COBISS3/IzpisiCOBISS3/Izpisi ; O izdajatelju in izdaji
Segment COBISS3/Izpisi je namenjen pripravi različnih vrst izpisov (npr. seznamov, statistik), izpisovanju in pošiljanju pripravljenih izpisov, pripravi vsebine izpisov, kjer je to omogočeno in določitvi načina razvrščanja podatkov v statistikah. Izpisi se pripravljajo na osnovi podatkov iz vseh segmentov programske opreme COBISS3 - iz bibliografskih in normativnih baz podatkov in iz baz podatkov lokalnih aplikacij.
Izpise vsebinsko in oblikovno pripravi Izum, uporabniki pa lahko:
V priročniku so opisani:
Pomoč pri delu v COBISS3/Izpisi
Pri delu v segmentu COBISS3/Izpisi si lahko pomagamo s kontekstno in splošno pomočjo.
Do segmenta COBISS3/Izpisi dostopamo v brskalniku COBISS3, kjer izberemo metodo Sistem / Segment Izpisi. Odpre se okno COBISS3/Izpisi – Osnovno okno.
Pooblastila za delo v segmentu COBISS3/Izpisi
Za dostop do segmenta COBISS3/Izpisi potrebujemo pooblastilo RPT – dostop do segmenta COBISS3/Izpisi ter pregled in izpis podatkov.
Ostala pooblastila za delo v segmentu COBISS3/Izpisi so:
Za postopke, ki jih izvajamo v COBISS3/Izpisi, sta vključeni dve vrsti pomoči:
Povezane vsebine:
Izpise pripravljamo za:
Izpise lahko pripravljamo:
Izpisi so razdeljeni v naslednje podskupine:
Izpisi so praviloma oblikovani tako, da se v zgornjem in spodnjem delu praviloma izpišeta glava in noga, ki se ponavljata na vseh straneh. V glavi se izpišejo ime sistema COBISS, podatki o domači knjižnici (sigla, ime in dodatno ime) ter datum priprave izpisa. V nogi se izpiše ime segmenta in številčenje strani (številka strani in skupno število strani).
Vsak izpis ima svoje ime in oznako.
Ime izpisa je oblikovano tako, da pove vrsto in vsebino izpisa (npr. Seznam članov z dolgom, Inventarna knjiga, …). Pred imenom izpisa se izpiše tudi oznaka segmenta (KAT – katalogizacija, N – nabava, SP – serijske publikacije, Z – zaloga, I – izposoja, MI – medknjižnična izposoja, UA – upravljanje aplikacij).
Če so izpisi razporejeni v posebno skupino (npr. seznami, statistike…), se v izpisu nad imenom izpišejo oznaka segmenta, znak – in ime skupine izpisov. Ime je lahko tudi sestavljeno iz dveh delov, ki sta povezana z znakom –. Iz prvega dela je razviden osnovni namen izpisa, iz drugega pa merila za razvrščanje podatkov, ki so med seboj ločena z znakom /.
Primeri poimenovanja izpisov
N - PORABA SREDSTEV (oznaka segmenta in ime skupine definicije izpisov)
Plačila posrednih stroškov nabave - po skladih (ime izpisa)
MI - GRADIVO DOMAČE KNJIŽNICE (oznaka segmenta in ime skupine definicije izpisov)
Izposojeno gradio - po naročnikih/datumu izposoje/roku vračila (ime izpisa)
Oznaka izpisa je sestavljena iz:
Če se seznami znotraj posameznega segmenta razvrščajo še v skupine (tako kot npr. seznami za medknjižnično izposojo), se pred številko izpiše še oznaka skupine (npr. A, B, C, …). Oznaka se v seznamu izpiše v vrstici pod imenom.
Primeri oznak izpisov
KAT-SEZ-01
N-PS-03
MI-DG-A01
Seznami so vrsta izpisov, ki vsebujejo različne sezname - torej izpise podatkov, ki so določeni z definicijo posameznega izpisa. V seznamu se izpišejo podatki, ki jih izberemo ob določitvi izpisa z vpisom parametrov za pripravo izpisov. Primer seznama je inventarna knjiga.
Oznaka skupine izpisov, v katero spadajo seznami, je SEZ.
Definicije seznamov za posamezni segment so lahko shranjene tudi v drugih smiselno poimenovanih skupinah, npr. Poraba sredstev (skupina definicij izpisov za nabavo), Dobavljeno gradivo (skupina definicij izpisov za medknjižnično izposojo).
Primer seznama - izsek iz inventarne knjige
Sezname pripravljamo za potrebe vodstva knjižnice, za sodelavce iz drugih oddelkov, ki ne uporabljajo programske opreme COBISS3 (npr. za računovodstvo), za nadrejene itd.
Sezname praviloma pripravljamo in izpisujemo v segmentu COBISS3/Izpisi, nekatere sezname (npr. tiste, ki nastanejo v poslovnem procesu), je možno pripraviti tudi v COBISS3.
Pri pripravi seznamov običajno določimo vrednosti parametrov, ki vplivajo na vsebino, lahko pa tudi na obliko. Na koncu seznama se običajno izpiše še legenda.
Statistike so vrste izpisov, ki vsebujejo številčne podatke (npr. število izvodov gradiva, število članov, število izposoj…) , razvrščene po posameznih kriterijih (npr. po vrsti gradiva, po vrsti nabave, po kategoriji članov, po starosti članov…).
Statistike pripravljamo in izpisujemo v segmentu COBISS3/Izpisi. Statistike za medknjižnično izposojo se pripravljajo na osnovi podatkov iz arhivske datoteke, ki jo moramo pripraviti v segmentu COBISS3/Medknjižnična izposoja (postopek je opisan v priročniku COBISS3/Medknjižnična izposoja v pogl. 11.5). Podobno velja tudi za pripravi statistik o podatkih o zalogi na osnovi arhivskih podatkov, kjer moramo najprej izvesti postopek priprave podatkov za izpise.
Oznaka skupine izpisov, v katero spadajo statistike, je STA.
Primer statistike - izsek iz statistike I-STA-T15: Transakcije izposoje po občinah/kategorijh članov
Pri pripravi statistik običajno določimo vrednosti parametrov, ki so posebnost posameznega izpisa in vplivajo na njegovo obliko in vsebino. Osnovni parameter pri pripravi statistik je Obdobje, pri katerem določamo obdobje, za katero naj se v statistiki upoštevajo podatki. Podatki so v statistikah vedno prikazani v eni ali več tabelah. Na koncu se običajno izpiše še legenda.
Ta skupina izpisov pripravi podatek v obliki izpisa, ki ni namenjen tiskanju ali pošiljanju po e-pošti, temveč za nadaljnjo obdelave teh podatkov (npr. v Excelu). Oblika tega izpisa je neformalna - ne vsebuje glave, noge, stolpcev, fontov itd. Tovrstne izpise, ko so pripravljeni, shranimo v datoteko v formatu .txt.
Oznaka skupine izpisov, v katero spadajo podatki za nadaljnjo obdelavo, je IZV.
Primer izpisa s podatki za nadaljnjo obdelavo - izsek iz izpisa I-IZV-03: Gradivo po transakcijah
Datoteko, v katero smo shranili izpis, lahko poiščemo s programom Raziskovalec (Windows Explorer). Urejamo jo lahko s poljubnim programom za delo z besedilnimi datotekami (Notepad, WordPad, MS Office Word …). Podatke iz besedilne datoteke lahko uvozimo tudi s programom Microsoft Office Excel. To je smiselno takrat, ko je z definicijo izpisa določena takšna oblika, da so podatki, ki jih shranimo v besedilno datoteko, po uvozu smiselno preslikani v celice na delovnem listu.
Poročila o poravi sredstev so vrsta izpisov, ki vsebujejo poročila o porabi sredstev za nakup knjižničnega gradiva. Oznaka skupine izpisov, v katero spadajo poročila, je PS.
Oblika dokumentov je prilagojena izpisovanju dokumentov na tiskalnik. Podatki v izpisu so običajno prikazani v tabelah, zadnji tabeli sledi legenda.
Primer izpisa poročila o porabi sredstev - izsek iz izpisa Z-PS-01: Plačila računov - po skladih/vrstah gradiva
Poslovne listine so vrsta izpisov, ki jih pripravljamo in izpisujemo v segmentu COBISS3/Zaloga pri izvajanju različnih postopkov. Oznaka skupina izpisov, v katero spadajo poslovne listije, je PL.
Poslovne listine so razvrščene v tri skupine:
Oblika dokumentov je prilagojena izpisovanju dokumentov na tiskalnik.
Poslovna listina Rekapitulacija podatkov o zalogi
V segmentu COBISS3/Zaloga pripravljamo poslovne listine iz podskupin B - seznami in C - nalepke.
Vrsto izpisov Dobavljeno gradivo pripravljamo za potrebe medknjižnične izposoje in vsebujejo podatke o dobavljenem gradivu. Oznaka te skupine izpisov je DG.
Podatki v izpisu so prikazani v tabelah, zadnji tabeli sledi legenda.
Primer izpisa iz skupine Dobavljeno gradivo
Oblika dokumentov je prilagojena izpisovanju na tiskalnik.
Izpisi v skupini BibSiSt so vrsta izpisov, ki jih pripravljamo za potrebe izpolnjevanje vprašalnikov BibSiSt in vsebujejo statistične podatke o dejavnosti slovenskih knjižnic. Oznaka skupine teh izpisov je BibSiSt.
Oblika izpisov je prilagojena izpisovanju na tiskalnik, vsebino izpisa pa določimo z vnosom parametrov ob pripravi izpisa.
Definicije izpisov so razdeljene v štiri skupine glede na vrsto knjižnic:
Izpisi za izpolnjevanje vprašalnika BibSiSt se nanašajo na dve področji:
Primer izseka iz izpisa statistike BibSiSt za področje izposoje gradiva - I-BibSiSt-32
Nalepke so vrste izpisov, ki jih pripravljamo za končne uporabnike in za potrebe knjižnice. Za končne uporabnike pripravljamo nalepke:
Za potrebe domače knjižnice pripravljamo nalepke za gradivo, ki omogočajo identifikacijo gradiva na osnovi inventarne številke ali dodatne identifikacijske številke za izposojo.
Nalepke praviloma pripravljamo in izpisujemo v posameznih segmentih v COBISS3 (npr. ob vpisu novega člana, dodajanja podatkov o zalogi…).
Definicije nalepk so prilagojene izpisovanju nalepk na tiskalnik. Glede na vrsto nalepk lahko nalepke tiskamo na različne vrste tiskalnikov (laserski, toplotni, matrični, fargo…).
Primer nalepke z naslovom partnerja
Natisnemo lahko posamezno nalepko ali večje število nalepk hkrati.
Nasvet
Na nekatere nalepke lahko vključimo izpis logotipa. Logotip mora biti definiran kot slika, shranjena v formatu jpg ali gif (velikost slike je odvisna od velikosti nalepke). Če knjižnica želi na nalepki natisniti svoj logotip, datoteko s sliko posreduje v IZUM.
