1 Hyrje

Gjenerata e re e programit, COBISS Lib, është aplikacion online me funksione të njëjta sikurse COBISS3, por me ndërfaqe të re të përdoruesit. Aplikacioni vepron në shfletuesit e zakonshëm të internetit dhe mund të përdoret në pajisje të ndryshme (edhe në tabletë dhe telefona mobil).

COBISS Lib, V13.0, mbështet funksionet e njëjta me aplikacionet lokale të COBISS3, por në versionin V13.0 disa funksione ende nuk implementohen.

Në vazhdim të udhëzimeve janë paraqitur:

• Hyrja në COBISS Lib
  • instalimi i shërbimit COBISS DGW
  • instalimi i shërbimit signoPAD-API/Web
• Ndërfaqja e përdoruesit COBISS Lib
  • dritarja kryesore COBISS Lib
  • dritarja për kërkim
  • redaktuesi
  • kontrolluesi
  • moduli Raportet
  • historia
  • shkurtoret
• Dritaret e projektuara në mënyrë të veçantë
  • dritarja Kartela
  • eksporti i të dhënave
  • dritarja për kërkim Fondi për huazim
  • dritarja Kalendari në modelin e botimit
• Moduli Parametrat dhe administrimi
  • përcaktimi i butonave të shpejtë për ekzekutimin e procedurave
• Këshilla për përdorimin e COBISS Lib
• Fillimi i punës në COBISS Lib

1.1 Hyrja në COBISS Lib

COBISS Lib është aplikacion online. Për përdorimin e tij nevojitet një lidhja e qëndrueshme interneti dhe një prej shfletuesve të internetit (p.sh. Chrome, Firefox, Edge…).

Në aplikacionin COBISS Lib hyni përmes faqja elektronike https://al.cobiss.net/bibliotekaret.htm. Tek COBISS Lib përzgjidhni mundësinë Hyrja në bazat reale, shënoni akronimin ose emrin e bibliotekës dhe më pas nga lista përzgjidhni bibliotekën tuaj.

Në COBISS Lib mund të hyni edhe përmes adresës elektronike https://cs.cobiss.net/clib/akronim/, ku shënoni akronimin e bibliotekës suaj - p.sh. për bibliotekën e Akademisë së Shkencave të Shqipërisë me akronimin BASH adresa elektronike është https://cs.cobiss.net/clib/bash/.

Pasi të klikoni në link do të shfaqet dritarja për lidhje COBISS Lib, në të cilën shënoni emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin, që janë të njëjtë me atë në COBISS3:

Autorizimet për punë në COBISS Lib janë të njëjta sikurse në COBISS3.

1.2 Instalimi i shërbimit COBISS DGW

Për përdorimin e pajisjeve periferike siç janë: printerët, pllakat RFID, arka etj., biblioteka duhet të instaloj shërbimin COBISS DGW. Ky shërbim mundëson komunikimin midis aplikacionit COBISS Lib dhe pajisjeve periferike.

Në tabelën poshtë është dhënë një pasqyrë e pajisjeve dhe shërbimeve, të cilat i përdor biblioteka apo ua ofron përdoruesve. Për secilën nga pajisjet në kolonën SHËRBIMI COBISS DGW është shënuar nëse instalimi i saj është i domosdoshëm apo jo.

Procedura e instalimit të shërbimit COBISS DGW dhe rregullimi i parametrave janë përshkruar në udhëzimet Instalimi dhe rregullimi i shërbimit COBISS DGW.

1.3 Instalimi i shërbimit signoPAD-API/Web për nevojat e përdorimit të tabelës për nënshkrim

Për përdorimin e tabelës për nënshkrim në aplikacionin COBISS Lib duhet të instaloni shërbimin signotec signoPAD-API/Web. Përshkrimi i shërbimit dhe udhëzimet për instalim ndodhen në linkun https://en.signotec.com/software/integration-sdk-api-/signopad-api-web/. Skedarin e instaluar e gjeni në fund të faqes në rubrikën Links, ku përzgjidhni mundësinë Download signoPAD-API/Web (V. 3.3.1).

Në dritaren për instalim wizard, e cila hapet sapo të filloni instalimin, në rubriken URL përzgjidhni mundësinë localhost and 127.0.0.1.

