)

Prilikom produženja roka pozajmice izborom sve evidentirane građe kod člana u slučaju da se rok pozajmice ne može produžiti nakon vraćanja u prozor Građa domaće biblioteke izabrani primerci nisu označeni.

Povezani sadržaji:

• promena datum isteka važenja
• pretraživanje i izbor člana
• kalendar
• vremenski parametri
• način pozajmice, tabela pq
• evidentiranje potraživanja

4.8 Promena datuma isteka važenja

U slučaju posebne obrade određene građe ili članova možemo da odredimo drugačiji datum isteka nego što bi bio s obzirom na vremenske parametre za građu te vrste. Novi datum isteka važenja određujemo kod izabranog člana u prozoru Građa domaće biblioteke.

Postupak

1. Kod primerka kojem želimo da promenimo datum isteka dvaput kliknemo na datum isteka(7. stubacRok/Op).
2. Upišemo novi datum isteka - upišemo ga preko starog datuma.
   Novi datum isteka mora da bude noviji od današnjeg datuma.
3. Unet datum potvrđujemo tipkom <Return>.

Prilikom promene datuma isteja važenja u datum poslednje promene datuma isteka (5. stubac Poz/Pro/Prom) evidentira se današnji datum.

Promenom datuma isteka važenja možemo da:

• promenimo datum isteka važenja kod više primeraka istovremeno
• promenimo datum isteka važenja kod svih primeraka istovremeno
• odredimo neodređeni datum isteka.

4.8.1 Promena datuma isteka važenja kod više primeraka istovremeno

Kod više primeraka istovremeno menjamo datum isteka važenja tako što:

1. Pritisnemo i držimo tipku <Ctrl> i klikom označimo željene primerke.
2. Kod jednog od označenih primeraka dvaput kliknemo na datum isteka (7. stubac Rok/Op); tipku <Ctrl> sada možemo da pustimo.
3. Upišemo novi datum isteka preko starog i potvrdimo ga tipkom Return.

4.8.2 Promena datuma isteka važenja kod svih pozajmljenih primeraka istovremeno

Kod svih primeraka istovremeno menjamo datum isteka važenja tako što:

1. Kliknemo dugme Izaberi sve.
2. Pritisnemo i držimo tipku <Ctrl>.
3. Kod jednog od označenih primeraka dvaput kliknemo na datum isteka (7. stubac Rok/Op); tipku <Ctrl> sada možemo da pustimo.
4. Upišemo novi datum isteka preko starog i potvrdimo ga tipkom Return.

Ako je u biblioteci uključena opcija produženja roka pozajmice u svim odeljenjima istovremeno, nakon klika na dugme Izaberi sve nudi se opcija da se promenjeni datum isteka odredi i za građu koja je kod člana evidentirana u drugim odeljenjima.

4.8.3 Određivanje neodređenog datuma isteka

Neodređeni datum isteka određujemo tako što umesto unosa novvog datumma pritisnemo tipku X. Nakon potvrđivanja tipkom <Return> ispisuje se novi datum isteka XX.XX.XXXX.

Neodređeni rok vraćanja prema navedenim postupcima određujemo za jedan primerak, više primeraka ili sve evidentirane primerke kod člana.

Povezani sadržaji:

• produženje roka pozajmice
• pretraživanje i izbor člana
• editor Građa domaće biblioteke

4.9 Rezervacije građe

Izabranom članu možemo da rezervišemo slobodnu ili zauzetu građu. Kod rezervacija zauzete građe član dolazi na spisak rezervacija prema kojem građu najpre dobija član koji je na vrhu spiska rezervacija.

U nastavku su opisani:

• opšti uslovi za rezervacije
• kada se građa ne može rezervisati
• rezervacije slobodnih primeraka
• rezervacije zauzete građe
• postupak rezervacije građe
• uređivanje spiska rezervacija
• paketno brisanje isteklih rezervacija
• prioritetne rezervacije građe

Rezervisanu slobodnu građu moramo pripremiti i člana koji je građu rezervisao obavestiti. Rezervacije slobodne građe pratimo i obrađujemo metodom za praćenje i obradu rezervacija slobodne građe.

U bibliotekama s odeljenjima slobodna ili zauzeta građa može da se rezerviše i za pojedinačno odeljenje biblioteke. Postupak je isti kao i kod rezervacije građe za člana. U slučaju rezervacije odeljenje se postavlja u red za čekanje na isti način kao i članovi. Kada se građa dodeli odeljenju, dobija status W – čeka na polici (rezervacija). Građa dobija status D tek onda kada je međuodeljenski pozajmimo.

Ako biblioteka koristi segment COBISS3/Međubibliotečka pozajmica, na spisku mogu da se nalaze i podaci o naručiocu (partneru ili članu) za kojeg smo na osnovu dobijenog zaheva za MP rezervisali građu domaće biblioteke. Ako je građa dodeljena za međubibliotečku pozajmicu i namenjena članu, obaveštenje o dospeloj rezervisanoj građi se ne šalje (e-poštom ili kao SMS obaveštenje), čak i ako je pretplaćen na e-obaveštavanje o dospeloj rezervisanoj građi i ako je upisao e-adresu i broj mobilnog telefona.

Povezani sadržaji:

• praćenje i obrada rezervacija slobodne građe
• rezervacija građe za upotrebu u čitaonici
• vraćanje rezervisane građe
• rezervacije građe izborom mesta za preuzimanje
• rezervacija kompleta

4.9.1 Opšti uslovi za rezervaciju

Opšti uslovi za izvođenje rezervacije građe su:

• rezervacija može da se evidentira samo kod člana ili odeljenja biblioteke
• građa se ne može rezervisati ako ne postoji dostupan primerak za pozajmicu, osim ako je primerku u potpolju 996/997q upisana vrednost 2 – u obradi
• u bibliotekama s odeljenjima rezervacija jedinice može se evidentirati samo u odeljenju kojem jedinica pripada, odnosno ako je tamo međuodeljenski pozajmljena
• za odeljenje građa može da se rezerviše samo u matičnom odeljenju jedinice građe

Kada se građa ne može rezervisati?

Građa se ne može rezervisati u sledećim slučajevima:

• za građu ne postoji polje 996/997 s inventarskim brojem
• građa ne pripada odeljenju, odnosno nije međuodeljenski pozajmljena u odeljenje u kojem želimo da je rezervišemo (važi za biblioteke u kojima je pozajmica organizovana po odeljenjima)
• za pojedinačnu vrstu građe biblioteka ne dozvoljava rezervaciju - u tabeli vremenskih parametara period važenja rezervacije nije određen
• za primerak je određeno ograničenje dostupnosti 0d (996/997u - Ograničenje dostupnosti) koje onemogućuje pozajmicu van biblioteke, za čitaonicu, kao i rezervaciju građe
• građa je već pozajmljena kod člana ili odeljenja
• građa je već rezervisana kod člana ili odeljenja
• za primerak je određen stepen dostupnosti (996/997p - Stepen dostupnosti) koji onemogućava pozajmicu; to obično važi za stepen dostupnosti 7 – potpuna nedostupnost (arhivski primerak)
• za primerak je određen status (996/997q - Status) koji onemogućava pozajmicu; to obično važi za status koji je različit od 6 – oštećeno
• dugme Rezerviši nije aktivno, jer za člana važi jedno od ograničenja koje onemogućava rezervaciju (Onemogućena poseta, Samo pristup internetu, Zadržana članska karta)
• dugme Rezerviši nije aktivno jer je kod člana prekoračena gornja dozvoljena granica ukupnih potraživanja ili je starost najstarijeg evidentiranog potraživanja prekoračila vremensko ograničenje (ograničenja koja se uvažavaju određuju se posebnim parametrima na zahtev biblioteke)
• građa koja je pozajmljena na neodređeno vreme ne može se rezervisati u COBISS+ ako u lokalnoj bazi ne postoje drugi primerci koji su dostupni za pozajmicu;

U sledećim slučajevima možemo da izaberemo da li ćemo građu uprkos ograničenjima rezervisati:

• kod člana je dostignut najveći mogući broj rezervacija
• za primerak je određen stepen dostupnosti (996/997p - Stepen dostupnosti) koji uslovljava pozajmicu; to obično važi za stepen dostupnosti 4 – ograničena dostupnost – čitaonica, 5 – ograničena dostupnost – uz dozvolu autora ili 6 – sadžaj dokumenta nedostupan
• za primerak je određen status (996/997q - Status) koji uslovljava pozajmicu; to obično važi za status 6 – oštećeno

Ako za člana ili građu važe ograničenja koja uslovljavaju ili onemogućavaju rezervaciju, ispisuje se odgovarajuće upozorenje.

Onemogućena je rezervacija iste građe koja je kod člana još evidentirana sa statusom B – zadržano.

Prilikom rezervacije primerka u COBISS+/mCOBISS, kada član pri rezervaciji izabere primerak koji je međuodeljenski pozajmljen, izvodi se kontrola da li je član već rezervisao građu s tim naslovom.

Kada biblioteka nabavi dodatne primerke građe i u editoru Polje 996/997 izbrišemo vrednost kod Status (q), u slučaju kada za COBISS.XX-ID građe postoje rezervacije, ispisuje se upozorenje i pitanje da li primerak želimo da dodelimo članu koji se na spisku rezervacija nalazi na prvom mestu. Ako odgovorimo potvrdno, primerak se evidentira kod člana sa statusom O – rezervisan slobodan primerak.