V segmentu COBISS3/Izpisi in v posameznih segmentih COBISS3 lahko pripravljamo tudi druge vrste izpisov (npr. dokumente, kot so dobavnica, naročilnica, računi… ). V COBISS3 je priprava teh izpisov del izvajanja posameznega postopka (npr. ob evidentiranju plačila terjatve člana se pripravi izpis računa). Nekatere izmed izpisov lahko pripravimo tudi v segmentu COBISS3/Izpisi (npr. dobavnico). Ti so dostopni v skupini izpisov za posamezni segment.
Oblika teh izpisov je prilagojena izpisovanju dokumentov na tiskalnik in/ali pošiljanju po e-pošti. Nekateri izpisi za končne uporabnike imajo posebno obliko in strukturo zaradi izpisovanja na termični tiskalnik (npr. Zadolžnica, Račun).
Primer dela izpisa računa, izdanega iz segmenta COBISS3/Izposoja
V izpisih, ki so namenjeni uporabnikom storitev knjižnice ali poslovnim partnerjem, se običajno izpiše naslov prejemnika in pošiljatelja. V izpisih, ki imajo obliko dopisa, se oba naslova izpišeta v zgornjem delu in so običajno oblikovani tako, da je natisnjene dokumente mogoče vstaviti v ovojnice z okencem za naslov prejemnika na levi strani.
V dokumentih, kot so računi, dobavnica… se izpišeta tudi kraj in datum njegove izdaje. Kot kraj izdaje se upošteva vrednost atributa Kraj iz podatkov o domači knjižnici. Kot datum izdaje se upošteva datum izstavitve dokumenta (npr. datum izstavitve naročila, računa itd.). Pri dokumentih, ki jih pripravimo v segmentu COBISS3/Izpisi, se upošteva datum tiskanja dokumenta.
V izpisu se izpiše tudi naziv dokumenta, v poslovnih dokumentih pa se za imenom izpiše še številka dokumenta, pred imenom je lahko izpisana tudi oznaka segmenta in znak –. Oznaka segmenta se izpiše, če je tako dogovorjeno. V poslovnih dokumenih, ki so namenjeni pošiljanju po e-pošti, se dodatno izpiše še oznaka pošiljatelja, za številko dokumenta pa se med oklepaji izpiše še oznaka prejemnika.
Primeri nazivov izpisov poslovnih dokumentov
MI – NAROČILO št.: 00-00003
REKLAMACIJA št.: P15-00002
STORNO RAČUNA št: 01-Pro01-1748
Vsebina dokumenta praviloma vključuje uvodni nagovor (npr. Spoštovani!), tipizirano besedilo, bibliografske in druge podatke, ter pozdrav (npr. Lep pozdrav!). Znotraj vsebine se lahko izpiše tudi poljubno besedilo, ki ga določimo ob pripravi dokumenta (običajno pri atributu za vnos opombe, npr. Op. v naročilu, Op. v dobavnici itd.).
V dokumentu se običajno na levi strani izpišejo tudi podatki o uporabniku sistema, ki izpis pripravi. Izpišeta se ime in priimek, pred imenom in priimkom se lahko izpiše naziv, ki označuje izraz za ogovor (npr. g., ga., Miss itd.) ali znanstveni naslov (npr. dr., mag. itd.), za njim pa strokovni naslov, ki označuje stopnjo izobrazbe. Pod imenom in priimkom uporabnika se lahko izpiše vloga, ki označuje delovno mesto ali funkcijo. V dokumentu se lahko izpišejo na desni strani tudi podatki o odgovorni osebi. Upoštevajo se vrednosti sistemskih spremenljivk, ki so definirane za posamezne segmente.
Noga v dokumentih tipa dopis je enaka kot pri seznamih, v dokumentih tipa e-pošta pa se ime segmenta izpiše znotraj vsebine, za podpisom.
Nasveti
V inicializacijski datoteki za posamezno knjižnico lahko določimo izpis prejemnika tudi na desni strani. To storimo na osnovi pisne zahteve knijžnice.
V dokumentih, ki imajo obliko dopisa, je predviden izpis logotipa. Logotip mora biti definiran kot slika, običajno shranjena v formatu png, v velikosti največ 25 x 176 mm. Če knjižnica želi na dokumentu natisniti svoj logotip, datoteko s sliko posreduje v IZUM.
Definicije sistemskih izpisov zagotavljajo poenoten videz dokumentov (v celoti ali njihovih delov) v zvezi z naslavljanjem, označevanjem dokumentov, opisom posameznih postavk z bibliografskimi podatki o gradivu, glavo in nogo strani ipd.
V nadaljevanju je opisana struktura naslavljanja na izpisih segmentov programske opreme COBISS3. Pri naslavljanju se izpisujejo in upoštevajo podatki, ki jih vzdržujemo v razredih Domača knjižnica in Partner. Podatki o domači knjižnici se izpisujejo pri naslovu pošiljatelja, podatki o partnerju pa se upoštevajo in izpisujejo pri naslovu prejemnika. Sistemski izpisi za dokumente, ki jih pošiljamo po klasični ali elektronski pošti, so prilagojeni zakonskim določilom in pravilom naslavljanja Pošte Slovenije.
Kratice držav so v skladu s šifrantom držav za mednarodno naslavljanje pošiljk ISO. Pri prejemnikih v tujini se država izpiše v angleškem jeziku, če pri Jezik obrazca izberemo angleški jezik. Nekatere poštne uprave v tujini (npr. v Nemčiji) namreč zaradi optičnega branja naslovov priporočajo, da je ime naslovne države zapisano v jeziku te države ali angleškem jeziku.
V nadaljevanju so opisani:
Naslov prejemnika in pisemska ovojnica
Vsi dokumenti, ki jih lahko pošiljamo po pošti, so oblikovani tako, da jih je mogoče vstaviti v ovojnice z okencem za naslov prejemnika na levi strani. V inicializacijski datoteki za posamezno knjižnico pa lahko z nastavitvijo posebnega parametra določimo izpis prejemnika tudi na desni strani. Ta možnost se vključi na osnovi zahteve knjižnice.
Na izpisih, prilagojenih za pošiljanje po pošti ali faksu, se naslov pošiljatelja izpiše v desnem stolpcu. Pri tem se upoštevajo podatki o domači knjižnici: najprej se izpiše naslov za pošiljanje, ki se upošteva v določenem segmentu, pod njim pa praviloma še podatki o sedežu domače knjižnice.
V nadaljevanju je opisnanih tudi nekaj primerov strukture naslovov pošiljateljev ter nekaj konkretnih primerov naslovov pošiljateljev.
Naslov za pošiljanje vsebuje podatke, ki se izpišejo v naslednjem vrstnem redu:
Sedež vsebuje podatke, ki se izpišejo v navedenem vrstnem redu:
V nadaljevanju je prikazanih nekaj primerov strukture naslova pošiljatelja na izpisih, ki so prilagojeni za pošiljanje po pošti ali telefaksu. Ker je struktura naslovov na izpisih odvisna tudi od vnesenih podatkov pri domači knjižnici in partnerju, so prikazani le pravilni vnosi podatkov za najpogosteje uporabljene primere.
Primeri strukture naslovov pošiljateljev
Legenda kratic, uporabljenih v primerih:
Primer 1: Domača knjižnica ima identifikacijsko številko za DDV ali davčno številko in nima nadrejenega partnerja
Primer naslova: Univerzitetna knjižnica Maribor
Primer 2: Domača knjižnica se vpiše brez identifikacijske številke za DDV ali davčne številke, ima nadrejenega partnerja z identifikacijsko številko za DDV ali davčno številko
Primer naslova: Osrednja humanistična knjižnica Filozofske fakultete Univerze v Ljubljani
Primer 3: Domača knjižnica se vpiše brez identifikacijske številke za DDV ali davčne številke in ima nadrejenega partnerja, ki se prav tako vpiše brez identifikacijske številke za DDV ali davčne številke
Tudi ta partner ima nadrejenega partnerja, ki ima vpisano identifikacijsko številko za DDV ali davčno številko.
Primer naslova: knjižnice nekaterih fakultet Univerze v Mariboru (npr. knjižnica Ekonomsko-poslovne fakultete).
Na izpisih, prilagojenih za pošiljanje po pošti ali telefaksu, se naslov prejemnika izpiše v levem stolpcu. Na izpisih, ki so prilagojeni za pošiljanje po e-pošti, se v sporočilu za partnerja izpiše del naslova za pošiljanje, v sporočilu za člana pa številka njegove članske izkaznice.
V nadaljevanju je opisnanih tudi nekaj primerov strukture naslovov prejemnikov ter nekaj konkretnih primerov naslovov pošiljateljev.
Naslov partnerja
Pri partnerju se izpiše naslov za pošiljanje, ki vključuje podatke o kontaktih, za katere smo določili, da se upoštevajo in izpisujejo na izpisih v posameznem segmentu.
Naslov za pošiljanje vsebuje podatke, ki se izpišejo v naslednjem vrstnem redu:
Pri izpisih naročil, preklicev naročil in reklamacij se pod delom izpisa, ki je viden v okencu za prejemnika, izpiše še številka telefaksa, vpisana pri podatkih o kontaktih ali sedežu partnerja.
Pri dobavnicah in računih, pri katerih je treba zadostiti posebnim pravilom in navesti vse zahtevane podatke (npr. o prejemniku gradiva, prejemniku računa, davčnem zavezancu), se poleg splošnih podatkov o partnerju in njegovih podatkov o kontaktih izpišejo tudi podatki o njegovem nadrejenem partnerju.
Naslov člana
Pri članu se na izbranem izpisu kot naslov prejemnika izpiše tisti naslov, pri katerem je določena tudi uporaba za izbrani zapis. (npr. na nalepki z naslovom člana se izpiše tisti poštni naslov, pri katerem je pri Uporaba določena vrednost nalepka z naslovom, na potrdilu o vračilu gradiva, ki ga lahko natisnemo za člana, ko vrne medknjižnično izposojeno gradivo, se izpiše tisti poštni naslov, pri katerem je pri Uporaba določena vrednost vračilo gradiva (MI)).
Če pri nobenem naslovu ni določena uporaba za izbran izpis, se na izpisu upošteva naslednji vrstni red podatkov:
V nadaljevanju je prikazanih nekaj primerov strukture naslova prejemnika na izpisih, ki so prilagojeni za pošiljanje po pošti ali telefaksu. Ker je struktura naslovov na izpisih odvisna tudi od vnesenih podatkov pri domači knjižnici in partnerju, so prikazani le pravilni vnosi podatkov za najpogosteje uporabljene primere.
Primeri strukture naslovov prejemnikov
Legenda kratic, uporabljenih v primerih:
Primer 1: Partner ima identifikacijsko številko za DDV ali davčno številko in nima nadrejenega partnerja
Primer: Univerzitetna knjižnica Maribor, Osrednja humanistična knjižnica Filozofske fakultete Univerze v Ljubljani, pri čemer velja, da podatke o knjižnici vpišemo kot podatke o kontaktih pri partnerju - članici Univerze.
Primer 2: Partner se vpiše brez identifikacijske številke za DDV ali davčne številke, ima nadrejenega partnerja z identifikacijsko številko za DDV ali davčno številko
Primer: Knjižnica Ekonomsko-poslovne fakultete Univerze v Mariboru, pri čemer velja, da podatke o knjižnici vpišemo kot podatke o kontaktih pri partnerju - članici Univerze. Članica Univerze, ki ni zavezanec za DDV, ima za nadrejenega partnerja Univerzo.