1.4 Veprimet me skedarët

Veprimet me skedarët në aplikacionin COBISS Lib bëhen në përputhje me funksionalitetin e shfletuesve në internet. Nëse për ekzekutimin e një procedure është i nevojshëm skedari (p.sh. Përditëso të dhënat për anëtarët – eksporti), në dritaren Përzgjedhja e skedarit përmes butonit Përzgjidh skedarin… gjeni atë apo tërhiqeni nga vendi ku është ruajtur dhe kopjojeni në kornizën përkatëse.

Mundësia për të përcaktuar ose ndryshuar vendndodhjen për ruajtjen e skedarit dhe për shënimin e emrit të skedarit të transferuar tek procedurat për krijimin e skedarëve (p.sh. Përditëso të dhënat për anëtarët – eksporti apo me mundësinë Eksporto në skedarin tekst në dritaret për kërkim), varet nga parametrat e shfletuesit të internetit. Vendi i paracaktuar për ruajtjen e skedarëve më së shpeshti është dosja Downloads, ndërsa skedari zakonisht e ruan emrin që e ka ofruar vetë aplikacioni gjatë procedurës së shkarkimit.

2 Ndërfaqja e përdoruesit COBISS Lib

Ndërfaqja e përdoruesit COBISS Lib përbëhet nga këto komponentë:

• dritarja kryesore COBISS Lib
• dritarja për kërkim
• redaktuesi
• kontrolluesi

2.1 Dritarja kryesore COBISS Lib

Dritarja kryesore COBISS Lib mundëson këto funksione:

1. Aktivizimin e ekranit të plotë
2. Informacionet për bazën dhe departamentin tuaj
3. Përzgjedhjen e departamentit dhe kalimin nga njëri departament tek tjetri
4. Historinë e regjistrimeve
5. Regjistrimet e parapëlqyera
6. Pasqyrën e njoftimeve dhe numrin e tyre
7. Përpunimin e rezervimeve dhe numrin e rezervimeve të arritura
8. Monitorimin e kërkesave për huazim ndërbibliotekar (HN) me numrin e kërkesave të arritura
9. Ndihmën dhe informacionet për aplikacionin COBISS Lib
10. Informacionet për përdoruesin dhe mundësinë për shkëputje nga aplikacioni COBISS Lib
11. Emrin e grupit të përmbajtjes me ikonën përkatëse që përcakton grupin
12. Mundësinë për shtimin e regjistrimit të ri në grupin e përzgjedhur të përmbajtjes
13. Hapjen e dritares për kërkim për grupin e përzgjedhur të përmbajtjes duke klikuar në emrin e grupit
14. Procedurat në grupin e përmbajtjes; procedurat e veçanta i aktivizoni duke klikuar në emrin e procedurës
15. Dritaren me modulet e aplikacionit COBISS Lib; shfaqen vetëm ato module për të cilat posedoni lejen
16. Mundësinë e aktivizimit të dritareve aktive për kërkim
17. Butonat me shkurtoret për ekzekutimin e procedurave

2.2 Dritarja për kërkim

Në dritaren për kërkim COBISS Lib paraqiten së bashku elementet e dritares për kërkim dhe hapësira e punës. Lista e regjistrimeve të gjetura prezanton hapësirën e punës për grupin e përzgjedhur të përmbajtjes dhe mundëson ekzekutimin e procedurave që aplikohen me regjistrimet e përzgjedhura në atë grup.

Pjesët dhe funksionet e dritares për kërkim janë:

