1 Uvod

Nova generacija programske opreme COBISS Lib je spletna aplikacija z enakimi funkcionalnostmi, kot jih ima COBISS3, vendar z novim uporabniškim vmesnikom. Aplikacija deluje v običajnih spletnih brskalnikih in jo je možno uporabljati na različnih napravah, tudi tablicah in mobilnih telefonih.

COBISS Cat je ločena aplikacija. Več o njej je mogoče prebrati v navodilih Navodila za delo v COBISS Cat.

V nadaljevanju so predstavljeni:

• prijava v COBISS Lib
  • namestitev servisa COBISS DGW
  • delo z datotekami
• uporabniški vmesnik COBISS Lib
  • glavno okno COBISS Lib
  • iskalnik
  • urejevalnik
  • pregledovalnik
  • segment Izpisi
  • zgodovina
  • bližnjice
• posebno oblikovana okna
  • okno Kartica
  • izvoz podatkov
  • iskalnik Katalog
  • okno Koledar v vzorcu izhajanja
• delo v segmentu Nastavitve in administracija
  • nastavitev hitrih gumbov za izvajanje postopkov
• nasveti pri delu v COBISS Lib
• možnost uporabe hitrih tipk v posameznih delih vmesnika

1.1 Prijava v COBISS Lib

COBISS Lib je spletna aplikacija. Pogoja za delo sta zmogljiva internetna povezava in uporaba enega izmed najpogosteje uporabljanih spletnih brskalnikov (npr. Chrome, Firefox, Edge …).

V aplikacijo COBISS Lib se prijavite z domače strani na povezavi https://www.cobiss.si/knjiznicarji.htm, kjer pri razdelku COBISS Lib izberete možnost Prijava v pravo okolje. Vpišete akronim ali naziv vaše knjižnice in nato iz spustnega seznama izberete vašo knjižnico.

V COBISS Lib se lahko prijavite tudi tako, da v spletni brskalnik vpišete spletni naslov https://cs.cobiss.net/clib/akronim/, kjer kot akronim vpišete akronim vaše knjižnice, npr. za Mariborsko knjižnico z akronimom SIKMB je spletni naslov za prijavo https://cs.cobiss.net/clib/sikmb/.

Po kliku na povezavo se bo izpisalo prijavno okno COBISS Lib, kjer vpišemo uporabniško ime in geslo, ki sta enaka kot za delo v COBISS3:

Tudi pooblastila za delo so enaka kot pri delu v pravem okolju COBISS3.

Nasveti

Bljižnjico za dostop do aplikacije COBISS Lib si shranimo med priljubljene povezave oz. na namizje za hitrejši dostop do prijave.

COBISS Lib je aplikacija PWA (Progressive Web Aplication), ki omogoča, da se kot spletna aplikacija namesti na napravi s klikom na ikono za namestitev aplikacije (Install app) v URL-vrstici brskalnika. Tako nameščeno aplikacijo lahko uporabljamo kot katero koli drugo aplikacijo. V brsklaniku Firefox ta možnost zaenkrat ni na voljo.

1.2 Namestitev aplikacije COBISS IO

Za uporabo perifernih naprav, kot so tiskalniki, RFID-plošče, blagajniški predal itd., mora knjižnica namestiti aplikacijo COBISS IO, ki nadomešča dosedanji servis COBISS DGW. Aplikacija COBISS IO omogoča komunikacijo med aplikacijo COBISS Lib in perifernimi napravami.

Spodaj je pregled naprav in storitev, ki jih knjižnica uporablja oz. ponuja svojim uporabnikom. Za vsako je v stolpcu Aplikacija COBISS IO navedeno, ali je namestitev obvezna ali ne.

Za dodatne informacije v zvezi z aplikacijo COBISS IO se, prosimo, obrnite na tehnično pomoč IZUM.

1.3 Delo z datotekami

Delo z datotekami v aplikaciji COBISS Lib poteka v skladu s funkcionalnostmi spletnih brskalnikov. Tako lahko v postopkih, kjer za izvedbo postopka potrebujemo datoteko (npr. Ažuriraj podatke o članih – uvoz), v oknu Izbor datoteke z gumbom Izberi datoteko … to datoteko poiščemo ali jo z mesta, kjer je shranjena, povlečemo in spustimo v za to predvideni okvirček.