Primer 1: Naslov na naročilu, če pošiljatelj (domača knjižnica) nima nadrejenega partnerja
Primer 2: Naslov na naročilu, če ima pošiljatelj (domača knjižnica) dva nadrejena partnerja, od katerih prvi nima vpisane identifikacijske številke za DDV ali davčne številke; tudi domača knjižnica nima vpisane identifikacijske številke za DDV ali davčne številke
Primer 3: Naslov na dobavnici, če prejemnik (partner) nima nadrejenega partnerja
Primer 4: Naslov na dobavnici, če prejemnik (partner) nima vpisane identifikacijske številke za DDV ali davčne številke in ima nadrejenega partnerja z identifikacijsko številko za DDV ali davčno številko
Osnovno okno segmenta COBISS3/Izpisi je razdeljeno na naslednje dele:
Meje oken in njihovih delov določajo robovi, s katerimi lahko spreminjamo njihovo velikost.
Naslovna vrstija je vrstica ob zgornjem robu okna. V njej je narisana ikona programske opreme COBISS3 ter izpisano ime segmenta ter okna COBISS3/Izpisi – Osnovno okno.
Menijska vrstica je vrstica pod naslovno vrstico, v kateri je pet menijev. Vsak od njih vsebuje več metod, s katerimi izvajamo določene postopke. Skupine metod so med seboj ločene s črto.
Vsebina menijske vrstice se ne spreminja, metode v menijih se dinamično spreminjajo glede na izbrano skupino ali definicijo in glede na pooblastila, ki jih imamo za delo v segmentu COBISS3/Izpisi. Imena metod, ki jih lahko izberemo, so obarvana črno, imena metod, ki jih ne moremo izbrati, pa so obarvana sivo.
Meni Skupina vključuje metode za ustvarjanje in urejanje skupin definicij (te možnosti so na razpoloago le za IZUM) in izhod iz segmenta COBISS3/Izpisi.
Meni Definicija vključuje metode za delo z definicijami posameznih izpisov; te možnosti so na razpoloago le za IZUM.
Meni Urejanje vključuje metode za delo z definicijami posameznih izpisov. Večina možnosti je namenjena IZUM-u, uporabnikom je namenjena metoda Dodaj med priljubljene.
Meni Izpisovanje vključuje metode za pripravo izpisov (takoj in s časovnim zamikom - po urniku), iskanje in pregledovanje pripravljenih izpisov in brisanje predpomnilnika definicij izpisov.
Meni Pomoč omogoča dostop do vsebine priročnikov COBISS.
Lastnosti menijev, izbira metod v menijih in uporaba priročnih menijev so opisani v priročniku Osnovna navodila COBISS3 v poglavju Brskalnik.
Ikone v orodni vrstici omogočajo hiter dostop do pogosto uporabljenih metod. Vsebina orodne vrstice se ne spreminja. Glede na izbrano definicijo so aktivne le tiste ikone, med katerimi lahko izbiramo. Preostale so obarvane sivo.
Zaslonski namig posamezne ikone se prikaže, če kazalec miške za nekaj trenutkov zadržimo na ikoni.
V orodni vrstici so naslednje ikone:
ikona za izhod iz segmenta COBISS3/Izpisi, ki je enakovredna metodi Skupina / Izhod
ikona za kreiranje definicije, ki je enakovredna metodi Definicija / Nova
ikona za iskanje definicije, ki je enakovredna metodi Definicija / Išči
ikona za odpiranje definicije, ki je enakovredna metodi Definicija / Odpri
ikona za kopiranje, ki je enakovredna metodi Urejanje / Kopiraj
ikona za brisanje definicije in odstranitev izpisov izmed priljubljenih, ki je enakovredna metodi Urejanje / Zbriši in metodi Odstrani na izbranem priljubljenemu izpisu
ikona za pomik definicije navzgor, ki je enakovredna metodi Urejanje / Pomakni gor
ikona za pomik definicije navzdol, ki je enakovredna metodi Urejanje / Pomakni dol
ikona dodajanje definicije izpisa med priljubljena, ki je enakovredna metodi Urejanje / Dodaj med priljubljene
ikona za obnovitev.
Aktivnost ikon je odvisna od tega, kaj imamo izbrano (npr. ikona za dodajanje izpisa med priljubljene je aktivna, ko imamo izbrano definicijo posameznega izpisa).
V statusni vrstici se izpisujejo podatki o izbrani skupini definicije, definiciji, o delu definicije…. Izpiše se ime izbrane skupine, definicije itd., v oklepaju pa še programsko določen identifikator izpisa.
Osrednji del okna segmenta COBISS3/Izpisi je razdeljen na dve podokni:
Skupine definicij in definicije so organizirane podobno kot mape in datoteke na našem računalniku. V levem podoknu Skupine definicij je seznam vseh skupin definicij, v desnem podoknu Definicije izbrane skupine pa se izpisuje seznam definicij za izbrano skupino. Ime desnega podokna in vsebina seznama definicij se spreminjata glede na izbrano vrsto definicij.
Opozorilo
Uporabniki nimajo vpogleda v seznam definicij iz določenih skupin definicij, in sicer v seznam definicij obrazcev, vsebnikov, programskih elementov ter programskih vrednosti.
Definicij za področje dela v segmentu COBISS3/Izpisi so razdeljene v naslednje skupine:
Vsaka izmed teh skupin se deli še na dve podskupini:
Sistemske in uporabniške definicije
V skupini Izpisi / Sistemske definicije so definicije izpisov in definicije vseh ostalih sestavnih delov definicij izpisov, ki jih pripravi IZUM. Teh definicij v knjižnici ni mogoče spreminjati.
V skupini Izpisi / Uporabniške definicije so definicije izpisov, ki so prilagojeni potrebam posameznih knjižnic in jih pripravi IZUM. Teh definicij v knjižnici ni mogoče spreminjati.
V skupinah Spremenljivke / Uporabniške definicije in Razvrstitve / Uporabniške definicije so definicije, ki jih ustvarijo v knjižnici, zato lako v knjižnici tudi spreminjajo njihovo vsebino.
Definicija izpisa določa vsebino, obliko in destinacijo izpisa (npr. dokumenta, statistike …). Sestavni del definicije izpisa je en ali več obrazcev. Izpis ima običajno v svoji definiciji določene tudi destinacije, ki se upoštevajo pri pošiljanju izpisa. Na podlagi definicije izpisa in podatkov iz baze podatkov pripravimo izpis in ga pošljemo na eno ali več destinacij.
Destinacija je naslov, na katerega bodo oz. so poslani izpisi. Vključuje e-naslove fizičnih in pravnih oseb ter imena tiskalnikov. Eno destinacijo predstavlja en skupek e-naslovov ali ime enega tiskalnika.
Obrazec je najpomembnejši del definicije izpisa. Določa vsebino in obliko posameznega izpisa. Sestavljen je iz različnih elementov (glava, noga, ime, besedilo, različne tabele itd.).
Vsebnik določa vsebino in obliko za del obrazca. Je samostojna enota, ki vsebuje druge elemente in jih hkrati omejuje v okviru svojih dimenzij.
Programski element določa vsebino in obliko za del obrazca.
Programska vrednost določa vsebino, ki je lahko del obrazca. Temelji na programski implementaciji v programskem jeziku Java.
Spremenljivka določa vsebino, ki se izpiše v posameznem izpisu in jo lahko uporabniki prilagodijo svojim potrebam.
Razvrstitev določa način razvrščanja podatkov v obrazcu. Najpogosteje se uporabljajo v statističnih tabelah. Uporabniki lahko določijo svoje kategorije razvrstitve.
Definicije so organizirane po skupinah, glede na segmente programske opreme COBISS3. Tako imamo skupine z imeni npr. Nabava, Zaloga, … Definicije, ki se upoštevajo pri pripravi izpisov za nek segment, se lahko nahajajo v skupini z imenom tega segmenta, lahko pa so za segment definirane še podskupine in se definicije nahajajo v podskupini. Definicije, ki se upoštevajo pri pripravi izpisov iz več različnih segmentov, so lahko shranjene v posebnih, smiselno poimenovanih skupinah.
Definicije spremenljivk in razvrstitev, ki jih pripravijo v knjižnici uporabniki, shranjujemo v skupine in podskupine, ki jih lahko definiramo sami.
Primer umestitve definicij izpisov
Definicije tipskih izpisov vseh statistik za medknjižnično izposojo so shranjene v skupini sistemskih definicij izpisov za medknjižnično izposojo v podskupini Statistike v mapi Izpisi / Sistemski / Medknjižnična izposoja / Statistike.
Nasvet
Za shranjevanje uporabniških definicij spremenljivk in razvrstitev definiramo skupine enako, kot so definirane tudi skupine sistemskih definicij spremenljivk in razvrstitev (tj. po segmentih).
Seznam definicij izpisov izbrane skupine se izpisuje v desnem podoknu osrednjega dela okna segmenta COBISS3/Izpisi. Ime tega podokna in vsebina (t.j. seznam definicij) se spreminjata glede na izbrano skupino v podoknu Skupine definicij. Definicije so poimenovane glede na:
Ime definicije izpisa je sestavljeno iz oznake in imena izpisa. Oznaka je sestavljena iz oznake segmenta, za katerega je izpis pripravljen (npr. I za segment Izposoja), oznake vsebine ali področja izpisa (npr. STA za izpis s področja statistik) in 2-mestne številčne oznake izpisa (npr. 01, 02….)
Primer imen definicij v seznamih definicij izpisov
V podokno Priljubljeni izpisi lahko shranimo priljubljene izpise, torej izpise, ki jih pogosto uporabljamo in si s tem pohitrimo dostop do posameznega izpisa.
Seznam priljubljenih izpisov oblikujemo na nivoju:
Za dodajanje izpisa v seznam priljubljenih izpisov ne potrebujemo posebnega pooblastila.
Videonavodila prikazujejo postopek dodajanja izpisa med priljubljene in delo s priljubljenimi izpisi.
Postopek dodajanja izpisa med priljubljene
ali pa iz menija Urejanje ali iz priročnega menija izberemo metodo Dodaj med priljubljene.Možnosti uporabe priljubljenih izpisov
Priljubljeni izpis lahko z metodami, ki jih izberemo iz priročnega menija:
Z ikonami v orodni vrstici podokna Priljubljeni izpisi lahko:
) in )).Hitra priprava izpisa, ki je dodan med priljubljene
Postopek priprave izpisa, ki je dodan med priljubljene, lahko začnemo tudi z dvoklikom na ime izpisa.
Izpise lahko pripravljamo:
V nadaljevanju je opisano, kako v segmentu COBISS3/Izpisi:
Opisane so tudi dodatne možnosti pred pošiljanjem že pripravljenega izpisa:
Priprava in tiskanje inventarne knjige
Videonavodila prikazujejo postopek priprave in tiskanja inventarne knjige.
Opozorilo
Za pripravo in in pošiljanje izpisov ter za delo z datotekami, v katerih so shranjeni izpisi, potrebujemo dovoljenje RPT – dostop do segmenta COBISS3/Izpisi ter pregled in izpis podatkov.
Pred pošiljanjem izpisa lahko uporabimo katero izmed dodatnih možnosti pred pošiljanjem izpisa (npr. dodajanje destinacije, dodajanje prilog itd.)