4.9.2 Rezervacija slobodne građe

O rezervaciji slobodne građe govorimo kada je reč o rezervaciji građe koja nije evidentirana ni kod jednog člana ili partnera. Prilikom rezervacije slobodne građe rezerviše se izabrani primerak građe. Rezervacija slobodne građe vezana je za identifikacioni broj primerka građe, što je kod monografskih publikacija inventarski broj, a kod serijskih publikacija u više sveski to je inventarski broj dopunjen brojem sveske, odnosnom obimom brojeva zajedno vezanih sveski.

Rezervisani primerak se ispisuje na kraju spiska evidentirane građe kod člana i ima status O. Datum isteka važenja rezervacije programski se izračunava na osnovu perioda važenja rezervacije slobodnog primerka koji smo za tu vrstu građe odredili u tabeli vremenskih parametara u stupcu nar.. U ovom periodu primerak obično ne pozajmljujemo drugim članovima. Period za koji rezervacija slobodne građe važi obično je kraći od perioda za koji važe rezervacije zauzete građe.

Rezervisanu slobodnu građu moram da pripremimo, a člana koji ju je rezervisao moramo da obavestimo da može da ga preuzime. Građu pripremamo i člana obaveštavamo metodom za praćenje i obradu rezervacija slobodne građe.

Povezani sadržaji:

• rezervacija kompleta

4.9.3 Rezervacija zauzete građe

O rezervaciji zauzete građe govorimo kada je reč o rezervaciji građe koja je evidentirana (npr. pozajmljena) kod drugog člana ili partnera.

Prilikom rezervacije zauzete građe kod monografskih publikacija rezerviše se identifikacioni broj zapisa (tj. COBISS.XX-ID), jer ne znamo koji će primerak biti prvi dostupan za pozajmicu. Ako je reč o građi u više delova, identifikacionom broju zapisa dodaje se i oznaka dela (996d\x), rezervacija se evidentira kao COBISS.XX-ID,x, a kod građe u različitim fizičkim oblicima dodaje se oznaka fizičkog oblika (kod za fizički oblik iz 996g\o), rezervacija se evidentira kao COBISS.XX-ID,g\o.

Kod serijske publikacije rezerviše se izabrani primerak za pozajmicu - to može da bude broj pojedinačne sveske (ako sveske nisu vezane), odnosno obim brojeva sveski koje su zajedno vezane.

Rezervisani primerak se ispisuje na kraju spiska evidentirane građe kod člana i ima status R. Datum isteka važenja rezervacije automatski se izračunava na osnovu perioda važenja rezervacije koji smo za tu vrstu građe odredili u tabeli vremenskih parametara u stupcu rez..

Član dospeva na spisak rezervacija. Na koje mesto će doći možemo da vidimo tako što označimo rezervisanu građu i kliknemo dugme Pregledaj za uvid u stanje građe. Građu će najpre dobiti član ili partner koji se nalazi na vrhu spiska rezervacija, jer je prvi rezervisao građu, odnosno za njega je rezervisana građa u međubibliotečkoj pozajmici.

Građa se dodeljuje članu ili partneru koji je prvi na spisku rezervacija prilikom:

• vraćanja građe koja je rezervisana
• brisanja rezervacije slobodne građe (status O ili W)
• otkazivanja rezervacije u servisu Moja biblioteka

U evidenciji građe kod člana kod kojeg je evidentirana rezervacija građe, status građe menja se iz R – rezervisana zauzeta građa v W – čeka na polici (rezervacija) ili O – rezervisan slobodan primerak.

Člana o dolasku rezervisane građe obaveštavamo na način koji je u biblioteci za to predviđen (e-pošta, SMS obaveštenje, notifikacije, poziv telefonom). Ako je član pretplaćen na e-obaveštavanje o dospeloj rezervisanoj građi i ako je upisao e-adresu, odnosno broj mobilnog telefona, u tom trenutku šalje se e-pošta, odnosno SMS obaveštenje. Građi priložimo listić s podacima o rezervaciji, a potom je odložimo na policu za dospelu rezervisanu građu.

Povezani sadržaji:

• vraćanje rezervisane građe
• rezervacija kompleta

4.9.4 Postupak rezervacije građe

Rezervacija građe može se evidentirati na dva načina:

• građu nemamo pred sobom - rezervaciju izvodimo na osnovu izbora građe u katalogu
• primerak građe koji želimo da rezervišemo imamo pred sobom

Rezervacije građe izborom u katalogu

Ako građu nemamo pred sobom, što je prilikom rezervacije građe najčešća situacija, postupak je sledeći:

1. U editoru Građa domaće biblioteke kod izabranog člana kliknemo dugme Katalog.
   Otvara se prozor Katalog.
2. Građu potražimo u katalogu
3. Izaberemo građu za rezervaciju
   Na spisku izaberemo građu koja ima najpovoljniji status za korisnika (slobodno, bez ograničenja za pozajmicu i sl.). Ako nijedan primerak građe nije slobodan, izaberemo bibliografski opis građe ili neki od zauzetih primeraka građe. Kod serijskih publikacija uvek izaberemo pojedinačno godište serijske publikacije.
4. Kliknemo dugme Rezerviši.
   Prilikom izbora godišta serjske publikacije nakon klika na dugme Rezerviši otvara se prozor Izbor sveski u kojem možemo da izaberemo jednu ili više sveski.
   Prilikom izbora bibliografskog opisa za građu u više delova ovara se prozor u kojem moramo da izaberemo koji deo želimo da rezervišemo. I kod multimedijalne građe moramo da izaberemo fizički oblik građe koju želimo da rezervišemo.
5. Ako je rezervacija uspešna, prozor Katalog se zatvara, a mi smo opet u prozoru Građa domaće biblioteke.

Rezervacije građe kada fizički primerak građe imamo pred sobom

Ako fizički primerak građe imamo pred sobom, rezervaciju možemo da evidentiramo tako što:

1. Upišemo ili očitamo identifikacioni broj primerka u prozoru Građa domaće biblioteke
2. Kliknemo dugme Rezerviši

Rezervisana građa dodaje se na kraj spiska evidentirane građe kod člana. Datum isteka važenja rezervacije programski se izračunava na osnovu perioda važenja rezervacije, odnosno perioda važenja rezervacije slobodnog primerka određenog u tabeli vremenskih parametara za tu vrstu građe.

Povezani sadržaji:

• rezervacija kompleta

4.9.5 Uređivanje spiska rezervacija

Prilikom rezervacije zauzete građe član dospeva na poslednje mesto na spisku rezervacija. Na koje je mesto član dospeo možemo da vidimo ako označimo rezervisanu građu i kliknemo dugme Pregledaj za uvid u stanje građe.

Redosled članova na spisku rezervacija menja se programski u sledećim slučajevima:

• kada se rezervisana građa vrati i kada se dodeli članu ili za međubibliotečku pozajmicu (status građe menja se iz R – rezervisana zauzeta građa u W – čeka na polici (rezervacija)), druge rezervacije na spisku pomeraju se za jedno mesto nagore
• kada se građa pozajmljuje nekom drugom i ne članu s rezervacijom slobodne građe (status građe je bio W – Čeka na polici (rezervacija) ili O – rezervisana slobodna građa), rezervacija za člana dospeva na prvo mesto na spisku rezervacija
• kada se rezervacije brišu, odnosno otkažu, druge rezervacije na spisku premeštaju se za jedno mesto naviše

Spisak rezervacija možemo da uredimo još na dva načina:

• promenom mesta rezervacije
• zamenom člana koji je na prvom mestu na spisku rezervacija

4.9.5.1 Promena mesta rezervacije na spisku rezervacija

Redosled članova na spisku rezervacija može se uređivati i ručno metodom Promeni mesto rezervacije. Metoda je dostupna u prozoru Uvid u stanje građe koji se otvara kod metode Pregledaj za uvid u stanje građe.

Postupak

1. Potražimo člana za kojeg želimo da promenimo mesto rezervacije.
2. Otvaramo prozor Građa domaće biblioteke.
3. Označimo građu kod koje želimo da promenimo mesto rezervacije i kliknemo na dugme Pregledaj.
   Otvara se prozor Uvid u stanje građe.
4. Kliknemo na dugme Promeni mesto rezervacije.
   Otvara se prozor Promena mesta rezervacije u kojem se ispisuje trenutno mesto rezervacije člana na spisku rezervacija. Ako spisak rezervacija ne postoji ili ako je na njemu samo jedan član, ispisuje se upozorenje.
5. Kod Novo mesto upisujemo mesto na kojke želimo da postavimo člana na spisku rezervacija.
6. Promenu ćemo sačuvati klikom na dugme U redu.
   Vraćamo se u prozor Uvid u stanje građe.

4.9.5.2 Opcija promene člana koji se nalazi na prvom mestu na spisku rezervacija

Ovu opciju možemo da koristimo ako član rezervisanu građu ne može da preuzme u predviđenom roku i stoga želi da prepusti građu članu koji je sledeći na spisku rezervacija. Zamenu izvodimo na sledeći način:

1. Potražimo člana za kojeg želimo da promenimo mesto rezervacije.
2. Otvaramo prozor Građa domaće biblioteke.
3. Označimo rezervisan primerak (status O ili W) i pritisnemo tipku <Ctrl> i dugme Vrati.
4. Ispisuje se pitanje Da li primerak želite da dodelite članu koji je prvi u redu sa rezervacijama?.
   Nakon potvrde promene na spisku rezervacija primerak će biti dodeljen prvom članu sa spiska rezervacija, a status primerka biće isti kao što je bio i kod prethodnog člana (O ili W). Član na kojeg je građa već čekala postavlja se na 1. mesto na spisku rezervacija.

Za korišćenje ove opcije nije potrebna posebna privilegija. Ako je primerak imao status W, članu se šalje obaveštenje o dospeloj rezervaciji i ispisuje se listić s podacima o rezervaciji. Ako je primerak imao status O, obaveštavanje o dospeloj rezervaciji i ispis listića izvode se tokom postupka obrade rezervacije. Ob zamenjavi člana z rezervacijo se evidentira transakcija 39 – ročno urejanje seznama rezervacij.