Ali lahko pri postopkih, kjer se kot rezultat kreirajo datoteke (npr. Ažuriraj podatke o članih – izvoz ali z možnostjo Izvozi v besedilno datoteko v iskalnikih), določimo ali spremenimo lokacijo shranjevanja in vpišemo ime prenesene datoteke, je odvisno od nastavitev spletnega brskalnika. Privzeto mesto shranjevanja datotek je največkrat mapa Prenosi oz. Downloads, datoteka pa običajno tudi ohrani ime, kot ga je ponudila aplikacija pri prenosu.

1.4 Vnos diakritičnih znakov

Znaki, ki jih lahko vnašamo, so odvisni od operacijskega sistema, ki ga uporabljamo (Windows, Linux, Mac …), in od nastavitve tipkovnice na osebnem računalniku. Za pravilen vnos podatkov potrebujemo standardno tipkovnico in ustrezno nastavitev tipkovnice za posamezni jezik v sistemu Windows. Na ta način lahko vnašamo vse črke posameznega jezika, druge znake s tipkovnice in znake, ki nastanejo s kombinacijo znaka in osnovne črke (npr. <AltGr> + <¨> + <A> izpiše Ä).

Uporabniki operacijskega sistema Windows lahko za vnos diakritičnih znakov, ki jih ne najdemo na tipkovnici, uporabijo Windows Tabela znakov (Character Map). Če uporabljamo operacijski sistem Windows 10, je postopek vnosa diaktritičnih znakov naslednji:

1. V opravilni vrstici svoje delovne postaje v okno za iskanje vpišemo Tabela znakov (Character Map).
   Na seznamu se izpiše aplikacija Tabela znakov (Character Map) in nanjo kliknemo.
2. Odpre se okno Tabela znakov (Character Map).
   Vsaka pisava vključuje drugačen nabor znakov, zato najprej izberemo ustrezno pisavo in nato še znak. Znak izberemo tako, da ga kliknemo. Nato kliknemo še gumb Izberi (Select).
3. Kliknemo gumb Kopiraj (Copy).
4. Aktiviramo okno programske opreme COBISS (kliknemo kjer koli v oknu ali gumb z imenom okna v opravilni vrstici).
5. Izberemo vnosno polje in se postavimo na mesto, kjer želimo vpisati izbrani znak.
6. Znak vpišemo s pritiskom kombinacije tipk <Ctrl + V>.

2 Uporabniški vmesnik COBISS Lib

Uporabniški vmesnik COBISS Lib sestavljajo naslednje komponente:

• glavno okno COBISS Lib
• iskalnik
• urejevalnik
• pregledovalnik

2.1 Glavno okno COBISS Lib

Funkcionalnosti glavnega okna COBISS Lib so naslednje:

1. Možnost za preklop na celozaslonski način dela
2. Izpis informacije o bazi in oddelku, v katerega smo prijavljeni
3. Izbor oddelka in možnost preklapljanja med oddelki
4. Vpogled v zgodovino zapisov
5. Vpogled v priljubljene zapise
6. Vpogled v sporočila in obvestila z informacijo o številu le-teh
7. Dostop do mesta za obdelavo rezervacij s podatkom o številu prispelih rezervacij
8. Dostop do mesta za spremljanje zahtevkov za medknjižnično izposojo (MI) z informacijo o številu prispelih zahtevkov
9. Pomoč in informacije o programski opremi COBISS Lib
10. Možnost spremembe teme (temna/svetla)
11. Informacija o prijavljenem uporabniku in hkrati gumb za odjavo iz aplikacije COBISS Lib
12. Ime vsebinskega sklopa s pripadajočo ikono, ki sklop označuje
13. Možnost za dodajanje novega zapisa v izbrani vsebinski sklop
14. Klik na ime vsebinskega sklopa za odprtje iskalnika za izbrani vsebinski sklop
15. Ime postopkov v vsebinskem sklopu
    Posamezni postopek sprožimo s klikom na ime postopka.
16. Del okna, kjer izberemo segment programske opreme COBISS Lib
    Izpišejo se le tisti segmenti, za katere imamo dovoljenje za dostop.
17. Možnost preklopa na aktivne iskalnike
18. Na postopkih, ki jih lahko aktiviramo z uporabo vročih tipk, izpis kombinacije tipk v zaslonskem namigu (npr. kombinacija tipk [Alt W] za preklop na aktivne iskalnike)
19. Gumbi z bližnjicami za izvedbo postopkov
20. Vklop/izklop COBISS Asistenta

2.2 Iskalnik

V iskalniku COBISS Lib so združeni elementi iskalnika in delovnega področja. Seznam najdenih zapisov predstavlja delovno področje za izbrani vsebinski sklop in omogoča izvedbo postopkov, ki jih lahko izvajamo z izbranimi zapisi v tem sklopu.