Za izhod iz okna Pregled in pošiljanje izpisa brez pošiljanja na destinacije kliknemo gumb Zapri.
Ločimo tri vrste parametrov:
S parametri poizvedbe in parametri izpisa določimo, kateri podatki bodo upoštevani v izpisu. S parametri izpisa je možno določiti še dodatno besedilo, ki se bo izpisalo na izpisu (npr. pojasnilo k naslovu). S parametri razvrstitve pa lahko spremenimo razvrstitev kategorij, ki bo upoštevana v izpisih statistik.
Vrednosti vhodnih parametrov lahko shranimo, shranjene parametre izberemo ali pa jih izbrišemo.
Shranjevanje in uporaba vhodnih parametrov
Pri izpisih, ki jih v knjižnici pripravljamo bolj pogosto, si lahko delo olajšamo tako, da shranimo vhodne parametre izpisa. Postopek je prikazan v posnetku.
Vhodne parametre ob pripravi izpisa shranimo po naslednjem postopku:
.Opozorilo
Shranjeni nabor parametrov je dostopen vsem uporabnikom določene knjižnice.
Pri pripravi izpisa izberemo shranjene vhodne parametre po naslednjem postopku:
.Shranjne vhodne parametre brišemo z naslednjim postopkom:
.Postopek:
Postopek:
Odpre se pregledovalnik PDF (npr. Adobe Reader), ki je globalni standard za ogled PDF-datotek. Pripravljen izpis ali obrazec lahko pogledamo in preverimo in tudi shranimo v želeno mapo na disku (kot datoteko v formatu pdf) ali ga natisnemo (v celoti, določeno območje strani ali samo določene strani).
Če na računalniku nimamo nameščenega pregledovalnika PDF, se po izbiri metode odpre pogovorno okno operacijskega sistema, ki nas vpraša, s katerim programom želimo odpreti pripravljeni izpis. Okno zapremo s klikom na gumb Cancel. Za tem na računalnik namestimo pregledovalnik PDF (lahko ga prenesemo s spletne strani http://www.adobe.com/).
Po zapiranju pregledovalnika PDF se vrnemo v okno Pregled in pošiljanje izpisa.
Nasvet
Predogled v PDF uporabimo predvsem takrat, kadar želimo datoteko z določenim izpisom shraniti v želeni mapi na svojem računalniku, ali kadar želimo obsežnejši izpis natisniti v omejenem obsegu (npr. ko želimo natisniti samo določene strani, ali območje strani daljšega izpisa).
Za pošiljanje izpisa na destinacije kliknemo gumb Pošlji. Izpis se pošlje na destinacijo, ki privzeto določena z definicijo izpisa (izpiše se na tiskalnikih ali pa se pošlje na e-naslove).
Pred pošiljanjem izpisa lako uporabimo katero izmed dodatnih možnosti (npr. dodajanje destinacije, dodajanje prilog …).
Pri že pripravljenih izpisih lahko uporabimo katero izmed naslednjih možnosti:
Te možnosti lahko v oknu Predogled in pošiljanje izpisa uporabimo na enega izmed naslednjih načinov:
Priloga mora bit shranjena v datoteki v enem od naslednjih formatov: pdf, ps, jpg, jpeg, gif, tif.
Postopek
Pod destinacijo se izpišejo podatki o prilogi: pot do mape, kjer je shranjena datoteka, in ime datoteke. K posameznemu e-naslovu lahko dodamo več prilog. Za dodajanje nove priloge ponovimo točke od 2 do 4.
Naslovniku bomo obrazec in prilogo poslali na e-naslov.
Postopek
Postopek
Za pripravljen izpis lahko določimo številko prve strani izpisa.
Postopek
Primer določitve številke prve strani izpisa
Če želimo, da bo prva stran pripravljenega izpisa številčena npr. s številko 121, vpišemo pri Začni številčiti z vrednost 121.
Opozorilo
Začetno številko strani določamo le pri daljših izpisih (npr. pri Z-SEZ-01: Inventarna knjiga), kjer številčenje strani ni sestavljeno iz številke strani in skupnega števila strani, ampak se izpisuje samo številka strani.
Pripravljeni izpis lahko shranimo kot XML-datoteko v vnaprej definirano mapo in ga natisnemo kasneje v segmentu COBISS3/Izpisi.
Postopek
Po shranjevanju se odpre okno Sporočilo s podatki o shranjeni datoteki: ime datoteke in pot do mape, v kateri je shranjena datoteka. Okno zapremo tako, da kliknemo gumb V redu.
Datoteko poiščemo v segmentu COBISS3/Izpisi tako, da najprej izberemo ustrezno definicijo izpisa in nato še metodo Izpisovanje / Razišči pripravljene izpise … Po izbiri metode se odpre okno Izbira datoteke , ki omogoča dostop do vnaprej definiranih map za shranjevanje pripravljenih izpisov. Poiščemo mapo, v njej označimo datoteko, v katero smo shranili izpis, in kliknemo gumb Odpri. Odpre se okno Pregled in pošiljanje izpisa , kjer lahko izpis pošljemo na destinacije s klikom na gumb Pošlji.
Pripravljeni izpis lahko shranimo v besedilno datoteko v poljubno mapo.
Postopek
Datoteko, v katero smo shranili izpis, lahko poiščemo s programom Raziskovalec (Windows Explorer). Urejamo jo lahko s poljubnim programom za delo z besedilnimi datotekami (Notepad, WordPad, MS Office Word …).
Podatke iz besedilne datoteke lahko uvozimo tudi s programom Microsoft Office Excel. To je smiselno takrat, ko je z definicijo določena takšna oblika izpisa, da so podatki, ki jih shranimo v besedilno datoteko, po uvozu smiselno preslikani v celice na delovnem listu.
Pripravljen izpis lahko shranimo v XLS-datoteko v poljubno mapo.
Postopek
Datoteko, v katero smo shranili izpis, lahko poiščemo s programom Raziskovalec (Windows Explorer). Vsebino datoteke lahko urejamo in natisnemo (npr. s programom MS Office Excel).
Programska oprema COBISS3 omogoča shranjevanje opravil, ki se lahko izvedejo kasneje. Zaenkrat je za izvajanje opravil po urniku programsko definiran samo tip opravila Priprava izpisa, ki omogoča, da za izbrani izpis določimo čas, ko naj se opravilo začne izvajati. Čas aktiviranja priprave izpisa določimo običajno pri obsežnejših izpisih, ki jih je priporočljivo pripravljati zunaj delovnega časa.
Postopek
Po shranjevanju novega opravila se izpiše sporočilo o uspešni registraciji priprave izpisa po urniku, opravilo pa dobi status kreirano. Ko se opravilo izvede, se njegov status spremeni v končano. Shranjeno opravilo lahko uredimo ali zbrišemo.
Ko je izpis pripravljen, se na e-naslov knjižničarja, ki je definiral opravilo, pošlje obvestilo o opravilu. Prav tako se na ta e-naslov pošlje obvestilo tudi v primeru, če se izpis ni pripravil, ker ni bilo pogojev za pripravo izpisa ali ker je pri pripravi izpisa prišlo do napake.
Če je bil izpis uspešno pripravljen, lahko po prejemu obvestila o opravilu poiščemo shranjeno datoteko z izpisom in izpis pošljemo na destinacije.
Opozorilo
Opravila, ki se periodično ponavljajo (npr. vsak teden, vsak mesec …), imajo vedno status kreirano (nikoli ne dobijo statusa končano).
Postopek
Postopek
Izpis, ki ga večkrat pripravljamo, lahko dodamo med priljubljene izpise na nivoju knjižnice in na nivoju posameznega uporabnika.
Izpis, ki ga imamo v seznamu priljubljenih izpisov, označimo in iz priročnega menija izberemo eno izmed metod:
Spremenljivke določajo besedilo (npr. uvodno besedilo, zaključno besedilo, pozdrav, …) v izpisu (npr. v e-obvestilu članom, dokumentih, potrdilih …). Privzeto besedilo spremenljivk določi IZUM, vendar lahko to besedilo v knjižnicah spremenite in prilagodite svojim potrebam.
Spremenljivke se v segmentu COBISS3/Izpisi nahajajo v podmapi Spremenljivke in obsegajo dve skupini:
Opozorilo
Za urejanje definicij spremenljivk potrebujemo pooblastilo RPT_VAR – vzdrževanje spremenljivk in razvrstitev.
Pri pripravi izpisa se v primeru, ko obstaja uporabniško definirana spremenljivka, prednostno upošteva le-ta. Za vsako spremenljivko lahko imamo definirano le eno uporabniško definirano spremenljivko, katere vrednost po potrebi spreminjamo.
Spremenljivka Vodja nabave
Če želimo, da se na izpisih izpiše Marija Novak kot vodja nabavnega oddelka, vpišemo pri spremenljivki Vodja nabave vrednost Marija Novak, pri spremenljivki Naziv vodje nabave pa vrednost Vodja nabavnega oddelka.
V nadaljevanju so opisani:
Če želimo spremenljivki določiti novo vrednost, ki naj se upošteva v izpisu, definicijo te spremenljivke, ki je shranjena v mapi Sistemske definicije, kopiramo v mapo Uporabniške definicije in jo tam uredimo.
Opozorilo
Pri pripravi izpisa, kjer se uporablja ta spremenljivka, se bo po brisanju ponovno upoštevala privzeto nastavljena vrednost spremenljivke, ki jo je določil IZUM.
V tabeli so prikazane spremenljivke za nabavo in serijske publikacije, definirane v segmentu COBISS3/Izpisi.