4.9.6 Prenos rezervacije zauzete građe na drugu građu

Ovu opciju koristimo kada želimo deo rezervacije preneti na građu koja je zapravo ekvivalentna građi koju je član rezervisao - npr. reč je samo o drugom izdanju, a time i drugom bibliografskom zapisu. Rezervacija može da se prenese metodom objekta Građa / Prenesi rezervacije na drugu građu. Ako smo izabrali građu u više delova ili različitim fizičkim oblicima, najpre je treba izabrati u rezervacijama za pojedinačni deo građe ili fizički oblik građe. U bibliotekama s odeljenjima ispisuje se spisak rezervacija koje su evidentirane u odeljenju u koje smo trenutno prijavljeni. Rezervacije su sortirane na spisku prema vremenu nastanka.

Postupak

1. U klasi Građa potražimo građu sa kojeg želimo da prenesemo rezervacije na drugu građu.
   Građu učitamo u radni prostor.
2. Na izabranoj građi izvedemo metodu objekta Prenesi rezervacije na drugu građu.
   Otvara se prozor Prenos rezervacija građe u zapis za drugu građu u kojem na spisku rezervacija na levoj strani prozora u rubrici Neizabrano označimo rezervacije koje želimo preneti.
3. Prenos potvrđujeo klikom na dugme Dodaj.
   Rezervacije koje želimo da prenesemo pomeraju se u desni deo prozora u rubriku Izabrano.
4. Nakon klika na U redu otvara se pretraživač Pretraživanje - Građa.
   Potražimo građu na koji želimo da prenesemo izabrane rezervacije.
5. Građu na koju želimo da prenesemo rezervacije označimo i izaberemo klikom na dugme Izaberi.
   Izvodi se prenos rezervacija.
6. Kada se prenos završi, ispisuje se poruka o uspešnom prenosu.

Ako na toj građi postoje slobodni primerci, kod članova evidentiraju se rezervacije slobodne građe (status O). Ako na drugoj građi ne postoje slobodni primerci, prenose se rezervacije zauzete građe - sve rezervacije čuvaju status R. Ako na drugoj građi već postoji red s rezervacijama, prenete rezervacije dolaze na kraj tog reda.

Postupak prenosa rezervacija može se koristiti i za dodeljivanje novih dokupljenih primeraka na istoj građi.

Prilikom prenosa rezervacije zauzete građe u transakcijama se evidentira transakcija 39 – ručno uređivanje spiska rezervacija.

4.9.7 Brisanje rezervacije građe

Rezervacije građe možemo da izbrišemo na više načina:

• u prozoru Građa domaće biblioteke kod izabranog člana
• metodom Zauzeta građa/Vraćanje, brisanje možemo da izbrišemo pojedinačne rezervacije građe koje imaju status O ili W
• istekle rezervacije brišemo metodom Briši istekle rezervacije
• članovi mogu da izbrišu - t. j. otkažu rezervacije sami u servisu Moja biblioteka, ako biblioteka to omogućava svojim članovima.

4.9.7.1 Brisanje rezervacije u prozoru Građa domaće biblioteke

Postupak

1. Označimo klasu Član i izaberemo metodu Klasa / Građa domaće biblioteke.
   Otvara se prozor Pretraživanje po ključu.
2. Potražimo člana.
   Otvara se prozor Građa domaće biblioteke.
3. Označimo rezervisanu građu koju želimo da izbrišemo.
   Možemo da označimo jedan ili više jedinica građe koje je član rezervisao.
4. Kliknemo na dugme Vrati.
5. Otvara se prozor Brisanje rezervacije.
   U prozoru Brisanje rezervacija izaberemo i potvrdimo (ili otkažemo brisanje) rezervacije koje želimo da izbrišemo. Pored naslova, inventarskog broja i vrste građe ispisuju se i podaci o rezervaciji: status rezervacije, datum rezervacije, datum isteka rezervacije i podaci o članu (broj članske karte, ime i prezime znanja i poslednaj upisana napomena o članu) kod kojeg će rezervacija biti izbrisana.
6. Nakon klika na dugme U redu izabrani rezervisani primerci brišu se sa spiska građe kod člana.

Program nas prilikom brisanja rezervacije upozorava na eventualno postojanje daljih rezervacija. Ako primerak građe prilikom brisanja rezervacije ima status O, dodeljuje se sledećem članu koji čeka u redu, tako što dobija status O i treba je pripremiti za preuzimanje metodom za praćenje i obradu rezervacija slobodne građe. Ako rezervacija prilikom brisanja ima status W, taj primerak dobija isti status i kod člana koji je primerak građe rezervisao; dodamo mu samo novi listić koji se ispisuje prilikom brisanja rezervacije.

4.9.7.2 Paketno brisanje rezervacija kojima je istekao rok važenja

Prilikom evidentiranja rezervacije na osnovu perioda važenja rezervacije za pojedinačnu vrstu građe koji su upisani u tabeli vremenskih parametara, određuje se datum do kojeg važi rezervacija. Ako član do tog datuma u biblioteci ne preuzme građu, smatra se da rezervacija nije više aktuelna. Za brisanje isteklih rezervacija koristimo metodu Zauzeta građa / Briši istekle rezervacije.

Rezervacije možemo da brišemo više puta dnevno. Ako je pozajmica podeljena po odeljenjima, rezervacije moramo da brišemo u svakom odeljenju odvojeno.

Postupak

1. Označimo klasu Zauzeta građa i izaberemo metodu Klasa / Briši istekle rezervacije.
   Otvara se prozor Brisanje isteklih rezervacija.
2. Označimo rezervacije koje želimo da izbrišemo:
   • W – čeka na polici (rezervacija)
   • O – rezervisan slobodan primerak
   • R – rezervisana zauzeta građa
     Možemo da označimo i više različitih rezervacija ili sve vrste rezervacija.
3. Izbor potvrdimo klikom na dugme U redu.
   Postopak brisanja počinje da se izvodi.
4. Kada se postupak brisanja završi, otvara se prozor Pregled i slanje ispisa u kojem možemo da ispišemo ili pošaljemo na štampač spisak izbrisanih rezervacija.

Budući da se ispis programski čuva, može se ispisati i kasnije u segmentu COBISS3/Ispisi. U direktorijumu Pozajmica označimo ispis Spisak izbrisanih rezervacija i u meniju Ispisivanje izaberemo metodu Pretraži pripremljene ispise. Naziv datoteke sadrži datum i vreme pripreme ispisa, a u bibliotekama s odeljenjima i oznaku odeljenja u kojem je ispis pripremljen.

Program tokom postupka brisanja proverava da li su primerci sa izbrisanim rezervacijama rezervisani i kod drugih članova. Ako jesu, građa sa statusom W ili O dodeljuje se sledećem članu sa spiska rezervacija. Ova građa dobija status O – rezervisan slobodan primerak i treba je pripremiti za preuzimanje metodom za praćenje i obradu rezervacija slobodne građe.

Ako biblioteka obaveštava članove o rezervacijama kojima je istekao rok važenja, članovi koji su izabrali opciju takvog obaveštavanja e-poštom ili SMS obaveštenjem (popunjeno polje za potvrđivanjeObav. o isteku rezervacije) ili notifikacijama na mobilnom uređaju dobiće i obaveštenje o brisanju rezervacije građe.

4.10 Prioritetne rezervacije slobodnih primeraka građe

Članovi često žele da preuzmu rezervisani slodobni primerak građe što pre (npr. članu je hitno potrebna građa, nalazi se u blizini biblioteke i sl.). U biblioteci, stoga, mogu da izaberu da članovima kod rezervacija slobodne građe preko COBISS+ ili mCOBISS omoguće da izaberu vrstu rezervacije građe. Članovi mogu da biraju jednu od dve vrste rezervacija:

• obične rezervacije
• prioritetne rezervacije

Obične rezervacije slobodnih primeraka građe su rezervacije kod kojih se prilikom određivanja roka važenja i perioda čekanja građe na preuzimanje uvažavaju vremenski parametri određeni metodom Domaća biblioteka / Vremenski parametri (stupci ček. i nar.). Ove su rezervacije članovima podrazumevano ponuđene prilikom uključivanja servisa rezervacija preko Moje biblioteke u COBISS+.

Prioritetne rezervacije slobodnih primeraka građe su rezervacije građe kod kojih se prilikom određivanja roka isteka važenja i perioda čekanja na preuzimanje uvažavaju vremenski parametri koji su određeni metodom Domaća biblioteka / Podaci za kontakt i informacije za COBISS+ na jezičku Prioritetne rezervacije. Ove rezervaciej građe obrađuju se prioritetno - ovako rezervisane primerke građe u biblioteci brže pripreme za preuzimanje. Obično je reč o građi koja se čuva u skladištima i koju članovi žele da preuzmu istog dana kada su je rezervisali.

U prozoru Spisak rezervacija i otkazanih rezervacija slobodne građe za prioritetnu građu u stupcu Status rezervacije ispisuje se vrednost dospela (prioritetna) i u stupcu Vrsta rezervacije vrednost prioritetna. Rezervacije na spisku možemo da sortiramo po abecedi po oba podatka. U prozoru Građa domaće biblioteke (u 4. stupcu ODELj/PL/StrR u 3. redu) za prioritetnu rezervisanu građu status rezervacije dospela (prioritetna) ispisan je crvenom bojom.