Iskalnik ponuja naslednje možnosti:

1. Zavihki z imenom vsebinskega sklopa, v katerem smo iskali podatke od zadnje prijave v COBISS Lib (na sliki je aktiven iskalnik vsebinskega sklopa Polje 996/997)
2. Polje za iskanje po ključu (npr. po inventarni številki v iskalniku Polje 996/997), ključnih besedah ali iskanje z vpisom iskalne zahteve (ukazno iskanje)
   Ukazno iskanje je mogoče v vsebinskih sklopih Gradivo, Polje 996/997 in Bibliografski zapis.
3. Gumb za izpis seznama iskalnih predpon, pripon in opis možnosti omejevanja in skeniranja
4. Spustni seznam z imenom vsebinskega sklopa, če je v iskalniku omogočeno iskanje po več sklopih hkrati
5. Spustni seznam za izbor iskalnega polja
6. Spustni seznam za izbiro operatorja EMPTY, NOT ali NOTEMPTY
7. Vnosna polja za vpis iskalne zahteve
8. Gumb za izvedbo iskanja
   Če ne vnesemo iskalne zahteve, s klikom na ta gumb poiščemo vse zapise v izbranem vsebinskem sklopu.
9. Gumb za pregled pojmov
10. Gumb za odstranitev iskalnega polja
11. Gumb za dodajanje dodatnega iskalnega polja
12. Gumb za izbris celotne vpisane iskalne zahteve
13. Gumb za ponovitev zadnjega iskanja
14. Gumb za pretvorbo iskalne zahteve v ukazno iskanje
15. Spustni seznam za izbiro podatka, po katerem naj bodo razvrščeni rezultati iskanja Določimo lahko padajoči ali naraščajoči način razvrščanja.
16. Spustni seznam za izbiro shranjenih poizvedb
17. Gumb za dostop do urejanja shranjenih poizvedb
18. Gumb za shranitev poizvedbe
19. Gumb za določitev in izbor prikaza rezultatov iskanja
20. Gumb za dodajanje zapisa med bljižnjice
21. Gumb za nalaganje naslednjih 100 zapisov (privzeto se izpiše le prvih 20 zapisov)
22. Gumb za odpiranje pregledovalnika zapisa, pri čemer je treba predhodno označiti enega ali več najdenih zadetkov
23. Gumb za odpiranje urejevalnika zapisa, pri čemer je treba predhodno označiti en zadetek
24. Gumb za dodatne možnosti, pri čemer je treba predhodno označiti enega ali več najdenih zadetkov: izvoz v besedilno datoteko (.txt), izvoz v Excel (.xlsx), tiskanje ali pošiljanje na destinacije, dodajanje v izpisno vrsto in ponovno nalaganje zapisov iz baze podatkov (osveževanje)
25. Polje za označitev zadetka
26. Polje za označitev/odznačitev vseh naloženih zadetkov
27. Izpis števila najdenih zadetkov
28. Gumbi za izvajanje postopkov
29. Možnost prikaza aktivnih oz. odprtih iskalnikov

Če je v vsebinskem sklopu aktiven postopek za dodanje novega zapisa, se prikaže tudi gumb Dodaj , in sicer pred gumbom Uredi . V iskalniku vsebinskega sklopa Gradivo je na razpolago tudi gumb Prevzemi zapis za prevzem zapisa iz vzajemne baze podatkov.