V prvem stolpcu je izpisano ime spremenljivke, v drugem stolpcu je izpisana privzeta vrednost, v tretjem stolpcu pa so našteti izpisi, v katerih se ta spremenljivka upošteva.
| Ime | Privzeta vrednost | Uporaba |
|---|---|---|
| Vodja nabave | vsi izpisi (razen Zahvala darovalcu in Porazdelitev po oddelkih) | |
| Naziv vodje nabave | vsi izpisi v domačem jeziku (razen Zahvala darovalcu in Porazdelitev po oddelkih) | |
| Naziv vodje nabave (eng) | vsi izpisi v angleškem jeziku (razen Zahvala darovalcu in Porazdelitev po oddelkih) | |
| Vodja knjižnice | Zahvala darovalcu | |
| Naziv vodje knjižnice | Zahvala darovalcu v domačem jeziku | |
| Naziv vodje knjižnice (eng) | Zahvala darovalcu v angleškem jeziku | |
| Znanstveni naslov vodje knjižnice | Zahvala darovalcu v domačem jeziku | |
| Znanstveni naslov vodje knjižnice (eng) | Zahvala darovalcu v angleškem jeziku | |
| Obvezni izvod – uvodno besedilo | Spoštovani! V skladu z določili Zakona o obveznem izvodu publikacij (ZOIPub; Ur. l. RS, št. 69/06 in 86/09) vam pošiljamo reklamacijo za naslednje obvezne izvode: | Seznam, ki spremlja pošiljko obveznih izvodov |
| Obvezni izvod – zaključno besedilo | Zakon določa, da morate obvezne izvode skupaj z dobavnico dostaviti najkasneje v 15 dneh po izidu v 4 oziroma 16 izvodih, če je bila publikacija izdana s pomočjo javnih sredstev. Publikacija mora biti v taki obliki, kot je namenjena razširjanju v javnosti. V primeru kakršnih koli nejasnosti pokličite! | Seznam, ki spremlja pošiljko obveznih izvodov |
| Opomba v naročilu | Naročilo | |
| Opomba v naročilu (eng) | Naročilo | |
| Vodja SP | vsi izpisi (razen Zahvala darovalcu) | |
| Naziv vodje SP | vsi izpisi v domačem jeziku (razen Zahvala darovalcu) | |
| Naziv vodje SP (eng) | vsi izpisi v angleškem jeziku (razen Zahvala darovalcu) | |
| Obvezni izvod SP – uvodno besedilo | Spoštovani! Zakon o obveznem izvodu publikacij (Uradni list Republike Slovenije št. 69/06 in 86/09) zavezuje založnika, da v 15 dneh po izidu oziroma začetku distribucije Narodni in univerzitetni knjižnici predloži 16 izvodov (javno financiranje) oziroma 4 izvode (zasebno financiranje) vsake publikacije na kateremkoli nosilcu zapisa. Kratka navodila o pošiljanju obveznih izvodov in Zakon o obveznih izvodih si lahko preberete na spletni strani NUK / Založniki in avtorji / Obvezni izvod. | Reklamacija za manjkajoče zvezke |
| Obvezni izvod SP – zaključno besedilo | Obveznim izvodom naj bo priložen dobavni list v 2 izvodih (enega bomo potrdili in vam ga vrnili). Če ste nam omenjene številke že poslali ali če je publikacija prenehala izhajati, vas prosimo, da nas obvestite, da se izognemo nadaljnjim reklamacijam. Za vse informacije smo vam na voljo. | Reklamacija za manjkajoče zvezke |
| Seznam darov - uvodno besedilo | Seznam darov | |
| Seznam darov - zaključno besedilo | Seznam darov |
V tabeli so prikazane spremenljivke za elektronske vire, definirane v segmentu COBISS3/Izpisi.
V prvem stolpcu je izpisano ime spremenljivke, v drugem stolpcu je izpisana privzeta vrednost, v tretjem stolpcu pa so našteti izpisi, v katerih se ta spremenljivka upošteva.
| Ime | Privzeta vrednost | Uporaba |
|---|---|---|
| Obvezni izvod E – uvodno besedilo | Spoštovani, v skladu z določili Zakona o obveznem izvodu publikacij vam pošiljamo reklamacijo za spletne publikacije: | Reklamacija za obvezni izvod - E |
| Obvezni izvod E – zaključno besedilo | Reklamirane publikacije oddajte prek portala SVAROG. Kratka navodila o obveznem izvodu spletnih publikacij si lahko preberete tudi na spletni strani NUK (Informacije za … / Obvezni izvod publikacij / obvezni izvod spletnih publikacij. Prosimo za povratno informacijo o prejemu tega sporočila in o statusu izdaje publikacij. Lep pozdrav, | Reklamacija za obvezni izvod – E |
V tabeli so prikazane spremenljivke za medknjižnično izposojo, definirane v segmentu COBISS3/Izpisi.
V prvem stolpcu je izpisano ime spremenljivke, v drugem stolpcu je izpisana privzeta vrednost, v tretjem stolpcu pa so našteti izpisi, v katerih se ta spremenljivka upošteva.
| Ime | Privzeta vrednost | Uporaba |
|---|---|---|
| Oddelek za MI | Oddelek za medknjižnično izposojo | Dobavnica in Obvestilo v domačem jeziku |
| Oddelek za MI (eng) | Interlibrary Loan | Dobavnica in Obvestilo v angleškem jeziku |
| Dobavnica – opomba za izposojo | Prosimo, da izposojeno gradivo vrnete do navedenega datuma. Če katerega od izvodov poškodujete ali izgubite, ste dolžni poravnati stroške nabave novega gradiva ali ga nadomestiti z novim izvodom. | Dobavnica v domačem jeziku |
| Dobavnica – opomba za izposojo (eng) | Please return the (borrowed) item by the due date. For any lost or damaged item you will be charged a respective fee for purchasing a new material or replacing the lost item with a new one. | Dobavnica v angleškem jeziku |
| Dobavnica - opomba za nakup | Pri uporabi gradiva ste dolžni upoštevati določila Zakona o avtorski in sorodnih pravicah. | Dobavnica v domačem jeziku |
| Dobavnica - opomba za nakup (eng) | The usage of the material is subject to the Copyright and Related Rights Act | Dobavnica v angleškem jeziku |
| Vodja knjižnice | Vsi izpisi v domačem in angleškem jeziku (razen Zahtevek za MI, Interno naročilo in Račun) | |
| Naziv vodje knjižnice | Vsi izpisi v domačem jeziku (razen Zahtevek za MI, Interno naročilo in Račun) | |
| Naziv vodje knjižnice (eng) | Vsi izpisi v angleškem jeziku (razen Zahtevek za MI, Interno naročilo in Račun) | |
| Obvestilo o poteku roka izposoje – besedilo | Prosimo, da takoj vrnete gradivo, ki mu je potekel rok izposoje: | Obvestilo o poteku roka izposoje v domačem jeziku |
| Obvestilo o poteku roka izposoje – besedilo (eng) | Please, immediately return the overdue item(s): | Obvestilo o poteku roka izposoje v angleškem jeziku |
V tabeli so prikazane spremenljivke za izposojo, definirane v segmentu COBISS3/Izpisi. Razdeljene so v naslednje skupine:
V prvem stolpcu je izpisano ime spremenljivke, v drugem stolpcu je izpisana privzeta vrednost, v tretjem stolpcu pa so našteti izpisi, v katerih se ta spremenljivka upošteva.
| Ime | Privzeta vrednost | Uporaba |
|---|---|---|
| E-naslov za odgovor (e-obvestila) | E-obvestila | |
| Uvodno besedilo (e-obvestilo o poteku roka izp.) | Sporočamo vam, da imate izposojeno naslednje gradivo, ki mu bo v naslednjih dneh potekel rok izposoje. | E-obvestila |
| Zaključno besedilo (e-obvestilo o poteku roka izp.) | Prosimo vas, da gradivo čim prej vrnete ali mu podaljšate rok izposoje. | E-obvestila |
| Uvodno besedilo (e-obvestilo o skorajšnjem opominu) | Sporočamo vam, da boste v naslednjih dneh prejeli opomin za naslednje gradivo: | E-obvestila |
| Zaključno besedilo (e-obvestilo o skorajšnjem opominu) | Prosimo vas, da gradivo čim prej vrnete in se s tem izognete nepotrebnim stroškom izdaje opominov. | E-obvestila |
| Besedilo (e-obvestilo o poteku članstva) | Obveščamo vas, da vam bo v naslednjih dneh poteklo članstvo v naši knjižnici, zato vas vljudno vabimo, da nas obiščete in obnovite članstvo. | E-obvestila |
| SMS-obvestilo o poteku članstva | Članstvo v naši knjižnici vam poteče dne | E-obvestila |
| Uvodno besedilo (e-obvestilo o prispeli rezervaciji) | Sporočamo vam, da čaka na vas naslednje gradivo, ki ste ga rezervirali: | E-obvestila |
| Zaključno besedilo (e-obvestilo o prispeli rezervaciji) | Prosimo vas, da gradivo čim prej prevzamete. | E-obvestila |
| Uvodno besedilo (e-obvestilo o pripravi za prevzem – prioritetna rezervacija) () | Sporočamo vam, da čaka na vas naslednje gradivo, ki ste ga rezervirali: | E-obvestila |
| Zaključno besedilo (e-obvestilo o pripravi za prevzem – prioritetna rezervacija) | Prosimo vas, da gradivo čim prej prevzamete. | E-obvestila |
| Uvodno besedilo (e-obvestilo o brisani rezervaciji) | Sporočamo vam, da smo zaradi poteka roka veljavnosti rezervacije iz seznama rezerviranega gradiva izbrisali naslednje gradivo: | E-obvestila |
| Zaključno besedilo (e-obvestilo o brisani rezervaciji) | Če gradivo še vedno potrebujete, ga lahko ponovno rezervirate. | E-obvestila |
| Uvodno besedilo (e-obvestilo o neporavnanih terjatvah) | Obveščamo vas, da imate v knjižnici neporavnane terjatve v znesku | E-obvestila |
| Zaključno besedilo (e-obvestilo o neporavnanih terjatvah) | Prosimo, da terjatve čimprej poravnate, drugače ne boste mogli uporabljati določenih storitev naše knjižnice. | E-obvestila |
| Naslov splošnega obvestila | I - SPLOŠNO OBVESTILO | E-obvestila |
| Splošno obvestilo - pozdrav | Lep pozdrav! | E-obvestila |
| Uvodno besedilo (e-obvestilo o manjkajočem gradivu) | Rezervirali ste naslednje gradivo: | E-obvestila |
| Zaključno besedilo (e-obvestilo o manjkajočem gradivu) | Gradiva vam ne moremo izposoditi, ker ga trenutno nimamo, zato je bila vaša rezervacija zbrisana. Lahko ga ponovno rezervirate in se uvrstite v čakalno vrsto. | E-obvestila |
| Zaključno besedilo (e-obvestilo o manjkajočem gradivu) | Gradiva vam ne moremo izposoditi, ker ga trenutno nimamo. Ker noben drugi dostopni izvod trenutno ni prost, smo vas uvrstili v čakalno vrsto. | E-obvestila |
| Naslov posebnega obvestila | I - POSEBNO OBVESTILO | E-obvestila |
| Dodatno besedilo (potisno obv. o prispeli rezervaciji) | E-obvestila | |
| Uvodno besedilo (obvestilo o dostavi gradiva na dom) | Pozdravljeni. Po pošti vam bomo poslali naslednje gradivo, za katero ste izbrali možnost dostave na dom: | E-obvestila |
| Zaključno besedilo (obvestilo o dostavi gradiva na dom) | Gradivo je že evidentirano kot izposojeno. Gradivo bo poslano na stalni naslov, v primeru, da imate vpisan naslov za dostovo, pa na ta naslov. Lep pozdrav. | E-obvestila |
| Ime | Privzeta vrednost | Uporaba |
|---|---|---|
| Uvodno besedilo (I-CG-04, I-CG-05, I-CG-11) | Sporočamo vam, da imate izposojeno naslednje gradivo, ki mu bo v naslednjih dneh potekel rok izposoje | Izpisi I-CG-04, I-CG-05, I-CG-11 |
| Zaključno besedilo (I-CG-04, I-CG-05, I-CG-11) | Vljudno prosimo, da gradivo čim prej vrnete. | Izpisi I-CG-04, I-CG-05, I-CG-11 |
| Podpis na obvestilih | Vodja knjižnice | Izpisi I-CG-04, I-CG-05, I-CG-11, metoda Evidentirana terjatev / Pošlji obvestilo o neporavnanih terjatvah |
| Uvodno besedilo v obvestilu o neporavnanih terjatvah | Obveščamo vas, da je potekel rok za plačilo spodaj navedenih terjatev, ki jih morate poravnati, sicer vam bomo v skladu s poslovnikom onemogočili uporabo storitev naše knjižnice. | metoda Evidentirana terjatev / Pošlji obvestilo o neporavnanih terjatvah |
| Ime | Privzeta vrednost | Uporaba |
|---|---|---|
| Uvodno besedilo (obv. o poteku roka kroženja) | Sporočamo vam, da je spodaj navedenemu gradivu potekel rok kroženja. | Obvestilo o poteku roka kroženja |
| Zaključno besedilo (obv. o poteku roka kroženja) | Prosimo vas, da gradivo čim prej vrnete v knjižnico! | Obvestilo o poteku roka kroženja |
| Opozorilo (Seznam za kroženje) | OPOZORILO: Uporabnike, ki bodo zamujali rok, bomo črtali iz seznama za kroženje serijskih publikacij. Če je uporabnik odsoten dalj časa, ima možnost pregledati serijske publikacije kasneje v strokovni knjižnici. | Seznam za kroženje serijskih publikacij |
| Ime | Privzeta vrednost | Uporaba |
|---|---|---|
| Potrdilo o spletnem vpisu - omejitve | Pri uporabi storitev knjižnice imate naslednje omejitve: | Potrdilo o spletnem vpisu (e-pošta) |
| Potrdilo o spletnem vpisu - opomba | Za polno uporabo storitev brez omejitev, poravnajte morebitne stroške vpisa oziroma se oglasite v knjižnici. | Potrdilo o spletnem vpisu (e-pošta) |
| Potrdilo o spletnem vpisu - brez izpisa omejitev (SIKMB) | V Moji knjižnici preverite, ali imate pri uporabi storitev knjižnice zaradi spletnega vpisa kakšne omejitve. | Potrdilo o spletnem vpisu (e-pošta) |
| Ime | Privzeta vrednost | Uporaba |
|---|---|---|
| Ime vpisnice | VPISNICA | Vpisnica |
| Izjava člana na vpisnici | Vpisnica | |
| Opomba na vpisnici | Vpisnica | |
| Ime vpisnice (angleščina) | Registration form | Vpisnica |
| Izjava člana na vpisnici (angleščina) | Vpisnica |
| Ime | Privzeta vrednost | Uporaba |
|---|---|---|
| Račun (knjižnica ni zavezanec za DDV) Od uvedbe ZDavPR se ne uporablja več! | V skladu s prvim odstavkom 94. člena ZDDV-1 davek ni obračunan. | Račun, Storno računa, Dobropis. |
| Račun (postavka računa oproščena davka) Od uvedbe ZDavPR se ne uporablja več! | Oproščeno plačila davka po 13. točki prvega odstavka 42. člena ZDDV-1. | Račun, Storno računa, Dobropis. |
| Obvestilo o ostanku dolga po delnem plačilu računa | Prosimo, da čim prej poravnate preostanek dolga. | Obvestilo o ostanku dolga po delnem plačilu računa |
V skupini spremenljivk MFerac so spremenljivke, pripravljene za potrebe pošiljanja podatkov v sistem MFERAC, ki podpira poslovanje proračunskih uporabnikov.