1. Skedat me emrin e grupit të përmbajtjes, në të cilin keni kërkuar së fundmi në COBISS Lib (në figurë është aktive dritarja për kërkim e grupit të përmbajtjes Fusha 996/997)
2. Fusha për kërkimin përmes çelësit (p.sh. me numrat e inventarit në dritaren për kërkim Fusha 996/997), fjalëve kyçe ose kërkimin e specializuar
   Kërkimi i specializuar është i mundur në grupet e përmbajtjes Materiali, Fusha 996/997 dhe Regjistrimi bibliografik.
3. Butoni për shfaqjen e listës së parashtesave dhe prapashtesave për kërkim, si dhe përshkrimin e mundësisë për kufizim dhe skanim
4. Lista me emrin e grupit të përmbajtjes, nëse në dritaren për kërkim mundësohet kërkimi në disa grupe njëherësh
5. Lista për përzgjedhjen e fushave për kërkim
6. Lista për përzgjedhjen e operatorëve EMPTY, NOT ose NOTEMPTY
7. Fushat për shënimin e pyetjes për kërkim
8. Butoni për kërkim; nëse nuk shënoni pyetjen për kërkim, duke klikuar në këtë buton gjeni të gjitha regjistrimet në grupin e përzgjedhur
9. Butoni për pasqyrën e termave
10. Butoni për largimin e fushës për kërkim
11. Butoni për shtimin e pyetjes për kërkim
12. Butoni për fshirjen e pyetjes për kërkim
13. Butoni për përsëritjen e kërkimit të fundit
14. Lista për përzgjedhjen e të dhënave sipas të cilave do të klasifikohen rezultatet e kërkimit; mund të përcaktoni rendin ngritës ose zbritës të klasifikimit
15. Lista për përzgjedhjen e pyetësorëve të ruajtur
16. Butoni për redaktimin e pyetësorëve të ruajtur
17. Butoni për ruajtjen e pyetësorëve
18. Butoni për përcaktimin dhe përzgjedhjen e formatit të rezultateve të kërkimit
19. Butoni për shtimin e regjistrimeve tek shkurtoret
20. Butoni për ngarkimin e 100 regjistrimeve të tjera (fillimisht shfaqen vetëm 20 regjistrimet e para)
21. Butoni për hapjen e kontrolluesit të regjistrimit, ku fillimisht duhet të përzgjidhni një ose disa regjistrime nga lista e rezultateve të kërkimit
22. Butoni për hapjen e redaktuesit të regjistrimit, ku fillimisht duhet të përzgjidhni një regjistrim nga lista e rezultateve të kërkimit
23. Butoni për mundësitë shtesë: eksporti në skedarin e formatit .txt, printimi, dërgimi në destinacion, shtimi në radhën e raportit dhe ngarkimi i sërishëm i regjistrimeve nga baza e të dhënave (freskimi). Për shfaqjen e butonit duhet të përzgjidhni një ose disa regjistrime nga lista e rezultateve të kërkimit
24. Kutia për përzgjedhjen e regjistrimit nga lista e rezultateve të kërkimit
25. Kutia për përzgjedhjen/anulimin e përzgjedhjes së regjistrimeve nga lista e rezultateve të kërkimit
26. Shfaqja e numrit të regjistrimeve të gjetura
27. Butonat për ekzekutimin e procedurave
28. Mundësia e shfaqjes së dritareve aktive apo të hapura për kërkim

Nëse në grupin e përmbajtjes është aktive procedura për shtimin e regjistrimit të ri, para butonit Redakto shfaqet edhe butoni Shto . Në dritaren për kërkim të grupit të përmbajtjes Materiali është në dispozicion edhe butoni Shkarko regjistrimin për shkarkimin e regjistrimit nga baza e përbashkët e të dhënave.

2.3 Redaktuesi

Pjesët dhe funksionet e redaktuesit janë:

1. Shiriti i titullit të redaktuesit me emrin e grupit të përmbajtjes
2. Skedat e redaktuesit
3. Emërtimi i të dhënave; të dhënat e detyrueshme janë të shënjuara me yll
4. Vlera, të cilën e shënoni në fushë, e përzgjidhni nga lista, e përzgjidhni përmes kutisë për zgjedhje etj.
5. Mundësia për krijimin, kontrollimin dhe fshirjen e lidhjeve të këtij regjistrimi me regjistrimet e tjera
6. Regjistrimet, të cilat mund të shtohen, redaktohen, fshihen dhe kontrollohen
7. Butonat për ekzekutimin e procedurave në regjistrimin e përzgjedhur
8. Butoni Në rregull mundëson ruajtjen e regjistrimit
9. Butoni Anulo mundëson mbylljen e redaktuesit pa i ruajtur ndryshimet e bëra në regjistrim

2.4 Kontrolluesi

Kontrolluesi COBISS Lib mundëson kontrollimin e regjistrimeve dhe ngarkimin e regjistrimeve të përzgjedhura në dritaret aktive për kërkim, tek shkurtoret ose në histori.

