Osnovna navodila COBISS3 ; O izdajatelju in izdaji
V priročniku Osnovna navodila COBISS3 so opisane osnovne značilnosti programske opreme COBISS3, ki so skupne vsem segmentom:
1. Postopek namestitev programske opreme COBISS3
Za zagon programske opreme COBISS3 je treba zagotoviti minimalno strojno in programsko opremo ter izpolniti nekatere sistemske zahteve. Za namestitev uporabniškega vmesnika potrebujemo dostop do interneta.
2. Komponente uporabniškega vmesnika COBISS3
Vse posebnosti, ki se nanašajo na komponente vmesnika za katalogizacijo, so podrobneje opisane v priročniku COBISS3/Katalogizacija.
3. Osnovni postopki pri delu v COBISS3
4. Nastavitve in druge možnosti pri delu v COBISS3
5. Pregled obdelav osebnih podatkov v skladu z ZVOP
6. Seznam bljižnic - vročih tipk za izvedbo nekaterih postopkov
7. Slovar izrazov - pojasnila glede izrazoslovja, ki ga uporabljamo v COBISS3
8. Pooblastila za delo v COBISS3
Povezane vsebine:
Za postopke oz. metode, ki jih izvajamo v COBISS3, sta vključeni dve vrsti pomoči:
Kontekstna pomoč omogoča, da se po pritisku na tipko <F1> odpre točno tisti del priročnika, kjer je opisan postopek, pri izvajanju katerega smo kliknili na tipko <F1>. Kontekstna pomoč torej omogoča prikaz opisa izbranega postopka (npr. postopek urejanja lokalnih šifrantov, postopek urejanja časovnih parametrov, obdelovanje rezervacij prostega gradiva…).
V COBISS3 obstajajo tudi metode, ki so skupne vsem razredom (Nov objekt, Išči, Išči po ključu, Pošlji iz izpisne vrste, Dodaj v izpisno vrsto, Pošlji, Prikaz rezultatov delovanja) in objektom (Uredi, Pokaži, Dodaj med bljižnice, Odstrani izbrani objket, Natisni, Pošlji, Dodaj v izpisno vrsto). Pomoč v COBISS3 pri teh metodah pokličemo s kombinacijo tipk <Shift + F1> - govorimo o splošni pomoči.
Splošna pomoč je na razpolago tudi v vseh delih uporabniškega vmesnika COBISS3: brskalniku COBISS3, iskalniku, urejevalniku in pregledovalniku. Pomoč prav tako pokličemo s kombinacijo tipk <Shift + F1>.
Primer dostopa do kontekstne pomoči v oknu Tabela časovnih parametrov
Po pritisku na tipko
Primer dostopa do splošne pomoči v urejevalniku Član
Po pritisku na kombinacio tipk <Shift + F1> se odpre priročnik Osnovna navodila COBISS3 na strani, kjer je opisan urejevalnik podatkov.
Za katere postopke v COBISS3 je vključena kontekstna pomoč:
Za zagon programske opreme COBISS3 je treba zagotoviti minimalno strojno in programsko opremo ter izpolniti nekatere sistemske zahteve. Za namestitev uporabniškega vmesnika potrebujemo dostop do interneta.
V nadaljevanju so opisani:
Ena od značilnosti programske opreme COBISS3 je njena tridelna zasnova:
Razslojitev zagotavlja večjo fleksibilnost programske opreme, manjšo odvisnost od strojne opreme in operacijskega sistema ter enostavnejše vzdrževanje.
Na svoje računalnike (odjemalce), ki imajo dostop do strežnika, moramo namestiti uporabniški vmesnik in Javo.
Programska oprema COBISS3 preizkušeno deluje v okoljih Windows in Linux.
Uporabniški vmesnik prvič namestimo preko interneta na spletnem naslovu https://www.cobiss.si/c3/.
Postopek:
Preverimo, ali je na našem računalniku (odjemalcu) nameščena priporočena odprtokodna različica Jave oz. dovoljena različica.
Če je potrebno, namestimo ali posodobimo priporočeno odprtokodno različico Jave.
Namestimo uporabniški vmesnik COBISS3 (kliknemo gumb poleg svoje institucije ali knjižnice).
Zaženemo uporabniški vmesnik COBISS3 (kliknemo bližnjico na namizju (ikona )) in v primeru varnostnega okna potrdimo zaupanje uporabniškemu vmesniku COBISS3.
Za pravilno delovanje programske opreme COBISS3 moramo na osebnem računalniku imeti kreirano mapo C:\Cobiss3Files. Če mapa ni kreirana, nas po prijavi v programsko opremo program na to opozori. Sistemski administrator lahko mapo C:\Cobiss3Files in sistemsko spremenljivko COBISS_DIR z vrednostjo C:\Cobiss3Files kreira ročno ali s pomočjo namestitvenega programa. Tako mapa kot sistemska spremenljivka sta potrebni za pravilno delovanje perifernih naprav (npr. RFID-naprave, POS-terminali, certifikati …).
Namestitveni program in navodila za namestitev mape in sistemske spremenljivke za sistem COBISS so dostopni na spletni strani https://www.cobiss.si/priporocena-oprema/.
V nadaljevanju sta opisana:
Postopek:
Z dvakratnim klikom izberemo na namizju bližnjico za zagon programske opreme (ikona ) in v primeru varnostnega okna potrdimo zaupanje uporabniškemu vmesniku COBISS3.
Odpre se okno Prijava v COBISS3.
Pri Uporabniško ime vpišemo uporabniško ime (npr. petra), pri Geslo pa geslo, ki ima lahko najmanj 5 in največ 32 znakov. Namesto posameznih znakov gesla se na zaslonu izpišejo zvezdice.
Kliknemo gumb V redu.
Po uspešni prijavi se odpre osnovno okno programske opreme COBISS3 – brskalnik, ki omogoča dostop do naslednjih segmentov:
Kaj lahko storimo, če imamo težave s prijavo?
Pri vnosu gesla moramo biti pozorni na velike in male črke, npr. geslo POLETJE ni isto kot poletje ali Poletje. Če gesla ne vpišemo pravilno, programska oprema prijave ne dovoli.
Če smo pozabili geslo ali pa se je geslo zaklenilo, kliknemo povezavo Sprememba gesla COBISS. Povezava omogoča dostop do portala Izobraževanje, kjer si lahko po uspešni avtorizaciji spremenimo geslo za prijavo v programsko opremo COBISS3.
Okno za prijavo se zapre po treh napačnih prijavah.
Če smo šestkrat vpisali napačno uporabniško ime ali geslo, programska oprema prijave ne dovoli več. Na portalu Izobraževanje si moramo geslo spremeniti, šele nato se lahko ponovno prijavimo v programsko opremo COBISS3.
Programska oprema ne dovoli prijave tudi, kadar se datum in čas na strežniku in odjemalcu ne ujemata ali če se različica programske opreme na odjemalcu ne ujema z različico programske opreme na strežniku. V prvem primeru je treba popraviti datum in čas na odjemalcu, v drugem primeru pa nadgraditi program na odjemalcu.
Ko želimo zaključiti delo, zapremo okno brskalnika.
Postopek:
Izberemo metodo Sistem / Izhod ali kliknemo gumb v naslovni vrstici.
Odpre se okno Odjava z vprašanjem “Resnično želite končati?”.
Kliknemo gumb Da.
Ob izhodu iz brskalnika se shrani uporabniška nastavitev za velikost nekaterih oken.
V poglavju je opisan uporabniški vmesnik, v katerem izvajamo vse postopke v programski opremi COBISS3. Sestavljajo ga štiri komponente:
Za izvajanje postopkov obdelave bibliografskih virov in postopkov pri delu z normativnimi zapisi se namesto urejevalnika uporablja vmesnik za katalogizacijo, ki je opisan v priročniku COBISS3/Katalogizacija (gl. pogl. 3).
Povezane vsebine
Brskalnik je osnovna komponenta uporabniškega vmesnika programske opreme COBISS3. Omogoča dostop do segmentov programske opreme COBISS3 (npr. Zaloga, Izposoja), do razredov v okviru segmenta (npr. Polje 996/997, Član) in posameznih objektov (npr. polje 996/997 z inventarno številko 028702663, član John Smith s številko izkaznice 0000728). Pri razredih in objektih izvajamo splošne metode (npr. Uredi, Natisni) in metode, ki omogočajo izvajanje poslovnega procesa (npr. Dodaj novo polje 996/997, Gradivo domače knjižnice).
Elementi brskalnika so:
Osrednji del okna brskalnika je razdeljen na šest delov:
Meje oken in njihovih delov določajo robovi, s katerimi lahko spreminjamo njihovo velikost.
Vrstica ob zgornjem robu okna. V njej je narisana ikona programske opreme COBISS3 in izpisano njeno ime. V oklepaju sta izpisana baza podatkov in uporabniško ime, s katerim smo se prijavili ob zagonu programske opreme COBISS3.
Pri knjižnicah, ki imajo izposojo organizirano po oddelkih, se za imenom baze podatkov izpiše še ime oddelka, v katerega je trenutno prijavljen uporabnik sistema, ki ima pooblastilo za delo v segmentu COBISS3/Izposoja. Če uporabnik sistema nima pooblastila za delo v segmentu COBISS3/Izposoja, se ime oddelka ne izpiše.
Vrstica pod naslovno vrstico, v kateri je sedem menijev. Vsak od njih vsebuje več metod, s katerimi izvajamo določene funkcije. Skupine metod so med seboj ločene s črto.
Vsebina menijske vrstice se ne spreminja.
V prvem delu menija Sistem so na razpolago splošne metode (npr. urejanje lokalnih šifrantov, urejanje izpisnih vrst, urejanje opravil), druge metode pa so združene v naslednje tri sklope: Nastavitve (metode za urejanje nastavitev), Sporočila (metode za pregled sporočil) in Strežnik (metode za dogodke na strežniku). Na koncu je metoda za odjavo iz programske opreme.
V meniju Razred so metode razdeljene v dve skupini. V prvi skupini so metode, ki jih lahko izberemo za vsak razred (npr. za iskanje objekta), v drugi skupini pa metode, ki omogočajo izvajanje poslovnih procesov in se v meniju dinamično spreminjajo glede na izbrani razred.
V meniju Izpisi so metode, ki omogočajo prehod na segment COBISS3/Izpisi, pripravo bibliografij in seznamov predmetnih oznak, dostop do orodja za izvoz podatkov ter dostop do besedilnih datotek z izvoženimi podatki.
V meniju Objekt so metode prav tako razdeljene v dve skupini. Tudi v tem meniju so v prvi skupini metode, ki jih lahko izberemo za vsak objekt, v drugi skupini pa tiste, ki omogočajo izvajanje poslovnih procesov in se v meniju dinamično spreminjajo glede na izbrani objekt.
Meni Delovno področje vključuje metode za odstranitev objektov z delovnega področja in osvežitev seznama objektov na delovnem področju.
Meni Poizvedbe vključuje metodo za iskanje objektov po vnaprej pripravljenih in shranjenih iskalnih kriterijih, ki sestavljajo poizvedbo, ter metodi za preimenovanje in brisanje poizvedbe.
Meni Bližnjice vključuje metode za uporabo, preimenovanje in brisanje bližnjice do objekta ter pregledovanje objekta.
Meni Pomoč omogoča dostop do vsebine priročnikov, do video vsebin in do vizitk programske opreme COBISS3 ter FURS in GURS.
Imena metod, ki jih trenutno ne moremo izvesti, so obarvana sivo.
Puščica () na desni strani imena metode označuje, da s to metodo odpremo podmeni. Odpremo ga tako, da pokažemo na ime metode.
Če je za imenom metode zapisana tudi tipka ali kombinacija tipk, lahko to metodo izvedemo tudi tako, da na tipkovnici pritisnemo ustrezne tipke.
Več o …
Opozorilo
Bližnjic (vročih tipk) ne smemo enačiti z bližnjicami do objektov!
V programski opremi COBISS3 izvajamo metode tako, da izberemo ustrezno metodo v enem od spustnih menijev v menijski vrstici.
Postopek:
Odpremo meni. To storimo tako, da kliknemo njegovo ime v menijski vrstici.
Če je eden od menijev že odprt, lahko odpremo drugega na dva načina:
Izberemo metodo. To lahko storimo na dva načina:
Primer izbire metode
Besedilo Izberemo metodo Razred / Nov objekt pomeni, da:
Glede na položaj in izbiro v brskalniku so aktivne le tiste metode, med katerimi lahko izbiramo in jih izvajamo. Preostale so obarvane sivo.
Večino metod lahko izvedemo šele takrat, ko smo že izbrali razred, objekt, poizvedbo ali bližnjico. Posamezni element izberemo tako, da s kazalcem miške pokažemo na ikono ali na ime elementa in kliknemo. Pri tem se element obarva. Izberemo lahko posamezni razred, objekt, bližnjico, poizvedbo ali več objektov hkrati. Pri hkratni izbiri več objektov so aktivne samo metode, ki so skupne vsem izbranim objektom.
Več o …
Nasveti
Menijsko vrstico lahko aktiviramo tudi s pritiskom na tipki <Alt + M>. Po pritisku se v menijski vrstici odpre prvi meni. S tipkama za pomik <levo>, <desno> odpiramo druge menije.
Nekatere od metod lahko izvedemo tudi s pritiskom na tipko ali kombinacijo tipk brez aktiviranja menijske vrstice in izbire metode iz menija. Pri teh metodah je v meniju zapisana tudi tipka ali kombinacija tipk, ki sproži izvedbo metode.
Metode za razred, objekt, poizvedbo in bližnjico lahko izvajamo tudi preko priročnih menijev. Priročni meni je enak spustnemu meniju v menijski vrstici.
Priročni meni odpremo tako, da izberemo posamezni element (npr. objekt, razred …) in pritisnemo desni gumb miške. Metodo iz menija lahko izberemo na dva načina:
Pri izvajanju postopkov je omogočena kontekstna pomoč, t.i. context-sensitive help. Uporabimo jo tako, da v oknu, ki se po proženju izbrane metode odpre (npr. v oknu za urejanje časovnih parametrov izposoje), pritisnemo tipko <F1>. Odprla se bo pomoč v priročniku na tistem mestu, kjer je opisan izbrani postopek. Pri metodah, kjer kontekstna pomoč še ni podprta, se odpre vstopna stran za priročnike.
Vključena je tudi splošna pomoč za metode, ki so skupne vsem razredom in objektom ter za posamezne dele uporabniškega vmesnika COBISS3: brskalnik, urejevalnik, iskalnik in pregledovalnik. Splošno pomoč prikličemo s kombinacijo tipk <Shift + F1>.
Opise postopkov najdemo tudi v elektronskih verzijah priročnikov. Do njih lahko dostopamo tako tudi tako, da v meniju Pomoč izberemo E-priročniki COBISS , nakar se v posebnem oknu odpre stran portala, kjer lahko izberemo želen priročnik in pregledujemo njegovo vsebino. Dostop do portala zapremo s klikom na gumb Odjava.
Na portalu Izobraževanje so shranjene tudi video vsebine, ki pomembno dopolnjujejo priročnike, saj olajšujejo izvedbo določenih postopkov. Za dostop do teh vsebin v meniju Pomoč izberemo Video vsebine COBISS. V posebnem oknu se nato odpre stran portala, kjer lahko izberemo in si ogledamo želeno vsebino.
Iz menija Pomoč si lahko ogledamo še vizitko programske opreme COBISS3 ter vizitki FURS (podatke o nastavitvi davčne blagajne) in GURS (informacije o viru podatkov za normiran vnos podatkov o prebivališču).
Pomoč med delom so tudi zaslonski namigi. To so podatki (ime metode, atributa ali pojasnilo) o posameznih elementih na zaslonu. Prikažejo se, če kazalec miške za nekaj trenutkov zadržimo na:
Ikone v orodni vrstici omogočajo hiter dostop do pogosto uporabljanih metod. Ikone so razdeljene v dve skupini. V prvi skupini so ikone za hiter dostop do splošnih metod, ki jih lahko izberemo za vsak razred ali objekt, v drugi skupini pa so ikone za hiter dostop do izbranih razrednih metod.
Ikone v tej skupini so programsko določene. Njihova vsebina se praviloma ne spreminja.
Glede na položaj v brskalniku so aktivne le tiste programsko določene ikone, med katerimi lahko izbiramo in jih izvajamo. Preostale so obarvane sivo.
V orodni vrstici so naslednje programsko določene ikone:
ikona za kreiranje objekta, ki je enakovredna metodi Razred / Nov objekt
ikona za iskanje objektov izbranega razreda, ki je enakovredna metodi Razred / Išči
ikona za iskanje objekta izbranega razreda po ključu, ki je enakovredna metodi Razred / Išči po ključu
ikona za odpiranje urejevalnika izbranega objekta za vnašanje ali spreminjanje lastnosti objekta, ki je enakovredna metodi Objekt / Uredi
ikona za odpiranje pregledovalnika izbranega objekta, ki je enakovredna metodi Objekt / Pokaži
ikona za tiskanje izbranih objektov, ki je enakovredna metodi Objekt / Natisni
ikona za pošiljanje izbranih objektov, ki je enakovredna metodi Objekt / Pošlji
Prve tri ikone postanejo aktivne, ko izberemo enega od razredov v delu okna s segmenti in razredi, druge ikone pa postanejo aktivne šele, ko izberemo objekt na delovnem področju.
Če je vključen segment COBISS3/Katalogizacija, je v orodni vrstici tudi ikona za odpiranje vmesnika za katalogizacijo. Ikona se pojavi, če v delu okna s segmenti in razredi izberemo razred Bibliografski zapis, Normativni zapis (CONOR) ali CORES. Vmesnik za katalogizacijo je opisan v priročniku COBISS3/Katalogizacija (gl. pogl. 3).
Gumbe za ikone iz te skupine lahko dodamo sami in so vezane na uporabniško ime. Omogočajo hiter dostop do izbranih razrednih metod.
Dodamo jih z izbiro metode Nastavitev orodne vrstice , ki se odpre s klikom na desni gumb miške v orodni vrstici brskalnika. V oknu Nastavitve orodne vrstice izberemo, za katere metode želimo v orodni vrstici gumb za hiter dostop in določimo kratko ime gumba.
Po kliku na gumb Shrani se bo ikona dodala v orodno vrstico za programsko določenimi ikonami. Na gumbu, ki se doda v orodno vrstico, sta prikazana grafična oznaka razreda metode in kratko ime gumba.
Nastavitev ikon za dostop do izbranih razrednih metod
Video prikazuje, kako za izbrane razredne metode v orodno vrstico vključimo ikone/gumbe za dostop.
Opozorilo
Poimenovanje ikone je omejeno z vnosom največ 4 znakov.
Del okna brskalnika, v katerem je prikazana celotna struktura programske opreme COBISS3 in kjer običajno pričnemo z delom po prijavi. Vključeni so naslednji segmenti:
Vsak segment vsebuje razrede, zato je pred imenom segmenta oznaka za mapo (), pred njo pa še grafični znak, ki prikaže, ali je mapa odprta ali zaprta. V odprti mapi je prikazana struktura segmenta, ki vključuje vse razrede, pri katerih lahko izvajamo metode.
Vsak razred ima pred imenom ikono s svojo oznako. Barva ikone označuje segment, v katerega razred spada, črkovna oznaka pa ime razreda.
V nadaljevanju sta opisana:
V oknu s segmenti in razredi izberemo razred tako, da kliknemo ikono ali ime razreda. Razred se obarva (označi), v delu okna s poizvedbami pa se prikažejo poizvedbe za ta razred.
Primer izbire razreda
Besedilo Izberemo razred Partner pomeni, da delu okna s segmenti in razredi kliknemo ime ali ikono pred imenom Partner.
Nasvet
Del okna s segmenti in razredi lahko aktiviramo tudi s pritiskom na tipki <Alt + C>. Razred izberemo s tipkama za pomik <gor>, <dol>. Ob izbiri razreda se v delu okna s poizvedbami prikažejo vnaprej pripravljene in shranjene poizvedbe za izbrani razred.
Potem ko smo razred izbrali, lahko:
Pred mapo je grafični znak, ki kaže, ali je mapa odprta () ali zaprta (
). Če želimo odpreti mapo in prikazati njeno strukturo, kliknemo grafični znak
. Če pa želimo mapo zapreti in skriti njeno strukturo, kliknemo grafični znak
.
Primer odpiranja mape
Besedilo Odpremo segment COBISS3/Medknjižnična izposoja pomeni, da kliknemo grafični znak pri segmentu za medknjižnično izposojo. Grafični znak se spremeni in prikaže se vsebina mape, tj. razredi segmenta.