Razvrstitve določajo način razvrščanja podatkov v izpisih, predvsem v statističnih tabelah. V razvrstitvi so definirane kategorije, kamor se razvrščajo podatki v statističnih tabelah.
Definicije razvrstitev, ki jih pripravi IZUM, so v segmentu COBISS3/Izpisi shranjene v podmapi Razvrstitve / Sistemske definicije. Če želimo izbrano razvrstitev spremeniti, kopiramo definicijo te razvrstitve v podmapo Razvrstitve / Uporabniške definicije in jo uredimo. V skupini uporabniških definicij razvrstitev lahko pripravimo tudi novo razvrstitev.
Opozorilo
Za urejanje definicij razvrstitev potrebujemo pooblastilo RPT_VAR – vzdrževanje spremenljivk in razvrstitev.
V navodilih COBISS3/Izpisi - razvrstitve so opisani postopki:
V nadaljevanju priročnika so opisane posamezne razvrstitve:
Prilagoditev razvrstitev potrebam knjižnic
Razvrstitve za nabavo, serijske publikacije, medknjižnično izposojo, inventuro, elektronske vire in splošne razvrstitve niso namenjene prilagajanju potrebam posamezne knjižnice, saj tudi definicije izpisov statistik niso pripravljene tako, da bi lahko spreminjali razvrstitev, ki se naj pri pripravi statistike upoštevajo.
Razvrstitev določa način razvrščanja podatkov v izpisih, predvsem v statističnih tabelah. Definicije razvrstitev za statistike v zalogi, ki jih pripravi IZUM, so v segmentu COBISS3/Izpisi shranjene v podmapi Razvrstitve / Sistemske definicije / Zaloga v naslednjih podmapah:
Če želimo izbrano razvrstitev spremeniti, kopiramo definicijo te razvrstitve (z metodo Kopiraj in prilepi med uporabniške definicije) v podmapo Razvrstitve / Uporabniške definicije in jo uredimo. V skupini uporabniških definicij razvrstitev lahko pripravimo tudi novo razvrstitev. Delo z razvrstitvami je opisano v navodilih COBISS3/Izpisi - razvrstitve.
| Razvrstitev | Opis | Kategorija | Uporaba |
|---|---|---|---|
| oznaka fizične oblike_1 (statična; knjižno, neknjižno (podrobno)) Gl. opis na povezavi Pravila za določitev fizične oblike gradiva. | tekstovno grad. (knjižno) – (a, ad, af, ar) tekstovno gradivo – knjižno | Z-STA-105, Z-STA-209, Z-STA-210, Z-STA-211, Z-STA-212, Z-STA-214, Z-STA-215, Z-STA-226, Z-STA-228 | |
| mikrooblike – (ag, bg) mikrooblike | |||
| rokopisno grad. – rokopisno gradivo | |||
| muzikalije – (c) muzikalije | |||
| kartografsko grad. - (ea, eb, ec, ed, ee, ef, eg, eh, ei, ej, ez) kartografsko gradivo | |||
| video DVD – (gcbk) video DVD | |||
| proj. grad. (diap., pros., diafilmi) – (gb, gbg, gbh, gbi, gbj, gbk, gbl, gbu, gbz) projicirno gradivo (diapozitivi, prosojnice, diafilmi) | |||
| videoposn., filmi – (g, ga, gaa, gab, gac, gad, gau, gaz, gc, gca, gcb, gcbl, gcc, gcd, gce, gcz) videoposnetki, filmi | |||
| zv. posn. – gramof. plošče – (ia, ja) zvočni posnetki – gramofonske plošče | |||
| zv. posn. – CD – (ii, ji) zvočni posnetki – CD | |||
| zv. posn. – kasete (neglasb.) – (ic) zvočni posnetki – kasete (neglasbene) | |||
| zv. posn. – kasete (glasb.) – (jc) zvočni posnetki – kasete (glasbene) | |||
| zv. posn. – DVD – (ij, jj) zvočni posnetki – DVD | |||
| zv. posn. – ostalo – (i, ib, id, ie, if, ig, ih, iz, j, jb, jd, je, jf, jg, jh, jz) zvočni posnetki – ostalo | |||
| slikovno grad. – (k, ka, kaa, kab, kac, kad, kae, kaf, kag, kah, kai, kaj, kb, kc, kd, ke, kf, kh, ki, kk, kuu, kvv, kz, kzz) slikovno gradivo | |||
| elektronski v. – (l, la, lb, lc, ld, le, lf, lg, lh, li, lj, lk, lz) elektronski viri | |||
| večvrstno grad. – (m, ai) večvrstno gradivo | |||
| tridim. izd. in predm. – (r, raa, rab, rac, rad, rae, raf, rag, rah, rai, raj, rak, ral, ram, ran, rao, rap, raq, rar, ras, rat, rba, rbb, rbc, rbd, rbe, rbf, rbg, rbh, rbi, rbj, ruu, rvv, rzz) tridimenzionalni izdelki in predmeti | |||
| drobni t. – (aj) drobni tisk | |||
| drugo | |||
| brez vrednosti – gradivo brez 675s | |||
| vse – skupaj | |||
| oznaka fizične oblike_2 (dinamična) | dinamična | ||
| drugo | |||
| brez vrednosti | |||
| vse – skupaj |
Pravila za razvrščanje gradiva:
Definicije razvrstitev za statistike v izposoji, ki jih pripravi IZUM, so v segmentu COBISS3/Izpisi shranjene v podmapi Razvrstitve / Sistemske definicije / Izposoja v naslednjih podmapah:
Če želimo izbrano razvrstitev spremeniti, kopiramo definicijo te razvrstitve (z metodo Kopiraj in prilepi med uporabniške definicije) v podmapo Razvrstitve / Uporabniške definicije in jo uredimo. V skupini uporabniških definicij razvrstitev lahko pripravimo tudi novo razvrstitev. Delo z razvrstitvami je opisano v navodilih COBISS3/Izpisi - razvrstitve.