Pjesët dhe funksionet e kontrolluesit janë:

1. Shiriti i titullit me emrin e grupit të përmbajtjes
2. Butonat për lëvizje nëpër regjistrime: Prapa, Përpara, I mëparshmi dhe Tjetri
3. Shfaqja e të dhënave për regjistrimin e përzgjedhur
4. Regjistrimi në lidhshmëri
5. Butoni Përzgjidh, i cili ngarkon regjistrimin e përzgjedhur në dritaren aktive për kërkim
6. Butoni Shfaq, i cili hap kontrolluesin për regjistrimin e përzgjedhur në lidhshmëri
7. Butoni Shto në shkurtore, i cili shton regjistrimin e përzgjedhur në shkurtore
8. Butoni Në histori, i cili shton regjistrimin e përzgjedhur në histori

Në dritaret aktive për kërkim mund të ngarkohen njëherësh vetëm regjistrimet nga grupi i njëjtë i përmbajtjes. Nëse tek regjistrimet në lidhshmëri në vend të regjistrimit të caktuar përzgjidhni emrin e grupit të përmbajtjes dhe më pas klikoni butonin Përzgjidh, hapet dritarja e re me tabelën e regjistrimeve në grupin në lidhshmëri të përmbajtjes. Mundësitë në këtë dritare janë të njëjta me ato të cilat i ofron dritarja për kërkim tek pjesa e rezultateve të kërkimit.

2.5 Moduli Raportet

Moduli Raportet ndodhet në të njëjtin nivel me modulet e tjera në aplikacionin COBISS Lib.

Në dritaren kryesore të këtij moduli mundësitë janë të paraqitura në skeda të veçanta.

Skedat ofrojnë këto mundësi:

1. Raportet e parapëlqyera (skeda Të parapëlqyerat), ku mund të përzgjidhni midis raporteve tuaja të parapëlqyera dhe raporteve të parapëlqyera në nivel të bibliotekës
2. Të gjitha raportet (skeda Raportet), ku mund të përzgjidhni midis përkufizimeve standarde dhe të përdoruesit
3. Ndryshoret (skeda Ndryshoret), ku bëhet kontrollimi dhe redaktimi i ndryshoreve (përkufizimet standarde dhe të përdoruesit)
4. Klasifikimet, ku bëhet kontrollimi dhe redaktimi i klasifikimit; kjo mundësi ende nuk është në dispozicion.
5. Eksporti i të dhënave, që përveç eksportit të të dhënave mundëson edhe kontrollimin e të dhënave të eksportuara.
   Për përdorimin e këtyre funksioneve nuk janë të nevojshme autorizimet për modulin Raportet.

Pasi të klikoni në emrin e grupit të veçantë të raporteve, ndryshoreve etj., hapet një dritare e re, ku mund të përzgjidhni procedurat, të cilat i mundëson funksoni i veçantë. P.sh. përzgjidhni raportin, me të cilin dëshironi të kryeni ndonjë funksion (6), më pas procedurën e ekzekutoni duke klikuar butonin përkatës (7)(p.sh. butonin Përgatit raportin për përgatitjen e raportit).

2.6 Historia

Duke klikuar butonin hapet dritarja Historia, e cila ofron pasqyrën e regjistrimeve me të cilat keni aplikuar procedura të ndryshme.

2.7 Shkurtoret

Regjistrimet nga grupet e ndryshme, të cilat i përdorni më shpesh gjatë punës, mund t’i shtoni midis shkurtoreve (regjistrimet e parapëlqyera). Deri tek këto regjistrime arrini nëse klikoni butonin . Regjistrimet në shkurtore i shtoni nga rezultatet e kërkimit ose nga kontrolluesi.

3 Dritaret e projektuara në mënyrë të veçantë

3.1 Dritarja Kartela

Në dritaren Kartela ekzekutohen procedura të evidentimit të materialit tek anëtari dhe departamenti, por edhe mund të kalohet në redaktuesin e të dhënave për anëtarin dhe fondin lokal të materialeve të bibliotekës. Kjo dritare zëvendëson dritaren Materiali i bibliotekës kryesore në COBISS3.

Pjesët dhe funksionet e dritares Kartela janë:

1. Informacionet për anëtarin apo departamentin, për të cilin keni hapur evidencën e materialit
2. Butoni për të lëvizur nëpër departamentet e bibliotekës (në bibliotekën me departamente)
3. Mundësia e paraqitjes së materialeve të të gjitha departamenteve (në bibliotekën me departamente)
4. Lista për përzgjedhjen e procedurës që do të ekzekutohet me materialin (p.sh. huazimi, kthimi, rezervimi etj.)
5. Skedat e materialit të evidentuar tek anëtari (sipas statusit të materialit); shfaqen vetëm skedat me statuse, për të cilat tek anëtari është evidentuar materiali
6. Pjesa kryesore e dritares me të dhënat për materialin e evidentuar
7. Procedurat që mund t’i ekzekutoni për evidentimin e materialit (para kësaj përzgjidhni kopjen, tek e cila dëshironi të ekzekutoni procedurën)
8. Butoni për përgatitjen dhe printimin apo dërgimin e evidencave të huazimit
9. Butonat për procedurat, të cilat mund t’i ekzekutoni për evidentimin e materialit bazuar në përzgjedhjen nga lista (p.sh. zgjatja e afatit të huazimit, huazimi i materialit të disponueshëm); procedurat ndryshojnë varësisht nga skeda e përzgjedhur
10. Lista për përzgjedhjen e formatit të shfaqjes së materialit të evidentuar (p.sh. të materialit të evidentuar në ditën aktuale)
11. Mundësia e përzgjedhjes së materialit, për të cilin dëshironi të ekzekutoni procedurën
12. Të dhënat për anëtarin, prej nga mund të kaloni në redaktuesin e të dhënave për anëtarin ose të ekzekutoni metodat e caktuara për anëtarin e përzgjedhur (p.sh. kontrollimi i transakcioneve të anëtarit)
13. Butoni për hapjen e katalogut të bibliotekës në COBISS+
14. Butoni për hapjen e dritares për kërkim në fondin e materialeve për huazim; materialin e gjetur mund ta huazoni, rezervoni etj.

3.2 Eksporti i të dhënave

Eksporti i të dhënave mund të bëhet përmes modulit Raportet në skedën Eksporti i të dhënave. Nga kjo skedë mund të hyni edhe në skedarët me të dhënat e eksportuara.

Dritarja kryesore Eksporti i të dhënave ka formën e dritares dyshe, ku në dritaren në të majtë përzgjidhni të dhënat, për të cilat dëshironi të ekzkutoni eksportin, si dhe përzgjidhni mundësinë e përgatitjes së pyetësorëve ose filtrave. Pasi të klikoni në Shto ose Shto të gjitha, të dhënat që dëshironi t’i eksportoni kalojnë në dritaren në të djathtë.

Pjesët e dritares për eksportin e të dhënave janë këto:

1. Grupi i përzgjedhur i përmbajtjes
2. Të dhënat e grupit të përmbajtjes (nëse klikoni mbi to i përzgjidhni për eksport)
3. Butoni për formimin e pyetësorit apo filtrit
4. Butoni për shtimin e të dhënave për eksport
5. Butoni për largimin e të dhënave nga eksporti
6. Të dhënat e përzgjedhura për eksport
7. Butoni për ekzekutimin e eksportit të të dhënave
8. Butoni për ekzekutimin e kërkimit
9. Butoni për ruajtjen e përkufizimit të eksportit të të dhënave

3.3 Dritarja për kërkim Fondi për huazim

Për kërkim në COBISS Lib përdoret katalogu i bibliotekës në COBISS+. Pas përzgjedhjes së procedurës Katalogu (p.sh. në dritaren Kartela) hapet katalogu në COBISS+ për bazën lokale, në të cilën ndodheni. Në rast se biblioteka ka departamente hapet katalogu për departamentin, në cilin ndodheni në COBISS Lib.

Për të kërkuar në fondin, të cilin biblioteka e ka në dispozicion për huazim, është mundësuar qasja në dritaren për kërkim nga dritarja Kartela e anëtarit ose e departamentit, përmes butonit Fondi për huazim. Kërkimi në fond bëhet në të njëjtën mënyrë sikurse kërkimi i materialit në dritaren për kërkim Fusha 996/997.

Midis kopjeve të gjetura të materialit mund të përzgjidhni një ose disa kopje dhe mund të ekzekutoni këto procedura:

• huazimin jashtë bibliotekës
• rezervimin
• huazimin në sallë të leximit
• rezervimin për sallë të leximit
• kontrollimin e gjendjes së kopjes së përzgjedhur

3.4 Dritarja Kalendari në modelin e botimit

Në COBISS Lib dritarja për redaktimin e datave të pranimit të njësive ndryshon nga dritarja Kalendari i botimit në COBISS3:

• kontrolli në kalendar është gjithmonë në nivelin ditor,
• njësitë e pritshme kanë ngjyrë të gjelbërt,
• njësitë e bashkuara kanë ngjyrë të verdhë,
• datat, kur njësitë nuk botohen, nuk janë të përzgjedhura,
• bashkimi i kopjeve në numra dysh e tresh bëhet vetëm tek kontrolli i ardhjeve dhe jo në kalendar,
• përcaktimi i kohës kur është botuar ose jo kopja është i mundur në datën e caktuar ose në një ditë në javë,
• mund të tregohet se njësia nuk botohet gjatë festave.