Nasvet
Mapo lahko odpremo ali zapremo tudi tako, da kliknemo oznako () ali ime mape.
Delovno področje je tisti del okna brskalnika, kamor se nalagajo objekti, ki jih kreiramo ali izbiramo za nadaljnjo obdelavo. Pri vsakem objektu na delovnem področju se prikažejo:
Na delovnem področju je stanje objekta lahko vizualno predstavljeno s petimi barvami:
V nadaljevanju so opisani:
Po zagonu programske opreme COBISS3 je delovno področje prazno. Med delom pa se na delovno področje nalagajo objekti, ki smo jih:
Vsak nov ali izbran objekt se na delovno področje doda na konec seznama že naloženih objektov in se obarva. Če je objekt že na delovnem področju, se ne naloži še enkrat, ampak se le obarva.
Vsebovani objekti, ki jih izberemo med povezavami, se na delovno področje dodajo k osnovnemu objektu. Če lahko objekt vsebuje več objektov drugega razreda, se pod osnovnim objektom vedno prikaže mapa () z imenom vsebovanih objektov, tudi kadar izberemo samo en vsebovani objekt. Pred mapo je grafični znak, s katerim lahko prikažemo (
) ali skrijemo (
) vsebino mape.
Več o …
Na delovnem področju izberemo objekte za nadaljnjo obdelavo. Posamezni objekt izberemo tako, da kliknemo ikono ali podatke, ki objekt določajo. Izbrani objekt se obarva. V delu okna z atributi razreda se izpišejo atributi in vrednosti atributov izbranega objekta, v delu okna s povezavami pa objekti, ki so z izbranim objektom povezani.
Primer izbire objekta
Besedilo Poiščemo in izberemo objekt pomeni, da objekt naložimo na delovno področje (z izbiro iz seznama najdenih objektov po izvršenem iskanju, izbiro med povezavami ali bližnjicami, iskanjem po ključu objekta) in da je na delovnem področju obarvan.
Nasvet
Delovno področje lahko aktiviramo tudi s pritiskom na tipki <Alt + W>. Objekt izberemo s tipkama za pomik <gor>, <dol>. Ob izbiri objekta se v delu okna z atributi razreda prikažejo vrednosti atributov izbranega objekta, v delu okna brskalnika s povezavami pa se prikažejo objekti, ki so povezani z izbranim objektom ali pa so v njem vsebovani.
Za izbrani objekt lahko:
Izbrani objekt lahko tudi:
Več objektov hkrati lahko izberemo tako, da kliknemo prvi objekt, pritisnemo in držimo tipko <Shift> in kliknemo zadnji želeni objekt. Če objekti v seznamu niso izpisani drug za drugim, pritisnemo in držimo tipko <Ctrl> in kliknemo vsak posamezni objekt. Izbrani objekti se v seznamu obarvajo.
Z delovnega področja lahko odstranimo vse objekte hkrati.
Postopek
Nasvet
Vse objekte lahko najhitreje odstranimo iz delovnega področja s pritiskom na tipko <F7>.
Z delovnega področja lahko odstranimo enega ali več objektov hkrati. Objekt, ki ga želimo odstraniti, mora biti izbran.
Postopek
Osvežujejo se le podatki objektov, na katerih izvajamo postopke. Podatki, ki določajo ostale objekte na delovnem področju, se med izvajanjem postopkov ne osvežujejo sami. Prav tako se podatki ne morejo samodejno osvežiti, kadar dela z objekti več uporabnikov hkrati. Zato je občasno treba seznam objektov na delovnem področju uskladiti s trenutnim stanjem teh objektov v bazi podatkov.
Postopek
Nasvet
Seznam objektov na delovnem področju najhitreje osvežimo s pritiskom na tipko <F5>.
Del okna brskalnika, v katerem se po izbiri objekta na delovnem področju izpišejo imena večine atributov izbranega objekta in njihove vrednosti.
V tem delu okna vrednosti atributov ni možno spreminjati.
Iz tega dela okna lahko s kombinacijo tipk <Ctrl + C> kopiramo v odložišče le označeno besedilo.
Povezave so tisti del okna brskalnika, kjer se prikazujejo objekti, ki so povezani z izbranim objektom ali pa so v njem vsebovani.
Pri vsakem povezanem objektu so prikazani:
Kadar je z izbranim objektom lahko povezanih več objektov istega razreda, ali pa so objekti v njem vsebovani, se prikažeta:
Iz okna s povezavami lahko objekte, ki jih želimo izbrati za nadaljnjo obdelavo, prenesemo na delovno področje. To storimo tako, da dvakrat kliknemo ikono ali ime povezave ali pa povezavo primemo z miško in jo povlečemo na delovno področje.
Če je pred imenom povezave prikazana grafična oznaka mape (), se po dvakratnem kliku nanjo odpre okno s seznamom objektov. V seznamu izberemo objekt ali več objektov hkrati in jih prenesemo na delovno področje tako, da kliknemo gumb Izberi.
Vsebovani objekti, ki jih izberemo med povezavami, se na delovnem področju dodajo k osnovnemu objektu. Če lahko objekt vsebuje več objektov drugega razreda, se pod osnovnim objektom vedno prikaže mapa () z imenom vsebovanih objektov, tudi če izberemo samo en vsebovan objekt. Pred mapo je grafični znak, s katerim lahko prikažemo (
) ali skrijemo (
).
Nasveti
Iz seznama objektov najhitreje izberemo posamezni objekt in ga prenesemo na delovno področje tako, da ga dvakrat kliknemo.
Del okna s povezavami lahko aktiviramo tudi s pritiskom na tipki <Alt + R>. Objekt izberemo s tipkama za pomik <gor>, <dol>.
Več o …
Poizvedbe so tisti del okna brskalnika, kjer se prikazujejo vnaprej pripravljeni in shranjeni iskalni kriteriji – poizvedbe. Po izbiri razreda se v tem delu izpišejo vse poizvedbe, ki smo jih shranili pri iskanju v iskalniku.
Pri vsaki poizvedbi se prikažeta:
Poizvedbe so vezane na uporabniško ime.
V nadaljevanju sta opisana:
Več o …
Postopek
V delu okna s poizvedbami izberemo poizvedbo tako, da kliknemo ikono ali ime poizvedbe.
Izberemo metodo Poizvedbe / Preimenuj.
Odpre se okno Poizvedba.
Zbrišemo obstoječe ime in vnesemo novo.
Kliknemo gumb V redu.
Postopek
V delu okna s poizvedbami izberemo poizvedbo tako, da kliknemo ikono ali ime poizvedbe.
Izberemo metodo Poizvedbe / Zbriši.
Odpre se okno Potrdi z vprašanjem Ali res želite brisati?.
Kliknemo gumb Da.
Bližnjice so tisti del okna brskalnika, kjer se prikaže seznam bližnjic do objektov, ki jih lahko v brskalniku izberemo brez predhodnega iskanja. Pri vsaki bližnjici se prikažeta:
Bližnjice so vezane na uporabniško ime.
V nadaljevanju so opisani:
Postopek
Na delovnem področju izberemo objekt.
Izberemo metodo Objekt / Dodaj med bližnjice.
Odpre se okno Bližnjica.
Določimo ime bližnjice.
Kliknemo gumb V redu.
Nova bližnjica do objekta se doda na konec seznama bližnjic.
Nasveti
Objekt lahko iz delovnega področja dodamo med bližnjice tudi tako, da ga primemo z miško in povlečemo v del brskalnika z bližnjicami.
Če želimo med bližnjice dodati več objektov hkrati, izberemo objekte, ki jih želimo dodati, ter jih s kombinacijo tipke <Ctrl> in desnim gumbom miške primemo in povlečemo v del brskalnika z bližnjicami.
Iz dela okna z bližnjicami lahko prenesemo objekt na delovno področje.
Postopek
Nasveti
Objekt lahko prenesemo na delovno področje tudi tako, da dvakrat kliknemo bližnjico ali, da ga primemo z miško in povlečemo na delovno področje.
Če želimo na delovno področje dodati več objektov hkrati, izberemo bližnjice, ki jih želimo dodati, ter jih s kombinacijo tipke <Ctrl> in desnim gumbom miške primemo in povlečemo na delovno področje.
Postopek
V delu okna z bližnjicami izberemo bližnjico do objekta tako, da jo kliknemo.
Izberemo metodo Bližnjice / Preimenuj.
Odpre se okno Bližnjica.
Zbrišemo obstoječe ime in vnesemo novo.
Kliknemo gumb V redu.
Postopek
V delu okna z bližnjicami izberemo bližnjico do objekta tako, da jo kliknemo. Izberemo lahko tudi več bližnjic hkrati.
Izberemo metodo Bližnjice / Zbriši.
Odpre se okno Potrdi z vprašanjem Ali res želite brisati?.
Kliknemo gumb Da.
Postopek
Odpre se pregledovalnik za objekt, do katerega kaže izbrana bližnjica. Če smo izbrali več bližnjic, se po izbiri metode odpre pregledovalnik za objekt, do katerega kaže prva izbrana bližnjica. Na naslednji objekt v pregledovalniku se pomaknemo z ikono ().
Vrstica pod osrednjim delom okna brskalnika, v kateri je gumb Sporočila, za odpiranje okna s sporočili iz programske opreme COBISS3.
Iskalnik je kompomenta uporabniškega vmesnika, ki omogoča:
Elementi iskalnika so:
naslovna vrstica, v kateri je narisana ikona programske opreme COBISS3 in izpisana beseda Iskanje; za njo se vedno izpiše še ime razreda, v katerem iščemo objekte (pri iskanju bibliografskih zapisov se za imenom razreda v oklepaju izpiše še ime baze podatkov) (1)
gumb za izbiro baze podatkov za iskanje (gumb je samo v iskalniku razredov Bibliografski zapis in COBIB.SI):
gumb za izbiro načina iskanja (gumb je samo v iskalniku razredov Bibliografski zapis, Normativni zapis (CONOR), CORES, Polje 996/997, Polje 998 in COBIB.SI) (2):
polje za izbiro atributa, po katerem bodo razvrščeni rezultati iskanja in potrditveno polje za padajoči način razvrščanja (3)
Funkcionalnost v iskalniku razredov Normativni zapis (CONOR) in CORES ni na voljo.
zavihki, ki omogočajo iskanje po atributih več razredov hkrati (na voljo le v izbirnem načinu iskanja) (4)
iskalna polja (na voljo le v izbirnem načinu iskanja) (5)
gumbi za izbiro dodatnih operatorjev EMPTY, NOT ali NOTEMPTY (na voljo le v izbirnem načinu iskanja) (6)
polja za vnos iskalnih zahtev (7)
gumbi za pregled pojmov (8)
spustni seznam za izbiro med operatorjema AND in OR (na voljo le v izbirnem načinu iskanja) (9)
polji za dodatno omejitev iskanja Omejevanje (na voljo le v izbirnem načinu iskanja v iskalniku razredov Bibliografski zapis, Normativni zapis (CONOR), Polje 996/997, Polje 998 in COBIB.SI ) in Skeniranje (na voljo le v iskalniku razredov Bibliografski zapis, Normativni zapis (CONOR), CORES, Polje 996/997, Polje 998 in COBIB.SI) (10)
Omejevanje je pri razredu Normativni zapis (CONOR) omogočeno le, kadar je iskanje podprto z iskalnim strežnikom SOLR.
gumba za dodajanje in brisanje seznama identifikacijskih številk (na voljo le v ukaznem načinu uskanja v iskalnikih, ki omogočajo iskanje bibliografskih in normativnih zapisov)
gumb za izpis seznama iskalnih predpon in pripon ter pripon za omejevanje (gumb je na voljo pri Iskalna zahteva v ukaznem načinu iskanja v iskalniku razredov Bibliografski zapis, Normativni zapis (CONOR), CORES, Polje 996/997, Polje 998 in COBIB.SI)
gumb za izpis navodil za skeniranje (11)
gumbi za izvršitev iskanja (12):
potrditveno polje za prelom vrstice (13)
polje za spremembo prikaza rezultatov iskanja (14)
polje za izbiro predhodno shranjene poizvedbe (15)
število najdenih objektov (število zadetkov) (16)
seznam najdenih objektov (rezultati iskanja) (17)
gumbi za delo z najdenimi objekti (18):
sporočilo o možnosti nadaljnjega izpisa zadetkov (npr. Dalje, Konec) (19)
Nasvet
Iskalnik lahko s pritiskom na tipko <F3> odpremo tudi v urejevalniku izbranega objekta, vendar le, če je v bazi podatkov shranjen več kot en objekt tega razreda.
Več o …
Urejevalnik je komponenta uporabniškega vmesnika, ki omogoča:
V urejevalniku so običajno navedeni le tisti atributi objekta, katerih vrednosti lahko vnašamo ali spreminjamo. Atributi objekta, ki jim določamo vrednosti z izvedbo poslovnih metod, so običajno vidni samo v delu okna z atributi razreda v brskalniku.
Elementi urejevalnika so:
Imena atributov, ki jim moramo obvezno določiti vrednosti, če želimo shraniti objekt, se v urejevalniku izpišejo v svetlo modri barvi.
Vnosna polja, ki jih glede na stanje objekta ne moremo izpolniti, so obarvana sivo. Vnosna polja, pri katerih določamo vrednosti z izbiro iz spustnih seznamov, in vnosna polja za določanje povezav so prav tako obarvana sivo.
Velikost oken urejevalnika in nekaterih elementov urejevalnika je mogoče spremeniti, tako da se z miško postavimo na rob okna in povlečemo v želeno smer.
Več o …
Pregledovalnik je komponenta uporabniškega vmesnika, ki omogoča pregledovanje lastnosti izbranega objekta, vsebovanih objektov in objektov, povezanih z izbranim objektom.
V pregledovalniku se izpišejo enaki podatki kot v brskalniku v delu okna z atributi razreda in v delu okna s povezavami. Prednost pregledovalnika je ta, da ga lahko odpremo tudi v urejevalniku in iskalniku in ne samo v brskalniku. Odprtih je lahko tudi več pregledovalnikov hkrati.
Elementi pregledovalnika so:
naslovna vrstica, kjer se prikaže ikona programske opreme COBISS3, poleg besede Pregledovanje pa se izpiše še ime razreda; če v trenutku, ko pri nekem objektu odpremo okno pregledovalnika, isti objekt spreminja drug uporabnik, se izpiše opozorilo (Objekt spreminja <uporabniško ime>); če odpremo pregledovalnik v iskalniku, se za imenom razreda izpiše še tekoča številka, pod katero je objekt, ki ga pregledujemo, izpisan v seznamu najdenih objektov v iskalniku (T. št.) (1)
ikona Nazaj in ikona
Naprej, ki ob vstopu v pregledovalnik nista aktivni (2)
ikona Prejšnji in ikona
Naslednji, ki sta prikazani le, če smo odprli pregledovalnik za več objektov hkrati (3)
zavihki Osnovni prikaz, MARC in Standardni prikaz, ki omogočajo prikaz lastnosti izbranega objekta v različnih prikazih (zavihki so samo v pregledovalniku razredov, v katerih so shranjeni bibliografski ali normativni zapisi)
del okna s seznamom atributov izbranega objekta (4)
del okna s seznamom objektov, ki so z izbranim objektom povezani ali v njem vsebovani (5)
gumba za del okna s povezavami (6)
gumb Natisni za tiskanje objekta (7)
gumb Poišči za iskanje podatkov (gumb je samo v pregledovalniku razredov, v katerih so shranjeni bibliografski ali normativni zapisi) (8)
gumb Zapri za zapiranje okna pregledovalnika (9)
gumb Zapri vse za zapiranje vseh odprtih oken pregledovalnikov (10)
gumb Naslovnica za prikaz naslovnice za trenutno izbrani objekt razredov Gradivo, Bibliografski zapis, Polje 996/997 in Neprosto gradivo Vključi se s parametrom na zahtevo knjižnice. Naslovnica se ne prikaže, če ne obstaja v COBISS+.
V delu s povezavami se pri vsakem objektu prikažejo:
Kadar je z izbranim objektom lahko povezanih več objektov istega razreda ali pa so objekti v njem vsebovani, se prikažeta:
Če spremenimo velikost okna pregledovalnika ali njegovih delov, se nova velikost po zapiranju pregledovalnika shrani kot privzeta vrednost in velja, dokler velikosti ponovno ne spremenimo.
V poglavju so opisani osnovni postopki, ki jih lahko izvajamo v uporabniškem vmesniku programske opreme COBISS3:
Nov objekt kreiramo tako, da:
Primeri kreiranje novega zapisa za člana
1. Izberemo razred Član.
2. Z metodo Razred / Nov objekt kreiramo novi zapis o članu.
3. Vpišemo podatke o članu in zapis shranimo s klikom na gumb V redu.
Objekt lahko kreiramo tudi na druge načine:
z gumbom za kreiranje vsebovanega objekta v urejevalniku izbranega objekta
Primer kreiranje novih objektov z metodo za izvajanju poslovnega procesa
V segmentu COBISS3/Nabava kreiramo nov objekt v razredu Dobavnica tako, da v razredu Naročilo poiščemo in izberemo določeni objekt. Nato izberemo metodo Objekt / Vpiši dobavnico.
z metodo, ki omogoča izvajanje poslovnega procesa
Primer kreiranje novih objektov z gumbom za kreiranje vsebovanega objekta
V segmentu COBISS3/Nabava kreiramo nov objekt v razredu Postavka naročila tako, da v urejevalniku Naročilo kliknemo gumb Nov objekt.Nasvet
Objekt najhitreje kreiramo tako, da pritisnemo tipki <Ctrl + N>, potem ko smo izbrali razred.
Lastnosti objekta (npr. člana, naročila) so:
Vnašamo in spreminjamo jih v urejevalniku.
Imena atributov, ki jim moramo obvezno določiti vrednost, če želimo shraniti objekt, se v urejevalniku izpišejo v svetlo modri barvi.
Vnosna polja, ki jih glede na stanje objekta ne moremo izpolniti, so obarvana sivo.
Vnosna polja, pri katerih določamo vrednosti z izbiro iz spustnih seznamov, in vnosna polja za določanje povezav so prav tako obarvana sivo.
Postopek spreminjanja lastnosti objekta
Okno urejevalnika se odpre tudi, kadar:
Nasvet
Urejevalnik objekta odpremo najhitreje tako, da pritisnemo tipki <Ctrl + E>, potem ko smo objekt izbrali na delovnem področju.
Vrednosti atributov lahko določamo v urejevalniku objekta z:
Vrednosti nekaterih atributov (npr. datumi) zahtevajo vnos v formatirani obliki.
Vnos vredosti atributa v oknu za vnos vrednosti
V urejevalniku Naročilo kliknemo na gumb Opomba. Odpre se okno Opomba, kjer vpišemo besedilo opombe in jo shranimo.
V okna za vnos vrednosti ponovljivih atributov lahko vpišemo poljubno število vrednosti ali dodamo poljubno število atributov.
Okno z imenom atributa se zapre. Del vpisanih vrednosti atributov je viden v urejevalniku izbranega objekta v polju ob gumbu z imenom atributa. Vrednosti posameznih atributov so ločene z znakom /
.
S klikom na polje, ki vsebuje znak odpremo spustni seznam.
Kadar podatek ni obvezen, je prva vrstica v spustnem seznamu prazna.
Izberemo ustrezno vrednost.
To lahko storimo na dva načina:
Nasveti
Vrednost najhitreje izberemo, če v odprtem seznamu pritisnemo tipko s prvo črko želene vrednosti in pritisnemo preslednico.
Če želimo preneseno vrednost odstraniti iz polja, iz spustnega seznama izberemo prvo, tj. prazno vrstico.
Atributom, ki zahtevajo kodiran vnos, določimo vrednosti:
Postopek
Izbrana vrednost se prenese v polje pred ikono za prikaz šifranta.
Nasveti
Iz šifranta najhitreje izberemo vrednost, če nanjo pokažemo s kazalcem miške in dvakrat kliknemo.
Atributu, ki zahteva kodiran vnos, določimo vrednost kar z vnosom kode ali vrednosti v vnosno polje pred ikono za prikaz šifranta.
Opozorilo
V nekaterih primerih je pri atributu, kjer je določen vnos kodiranega podatka, možno v vnosno polje vpisati tudi vrednost, ki ni definirana v šifrantu. To lahko storimo samo pri lokalnem šifrantu in če je tako določeno v inicializacijski datoteki knjižnice.
Opozorilo
Pri vpisu dela vrednosti, ki jo iščemo, ne smemo uporabljati znaka za krajšanje *, ker program išče natanko vpisani niz znakov.