| Razvrstitev | Opis | Kategorija | Uporaba |
|---|---|---|---|
| fizična oblika_1 (statična; knjižno/neknjižno/drugo glede na tip zapisa) | vrsta gradiva glede na atribut Tip zapisa | a – knjižno gradivo | I-STA-T12, I-STA-T19, I-STA-T36, I-STA-T37, I-STA-T38, I-STA-T39, I-STA-T45, I-STA-T49, I-STA-T52 |
| drugo – neknjižno gradivo | |||
| vse – skupaj | |||
| fizična oblika _2 (statična; g/i/j/l glede na tip zapisa) | vrsta gradiva glede na atribut Tip zapisa | 1 – video gradivo (g) | I-STA-T16, I-STA-T26 |
| 2 – zvočni posnetki (i, j) | |||
| 3 – elektronski viri (l) | |||
| drugo – neknjižno gradivo | |||
| brez vrednosti | |||
| vse –skupaj | |||
| fizična oblika _3 (statična; zvočni posnetki glede na tip zapisa) | vrsta gradiva glede na atribut Tip zapisa | j – zvočni posnetki | |
| fizična oblika _4 (dinamična; glede na tip zapisa) Gl. opis na povezavi Pravila za določitev fizične oblike gradiva. | tipi zapisa, za katere je bila zabeležena vsaj ena transakcija v izposoji | dinamična | I-STA-G03, I-STA-T35, I-STA-T40 |
| drugo | |||
| brez vrednosti | |||
| vse – skupaj | |||
| fizična oblika _5 (statična; zvočni posnetki glede na vrsto gradiva) | vrste zvočnih posnetkov glede na atribut Vrsta gradiva | 2 – zvočni posnetki – CD (glasbeni) (04, 24) | I-STA-T17 |
| 3 –zvočni posnetki – kasete (glabene) (03,23) | |||
| 4 – zvočni posnetki – DVD (glasbeni) (18, 28) | |||
| 5 – zvočni posnetki – drugo (13, 14, 15, 22) | |||
| drugo – neknjižno gradivo | |||
| brez vrednosti | |||
| vse – skupaj | |||
| fizična oblika _6 (statična; vse vrste gradiva) | vse vrste gradiva glede na atribut Vrsta gradiva | 01 – knjige | I-STA-T20 |
| 02 – serijske publ. | |||
| 03 – kasete | |||
| 04 – CD-plošče | |||
| 05 – videokasete | |||
| 06 – diskete | |||
| 07 – CD-ROM | |||
| 08 – zemljevidi | |||
| 09 – notno gradivo | |||
| 10 – predmeti | |||
| 11 – knjige – leposlovje | |||
| 12 – integrirni viri | |||
| 13 – kasete – leposlovje | |||
| 14 – CD-plošče – leposlovje | |||
| 15 – videokasete – leposlovje | |||
| 16 – diskete – leposlovje | |||
| 17 – CD-ROM – leposlovje | |||
| 18 – zvočni DVD | |||
| 19 – video DVD | |||
| 20 – drugo | |||
| 21 – rač. DVD | |||
| 22 – zvočni DVD – leposlovje | |||
| 23 – kasete – glasba | |||
| 24 – CD-plošče – glasba | |||
| 25 – videokasete – glasba | |||
| 26 – video DVD – leposlovje | |||
| 27 – CD-ROM – glasba | |||
| 28 – zvočni DVD – glasba | |||
| 29 – video DVD – glasba | |||
| 30 – rač. DVD – glasba | |||
| 33 – kasete – zabav. vseb. | |||
| 34 – CD-plošče – zabav. vseb. | |||
| 35 – videokasete – zabav. vseb. | |||
| 36 – diskete – zabav. vseb. | |||
| 37 – CD-ROM – zabav. vseb. | |||
| 38 – zvočni DVD – zabav. vseb. | |||
| 39 – video DVD – zabav. vseb. | |||
| 40 – rač. DVD – zabav. vseb. | |||
| drugo – neknjižno gradivo | |||
| brez vrednosti _ | |||
| vse – skupaj | |||
| fizična oblika _7 (dinamična; glede na vrsto gradiva) | vrste gradiva, za katere je bila zabeležena vsaj ena transakcija v izposoji | dinamična | |
| drugo | |||
| brez vrednosti | |||
| vse – skupaj | |||
| fizična oblika _8 (dinamična; glede na vrsto gradiva) | vrste gradiva glede na atribut Vrsta gradiva | knjige in brošure – knjige, knjige – leposlovje | I-STA-T53 |
| serijske publikacije | |||
| integrirni viri | |||
| drugo | |||
| brez vrednosti | |||
| vse - skupaj | |||
| oznaka fizične oblike _1 (knjižno in neknjižno gradivo) | fizična oblika glede na atribut Oznaka fizične oblike | knjižno gradivo – (a, ad, af, ar) | I-STA-T54, I-STA-T57, I-STA-T59 |
| neknjižno gradivo | |||
| brez vrednosti | |||
| vse – skupaj | |||
| oznaka fizične oblike _2 (video, zvočni posnetki, e-viri) | fizična oblika glede na atribut Oznaka fizične oblike | video gradivo _ – (g, ga, gaa, gab, gac, gad, gau, gaz, gb, gbg, gbh, gbi, gbj, gbk, gbl, gbu, gbz, gc, gca, gcb, gcbk, gcbl, gcc, gcd, gce, gcz) | I-STA-T55 |
| zvočni posnetki – (i, ia, ib, ic, id, ie, if, ig, ih, ii, ij, iz, j, ja, jb, jc, jd, je, jf, jg, jh, ji, jj, jz) | |||
| elektronski viri – (l, la, lb, lc, ld, le, lf, lg, lh, li, lj, lk, lz) | |||
| drugo – drugo gradivo | |||
| brez vrednosti | |||
| vse –skupaj | |||
| oznaka fizične oblike _3 (zvočni posnetki (podrobno)) | fizična oblika glede na atribut Oznaka fizične oblike | gramofonska plošča – (ja) | I-STA-T56 |
| CD – glasbeni – (ji) | |||
| kasete – glasbene – (jc) | |||
| glasbeni DVD – (jj) | |||
| zvočni posnetki – ostalo – (j, jb, jd, je, jf, jg, jh, jz) | |||
| drugo – drugo gradivo | |||
| brez vrednosti | |||
| vse – skupaj | |||
| oznaka fizične oblike _4 (knjižno, neknjižno (podrobno)) | fizična oblika glede na atribut Oznaka fizične oblike | tekstovno grad. (knjižno) – (a, ad, af, ar) tekstovno gradivo – knjižno | I-STA-T58 |
| mikrooblike – (ag, bg) mikrooblike | |||
| rokopisno grad. – (b, d, f) rokopisno gradivo | |||
| muzikalije – (c) muzikalije | |||
| kartografsko grad. – (ea, eb, ec, ed, ee, ef, eg, eh, ei, ej, ez) kartografsko gradivo | |||
| video DVD – (gcbk) video DVD | |||
| proj. grad. (diap., pros., diafilmi) – (gb, gbg, gbh, gbi, gbj, gbk, gbl, gbu, gbz) projicirno gradivo (diapozitivi, prosojnice, diafilmi) | |||
| videoposn., filmi – (g, ga, gaa, gab, gac, gad, gau, gaz, gc, gca, gcb, gcbl, gcc, gcd, gce, gcz) videoposnetki, filmi | |||
| zv. posn. – gramof. plošče – (ia, ja) zvočni posnetki – gramofonske plošče | |||
| zv. posn. – CD _ – (ii, ji) zvočni posnetki – CD | |||
| zv. posn. – kasete (neglasb.) – (ic) zvočni posnetki – kasete (neglasbene) | |||
| zv. posn. – kasete (glasb.) – (jc) zvočni posnetki – kasete (glasbene) | |||
| zv. posn. – DVD – (ij, jj) zvočni posnetki – DVD | |||
| zv. posn. – ostalo – (i, ib, id, ie, if, ig, ih, iz, j, jb, jd, je, jf, jg, jh, jz) zvočni posnetki – ostalo | |||
| slikovno grad. – (k, ka, kaa, kab, kac, kad, kae, kaf, kag, kah, kai, kaj, kb, kc, kd, ke, kf, kh, ki, kk, kuu, kvv, kz, kzz) slikovno gradivo | |||
| elektronski v. – (l, la, lb, lc, ld, le, lf, lg, lh, li, lj, lk, lz) elektronski viri | |||
| večvrstno grad. – (m, ai) večvrstno gradivo | |||
| tridim. izd. in predm. – (r, raa, rab, rac, rad, rae, raf, rag, rah, rai, raj, rak, ral, ram, ran, rao, rap, raq, rar, ras, rat, rba, rbb, rbc, rbd, rbe, rbf, rbg, rbh, rbi, rbj, ruu, rvv, rzz) tridimenzionalni izdelki in predmeti | |||
| drobni t. – (aj) drobni tisk | |||
| drugo | |||
| brez vrednosti | |||
| vse – skupaj | |||
| oznaka fizične oblike _5 (dinamična) | fizična oblika glede na atribut Oznaka fizične oblike | dinamična | |
| drugo | |||
| brez vrednosti | |||
| vse – skupaj |
| Razvrstitev | Opis | Kategorija | Uporaba |
|---|---|---|---|
| spol_1 (statična) | spol člana | 1 – moški | I-STA-C02, I-STA-C08, I-STA-C09, I-STA-C32, I-STA-C39, I-STA-O14 |
| 2 – ženski | |||
| brez vrednosti | |||
| vse – skupaj |
| Razvrstitev | Opis | Kategorija | Uporaba |
|---|---|---|---|
| univerza (dinamično) | univerze | dinamična | I-STA-C12, I-STA-C42 |
| drugo | |||
| brez vrednosti | |||
| vse – skupaj |
| Razvrstitev | Opis | Kategorija | Uporaba |
|---|---|---|---|
| zavod v eVŠ (dinamično) | zavodi v eVŠ | dinamična | I-STA-C12, I-STA-C42 |
| drugo | |||
| brez vrednosti | |||
| vse – skupaj |
| Razvrstitev | Opis | Kategorija | Uporaba |
|---|---|---|---|
| oddelek/letnik šole (dinamična) | oddelki ali letniki šole | dinamična | I-STA-OT03, I-STA-OT04 |
| drugo | |||
| brez vrednosti | |||
| vse – skupaj |
Definicije razvrstitev za statistike za področje izposoje in zaloge, ki omogočajo pripravo podatkov za vprašalnik BibSiSt, pripravi IZUM. Shranjene so v segmentu COBISS3/Izpisi v podmapah:
Povezane vsebine:
Definicije razvrstitev za statistike za področje izposoje, ki ustrezajo podatkom iz vprašalnika BibSiSt, pripravi IZUM. Shranjene so v segmentu COBISS3/Izpisi, in sicer v podmapi Razvrstitve / Sistemske definicije / BibSiSt / Izposoja. Razvrščene so glede na vrsto podatka:
| Razvrstitev | Opis | Kategorija | Uporaba |
|---|---|---|---|
| starost člana_BibSiSt_1 (mladina do 15. leta/odrasli glede na leto rojstva) | starostne skupine članov po letu rojstva | mladina do 15. leta – 2010 <= x <= 2024 | I-BibSiSt-31 |
| odrasli – 1900 <= x <= 2009 | |||
| brez vrednosti | |||
| drugo – ni podatka | |||
| vse – skupaj |
| Razvrstitev | Opis | Kategorija | Uporaba |
|---|---|---|---|
| skupina članov_BibSiSt_1 (dinamična) | skupine glede na atribut Skupina članov | dinamična | I-BibSiSt-01, I-BibSiSt-11, I-BibSiSt-21 |
| brez vrednosti | |||
| vse – skupaj |
| Razvrstitev | Opis | Kategorija | Uporaba |
|---|---|---|---|
| namembnost_BibSiSt_1 (mladi/odrasli glede na 100e) | namembnost glede na 100e – Koda za namembnost | mladi – a, b, c, d, e | I-BibSiSt-32 |
| odrasli – k, m, u, brez vrednosti | |||
| vse – skupaj |
| Razvrstitev | Opis | Kategorija | Uporaba |
|---|---|---|---|
| leposlovje_stroka_BibSiSt_1 (leposlovje, stroka po navodilih NUK) | razvrstitev gradiva na leposlovje in stroko po navodilih NUK | leposlovje – brez vrednosti (ni razvrščeno med stroko) | I-BibSiSt-32 |
| strokovno gradivo – 675s=0, 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 80, 81, 82(091), 82.0 ali 9; če 675s ne obstaja, se upošteva 675c, če nima ene od vrednosti 084.11, 087.5, 27-236.5, 27-29, 398, 398(497.4), 398(=163.6), 741.5, 82, 821, 821.1/.8, 821.1, 821.11, 821.111, 821.111(73), 821.111(…), 821.112.2, 821.124, 821.124+821.14, 821.13, 821.131.1, 821.133.1, 821.134.2, 821.134(7/8), 821.14, 821.16/.17, 821.161.1, 821.162.1, 821.162.3/.4, 821.162.3, 821.162.4, 821.163, 821.163.4, 821.163.41, 821.163.42, 821.163.4(497.6), 821.163.6, 821.163.6-93, 821.2/.3, 821.21/.41, 821.4, 821.51/.71, 821.511.141, 821.8, 821.81/.87, 929, 929(=163.6) | |||
| vse – skupaj |
Razvrstitev določa način razvrščanja podatkov v izpisih, predvsem v statističnih tabelah. V razvrstitvi so definirane kategorije, kamor se razvrščajo podatki v statističnih tabelah. Delo z razvrstitvami je opisano v navodilih COBISS3/Izpisi – razvrstitve.