2.3 Urejevalnik

Deli in možnosti urejevalnika so:

1. Naslovna vrstica urejevalnika z imenom vsebinskega sklopa
2. Zavihki urejevalnika
3. Ime podatka (Če je vnos podatka obvezen, je ime podatka označeno z zvezdico.)
4. Vrednost podatka, ki jo vnašamo z vpisovanjem v vnosna polja ali okna za vnos vrednosti, z izbiro iz spustnih seznamov ali šifrantov, označevanjem potrditvenih polj …
5. Možnost za vzpostavitev, pregled in brisanje povezave tega zapisa z drugimi zapisi
6. Vsebovani zapisi z možnostjo dodajanja, urejanja, brisanja in pregledovanja
7. Gumbi za izvedbo postopkov pri izbranem zapisu
8. Gumb V redu za shranitev zapisa
9. Gumb Prekliči za izhod iz urejevalnika brez shranjevanja sprememb v zapisu

2.4 Pregledovalnik

Pregledovalnik COBISS Lib omogoča pregledovanje zapisov in nalaganje izbranih zapisov v aktivni iskalnik, med bližnjice ali v zgodovino.

Deli in možnosti pregledovalnika so:

1. Naslovna vrstica z imenom vsebinskega sklopa
2. Gumbi za pomik med zapisi: Nazaj, Naprej, Prejšnji in Naslednji
3. Izpis podatkov za izbrani zapis
4. Povezani zapisi
5. Gumb Izberi, ki izbrani zapis naloži v aktivni iskalnik
6. Gumb Pokaži, ki odpre pregledovalnik za izbrani povezani zapis
7. Gumb Dodaj med bližnjice, ki izbrani zapis doda med bližnjice
8. Gumb V zgodovino, ki izbrani zapis doda v zgodovino

V aktivnih iskalnikih lahko hkrati nalagamo le zapise iz istega vsebinskega sklopa. Če med povezanimi zapisi namesto posameznega zapisa označimo naziv povezanega vsebinskega sklopa in nato kliknemo gumb Izberi, se bo odprlo novo okno s tabelo zapisov v povezanem vsebinskem sklopu. Možnosti v tem oknu so enake, kot jih omogoča iskalnik v delu, kjer se izpiše rezultat iskanja.

2.5 Segment Izpisi

Segment Izpisi je umeščen na enako raven kot drugi segmenti aplikacije COBISS Lib.

V glavnem oknu tega segmenta so možnosti umeščene v posamezne zavihke:

Na voljo so zavihki z naslednjimi možnostmi:

1. Priljubljeni izpisi (zavihek Priljubljeni), kjer lahko izbiramo med svojimi priljubljenimi izpisi in priljubljenimi izpisi na nivoju knjižnice
2. Vsi izpisi (zavihek Izpisi), kjer lahko izbiramo med sistemskimi in uporabniškimi definicijami izpisov
3. Bibliografije, kjer lahko pripravljamo izpise s tega področja
4. Spremenljivke, ki omogoča vpogled v spremenljivke (sistemske in uporabniške definicije) in njihovo urejanje
5. Razvrstitve, ki bo omogočal vpogled v razvrstitve in njihovo urejanje (Ta možnost še ni realizirana.)
6. Izvoz podatkov, ki poleg izvoza podatkov omogoča še vpogled v izvožene podatke
   Za uporabo te funkcionalnosti ni potrebno pooblastilo za delo v segmentu Izpisi.

Po kliku na ime posamezne skupine izpisov, spremenljivk … se odpre novo okno, kjer lahko izbiramo med postopki, ki jih posamezna funkcionalnost omogoča. Označimo npr. izpis, s katerim želimo nekaj izvesti (7). Postopek nato izvedemo s klikom na ustrezen gumb (8); npr. na gumb Pripravi izpis za izvedbo priprave izpisa.

2.6 Zgodovina

S klikom na gumb se odpre okno Zgodovina, ki omogoča vpogled v zapise, s katerimi smo pri svojem delu izvajali postopke.

2.7 Bližnjice

Pri svojem delu lahko zapise iz različnih vsebinskih sklopov, ki jih pogosto ali večkrat uporabljamo, dodajamo med bljižnice. Do njih dostopamo s klikom na gumb . Zapise lahko med bližnjice dodajamo z izborom zapisov v rezultatih iskanja v iskalniku in iz pregledovalnika.