Kada je za biblioteku uključena opcija da članovi u COBISS+ mogu da izaberu vrstu rezervacije, treba odrediti i:

• uslove za prioritetne rezervacije (za koju će građu biblioteka omogućiti prioritetne rezervacije)
• vremenske parametre koji važe za peioritetne rezervacije i poruke koje će se ispisati članovima u COBISS+ u postupcima izvođenja rezervacija

Povezani sadržaji:

• obrada rezervacija slobodne građe
• vremenski parametri za pozajmicu

4.10.1 Određivanje uslova za prioritetne rezervacije

Ako biblioteka članovima ponudi opciju izbora vrste rezervacije građe, treba odrediti i za koju građu će članovi moći da izaberu vrstu rezervacije. Ovo određujemo u editoru Domaća biblioteka.

Postupak

1. Na spisku klasa segmenta COBISS3/Upravljanje aplikacijama ili segmenta COBISS3/Pozajmica označimo klasu Domaća biblioteka i i dvostrukim klikom učitamo je u radni prostor.

2. Izaberemo metodu Objekt / Uredi. Otvara se prozor editora Domaća biblioteka.

3. Kliknemo dugme Prioritetne rezervacije. Otvara se prozor editora Uslovi za prioritetne rezervacije.

4. Odredimo uslove koje građa mora da ispunjava za koju će se u biblioteci omogućiti izbor vrste rezervacije. Možemo da odredimo sledeće vrste uslova:

   • bibliografski nivo jedinice (vrednost u potpolju 001c – Bibliografski nivo)
   • godina izdavanja (vrednost u potpolju 100c – Godina izdavanja 1)
   • podlokaciju primerka (vrednost elementa \l – oznaka podlokacije u signaturi u potpolju 996/997d– Signatura (postavka))

   Uslov ili više uslova koje mora da ispuni građa za koju će biblioteka ponuditi opciju izbora vrste rezervacije izaberemo sa padajućeg spiska Atributi. Nakon izbora atributa, u polje za unos Vrednost upisuje se oznaka izabranog uslova (npr. 001c).

   Iza znaka “=” upisujemo uslove:

   • ako odredimo uslove za bibliografski nivo (atribut 001c), vrednost atributa možemo da upišemo:
     • ručno unosom vrednosti (kodova) koje međusobno odvajamo znakom “,” (npr. m,i)
     • vrednost biramo sa padajućeg spiska kod opcije Izbor vrednosti
   • ako želimo da odredimo uslove za starost građe godinom izdanja (atribut 001c), možemo da upišemo:
     • pojedinačno godište (npr. 2018)
     • period u obliku <godina_1>:<godina_2> (npr. 2000:2018)
   • ako kao uslov želimo da odredimo podlokacije građe (atribut 9967d\l), podlokacije možemo da upišemo:
     • ručno, unosom oznaka podlokacija u obliku <oznaka_podlokacije_1>,<oznaka_podlokacije_2> … (npr. C,S)
     • vrednosti biramo sa padajućeg spiska kod opcije Izbor vrednosti kod kojeg se otvara lokalni šifrarnik oznaka podlokacija u signaturi

   Uslov koji smo odredili možemo da:

   • koristimo kao zamenu postojećeg uslova (u rubrici Uslovi označimo uslov koji želimo da zamenimo i kod opcije Metode na padajućem spisku izaberemo Promeni).
   • izbrišemo (u rubrici Uslovi označimo uslov koji želimo da izbrišemo i kod opcije Metode na padajućem spisku izaberemo Izbriši).
   • dodamo (u rubrici Uslovi označimo uslov koji želimo da izbrišemo i kod opcije Metode na padajućem spisku izaberemo Dodaj).

   Ako odredimo više uslova u jednom redu, između njih se primenjuje logički operator I. Između uslova u više redova primenjuje se logički operator ILI.

5. Podatke ćemo sačuvati klikom na dugme U redu.

4.10.2 Određivanje sadržaja poruka u COBISS+i vremenskih parametara za prioritetne rezervacije

Sadržaj poruka koje će se članovima ispisivati u COBISS+ kod opcije izbora vrste rezervacije i nakon izvođenja prioritetne rezervacije, kao i vremenske parametre koji važe za prioritetne rezervacije određujemo u editoru Podaci za kontakt i informacije u COBISS+ na jezičku Prioritetne rezervacije.

4.10.2.1 Sadržaj poruka u COBISS+ kod prioritetnih rezervacija

Nakon izbora metode Domaća biblioteka / Podaci za kontakt i informacije za COBISS/OPAC otvara se editor Podaci za kontakt i informacije za COBISS+ gde na jezičku Prioritetne rezervacije odredimo tekst pojedinačnih poruka. U poljima za poruke nalaze se podrazumevane vrednosti koje možemo po potrebi da promenimo:

• Kod Uvodni tekst upišemo tekst koji se ispisuje na vrhu prozora za izbor vrste rezervacije. Podrazumevano se ispisuje Građu ću pozajmiti:. Nakon ovog teksta dolazi opcija izbora obične ili prioritetne rezervacije.
• Kod Prioritetna rezervacija upisujemo tekst koji će se ispisati članu za prioritetne rezervacije. Logično je da se upiše tekst koji članu objašnjava u kojem roku mora da dođe po rezervisanu građu. Podrazumevano se ispisuje još danas ili najkasnije sutra.
• Kod Obična rezervacija upisujemo tekst koji će se članu ispisati kod opcije izbora obične rezervacije. Logično je da se upiše tekst koji članu objašnjava u kojem roku može da dođe po rezervisanu građu. Podrazumevano se ispisuje u roku od 5 dana.
• Kod Status O upisujemo tekst koji će se članu ispisati nakon uspešne prioritetne rezervacije. Podrazumevano se ispisuje Primili smo vaš zahtev za rezervaciju građe..
• Kod Status O – važi do upisujemo drugi deo poruke koja će se članu ispisati nakon uspešne prioritetne rezervacije. Ovom tekstu se na kraju programski dodaje datum važenja prioritetne rezervacije (evidentiran je u prozoru Građa domaće biblioteke, u 7. stupcu stolpcu Rok/nap u 1. redu). Podrazumevano se ispisuje Izabrana građa će vas čekati u biblioteci do <datum isteka važenja rezervacije>.
• Kod Status O – napomena upišemo tekst poruke koja će se članu ispisati nakon uspešne prioritetne rezervacije iza datuma do kojeg važi prioritetna rezervacija. Podrazumevanos e ispisuje Preporučujemo da pre preuzimanja proverite status građe u pozajmici..

4.10.2.2 Vremenski parametri za prioritetne rezervacije

Nakon izbora metode Domaća biblioteka / Podaci za kontakt i informacije za COBISS/OPAC otvara se editor Podaci za kontakt i informacije za COBISS+ u kojem na jezičku Prioritetne rezervacije odredimo vremenske parametre koji važe za prioritetne rezervacije:

• Kod Važenje (br. dana) upišemo broj dana na osnovu kojih se izračunava datum isteka važenja prioritetne rezervacije. Podrazumevana vrednost je *1d (jedan radni dan). Podatak je obavezan.
• Kod Čekanje (br. dana) upišemo broj dana tokom kojih će rezervisana građa čekati na preuzimanje. Podrazumevana vrednost je *1d (jedan radni dan). Podatak je obavezan.

Vrednosti oba atributa unosimo prema pravilima koja važe za unos vremenskih parametara pozajmice.

Povezani sadržaji:

• praćenje i obrada rezervacija slobodne građe
• održavanje podataka o domaćoj biblioteci
• podaci za kontakt i informacije u COBISS+
• vremenski parametri pozajmice

4.11 Rezervacija građe za korišćenje u čitaonici

Neke biblioteke dozvoljavaju samo pozajmicu i korišćenje građe u čitaonici. Željenu građu na zahtev korisnika biblioteka rezerviše za korišćenje u čitaonici na određeni period (npr. 5 dana). To znači da se građa nalazi u čitaonici, ali do daljnjeg čeka na člana na posebnom mestu (na polici, u ormaru itd.) tako da nije dostupna drugim članovima. Građu u tom određenom vremenskom periodu korisnik može više puta da pozajmi za čitaonicu i da je potom vrati na posebno mesto na kojem će ga opet čekati.

U nastavku su opisani:

• postupak rezervacije građe za korišćenje u čitaonici
• uslovi za rezervaciju građe za korišćenje u čitaonici
• kada građa ne može da se rezerviše za korišćenje u čitaonici

Postupak rezervacije građe za korišćenje u čitaonici

Rezervaciju građe za korišćenje u čitaonici izvodimo kod izabranog člana u prozoru Građa domaće biblioteke.

Postupak

1. Kliknemo dugme Katalog. Otvara se prozor Katalog u kojem se u gornjem delu nalaze polja za pretraživanje, a u donjem delu prostor za ispis rezultata pretraživanja.
2. Potražimo građu.
3. Izaberemo primerak za rezervaciju građe za čitaonicu. Kod serijskih publikacija izaberemo godište serijske publikacije i potom u prozoru Izbor sveski izaberemo jednu ili više sveski.
4. Označimo dugme za izbor Za čitaonicu i kliknemo dugme Rezerviši.

Ako je rezervacija uspešna, prozor Katalog se zatvara, a mi smo opet u prozoru Građa domaće biblioteke. Rezervisana građa se dodaje na kraj spiska evidentirane građe kod člana sa statusom U – rezervisano za čitaonicu. Datum isteka važenja rezervacije za čitaonicu programski se izračunava na osnovu perioda važenja rezervacije za čitaonicu koji je određen u tabeli vremenskih parametara za tu vrstu građe u stupcu čit..

Za primerke građe koje rezervišemo za pozajmicu za čitaonicu i koje potom pozajmimo za čitaonicu sačuvaće se prvi datum rezervacije građe, datum poslednjeg evidentiranja građe za korišćenje u čitaonici i datum isteka važenja rezervacije za čitaonicu.

