1 Uvod

Nova generacija programske opreme COBISS Lib je spletna aplikacija z enakimi funkcionalnostmi, kot jih ima že COBISS3, vendar z novim uporabniškim vmesnikom. Aplikacije deluje v običajnih spletnih brskalnikih in jo je možno uporabljati na različnih napravah, tudi tablicah in mobilnih telefonih.

COBISS Lib, V14.0, podpira funkcionalnosti, kot jih imajo lokalne aplikacije COBISS3, vendar v verziji V14.0 nekatere funkcionalnosti še niso implementirane.

V nadaljevanju so predstavljeni:

• prijava v COBISS Lib
  • namestitev servisa COBISS DGW
  • namestitev servisa signoPAD-API/Web
  • sporočanje ugotovitev pri delu
• uporabniški vmesnik COBISS Lib
  • glavno okno COBISS Lib
  • iskalnik
  • urejevalnik
  • pregledovalnik
  • segment Izpisi
  • zgodovina
  • bližnjice
• posebno oblikovana okna
  • okno Kartica
  • izvoz podatkov
  • iskalnik Fond za izposojo
  • okno Koledar v vzorcu izhajanja
• delo v segmentu Nastavitve in administracija
  • nastavitev hitrih gumbov za izvajanje postopkov
• nasveti pri delu v COBISS Lib
• možnost uporabe hitrih tipk v posameznih delih vmesnika

1.1 Prijava v COBISS Lib

COBISS Lib je spletna aplikacija. Pogoj za delo je zmogljiva internetna povezava in uporaba enega izmed najpogosteje uporabljanih spletnih brskalnikov (npr. Chrome, Firefox, Edge …).

V aplikacijo COBISS Lib se prijavite iz domače strani na povezavi https://www.cobiss.si/knjiznicarji.htm, kjer pri razdelku COBISS Lib izberete možnost Prijava v pravo okolje. Vpišete akronim ali naziv vaše knjižnice in nato iz spustnega seznama izberete vašo knjižnico.

V COBISS Lib se lahko prijavite tudi tako, da v spletni brskalnik vpišete spletni naslov https://cs.cobiss.net/clib/akronim/, kjer kot akronim vpišete akronim vaše knjižnice - npr. za Mariborsko knjižnico z akronimom SIKMB je spletni naslov za prijavo https://cs.cobiss.net/clib/sikmb/.

Po kliku na povezavo se bo izpisalo prijavno okno COBISS Lib, kjer vpišemo uporabniško ime in geslo, ki sta enaka kot za delo v COBISS3:

Tudi pooblastila za delo so enaka kot pri delu v pravem okolju COBISS3.

Nasveti

Bljižnjico za dostop do aplikacije COBISS Lib si shranite med priljubljene povezave oz. na namizje, da boste lahko hitreje dostopali do prijave.

COBISS Lib je PWA (angl. Progressive Web Aplication) aplikacija, ki omogoča, da se kot spletna aplikacija namesti na napravi s klikom na ikono za namestitev aplikacije (Install app) v URL vrstrici brskalnika. Tako nameščeno aplikacijo lahko uporabljamo kot katero koli drugo aplikacijo. V brsklaniku Firefox zaenkrat ta možnost ni na voljo.

1.2 Namestitev servisa COBISS DGW

Za uporabo perifernih naprav kot so tiskalniki, RFID plošče, blagajniški predal itd., mora knjižnica namestiti servis COBISS DGW. Ta namreč omogoča komunikacijo med aplikacijo COBISS Lib in perifernimi napravami.

V spodnji preglednici je pregled naprav in storitev, ki jih knjižnica uporablja oz. nudi uporabnikom. Za vsako je v stolpcu SERVIS COBISS DGW navedeno, ali je namestitev le-tega obvezna ali ne.

Postopek namestitve servisa COBISS DGW in urejanje nastavitev sta opisana v navodilih Namestitev in nastavitev servisa COBISS DGW.

1.3 Namestitev servisa signoPAD-API/Web za potrebe uporabe podpisne tablice

Za uporabo podpisne tablice v aplikaciji COBISS Lib je treba namestiti servis signotec signoPAD-API/Web. Opis servisa in navodila za namestitev so na povezavi https://en.signotec.com/software/integration-sdk-api-/signopad-api-web/. Namestitveno datoteko najdete na dnu te strani v rubriki Links, kjer izberite možnost Download signoPAD-API/Web (V. 3.3.1).