2.8 COBISS Asistent

Pri postopkih, ki jih redkeje ali prvič uporabljamo in ne vemo, kako in kaj, si lahko pomagamo s COBISS Asistentom. Vključimo oz. izključimo ga s klikom na gumb . Naš virtualni pomočnik se prikaže na desni strani uporabniškega vmesnika. Iz spustnega seznama izberemo priročnik, po katerem želimo iskati in v okno Sporočilo vpišemo vprašanje. Odgovor bo podan v jeziku vprašanja. Po prejetem odgovoru se aktivira gumb Povezave do virov, kjer dostopamo do povezav na celotna poglavja v priročniku, ki jih je algoritem določil kot najbolj relevantna glede na naše vprašanje.

3 Posebno oblikovana okna

3.1 Okno Kartica

V oknu Kartica izvajamo postopke evidentiranja gradiva pri članu in oddelku, lahko pa dostopamo tudi do urejevalnika podatkov o članu in do lokalnega fonda gradiva knjižnice. To okno nadomešča okno Gradivo domače knjižnice v COBISS3.

Funkcionalnosti okna Kartica so:

1. Informacija o članu oz. oddelku, za katerega imamo odprto evidenco gradiva
2. Spustni seznam za izbiro postopka, ki ga bomo izvedli z gradivom (npr. izposoja, vračilo, rezervacija …)
3. Gumb za odpiranje kataloga knjižnice v COBISS+
4. Gumb za odpiranje iskalnika po fondu gradiva za izposojo Najdeno gradivo lahko na osnovi izbora izposodimo, rezerviramo …
5. V primeru obstoja hitrih tipk za ta postopek na gumbih za izbor postopkov v zaslonskem namigu prikaz kombinacije hitrih tipk
6. Možnost prikaza gradiva vseh oddelkov (v knjižnici z oddelki)
7. Gumb za preklop med oddelki knjižnice (v knjižnici z oddelki)
8. Zavihki gradiva, evidentiranega pri članu (po statusih gradiva) Vedno sta vidna zavihka Vse gradivo in Izposoja, drugi zavihki so vidni le, kadar so pri članu evidentirani gradivo posameznega statusa, inventar ali spletni viri.
9. Gumbi za postopke, ki jih lahko izvedemo z evidentiranim gradivom na osnovi izbora v seznamu (npr. podaljšanje roka izposoje, izposoja rezerviranega prostega izvoda) Postopki so različni glede na izbrani zavihek.
10. Spustni seznam za preklop med možnimi prikazi evidentiranega gradiva (npr. gradiva, evidentiranega na tekoči dan)
11. Gumb za pripravo in tiskanje ali pošiljanje zadolžnice
12. Možnost označitve gradiva, s katerim želimo izvesti postopek
13. Glavni del okna s podatki o evidentiranem gradivu
14. Postopki, ki jih lahko izvajamo z evidentiranim gradivom (pred tem označimo izvod, pri katerem želimo izvesti postopek)
15. Podatki o članu, od koder lahko prehajamo v urejevalnik podatkov o članu ali izvajamo posamezne metode za izbranega člana (npr. vpogled v transakcije pri članu)

3.2 Izvoz podatkov

Do funkcionalnosti izvoza podatkov dostopamo v segmentu Izpisi na zavihku Izvoz podatkov. Na tem zavihku lahko dostopamo tudi do datotek z izvoženimi podatki.

Glavno okno Izvoz podatkov ima obliko dvojnega okna, kjer v levem oknu izberemo podatke, za katere želimo izvoz podatkov, izberemo pa tudi možnost priprave poizvedb ali filtrov. Po kliku na možnost Dodaj ali Dodaj vse se podatki, ki jih bomo izvozili, premaknejo v desno okno.

Funkcionalnosti v oknu za izvoz podatkov so naslednje:

1. Izbrani vsebinski sklop
2. Podatki vsebinskega sklopa, kjer s klikom na ime podatka označimo tiste, ki jih želimo vključiti v izvoz
3. Gumb za oblikovanje poizvedbe ali filtra
4. Gumba za dodajanje podatkov v izvoz
5. Gumba za odstranitev podatkov iz izvoza podatkov
6. Podatki, ki smo jih izbrali za izvoz podatkov
7. Gumb za izvedbo izvoza podatkov
8. Gumb za dodajanje podpolja
9. Gumb za vključitev uporabniško definiranih atributov
10. Gumb za izvedbo iskanja
11. Gumb za shranjevanje definicije izvoza podatkov

3.3 Iskalnik Katalog

V COBISS Lib za potrebe iskanja gradiva uporabljamo katalog knjižnice v COBISS+. Po izboru možnosti COBISS+ (npr. v oknu Kartica) se odpre katalog v COBISS+ za lokalno bazo podatkov, v katero smo prijavljeni. V primeru knjižnice z oddelki se odpre katalog za oddelek, v katerega smo prijavljeni v COBISS Lib.