Ako za člana ili građu važe ograničenja koja uslovljavaju ili onemogućavaju rezervaciju za čitaonicu, ispisuje se odgovarajuće upozorenje. U sledećim slučajevima možemo da izaberemo da li ćemo građu uprkos ograničenjima rezervisati:

• kod člana je dostignut najveći mogući broj rezervacija
• za primerak je određen stepen dostupnosti (996/997p) koji uslovljava pozajmicu; obično to važi za stepen dostupnosti 5 – ograničena dostupnost – uz dozvolu autora ili 6 – sadržaj dokumenta nedostupan
• za primerak je određen status (996/997q) koji uslovljava pozajmicu; to obično važi za status 6 – oštećeno

Uslovi za rezervaciju građe za korišćenje u čitaonici

• građa se ne može rezervisati jer ne postoji primerak koji je dostupan za pozajmicu
• građa se ne može rezervisati jer ne postoji slobodan primerak za pozajmicu
• rezervacija za odeljenje nije moguća
• u bibliotekama s odeljenjima rezervacija primerka može se evidentirati samo u odeljenju kojem primerak pripada, odnosno ako je tamo međuodeljenski pozajmljen

Kada građa ne može da se rezerviše za korišćenje u čitaonici

Građu ne možemo da rezervišemo za korišćenje u čitaonici u sledećim slučajevima:

• za građu ne postoji polje 996/997 s inventarskim brojem
• građa ne pripada odeljenju, odnosno nije međuodeljenski pozajmljena u odeljenje u kojem želimo da je rezervišemo (važi za biblioteke u kojima je pozajmica organizovana po odeljenjima)
• za tu vrstu građe biblioteka ne dozvoljava rezervaciju za čitaonicu (u tabeli vremenskih parametara vreme važenja rezervacije za čitaonicu nije određeno)
• za primerak je određeno ograničenje dostupnosti 0d (996/997u) koje onemogućava pozajmicu van biblioteke i za čitaonicu, kao i rezervaciju građe
• građa je već pozajmljeno kod člana
• građa je već rezervisano kod člana
• za primerak je određen stepen dostupnosti (996/997p) koji onemogućava pozajmicu; to obično važi za stepen dostupnosti 7 – potpuna nedostupnost (arhivski primerak)
• za primerak je određen status (996/997q) koji onemogućava pozajmicu; to obično važi za status koji se razlikuje od 6 – oštećeno
• dugme Rezerviši nije aktivno jer za člana važi neko od ograničenja koje onemogućuje rezervaciju (Onemogućena poseta, Samo pristup internetu, Zadržana članska karta)

Povezani sadržaji:

• pozajmica građe za čitaonicu
• Vraćanje građe koja je rezervisana za korišćenje u čitaonici
• pretraživanje i izbor člana
• editor Građa domaće biblioteke
• katalog
• vremenski parametri pozajmice
• podaci o članu

4.12 Upis napomene o građi

U prozoru Građa domaće biblioteke možemo da upišemo ili izmenimo napomenu o bilo kojem primerku na spisku evidentirane građe. Napomene o građi mogu biti vezane na člana kod kojeg je ta građa evidentirana (privremene napomene) ili na fizički primerak građe (napomena o primerku). Upisom napomene evidentira se ime bibliotekara koji je napomenu uneo, odeljenje u koje je tada bio prijavljen (u bibliotekama s odeljenjima) i datum i vreme unosa. U slučaju izmene napomene ovi se podaci ispisuju samo za poslednju izmenu.

U nastavku su opisani postupci upisa:

• privremene napomene
• napomene o primerku

4.12.1 Upis privremene napomene

Privremena napomena je napomena o građi koja je vezana na člana kod kojeg je građa evidentirana. Kada član vrati građu kod koje smo upisali privremenu napomenu, napomena se programski briše. Privremena napomena može da se upiše i za rezervisanu građu. I u ovom slučaju privremena napomena se čuva dok je građa evidentirana kod člana bez obzira na status (npr. w- čeka na polici (rezervacija), c - pozajmljeno van biblioteke …).

Privremenu napomenu možemo da upišemo kod izabranog člana u prozoru Građa domaće biblioteke.

Postupak

1. Na spisku evidentirane građe potražimo primerak i dvaput kliknemo u trećem redu 1. stupcaSts/N.
   Otvara se prozor Privremena napomena. Prozor je podeljen na dva dela.
2. Napomenu upisujemo u gornji deo prozora i sačuvamo je klikom na U redu.
   U donjem delu prozora ispisuju se podaci o upisu ili poslednjoj izmeni napomene.

Privremena napomena se vidi u prozoru Građa domaće biblioteke i u prikazivaču evidentirane građe.

4.12.2 Upis napomene o primerku

Za potrebe pozajmice možemo da upišemo i napomenu koja je vezana na fizički primerak građe bez obzira na to kod kojeg člana je građa evidentirana. Ova napomena ostaje sačuvana i kad član vrati građu. Kod serijskih publikacija s vezanim ili delimično vezanim sveskama napomena važi za sve jedinice u okviru istog inventarskog broja. Stoga, ako se napomena odnosi samo na jednu jedinicu, preporučuje se da upišemo i oznaku te jedinice (npr. broj sveske).

Napomenu o primerku upisujemo kod izabranog člana u prozoru Građa domaće biblioteke.

Postupak

1. Na spisku evidentirane građe potražimo primerak i dvaput kliknemo na drugi red 1. stupca Sts/N.
   Otvara se prozor Napomena o primerku. Prozor je podeljen na dva dela.
2. Napomenu upisujemo u gornji deo prozora i sačuvamo je klikom na U redu.
   U donjem delu prozora ispisuju se podaci o upisu ili poslednjoj izmeni napomene.

Napomenu o primerku možemo da upišemo i metodom Polje 996/997 / Napomena za pozajmicu. U ovom slučaju primerak moramo najpre da potražimo u klasi Polje 996/997. Za izbrano polje 996/997 koristimo metoduUpiši napomenu za pozajmicu iz priručnog menija.

Povezani sadržaji:

• editor Građa domaće biblioteke
• pretraživanje i izbor člana
• prikazivač evidentirane građe

4.13 Ispis reversa

Revers, odnosno spisak evidentirane građe možemo da ispišemo na štampaču na više načina:

• uprozoru Građa domaće biblioteke kliknemo dugme Revers.
• kod člana koji je učitan u radni prostor, izaberemo metodu Objekt / Odštampaj ili Objekt / Pošalji i na spiswku definicija izaberemo Revers
• u prozoru Građa domaće biblioteke odeljenja biblioteke ispisujemo revers, odnosno spisak građe koja je evidentirana u posluženom odeljenju; ispis u formatu A4 šalje se podrazumevano na štampač koji je određen logičkom destinacijom Štampač - Pozajmica.

Obliki sadržaj reversa određujemo u podešavanjima obrazaca za reverse. U bibliotekama s odeljenjima podrazumevano je podešeno da se ispisuje spisak evidentirane građe za odeljenje u koje smo trenutno prijavljeni.
Umesto ispisivanja na štampaču, revers možemo da pošaljemo članu na njegovu e-adresu ako je u podešavanjima za e-obaveštavanje izabrao ovu vrstu obaveštenja.

Ako biblioteka koristi segment COBISS3/Međubibliotečka pozajmica i građu iz svih svojih bibliotečkih zbirki prosleđuje posredstvom međubibliotečke pozajmice i svojim članovima, na reversu se ispisuje i građa koju smo članu rezervisali ili pozajmili posredstvom međubibliotečke pozajmice.

Za potpisivanje reversa možemo da koristimo tablu za potpisivanje. U tu svrhu u prozoru Građa domaće biblioteke pritisnemo tipku <Alt> i istovremeno kliknemo na dugme Revers. Otvara se prozor Pregled i slanje ispisa u kojem na nazivu ispisa Revers desnim tasterom miša otvorimo meni i potom izaberemo metodu Potpiši dokument. Time aktiviramo tablu za potpisivanje i predamo je članu za potpis. Kada član potvrdi potpis klikom olovke na zelenu kvačicu, na ekranu se otvara dokument u .pdf formatu. Potpisani dokument možemo da pregledamo i odštampamo, a pritom moramo da izaberemo štampač koji koristimo za ispisivanje reversa. Ako revers ispišemo iz prozora Pregled i slanje ispisa klikom na Pošalji, potpis neće biti na reversu. Ako su u biblioteci određena podešavanja za slanje reversa na e-adresu člana, potpisani revers šalje se na e-adresu člana automatski kada zatvorimo .pdf dokument. Potpisani revers čuva se u arhivu e-dokumenata člana kojem pristupamo metodom objekta Član / Arhiv e-dokumenata.

Više o:

• pretraživanju i izboru člana
• postupcima evidentiranja građe
• pripremi i slanju ispisa

4.14 Prikaz zapisa u COMARC formatu

U prozorima Građa domaće biblioteke i Katalog za pojedinačni primerak na spisku evidentirane građe možemod a pregledamo podatke u obliku u kojem su zapisani u bibliografskoj bazi podataka.

Postupak

1. U prozoru Građa domaće biblioteke ili u prozoru Katalog potražimo i izaberemo primerak.
2. Kliknemo dugme COMARC.
   Otvara se prozor Zapis u formatu COMARC u kojem su prikazani bibliografski podaci i podaci o fondu za izabranu građu.

Prozor Zapis u formatu COMARC može da bude otvoreno dok izvodimo druge postupke. Iz prozora podatke po potrebi možemo da kopiramo.