V oknu čarovnika za namestitev, ki se odpre takoj ob začetku namestitve, v rubriki URL izberite možnost localhost and 127.0.0.1.

1.4 Delo z datotekami

Delo z datotekami v aplikaciji COBISS Lib poteka v skladu s funkcionalnostmi spletnih brskalnikov. Tako lahko v postopkih, kjer za izvedbo postopka potrebujemo datoteko (npr. Ažuriraj podatke o članih – uvoz), le to v oknu Izbor datoteke z gumbom Izberi datoteko… poiščemo oz. jo iz mesta, kjer je shranjena, povlečemo in spustimo v za to predviden okvirček.

Ali lahko pri postopkih, kjer se kot rezultat kreirajo datoteke (npr. Ažuriraj podatke o članih – izvoz ali možnostjo Izvozi v besedilno datoteko v iskalnikih), določimo ali spremenimo lokacijo shranjevanja in vpišemo ime prenesene datoteke, je odvisno od nastavitev spletnega brskalnika. Privzeto mesto shranjevanja datotek je največkrat mapa Prenosi oz. Downloads, datotka pa običjano tudi ohrani ime, kot jo je ponudila sama aplikacija tekom prenosa.

2 Uporabniški vmesnik COBISS Lib

Uporabniški vmesnik COBISS Lib sestavljajo naslednje komponente:

• glavno okno COBISS Lib
• iskalnik
• urejevalnik
• pregledovalnik

2.1 Glavno okno COBISS Lib

Funkcionalnosti glavnega okna COBISS Lib so naslednje:

1. Možnost za preklop na celozaslonski način dela
2. Izpis informacije o bazi in oddelku, v katerega smo prijavljeni
3. Izbor oddelka in možnost preklapljanja med oddelki
4. Vpogled v zgodovino zapisov
5. Vpogled v priljubljene zapise
6. Vpogled v sporočila in obvestila z informacijo o številu le-teh
7. Dostop do mesta za obdelavo rezervacij s podatkom o številu prispelih rezervacij
8. Dostop do mesta za spremljanje zahtevkov za medknjižnično izposojo (MI) z informacijo o številu prispelih zahtevkov
9. Pomoč in informacije o programski opremi COBISS Lib
10. Možnost spremembe teme (temna / svetla)
11. Informacija o prijavljenemu uporabniku, ki je hkrati gumb za odjavo iz aplikacije COBISS Lib
12. Ime vsebinskega sklopa s pripadajočo ikono, ki sklop označuje
13. Možnost za dodajanje novega zapisa v izbrani vsebinski sklop
14. Klik na naziv vsebinskega sklopa odpre iskalnik za izbrani vsebinski sklop
15. Naziv postopkov v vsebinskem sklopu; posamezni postopek sprožimo s klikom na naziv postopka
16. Del okna, kjer izberemo segment programske opreme COBISS Lib; izpišejo se le tisti segmenti, za katere imamo dovoljenje za dostop
17. Možnost preklopa na aktivne iskalnike
18. Na postopkih, ki jih lahko aktiviramo z uporabo vročih tipk, se informacija o kombinaciji tipk izpiše v zaslonskem namigu (npr. kombinacija tipk [Alt W] za preklop na aktivne iskalike)
19. Gumbi z bližnjicami za izvedbo postopkov

2.2 Iskalnik

V iskalniku COBISS Lib so združeni elementi iskalnika in delovnega področja. Seznam najdenih zapisov predstavlja delovno področje za izbrani vsebinski sklop in omogoča tudi izvedbo postopkov, ki jih lahko izvajamo z izbrani(mi) zapisi v tem sklopu.