Potrditveno polje () lahko s klikom označimo ali počistimo. Če je polje označeno (
), je možnost izbrana, v nasprotnem primeru ni upoštevana. Potrditvena polja predstavljajo možnosti, ki so med seboj neodvisne, zato lahko izberemo več polj hkrati.
Izbiri gumb () lahko s klikom označimo ali počistimo. Če je polje označeno (
), je možnost izbrana, v nasprotnem primeru ni upoštevana. Gumbi predstavljajo možnosti, ki se med seboj izključujejo, saj lahko v določenem trenutku izberemo samo eno možnost.
Objekt je lahko povezan z enim ali več objekti drugih razredov. Povezani objekti so samostojni in lahko v bazi podatkov obstajajo tudi sami zase.
Povezave določamo vedno v urejevalniku izbranega objekta. Njihove lastnosti pa lahko spreminjamo, potem ko smo jih v brskalniku izbrali z iskanjem ali preko povezav.
Povezani objekti so v urejevalniku izbranega objekta prikazani na dva načina:
V nadaljevanju so opisani:
Povezava naročila s partnerjem
Naročilo pošljemo dobavitelju. Ker so podatki o dobavitelju shranjeni kot objekt v razredu Partner, moramo objekt iz razreda Naročilo povezati z objektom iz razreda Partner.
V nadaljevanju so opisani postopki:
Določanje dobavitelja za MI
V urejevalniku Zahtevek za MI kliknemo gumb Dobavitelj , v iskalniku Iskanje – Partner poiščemo partnerja, ki se pojavlja kot dobavitelj, in ga izberemo tako, da kliknemo nanj.
V nadaljevanju so opisani:
Vključitev novega partnerja v skupino dobaviteljev v ceniku
Če želimo vključiti novega partnerja v eno od skupin dobaviteljev v ceniku, kliknemo v urejevalniku Skupina/Dobavitelji v skupini gumb Dodaj , v iskalniku Iskanje – Partner pa poiščemo partnerja in ga izberemo.
Odpre se pregledovalnik povezanega objekta.
Objekt lahko vsebuje enega ali več objektov iz drugih razredov.
Vsebovane objekte vedno kreiramo v urejevalniku izbranega objekta. Njihove lastnosti lahko spreminjamo, potem ko smo jih izbrali:
Vsebovani objekti so v urejevalniku izbranega objekta prikazani na dva načina:
V nadaljevanju so opisani:
Naročilo z več postavkami naročila
Naročilo vsebuje več postavk. Podatki o postavkah so shranjeni kot objekti v razredu Postavka naročila. Ker pa posamezna postavka v bazi podatkov ne more obstajati sama zase - torej brez naročila, lahko predstavlja le vsebovani objekt glede na objekt iz razreda Naročilo.
Opisani so postopki:
Podatki o gradivu v zahtevku za MI
V urejevalniku Zahtevek za MI kliknemo gumb Gradivo. Odpre se urejevalnik Gradivo , kamor vnesemo bibliografske podatke o gradivu in jih shranimo.
Za vnosnim poljem z imenom gumba, ki predstavlja vsebovani objekt, kliknemo ikono .
Za vnosnim poljem z imenom gumba, ki predstavlja vsebovani objekt, kliknemo ikono . Odpre se pregledovalnik vsebovanega objekta.
V nadaljevanju so opisani:
Podatki o kontaktih partnerjev
Če želimo pri partnerju vnesti podatke o kontaktih, kliknemo v urejevalniku Partner/Vloge in kontakti gumb Nov objekt , izberemo kontaktno osebo ali oddelek, vnesemo podatke o vsebovanem objektu in jih shranimo.
Opozorilo
Včasih je treba izbrati še posamezni razred, da lahko odpremo urejevalnik vsebovanega objekta.
Odpre se urejevalnik osnovnega objekta.
Lastnosti vsebovanega objekta lahko spremenimo tudi, če:
Nato izberemo še metodo Objekt / Uredi.
Ko v urejevalnik vnesemo lastnosti objekta ali jih spremenimo, moramo objekt shraniti v bazo podatkov.
Osnovni objekt se samodejno shrani v bazo podatkov tudi pri:
Če objekta ne želimo shraniti, kliknemo gumb Prekliči. Okno urejevalnika se zapre, lastnosti objekta, ki smo jih vnesli po zadnjem shranjevanju, pa se v bazo podatkov ne shranijo.
Pri vnosu podatkov je treba paziti tudi na obliko, v kateri jih vpišemo (t. j. format vpisa). Datume vpišemo v dd.mm.llll, v vpisanem e-naslovu mora biti znak @. V nadaljevanju so opisani:
Nekatere izmed podatkov moramo v COBISS3 vnesti v predpisani obliki, pri drugih posebnih kontrol pri vnosu ni. Pravilnost formata se preverja za naslednje tipe podatkov:
Datume vnašamo v obliki dd.mm.llll.
Samodejno vnašanje datumov omogočajo tipke <D>, <W> in <M>:
Nasvet
Že vneseni datum zbrišemo s preslednico.
Pri vnosu številk telefonov in faksov je pomembno, da pred številko vpišemo številko omrežne skupine in za njo napravimo razmik.
V polje lahko vpišemo več številk, vendar jih je treba zapisati v naslednjem zaporedju: razmik, znak /
, razmik. Dovoljen je tudi vnos oznake za interno številko int.
Pri številkah, ki veljajo v tujini, vnesemo znak +
, klicno številko države in številko želene osebe ali ustanove. Pri številkah, ki veljajo v domovini, se znak +
in klicna številka države dodata programsko, ko potrdimo vnos oz. ko se pomaknemo do naslednjega vnosnega polja.
Primeri vnosa telefonskih številk
03 5375 789
(02) 5375789
03 5375 789 / 5449 651 / 041 654 876
(02) 5375789 int. 776
+31 152 571 796 – telefonska številka na Nizozemskem (Delft)
+43 1 534 10 – telefonska številka v Avstriji (Dunaj)
Podatek, vpisan v polju za e-naslov, mora obvezno vključevati znak @.
Primer vnosa e-naslova
podpora@izum.si
Decimalno vrednost vnašamo z vejico.
Primeri vnosa decimalne vrednosti
15,60
2,78
Zneske vnašamo brez pik, ki ločujejo dele številk.
Primeri vnosa zneskov
Znesek 1.540,00 vnesemo kot 1540,00.
Znesek 5.875,25 vnesemo kot 5875,25.
Znaki, ki jih lahko vnašamo, so odvisni od operacijskega sistema, ki ga uporabljamo (Windows, Linux, Mac …), in od namestitve tipkovnice na osebnem računalniku.
Uporabniki operacijskega sistema Windows lahko za vnos diakritičnih znakov, ki jih ne najdemo na tipkovnici, uporabijo Windows Character Map. Če uporabljamo operacijski sistem Windows 10, je postopek vnosa diaktritičnih znakov naslednji:
Opozorilo
V operacijskem sistemu preverimo, ali imamo pri možnosti Clock and Region (Področne nastavitve) nastavljeno vrednost Slovenian.
Programska oprema COBISS3 omogoča vnos in iskanje podatkov, ki vsebujejo nekatere črke razširjene latinice (strešice, apostrofi itd.).
Postopek
?
.Če pisava, izbrana za prikaz besedila v uporabniškem vmesniku, ne vključuje znaka COBISS, ki smo ga izbrali v oknu Nabor znakov COBISS , bo izbrani znak v urejevalniku ali iskalniku v vnosnem polju prikazan kot .
Objekt lahko poiščemo na tri načine:
Vsi trije načini iskanja so podrobneje opisani v nadaljevanju. V nadaljevanju je prav tako opisan postopek urejanja prikazov rezultatov iskanja:
V iskalniku lahko poiščemo vse objekte izbranega razreda ali pa iskanje omejimo z iskalnimi zahtevami.
V nadaljevanju so opisani:
Postopek iskanja:
Možnosti, ki jih lahko izvedemo po izpisu objektov, ki ustrezajo iskalni zahtevi:
Za izhod iz iskalnika brez izbire objekta kliknemo gumb Zapri.
Nasveti
Iskalnik najhitreje odpremo, če pritisnemo tipko <F3> ali če kliknemo ikono , potem ko smo izbrali razred.
Spremenimo lahko privzeti način iskanja. Če takoj po kliku na gumb Ukazno iskanje kliknemo gumb Shrani poizvedbo , se ukazno iskanje shrani kot privzeti način iskanja in velja, dokler ga ponovno ne spremenimo in shranimo. Privzeti način iskanja je vezan na uporabniško ime.
Z ukaznega iskanja preidemo ponovno na izbirno iskanje s klikom na gumb Izbirno iskanje.
Vpisane iskalne zahteve in rezultate iskanja zbrišemo tako, da kliknemo gumb Novo iskanje.
Če želimo ponoviti zadnje iskanje oz. ponovno preveriti rezultate iskanja, moramo klikniti gumb Zadnje iskanje.
Objekt najhitreje prenesemo na delovno področje tako, da ga dvakrat kliknemo.
Opozorila
Iskalnik se lahko odpre tudi pri izvajanju nekaterih metod, kadar je iskanje del teh metod. Takrat so lahko nekatere iskalne zahteve določene vnaprej in jih ne moremo spremeniti, lahko jih le dopolnimo. V tem primeru v iskalniku ni gumba Poišči vse.
Če je v izbranem razredu shranjen samo en objekt, se po izbiri metode za iskanje objekt naloži na delovno področje brez odpiranja iskalnika.
Kadar je iskalna zahteva vpisana pri COBISS.SI-ID in je hkrati izpolnjeno polje pri Omejevanje, se omejevanje ne upošteva pri iskanju.
Če v iskalniku razreda Bibliografski zapis ne najdemo želenih objektov, lahko preidemo na iskanje v vzajemni bazi podatkov, tako da kliknemo gumb COBIB.XX. Pri tem se izvede iskanje po isti iskalni zahtevi kot v lokalni bazi podatkov. Z iskanja v vzajemni bazi podatkov preidemo na iskanje v lokalni bazi podatkov s klikom na gumb Akronim lokalne baze podatkov.
Če želimo objekte, ki smo jih poiskali v iskalniku razreda COBIB.XX poiskati v lokalni bazi podatkov, kliknemo gumb Akronim lokalne baze podatkov. Pri tem se izvede iskanje po isti iskalni zahtevi kot v vzajemni bazi podatkov. Z iskanja v lokalni bazi podatkov preidemo na iskanje v vzajemni bazi podatkov s klikom na gumb COBIB.SI.
V zgornjem delu okna iskalnika so izpisana iskalna polja, po katerih lahko iščemo objekte v razredu, za katerega smo odprli iskalnik. V iskalniku nekaterih razredov sta vidni tudi dve polji za dodatno omejitev iskanja.
Iskalno polje Besede iz imena (vključeno npr. v iskalnik Iskanje – Partner in Iskanje – Kontakt) in iskalno polje Ključne besede (vključeno npr. v iskalnik Iskanje – Gradivo, Iskanje - Član in v iskalnik razredov, v katerih so shranjeni bibliografski zapisi) združujeta več atributov, ki so indeksirani besedno. To pomeni, da lahko kot iskalno zahtevo vnesemo eno besedo ali več besed, med katerimi pri iskanju velja logični operator AND. Posamezne besede lahko krajšamo z znakom *. Iskanje se izvaja po besedah z najmanj tremi črkami, ker besede z dvema ali eno črko niso indeksirane.
V nekaterih iskalnikih lahko iščemo objekte tudi po več razredih. Glede na kriterije, po katerih želimo poiskati objekte, najprej izberemo ustrezni razred tako, da v iskalniku pod naslovno vrstico kliknemo na zavihek z njegovim imenom, nato pa izberemo ustrezna iskalna polja iz tega razreda in vpišemo iskalne zahteve. Rezultat iskanja je vedno objekt iz razreda, za katerega smo odprli iskalnik.
Iskalna polja lahko zamenjamo z drugimi. Zamenjamo lahko posamezno polje ali vsa iskalna polja v oknu.
Če preuredimo vrstni red iskalnih polj in kliknemo gumb Shrani poizvedbo (iskalnih zahtev pri iskalnih poljih ne vnesemo), se vrstni red iskalnih polj in način razvrščanja rezultatov po atributu, ki ga izberemo iz spustnega seznama pri Razvrstitev, po zapiranju okna iskalnika shranita in veljata, dokler vrstnega reda iskalnih polj in načina razvrščanja rezultatov ponovno ne spremenimo in shranimo. V iskalnikih, ki omogočajo iskanje po več razredih hkrati, lahko preuredimo vrstni red iskalnih polj le na prvem zavihku. Preureditev vrstnega reda iskalnih polj in izbira načina razvrščanja podatkov sta vezani na uporabniško ime.
Primeri iskanj
Iskalno zahtevo lahko:
Polje za vnos iskalne zahteve izberemo tako, da ga kliknemo. Po vnosu iskalne zahteve se do naslednjega polja za vnos pomaknemo tako, da trikrat pritisnemo tipko <Tab>.
Večina atributov je indeksirana frazno, kar pomeni, da vrednost atributa vpišemo v celoti ali jo krajšamo z znakom *, vendar smemo krajšati šele po drugi črki.
Iskalne zahteve pri datumih in številkah vnašamo v intervalu (od do). Če želimo iskati po točno določenem datumu ali številki, vpišemo iskalno zahtevo samo pri Od ali samo pri Do. Po kliku na gumb Poišči se vpisana iskalna zahteva programsko prepiše tudi v drugo iskalno polje Do ali Od.
Pri kodiranih podatkih vnašamo iskalne zahteve preko šifranta.
Pri izbirnih gumbih izbiramo vrednosti na dva načina:
Iskalne zahteve lahko med seboj kombiniramo, tako da jih vpišemo v posamezna iskalna polja. Med njimi lahko izberemo logična operatorja AND ali OR. Privzeto je med iskalnimi polji nastavljen logični operator AND.
Iskalne zahteve lahko dodatno omejimo z uporabo dodatnih operatorjev:
Opozorila
Če pri posameznem iskalnem polju izberemo operator NOTEMPTY, je vnos iskalne zahteve v vnosno polje onemogočen.
Pri izvajanju iskanja imajo prednost operatorji NOT, EMPTY in NOTEMPTY, nato operatorja AND in OR. Če slednja dva kombiniramo, se izbirno iskanje izvaja po takšnem zaporedju, kot sta operatorja zapisana (če torej operator OR stoji pred operatorjem AND, ima OR prednost). Če slednja dva kombiniramo pri ukaznem iskanju, se ohrani upoštevanje prednosti operatorja AND pred operatorjem OR.
Če pri posameznem iskalnem polju izberemo operator EMPTY, je vnos iskalne zahteve v vnosno polje onemogočen.
Primeri iskanj
Nasveti
V šifrantu najhitreje izberemo vrednost tako, da s kazalcem miške pokažemo nanjo in dvakrat kliknemo.
Iskalno zahtevo, vneseno preko šifranta, izbrišemo tako, da kliknemo ikono zraven polja za vnos iskalne zahteve.
Opozorilo
V nekaterih primerih je možno v polje za vnos iskalne zahteve pri iskalnem atributu, ki zahteva kodiran vnos, vpisati tudi vrednost, ki ni definirana v šifrantu. To lahko storimo samo v lokalnem šifrantu in če je tako določeno v inicializacijski datoteki za domačo knjižnico. V tem primeru najprej kliknemo ikono zraven polja za vnos iskalne zahteve in nato v to polje vpišemo želeno vrednost.
Pri oblikovanju iskalnih zahtev, ki jih vpisujemo v vnosna polja ali izbiramo iz šifranta, si lahko pomagamo s funkcijo pregled pojmov. Uporabljamo jo pri fraznem načinu iskanja, kadar želimo biti prepričani, da je fraza pravilno zapisana.
Postopek
Nasvet
Iz seznama pojmov najhitreje izberemo vrednost tako, da s kazalcem miške pokažemo nanjo in dvakrat kliknemo.
Iskalne zahteve v okviru enega iskanja lahko shranimo v obliki poizvedbe, ki jo lahko uporabimo kasneje. Poizvedbo shranimo v iskalniku.
Postopek:
Poizvedba se doda v iskalnik pri Poizvedbe in v brskalnik v del okna Poizvedbe.
Rezultate iskanja v iskalniku lahko izpišemo v privzetem prikazu ali enem od prikazov, ki smo jih definirali.
Pri možnosti Prikaz rezultatov iskanja izberemo želeni prikaz. To lahko storimo pred iskanjem ali po koncu iskanja.
Nazadnje izbrani prikaz rezultatov iskanja se shrani in upošteva pri nadaljnjih iskanjih, dokler ga ne spremenimo.
Iskanje objekta izbranega razreda po ključu je najhitrejši način iskanja. Uporabimo ga, če poznamo vrednost atributa, ki enolično določa objekt. Običajno je to številka ali oznaka objekta (npr. pri izvodu gradiva inventarna številka, pri članu številka članske izkaznice…)
Postopek:
Objekt se naloži na delovno področje.
Nasvet
Okno za vnos ključa objekta najhitreje odpremo tako, da pritisnemo tipko <F4>, potem ko smo izbrali razred.
Opozorilo
Če pri objektu iskanje po ključu ni možno, se po izbiri metode Razred / Išči po ključu odpre iskalnik za izbrani razred.
Postopek:
Poizvedbo lahko aktiviramo tudi tako, da v brskalniku COBISS3 v delu okna Poizvedbe dvakrat kliknemo grafično oznako ali ime poizvedbe. Iskanje preko poizvedbe lahko izvedemo tudi v iskalniku z izborom pri možnosti Poizvedbe.
Za posamezni razred lahko definiramo različne prikaze, v katerih izpišemo rezultate iskanja v iskalniku:
Dodajanje in spreminjanje prikaza rezultatov iskanja
Video prikazuje, kako v razredu Neprosto gradivo dodamo novi prikaz rezultatov iskanja in ga nato uporabimo v iskalniku.
Opozorilo
Prikazi rezultatov iskanja so vezani na uporabniško ime, zato mora vsak uporabnik sam definirati izbrani prikaz in ga dodati med prikaze rezultatov iskanja.
Seznam prikazov rezultatov iskanja, ki smo jih definirali za izbrani razred, lahko dopolnimo z novim prikazom ali pa spremenimo že definirani prikaz. Prikaze rezultatov iskanja urejamo v urejevalniku Urejanje prikazov rezultatov iskanja.
Postopek
Nasvet
V prikaz rezultatov iskanja za razrede z zapisi v formatu MARC lahko dodamo ali iz njega odstranimo atribute, ki jih definiramo sami. Urejanje uporabniško definiranih atributov je opisano v priročniku COBISS3/Katalogizacija v poglavju 12.1.3 Prikazi rezultatov iskanja in uporabniško definirani atributi.
Prikaze rezultatov iskanja brišemo v urejevalniku Urejanje prikazov rezultatov iskanja:
Pregledovalnik omogoča pregledovanje atributov izbranega objekta, objektov, ki so z njim povezani, in njegovih vsebovanih objektov. Izberemo lahko posamezni objekt ali več objektov hkrati.
Objekt mora biti izbran.
Postopek:
Nasvet
Pregledovalnik za povezani ali vsebovani objekt odpremo najhitreje tako, da ta objekt dvakrat kliknemo. Izbrani objekt se prikaže v obstoječem oknu.
Opozorilo
V iskalniku, ki se odpre po izbiri enega od razredov, v katerih so shranjeni bibliografski ali normativni zapisi, se po kliku na gumb Pokaži odpre pregledovalnik, v katerem se izbrani objekt ali več objektov izpiše v prikazu, v katerem smo nazadnje pregledovali objekt tovrstnega razreda (MARC, če smo pregledovali objekt v formatu COMARC/B, Standardni prikaz, če smo pregledovali objekt v obliki kataložnega listka, ali Osnovni prikaz, če smo pregledovali seznam atributov izbranega objekta).
Definicija izpisa določa vsebino in obliko posameznega izpisa ter destinacije, kamor izpis pošiljamo. Za posamezni razred lahko obstaja več definicij izpisa (npr. seznam definicij izpisov za razred Naročilo vključuje definicije izpisov za naročilo, preklic naročila, reklamacijo prejetega gradiva …).
Del vsakega seznama definicij izpisov je Osnovni izpis, s katerim lahko izpišemo seznam atributov in njihovih vrednosti za izbrani objekt iz katerega koli razreda.
Pri pripravi in pošiljanju izpisa na destinacije lahko izbiramo med tremi možnostmi:
Izpis lahko pošljemo na eno ali več destinacij. Destinacija je lahko:
V nadaljevanju so opisani postopki:
Za izhod iz okna Pregled in pošiljanje izpisa brez pošiljanja na destinacije kliknemo gumb Zapri. Pošiljanje na destinacije se ne izvede, medtem ko se je v primeru, da izberemo metodo Izstavi in pošlji, izstavitev izpisa že izvedla.