U prikazu zapisa možemo da potražimo određeni tekst. Nakon klika na dugme Pretraži unesemo tekst koji želimo da potražimo i kliknemo dugme U redu. Traženi tekst u zapisu se oboji.

Više o:

• pretraživanju i izboru člana
• pretraživanju građe u katalogu
• ispisu podataka u katalogu

4.15 Uvid u stanje građe

Za informaciju o tome ko je određenu zauzetu građu pozajmio ili rezervisao koristimo metodu Pregledaj. Ako za građu postoji spisak rezervacija, dobijamo i informaciju o tome ko je sve rezervisao građu. Uvid u stanje građe metodom Pregledaj može se izvesti na više načina:

• koristimo metodu klase Polje 996/997 / Pregledaj i upišemo identifikacioni broj primerka; metodu možemo da izvedemo i tipkom <P>.
• u prozoru Građa domaće biblioteke na spisku evidentirane građe izaberemo pojedinačni primerak
  
• u prozoru Katalog izaberemo pojedinačni primerak na spisku rezultata pretraživanja

U nastavku je opisan postupak uvida u stanje građe u prozoru Građa domaće biblioteke.

Postupak uvida u prozoru Građa domaće biblioteke

1. U prozoru Građa domaće biblioteke potražimo i izaberemo primerak.
2. Kliknemo dugme Pregledaj.
   Otvara se prozor Uvid u stanje građe u kojem se najpre ispisuju osnovni podaci o građi (naslov, autor, godina izdavanja i jezik publikacije kod monografskih publikacija, odnosno naslov, ISSN, jezik publikacije i izdavač kod serijskih publikacija), a potom se ispisuju:
   • status primerka (potpolje 996/997q)
   • podlokacija preusmerenja (potpolje 996/997e\E)
   • inventarski broj
   • signatura
   • datum evidentiranja pozajmice, odnosno rezervacije
   • datum poslednjeg produženja roka pozajmice
   • datum isteka roka pozajmice, odnosno datum isteka roka važenja rezervacije
   • status u pozajmici
   • podatak o tome da je građa u paketu za čitanje
   • podaci o članu ili partneru koji je pozajmio, odnosno rezervisao građu (kod člana se ispisuju broj članske karte, ime i prezime člana, a kod partnera se ispisuje oznaka partnera)
   • broj zahteva za MP (samo ako je građa rezervisana za međubibliotečku pozajmicu ili pozajmljena posredstvom međubibliotečke pozajmice)
     
   • ako je građa rezervisana, ispisuje se spisak rezervacija. Na spisku se ispisuju datum rezervacije, podaci o članu ili partneru za kojeg je građa rezervisana i broj zahteva za MP (kod rezervacije za međubibliotečku pozajmicu). U bibliotekama s odeljenjima isšpisuje se i u kojem odeljenju je rezervacija evidentirana.
     Ako smo za uvid izabrali rezervisanu zauzetu građu (status R), ispisuju se svi primerci te građe koji su dostupni u biblioteci, odnosno u odeljenju u koje smo prijavljeni. Pored zauzetih primeraka ispisuju se i slobodni primerci.

Više o:

• ispis listića s podacima o izabranom primerku građe

4.16 Stalne rezervacije serijskih publikacija

U nekim bibliotekama ustaljena je praksa da se svaka sveska serijske publikacije nakon prispeća u biblioteku šalje u cirkulaciju među zaposlenim u ustanovi u kojoj se biblioteka nalazi. Ako želimo da odredimo redosled zaposlenih po kojem određena serijska publikacija treba da cirkuliše, za tu serijsku publikaciju određujemo stalnu rezervaciju. Na osnovu stalne rezervacije možemo potom da evidentiramo cikulaciju pojedinačnih sveski serijskih poblikacija i pripremimo različite spiskove za praćenje ove cirkulacije.

U nastavku je opisano:

• kako određujemo spisak stalnih rezervacija
  
• brisanje spiska stalnih rezervacija
• evidentiranje nove cirkulacije
• slanje sveske u cirkulaciju
• evidentiranje završetka cirkulacije
• cirkulacija s vraćanjem sveske u biblioteku
• otkazivanje cirkulacije
• priprema spiska stalnih rezervacija i obaveštenja o isteku roka cirkulacije

4.16.1 Određivanje spiska stalnih rezervacija serijskih publikacija

Spisak stalnih rezervacija za određenu serijsku publikaciju određujemo za svako godište (inventarski broj) odvojeno.

Postupak

1. Izaberemo klasu Stalne rezervacije i potom metodu Klasa / Novi objekt.
   Otvara se pretraživač Polje 996/997.

2. Potražimo i izaberemo serijsku publikaciju (pažnja: možemo da izaberemo samo jedno polje 996/997, odnosno inventarski broj!).
   Otvara se prozor editora Stalne rezervacije.
   Ako za inventarski broj već postoji spisak stalnih rezervacija, ispisuje se upozorenje. Ako želimo da odredimo više spiskova stalnih rezervacija za isti inventarski broj (npr. po odeljenjima zaposlenja članova), na pitanje Da li želite da kreirate novi spisak? odgovaramo klikom na dugme Da.

3. Možemo da upišemo sledeće podatke:

   • Kod Oznaka spiska upisujemo proizvoljnu oznaku (npr. Računovodstvo), ako ćemo odrediti više spiskova za isti inventarski broj.
   • Kod Rok (po članu) upisujemo rok cirkulacije sveske za pojedinačnog člana (npr. 3 za 3 dana).
   • Kod Napomena upisujemo proizvoljnu napomenu.
   • Kod Vrsta cirkulacije biramo vrstu cirkulacije sveske; podrazumevana vrednost je Cirkulacija bez vraćanja u biblioteku, odnosno vrednost koju smo izabrali prilikom poslednjeg kreiranja spiska stalnih rezervacija
   • U polju za potvrđivanje Važeće označimo važenje spiska; podrazumevana vrednost je važeće.
   • Na jezičku Članovi određujemo spisak članova sa stalnom rezervacijom. Dugmetom Dodaj otvaramo pretraživač Član na kojem potražimo i izaberemo članove.
     Redosled spiska članova može se izmeniti klikom na dugme Redosled.

4. Podatke sačuvamo klikom na dugme U redu.

4.16.2 Brisanje spiska stalnih rezervacija

Spisak stalnih rezervacija možemo da izbrišemo ako za taj inventarski broj nije evidentirana cirkulacija nijedne sveske.

Postupak

1. U klasi Stalne rezervacije potražimo spisak.
2. Metodom Objekt / Izbriši spisak stalnih rezervacija izbrišemo spisak.

4.16.3 Evidentiranje nove cirkulacije

Kada u biblioteku dođe novi broj serijske publikacije, najpre je na odgovarajući način obradimo (npr. dopunimo potpolje 997m). Ako smo prijem sveske evidentirali ručnim upisom u potpolje 997m i za to polje 997 već postoji spisak stalnih rezervacija, nakon izlaska iz editora ispisuje se upozorenje koje nas na to podseća.

Ako za evidentiranje prijema sveske koristimo kontrolu dotoka, nakon uspešnog ažuriranja potpolja 997m ako postoji spisak stalnih rezervacija otvara se prozor editora Cirkulacija (v. opis u nastavku).

Postupak

1. U klasi Stalne rezervacije potražimo i izaberemo spisak stalnih rezervacija po kojem će sveska cirkulisati.
2. Izaberemo metodu Objekt / Pripremi novu cirkulaciju
   Otvara se editor Cirkulacija u koji se prenose podaci koje smo popunili prilikom određivanja spiska stalnih rezervacija (inventarski broj, oznaka spiska, napomena, spisak članova). Ako smo evidentirali prijem sveske kontrolom dotoka, popunjen je i podatak o broju sveske.
3. Možemo da upišemo sledeće podatke:
   • Kod Rok vraćanja upisujemo datum predviđenog vraćanja koji je obavezni podatak. Ako je vrsta cirkulacije Cirkulacija s vraćanjem u biblioteku, programski se proverava adekvatnost datuma s obzirom na rok cirkulacije (po članu) i broj članova na spisku stalnih rezervacija. Ako je rok vraćanja raniji od datuma koji se izračunava prema formuli Datum početka cirkulacije + Rok (po članu) X broj članova, ispisuje se upozorenje.
   • Kod Broj sveske označimo odgovarajuću svesku nakon što klikom na dugme Izbor sveske otvorimo prozor Izbor sveske.
   • Kod Rok (po članu) upisujemo koliko dana je predviđeno za pojedinačnog člana.
   • Kod Napomena možeo da upišemo proizvoljnu napomenu koja će se ispisatina spisku za cirkulaciju.
     Redosled spiska članova može se izmeniti klikom na dugme Redosled.
4. Podatke sačuvamo klikom na dugme U redu
   Podaci o cirkulaciji sveske sačuvaće se u radni prostor.

4.16.4 Slanje sveske u cirkulaciju

Svesku možemo da pošaljemo u cirkulaciju na dva načina, što zavisi od toga kako smo evidentirali njegov prijem. Ako smo ga evidentirali ručno, nakon kreiranja cirkulacije moramo primeniti metodu Pošalji u cirkulaciju.