Iskalnik nudi naslednje možnosti:

1. Zavihki z imenom vsebinskega sklopa, v katerem smo iskali podatke od zadnje prijave v COBISS Lib (na sliki je aktiven iskalnik vsebinskega sklopa Polje 996/997)
2. Polje za iskanje po ključu (npr. inventarni števili v iskalniku Polje 996/997), ključnih besedah ali iskanje s pomočjo vpisa iskalne zahteve (ukazno iskanje)
   Ukazno iskanje je mogoče v vsebinskih sklopih Gradivo, Polje 996/997 in Bibliografski zapis.
3. Gumb za izpis seznama iskalnih predpon, pripon in opis možnosti omejevanja in skeniranja
4. Spustni seznam z imenom vsebinskega sklopa, če je v iskalniku omogočeno iskanje po več sklopih hkrati
5. Spustni seznam za izbor iskalnega polja
6. Spustni seznam za izbiro operatorjev EMPTY, NOT ali NOTEMPTY
7. Vnosna polja za vpis iskalne zahteve
8. Gumb za izvedbo iskanja; če ne vnesemo iskalne zahteve, s klikom na ta gumb poiščemo vse zapise v izbranem vsebinskem sklopu
9. Gumb za pregled pojmov
10. Gumb za odstranitev iskalnega polja
11. Gumb za dodajanje dodatnega iskalnega polja
12. Gumb za izbris celotne vpisane iskalne zahteve
13. Gumb za ponovitev zadnjega iskanja
14. Spustni seznam za izbiro podatka, po katerem naj bodo razvrščeni rezultati iskanja; določimo lahko padajoči ali naraščajoči način razvrščanja
15. Spustni seznam za izbiro shranjenih poizvedb
16. Gumb za dostop do urejanja shranjenih poizvedb
17. Gumb za shranitev poizvedbe
18. Gumb za določitev in izbor prikaza rezultatov iskanja
19. Gumb za dodajanje zapisa med bljižnjice
20. Gumb za nalaganje naslednjih 100 zapisov (po privzetem se izpiše le prvih 20 zapisov)
21. Gumb za odpiranje pregledovalnika zapisa, pri čemer je treba predhodno označiti enega ali več najdenih zadetkov
22. Gumb za odpiranje urejevalnika zapisa, pri čemer je treba predhodno označiti en zadetek
23. Gumb za dodatne možnosti, pri čemer je treba predhodno označiti enega ali več najdenih zadetkov: izvoz v datoteko formata .txt, tiskanje, pošiljanje na destinacije, dodajanje v izpisno vrsto in ponovno nalaganje zapisov iz baze podatkov (osveževanje)
24. Polje za označitev zadetka
25. Polje za označitev/odznačitev vseh naloženih zadetkov
26. Izpis števila najdenih zadetkov
27. Gumbi za izvajanje postopkov
28. Možnost prikaza aktivnih oz. odprtih iskalnikov

Če je v vsebinskem sklopu aktiven postopek za dodanje novega zapisa, se prikaže tudi gumb Dodaj pred gumbom Uredi . V iskalniku vsebinskega sklopa Gradivo je na razpolago tudi gumb Prevzemi zapis za prevzem zapisa iz vzajemne baze podatkov.

2.3 Urejevalnik

Deli in možnosti urejevalnika so:

1. Naslovna vrstica urejevalnika z nazivom vsebinskega sklopa
2. Zavihki urejevalnika
3. Ime podatka; če je vnos podatka obvezen, je ta označen z zvezdico
4. Vrednost podatka, ki jo vnašamo z vpisovanjem v vnosna polja ali okna za vnos vrednosti, z izbiro iz spustnih seznamov ali šifrantov, označevanjem potrditvenih polj, …
5. Možnost za vzpostavitev, pregled in brisanje povezave tega zapisa z drugimi zapisi
6. Vsebovani zapisi z možnostjo dodajanja, urejanja, brisanja in pregledovanja
7. Gumbi za izvedbo postopkov pri izbranem zapisu
8. Gumb V redu omogoča shranitev zapisa
9. Gumb Prekliči omogoča izhod iz urejevalnika brez shranjevanja sprememb v zapisu

2.4 Pregledovalnik

Pregledovalnik COBISS Lib omogoča pregledovanje zapisov in nalaganje izbranih zapisov v aktivni iskalnik, med bližnjice ali v zgodovino.