Za potrebe iskanja gradiva po fondu, ki ga ima knjižnica na razpolago za izposojo, je iz okna Kartica člana ali oddelka s klikom na gumb Katalog omogočen dostop v iskalnik po tem gradivu. Po fondu gradiva iščemo na enak način, kot iščemo gradivo v iskalniku Polje 996/997.

Med najdenimi izvodi gradiva lahko označimo enega ali več izvodov in izvedemo naslednje postopke:

• izposoja na dom
• rezervacija
• izposoja v čitalnico
• rezervacija za čitalnico
• vpogled v stanje izbranega izvoda

3.4 Okno Koledar v vzorcu izhajanja

V COBISS Lib se okno za urejanje datumov prejemov zvezkov razlikuje od okna Koledar izhajanja v COBISS3. Razlike so naslednje:

• pogled v koledarju je vedno na dnevnem nivoju;
• pričakovani zvezki so označeni z zeleno;
• združeni zvezki so označeni z rumeno;
• datumi, ko zvezki ne izidejo, niso označeni;
• združevanje zvezkov v dvojne, trojne številke se izvaja le pri kontroli dotoka, in ne več v koledarju;
• določitev, kdaj je zvezek izdan oz. kdaj zvezek ne izide, je možna na posamezen datum ali za dan v tednu;
• možno je označiti, da publikacija ne izhaja med prazniki.

1. Podatki o pogostnosti in obdobju izhajanja
2. Določitev izida zvezka, predvsem pri pogostnostih ni znano, nedoločeno, drugo
3. Določitev, kdaj zvezek ni izdan
4. Določitev, da publikacija ne izhaja ob praznikih

4 Segment Nastavitve in administracija

V segmentu Nastavitve in administracija so na razpolago funkcionalnosti segmenta COBISS3/Upravljanje aplikacij in funkcionalnosti, ki so v COBISS3 pri možnosti Sistem.

V tem segmentu je na razpolago tudi možnost za nastavljanje hitrih gumbov za izvajanje postopkov.

V segmentu Nastavitve in administracija urejamo nastavitve za naslednje vsebinske sklope:

• Domača knjižnica
• Partner
• Kontakt
• Uporabniki sistema
• Nastavitve
• Pregled obdelav osebnih podatkov (ZVOP)
• Sporočila
• Strežnik

Omogočeno je tudi iskanje po bazi podatkov COLIB.

4.1 Nastavitev hitrih gumbov za izvajanje postopkov

Za pohitritev dela v COBISS Lib si lahko za vnaprej določene postopke, ki jih izvajamo najpogosteje, nastavimo in aktiviramo gumbe za hiter dostop do izvajanja teh postopkov. Gumbe dodajamo in jih poimenujemo sami; vezani so na uporabniško ime.

Postopek

1. V sklopu Nastavitve izberemo postopek Nastavi bližnjice za postopke.
   Odpre se okno Urejevalnik bližnjic do postopkov.
2. Po kliku na gumb Dodaj se odpre okno za nastavitev hitrih gumbov.
   Z miško označimo postopek, za katerega želimo nastaviti bližnjico. Za vsako bližnjico na levi strani okna v rubriki Oznaka postopka vpišemo največ 4-mestno poimenovanje tipke za bljižnico do postopka, pri možnosti Aktivnost pa s klikom v potrditvenem okencu označimo, ali naj bo bližnjica aktivna ali ne.
3. Nastavitve shranimo s klikom na gumb V redu.
   Vrnemo se v okno Urejevalnik bližnjic do postopkov.
4. Po kliku na gumb Izhod se bo gumb z vnaprej določeno ikono in vpisanim poimenovanjem dodal pod naslovno vrstico aplikacije COBISS Lib.