Dritarja Kalendari në modelin e huazimit ofron këto mundësi:

1. Të dhënat për periodicitetin dhe periudhën e botimit
2. Të dhënat rreth botimit të njësisë, parasegjithash tek periodiciteti nuk dihet, i papërcaktuar, tjetër
3. Informacioni se njësia nuk është botuar
4. Informacioni se njësia nuk botohet gjatë festave

4 Moduli Parametrat dhe administrimi

Në modulin Parametrat dhe administrimi janë në dispozicion funksionet e modulit COBISS3/Administrimi i aplikacioneve dhe funksionet e tjera që në COBISS3 ndodhen tek Sistemi.

Në këtë modul është në dispozicion edhe mundësia për përcaktimin e butonave të shpejtë për ekzekutimin e procedurave.

Në modulin Parametrat dhe administrimi redaktohen parametrat për grupet e përmbajtjes në vazhdim:

• Biblioteka kryesore
• Partneri
• Të dhënat për kontakt
• Përdoruesi i sistemi
• Parametrat
• Pasqyra e përpunimit të të dhënave personale (LMDhP)
• Njoftimet
• Serveri

Është i mundur edhe kërkimi në bazën e të dhënave COLIB.

4.1 Përcaktimi i butonave të shpejtë për ekzekutimin e procedurave

Në COBISS Lib mund të përcaktoni dhe të aktivizoni butonat për qasje të shpejtë në ekzekutimin e procedurave të caktuara. Butonat, të cilët i shtoni dhe i emëroni vet, janë të lidhur me emrin e përdoruesit.

Procedura

1. Në grupin Parametrat përzgjidhni procedurën Vendos shkurtoret për procedurat.
   Hapet dritarja Redaktuesi i shkurtoreve të procedurave.
2. Pasi të klikoni në butonin Shto hapet dritarja për përcaktimin e butonave të shpejtë.
   Përmes miut përzgjidhni procedurat e veçanta, për të cilat dëshironi t’i përcaktoni shkurtoret. Për çdo shkurtore në anën e majtë të dritares, në rubrikën Shenja e procedurës shënoni emërtimin me më së shumti 4 karaktere të tastit për shkurtoren, ndërsa tek Aktiviteti klikoni kutinë e zgjedhjes për të treguar nëse dëshironi ta aktivizoni shkurtoren.
3. Parametrat i ruani duke klikuar në butonin Në rregull.
   Kthehuni në dritaren Redaktuesi i shkurtoreve të procedurave.
4. Pasi të klikoni butonin Mbyll, butoni me ikonën e përcaktuar paraprakisht dhe me emërtimin e shënuar do të shtohet nën shiritin e titullit të aplikacionit COBISS Lib.

Mund të redaktoni edhe renditjen e butonave ose t’i fshini ata. Këto mundësi janë në dispozicion në shiritin e komandave të dritares Redaktuesi i shkurtoreve të procedurave.