Deli in možnosti pregledovalnika so:

1. Naslovna vrstica z imenom vsebinskega sklopa
2. Gumbi za pomik med zapisi: Nazaj, Naprej, Prejšnji in Naslednji
3. Izpis podatkov v za izbrani zapis
4. Povezani zapisi
5. Gumb Izberi, ki naloži izbran zapis v aktivni iskalnik
6. Gumb Pokaži, ki odpre pregledovalnik za izbran povezan zapis
7. Gumb Dodaj med bližnjice, ki doda izbran zapis med bližnjice
8. Gumb V zgodovino, ki doda izbran zapis v zgodovino

V aktivnih iskalnikih lahko hkrati nalagamo le zapise iz istega vsebinskega sklopa. Če med povezanimi zapisi namesto posameznega zapisa označimo naziv povezanega vsebinskega sklopa in nato kliknemo na gumb Izberi, se bo odprlo novo okno s tabelo zapisov v povezanem vsebinskem sklopu. Možnosti v tem oknu so enake, kot jih omogoča iskalnik v delu, kjer se izpiše rezultat iskanja.

2.5 Segment Izpisi

Segment Izpisi je umeščen na enako raven kot ostali segmenti aplikacije COBISS Lib.

V glavnem oknu tega segmenta so možnosti umeščene v posamezne zavihke:

Zavihki omogočajo izbor med možnostmi:

1. Priljubljeni izpisi (zavihek Priljubljeni), kjer lahko dodatno izbiramo med svojimi priljubljenimi izpisi in priljubljenimi izpisi na nivoju knjižnice
2. Vsi izpisi (zavihek Izpisi), kjer lahko izbiramo med sistemskimi in uporabniškimi definicijami izpisov
3. Bibliografije, kjer lahko pripravljamo izpise s tega področja
4. Spremenljivkami (zavihek Spremenljivke), ki omogoča vpogled in urejanje spremenljivk (sistemske in uporabniške definicije)
5. Razvrstitve, ki bo omogočal vpogled in urejanje razvrstitev; ta možnost še ni realizirana.
6. Izvoz podatkov, ki polega izvoza podatkov omogoča še vpogled v izvožene podatke.
   Za uporabo te funkcionalnosti ni potrebno pooblastilo za delo v segmentu Izpisi.

Po kliku na ime posamezne skupine izpisov, spremenljivk, … se odpre novo okno, kjer lahko izbiramo med postopki, ki jih posamezna funkcionalnost omogoča. Označimo npr. izpis, s katerim želimo nekaj izvesti (7), nakar postopek izvedemo s klikom na ustrezen gumb (8)(npr. gumb Pripravi izpis za izvedbo priprave izpisa).

2.6 Zgodovina

S klikom na gumb se odpre okno Zgodovina, ki nudi vpogled v zapise, s katerimi smo pri svojem delu izvajali postopke.

2.7 Bližnjice

Pri svojem delu lahko zapise iz različnih vsebinskih sklopov, ki jih pogosto ali večkrat uporabljamo, dodajamo med bljižnice. Do njih dostopamo s klikom na gumb . Zapise lahko med bližnjice dodajamo z izborom zapisov v rezultatih iskanja v iskalniku in iz pregledovalnika.

3 Posebno oblikovana okna

3.1 Okno Kartica

V okno Kartica izvajamo postopke evidentiranja gradiva pri članu in oddelku, prav tako lahko dostopamo do urejevalnika podatkov o članu in lokalnega fonda gradiva knjižnice. To okno nadomešča okno Gradivo domače knjižnice v COBISS3.

Funkcionalnosti okna Kartica so:

1. Informacija o članu oz. oddelku, za katerega imamo odprto evidenco gradiva
2. Spustni seznam za izbor postopka, ki ga bomo izvedli z gradivom (npr. izposoja, vračilo, rezervacija…)
3. Gumb za odpiranje kataloga knjižnice v COBISS+
4. Gumb za odpiranje iskalnika po fondu gradiva za izposojo; najdeno gradivo lahko na osnovi izbora izposodimo, rezerviramo …
5. Na gumbih za izbor postopkov se v primeru obstoja hitrih tipk za ta postopek v zaslonskem namigu prikaže kombinacija hitrih tipk.
6. Možnost prikaza gradiva vseh oddelkov (v knjižnici z oddelki)
7. Gumb za preklop med oddelki knjižnice (v knjižnici z oddelki)
8. Zavihki evidentiranega gradiva pri članu (po statusih gradiva).
   Vedno sta vidna zavihka Vse gradivo in Izposoja, ostali zavihki so vidni le v primeru, ko je pri članu evidentirano gradivo posameznega statusa, inventar oz. spletni viri.
9. Gumbi za postopke, ki jih lahko izvedemo za evidentirano gradivo na osnovi izbora v seznamu (npr. podaljšanje roka izposoje, izposoja rezerviranega prostega izvoda); postopki so različni glede na izbran zavihek
10. Spustni seznam za preklop med možnimi prikazi evidentiranega gradiva (npr. gradiva, evidentiranega na tekoči dan)
11. Gumb za pripravo in tiskanje oz. pošiljanje zadolžnice
12. Možnost označitve gradiva, s katerim želimo izvesti postopek
13. Glavni del okna s podatki o evidentiranem gradivu
14. Postopki, ki jih lahko izvajamo za evidentirano gradivo (pred tem označimo izvod, pri katerem želimo izvesti postopek)
15. Podatki o članu, od koder lahko prehajamo v urejevalnik podatkov o članu ali izvajamo posamezne metode za izbranega člana (npr. vpoglede v transakcije pri članu)

3.2 Izvoz podatkov

Do funkcionalnosti izvoza podatkov dostopamo v segmentu Izpisi na zavihku Izvoz podatkov. Na tem zavihku lahko tudi dostopamo do datotek z izvoženimi podatki.

Glavno okno Izvoz podatkov je oblikovano v obliki dvojnega okna, kjer v levem oknu izberemo podatke, za katere želimo izvoz podatkov, prav tako izberemo možnost priprave poizvedb ali filtrov. Po kliku na možnost Dodaj ali Dodaj vse se podatki, ki jih bomo izvozili, premaknejo v desno okno.

Funkcionalnosti v oknu za izvoz podatkov so naslednje:

1. Izbran vsebinski sklop
2. Podatki vsebinskega sklopa, kjer s klikom na ime podatka označimo tiste, ki jih želimo vključiti v izvoz
3. Gumb za oblikovanje poizvedbe oz. filtra
4. Gumba za dodajanje podatkov v izvoz
5. Gumba za odstranitev podatkov iz izvoza podatkov
6. Podatki, ki smo jih izbrali za izvoz podatkov
7. Gumb za izvedbo izvoza podatkov
8. Gumb za dodajanje podpolja
9. Gumb za vključitev uporabniško definiranih atributov
10. Gumb za izvedbo iskanja
11. Gumb za shranjevanje definicije izvoza podatkov

3.3 Iskalnik Fond za izposojo

V COBISS Lib za potrebe iskanja gradiva uporabljamo katalog knjižnice v COBISS+. Po izboru postopka Katalog (npr. v oknu kartica) se odpre katalog v COBISS+ za lokalno bazo podatkov, v katero smo prijavljeni. V primeru knjižnice z oddelki se odpre katalog za oddelek, v katerega smo prijavljeni v COBISS Lib.

Za potrebe iskanja gradiva po fondu, ki ga ima knjižnica na razpolago za izposojo, je iz okna Kartica člana ali oddelka s klikom na gumb Fond za izposjo omogočen dostop v iskalnik po tem gradivu. Iskanje po fondu gradiva izvajamo na enak način, kot iščemo gradivo v iskalniku Polje 996/997.

Med najdenimi izvodi gradiva lahko označimo enega ali več izvodov in izvedemo naslednje postopke:

• izposoja na dom
• rezervacija
• izposoja v čitalnico
• rezervacija za čitalnico
• vpogled v stanje izbranega izvoda

3.4 Okno Koledar v vzorcu izhajanja

V COBISS Lib se okno za urejanje datumov prejemov zvezkov razlikuje od okna Koledar izhajanja v COBISS3:

• pogled v koledarju je vedno na dnevnem nivoju,
• pričakovani zvezki so označeni z zeleno,
• združeni zvezki so označeni z rumeno,
• datumi, ko zvezki ne izidejo, niso označeni,
• združevanje zvezkov v dvojne, trojne številke se izvaja le pri kontroli dotoka, in ne več v koledarju,
• določitev, kdaj je zvezek izdan oz. kdaj zvezek ne izide, je možno na posamezen datum ali za dan v tednu,
• možno je označiti, da publikacija ne izhaja med prazniki.