Urejamo lahko tudi vrstni red gumbov ali pa jih izbrišemo. Te možnosti so na razpolago v ukazni vrstici okna Urejevalnik bližnjic do postopkov.

5 Nasveti pri delu v COBISS Lib

Področje dela	Nasveti
Nastavitev velikosti prikaza v vmesniku	Velikost prikaza urejamo z možnostjo Povečaj oz. Zoom v spletnem brskalniku.
Skrivanje imen segmentov	S klikom na ikono lahko skrijemo segmente programske opreme. Tako povečamo delovni prostor. S ponovnim klikom na to ikono se segmenti ponovno prikažejo.
Prikaz področja z odprtimi iskalniki – delovno področje	V COBISS Lib je delovni prostor nadomeščen s funkcionalnostmi iskalnikov v COBISS Lib. Zapisi, s katerimi izvajamo akcije, se naložijo v del iskalnika s prikazanimi rezultati iskanja. Pri tem se odpre toliko isklanikov, kot je vsebinskih sklopov, s katerimi smo izvajali akcije v COBISS Lib. To pomeni, da so zapisi, s katerimi smo delali, zbrani po posameznih iskalnikih. Do teh iskalnikov dostopamo s klikom na ikono .
Nastavitev gumbov za posamezne postopke	Za nekatere izmed najpogosteje izvajanih funkcionalnosti v segmentu Nastavitve in administracija v vsebinskem sklopu 6 – Nastavitve s postopkom Nastavi bljižnice za postopke nastavimo gumbe, ki se umestijo pod naslovno vrstico COBISS Lib. Gumbi so vidni v vseh segmentih.
Označevanje območja zapisov v iskalniku, pregledovalniku	Najprej pritisnemo in držimo tipko <Ctrl> ter kliknemo na vrstico z zadetkom v iskalniku oz. zapisom v pregledovalniku, ki naj bo zajet kot prvi v območju, ki ga želimo označiti; nato pritisnemo in držimo tipko <Shift> ter kliknemo na vrstico z zadetkom oz. zapisom, ki naj bo v našem izbranem območju označen zadnji.
Povezani zapisi	Povezane zapise (npr. v iskalniku) pregledamo s klikom na gumb , ki odpre pregledovalnik izbranega zapisa. V spodnjem delu okna so prikazani povezani izpisi, ki jih lahko pregledujemo, naložimo, shranimo med priljubljene ali dodamo v zgodovino.
Prevzemanje zapisa	Pri prevzemanju zapisa se za potrebe urejanja omejenega nabora podatkov samodejno (na novem zavihku brskalnika) odpre aplikacija COBISS Cat, kjer se ponudi možnost Urejanje omejenega nabora bibliografskih podatkov. Podatke uredimo in shranimo. Nato zavihek spletnega brskalnika zapremo, saj se COBISS Cat za vsako prevzemanje zapisa odpre v novem zavihku spletnega brskalnika. Za hitrejši dostop do možnosti za prevzemanje zapisov je v iskalniku Gradivo dodan gumb Prevzemi zapis za izvedbo tega postopka.
Gradivo domače knjižnice	Postopek Član / Gradivo domače knjižnice iz COBISS3 je v COBISS Lib nadomeščen s postopkom Kartica.
Katalog v izposoji	V COBISS Lib je ta možnost nadomeščena z možnostjo Katalog. Ta možnost je dostopna v oknu Kartica, kjer je na razpolago tudi gumb COBISS+, ki odpira katalog knjižnice v COBISS+.
Segment Nastavitve in administracija	V tem segmentu so na razpolago funkcionalnosti segmenta COBISS3/Upravljanje aplikacij in funkcionalnosti, ki so v COBISS3 pri možnosti Sistem.
Izvoz podatkov	Funkcionalnost Izvoz podatkov je v segmentu Izpisi na zavihku Izvoz podatkov. Do izvoženih datotek lahko tudi v COBISS Lib dostopamo z možnostjo Datoteke z izvoženimi podatki, ki je na razpolago na tem zavihku. Datoteke se hranijo samo 7 dni od nastanka, nato so izbrisane.
Datoteke z izvoženimi podatki	Pri možnosti Datoteke z izvoženimi podatki, ki je na zavihku Izvoz podatkov, so dostopne tudi datoteke z izpisi, ki smo jih pripravili in odprli v formatu PDF. Datoteke se hranijo samo 7 dni od nastanka, nato so izbrisane.
Inventar	V COBISS Lib se funcionalnost izposoje inventarja izvede iz okna Kartica izbranega člana tako, da se v desnem delu tega okna pri podatkih o članu klikne gumb Inventar. Podatki o inventarju so vidni v oknu Kartica na zavihku Inventar.
Težave pri tiskanju	V primeru težav pri tiskanju (npr. nalepka ali zadolžnica se ne natisne) je treba preveriti: – urejenost logičnih destinacij (segment Nastavitve in administracija / sklop 6 – Nastavitve / Logične destinacije) – ali je tiskalnik lokalno ali mrežno priključen (preverite pri skrbniku vaših naprav) – ali je za potrebe tiskanja na mrežne tiskalnike urejen poseben user (preverite pri skrbniku vaših naprav) – delovanje servisa COBISS DGW (segment Nastavitve in administracija / sklop 9 – Strežnik / Testiraj povezavo s COBISS DGW)