Postupak

1. U klasi Cirkulacija potražimo i izaberemo cirkulaciju odgovarajuće sveske i učitamo je u radni prostor.
2. Izaberemo metodu Objekt / Pošalji u cirkulaciju
   Ispisuje se pitanje Da li želite da pošaljete svesku u cirkulaciju i da ispišete spisak?.
3. Ako odgovorimo klikom na dugme Da, sveska se šalje u cirkulaciju:
   • otvara se prozor Pregled i slanje ispisa u kojem možemo da ispišemo spisak članova koji su pretplaćeni na tu serijsku publikaciju; zajedno sa sveskom cirkuliše i spisak članova
   • sveska sa statusom K – u cirkulaciji evidentira se kod prvog člana sa spiska stalnih rezervacija
   • status cirkulacije automatski se menja u 2 – u cirkulaciji

Sam postupak slanja sveska u cirkulaciju isti je kao kod cirkulacije s vraćanjem i cirkulacije bez vraćanja u biblioteku. Razlika je samo kod izračunavanja roka vraćanja: kod cirkulacije s vraćanjem u biblioteku uvažava se rok koji važi za člana, a kod cirkulacije bez vraćanja u biblioteku rok koji je određen za tu cirkulaciju.

4.16.5 Cirkulacija s vraćanjem u biblioteku

Kod cirkulacije s vraćanjem u biblioteku pojedinačni član uvek vraća svesku u biblioteku gde prilikom evidentiranja vraćanja svesku možemo da pozajmimo sledećem članu sa spiska stalnih rezervacija.

Postupak

1. Označimo klasu Zauzeta građa i izaberemo metodu Klasa / Vraćanje, brisanje.
   Otvara se prozor Pretraživanje po ključu.
2. Upišemo identifikacioni broj sveske ili ga unesemo čitačem.
   Otvara se prozor Građa domaće biblioteke kod člana kod kojeg je ta sveska evidentirana. Sveska čiji je identifikacioni broj unet već je izabran, a durme Vrati je aktivno, stoga vraćanje građe možemo da potvrdimo pritiskom na tipku <Return>.
3. Otvara se prozor Dodeljivanje za cirkulaciju u kojem je na spisku stalnih rezervacija već označen sledeći član koji će dobiti svesku.
   Ako je član koji vraća svesku poslednji na spisku, nije označen nijedan član.
4. Potvrdimo ili promenimo izbor člana.
   Sveska se evidentira (kao pozajmljena) za cirkulaciju kod izabranog člana. Ako nismo izabrali nijednog člana, cirkulacija je završena i sveska dobija status slobodno.

4.16.6 Evidentiranje završetka cirkulacije

Završetak cirkulacije evidentiramo tako što svesku nakon vraćanja brišemo iz evidencije građe kod člana. Cirkulacija s vraćanjem u biblioteku završena je kada svesku koju je vratio pojedinačni član sa spiska ne pozajmimo za daqu cirkulaciju.

Postupak

1. Označimo klasu Zauzeta građa i izaberemo metodu Klasa / Vraćanje, brisanje.
   Otvara se prozor Pretraživanje po ključu.
2. Upišemo identifikacioni broj sveske ili ga unesemo čitačem.
   Otvara se prozor Građa domaće biblioteke kod člana kod kojeg je ta sveska evidentirana. Sveska čiji identifikacioni broj smo upisali već je izabran, a dugme Vrati aktivno, stoga vraćanje građe možemo potvrditi pritiskom na tipku <Return>.
   Kod cirkulacije s vraćanjem u biblioteku otvara se prozor Dodeljivanje za cirkulaciju. Ako želimo da završimo cirkulaciju, ne biramo nijednog člana sa spiska.
3. Prozor Građa domaće biblioteke zatvaramo klikom na dugme Zatvori, a možemo da ga napustimo i tasterom <Esc>. Status cirkulacije automatski se menja u 0 – zaključeno.

Kraj cirkulacije možemo da evidentiramo i na jedan od sledećih načina:

• potražimo člana kod kojeg je sveska evidentirana (npr. iz relacije Članovi ) i potom u prozoru Građa domaće biblioteke evidentiramo vraćanje,
• potražimo svesku u klasi Zauzeta građa i potom u radnom prostoru upotrebimo metodu Objekt / Vraćanje, brisanje.

Ako imamo više odvojenih spiskova članova za isti inventarski broj, moramo da proverimo da li je sveska već cirkulisala po svim spiskovima. Postupak je sledeći:

1. U klasi Stalne rezervacije potražimo sve spiskove za taj inventarski broj.
2. Izaberemo pojedinačni spisak i dugmetom Pokaži otvorimo prozor Pregledanje – Stalne rezervacije u kojem iz relacija vidimo da je određena sveska već cirkulisala po tom spisku.
3. Izaberemo spisak po kojem sveska još nije cirkulisala. Kada se učita u radni prostor, evidentiramo početak cirkulacije.
4. Ako je sveska cirkulisala po svim spiskovima, možemo da je vratimo na policu.

4.16.7 Otkazivanje cirkulacije

Cirkulacija sveske može se otkazati metodom za brisanje ako je status cirkulacije 1 – u pripremi ili 0 – zaključeno.

Postupak

1. U klasi Cirkulacija izaberemo metodu Pretraži. Potražimo i izaberemo cirkulaciju.
2. Metodom Objekt / Izbriši cirkulaciju brišemo cirkulaciju.

4.16.8 Spisak stalnih rezervacija i obaveštenja o isteku roka cirkulacije

Možemo pripremiti spisak stalnih rezervacija za člana, spisak serijskih publikacija sa stalnim rezervacijama i obaveštenja članovima o isteku roka cirkulacije.

Spisak stalnih rezervacija kod člana

Postupak

1. U klasi Član potražimo člana i sačuvamo ga u radni prostor.
2. Upotrebimo metodu Objekt / Pokaži stalne rezervacije kod člana.

Spisak možemo da pripremimo i u segmentu COBISS3/Ispisi koristeći ispis Stalne rezervacije kod člana.

Spisak stalnih rezervacija kod serijskih publikacija

Postupak

1. U klasi Stalne rezervacije upotrebimo metodu Pošalji.
2. Potražimo i izaberemo jednu serijsku publikaciju, a možemo da izaberemo više njih ili sve.
3. U prozoru Izbor definicije ispisa izaberemo Stalne rezervacije kod serijskih publikacija.

Spisak može da se pripremi i u segmentu COBISS3/Ispisi koristeći ispis Stalne rezervacije kod serijskih publikacija.

OObaveštenja članovima o isteku roka cirkulacije

Postupak

1. U klasi Član upotrebimo metodu Pošalji obaveštenje o isteku roka cirkulacije.
2. Obaveštenje se šalje e-poštom članu kod kojeg je sveska u cirkulaciji na službenu e-adresu.
   

4.17 Evidentiranje gubitka građe

Postupak koristimo kada želimo da evidentiramo gubitak građe koji bismo i dalje želeli da zadržimo u evidenciji člana dok se s njim ne dogovorimo o načinu podmirivanja gubitka.

Kao izgubljene možemo da evidentiramo samo primerke koji su pozajmljeni van biblioteke ili za čitaonicu (status C ili S).

U nastavku su opisani:

• evidentiranje gubitka primerka
• razduživanje člana ako pronađe primerak i vrati ga u biblioteku
• brisanje izgubljenog primerka iz evidencije kod člana

4.17.1 Evidentiranje gubitka primerka

1. Izaberemo člana kod kojeg ćemo evidentirati gubitak primerka.
2. U prozoru Građa domaće biblioteke potražimo primerak na spisku evidentirane građe i dvaput kliknemo na status C ili S (1. stubac).
   Otvara se prozor Izbor statusa.
3. U prozoru izaberemo status IZGUBLJENO i kliknemo U redu.
   Status evidentirane građe menja se iz C, odnosno S u L – izgubljeno. Prilikom izračunavanja datuma isteka važenja statusa L uvažava se vremenski parametar rez. (status R).
   Datum evidentiranja gubitka evidentira se kod Datum gubitka koji se ispisuje u 1. redu 6. stupca.
   Prilikom evidentiranja izgubljenog primerka programski se povećava broj izgubljenih primeraka kod podataka o disciplini člana u editoru Član kod Izgubio građu (POZ), a u prozoru Građa domaće biblioteke u gornjem desnom delu ekrana ispisuje se indikator napomena LST.

Ako je građi već istekao rok pozajmice i biblioteka obračunava penale za tu vrstu građe, možemo da evidentiramo potraživanje za penale.

Ako je građa rezervisana kod drugog člana, prilikom evidentiranja gubitka ta građa mu se ne dodeljuje.

Na reversu građa koja je evidentirana kao izgubljena ispisuje se u odvojenoj tabeli.

Član može da dobije i opomenu za evidentiran izgubljeni primerak kada istekne datum važenja statusa L.

4.17.2 Razduživanje člana u slučaju nalaženja primerka i vraćanja u biblioteku

Člana razdužujemo tako što primerak najpre pozajmimo, a tek onda ga vratimo.

Postupak

1. Izaberemo člana kod kojeg ćemo evidentirati vraćanje izgubljene građe.
2. U prozoru Građa domaće biblioteke potražimo primerak na spisku evidentirane građe i dvaput kliknemo status L (1. stubac).
   Otvara se prozor Izbor statusa.
3. U prozoru izaberemo status POZAJMLJENO i kliknemo U redu.
   Status evidentirane građe menja se iz L – izgubljeno u C – pozajmljeno van biblioteke.
4. Potom primerak vratimo klikom na dugme Vrati.
   Broj izgubljenih primeraka u podacima kod člana smanjuje se za jedan primerak.

4.17.3 Brisanje izgubljenog primerka iz evidencije kod člana

Ako član nakon određenog vremena izgubljenu građu ne pronađe i ne vrati, izgubljeni primerak brišemo iz evidencije kod člana.