1. Podatki o pogostnosti in obdobju izhajanja
2. Določitev izida zvezka, predvsem pri pogostnostih ni znano, nedoločeno, drugo
3. Določitev, kdaj zvezek ni izdan
4. Določitev, da publikacija ne izhaja ob praznikih

4 Segment Nastavitve in administracija

V segmentu Nastavitve in administracija so na razpolago funkcionalnosti segmenta COBISS3/Upravljanje aplikacij in funkcionalnosti, ki se v COBISS3 nahajajo pri možnosti Sistem.

V tem segmentu je na razpolago tudi možnost za nastavljanje hitrih gumbov za izvajanje postopkov.

V segmentu Nastavitve in administracija urejamo nastavitve za sledeče vsebinske sklope:

• Domača knjižnica
• Partner
• Kontakt
• Uporabniki sistema
• Nastavitve
• Pregled obdelav osebnih podatkov (ZVOP)
• Sporočila
• Strežnik

Omogočeno je tudi iskanje po bazi podatkov COLIB.

4.1 Nastavitev hitrih gumbov za izvajanje postopkov

Za pohitritev dela v COBISS Lib si lahko za vnaprej določene postopke, ki jih izvajamo najpogosteje, nastavimo in aktiviramo gumbe za hiter dostop do izvajanja teh postopkov. Gumbe dodajamo in jih poimenujemo sami in so vezani na uporabniško ime.

Postopek

1. V sklopu Nastavitve izberemo postopek Nastavi bližnjice za postopke.
   Odpre se okno Urejevalnik bližnjic do postopkov.
2. Po kliku na gumb Dodaj se odpre okno za nastavitev hitrih gumbov.
   Z miško označimo posamezni postopek, za katerega želimo nastaviti bližnjico. Za vsako bližnjico na levi strani okna v rubriki Oznaka postopka vpišemo največ 4-mestno poimenovanje tipke za bljižnico do postopka, pri možnosti Aktivnost pa s klikom v potrditvenem okencu označimo, ali naj bo bližnica aktivna ali ne.
3. Nastavitve shranimo s klikom na gumb V redu.
   Vrnemo se v okno Urejevalnik bližnjic do postopkov.
4. Po kliku na gumb Izhod se bo gumb z vnaprej določeno ikono in vpisanim poimenovanjem dodal pod naslovno vrstico aplikacije COBISS Lib.

Urejamo lahko tudi vrstni red gumbov ali pa jih izbrišemo. Te možnosti so na razpolago v ukani vrstici okna Urejevalnik bližnjic do postopkov.

