Nova generacija lokalnih aplikacij COBISS4 je spletna aplikacija. COBISS4 bo imel enake funkcionalnosti, kot jih imajo lokalne aplikacije COBISS3, vendar je nabor implementiranih funkcionalnosti v začetni fazi omejen. Segmente lokalnih aplikacij COBISS je v fazi testiranja mogoče uporabljati sočasno tako v COBISS3 kot tudi v COBISS4.
Povezave za prijavo v bazo vaše knjižnice odprite v novem oknu (Open link in new tab).
V naslovni vrstici brskalnika izberete možnost za namestitev COBISS4 (Install Cobiss C4):
Kreiranje bljižnice za prijavo v COBISS4
Bljižnjico za dostop do COBISS4 si lahko shranite na namizje, v opravilno vrstico… in poljubno poimenujete.
Po kliku na povezavo se bo izpisalo prijavno okno COBISS4, kjer vpišemo uporabniško ime in geslo, ki sta enaka kot za delo v COBISS3:
Prijavno okno COBISS4
1.2 Nasveti za testiranje
Segmente lokalnih aplikacij COBISS je v fazi testiranje mogoče uporabljati sočasno: tako v COBISS3, v katerega se lahko prijavite preko strani COBISS3 - testiranje, kot tudi v COBISS4. To pomeni, da bodo spremembe, ki jih boste tekom testiranja izvedli v COBISS4, vidne v testnem okolju COBISS3 in obratno.
Nekaj nasvetov za testiranje COBISS4:
funkcionalnosti, ki v COBISS4 še niso podprte, izvedete v COBISS3
Seznam glavnih funkcionalnosti, ki v COBISS4 še niso podprte, je opisan v poglavju Seznam nepodprtih funkcionalnosti.
predlagamo, da COBISS4 testirate tudi na mobilnih napravah (npr. tablicah, pametnem telefonu…)
Okno Gradivo domače knjižnice za mobilne naprave še ni pripravljeno!
če katera izmed funkcionalnosti ne dela oz. ni podprta, nam prosimo sporočite.
Velikost prikaza lahko v spletnem brskalniku poljubno nastavite z možnostjo Zoom.
1.3 Oddaja ugotovitev testiranja
Ugotovitve testiranja: vprašanja glede delovanja, neustrezno delovanje, napake pri delovanju funkcionalnosti, nedelujoče funkcionalnosti, predloge za izboljšave… pošiljate sproti, preko portala Testiranje COBISS4.
Na enak način nam posredujte tudi vsa vprašanja glede testiranja COBISS4.
Oddaja ugotovitev testiranja iz COBISS4
Do obrazca za oddajo ugotovitev testiranja lahko pridete tudi s klikom na ikono v COBISS4, kjer izberete možnost Testiranje COBISS4:
Oddaja ugotovitev testiranja
V oknu, ki se odpre, izberete možnost Testiranje aplikacije, kjer v obrazcu vpišete:
kratek naziv ugotovitve testiranja
opis ugotovitev testiranja s kratkim opisom postopka, ki je bil izveden
segment
akronim ustanove
po želji dodajte priponko, v katero ste shranili slike o primeru in rezultatih testiranja (npr. zaslonske slike postopka)
2 Uporabniški vmesnik COBISS4
Uporabniški vmesnik COBISS4 sestavljajo naslednje komponente:
Funkcionalnosti glavnega okna COBISS4 so naslednje:
Glavno okno COBISS4
Ikona za preklop na celozaslonski način dela
Izpis informacije o bazi in oddelku, v katerega smo prijavljeni
Možnost preklopa med oddelki
Zgodovina objektov
Vpogled v priljubljene objekte
Informacija o prijavljenemu uporabniku, ki je hkrati gumb za odjavo iz COBISS4
Možnost spremembe teme
Pomoč
Vpogled v sporočila in obvestila
Dostop do mesta za obdelavo rezervacij
Dostop do mesta za spremljanje zahtevkov za MI
Izpis imena razreda z ikono
Možnost kreiranje novega objekta
Možnost pošiljanja izpisov iz izpisne vrste
S klikom na ime razreda se odpre iskalnik za izbrani razred
Metode v posameznem razredu, ki jih sprožimo s klikom na ime metode
Metode, za izvedbo katerih nimamo ustreznega pooblastila
Del okna, kjer izberemo segment programske opreme COBISS4
Možnost preklopa na delovno področje
2.2 Iskalnik
V iskalniku COBISS4 so združeni elementi iskalnika in delovnega področja. Omogoča iskanje objektov in shranjevanje poizvedb. Seznam najdenih objektov predstavlja delovno področje za izbrani razred in omogoča izbiro metod pri najdenih objektih.