Pripravljeni izpis ali posamezni obrazec lahko pregledamo v oknu za predogled in v pregledovalniku PDF.
Pred pošiljanjem izpisa lahko dodamo destinacije, destinacije uredimo, odstranimo posamezno ali vse destinacije. Če pošiljamo obrazec na e-naslov, lahko pripnemo datoteko, odstranimo pripeto datoteko, uredimo vsebino e-pošte in določimo številko prve strani izpisa.
Pripravljeni izpis lahko tudi shranimo v XML-datoteko in ga kasneje izpišemo v segmentu COBISS3/Izpisi, v besedilno datoteko ali v XLS-datoteko. Vsebino besedilne ali XLS-datoteke (izpis) lahko kasneje urejamo.
Nasveti
Po izbiri metode Razred / Pošlji se najprej odpre iskalnik za izbrani razred, v katerem poiščemo objekte, za katere želimo pripraviti izpis in ta izpis poslati na destinacije. Okno za izbiro definicije izpisa se odpre šele potem, ko izberemo želene objekte.
Po izbiri metode Razred / Pošlji iz izpisne vrste se najprej odpre okno s seznamom kreiranih izpisnih vrst za izbrani razred. Okno za izbiro definicije izpisa se odpre šele potem, ko izberemo izpisno vrsto s seznamom objektov, ki jih želimo upoštevati pri pošiljanju izpisa na destinacije.
Ob izbiri metode Izstavi in pošlji je definicija izpisa že programsko določena, zato se okno za izbiro definicije izpisa ne odpre. Izvede se samo prvi del metode, tj. izstavitev izpisa.
Postopek:
Postopek:
Odpre se pregledovalnik PDF (npr. Adobe Reader), ki je globalni standard za ogled PDF-datotek. Pripravljen izpis ali obrazec lahko pogledamo in preverimo in tudi shranimo v želeno mapo na disku (kot datoteko v formatu pdf) ali ga natisnemo (v celoti, določeno območje strani ali samo določene strani).
Če na računalniku nimamo nameščenega pregledovalnika PDF, se po izbiri metode odpre pogovorno okno operacijskega sistema, ki nas vpraša, s katerim programom želimo odpreti pripravljeni izpis. Okno zapremo s klikom na gumb Cancel. Za tem na računalnik namestimo pregledovalnik PDF (lahko ga prenesemo s spletne strani http://www.adobe.com/).
Po zapiranju pregledovalnika PDF se vrnemo v okno Pregled in pošiljanje izpisa.
Nasvet
Predogled v PDF uporabimo predvsem takrat, kadar želimo datoteko z določenim izpisom shraniti v želeni mapi na svojem računalniku, ali kadar želimo obsežnejši izpis natisniti v omejenem obsegu (npr. ko želimo natisniti samo določene strani, ali območje strani daljšega izpisa).
Za pošiljanje izpisa na destinacije kliknemo gumb Pošlji. Izpis se pošlje na destinacijo, ki privzeto določena z definicijo izpisa (izpiše se na tiskalnikih ali pa se pošlje na e-naslove).
Pred pošiljanjem izpisa lako uporabimo katero izmed dodatnih možnosti pri delu z izpisi (npr. dodajanje destinacije, dodajanje prilog …)
Pri že pripravljenih izpisih lahko uporabimo tudi naslednje dodatne možnosti:
Te možnosti lahko v oknu Predogled in pošiljanje izpisa uporabimo na enega izmed naslednjih načinov:
Priloga mora bit shranjena v datoteki v enem od naslednjih formatov: pdf, ps, jpg, jpeg, gif, tif.
Postopek
Pod destinacijo se izpišejo podatki o prilogi: pot do mape, kjer je shranjena datoteka, in ime datoteke. K posameznemu e-naslovu lahko dodamo več prilog. Za dodajanje nove priloge ponovimo točke od 2 do 4.
Naslovniku bomo obrazec in prilogo poslali na e-naslov.
Postopek
Postopek
Za pripravljen izpis lahko določimo številko prve strani izpisa.
Postopek
Primer določitve številke prve strani izpisa
Če želimo, da bo prva stran pripravljenega izpisa številčena npr. s številko 121, vpišemo pri Začni številčiti z vrednost 121.
Opozorilo
Začetno številko strani določamo le pri daljših izpisih (npr. pri Z-SEZ-01: Inventarna knjiga), kjer številčenje strani ni sestavljeno iz številke strani in skupnega števila strani, ampak se izpisuje samo številka strani.
Pripravljeni izpis lahko shranimo kot XML-datoteko v vnaprej definirano mapo in ga natisnemo kasneje v segmentu COBISS3/Izpisi.
Postopek
Po shranjevanju se odpre okno Sporočilo s podatki o shranjeni datoteki: ime datoteke in pot do mape, v kateri je shranjena datoteka. Okno zapremo tako, da kliknemo gumb V redu.
Datoteko lahko poiščemo v segmentu COBISS3/Izpisi tako, da najprej izberemo ustrezno definicijo izpisa in nato še metodo Izpisovanje / Razišči pripravljene izpise … Po izbiri metode se odpre okno Izbira datoteke , ki omogoča dostop do vnaprej definiranih map za shranjevanje pripravljenih izpisov. Poiščemo mapo, v njej označimo datoteko, v katero smo shranili izpis, in kliknemo gumb Odpri. Odpre se okno Pregled in pošiljanje izpisa , kjer lahko izpis pošljemo na destinacije s klikom na gumb Pošlji.
Pripravljeni izpis lahko shranimo v besedilno datoteko v poljubno mapo.
Postopek
Datoteko, v katero smo shranili izpis, lahko poiščemo s programom Raziskovalec (Windows Explorer). Urejamo jo lahko s poljubnim programom za delo z besedilnimi datotekami (Notepad, WordPad, MS Office Word …).
Podatke iz besedilne datoteke lahko uvozimo tudi s programom Microsoft Office Excel. To je smiselno takrat, ko je z definicijo določena takšna oblika izpisa, da so podatki, ki jih shranimo v besedilno datoteko, po uvozu smiselno preslikani v celice na delovnem listu.
Pripravljen izpis lahko shranimo v XLS-datoteko v poljubno mapo.
Postopek
Datoteko, v katero smo shranili izpis, lahko poiščemo s programom Raziskovalec (Windows Explorer). Vsebino datoteke lahko urejamo in natisnemo (npr. s programom MS Office Excel).
V programski opremi COBISS3 lahko urejamo:
Pri delu v programski opremi COBISS3 lahko spremenimo naslednje privzete nastavitve, ki so vezane na uporabniško ime:
Uporabniške nastavitve pisava, uporabniške destinacije, logične destinacije, osebni imenik, iskalni filter za odpisano gradivo, poizvedbe, bližnjice, prikazi rezultatov iskanja ter velikost in pozicija okna z dvojnim seznamom, se shranijo takoj, ko določimo posamezno uporabniško nastavitev. Ob izhodu iz brskalnika se shrani tudi velikost oken.
V nadaljevanju so opisane tudi možnosti uporabe sporočil:
Opisane pa so tudi aktivnosti v zvezi z izvajanjem metod na strežniku:
V programski opremi COBISS3 lahko urejamo lokalne šifrante, t.j. šifrante, ki so nastavljeni v skladu s potrebami posamezne knjižnice.
V nadaljevanju so opisani naslednji postopki:
Poleg obstoječih lahko uporabimo še do 10 lokalnih šifrantov pri poljubnih atributih. Preden jih lahko uporabimo, moramo obvestiti IZUM, da nam pripravi ustrezne nastavitve, kje se bo uporabil posamezni šifrant.
Opozorila
Za urejanje lokalnih šifrantov potrebujemo pooblastilo ADM_LCL – vzdrževanje lokalnih šifrantov.
Lokalne šifrante Oznaka podlokacije v signaturi (CODE 84), Interna oznaka v signaturi(CODE 86) in Oddelki(CODE 301) ureja IZUM. To so namreč šifranti, ki določajo organizacijo knjižnice in se spreminjajo na osnovi dogovora med knjižnico in IZUM-om. Spremembe mora IZUM vpisati v Zapisnik o zalogi in/ali Zapisnik o izposoji; IZUM mora urediti še dodatne nastavitve za pravilno delovanje v programski opremi COBISS3 in za pravilen prikaz podatkov v COBISS+.
Nekateri lokalni šifranti so namenjeni temu, da z njimi določimo pravila poslovanja. Takšna so naslednji šifranti:
Lokalni šifrant Vrsta članarine - posamično (CODE 318)
V lokalnem šifrantu Vrsta članairne - posamično (CODE 318) določimo vrste članarin, če v knjižnici poleg letne članarine članom nudimo tudi krajšo veljavnost članarin, npr. za 3 mesece, pol leta itd. To storimo tako, da:
Za določitev časa trajanja članarine lahko vpišemo število dni (d), mesecev (m) ali let (y).
Primer šifranta posamičnih članarin
Koda | Vrednost |
---|---|
7d | tedenska članarina#7d |
1m | mesečna članarina#1m |
3m | 3-mesečna članarina#3m |
6m | 6-mesečna članarina#6m |
Povezane vsebine:
Lokalni šifrant Obračun stroškov prevzema gradiva (CODE 329)
V lokalnem šifrantu Obračun stroškov prevzema gradiva (CODE 529) določimo pravila za obračun stroškov prevzema. Pravila določimo s sintakso <koda pravila> - <pravilo>, kjer pravilo obračuna zapišemo v razrešitvi posamezne kode na naslednji način:
Knjižnica nastavi pravila v skladu s svojimi potrebami – npr. odloči se lahko samo za pavšalni obračun stroškov, strošek prevzema se obračuna le za izbrano prevzemno mesto …
Nastavitev izjem pri obračunu stroškov prevzema gradiva
V primeru, ko ima knjižnica določen pavšalni obračun stroškov prevzema, želi pa določiti, da se za posamezna prevzemna mesta ta strošek ne zaračuna, to nastavitev prav tako uredi v tem lokalnem šifrantu s sintakso, kot velja za določitev obračuna, vendar tako, da namesto oznake -> vpiše oznako -).
Primer nastavitve pravil obračunavanja stroškov prevzema gradiva
Koda | Vrednost |
---|---|
P01 | -> |
P02 | 54-N.Poljane-> |
P03 | ->20-Šiška |
P04 | 80-Horjul->35-J.Vega |
P05 | -)51-Bibliobus |
Razlaga:
P01: pavšalni obračun stroškov prevzema
P02: strošek prevzema gradiva iz prevzemnega mesta 54-N.Poljane
P03: strošek prevzema gradiva na prevzemnem mestu 20-Šiška
P04: strošek prevzema gradiva iz prevzemnega mesta 80-Horjul na prevzemnem mestu 35-J.Vega
P05: strošek prevzema gradiva na prevzemnem mestu 51-Bibliobus se ne obračuna
Opozorilo
Po nastavitvi pravil obračuna stroškov prevzema gradiva in ob vsaki spremembi nastavitev tega šifranta je potreben restart baze, da se nastavitve upoštevajo. Zahtevo za to je treba poslati na naslov podpora@izum.si.
Povezane vsebine:
Lokalni šifrant Konti DDV (CODE 330)
V lokalnem šifrantu Konti DDV (CODE 330) določimo, na kateri konto se knjižnijo obveznosti za obračunani DDV. Pri podatku Koda vpišemo kodo za posamezno stopnjo DDV v programski opremi COBISS3:
Primer šifranta kontov DDV
Koda | Vrednost |
---|---|
3 | 2600 |
Obveznost za obračunani DDV s stopnjo 22 % knjižimo na konto 2600.
Nasvet o določitvi šifranta Konti DDV
Če šifranta Konti DDV (CODE 330) ne določimo, v izpisih, kjer se podatki razvrščajo po kontih DDV ali se izpisujejo podatki o kontih DDV (npr. v izpisu I-BP-08: Temeljnica za knjiženje prometa iz COBISS3 v glavno knjigo), podatek o številki konta ne bo izpisan.
Predlagamo, v knjižnici, ki je zavezanec za DDV, lokalni šifrant Konti DDV (CODE 330) določite. Če knjižnica ni zavezanec za plačilo DDV, določitev tega lokalnega šifranta ni potrebna.
Povezane vsebine:
Lokalni šifrant Konti blagajne (CODE 331)
V lokalnem šifrantu Konti blagajne (CODE 331) določimo, na kateri konto se knjižijo plačila računov glede na način poravnave. Pri podatku Koda vpišemo kodo za posamezni način poravnave v programski opremi COBISS3:
Primer šifranta kontov blagajne
Koda | Vrednost |
---|---|
0 | 100 |
1 | 175 |
Gotovinska plačila se knjižijo na konto 100, negotovinska plačila (t. j. kartična plačila) na konto 175.
Nasvet o določitvi šifranta Konti blagajne
Če šifranta Konti blagajne (CODE 331) ne določimo, v izpisih, kjer se podatki razvrščajo po kontih blagajne ali se izpisujejo podatki o teh kontih (npr. v izpisu I-BP-08: Temeljnica za knjiženje prometa iz COBISS3 v glavno knjigo), podatek o številki konta ne bo izpisan.
Povezane vsebine:
Lokalni šifrant lahko spremenimo in dopolnimo s podatki iz besedilne datoteke, ki je shranjena v poljubni mapi na našem računalniku. V tej datoteki mora biti uporabljen nabor znakov Unicode, koda (šifra) pa naj bo ločena od vrednosti (opisa šifre) z delimiterjem Tab.
Postopek
Vsebina izbranega lokalnega šifranta se zamenja ali dopolni z vrednostmi iz besedilne datoteke, iz katere smo prenesli podatke.
Lokalni šifrant lahko shranimo (izvozimo) v besedilno datoteko na svoj računalnik. V tej datoteki mora biti uporabljen nabor znakov Unicode.
Postopek
Datoteko, v katero smo shranili lokalni šifrant, lahko urejamo s poljubnim programom za delo z besedilnimi datotekami (Notepad, WordPad, MS Office Word …).
Izpisna vrsta je skupina izbranih objektov istega razreda, za katere lahko na destinacije (tiskalnik ali e-naslov) pošljemo izpis, ki ga izberemo iz seznama definicij izpisov. Preko izpisnih vrst običajno izpisujemo nalepke za gradivo ali člane, kadar ne želimo izpisovati vsake nalepke posebej, temveč hkrati vse nalepke, ki jih pripravimo npr. v enem dnevu.
Izpisne vrste upravljemo z metodo Sistem / Urejevalnik izpisnih vrst. Odpre se okno Urejevalnik izpisnih vrst. V delu okna z napisom Seznam izpisnih vrst se izpiše seznam izpisnih vrst, ki je urejeno po abecedi. Izpiše se ime vrste, v okroglem oklepaju ime razreda, na koncu pa še število objektov, ki so trenutno v vrsti. Na začetku je seznam prazen.
V nadaljevanju so opisani postopki, ki jih lahko izvajamo z izpisnimi vrstami:
Postopek
Podatke o izpisni vrsti lahko uredimo, lahko pa v izpisno vrsto že dodamo objekte.
Objekt lahko dodamo v izpisno vrsto v Urejevalniku izpisnih vrst:
Postopek
Če je objekt naložen na delovnem področju, ga lahko v izpisno vrsto dodamo tudi tako, da izberemo metodo Objekt / Dodaj v izpisno vrsto. To lahko storimo samo, če je shranjen v enem od razredov, ki so v brskalniku vidni v delu okna s strukturo programske opreme COBISS3 (Segmenti in razredi).
V izpisno vrsto lahko dodamo objekte tudi, če najprej izberemo razred in nato metodo Razred / Dodaj v izpisno vrsto. Po izbiri metode se odpre okno s seznamom izpisnih vrst za izbrani razred. Iz seznama izberemo izpisno vrsto, ki jo želimo dopolniti z novimi objekti. Po izbiri izpisne vrste se odpre iskalnik izbranega razreda, v katerem poiščemo objekte, jih izberemo in dodamo v izpisno vrsto.
Če izpisne vrste še ni, lahko po izbiri metode Objekt / Dodaj v izpisno vrsto ali metode Razred / Dodaj v izpisno vrsto kreiramo novo izpisno vrsto.
Nasvet
Običajno objekte dodajamo v izpisno vrsto med izvajanjem poslovnih postopkov (npr. za izpis nalepk za gradivo lahko dodajamo objekte v izpisno vrsto pri postopkih inventarizacije in kontrole dotoka).
Pri že obstoječi izpisni vrsti lahko spremenimo podatke o izpisni vrsti (ime in opis), lahko pa dodamo ali izbrišemo objekte.
Postopek
Če izpisne vrste ne potrebujemo več, jo lahko izbrišemo.
Postopek
Za objekte v izpisni vrsti na izbrane destinacije (tiskalnik ali e-naslov) pošljemo izpis, ki ga izberemo iz seznama definicij izpisov.
Postopek
Nasvet
Izpisno vrsto lahko pošljemo na tiskalnik ali e-naslov tudi tako, da:
Če objektov v izpisni vrsti ne potrebujemo več (npr. nalepke za gradivo smo že natisnili), izpisno vrsto izpraznimo.
Postopek
V postopku priprave izpisov v segmentu COBISS3/Izpisi lahko določimo, da bomo izpis pripravili z možnostjo Pripravi izpis po urniku, kar pomeni, da se bo postopek priprave izpisa izvedel v času, ki smo ga določili (npr. v večernih urah). Podobno velja npr. tudi izvoz podatkov, kjer lahko določimo, da se postopek izvede v času, ki smo ga vpisali.
Shranjenim opravilom lahko ponastavimo datum in čas izvedbe ter pogostost ponavljanja. Nekatera shranjena opravila lahko tudi brišemo. Zbrišemo lahko tudi vsa zaključena opravila hkrati. Do urejevalnika opravil dostopamo z metodo Sistem / Urejevalnik opravil.
V nadaljevanju so opisani naslednji postopki:
Priprava izpisov po urniku
Postopek priprave izpisov po urniku je opisan v priročniku COBISS3/Izpisi.
Shranjenim opravilom lahko ponastavimo datum in čas izvedbe ter pogostost ponavljanja.
Postopek
Primeri nastavljanja pogostosti izvajanja opravil
Če želimo, da se določeno opravilo izvaja periodično vsakih 14 dni, izberemo pri Ponavljanje vrednost vsak dan, pri Frekvenca vrednost 14 ali pa pri Ponavljanje vrednost vsak teden in pri Frekvenca vrednost 2.
Če želimo, da se določeno opravilo izvaja periodično vsake 3 dni, izberemo pri Ponavljanje vrednost vsak dan in pri Frekvenca vrednost 3.
Če želimo, da se določeno opravilo izvaja periodično vsakega pol leta, izberemo pri vrednost Ponavljanje vrednost vsak mesec, pri Frekvenca pa vrednost 6.
Iz seznama shranjenih opravil lahko zbrišemo eno ali več opravil hkrati ne glede na to, kakšen status imajo.
Postopek
Iz seznama shranjenih opravil lahko zbrišemo vsa zaključena opravila.
Postopek
Pri dele v programski opremi COBISS3 lahko spremenimo naslednje privzete nastavitve:
Za prikaz besedila v uporabniškem vmesniku lahko spremenimo pisavo in njeno velikost.
Postopek
Nasvet
Nova nastavitev pisave je vidna takoj, vendar je za popolno prilagoditev programske opreme COBISS3 potrebna ponovna prijava.
V knjižnicah, ki imajo izposojo organizirano po oddelkih, se ob prijavi v programsko opremo COBISS3 prijavimo v tisti oddelek, ki nam ga je na portalu Izobraževanje skrbnik lokalnih aplikacij izbral kot privzetega. Če želimo, se po prijavi v programsko opremo COBISS3 lahko prijavimo v drugi oddelek, do katerega imamo dostop.
Postopek
V naslovni vrstici se izpiše oznaka in ime oddelka, v katerega smo se prijavili.
Nasvet
Oddelek, v katerega smo prijavljeni, lahko spremenimo tudi tako, da izberemo metodo Sistem / Nastavitve / Oddelek za izposojo.
Za hitrejšo spremembo oddelka izposoje lahko za ta postopek nastavimo tudi ikono. To storimo z metodo Nastavitev orodne vrstice.
Oddelek prijave lahko spremenimo tudi s pomočjo hitre tipke za ta postopek - s pritiskom na tipko <O>.
Uporabniške destinacije se upoštevajo pri pripravi in pošiljanju izpisov, ki v svojih definicijah nimajo določenih destinacij. Tak izpis je npr. Osnovni izpis.