5 Këshilla për përdorimin e COBISS Lib

Hapësira e punës	Këshilla
Rregullimi i madhësisë së paraqitjes në ndërfaqe	Madhësinë e paraqitjes e redaktoni përmes funksionit Zmadho apo Zoom në shfletues.
Fshehja e emrave të moduleve	Nëse klikoni në ikonën mund të fshehni ose t’i shfaqni modulet. Me këtë rritet hapësira e punës.
Shfaqja e hapësirës me dritare të hapura për kërkim ~ hapësira e punës	Në COBISS Lib hapësira e punës është zëvendësuar me funksionet e dritareve për kërkim. Regjistrimet, me të cilat ekzekutoni aksionet, ngarkohen në pjesën ku shfaqen rezultatet e kërkimit. Me këtë rast hapen aq dritare për kërkim sa janë grupet e përmbajtjes, me të cilat ekzekutoni aksionet në COBISS Lib. Kjo do të thotë, se regjistrimet me të cilat punoni janë të grumbulluara në dritaret e veçanta për kërkim. Këto dritare hapen duke klikuar në ikonën .
Rregullimi i butonave për procedurat e veçanta	Për disa nga funksionet që ekzekutohen më së shpeshti në modulin Parametrat dhe administrimi në grupin e përmbajtjes 6 Parametrat, përmes procedurës Përcakto shkurtoret për procedurat përcaktoni butonat, të cilët vendosen nën shiritin e titullit COBISS Lib. Butonat shfaqen në të gjitha modulet.
Përzgjedhja e regjistrimeve në dritaren për kërkim, kontrollues	Fillimisht shtypni dhe mbani të shtypur tastin <Ctrl>, më pas klikoni në numrin rendor (jashtë kutisë së zgjedhjes) të regjistrimit të parë që dëshironi të filloni përzgjedhjen; pastaj shtypni dhe mbani të shtypur tastin <Shift> dhe klikoni numrin rendor te regjistrimit të fundit, që dëshironi të përzgjidhni.
Regjistrimet në lidhshmëri	Regjistrimet në lidhshmëri (p.sh. në dritaren për kërkim) i kontrolloni duke klikuar në butonin , i cili hap kontrolluesin e regjistrimit të përzgjedhur. Në pjesën e poshtme të dritares shfaqen regjistrimet në lidhshmëri, të cilat mund t’i kontrolloni, t’i ngarkoni, t’i ruani midis regjistrimeve të parapëlqyera ose t’i shtoni tek historia.
Shkarkimi i regjistrimeve	Për nevojat e redaktimit të një numri të kufizuar të të dhënave, gjatë shkarkimit të regjistrimit në mënyrë automatike hapet aplikacioni COBISS Cat (në një skedë të re të shfletuesit), ku ofrohet mundësia Redaktimi i një numri të kufizuar të të dhënave bibliografike. Të dhënat redaktohen dhe ruhen, më pas skeda e shfletuesit të internetit mbyllet, sepse për çdo shkarkim të regjistrimit hapet COBISS Cat në një skedë të re të shfletuesit të internetit. Për qasje më të shpejtë në mundësinë për shkarkimin e regjistrimeve, në dritaren për kërkim Materiali ndodhet butoni Shkarko regjistrimin, i cili mundëson ekzekutimin e kësaj procedure.
Materiali i bibliotekës kryesore	Procedura Anëtari / Materiali i bibliotekës kryesore, e cila ndodhej në COBISS3, në COBISS Lib është zëvendësuar me procedurën Kartela.
Katalogu në huazim	Në COBISS Lib është zëvendësuar me Fondi për huazim. Kjo mundësi ndodhet në dritaren Kartela, ku është në dispozicion edhe butoni Katalogu, i cili hap katalogun e bibliotekës në COBISS+. Procedura Katalogu, e cila është në dispozicion në grupin e përmbajtjes Materiali, gjithashtu hap katalogun e bibliotekës në COBISS+.
Moduli Parametrat dhe administrimi	Në këtë modul janë në dispozicion funksionet e modulit COBISS3/Administrimi i aplikacioneve dhe funksionet, të cilat në COBISS3 ndodhen tek Sistemi.
Eksporti i të dhënave	Funksioni Eksporti i të dhënave ndodhet në modulin Raportet në skedën Eksporti i të dhënave. Skedarët e eksportuar në COBISS Lib i hapni përmes mundësisë Skedarët me të dhënat e eksportuara, e cila është në dispozicion në këtë skedë. Skedarët ruhen vetëm 7 ditë nga dita e krijimit. Pas 7 ditësh skedarët fshihen.
Skedarët me të dhënat e eksportuara	Tek mundësia Skedarët me të dhënat e eksportuara, e cila ndodhet në skedën Eksporti i të dhënave, janë të disponueshme edhe skedarët me raportet e përgatitura, në formatin PDF. Skedarët ruhen vetëm 7 ditë nga dita e krijimit. Pas 7 ditësh skedarët fshihen.
Inventari	Në COBISS Lib huazimi i inventarit bëhet nga dritarja Kartela e anëtarit të përzgjedhur, duke klikuar në butonin Inventari, në pjesën e djathtë të dritares tek të dhënat për anëtarin. Të dhënat për inventarin ndodhen në dritaren Kartela në skedën Inventari.
Problemet gjatë printimit	Në rast se keni probleme me printimin (p.sh. etiketa ose evidenca e huazimit nuk printohet) duhet të verifikoni: - destinacionet logjike (modulin Parametrat dhe administrimi / grupin 6 - Parametrat / Destinacionet logjike) - nëse printeri është i lidhur lokal apo në rrjet (kontrolloni tek administratori i pajisjeve tuaja) - nëse për printimin në printerin në rrjet duhet të keni emër të veçantë të përdoruesit (kontrolloni tek administratori i pajisjeve tuaja) - funksionimin e shërbimit COBISS DGW (moduli Parametrat dhe administrimi / grupi 9 - Serverët / Testo lidhjen me COBISS DGW)