5 Nasveti pri delu v COBISS Lib

Področje dela	Nasveti
Nastavitev velikosti prikaza v vmesniku	Velikost prikaza urejamo z možnostjo Povečaj oz. Zoom v spletnem brskalniku.
Skrivanje imen segmentov	S klikom na ikono lahko skrijete oz. s ponovnim klikom ponovno prikažete segmente programske opreme. S tem se poveča delovni prostor.
Prikaz področja z odprtimi iskalniki ~ delovno področje	V COBISS Lib je delovni prostor nadomeščen s funkcionalnostmi iskalnikov v COBISS Lib. Zapisi, s katerimi izvajamo akcije, se naložijo v del iskalnika s prikazanimi rezultati iskanja. Pri tem se odpre toliko isklanikov, kot je vsebinskih sklopov, s katerimi smo izvajali akcije v COBISS Lib. To pomeni, da so zapisi, s katerimi smo delali, zbrani po posameznih iskalnikih. Do teh iskalnikov dostopamo s klikom na ikono .
Nastavitev gumbov za posamezne postopke	Za nekatere izmed najpogosteje izvajanih funkcionalnosti v segmentu Nastavitve in administracija v vsebinskem sklopu 6 Nastavitve s postopkom Nastavi bljižnice za postopke nastavite gumbe, ki se umestijo pod naslovno vrstico COBISS Lib. Gumbi so vidni v vseh segmentih.
Označevanje območja zapisov v iskalniku, pregledovalniku	Najprej pritisnemo in držimo tipko <Ctrl> ter kliknemo na vrstico z zadetkom v iskalniku oz. zapisom v pregledovalniku, ki naj bo zajet kot prvi v območju, ki ga želimo označiti; nato pritisnemo in držimo tipko <Shift> in kliknemo na vrstico z zadetkom oz. zapisom, ki naj bo kot izbran označen zadnji.
Povezani zapisi	Povezane zapise (npr. v iskalniku) pregledate s klikom na gumb , ki odpre pregledovalnik izbranega zapisa. V spodnjem delu okna so prikazani povezani izpisi, ki jih lahko pregledujete, naložite, shranite med priljubljene ali dodate v zgodovino.
Prevzemanje zapisa	Pri prevzemanju zapisa se za potrebe urejanja omejenega nabora podatkov samodejno (na novem zavihku brskalnika) odpre aplikacije COBISS Cat, kjer se ponudi možnost Urejanje omejenega nabora bibliografskih podatkov. Podatke uredimo in shranimo, nakar zavihek spletnega brskalnika zapremo, saj se za vsako prevzemanje zapisa odpre COBISS Cat v novem zavihku spletnega brskalnika. Za hitrejši dostop do možnosti za prevzemanje zapisov je v iskalniku Gradivo dodan gumb Prevzemi zapis, ki omogoča izvedbo tega postopka.
Gradivo domače knjižnice	Postopek Član / Gradivo domače knjižnice iz COBISS3 je v COBISS Lib nadomeščen s postopkom Kartica.
Katalog v izposoji	V COBISS Lib je nadomeščen z možnostjo Fond za izposojo. Ta možnost je dostopna v oknu Kartica, kjer je na razpolago tudi gumb Katalog, ki pa odpira katalog knjižnice v COBISS+. Postopek Katalog, ki je na razpolago v vsebinskem sklopu Gradivo, prav tako odpira katalog knjižnice v COBISS+.
Segment Nastavitve in administracija	V tem segmentu so na razpolago funkcionalnosti segmenta COBISS3/Upravljanje aplikacij in funkcionalnosti, ki se v COBISS3 nahajajo pri možnosti Sistem.
Izvoz podatkov	Funkcionalnost Izvoz podatkov se nahaja v segmentu Izpisi na zavihku Izvoz podatkov. Do izvoženih datotek lahko tudi v COBISS Lib dostopate z možnostjo Datoteke z izvoženimi podatki, ki je na razpolago na tem zavihku. Datoteke se hranijo samo 7 dni od nastanka, nakar so izbrisane.
Datoteke z izvoženimi podatki	Pri možnosti Datoteke z izvoženimi podatki, ki se nahaja na zavihku Izvoz podatkov, so dostopne tudi datoteke z izpisi, ki smo jih pripravili in odprli v formatu PDF. Datoteke se hranijo samo 7 dni od nastanka, nakar so izbrisane.
Inventar	V COBISS Lib se funcionalnost izposoje inventarja izvede iz okna Kartica izbranega člana tako, da se v desnem delu tega okna pri podatkih o članu klikne na gumb Inventar. Podatki o inventarju so vidni v oknu Kartica na zavihku Inventar.
Težave pri tiskanju	V primeru težav pri tiskanju (npr. nalepka ali zadolžnica se ne natisne), je treba preveriti: - urejenost logičnih destinacij (segment Nastavitve in administracija / sklop 6 - Nastavitve / Logične destinacije) - če je tiskalnik lokalno ali mrežno priključen (preverite pri skrbniku vaših naprav) - ali je za potrebe tiskanja na mrežne tiskalnike urejen poseben user (preverite pri skrbniku vaših naprav) - delovanje servisa COBISS DGW (segment Nastavitve in administracija / sklop 9 - Strežnik / Testiraj povezavo s COBISS DGW)

6 Seznam bližnjic (hitrih tipk) za izvedbo nekaterih postopkov

Hitre tipke (t. i. keyboard shortcuts) lahko uporabljamo v različnih delih uporabniškega vmesnika aplikacije COBISS Lib:

• v glavnem oknu
• v iskalnikih
• v oknu Kartica

in delujejo v kombinaciji s tipko Alt.