Po izbiri metode Sistem / Nastavitve / Uporabniške destinacije se odpre okno Uporabniške destinacije.
V delu okna z napisom Destinacije se izpiše seznam destinacij, ki smo jih že določili (1).
Na desni strani okna so gumbi, s katerimi lahko (2):
Spremembe shranimo s klikom na gumb V redu.
V nadaljevanju so opisane možnosti pri določanju uporabniških destinacij.
Nasvet
Kot uporabniško destinacijo običajno določimo tiskalnik.
Postopek
E-naslov se doda v skupino Za – glavni naslovniki.
Postopek
V nadaljevanju so opisane možnosti pri določanju podrobnosti za izbrani tiskalnik.
Pri Način tiskanja lahko izbiramo med besedilnim in grafičnim načinom. Privzeta vrednost je grafični; prednost tega načina je v lažjem izpisovanju znakov Unicode.
Pri besedilnem načinu tiskanja, kjer smo omejeni na majhen izbor znakov, se izpis pretvori v datoteko LST, ki se glede na izbrani tiskalnik pretvori v datoteko z ukazi za tiskalnik. Običajno se pri pripravi izpisa v formatu LST na eno stran izpiše največ 64 vrstic.
Če nameravamo na izbrani tiskalnik tiskati v besedilnem načinu, moramo določiti še vrsto tiskalnika. Izbiramo lahko med različnimi vrstami. Ob namestitvi programske opreme COBISS3 v knjižnici spustni seznam Vrsta tiskalnika že vključuje tipske vrednosti, vendar se lahko vsebina spustnega seznama v posamezni knjižnici spremeni. Inicializacijska datoteka za izbrano knjižnico se dopolni s parametri, na osnovi katerih se izdela šifrant.
Podvrsto tiskalnika določimo samo pri toplotnih tiskalnikih za nalepke. Nekateri tipi tiskalnikov (npr. Zebra S4M) imajo svoje specifične lastnosti, ki jih je moč nastaviti z inicializacijo tiskalnika. Zato je treba poleg vrste tiskalnika (npr. Toplotni Zebra) izbrati še podvrsto (npr. S4M). Pri Podvrsta tiskalnika lahko izbiramo med vrednostmi, ki so definirane v inicializacijski datoteki za izbrano knjižnico. Tako zagotovimo, da se bo izbrani tiskalnik ob inicializaciji pravilno konfiguriral (nastavitev temperature glave, hitrosti tiskanja, zamika koordinatnega sistema …).
Pri grafičnem načinu tiskanja ne moremo določiti vrste in podvrste tiskalnika, saj je takšno tiskanje trenutno možno le na laserskem tiskalniku.
Pri Stil tiskanja lahko iz spustnega seznama izberemo ustrezno vrednost, ki določa eno- ali dvostransko tiskanje in način vezave. Privzeta vrednost je enostransko.
Pri Usmerjenost lahko z izbiro vrednosti iz spustnega seznama spremenimo usmerjenost strani pri tiskanju. Privzeta vrednost je pokončno.
Postopek
Povezane vsebine:
Uredimo lahko nastavitve posamezne destinacije, tj. e-naslova ali tiskalnika.
V oknu Uporabniške destinacije označimo destinacijo in kliknemo gumb Uredi.
Odvisno od izbrane vrste destinacije se odpre okno E-pošta ali Tiskalnik.
Okno E-pošta ima tri zavihke za izbiro skupin naslovov:
V vsaki skupini lahko določimo enega ali več naslovnikov, vsi skupaj pa predstavljajo skupek naslovov, ki se doda v seznam destinacij, ko okno E-pošta zapremo.
Postopek
Primer dodajanje skupka naslovov
Za glavnega naslovnika (Za) smo določili oddelek za medknjižnično izposojo v Univerzitetni knjižnici Maribor, katerega e-naslov je illukm@uni-mb.si. V skupini naslovov, na katere pošiljamo kopijo (Kp), smo določili dva naslovnika: ukm@uni-mb.si in janezn@uni-mb.si.
V seznam destinacij se doda skupek naslovov. V polju Za illukm@uni-mb.si, v polju Kp ukm@uni-mb.si, v polju Kp janez@uni-mb.si.
Opozorilo
En skupek naslovov mora vključevati vsaj en e-naslov iz skupine naslovov Za.
V oknu Tiskalnik se izpišejo nastavitve tiskalnika. Postopek spreminjanja je enak kot pri dodajanju tiskalnika.
Posamezno destinacijo lahko odstranimo iz seznama uporabniških destinacij.
Postopek
Sistemski izpisi imajo definirane logične destinacije, ki določajo, na katerem tiskalniku se bo posamezen izpis natisnil oz. na kateri naslov bo poslan. Npr. logična destinacija Račun – Izposoja se v segmentu COBISS3/Izposoja uporablja za tiskanju računa.
Posamezni lahko nastavitev logične destinacije prilagodi svojim potrebam, npr. nastavi, na kateri tiskalnik se bo posamezni izpis poslal. Spremenjena vrednost logične destinacije se izpiše v okroglem oklepaju in se uporablja namesto privzeto nastavljene logične destinacije.
Nastavitev logičnih destinacij - nalepke za gradivo
Video prikazuje postopek izbora in nastavitve tiskalnika, na katerega bomo tiskali nalepke za gradivo.
Podrobnejše podatke za privzeto vrednost posamezne logične destinacije lahko pogledamo, če logično destinacijo izberemo in kliknemo gumb Privzeto (opis).
Postopek
Nasvet
Nastavitev logičnih destinacij je vezana na uporabniško ime in delovno postajo. To omogoča, da lahko uporabnik na vsaki delovni postaji, kjer dela, uredi in shrani nastavitve logičnih destinacij, ki so vezane nanj na posamezni delovni postaji.
V osebnem imeniku shranjujemo e-naslove oseb, s katerimi sodelujemo.
Postopek
Kadar na določen dan ne moremo računalniško beležiti transakcij v izposoji (npr. zaradi okvare računalnika, izpada internetne povezave), imamo možnost to storiti kasneje z nastavitvijo datuma izvajanja postopkov.
Postopek
Tako nastavljeni datum se izpiše v rdeči barvi v oknu Gradivo domače knjižnice in se bo upošteval pri evidentiranju transakcij za uporabniško ime, s katerim smo trenutno prijavljeni, dokler ne bomo spremenili datuma ali dokler se ponovno ne prijavimo v programsko opremo COBISS3. Datum se upošteva pri vpisu novih članov, spremembi podatkov o članu, izposoji, podaljšanju roka izposoje, spremembi datuma poteka, rezervaciji gradiva, vračanju ali brisanju gradiva iz evidence pri članu, programskem evidentiranju terjatve za zamudnino in članarino, vračanju z zadržkom in evidentiranju izgube gradiva.
Opozorila
Datum mora biti starejši od današnjega datuma.
Tako nastavljeni datum ne vpliva na datum zadnjega obiska člana; kot datum zadnjega obiska se vedno vpiše tekoči datum.
Če želimo, lahko vključimo filter, s katerim v iskalniku razreda Polje 996/997 privzeto nastavimo iskalno zahtevo, ki iz iskanja izključi polja 996/997 s statusom 9 – odpisano.
Postopek
Če nastavimo iskalni filter za odpisano gradivo, sta po odpiranju iskalnika Iskalnik – Polje 996/997 pri iskalnem polju Status (q) že določena operator NOT in vrednost 9 – odpisano. Iskalno zahtevo lahko pred iskanjem po potrebi še dopolnimo. Če po iskanju s klikom na gumb Novo iskanje zbrišemo vpisane iskalne zahteve in rezultate iskanja, se zbriše tudi iskalna zahteva pri iskalnem polju Status (q), iskalni filter za odpisano gradivo pa ostane vključen (in se upošteva pri ponovnem odpiranju iskalnika razreda Polje 996/997 ).
Več o:
Če želimo, se lahko naročimo na obveščanje o trenutnem stanju prispelih rezervacij v izposoji in prispelih naročil za medknjižnično izposojo.
Postopek
Prikaz števcev se pojavi v statusni vrstici brskalnika ob vsaki spremembi stanja števcev s cca. 5-minutnim zamikom. Sestavljen je iz:
Nastavitev prikaza števcev je vezana na uporabniško ime in na to ali ima uporabnik dovoljenje za delo v izposoji ali/in v medknjižnični izposoji.
Prikaz števcev se pojavi tudi ob prijavi v COBISS3, če so v seznamu prispelih rezervacij neobdelane rezervacije (status rezervacije na mestu za obdelavo rezervacij je prispela rezervacija) in/ali obstajajo prispela naročila za medknjižnično izposojo (COBISS3 oziroma COBISS+). V knjižnicah z oddelki pa se prikaz pojavi tudi ob prehodu v drug oddelek.
Če želimo, si lahko z metodo Sistem / Nastavitve / Omogoči/onemogoči prikaz sporočila za opravila izključimo ali ponovno vključimo prikaz sporočila, ki se pojavi uporabniku na zaslonu, ko se zaključi opravilo, ki ga je zagnal. Privzeto je prikaz tega sporočila vključen (če se je opravilo zaključilo v času, ko nismo bili prijavljeni v programsko opremo COBISS3, se sporočilo odpre, ko se ponovno prijavimo).
Nastavitev prikaza sporočila o zaključenem opravilu je vezana na uporabniško ime.
Opozorilo
Nastavitev prikaza sporočila o zaključenem opravilu ne vpliva na prikaz sporočila, ki se pojavi uporabniku v statusni vrstici, niti na prikaz sporočila upravljalnika opravil na namizju (Desktop Alert).
V COBISS3 imamo glede pošiljanja in pregledovanja sporočil naslednje možnosti:
Vsem, ki so v naši knjižnici trenutno prijavljeni v programsko opremo COBISS3, lahko pošljemo sporočilo.
Postopek
Odpre se okno Sporočilo, v katerem se izpiše uporabniško ime osebe, ki je poslala sporočilo, datum in čas pošiljanja ter vsebina sporočila.
Nasvet
Na sporočilo iz programske opreme COBISS3 nas opozorita sporočilo na namizju (Desktop Alert) in ikona COBISS3 , ki se prikaže v opravilni vrstici
Zadnje sporočilo, ki ga je poslal nekdo od uporabnikov sistema, lahko preberemo.
Postopek
Zadnje poslano sporočilo lahko preberemo do ponovnega zagona strežnika. Takrat se sporočilo zbriše.
V programski opremi COBISS3 lahko prebiramo sporočila, ki jih pripravljajo v IZUM-u in se nanašajo na delovanje sistema COBISS (npr. namestitev nove verzije programske opreme, napovedane in nenapovedane prekinitve dela ipd.).
Ko v IZUM-u objavijo novo sporočilo, se vsem uporabnikom, prijavljenim v programsko opremo COBISS3, najkasneje v roku ene ure odpre okno Sporočila COBISS, v katerem lahko pogledajo novo sporočilo in tudi vsa prej objavljena sporočila, ki jim veljavnost še ni potekla.
Če v času objave novega sporočila nismo bili prijavljeni v programsko opremo COBISS3, se okno Sporočila COBISS odpre takoj, ko se ponovno prijavimo.
Postopek
Nasvet
Na sporočilo iz programske opreme COBISS3 nas opozorita sporočilo na namizju (Desktop Alert) in ikona COBISS3 , ki se prikaže v opravilni vrstici
Pogledamo lahko sporočila, ki si jih med seboj pošiljajo uporabniki programske opreme COBISS3, sporočila, ki se pripravljajo v IZUM-u in se nanašajo na delovanje sistema COBISS, in nekatera programska sporočila (npr. obvestilo o tem, da je bil izpis poslan na tiskalnik).
Postopek
Sporočila lahko pogledamo do odjave iz programske opreme COBISS3. Takrat se sporočila zbrišejo.
Nasvet
Sporočila lahko pregledamo tudi na naslednje načine:
V okolju COBISS3 lahko vpišemo besedilo, ki se izpiše v COBISS+ nad podatki o gradivu pri prikazu izbranega rezultata iskanja v naši knjižnici. Če se v COBISS+ ne izpiše celotno besedilo obvestila, kliknemo Prikaži več.
V nadaljevanju so opisani postopki:
Opozorilo
Za urejanje obvestila potrebujemo pooblastilo ADM_NOTIF – priprava obvestila za COBISS+.
Postopek
Nasveti
Pri oblikovanju besedila lahko uporabimo HTML elemente in oblikujemo odstavke. Če želimo, da se besedilo v COBISS+ izpiše poudarjeno, ga napišemo med oznakama <strong> in </strong>, če naj se izpiše ležeče, pa med oznakama <em> in </em>.
V besedilo lahko vključimo tudi povezave do drugih strani (hiperpovezave), kar napišemo v obliki <a href="http://<povezava>"><ime povezave></a>.
Pri pisanju besedila oz. informacij, ki jih želimo objaviti, naj vsekakor velja pravilo manj je več, saj predolga besedila uporabnike hitro odvrnejo od branja. S krepkim tiskom poudarimo samo pomembnejše dele besedila in ne celotnega besedila.
Primer vnosa povezave do druge spletne strani
<a href=“https://www.cobiss.si/referencni_servis/”>Referenčni servis Vprašaj knjižničarja</a>
V besedilu, izpisanem v COBISS+, bo povezava do spletne strani o predstavitvi referenčnega servisa Vprašaj knjižničarja prikazana kot Referenčni servis Vprašaj knjižničarja.
Postopek
Če vnesemo obvestilo za celotno knjižnico in tudi obvestilo za izbrani oddelek, se bo v COBISS+ izpisalo besedilo za oddelek pri prikazu rezultata iskanja v izbranem oddelku; pri prikazu rezultata iskanja v ostalih oddelkih ali v vseh oddelkih naše knjižnice pa se bo izpisalo besedilo za knjižnico.
Več o
Nasveti
Če nameravamo pripraviti podobno obvestilo za večino oddelkov, najprej vnesemo enotno besedilo za vse oddelke. Najprej označimo potrditveno polje pri Info za vse oddelke, nato kliknemo gumb Besed. za odd. ali Besed. za odd. (ang) in vnesemo besedilo. Besedilo za posamezne oddelke nato ustrezno prilagodimo - najprej iz spustnega seznama pri Oddelek izberemo želeni oddelek, nato kliknemo gumb Besed. za odd. ali Besed. za odd. (ang) in spremenimo besedilo. Pred vnosom besedila potrditveno polje pri Info za vse oddelke ne sme biti označeno.
Kadar želimo zbrisati obvestilo za vse oddelke, v oknu Obvestilo za COBISS+ najprej označimo potrditveno polje pri Info za vse oddelke, nato kliknemo gumb Besed. za odd. ali Besed. za odd. (ang) in pobrišemo vneseno besedilo. Pri tem ni pomembno, kateri oddelek je izbran iz spustnega seznama pri Oddelek.
Kadar želimo pripraviti obvestilo za celotno knjižnico, v oknu Obvestilo za COBISS+ kliknemo gumb Besed. za knj. ali gumb Besed. za knj. (ang) in vpišemo želeno besedilo. Če je besedilo že vneseno, ga lahko spremenimo. Ko besedilo ni več aktualno, ga zbrišemo.
Besedilo, ki ga bomo vnesli v oknu Besedilo za knjižnico in v oknu Besedilo za knjižnico (ang), bo v COBISS+ prikazano po izbiri vseh oddelkov ali posameznega oddelka naše knjižnice, za katerega ni pripravljeno posebno obvestilo.
Kadar želimo pripraviti obvestilo za posamezni oddelek, v oknu Obvestilo za COBISS+ iz spustnega seznama pri Oddelek najprej izberemo želeni oddelek, nato kliknemo gumb Besed. za odd. ali Besed. za odd. (ang) in vnesemo besedilo za ta oddelek. Če je besedilo že vneseno, ga lahko spremenimo. Ko besedilo ni več aktualno, ga zbrišemo.
Besedilo se bo v COBISS+ izpisalo po izbiri tega oddelka naše knjižnice.
Opozorilo
Kadar pripravljamo obvestilo za posamezni oddelek, potrditveno polje pri Info za vse oddelke ne sme biti označeno.
Kadar želimo pripraviti enotno obvestilo za vse oddelke, v oknu Obvestilo za COBISS+ najprej označimo potrditveno polje pri Info za vse oddelke in nato kliknemo gumb Besed. za odd. ali Besed. za odd. (ang) ter vpišemo želeno besedilo. Pri tem ni pomembno, kateri oddelek je izbran iz spustnega seznama pri Oddelek. Če je besedilo že vneseno, ga lahko spremenimo. Ko besedilo ni več aktualno, ga zbrišemo.
Besedilo se bo v COBISS+ izpisalo po izbiri katerega koli oddelka naše knjižnice.
Pripombe in predloge, ki se nanašajo na delovanje programske opreme COBISS3, lahko po e-pošti pošljemo v IZUM.
Postopek
V primeru sprememb nastavitev ali pa pri težavah pri delu (npr. uporabniku se pri delu izpiše Napaka na odjemalcu, program se zelo počasi odziva pri delu …) ali pri odkrivanju razlogov za nastalo situacijo uporabljamo nasledenje možnosti:
Po spremembni nastavitev (npr. spremembi lokalnih šifrantov, parametrov izposoje, podatkov o oddelkih itd.) je treba izvesti osvežitev podatkov, kar storimo z metodo Sistem / Strežnik / Osveži nastavitve.
Spremembe pri preostalih uporabnikih sistema bodo vidne šele po njihovi odjavi in ponovni prijavi v programsko opremo COBISS3.
Nepredvidene odpovedi in napake, ki se lahko pojavijo pri delovanju programa (npr. prekinitev komunikacije), se beležijo v datoteko. Če dobimo sporočilo o napaki na strežniku, obvestimo IZUM, ki na podlagi opisa napake odpravi vzrok zanjo.
Postopek
V dnevnik aktivnosti se zapišejo informacije o izvedbi nekaterih metod v programski opremi COBISS3.
Postopek
Opozorilo
V dnevniku aktivnosti so informacije o izvedbi metod v programski opremi COBISS3 za čas trenutne prijave v COBISS3 do trenutka izvedbe metode prikaza dnevnika aktivnosti in so vezane na uporabniško ime.
V dnevnik COBISS3 se zapišejo vsa programska sporočila o delu v programski opremi COBISS3. Pogledamo jih z metodo Sistem / Strežnik / Dnevnik COBISS3. Odpre se datoteka v besedilnem formatu.
Opozorilo
V datoteki so programska sporočila od prijave v programsko opremo COBISS3 do trenutka izvedbe metode prikaza dnevnika COBISS3 in so vezana na uporabniško ime.
Dva zadnja (najnovejša) dnevnika COBISS3, v katerih so zapisana programska sporočila o naših aktivnostih v programski opremi COBISS3, lahko pošljemo iz svojega računalnika (odjemalca) na strežnik v IZUM-u z metodo Sistem / Strežnik / Pošlji dnevnik COBISS3.
Opozorilo
Dnevnika COBISS3 pošljemo na IZUM-ov strežnik, kadar pride do napak ali nepredvidenih odpovedi pri delu. O tem nato obvestimo IZUM, ki na podlagi analize programskih sporočil v dnevniku odpravi napako oziroma ugotovi vzrok zanjo.
Med delom v programski opremi COBISS3 lahko testiramo hitrost mreže in preverjamo čas odziva med strežnikom in odjemalcem.
Postopek
V osrednjem delu okna se izpiše zadnji čas odziva med strežnikom in odjemalcem in povprečje vseh odzivov. Čas je izražen v milisekundah (ms).
Preverimo lahko, kateri uporabniki sistema so trenutno prijavljeni v programsko opremo COBISS3.
Postopek
Zaradi učinkovitejšega izvajanja 2. in 3. oddelka IV. poglavja Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) zagotavljamo ustrezno sledljivost v postopkih obdelave osebnih podatkov članov knjižnice.
V nadaljevanju so opisani postopki pregleda:
Obdelava osebnih podatkov članov knjižnice s strani knjižničarjev (osebni podatki članov knjižnice, podatki o gradivu, ki so si ga člani izposodili v domači knjižnici ali po medknjižnični izposoji, predlogi članov za nabavo gradiva ipd.) se beleži v določenih segmentih programske opreme COBISS3 in se shranjuje v posebne in varovane datoteke na strežniku (t. i. LOG-datoteke oz. dnevnike). Beležijo se tudi obdelave osebnih podatkov članov knjižnice, če so jih obdelovali sodelavci IZUM-a s pomočjo aplikativne programske opreme.