Postupak

1. Izaberemo člana kod kojeg ćemo iz evidencije izbrisati izgubljeni primerak.
2. U prozoru Građa domaće biblioteke označimo izgubljeni primerak (status L) i kliknemo Vrati.
   Otvara se prozor Izgubljena građa.
3. Ako želimo da označimo primerak kao izgubljen i da onemogućimo pozajmicu, izaberemo primerak i kliknemo U redu.
   U podatke o fondu u Status (potpolje 996q) upisuje se vrednost 8 – izgubljeno, a u Ograničenje dostupnosti (potpolje 996u) 0d.
   Ako u prozoru Izgubljena građa kliknemo Otkaži, u podacima o fondu moramo ručno da označimo da je reč o izgubljenom primerku, inače će se u katalogu kod tog primerka ispisivati status Slobodno, što je zavajajuće. Ako je datum važenja statusa L – izgubljeno već istekao i biblioteka obračunava penale za tu vrstu građe, obračunavaju se penali.
   Ako je građa rezervisana, prilikom brisanja izgubljenog primerka iz evidencije kod člana programski se proverava da li u zapisu postoji još neki bezuslovno dostupni primerak:

• Ako postoji bezuslovno dostupan primerak koji je pozajmljen, rezervacija kod člana ostaje evidentirana.
• Ako postoji bezuslovno dostupan primerak koji je slobodan, rezervacija (status R) programski se briše, a evidentira se rezervacija slobodne građe (status O).
  Ispisuje se upozorenje s podacima o članu kod kojeg je građa rezervisana, kao i upozorenje o izmeni rezervacije.
• Ako ne postoji bezuslovno dostupan primerak, rezervacija se programski briše.
  Ako se na spisku rezervacija za tu građu nalazi više članova, rezervacija se briše kod svih članova, a istovremeno o tome se ispisuje upozorenje.

Kod člana ručno evidentiramo potraživanje za izgubljenu građu.

Broj izgubljenih primeraka kod člana se ne menja, zato će se i dalje u gornjem desnom delu prozora Građa domaće biblioteke ispisivati indikator napomena LST. Ako želimo da se taj indikator ne ispisuje više kod člana, u editoru Član izbrišemo broj izgubljenih primeraka kod Izgubio građu (POZ).

Više o:

• izboru člana kod kojeg želimo da evidentiramo gubitak građe
• evidentiranju gubitka pojedinačnih jedinica kompleta
• evidentiranju gubitka celog kompleta
• ručnom evidentiranju potraživanja za penale i za izgubljenu građu
  

4.18 Vođenje evidencije o pozajmici kompleta

Biblioteke povezuju jedinice građe u komplet kada žele da se sve jedinice kompleta pozajmljuju, vraćaju, produžavaju ili rezervišu istovremeno i pod istim uslovima.

Kod kompleta treba odrediti glavnu jedinicu koja definiše zajednička svojstva kompleta:

• Vrstu građe određuje bibliografski zapis za glavnu jedinicu ili fizički oblik glavne jedinice zapisan u elementu \o potpolja 996g.
• Prilikompozajmice kompleta kod svih jedinica uvažavaju se uslovi za pozajmicu glavne jedinice kompleta (vremenski paramtri, 996p, 996q, 996u i podešavanja u tabeli pq).
• Prilikom evidentiranja potraživanja potraživanje za ceo komplet obračunava se samo jednom pod uslovom koji važe za glavnu jedinicu kompleta.
• Troškovi opomene obračunavaju se samo kod glavne jedinice kompleta, a opomena se beleži za svaku jedinicu kompleta odvojeno.
• Na reversima se ispisuju sve jedinice kompleta, tako da se vidi koje jedinice čine deo pojedinačnog kompleta.

U statistike se uračunavaju transakcije pojedinačnih jedinica kompleta (ako je na primer u jednom koraku pozajmljen komplet s pet jedinica, u statistici pozajmice to će biti prikazano kao pozajmica pet primeraka).

U nastavku su opisani:

• pozajmica kompleta
• vraćanje kompleta
• produženje roka pozajmice
• promena datuma isteka važenja
• kompleti u katalogu
• rezervacije kompleta
• uvid u stanje građe iz kompleta
• opomene za komplete

Više o:

• postupcima evidentiranja građe
• vremenskim parametrima pozajmice

4.18.1 Pozajmica kompleta

Kod pozajmice kompleta važi da možemo da pozajmimo smo sve jedinice kompleta zajedno.
Komplet može da se pozajmi samo u prozoru Građa domaće biblioteke, pozajmica izborom iz kataloga nije moguća.

Postupak

1. Izaberemo člana kojem ćemo pozajmiti komplet.
2. U prozoru Građa domaće biblioteke podrazumevano je aktivna metoda Pozajmi i označeno dugme za izbor Van biblioteke. Ako komplet želimo da pozajmimo za čitaomicu, označimo dugme za izbor Za čitaonicu.
3. Kod IN/CN upišemo ili čitačem unesemo identifikacioni broj bilo koje jedinice iz kompleta.
   Otvara se prozor Komplet sa spiskom svih jedinica u kompletu. Inventarski broj očitane jedinice ispisuje se na spisku zelenom bojom.
4. Očitamo preostale jedinice kompleta.

Nakon potvrde poslednje očitane jedinice kompleta kod člana se evidentiraju sve jedinice kompleta sa statusom C ili S i istim datumom isteka roka pozajmice. Rok vraćanja izračunava se s obzirom na vreme pozajmice glavne jdinice iz kompleta.

Prilikom kontrole ograničenja broja pozajmljenih primeraka komplet se uvažava kao jedan primerak bez obzira na broj jedinica u kompletu.

Ako je za tu vrstu građe glavne jedinice u cenovniku određena naknada za pozajmicu ili amortizaciju, evidentiramo je samo jednom za ceo komplet pod uslovima koji važe za glavnu jedinicu.

Na reversu su jedinice kompleta ispisane tako da se na prvom mestu ispisuje glavna jedinica, a uvučeno se ispisuju ostale jedinice. Za svaku jedinicu kompleta ispisuje se broj kompleta, broj jedinice kompleta, broj svih jedinica u kompletu i oznaka dela (element \x iz potpolja 996d).
Ako se komplet sastoji iz građe iz različitih bibliografskih zapisa, na reversu se ispisuju osnovni podaci o svakoj jedinici kompleta. Glavna jedinica se u tom slučaju ne ispisuje uvučeno.

Ako smo članu pozajmili drugi slobodan komplet od onog koji je rezervisao, rezervaciju slobodne građe moramo ručno da izbrišemo.

Kontrola celovitosti kompleta na RFID uređaju
Kontrola celovitosti kompleta može da se izvodi na RFID uređaju i ne u COBISS3/Pozajmici. Ovu opciju uključuje IZUM na zahtev biblioteke, a može da se uključi samo u bibliotekama koje imaju RFID uređaje kojim se može proveriti celovitost kompleta. U biblioteci u kojoj će ova opcija biti uključena nakon prijave korisnika u COBISS3 u prozoru Komplet prilikom prve transakcije s kompletom prikaže se dugme RFID komplet. Klikom na to dugme kontrola celovitosti kompleta prenosi se na RFID uređaj. Postupak očitavanja RFID uređajem potom ponovimo. Prilikom izvođenja svih daljih postupaka s kompletima nakon klika na dugme Očitaj RFID očitavaju se sve jedinice kompleta na RFID uređaju, a u COBISS3/Pozajmica prenosi se samo glavna jedinica kompleta koja je dovoljna za izvođenje izabranog postupka za sve jedinice kompleta. Kada se korisnik odjavi iz COBISS3, ukida se kontrola - postupak preklapljanja zato treba izvesti nakon svake prijave u COBISS3 kada se korisnik prvi put susretne s radom s kompletom.

Povezani sadržaji:

• editor Građa domaće biblioteke
• izbor člana ili odeljenja kod kojeg ćemo izvoditi postupke evidentiranja građe
• pozajmica građe van biblioteke
• pozajmica građe za čitaonicu

4.18.2 Vraćanje kompleta

Kod vraćanja kompleta važi da obično mogu da se vrate samo sve jedinice kompleta istovremeno.

Vraćanje kompleta, odnosno brisanje rezervacije kompleta može se izvesti na više načina:

• u prozoru Građa domaće biblioteke upisom identifikacionog broja bilo koje jedinice kompleta (invetarskog broja ili broja za pozajmicu)
• u prozoru Građa domaće biblioteke izborom bilo koje jedinice sa spiska; tako možemo i da izbrišemo rezervacije zauzetog kompleta (status građe je R) kod kojih je identifikacioni broj rezervacije <COBISS.XX-ID,inventarski broj glavne jedinice kompleta>
• bez izbora člana upisom identifikacionog broja bilo koje jedinice kompleta (metoda Zauzeta građa / Vraćanje, brisanje )

Postupak

1. U prozoru Građa domaće biblioteke očitamo identifikacioni broj primerka ili izaberemo sa spiska bilo koju jedinicu kompleta.
   Ako komplet vraćamo bez izbora člana, očitamo identifikacioni broj bilo koje jedinice iz kompleta u prozoru Pretraživanje po ključu.

2. Kliknemo Vrati.
   Otvara se prozor Komplet sa spiskom svih jedinica u kompletu. Na padajućem spisku podrazumevano je izabrana vrednost vraćeno. Inventarski broj očitane jedinice ispisan je na spisku zelenom bojom. Ako smo za vraćanje izabrali jedinicu sa spiska, u prozoru nije označena nijedna jedinica i zato identifikacioni broj izabrane jedinice treba još očitati.

3. Očitamo svaku pojedinačnu jedinicu kompleta.
   Nakon potvrđivanja poslednje očitane jedinice kompleta član je razdužen svih jedinica kompleta.

Ako je prilikom vraćanja kompleta prekoračen rok vraćanja i ako su u cenovniku za tu vrstu građe određeni penali, penali se obračunavaju jednom za čitav komplet i pripisuje se samo glavnoj jedinici.