Pri postopkih, kjer je vključena možnost uporabe hitrih tipk, se le-ta izpiše v obliki zaslonskega namiga, ko se z miško postavimo na naziv postopka.

6.1 Hitre tipke v glavnem oknu COBISS Lib

Hitre tipke delujejo ne glede na izbrani segment, vendar je delovanje omejeno na morebitna zahtevana pooblastila za izvedbo posameznega postopka.

6.2 Hitre tipke v iskalnikih

V vseh iskalnikih delujejo poleg hitrih tipk, ki so na razpolago v glavnem oknu COBISS Lib, še hitre tipke za naslednje postopke:

6.3 Hitre tipke v oknu Kartica

7 Začetek dela v COBISS Lib

Funkcionalnosti v programski opremi lahko izvajate tako v COBISS3 kot tudi v vmesniku COBISS Lib. To pomeni, da bodo vse spremembe, ki bodo narejene v COBISS3, takoj vidne tudi v COBISS Lib in obratno (npr. ažurirani podatki o zalogi, spremembe v evidenci gradiva člana…). Pri delu v COBISS Lib se bodo upoštevale tudi nastavitve parametrov, ki so bili vključeni za vašo knjižnico že za delo v COBISS3.

Postopek izvajanja funkcionalnosti je v COBISS Lib kar se da podobnem COBISS3, le vmesnik je drugačen. To pomeni, da lahko pri delu še naprej uporabljate uporabniško dokumentacijo, ki je pripravljena za COBISS3. Okna, ki so pripravljena povsem na novo (kot npr. okno Gradivo domače knjižnice, ki je v COBISS Lib nadomeščeno z oknom Kartica), so na kratko predstavljena v poglavju Posebno oblikovana okna.

V nasprotju s prehodom iz COBISS2 v COBISS3 poseben “prehod” iz COBISS3 v COBISS Lib ne bo potreben in odpadejo koraki kot so:

• vzpostavitev testnega okolja in prenos podatkov
• kontrola pravilnosti prenesenih podatkov
• potrditev pravilnosti prenesenih podatkov
• odločitev za datum izvedbe pravega prehoda itd.

To pomeni, da lahko takoj po namestitvi začnete delati v aplikaciji COBISS Lib. Sami se odločite, katere postopke boste začeli najprej izvajati v COBISS Lib, katere pa kasneje. Predlagamo pa, da v COBISS Lib čimprej začnete izvajati funkcionalnosti, ki jih najpogostje uporabljate pri svojem delu.

Sočasno delo v COBISS3 in COBISS Lib bo možno še nekaj časa.

V primeru neustreznega delovanja ali manjkajoče funkcionalnosti nas o tem čimprej obvestite ne e-naslov podpora@izum.si. Seznam glavnih nepodprtih funkcionalnosti, ki v COBISS Lib še niso podprte, je v poglavju Seznam nepodprtih funkcionalnosti. Te postopke namesto v COBISS Lib še naprej izvajate v COBISS3.

8 Seznam nepodprtih funkcionalnosti

V nadaljevanju so naštete glavne funkcionalnosti, ki v COBISS Lib V14.0 še niso podprte. Spisek sproti ažuriramo, saj intenzivno delamo na razvoju manjkajočih funkcionalnosti. Te funkcionalnosti izvedete v COBISS3.

• COBISS Lib – splošno:
  • vsa okna v COBISS Lib še niso v celoti prilagojena uporabi na mobilnih napravah (npr. okno Kartica)
• Izposoja:
  • možnost integrirane uporabe plačila VALÚ
  • v oknu Fond za izposojo še niso v celoti urejeni postopki in prikazi podatkov za komplete, serijske publikacije in prikaz vseh ostalih podatkov, ki so na razpolago v COBISS3
• Medknjižnična izposoja, Nabava, Serijske publikacije:
  • pri vnosu podatkov o gradivu ni mogoč prenos podatkov o gradivu iz drugih (tujih) baz podatkov
• Izpisi:
  • delo z razvrstitvami