Ker samo beleženje ne zagotavlja, da je določen uporabnik (knjižničar ali sodelavec IZUM-a) obdeloval (pregledoval, izpisoval, vnašal, popravljal itd.) osebne podatke v skladu z zakoni, predpisi, pravili, standardi, načeli stroke in etičnim kodeksom, smo pripravili tudi programsko podporo za pregledovanje dnevnikov oz. LOG-datotek.
Preglede je možno opravljati mesečno za pretekli mesec skladno z oceno tveganja in po postopku kontrole. Opravlja jih pooblaščena oseba v knjižnici. Ker so v dnevnikih vidni tudi osebni podatki, se vsak vpogled pooblaščene osebe v dnevnike prav tako posebej zabeleži. Pooblaščena oseba lahko pregleda podatke o obdelavah osebnih podatkov v dnevnikih za pretekli mesec do 8. delovnega dne v tekočem mesecu. Po tem roku se dnevniki arhivirajo v skladu z ZVOP in so dostopni samo na posebno zahtevo in ob ponovnem zagotavljanju sledljivosti vpogleda vanje.
Pooblaščena oseba v knjižnici lahko sproti pregleduje podatke o obdelavah osebnih podatkov članov s strani uporabnikov za tekoči mesec.
Za pregled dnevnikov potrebuje pooblaščena oseba v knjižnici pooblastilo ADM_REV – pregled obdelav osebnih podatkov. To pooblastilo dodelijo v IZUM-u na podlagi prejete Izjave o pooblastilu za kontrolo dnevnikov o obdelavah osebnih podatkov članov knjižnice. Izjavo izpolni odgovorna oseba v knjižnici ter jo podpisano in ožigosano pošlje v IZUM. Obrazec je dostopen na portalu Izobraževanje (izbira Upravljanje uporabniških imen in pooblastil in nato Obrazci) in ga lahko natisne le skrbnik lokalnih aplikacij.
Na osnovi pooblastila ADM_REV – pregled obdelav osebnih podatkov ima pooblaščena oseba v knjižnici po prijavi v programsko opremo COBISS3 dostop do vsebine dnevnika. Izbira lahko med štirimi vrstami pregledov:
Postopek
Izberemo metodo Sistem / Pregled obdelav (ZVOP) / Prikaži obdelave oseb. podat. – vsi uporabniki.
Odpre se okno Pregled obdelav (ZVOP) s seznamom Obdelave osebnih podatkov članov knjižnice s strani uporabnikov. V tem seznamu so prikazani podatki o vseh uporabnikih, ki so v zadnjem obdobju obdelovali osebne podatke članov knjižnice. Za vsakega uporabnika se izpiše, kaj je obdeloval (programske točke) in kolikokrat.
Za tiskanje prikazanih podatkov kliknemo gumb Izpis.
Za zapiranje okna kliknemo gumb Izhod.
Postopek
Izberemo metodo Sistem / Pregled obdelav (ZVOP) / Prikaži obdelave oseb. podat. – izbrani uporabnik (zbirni podat.).
Odpre se okno Uporabniki.
S klikom označimo uporabniško ime uporabnika, za katerega želimo pregledati podatke, in kliknemo gumb V redu.
Odpre se okno Obdelave osebnih podatkov.
V vnosno polje vpišemo iskalni pojem (katerikoli podatek iz dnevnika, npr. oznako programske točke), datum obdelave, ime člana itd.; podatek lahko vnesemo v celoti ali ga okrajšamo), in kliknemo gumb V redu.
Odpre se okno Pregled obdelav (ZVOP) s seznamom Obdelave osebnih podatkov članov s strani izbranega uporabnika – zbirni podatki. V tem seznamu se za izbranega uporabnika izpiše, koliko je v dnevniku zabeležk, najdenih na osnovi iskalnega pojma, in kakšen je bil iskalni pojem, kdaj je uporabnik obdeloval te podatke in kolikokrat.
Za tiskanje prikazanih podatkov kliknemo gumb Izpis.
Za zapiranje okna kliknemo gumb Izhod.
Postopek
Izberemo metodo Sistem / Pregled obdelav (ZVOP) / Prikaži obdelave oseb. podat. – izbrani uporabnik.
Odpre se okno Uporabniki.
S klikom označimo uporabniško ime uporabnika, za katerega želimo pregledati podatke, in kliknemo gumb V redu.
Odpre se okno Datum obdelave.
V vnosno polje vpišemo datum obdelave za izbranega uporabnika in kliknemo gumb V redu.
Odpre se okno Pregled obdelav (ZVOP), v katerem so prikazani podatki o obdelavi osebnih podatkov članov knjižnice za izbranega uporabnika na izbrani dan.
Za zapiranje okna kliknemo gumb Izhod.
Opozorilo
Izpis ni predviden, ker bi razkrival osebne podatke in bi ga bilo treba obravnavati v skladu z ZVOP.
Postopek
Izberemo metodo Sistem / Pregled obdelav (ZVOP) / Prikaži obdelave oseb. podat. – izbrani član.
Odpre se iskalnik Iskanje – Član.
Poiščemo in izberemo člana, za katerega želimo vedeti, kateri uporabniki so obdelovali njegove osebne podatke.
Odpre se okno Pregled obdelav (ZVOP), v katerem so prikazani podatki o vseh uporabnikih, ki so v zadnjem obdobju obdelovali osebne podatke izbranega člana.
Za zapiranje okna kliknemo gumb Izhod.
Opozorilo
Izpis ni predviden, ker bi razkrival osebne podatke in bi ga bilo treba obravnavati v skladu z ZVOP.
Podlaga za pregled dnevnikov je seznam Obdelave osebnih podatkov članov knjižnice s strani uporabnikov.
Postopek
Na podlagi seznama izberemo za pregled naslednje število uporabnikov:
Upoštevamo samo uporabnike, ki so imeli dostop do osebnih podatkov članov knjižnice, kar razberemo iz seznama Obdelave osebnih podatkov članov knjižnice s strani uporabnikov. Vsak mesec izberemo različne uporabnike, vključimo pa tudi sodelavce IZUM-a. Če gre za sum nepravilne oz. nepooblaščene obdelave, naslednji mesec ponovno izberemo istega uporabnika.
Pooblaščena oseba pregleda dnevnike za izbrane uporabnike in za vsakega uporabnika posebej izdela zapisnik.
Za tiskanje obrazca Zapisnik o pregledu obdelav osebnih podatkov izberemo metodo Sistem / Pregled obdelav (ZVOP) / Natisni Zapisnik o pregledu obdelav osebnih podatkov.
Zapisnik o pregledu obdelav osebnih podatkov vsebuje naslednje podatke:
Pooblaščena oseba podpisane zapisnike posreduje direktorju oz. osebi, odgovorni za področje varstva osebnih podatkov.
V nadaljevanju je vzorec zapisnika o pregledu obdelav osebnih podatkov, ki ga lahko natisnemo.
Seznam Obdelave osebnih podatkov članov knjižnice s strani uporabnikov vključuje podatke o vseh uporabnikih, ki so v zadnjem obdobju (v tekočem in prejšnjem mesecu) obdelovali osebne podatke članov knjižnice (njihove osebne podatke, podatke o gradivu, ki so si ga izposodili v domači knjižnici ali naročili po medknjižnični izposoji, podatke o njihovih predlogih za nabavo gradiva ipd.).
Iz seznama je razvidno, kdo so bili uporabniki, kaj so obdelovali (programske točke) in kolikokrat. Število dostopov do programskih točk pomeni seštevek vseh vrstic (ena vrstica je en zapis) v posebni datoteki (t. i. LOG-datoteka ali dnevnik), kjer se beležijo dostopi do osebnih podatkov za izbrano programsko točko. Število teh vrstic je lahko pri uporabi programske opreme COBISS3 veliko, saj se lahko pri posameznem opravilu izvede več programskih točk.
V nadaljevanju so opisane:
Primer obdelave osebnih podatkov članov knjižnice
V iskalniku Iskanje – Član poiščemo vse člane knjižnice. V seznamu najdenih objektov se izpišejo podatki o prvih desetih članih. Ob tem se – ne glede na izbrani prikaz rezultatov iskanja (ki določa, kateri podatki o najdenih članih se v iskalniku izpišejo) – v dnevnik zabeleži, da smo dostopali do vseh osebnih podatkov o teh desetih članih (programska točka C3_FRM_GET_OBJECTS).
Ob izbiri podatkov o določenem članu iz seznama najdenih objektov v iskalniku Iskanje – Član se podatki o njem prenesejo na delovno področje v brskalnik. Na delovnem področju so vidni nekateri njegovi osnovni osebni podatki, v delu okna s seznamom atributov pa večina njegovih osebnih podatkov. Zato se ob tem, ko v iskalniku Iskanje – Član izberemo podatke o določenem članu in jih prenesemo v brskalnik na delovno področje, v dnevnik zabeleži, da smo dostopali do osebnih podatkov o tem članu (programska točka C3_FRM_GET_OBJECT).
Če smo imeli v brskalniku na delovnem področju naložene podatke tudi o drugih članih, preden smo poiskali in izbrali določenega člana v iskalniku (gl. zgoraj opisan postopek), se ob tem, ko izberemo podatke o določenem članu iz seznama najdenih objektov v iskalniku Iskanje – Član, zaradi morebitnih sprememb podatkov o teh članih osvežijo tudi njihovi podatki na delovnem področju. Pri tem se v dnevnik zabeleži, da smo dostopali do osebnih podatkov vseh članov, ki so trenutno na delovnem področju (programska točka FRM_DISPLAY_OBJECTS).
V našem primeru se je torej pri iskanju določenega člana v iskalniku Iskanje – Član in njegovi izbiri (prenosu podatkov na delovno področje) v dnevnik zabeležilo 11 dostopov do osebnih podatkov članov ter dodatno za vsakega člana na delovnem področju še po en dostop do njegovih osebnih podatkov.
Dnevnik se polni izredno hitro, saj ko pregledujemo njegovo vsebino (torej podatke o samih obdelavah osebnih podatkov članov), se vse, kar smo pri preverjanju videli, ponovno vpiše v isti dnevnik.
Več o:
V nadaljevanju so v dveh tabelah prikazane programske točke za:
Tabela programskih točk za segmente v programski opremi COBISS3
Podatki so v tabeli razvrščeni po segmentih programske opreme COBISS3 in nato po abecedi dogodkov.
Oznaka programske točke | Ime segmenta/mapa segmenta/ime dogodka | Opis |
---|---|---|
C3_ACQ | Nabava (Acquisition) | Prikaz podatkov o članu, ki je predlagal nabavo gradiva |
C3_CIR | Izposoja (Circulation) | Prikaz podatkov o članu in o izposojenem gradivu |
C3_EQU | Izposoja inventarja (Equipment) | Prikaz podatkov o članu in o izposojenem inventarju |
C3_ILL | Medknjižnična izposoja (Interlibrary loan) | Prikaz podatkov o naročniku – članu in podatkov o naročenem gradivu |
C3_RPT_<ID> ali C3_RPT_EXPORT | Izpisi (Report) in izvozi podatkov (Export) | Zagon izpisov in izvozi podatkov, ki vključujejo osebne podatke o članih |
C3_FRM_DISPLAY_OBJECTS | Osvežitev seznama objektov na delovnem področju (Refresh workspace) | Uskladitev seznama objektov na delovnem področju s trenutnim stanjem teh objektov v bazi podatkov |
C3_FRM_GET_OBJECT | Pregledovanje atributov objekta (View object) | Prikaz atributov izbranega objekta v urejevalniku ali v pregledovalniku |
C3_FRM_GET_OBJECT_VALUES | Iskanje članov (Finder) | Prikaz podatkov o članih v polnem prikazu |
C3_FRM_GET_OBJECTS | Iskanje objektov (Finder) | Prikaz enega ali več najdenih objektov v iskalniku |
C3_FRM_INVOKE | Klic metode preko mreže (Invoke method) | Do te programske točke dostopamo pri posebnih klicih iz odjemalca na strežnik; osebni podatki, ki se prenesejo na odjemalca niso nujno vidni uporabniku |
C3_FRM_PRINT_OBJECTS | Prikaz identifikacijskih podatkov (Print object label) | Osebni podatki so lahko prikazani znotraj kratkih opisov objektov znotraj samega brskalnika |
Tabela programskih točk za segment COBISS3/Izpisi
Programske točke so v tabeli razvrščene po abecedi oznak.
Oznaka programske točke | Oznaka izpisa (nekateri izpise (še) nimajo določenih oznak) | Ime (opis) izpisa |
---|---|---|
C3_RPT_DE_000085 | MI-STA-B01 | Naročila in njihova realizacija – po naročnikih/vrstah storitev |
C3_RPT_DE_000086 | MI-STA-B02 | Naročila in njihova realizacija – po naročnikih z največ zaht./vrstah storitev |
C3_RPT_DE_000087 | MI-STA-B03 | Hitrost dobave – po naročnikih/vrstah storitev |
C3_RPT_DE_000088 | MI-STA-B04 | Naročila in njihova realizacija – po naročnikih/vrstah gradiva |
C3_RPT_DE_000101 | MI-STA-A07 | Dobavljeni članki izbranega dobavitelja – po naročnikih |
C3_RPT_DE_000102 | MI-STA-A08 | Dobavljeni članki izbranega dobavitelja – po naslovih revij |
C3_RPT_DE_000153 | Obvestilo predlagatelju o nabavi | |
C3_RPT_DE_000212 | Nalepka za člansko izkaznico | |
C3_RPT_DE_000234 | Nalepka z naslovom naročnika | |
C3_RPT_DE_000243; C3_RPT_DE_000089 (do V6.8-00(03)) | MI-STA-C05 | Elektronsko dobavljeni dokumenti – po naročnikih/načinu dobave |
C3_RPT_DE_000285 | Zavrnitev zahtevka za MI | |
C3_RPT_DE_000425 | MI-DG-A01 | Izposojeno gradivo – po naročnikih/datumu izposoje/roku vračila |
C3_RPT_DE_000444; C3_RPT_DE_000109 (do V4.0) | Predlogi člana za nabavo gradiva | |
C3_RPT_DE_000445; C3_RPT_DE_000110 (do V4.0) | Predlogi člana za nabavo serijskih publikacij | |
C3_RPT_DE_000513 | Seznam za kroženje serijskih publikacij | |
C3_RPT_DE_000514 | Stalne rezervacije pri članu | |
C3_RPT_DE_000516 | Stalne rezervacije pri serijskih publikacijah | |
C3_RPT_DE_000557 | Člani po oddelkih/letnikih – pred postopkom | |
C3_RPT_DE_000558 | Člani po oddelkih/letnikih – po postopku | |
C3_RPT_DE_000594 | Nalepka z naslovom naročnika (ZWE3483) | |
C3_RPT_DE_000595 | Nalepka z naslovom člana (ZWE3483) | |
C3_RPT_DE_000642 | I-CG-06 | Člani, prejemniki obvestila po e-pošti |
C3_RPT_DE_000786; RPT_DE_000638 (do V5.3-04) | I-CG-02 | Gradivo po statusu |
C3_RPT_DE_000996; C3_RPT_DE_000640 (do V5.3-04) | I-CG-04 | Obvestilo o iztekajočem se roku izposoje (pošta) |
C3_RPT_DE_000997; C3_RPT_DE_000641 (do V5.3-04) | I-CG-05 | Obvestilo o iztekajočem se roku izposoje (e-pošta) |
C3_RPT_DE_001004 | I-O-02 | Seznam prejemnikov opominov |
C3_RPT_DE_001021; C3_RPT_DE_000633 (do V5.3-04) | I-G-01 | Gradivo po transakcijah |
C3_RPT_DE_001042; C3_RPT_DE_000644 (do V5.3-04) | I-CG-01 | Člani z evidentiranim gradivom |
C3_RPT_DE_001087 | Potrdilo o spletnem plačilu | |
C3_RPT_DE_001101 | Neaktivni člani (paketno brisanje) | |
C3_RPT_DE_001103 | Neaktivni člani z obveznostmi (paketno brisanje) | |
C3_RPT_DE_001128 | Nalepka z naslovom člana (ZWE3483) – COBISS3 | |
C3_RPT_DE_001141 | Naročilo (interno naročilo) | |
C3_RPT_DE_001304 | Listek s podatki o rezervaciji nedostopnega kompleta | |
C3_RPT_DE_001312; C3_RPT_DE_000636 (do V6.4-00) | Vrnjeno gradivo | |
C3_RPT_DE_001314; C3_RPT_DE_000829 (do V6.4-00) | Preklici rezervacij (dnevni) (obdelava rezervacij) | |
C3_RPT_DE_001316; C3_RPT_DE_000937 (do V6.4-00) | Obvestilo o rezervaciji prek COBISS+ (e-pošta) | |
C3_RPT_DE_001320; C3_RPT_DE_000822 (do V6.4-00) | Preklici rezervacij (obdelava rezervacij) | |
C3_RPT_DE_001328; C3_RPT_DE_001008 (do V6.4-00) | I-O-01 | Opomini |
C3_RPT_DE_001414 | I-C-07 | Statistika ažuriranja podatkov o članih – študentih |
C3_RPT_DE_001467; C3_RPT_DE_001182 (do V6.4-00) | E-obvestila | |
C3_RPT_DE_001481 | Zadolžnica (e-pošta) | |
C3_RPT_DE_001504 | Dobavnica (za računovodstvo) | |
C3_RPT_DE_001695 | Zadolžnica (današnje ali izbrano gradivo) | |
C3_RPT_DE_001696; C3_RPT_DE_000635 (do V5.3-04); C3_RPT_DE_001124 (do V6.4-00) | Zadolžnica | |
C3_RPT_DE_001697 | Zadolžnica (vsi oddelki) | |
C3_RPT_DE_001819; C3_RPT_DE_000424 (do V6.4-00) | MI-DG-B01 | Izposojeno gradivo – po naročnikih/datumu izposoje/roku vračila |
C3_RPT_DE_001855; C3_RPT_DE_000821 (do V5.3-04); C3_RPT_DE_001134 (do V6.4-00); C3_RPT_DE_001309 (do V6.8-00(03)) | Novoprispele rezervacije (obdelava rezervacij) | |
C3_RPT_DE_001856; C3_RPT_DE_000827 (do V5.3-04); C3_RPT_DE_001135 (do V6.4-00); C3_RPT_DE_001319 (do V6.8-00(03)) | Dnevni seznam rezervacij (obdelava rezervacij) | |
C3_RPT_DE_001917 | I-O-03 | Statistika opominov |
C3_RPT_DE_001918 | I-TR-05 | Člani z največ izposojami |
C3_RPT_DE_001972 | Vpisnica | |
C3_RPT_DE_002050; C3_RPT_DE_000794 (do V5.3-04); C3_RPT_DE_001215 (do V6.4-00); C3_RPT_DE_001308 (do V6.8-00(03)); C3_RPT_DE_001854 (do V6.10-00) | Listek s podatki o rezervaciji | |
C3_RPT_DE_002057 | I-R-05 | Rezervacije prostega gradiva – po statusih |
C3_RPT_DE_002115 | I-R-06 | Preklici rezervacij prostega gradiva iz Moje knjižnice (COBISS+) – po statusih |
C3_RPT_DE_002154 | Kartica za člansko izkaznico | |
C3_RPT_DE_002184; C3_RPT_DE_000798 (do V5.3-04); C3_RPT_DE_001137 (do V6.4-00); C3_RPT_DE_001317 (do V6.8-00(03)); C3_RPT_DE_001857 (do V6.14-00) | Zadolžnica za novoprispele rezervacije | |
C3_RPT_DE_002215 | Listek s podatki o rezervaciji (brez obveščanja člana po odločitvi knjižnice) | |
C3_RPT_DE_002261; C3_RPT_DE_001758 (do V6.11-00) | I-IZV-01 | Seznam neizterjanih tožb |
C3_RPT_DE_002280; C3_RPT_DE_000646 (do V6.12-00) | I-TR-01 | Transakcije pri članu (številka izkaznice) |
C3_RPT_DE_002288; C3_RPT_DE_000647 (do V6.12-00) | I-TR-02 | Transakcije pri članu (številka člana) |
C3_RPT_DE_002289; C3_RPT_DE_000648 (do V6.12-00) | I-TR-03 | Transakcije gradiva |
C3_RPT_DE_002300 | Nalepka z naslovom člana – COBISS3 (60 x 40) | |
C3_RPT_DE_002312 | I-BP-04 | Pregled plačil (računi, dobropisi, storni) |