Funkcionalnosti iskalnika so naslednje:
Iskalnik
Zavihki z imenom razreda, v katerih smo iskali podatke od zadnje prijave v COBISS4 (na sliki je aktivno iskanje v razredu Polje 996/997)
Iskanje po ključu; v razredih Gradivo, Polje 996/997 in Polje 996/997 je omogočeno ukazno iskanje
Gumb za izpis seznama iskalnih predpon in pripon
Zavihki z imenom razreda, če je v iskalniku omogočeno iskanje po atributih več razredov hkrati
Iskalna polja
Gumbi za izbiro dodatnih operatorjev EMPTY, NOT ali NOTEMPTY
Polja za vnos iskalnih zahtev
Gumb Poišči za iskanje po vnosu iskalne zahteve; če ne vnesemo iskalne zahteve, poiščemo vse objekte
Gumbi za pregled pojmov
Gumbi za izbris iskalne zahteve pri izbranem iskalnem polju
Gumb za dodajanje novega iskalnega polja
Gumb za izbris celotne iskalne zahteve
Gumb za ponovitev zadnjega iskanja
Polje za izbiro atributa, po katerem bodo razvrščeni rezultati iskanja in potrditveno polje za padajoči način razvrščanja
Polje za izbiro predhodno shranjene poizvedbe
Gumb za urejanje predhodno shranjenih poizvedb
Gumb za shranjevanje poizvedbe, tj. vpisanih iskalnih kriterijev
Polje za spremembo prikaza rezultatov iskanja
Gumb za določanje prikazov rezultatov iskanja
Gumb za dodatne možnosti, pri čemer je treba predhodno označiti enega ali več najdenih objektov: izvoz, dodajanje med bljižnjice, tiskanje, pošiljanje na destinacije, dodajanje v izpisno vrsto in ponovno nalaganje iz baze podatkov
Gumb za odpiranje urejevalnika, pri čemer je treba predhodno označiti objekt
Gumb za odpiranje pregledovalnika, pri čemer je treba predhodno označiti enega ali več najdenih objektov
Gumb za izpis naslednjih 100 objektov
Število najdenih objektov (število zadetkov)
Polje za označitev objekta
Gumbi za izvajanje metod
Če je v razredu aktivna metoda za dodanje novega objekta, se prikaže gumb Nov objekt pred gumbom Uredi.
2.3 Urejevalnik
Funkcionalnosti urejevalnika so naslednje:
Urejevalnik
Naslovna vrstica z imenom razreda
Zavihki
Imena atributov
Vrednosti atributov, ki jih vnašamo z vpisovanjem v vnosna polja ali okna za vnos vrednosti, z izbiro iz spustnih seznamov ali šifrantov, označevanjem potrditvenih polj …
Povezave
Vsebovani objekti
Gumbi za izvedbo določenih aktivnosti
Gumb V redu za shranjevanje objekta
Gumb Prekliči za izhod iz urejevalnika brez shranjevanja sprememb
2.4 Pregledovalnik
V pregledovalniku COBISS4 so združeni elementi pregledovanja lastnosti objektov in nalaganja izbranih objektov na delovno področje.
Funkcionalnosti pregledovalnika so naslednje:
Pregledovalnik
Naslovna vrstica z imenom razreda
Ikoni Nazaj in Naprej
Ikoni Prejšnji in Naslednji
Del okna s seznamom atributov
Del okna s seznamom povezav
Gumb Izberi za nalaganje izbranega objekta iz povezav na delovno področje
Gumb Odpri za prikaz izbranega objekta v urejevalniku
Gumb Dodaj objekt v zgodovino
Gumb Zapri
2.5 Izpisi
Funkcionalnosti okna za izpise so naslednje:
Izpisi
Zavihki za pripravo izpisov, urejanje spremenljivk in razvrstitev
Zavihka za priljubljene izpise na nivoju knjižnice in na nivoju uporabnika
Mape s sistemskimi definicijami izpisov
3 Posebno oblikovana okna
3.1 Okno Gradivo domače knjižnice
V okno Gradivo domače knjižnice izvajamo postopke evidentiranja gradiva, prav tako lahko dostopamo do urejevalnika podatkov o članu in lokalnega kataloga knjižnice.
Okno Gradivo domače knjižnice
Informacija o članu oz. oddelku, za katerega imamo odprto evidenco gradiva
Gumb za izbor postajališča bibliobusa (v knjižnicah, ki imajo bibliobus)
Gumb za preklop med oddelki knjižnice (v knjižnici z oddelki)
Spustni seznam za izbor postopka, ki ga bomo izvedli z gradivom (npr. izposoja/vračilo, rezervacija…)
Zavihki evidence gradiva pri članu, organizirani po statusu gradiva
Glavni del okna s podatki o evidentiranem gradivu
Metode, ki jih lahko izvajamo za evidentirano gradivo (pred tem označimo izvod, pri katerem želimo izvesti metodo)
Ikona za tiskanje zadolžnice
Ikona za iskanje po seznamu evidentiranega gradiva (ta možnost še ni podprta)
Ikona za razvrščanje podatkov v seznamu evidentiranega gradiva (ta možnost še ni podprta)
Posamezne metode, ki jih lahko izvedemo za evidentirano gradivo na osnovi izbora v seznamu (npr. podaljšanje roka izposoje, izposoja rezerviranega prostega izvoda); metode se različne glede na izbran zavihek
Spustni seznam za preklop med prikazom vsega evidentiranega gradiva in gradiva, evidentiranega na tekoči dan
Možnost označitve gradiva, s katerim želimo izvesti postopek
Podatki o članu, od koder lahko prehajamo v urejevalnik podatkov o članu ali izvajamo posamezne metode za izbranega člana (npr. vpoglede v transakcije pri članu)
3.2 Izvoz podatkov
Do funkcionalnosti izvoza podatkov dostopamo v segmentu Nastavitve in administracija pri možnosti Sistem/Izvoz podatkov. Pri isti možnosti lahko tudi dostopamo do datotek z izvoženimi podatki. Glavno okno Izvoz podatkov je oblikovano v obliki dvojnega okna, kjer v levem oknu izberemo atribute, za katere želimo izvoz podatkov, prav tako izberemo možnost priprave poizvedb ali filtrov. Po kliku na možnost Dodaj ali Dodaj vse se atributi, za katere bomo podatke izvozili, premaknejo v desno okno.