6 Fillimi i punës në COBISS Lib

Funksionet në program mund t’i ekzekutoni edhe në COBISS3 edhe në ndërfaqen COBISS Lib. Kjo do të thotë, se ndryshimet e bëra në COBISS3 do të transmetohen menjëherë edhe në COBISS Lib dhe anasjelltas (p.sh. përditësimi i të dhënave për koleksionet, ndryshimet në evidencën e materialeve të anëtarit etj.). Gjatë punës në COBISS Lib do të respektohen edhe parametrat, të cilët janë vendosur në bibliotekën tuaj në COBISS3.

Procedura e ekzekutimit të funksioneve në COBISS Lib është shumë e ngjashme me atë në COBISS3, vetëm ndërfaqja është ndryshe. Kjo do të thotë, se edhe më tutje mund të përdorni dokumentacionin e përdoruesit, i cili është përgatitur për COBISS3. Dritaret e reja (siç është p.sh. dritarja Materiali i bibliotekës kryesore, e cila në COBISS Lib është zëvendësuar nga dritarja Kartela), janë përshkruar shkurt në kapitullin Dritaret e projektuara në mënyrë të veçantë.

Kalimi nga COBISS3 në COBISS Lib nuk kërkon procedura të veçanta, siç ka ndodhur me kalimin nga COBISS2 në COBISS3, dhe nuk janë të nevojshme këto procedura:

• krijimi i mjedisit testues dhe transferimi i të dhënave
• kontrolli i saktësisë së të dhënave të transferuara
• konfirmimi i saktësisë së të dhënave të transferuara
• përcaktimi i datës së implementimit etj.

Kjo do të thotë, se aplikacionin COBISS Lib mund të filloni ta përdorni menjëherë pas instalimit. Vendosni vet, se me cilat funksione do të filloni përdorimin e aplikacionit COBISS Lib dhe cilat funksione do të filloni t’i përdorni më vonë. Ju rekomandojmë, që të filloni sa më shpejt me ekzekutimin e procedurave në COBISS Lib.

COBISS3 dhe COBISS Lib mund t’i përdorni njëherësh edhe për një kohë.

Në rast të ndonjë mangësie ose gabimi, ju lutem na shkruani në adresën elektronike sherbimi@al.cobiss.net për bibliotekat në Shqipëri apo në sherbimi@ks.cobiss.net për bibliotekat në Kosovë. Lista e funksioneve kryesore që COBISS Lib ende nuk i mbështet ndodhet në kapitullin Lista e funksioneve që nuk mbështet COBISS Lib. Këto procedura edhe më tutje duhet t’i ekzekutoni në COBISS3.

7 Lista e funksioneve që nuk mbështet COBISS Lib

Në vazhdim janë paraqitur funksionet kryesore, të cilat COBISS Lib V13.0 ende nuk i mbështet. Lista përditësohet në vazhdimësi, sepse punohet në mënyrë intenzive në zhvillimin e funksioneve. Këto procedura edhe më tutje i ekzekutoni në COBISS3:

• COBISS Lib – të përgjithshme:
  • bibliografitë
  • ende nuk janë të gjitha dritaret në COBISS Lib të përshtatshme për përdorim në pajisjet mobile (p.sh. dritarja Kartela)
• Huazimi:
  • mundësia e përdorimit të integruar të terminalit POS dhe pagesës VALÚ
  • përdorimi i kartelës URBANA
  • në dritaren Fondi për huazim ende nuk janë të rregulluara në tërësi procedurat dhe formatet e shfaqjes së të dhënave për kompletet, serialet dhe të dhënave të tjera, që janë në dispozicion në COBISS3
• Koleksionet e bibliotekës:
  • mbështetja e përpunimit të materialeve me RFID (inventarizimi me zgjidhjet e IZUM-it)
• Huazimi ndërbibliotekar, Pasurimi, Serialet:
  • tek shënimi i të dhënave për materialin nuk mundësohet transferimi i të dhënave për materialin nga bazat e tjera (të huaja) të të dhënave
• Raportet:
  • klasifikimi