C3_RPT_DE_002318 | Potrdilo o spletnem vpisu (e-pošta) | |
C3_RPT_DE_002327 | I-C-09 | Aktivni člani |
C3_RPT_DE_002332; C3_RPT_DE_001652 (do V6.8-00(03)); C3_RPT_DE_002099 (do V6.12-00) | I-TR-04 | Seznam blagajniških transakcij |
C3_RPT_DE_002506 | Zadolžnica (inventar) | |
C3_RPT_DE_002531 | I-R-05 | Rezervacije prostega gradiva – po statusih (vključena vrsta rezervacije) |
C3_RPT_DE_002550; C3_RPT_DE_000941 (do V6.4-00); C3_RPT_DE_001318 (do V6.13-01(01)) | Obvestilo o preklicu rezervacije prek COBISS+ (e-pošta) | |
C3_RPT_DE_002561 | I-G-02 | Najbolj iskano gradivo |
C3_RPT_DE_002576 | I-IZV-03 | Gradivo po transakcijah |
C3_RPT_DE_002577 | I-IZV-04 | Člani z evidentiranim gradivom |
C3_RPT_DE_002579; C3_RPT_DE_000014; C3_RPT_DE_000013 (do 18. 6. 2023); | Zadolžnica za novoprispele rezervacije (NUK_A5) | |
C3_RPT_DE_002587; C3_RPT_DE_001759 (do V6.12-00); C3_RPT_DE_002287 (do V6.14-00) | I-C-08 | Seznam članov z dolgom |
C3_RPT_DE_002661; C3_RPT_DE_000628 (do V6.12-00); C3_RPT_DE_002301 (do V6.15-00) | I-C-02 | Člani po datumu zadnjega obiska |
C3_RPT_DE_002663; C3_RPT_DE_000632 (do V6.12-00); C3_RPT_DE_002276 (do V6.15-00) | I-C-06 | Člani po datumu zadnjega obiska/po oddelkih |
C3_RPT_DE_002664; C3_RPT_DE_000627 (do V6.15-00) | I-C-01 | Izbor članov |
C3_RPT_DE_002665; C3_RPT_DE_000629 (do V6.15-00) | I-C-03 | Opombe pri članih |
C3_RPT_DE_002666; C3_RPT_DE_000630 (do V5.3-04); C3_RPT_DE_001213 (do V6.15-00) | I-C-04 | Izbrisani člani |
C3_RPT_DE_002678; C3_RPT_DE_002401 (do V6.14-00); C3_RPT_DE_002562 (do V6.15-00) | I-CG-07 | Seznam rezerviranega gradiva |
C3_RPT_DE_002697 | I-C-11 | Seznam dolgov članov |
C3_RPT_DE_002901; C3_RPT_DE_000908 (do V6.4-00); C3_RPT_DE_001315 V6.17-00(01)) | Seznam izbrisanih rezervacij | |
C3_RPT_DE_003016; C3_RPT_DOBAVNICA (do V6.19-00) | Dobavnica | |
C3_RPT_DE_003018; C3_RPT_DE_001504 (do V6.19-00) | Dobavnica (za računovodstvo) | |
C3_RPT_DE_003112 | Listek s podatki o rezervaciji (MKL, SIKKR, SIKJES) | |
C3_RPT_DE_003113 | Listek s podatki o rezervaciji nedostopnega kompleta | |
C3_RPT_DE_003114 | Listek s podatki o rezervaciji nedostopnega kompleta (brez obveščanja člana po odločitvi knjižnice) | |
C3_RPT_DE_003115 | Zadolžnica za novoprispele rezervacije | |
C3_RPT_DE_003116 | I-CG-09 | Člani in iztekajoči se rok izposoje (brez podatkov o gradivu) |
C3_RPT_DE_003189; C3_RPT_DE_000645 (do V5.3-04); C3_RPT_DE_000995 (do V6.22-00) | I-CG-03 | Člani in iztekajoči se rok izposoje |
C3_RPT_DE_003205 | I-R-05 | Rezervacije prostega gradiva – po statusih (vključeno mesto za prevzem grad.) |
C3_RPT_DE_003206 | I-R-05 | Rezervacije prostega gradiva – po statusih (vključena vrsta rezervacije in mesto za prevzem grad.) |
C3_RPT_DE_003240 | Vpisnica (Fakultete za gradbeništvo, prometno inženirstvo in arhitekturo – FGPA) | |
C3_RPT_DE_003246 | Vpisnica (Fakultete za elektrotehniko, računalništvo in informatiko – FERI) | |
C3_RPT_DE_003247 | Vpisnica (Fakultete za kemijo in kemijsko tehnologijo – FKKT) | |
C3_RPT_DE_003248 | Vpisnica (Fakultete za strojništvo – FS) | |
C3_RPT_DE_003249 | Vpisnica (Filozofska fakulteta) | |
C3_RPT_DE_003250 | Vpisnica (Pedagoška fakulteta) | |
C3_RPT_DE_003251 | Vpisnica (Fakulteta za naravoslovje in matematiko) | |
C3_RPT_DE_003274 | Vpisnica (UKM, eng) | |
C3_RPT_DE_003276 | Vpisnica v angleščini (Fakulteta za elektrotehniko, računalništvo in informatiko – FERI) | |
C3_RPT_DE_003335 | Vpisnica (MKL splošna obdelava SLV) | |
C3_RPT_DE_003344 | Vpisnica v angleščini (Fakultete za gradbeništvo, prometno inženirstvo in arhitekturo – FGPA) | |
C3_RPT_DE_003345 | Vpisnica v angleščini (Fakulteta za kemijo in kemijsko tehnologijo – FKKT) | |
C3_RPT_DE_003346 | Vpisnica v angleščini (Fakulteta za strojništvo – FS) | |
C3_RPT_DE_003347 | Vpisnica v angleščini (Filozofska fakulteta) | |
C3_RPT_DE_003348 | Vpisnica v angleščini (Pedagoška fakulteta) | |
C3_RPT_DE_003349 | Vpisnica v angleščini (Fakulteta za naravoslovje in matematiko) | |
C3_RPT_DE_003350 | Vpisnica v angleščini (UKM) | |
C3_RPT_DE_003351 | Vpisnica v angleščini (MFMB) | |
C3_RPT_DE_003352 | Vpisnica v angleščini (FLCE) | |
C3_RPT_DE_003353 | Vpisnica v angleščini (FEKRS) | |
C3_RPT_DE_003354 | Vpisnica v angleščini (FTBRE) | |
C3_RPT_DE_003355 | Vpisnica v angleščini (VZSMB) | |
C3_RPT_DE_003356 | Vpisnica v angleščini (PRFMB) | |
C3_RPT_DE_003357 | Vpisnica v angleščini (FKMB) | |
C3_RPT_DE_003358 | Vpisnica v angleščini (EPF) | |
C3_RPT_DE_003359 | Vpisnica v angleščini (VPVSLJ) | |
C3_RPT_DE_003360 | Vpisnica v angleščini (FOV) | |
C3_RPT_DE_003361 | Vpisnica (MKL splošna odklon SLV) | |
C3_RPT_DE_003362 | Vpisnica (MKL častna obdelava SLV) | |
C3_RPT_DE_003363 | Vpisnica (MKL častna odklon SLV) | |
C3_RPT_DE_003364 | Vpisnica (MKL ustanova SLV) | |
C3_RPT_DE_003365 | Vpisnica (MKL splošna obdelava ENG) | |
C3_RPT_DE_003366 | Vpisnica (MKL splošna odklon ENG) | |
C3_RPT_DE_003395 | Potrdilo o vračilu gradiva (ozek format) | |
C3_RPT_DE_003438 | SIKRA: Vpisnica (Datum prvega vpisa) | |
C3_RPT_DE_003458 | I-IZV-06 | Seznam dolgov članov |
C3_RPT_DE_003479 | Listek s podatki o rezervaciji – samopostrežni prevzem | |
C3_RPT_DE_003480 | Listek s podatki o rezervaciji (brez obveščanja člana po odločitvi knjižnice) – samopostrežni prevzem | |
C3_RPT_DE_003658 | I-CG-10 | Seznam izposojenih učbenikov po oddelkih/letnikih |
C3_RPT_DE_003681 | I-R-07 | Rezervacije prostega gradiva na prevzemnem mestu – po mestih za obdelavo rezervacij |
C3_RPT_DE_003688 (do V9.0); C3_RPT_DE_003179 (do V8.0); C3_RPT_DE_002589 (do V6.17-01) | I-C-10 | Obvestilo o neporavnanih terjatvah |
C3_RPT_DE_003693; C3_RPT_DE_002667 (do V8.0); C3_RPT_DE_000631 (do V6.15-00) | I-C-05 | Spremembe podatkov pri članih |
C3_RPT_DE_003711 | Seznam dolgov članov (razširjen) | |
C3_RPT_DE_003721 (do V9.0) | I-C-13 | Obvestilo o neporavnanih terjatvah (pošiljanje po klasični pošti) |
C3_RPT_DE_003748 | Obvestilo o neporavnanih terjatvah (metod Pošlji obvestilo o neporavnanih terjatvah) | |
C3_RPT_DE_003758 | Seznam odpisanih terjatev | |
C3_RPT_DE_003762 | Obvestilo o neporavnanih terjatvah - obvestilo po pošti (metoda Pošlji obvestilo o neporavnanih terjatvah) | |
C3_RPT_DE_003789 | I-BP-06 | Pregled neporavnanih dolgov članov zaradi delnega plačila računov |
C3_RPT_DE_003834 | I-BP-07 | Pregled plačanih dolgov iz naslova delnega plačila rčaunov |
C3_RPT_DE_003882 | I-CG-11 | Obvestilo o iztekajočem se roku izposoje za gradivo vseh oddelkov (pošta) |
C3_RPT_DE_003895 | I-BP-35 | Blagajniška priloga - zaključitev blagajne |
C3_RPT_DE_003904 | I-BP-36 | Negotovinska plačila izven knjižnice |
C3_RPT_DE_003978; C3_RPT_DE_001932 (do V15.0); C3_RPT_DE_000696 (do V6.4-00); C3_RPT_DE_001745 (do V6.8-00(03)) | Račun | |
C3_RPT_DE_003979; C3_RPT_DE_001933 (do V15.0); C3_RPT_DE_001014 (do V5.3-04); C3_RPT_DE_001180 (do V6.8-00(03)) | Storno računa | |
C3_RPT_DE_003980; C3_RPT_DE_001937 (do V15.0) | Dobropis | |
C3_RPT_DE_003981; C3_RPT_DE_001931 (do V15.0) | Kopija | |
C3_RPT_DE_003982; C3_RPT_DE_003785 (do V15.0) | Potrdilo o plačilu ostanka dolga po delnem plačilu računa | |
C3_RPT_DE_003984; C3_RPT_DE_003818 (do V15.0) | Obvestilo o ostanku dolga po delnem plačilu računa | |
C3_RPT_DE_003998; C3_RPT_DE_003724 (do V17.0) | Obvestilo o dostavi gradiva | |
C3_RPT_NALEPKA_DOBAVNICA | Nalepka z naslovom naročnika | |
C3_RPT_NALEPKA_GLBPATRON | Nalepka z naslovom člana – COBISS3 | |
C3_RPT_NALEPKA_PATRON | Nalepka z naslovom člana | |
C3_RPT_NAROČILO_MI | Naročilo | |
C3_RPT_OBVESTILO_MI | Obvestilo | |
C3_RPT_VRNJENO_GRADIVO_MI | Potrdilo o vračilu gradiva | |
C3_RPT_ZAHTEVEK_MI | Zahtevek za MI |
Format izpisa podatkov v seznamu Obdelave osebnih podatkov članov knjižnice s strani izbranega uporabnika in v seznamu Obdelave osebnih podatkov izbranega člana je naslednji:
<Čas> <Akronim> <Uprabniško ime> <Revizija> <Okolje> <Identif. člana> <Podatki o članu> <Vrsta podatka> <Dodatni podatki>
Podatki so ločeni s tabulatorjem. Prvih 8 podatkov je obveznih. Podatki niso ponovljivi (npr. za člana z več izposojenimi enotami gradiva je v datoteki več zapisov – toliko, kolikor izposojenih enot gradiva ima član).
Podatek | Opis | Primer |
---|---|---|
Čas | datum in čas dostopa; oblika: DD.MM.LLLL UU:MM:SS | 28.03.2021 10:36:57 |
Akronim | akronim knjižnice | IZUM |
Uporabniško ime | uporabniško ime uporabnika | maria |
Revizija | indikator, ki označuje način vpogleda v osebne podatke o članih: | 1 |
0 – uporabnik je dostopal do osebnih podatkov iz aplikacije | ||
1 – pooblaščena oseba v knjižnici je pregledovala dnevnik | ||
Okolje | koda programske točke, pri kateri je prišlo do vpogleda v progr. opremi COBISS3 | |
Identif. člana | identifikacija člana: M + vpisna številka člana; M – oznaka za člana (angl. member) | M1266554 |
Podatki o članu | priimek in ime, datum rojstva | SMITH JOHN, 12.11.1963 |
Vrsta podatka | katere podatke o članu je uporabnik pregledoval: | |
NA – samo osebne podatke o članu | ||
M… – podatke o izposojenem gradivu (M + COBISS.SI-ID gradiva; (M – oznaka za gradivo (angl. material)); če COBISS.SI-ID ne obstaja, se izpišejo vrednosti pri “ISBN”, “ISSN,”Naslov“,”Vir – naslov" ali “Standard”) – dolžina izpisa je omejena na 50 znakov | M3023 | |
OVR – podatke o opominih | ||
LST – podatke o izgubljenem gradivu | ||
NOT – opombe o članu | ||
DEP – terjatve člana | ||
Dodatni podatki | podatki o videnih osebnih podatkih člana; prazno polje pomeni, da je uporabnik videl vse možne podatke v določeni programski točki |
Bližnjica (vroče tipke) | Postopek, metoda | Okno | Opomba |
---|---|---|---|
<D> | vpis tekočega datuma ali datuma, ki je za en dan novejši od vpisanega datuma | iskalnik, urejevalnik | format vnosnega polja je dd.mm.llll |
<W> | vpis datuma, ki je za en teden novejši od tekočega ali vpisanega datuma | iskalnik, urejevalnik | format vnosnega polja je dd.mm.llll |
<M> | vpis datuma, ki je za en mesec novejši od tekočega ali vpisanega datuma | iskalnik, urejevalnik | format vnosnega polja je dd.mm.llll |
<Shift + D> | vpis datuma, ki je za en dan starejši od tekočega ali vpisanega datuma | iskalnik, urejevalnik | format vnosnega polja je dd.mm.llll |
<Shift + W> | vpis datuma, ki je za en teden starejši od tekočega ali vpisanega datuma | iskalnik, urejevalnik | format vnosnega polja je dd.mm.llll |
<Shift + M> | vpis datuma, ki je za en mesec starejši od tekočega ali vpisanega datuma | iskalnik, urejevalnik | format vnosnega polja je dd.mm.llll |
preslednica | brisanje vpisanega datuma | iskalnik, urejevalnik | format vnosnega polja je dd.mm.llll |
<Alt + M> | aktiviranje menijske vrstice in odpiranje menija Sistem; druge menije nato odpiramo s tipkama za pomik <levo>, <desno>; metodo iz menija izberemo s tipkama za pomik <gor>, <dol> in jo sprožimo s pritiskom na preslednico ali tipko <Return> | brskalnik | |
<Alt + C> | aktiviranje okna s segmenti in razredi; segmente in razrede nato izbiramo s tipkami za pomik <gor>, <dol>, <Home>, <End>, <PgUp>, <PgDn> | brskalnik | |
<Alt + W> | aktiviranje delovnega področja; objekte za nadaljnjo obdelavo nato izbiramo s tipkami za pomik <gor>, <dol>, <Home>, <End>, <PgUp>, <PgDn> | brskalnik | |
<Alt + R> | aktiviranje okna s povezavami; objekte za nadaljnjo obdelavo nato izbiramo s tipkami za pomik <gor>, <dol>, <Home>, <End>, <PgUp>, <PgDn>; izbran objekt prenesemo na delovno področje z dvakratnim klikom | brskalnik | |
<Ctrl + C> | kopiranje označenega besedila v odložišče | brskalnik, urejevalnik, iskalnik, pregledovalnik | |
<Alt> + dvakratni klik | kopiranje označenega besedila v odložišče | brskalnik, iskalnik, pregledovalnik | |
<Ctrl + X> | prenos označenega besedila v odložišče | urejevalnik, iskalnik | |
<Ctrl + V> | vstavljanje besedila iz odložišča na izbrano mesto | urejevalnik, iskalnik | |
<Ctrl + N> | kreiranje objekta; enakovredna je metoda Razred / Nov objekt | brskalnik | |
<Ctrl + E> | urejanje objekta; enakovredna je metoda Objekt / Uredi | brskalnik | |
<Ctrl + P> | tiskanje izpisa na privzeto destinacijo (tiskalnik); destinacija e-naslov se ne upošteva; enakovredna je metoda Objekt / Natisni | brskalnik | |
<Ctrl + Enter> | iskanje objektov po vnosu iskalne zahteve; enakovreden je gumb Poišči | iskalnik | |
<F3> | iskanje objektov v iskalniku; enakovredna je metoda Razred / Išči | brskalnik | |
<F3> | odpiranje iskalnika za razred, iz katerega je objekt, ki ga urejamo | urejevalnik | |
<F4> | iskanje objekta po ključu; enakovredna je metoda Razred / Išči po ključu | brskalnik | |
<F5> | osvežitev seznama objektov na delovnem področju; enakovredna je metoda Delovno področje / Osveži | brskalnik | |
<F7> | odstranitev vseh objektov na delovnem področju | brskalnik | |
<PgUp> | prejšnja stran | Predogled izpisa, šifrant, spustni seznam | |
<PgDn> | naslednja stran | Predogled izpisa, šifrant, spustni seznam | |
<Home> | prva stran | Predogled izpisa, šifrant, spustni seznam | |
<End> | zadnja stran | Predogled izpisa, šifrant, spustni seznam | |
<Ctrl + S> | vnos diakritičnih znakov | urejevalnik, iskalnik | |
<Tab>, nato preslednica | odpiranje okna za prikaz šifranta | urejevalnik | |
tipka za pomik <desno> | premik atributa ali objekta iz seznama na levi strani med izbrane atribute ali objekte na desni strani; enakovreden je gumb Dodaj | okno z dvojnim seznamom | |
tipka za pomik <levo> | premik atributa ali objekta iz seznama na desni strani med neizbrane atribute ali objekte na levi strani; enakovreden je gumb Odstrani | okno z dvojnim seznamom | |
<Alt> + tipka za pomik <desno> | premik vseh atributov ali objektov iz seznama na levi strani med izbrane atribute ali objekte na desni strani; enakovreden je gumb Dodaj vse | okno z dvojnim seznamom | |
<Alt> + tipka za pomik <levo> | premik vseh atributov ali objektov iz seznama na desni strani med neizbrane atribute ali objekte na levi strani; enakovreden je gumb Odstrani vse | okno z dvojnim seznamom | |
<Alt> + tipka za pomik <gor> | pomik izbranega atributa med atributi prikaza rezultatov iskanja (v seznamu na desni strani) za vrstico više; enakovreden je gumb Gor | okno za urejanje prikazov rezultatov iskanja | |
<Alt> + tipka za pomik <dol> | pomik izbranega atributa med atributi prikaza rezultatov iskanja (v seznamu na desni strani) za vrstico niže; enakovreden je gumb Dol | okno za urejanje prikazov rezultatov iskanja |
Posamezni podatek, ki ga vključuje določen razred. Vsak atribut ima svoje ime (gl. tudi objekt, razred).
Primer: V razredu o partnerjih je treba imeti atribute: ime, dodatno ime, naslov partnerja ipd.
Bližnjica je pot do objekta, ki je dostopen brez iskanja in ga lahko takoj naložimo na delovno področje.
Odvzemanje podatkov iz baze podatkov. Odvzeti podatki niso več vključeni v bazo podatkov (gl. tudi odstranjevanje).
Osnovno okno uporabniškega vmesnika. Omogoča izbiro segmentov in razredov ter pregledovanje objektov, navigacijo med njimi, izvajanje metod pri razredih in objektih (prim. iskalnik, pregledovalnik, urejevalnik).
Urejena skupina podatkov.
Določa vsebino, obliko in destinacije nekega izpisa. Dostopna je samo uporabniku sistema, ki ima pooblastilo za definiranje izpisov (gl. tudi destinacija, destinacija v definiciji izpisa).
Del okna brskalnika, kamor se nalagajo objekti, ki jih uporabnik sistema kreira ali izbere po iskanju, med povezavami ali med bližnjicami (gl. tudi brskalnik).
destinacija (angl. destination)
Naslov, na katerega so poslani izpisi; vključuje e-naslove fizičnih in pravnih oseb ter imena tiskalnikov. Eno destinacijo predstavlja en skupek e-naslovov ali ime enega tiskalnika (gl. tudi skupek e-naslovov).
destinacija v definiciji izpisa
Določi se pri pripravi definicije izpisa za konkretni izpis, npr. za naročilo. Določi jo uporabnik sistema, ki ima pooblastilo za definiranje izpisov (gl. tudi definicija izpisa, destinacija).