6 Seznam bližnjic (hitrih tipk) za izvedbo nekaterih postopkov

Hitre tipke (angl. keyboard shortcuts) lahko uporabljamo v različnih delih uporabniškega vmesnika aplikacije COBISS Lib:

• v glavnem oknu
• v iskalnikih
• v oknu Kartica
• v oknu Katalog

in v veliki meri delujejo v kombinaciji s tipko Alt.

Pri postopkih, kjer je vključena možnost uporabe hitrih tipk, se ponekod le-ta izpiše v obliki zaslonskega namiga, ko se z miško postavimo na ime postopka.

6.1 Hitre tipke v glavnem oknu COBISS Lib

Hitre tipke delujejo ne glede na izbrani segment, vendar je delovanje omejeno na morebitna zahtevana pooblastila za izvedbo posameznega postopka oz. je vezano na nastavitve posamezne knjižnice.

6.2 Hitre tipke v iskalnikih

V vseh iskalnikih poleg hitrih tipk, ki so na razpolago v glavnem oknu COBISS Lib, delujejo še hitre tipke za naslednje postopke:

6.3 Hitre tipke v oknu Kartica

6.4 Hitre tipke v oknu Katalog

7 Začetek dela v COBISS Lib

Funkcionalnosti v programski opremi lahko izvajate tako v COBISS3 kot tudi v vmesniku COBISS Lib. To pomeni, da bodo vse spremembe, ki bodo narejene v COBISS3, takoj vidne tudi v COBISS Lib in obratno (npr. ažurirani podatki o zalogi, spremembe v evidenci gradiva člana …). Pri delu v COBISS Lib se bodo upoštevale tudi nastavitve parametrov, ki so bili za vašo knjižnico vključeni že za delo v COBISS3.

Postopek izvajanja funkcionalnosti je v COBISS Lib kar se da podoben COBISS3, le vmesnik je drugačen. To pomeni, da lahko pri delu še naprej uporabljamo uporabniško dokumentacijo, ki je pripravljena za COBISS3. Okna, ki so pripravljena povsem na novo (kot npr. okno Gradivo domače knjižnice, ki je v COBISS Lib nadomeščeno z oknom Kartica), so na kratko predstavljena v poglavju Posebno oblikovana okna.

V nasprotju s prehodom iz COBISS2 na COBISS3 poseben prehod iz COBISS3 na COBISS Lib ne bo potreben, tako da odpadejo koraki, kot so:

• vzpostavitev testnega okolja in prenos podatkov
• kontrola pravilnosti prenesenih podatkov
• potrditev pravilnosti prenesenih podatkov
• odločitev za datum izvedbe pravega prehoda
• itd.

To pomeni, da lahko začnete delati v aplikaciji COBISS Lib takoj po namestitvi. Sami se lahko odločite, katere postopke boste začeli najprej izvajati v COBISS Lib, katere pa kasneje. Predlagamo, da v COBISS Lib čim prej začnete izvajati funkcionalnosti, ki jih pri svojem delu najpogosteje uporabljate.

Sočasno delo v COBISS3 in COBISS Lib bo možno še nekaj časa.

V primeru neustreznega delovanja ali manjkajoče funkcionalnosti nas o tem čim prej obvestite na e-naslov podpora@izum.si.