Funkcionalnosti v oknu za izvoz podatkov so naslednje:
Okno Izvoz podatkov
Izbor razreda
Atributi izbranega razreda, kjer s klikom na ime atributa izberemo tiste, ki jih želimo vključiti v izvoz
Atributi izbranega razreda, ki smo jih izbrali za izvoz podatkov
Gumba za dodajanje atributov v izvoz
Gumba za odstranitev atributov, ki bodo vključeni v izvoz podatkov
Gumb za izvoz podatkov
Gumb za izvedbo iskanja
Gumb za shranjevanje definicije izvoza podatkov
3.3 Dostop do lokalnega kataloga
V COBISS4 se uporablja katalog v aplikaciji COBISS+. Po izboru metode Katalog (npr. v oknu Gradivo domače knjižnice) se odpre katalog v COBISS+ za lokalno bazo podatkov, v katero smo prijavljeni. V primeru knjižnice z oddelki se odpre katalog za oddelek, v katerega smo prijavljeni v COBISS4.
Rezervacija gradiva
Če želimo rezervirati gradivo na osnovi izbora iz kataloga, to storimo tako, da pregledamo podrobne podatke o zalogi in od tam skopiramo inventarno številko gradiva, ki ga želimo rezervirati.
4 Seznam nepodprtih funkcionalnosti
V nadaljevanju so naštete glavne funkcionalnosti, ki v COBISS4 še niso podprte. Spisek bomo sproti ažurirali, saj intenzivno delamo na razvoju manjkajočih funkcionalnosti.
COBISS4 – splošno
Takojšnje tiskanje
Izpisi se pripravijo in jih je trenutno mogoče pregledati in natisniti iz pregledovlanika PDF.
Urejanje lokalnih šifrantov
Pregled obdelav ZVOP
Prikaz aktivnosti v COBISS4, strežniški dnevniki, dnevnik COBISS4 …
Bibliografije na odjemalcu
Prikaz vrednosti v šifrantih, ki so zakomentirane z zvezdico (npr. v šifrantu davčnih stopenj)
Vsa okna v COBISS4 še niso prilagojena uporabi na mobilnih napravah (npr. okno Gradivo domače knjižnice)
Izposoja
Davčno potrjevanje računov
Podpora RFID napravam
Funkcionalnosti, kjer se uporablja možnost nalaganja / shranjevanja datotek z možnostjo Izbira datoteke (npr. uvoz podatkov o članih, referenčna baza študentov…)
Nekatere funkcionalnosti v oknu Gradivo domače knjižnica (npr. izpis vseh datumov poteka, zavihekInventar, možnost vpogleda v evidentirano gradivo vseh oddelkov …)
Možnost uporabe podpisne tablice
Možnost integrirane uporabe POS terminala
Priprava in urejanje obrazcev opominov in zadolžnic
Zaloga
Urejanje omejenega nabora bibliografskih podatkov
Podpora obdelavi gradiva z RFID
Inventura
Funkcionalnosti, kjer se uporablja možnost nalaganja / shranjevanja datotek z možnostjo Izbira datoteke (npr. prikaz izposoje in odpisa učbeniškega sklada, prikaz seznama učnega gradiva,…)
Nabava, Serijske publikacije
Prevzem zapisa iz vzajemne baze med nabavnim postopkom
Koledar v vzorcu izhajanja
Dodajanje postavk v seznam obveznega izvoda iz XML-datoteke
Medknjižnična izposoja
Pri pripravi zahtevka za MI ni mogoč prenos podatkov o gradivu iz drugih (tujih) baz podatkov
Izpisi
Delo s spremenljivkami
Delo z razvrstitvami in uporaba razvrstitev pri pravi izpisov
Shranjevanje parametrov za pripravo izpisov
Metode v razredih Biblografski zapis in COBIB.SI
Ker je COBISS4/Katalogizacija posebna aplikacija, metode, ki so na razpolago v teh dveh razredih, ne testirate.