Knjižnica, v kateri so zaposleni uporabniki sistema in skrbnik lokalnih aplikacij (gl. tudi uporabnik sistema, skrbnik lokalnih aplikacij).
drsni trak, drsnik (angl. scroll bar)
Če na delovni površini okna ni celotne vsebine, se na njegovi desni strani ali spodnjem robu okna prikaže drsni trak, s katerim je mogoče prikazati skriti del vsebine okna.
Datoteka s parametri, potrebnimi za zagon programske opreme.
Komponenta uporabniškega vmesnika, ki omogoča iskanje objektov izbranega razreda (prim. brskalnik, pregledovalnik, urejevalnik).
izbirni gumb (angl. radio button)
Polje , ki se s klikom označi ali počisti. Če je polje označeno
, je možnost izbrana, v nasprotnem primeru ni. Gumbi predstavljajo možnosti, ki se med seboj izključujejo – v določenem trenutku je lahko označen samo en gumb (prim. potrditveno polje).
Sestavljen je iz enega ali več obrazcev (prim. obrazec).
Skupina izbranih objektov istega razreda, za katere lahko pošljemo na destinacije (tiskalnik ali e-naslov) izpis, ki ga izberemo iz seznama definicij izpisov.
Metoda, ki pri objektu označi, da je bil izpis poslan prejemniku.
Atribut, ki enolično določa objekt, npr. številka naročila, oznaka partnerja (gl. tudi atribut, objekt).
Naslovnik(-i) e-pošte, ki dobi(-jo) kopijo elektronskega sporočila in so drugim prejemnikom e-pošte znani (gl. tudi skupina naslovov).
Določa vsebino objekta. Lastnosti objekta so: atributi, povezave, vsebovani objekti (gl. tudi objekt).
Vsak sistemski izpis ima definirano logično destinacijo, ki določa, kam bo izpis poslan. Vrednost logične destinacije se za posamezno knjižnico definira ob namestitvi programske opreme COBISS3.
Seznam razredov ali objektov. Sinonim je izraz imenik.
Meni v menijski vrstici, npr. Sistem, Razred, Objekt itd., vključuje več metod, s katerimi izvajamo določene funkcije (gl. tudi menijska vrstica; prim. priročni meni).
menijska vrstica (angl. menu bar)
Vrstica pod naslovno vrstico. Sestavljena je iz več menijev. Vsebina menijske vrstice se ne spreminja (gl. tudi meni; prim. naslovna vrstica, orodna vrstica).
Zaključen sklop akcij, izvedenih pri objektu ali razredu. Omogoča izvajanje poslovnega procesa (gl. tudi objekt, razred).
naslovna vrstica (angl. title bar)
Vrstica ob zgornjem robu okna brskalnika, urejevalnika, iskalnika in pregledovalnika.
Primerek razreda ali skupek podatkov o osebah (partnerji, naročniki), dogodkih (naročanje, reklamacije, obveščanje), stvareh (naročilo, dobavnica, račun) (gl. tudi atribut, razred).
Primer: Vsi podatki o Pedagoškem inštitutu v Ljubljani, ki se hranijo v objektni bazi podatkov, so en objekt v razredu Partner.
Dokument, ki se izpiše na tiskalnik ali pošlje na e-naslov prejemnika (prim. izpis).
Računalnik, na katerem je nameščen uporabniški vmesnik programske opreme COBISS3 (gl. tudi strežnik).
Mesto, kamor se začasno shrani izbrano besedilo.
Odvzemanje podatkov z določenega mesta. Odstranjeni podatki se ne zbrišejo iz baze podatkov in ostanejo nespremenjeni (gl. tudi brisanje).
Primer: Odstranjevanje postavk iz dokumenta.
orodna vrstica (angl. tool bar)
Vrstica pod menijsko vrstico. Sestavljena je iz ikon, ki ponujajo dostop do pogosto uporabljanih metod. Vsebina orodne vrstice se praviloma ne spreminja (prim. menijska vrstica).
Izpis atributov objekta in njihovih vrednosti v obliki seznama.
Skupek iskalnih zahtev za iskanje enega objekta ali več objektov pri izbranem razredu.
potrditveno polje (angl. check box)
Polje , ki se s klikom označi ali počisti. Če je polje označeno
, je možnost izbrana, v nasprotnem primeru ni. Polja predstavljajo možnosti, ki so med seboj neodvisne, zato je lahko izbranih več možnosti hkrati (prim. izbirni gumb).
Seznam vsebovanih objektov in objektov, s katerimi je povezan izbrani objekt.
Prikaz dokumenta na zaslonu za ogled in s tem preverjanje, preden ga pošljemo na destinacije.
Komponenta uporabniškega vmesnika, ki omogoča pregledovanje atributov izbranega objekta, njegovih vsebovanih objektov in objektov, ki so z njim povezani (prim. brskalnik, iskalnik, urejevalnik).
Določa seznam in vrstni red atributov v seznamu najdenih objektov v iskalniku (gl. tudi atribut, objekt).
priročni meni (angl. context menu)
Meni z ukazi, ki se odpre s pritiskom na desno tipko miške. Vsebina menija se spreminja glede na izbrani razred, objekt, bližnjico ali poizvedbo (prim. meni).
Skupina objektov. Znotraj razreda so definirani vsi tisti podatki (atributi), ki so skupni vsem objektom tega razreda in ki določajo njegovo vsebino. Vsak razred ima svoje ime (gl. tudi atribut, objekt).
Primer: Vsi podatki o Pedagoškem inštitutu v Ljubljani (ime partnerja, oznaka, naslov …) so definirani v razredu z imenom Partner.
Določa meje okna. Velikost brskalnika, iskalnika in pregledovalnika je mogoče spreminjati z robovi, velikost urejevalnika pa je nespremenljiva.
Je del programske opreme COBISS3, npr. COBISS3/Medknjižnična izposoja. Sinonimni izraz je aplikacija.
Naslovnik(-i) e-pošte, ki dobi(-jo) prikritokopijo elektronskega sporočila in drugi prejemniki e-pošte ne vedno zanje (gl. tudi skupina naslovov).
Praviloma kontaktna oseba za COBISS, ki na portalu Izobraževanje odpira uporabniška imena, dodeljuje pooblastila oziroma aktivira pooblastila, ki jih uporabnik pridobi z izobraževanjem (gl. tudi uporabniško ime).
E-naslovi iz skupin naslovov. En skupek e-naslovov mora vključevati vsaj en e-naslov iz skupine e-naslovov Za. E-naslovi iz skupine e-naslovov Kp ali Skp niso obvezni. En skupek e-naslovov je v seznamu destinacij izpisan v eni vrstici (gl. tudi destinacija, skupina naslovov).
Skupina, v kateri je mogoče določiti enega ali več e-naslovov. Obstajajo tri skupine e-naslovov: Za – skupina glavnih naslovnikov, Kp – skupina naslovnikov, ki jim je namenjena kopija, in Skp – skupina naslovnikov, ki jim je namenjena prikrita kopija (naslovniki iz skupine Za in Kp ter preostali naslovniki iz skupine Skp ne vidijo, komu je bila poslana prikrita kopija). Naslovniki vseh skupin skupaj predstavljajo en skupek e-naslovov (gl. tudi Kp, Skp, skupek e-naslovov, Za).
Popravljanje ali dopolnjevanje lastnosti objekta (v določenih primerih lahko vključuje tudi brisanje).
Dodajanje, brisanje ali urejanje destinacij (gl. tudi destinacija).
spustni seznam (angl. drop-down list)
Seznam možnosti za izbiro kodiranih podatkov. Polje, ki vsebuje spustni seznam, je označeno z znakom . Seznam se odpre s klikom na polje ali puščico. Ustrezna vrednost se s klikom prenese v polje. Ob tem se seznam samodejno zapre.
Računalnik, na katerem je nameščena programska oprema COBISS3 in dodatna programska oprema: baza podatkov, java (gl. tudi odjemalec).
Upošteva se pri pripravi in pošiljanju izpisov, ki v svoji definiciji izpisa nimajo določenih destinacij. Določi se v meniju Nastavitve v menijski vrstici, in to za vsako uporabniško ime posebej (gl. tudi destinacija, menijska vrstica, uporabniško ime).
Strokovni delavec v domači knjižnici, ki uporablja programsko opremo COBISS3.
Šifra, s katero se uporabnik sistema prijavi v programsko opremo COBISS3. Šifra lahko vsebuje črke in števke (cifre).
Komponenta uporabniškega vmesnika, ki omogoča vnos in spreminjanje vrednosti atributov izbranega objekta ter vsebovanih objektov, določanje povezav, pregledovanje vsebovanih objektov in objektov, povezanih z izbranim objektom (prim. brskalnik, iskalnik, pregledovalnik).
Vpisovanje novih lastnosti objekta in prepisovanje že obstoječih pri dodajanju novega zapisa v bazo podatkov.
vnosno polje (angl. entry field)
Mesto, kamor se vnesejo ustrezni podatki. Polje se aktivira s klikom.
Objekt, ki v bazi podatkov ne obstaja sam zase, ampak je vsebovan v objektu drugega razreda (gl. tudi objekt, razred).
Glavni naslovnik(-i) e-pošte, ki dobijo elektronsko sporočilo (gl. tudi skupina naslovov).
zaslonski namig (angl. tooltip)
Podatki (ime metode, atributa ali pojasnilo) o posameznih elementih v brskalniku, urejevalniku, iskalniku ali pregledovalniku, ki se prikažejo, če kazalec miške za nekaj trenutkov zadržimo na metodi v meniju, na ikoni, imenu atributa, povezavi vsebovanega objekta v urejevalniku ali na gumbu v urejevalniku, iskalniku ali pregledovalniku.
Urejanje uporabniških imen in pooblastil se ureja na portalu Izobraževanje. Postopke lahko izvajajo uporabniki, ki imajo status skrbnika lokalnih aplikacij.
V nadaljevanju so našteta pooblastila za delo v programski opremi COBISS3. Pooblastila so prikazana po posameznih segmentih. V stolpcu Dodeljevanje je naveden način dodeljavanja poblastil, pri čemer velja naslednje:
Pooblastilo | Opis | Dodeljevanje |
---|---|---|
CAT | dostop do segmenta COBISS3/Katalogizacija ter pregled in izpis podatkov | Nameščeni segment |
CAT_A_MON | vzajemna katalogizacija monografskih publikacij (knjig) ter kreiranje zbirnih zapisov in zapisov za izvedena dela | Oseba opravi izobraževanje |
CAT_B1_ART | vzajemna katalogizacija sestavnih delov | Oseba opravi izobraževanje |
CAT_B2_CON | vzajemna katalogizacija kontinuiranih virov | Oseba opravi izobraževanje |
CAT_CONOR | urejanje vseh normativnih zapisov, tudi tistih, za katere je prevzela odgovornost druga knjižnica | IZUM |
CAT_COSUB | kreiranje in urejanje zapisov za predmetne oznake | Oseba opravi izobraževanje |
CAT_C_NBM | vzajemna katalogizacija neknjižnega gradiva | Oseba opravi izobraževanje |
CAT_D_ANT | vzajemna katalogizacija antikvarnega gradiva | Oseba opravi izobraževanje |
CAT_EDITTYPE | spreminjanje lastnosti polj in podpolj, določanje in urejanje števcev | IZUM |
CAT_EXPORT | izvoz bibliografskih zapisov | Nameščeni segment |
CAT_LINKAU | paketno povezovanje bibliografskih zapisov z normativnimi zapisi CONOR ali SGC | Oseba opravi izobraževanje |
CAT_LOCKTD | verifikacija tipologije dokumentov/del | IZUM |
CAT_METADAT | dostop do baze podatkov METADAT | IZUM |
CAT_NEWCB | kreiranje in urejanje polnih normativnih zapisov za korporacije | Oseba opravi izobraževanje |
CAT_NEWCORES | prevzemanje in urejanje zapisov v bazi podatkov CORES | Oseba opravi izobraževanje |
CAT_NEWMARC21 | prevzemanje zapisov iz Online kataloga Kongresne knjižnice in baze podatkov WorldCat | Oseba opravi izobraževanje |
CAT_NEWPN | kreiranje in urejanje polnih normativnih zapisov za osebna imena ter prevzemanje zapisov iz baze podatkov LC/NAF | Oseba opravi izobraževanje |
CAT_NEWSER | vzajemna katalogizacija serijskih publikacij | Oseba opravi izobraževanje |
CAT_SUBLINK | povezovanje bibliografskih zapisov s SGC zapisi | Oseba opravi izobraževanje |
Pooblastilo | Opis | Dodeljevanje |
---|---|---|
ADM | dostop do segmenta COBISS3/Upravljanje aplikacij ter pregled in izpis podatkov | Nameščeni segment |
ADM_LCL | vzdrževanje lokalnih šifrantov | Oseba opravi izobraževanje |
ADM_NOTIF | priprava obvestila za COBISS+ | Nameščeni segment |
ADM_PARTNER | vzdrževanje podatkov o partnerjih | Knjižnica pridobi pooblastila |
ADM_REV | pregled obdelav osebnih podatkov | IZUM |
ADM_USER | vzdrževanje uporabniških imen | Knjižnica pridobi pooblastila |
Pooblastilo | Opis | Dodeljevanje |
---|---|---|
ACQ | dostop do segmenta COBISS3/Nabava ter pregled in izpis podatkov | Nameščeni segment |
ACQ_BASIC | izvedba vseh postopkov v segmentu, razen vzdrževanja podatkov o skladih | Knjižnica pridobi pooblastila |
ACQ_RM | vnos podatkov o predlogih | Knjižnica pridobi pooblastila |
ACQ_S_E_CMN | izvedba skupnih postopkov v segmentih COBISS3/Nabava, COBISS3/Serijske publikacije in COBISS3/Elektronski viri | Knjižnica pridobi pooblastila |
ACQ_S_E_FIN | vzdrževanje podatkov o skladih | Knjižnica pridobi pooblastila |
Pooblastilo | Opis | Dodeljevanje |
---|---|---|
ILL | dostop do segmenta COBISS3/Medknjižnična izposoja ter pregled in izpis podatkov | Nameščeni segment |
ILL_BASIC | dostop do segmenta COBISS3/Medknjižnična izposoja ter pregled in izpis podatkov | Knjižnica pridobi pooblastila |
ILL_RETURN | evidentiranje vračila gradiva naročnika | Knjižnica pridobi pooblastila |
Pooblastilo | Opis | Dodeljevanje |
---|---|---|
RPT | dostop do segmenta COBISS3/Izpisi ter pregled in izpis podatkov | Nameščeni segment |
RPT_DES | oblikovanje obrazcev | IZUM |
RPT_SPC | posebna pooblastila; po podpisu IVOP se pooblastilo lahko dodeli več osebam v knjižnici | Nameščeni segment |
RPT_USER | vključitev razširjenega šifranta uporabniških imen za statistike izposoje | Nameščeni segment |
RPT_VAR | vzdrževanje spremenljivk in razvrstitev | Knjižnica pridobi pooblastila |
Pooblastilo | Opis | Dodeljevanje |
---|---|---|
HLD | dostop do segmenta COBISS3/Zaloga ter pregled in izpis podatkov | Nameščeni segment |
HLD_BASIC | izvedba osnovnih postopkov v segmentu | Knjižnica pridobi pooblastila |
HLD_CLN | sprememba signature | Knjižnica pridobi pooblastila |
HLD_CNT | vzdrževanje števcev | Knjižnica pridobi pooblastila |
HLD_CST | sprememba statusov | Knjižnica pridobi pooblastila |
HLD_CTD | prenosi, brisanje polj | Knjižnica pridobi pooblastila |
HLD_SCI | kontrola dotoka, (raz)vezava, vzorci | Knjižnica pridobi pooblastila |
HLD_SPP | vzdrževanje vzajemnih vzorcev izhajanja | Oseba opravi izobraževanje |
CAT_EXPORT | izvoz bibliografskih zapisov | Nameščeni segment |
CAT_RCT | prevzemanje zapisov iz vzajemne baze podatkov v lokalno bazo | Oseba opravi izobraževanje |
CAT_610 | vzdrževanje lokalnih podatkov | Oseba opravi izobraževanje |
Pooblastilo | Opis | Dodeljevanje |
---|---|---|
S | dostop do segmenta COBISS3/Serijske publikacije ter pregled in izpis podatkov | Nameščeni segment |
S_BASIC | izvedba vseh postopkov v segmentu, razen vzdrževanja podatkov o skladih | Knjižnica pridobi pooblastila |
S_RM | vnos podatkov o predlogih | Knjižnica pridobi pooblastila |
ACQ_S_E_CMN | izvedba skupnih postopkov v segmentih COBISS3/Nabava, COBISS3/Serijske publikacije in COBISS3/Elektronski viri | Knjižnica pridobi pooblastila |
ACQ_S_E_FIN | vzdrževanje podatkov o skladih | Knjižnica pridobi pooblastila |
Pooblastilo | Opis | Dodeljevanje |
---|---|---|
LOAN | dostop do segmenta COBISS3/Izposoja ter pregled in izpis podatkov | Nameščeni segment |
LOAN_BASIC | vpis članov in sprememba njihovih podatkov ter izvedba postopkov v izposoji | Knjižnica pridobi pooblastila |
LOAN_DELETE | brisanje članov | Knjižnica pridobi pooblastila |
LOAN_OCLC | dodelitev privilegija za dostop do baz podatkov OCLC | Nameščeni segment |
LOAN_PRV2 | dodelitev omejitev pri članu | Knjižnica pridobi pooblastila |
LOAN_OVR | izdelava opominov | Knjižnica pridobi pooblastila |
LOAN_RENAME | sprememba številke izkaznice | Knjižnica pridobi pooblastila |
LOAN_OPER | nastavitev spodnje meje števca | Knjižnica pridobi pooblastila |
LOAN_PRV1 | dodelitev privilegijev pri članu | Nameščeni segment |
LOAN_EDT | spreminjanje parametrov izposoje | Knjižnica pridobi pooblastila |
LOAN_RES | urejanje seznama rezervacij | Knjižnica pridobi pooblastila |
LOAN_DEL_INACT | paketno brisanje neaktivnih članov | Knjižnica pridobi pooblastila |
LOAN_STUD | vzdrževanje referenčne baze podatkov o študentih | Knjižnica pridobi pooblastila |
LOAN_MODIFY | paketno ažuriranje podatkov o članih | Knjižnica pridobi pooblastila |
Pooblastilo | Opis | Dodeljevanje |
---|---|---|
CRO | blagajna | Nameščeni segment |
CRO_DSE | evidentiranje in poravnava terjatev | Knjižnica pridobi pooblastila |
CRO_CAN | storno poravnave terjatev | Knjižnica pridobi pooblastila |
CRO_DEL | odpis terjatev in dolgov | Knjižnica pridobi pooblastila |
CRO_PL | vzdrževanje cenika | Knjižnica pridobi pooblastila |
CRO_CCR | zaključitev blagajne | Knjižnica pridobi pooblastila |
Izdajatelj
IZUM
Institut informacijskih znanosti
2000 Maribor, Prešernova 17, Slovenija
telefon: +386 (0)2 25 20 331
faks: +386 (0)2 25 24 334
e-pošta: podpora@izum.si
spletna stran priročnika: https://www.cobiss.net/help/sl/general/generalc3.html
IZUM, COBISS, COMARC, COBIB, COLIB, CONOR, SICRIS, E-CRIS, COBISS3, mCOBISS, dCOBISS, COBISS+, COBISS4, SGC, COBISS Lib, COBISS Cat, COBISS Ela so zaščitene znamke v lasti javnega zavoda IZUM.
Java je zaščitena blagovna znamka družbe Oracle Corp. ali njenih lastniško povezanih družb.
Druge uporabljene blagovne znamke pripadajo njihovim lastnikom.
O izdaji
Priročnik vključuje vse dopolnitve od izdaje prve verzije tiskanega priročnika v februarju 1999 do danes.
Vsebina je usklajena z delovanjem programske opreme COBISS3, V17.0 in velja tudi za vse nadaljnje verzije programske opreme do preklica ali do objave nove elektronske verzije priročnika.
© IZUM, zadnje spremembe vsebine: november 2024
ISSN 1855-5500
Vsebina se dopolnjuje občasno.
Pomoč po telefonu
od ponedeljka do petka od 7.30 do 20.00
ob sobotah od 7.30 do 13.00
+386 (0)2 25 20 333