Definicije razvrstitev za statistike za področje zaloge, ki ustrezajo podatkom iz vprašalnika BibSiSt, pripravi IZUM. Shranjene so v segmentu COBISS3/Izpisi v podmapi Razvrstitve / Sistemske definicije / BibSiSt / Zaloga. Razvrščene so glede na vrsto podatka:
Pravila za razvrščanje gradiva:
V segmentu COBISS3/Izpisi so v podmapi Razvrstitve / Sistemske definicije / Splošno shranjene razvrstitve, ki jih uporabljamo v izpisih in statistikah v različnih segmentih in za potrebe spremljanja dela v COBISS3.
| Razvrstitev | Opis | Kategorija | Uporaba |
|---|---|---|---|
| meseci_1 | Meseci | 1 – jan | Statistike v MI in izposoji |
| 2 – feb | |||
| 3 – mar | |||
| 4 – apr | |||
| 5 – maj | |||
| 6 – jun | |||
| 7 – jul | |||
| 8 – avg | |||
| 9 – sep | |||
| 10 – okt | |||
| 11 – nov | |||
| 12 – dec | |||
| vse – skupaj |
| Razvrstitev | Opis | Kategorija | Uporaba |
|---|---|---|---|
| Dnevi v tednu | Dnevi v tednu | ponedeljek | Statistika dnevniških datotek |
| torek | |||
| sreda | |||
| četrtek | |||
| petek | |||
| sobota | |||
| nedelja | |||
| vse Skupaj |
| Razvrstitev | Opis | Kategorija | Uporaba |
|---|---|---|---|
| Ure | Ure | 5 - 6 | Statistika dnevniških datotek |
| 6 - 7 | |||
| 7 - 8 | |||
| 8 - 9 | |||
| 9 - 10 | |||
| 10 - 11 | |||
| 11 - 12 | |||
| 12 - 13 | |||
| 13 - 14 | |||
| 14 - 15 | |||
| 15 - 16 | |||
| 16 - 17 | |||
| 17 - 18 | |||
| 18 - 19 | |||
| 19 - 20 | |||
| 20 - 21 | |||
| 21 - 22 | |||
| Drugo - Ostalo | |||
| Vse - Skupaj |
| Razvrstitev | Opis | Kategorija | Uporaba |
|---|---|---|---|
| Vrste e-obvestila | Vrste e-obvestila | 1 - Potek roka izposoje | Statistika e-obveščanja |
| 1, 2 - Potek roka izposoje | |||
| 3 - Bližajoči opomin | |||
| 4, 5 - Bližajoči potek roka izposoje | |||
| 6 - Prispelo gradivo | |||
| 7 - Prispelo gradivo MI | |||
| 8 - Potek veljavnosti rezervacije | |||
| 9 - Nerealizirna dobava | |||
| 10 - Potek članstva | |||
| 11 - Splošno obvestilo | |||
| Vse - Skupaj |
V segmentu COBISS3/Izpisi so v podmapi Razvrstitve / Sistemske definicije / Nabava in SP shranjene razvrstitve, ki jih uporabljamo v izpisih in statistikah za področje nabave in serijske publikacije.
| Razvrstitev | Opis | Kategorija | Uporaba |
|---|---|---|---|
| knjižno in neknjižno gradivo | Vrsta gradiva | 1.1 – knjige, broš. | Statistike prejetega in poslanega gradiva za področje nabave in serijskih publikacij |
| 1.2 – naloge | |||
| 1.3 – serijske publ. | |||
| 1.4 – patenti | |||
| 1.5 – standardi | |||
| 1.6 – drugo knj. | |||
| 2.1 – avdiovizualno | |||
| 2.2 – e-publikacije | |||
| 2.3 – drugo neknj. | |||
| ostalo – Ostalo | |||
| vse – skupaj |
| Razvrstitev | Opis | Kategorija | Uporaba |
|---|---|---|---|
| UDK_1 | Vrstilec UDK | 0 – 0 | E-STA-L02, E-STA-L03 |
| 1* – 1 | |||
| 2* – 2 | |||
| 3* – 3 | |||
| 4* – 4 | |||
| 5* – 5 | |||
| 6* – 6 | |||
| 7* – 7 | |||
| 80* – 80 | |||
| 81* – 81 | |||
| 82 – 82 | |||
| 886.3 – 82 | |||
| 821* – 82 | |||
| 82.0* – 82.0 | |||
| 9* – 9 | |||
| ostalo – drugo | |||
| brez vrednosti – brez vrednosti | |||
| vse – skupaj |
V segmentu COBISS3/Izpisi so v podmapi Razvrstitve / Sistemske definicije / Inventura shranjene razvrstitve, ki jih uporabljamo v statistikah za področje inventure.
| Razvrstitev | Opis | Kategorija | Uporaba |
|---|---|---|---|
| Trenutni status v inventuri | Trenutni status v inventuri | 2 – Odčitano | Izpisi za inventuro |
| 1 - Izposojeno | |||
| 0 - Primankljaj | |||
| 3 - Izposojeno in odčitano | |||
| vse - Medodd. izposojeno v obseg inv. |
| Razvrstitev | Opis | Kategorija | Uporaba |
|---|---|---|---|
| Trenutni status v inventuri za poročilo | Trenutni status v inventuri za poročilo | 2 – Odčitano | Izpisi za inventuro |
| 0, 1, 2, 3 - Zaloga | |||
| 2, 3, 1 - Popis | |||
| 0 - Primankljaj |
V segmentu COBISS3/Izpisi so v podmapi Razvrstitve / Sistemske definicije / Elektronski viri shranjene razvrstitve, ki jih uporabljamo v statistikah o elektronskih virih.
| Razvrstitev | Opis | Kategorija | Uporaba |
|---|---|---|---|
| diplomske, magistrske in specialistične naloge ter disertacije v polnem besedilu | Diplomske, magistrske in specialistične naloge ter disertacije v polnem besedilu | 3.1 – diplomske, magistrske in specialistične naloge ter disertacije v polnem besedilu | E-STA-B01 |
V segmentu COBISS3/Izpisi so v podmapi Razvrstitve / Sistemske definicije / Medknjižnična izposoja shranjene razvrstitve, ki jih uporabljamo v statistikah za področje medknjižnične izposoje.
| Razvrstitev | Opis | Kategorija | Uporaba |
|---|---|---|---|
| dobavitelj_1 | Dobavitelji | dinamično | MI-STA-A01, MI-STA-A03, MI-STA-A04 |
| vse – skupaj | |||
| dobavitelj_2 | Dobavitelji | dinamično | MI-STA-A02 |
| vse – skupaj |
| Razvrstitev | Opis | Kategorija | Uporaba |
|---|---|---|---|
| dogodki_1 | Dogodki | zah – zah | MI-STA-C04 |
| nar - nar | |||
| pre - pre | |||
| dob - dob | |||
| vra - vra | |||
| obv - obv | |||
| rek - rek | |||
| par - par |
| Razvrstitev | Opis | Kategorija | Uporaba |
|---|---|---|---|
| drzava_1 | Države | dinamično | Različne statistike za medknjižnično izposojo |
| vse – skupaj | |||
| drzava_2 | Države | svn - Slovenija | Različne statistike za medknjižnično izposojo |
| ostalo – tujina | |||
| vse - skupaj | |||
| drzava_3 | Države | dinamično | MI-STA-A02, MI-STA-B02 |
| vse – skupaj |
| Razvrstitev | Opis | Kategorija | Uporaba |
|---|---|---|---|
| nacin_dobave_1 | Način dobave | 5 - Ariel | MI-STA-C05 |
| 3 - e-pošta | |||
| 8 - splet | |||
| vse – skupaj |
| Razvrstitev | Opis | Kategorija | Uporaba |
|---|---|---|---|
| naročnik_1 | Naročnik | dinamično | MI-STA-B01, MI-STA-B03, MI-STA-B04, MI-STA-C05 |
| vse – skupaj | |||
| naročnik_2 | Naročnik | dinamično | MI-STA-B02 |
| vse – skupaj |
| Razvrstitev | Opis | Kategorija | Uporaba |
|---|---|---|---|
| naslov_gradiva_1 | Naslov gradiva | dinamično | MI-STA-C03 |
| vse – skupaj |
| Razvrstitev | Opis | Kategorija | Uporaba |
|---|---|---|---|
| realizacija_1 | Realizacija | 9 - zaključeno - zavrnjeno | MI-STA-C01 |
| 5 - zaključeno - preklicano | |||
| 6 - zaključeno - naročilo preklicano | |||
| 7 - zaključeno - nerealizovana dostava | |||
| 8 - zaključeno | |||
| vse – skupaj | |||
| realizacija_2 | Realizacija | 0 - prisplelo | MI-STA-C02 |
| 1 - evidentirano | |||
| 2 - določeno gradivo | |||
| 3 - določen dobavitelj | |||
| 4 - v obdelavi | |||
| vse – skupaj |
| Razvrstitev | Opis | Kategorija | Uporaba |
|---|---|---|---|
| referent_1 | Uporabnik | dinamično | MI-STA-C04 |
| vse – skupaj |
| Razvrstitev | Opis | Kategorija | Uporaba |
|---|---|---|---|
| vrsta_dobavitelja_1 | Vrsta dobavitelja | !1 - drugi dobavit. | MI-STA-C04 |
| 1 - domača knjiž. | |||
| vse – skupaj |
| Razvrstitev | Opis | Kategorija | Uporaba |
|---|---|---|---|
| vrsta_dobavitelja_1 | Vrsta dobavitelja | 0 - mon. publ. | MI-STA-A04, MI-STA-B04 |
| 3 - članek | |||
| 4 - standard | |||
| ostalo - drugo | |||
| vse – skupaj |
| Razvrstitev | Opis | Kategorija | Uporaba |
|---|---|---|---|
| vrsta_storitve_1 | Vrsta storitve | 0 - izposoja | Različne statistike za medknjižnično izposojo |
| 1 - nakup | |||
| vse – skupaj | |||
| vrsta_storitve_2 | Vrsta storitve | 0 - izposoja | MI-STA-A04, MI-STA-B04 |
| 1 - nakup | |||
| vse – obe vrsti storitev |
| Razvrstitev | Opis | Kategorija | Uporaba |
|---|---|---|---|
| vrsta_storitve_1 | Vrsta storitve | 0 - izposoja | Različne statistike za medknjižnično izposojo |
| 1 - nakup | |||
| vse – skupaj | |||
| vrsta_storitve_2 | Vrsta storitve | 0 - izposoja | MI-STA-A03, MI-STA-B03 |
| 1 - nakup | |||
| vse – obe vrsti storitev |
Za področje nabave gradiva lahko pripravljamo nasledenje vrste izpisov:
Oblika posameznega izpisa je vnaprej določena, na vsebino izpisa pa lahko vplivamo s spreminjanjem vrednosti spremenljivk in z vnosom parametrov ob pripravi izpisa.
Povezane vsebine:
Opisane so osnovne značilnosti izpisov za nabavo, ki jih lahko pripravljamo in izpisujemo ali pošiljamo po e-pošti kar v segmentu COBISS3/Nabava.
V izpisih se lahko poleg bibliografskih podatkov o gradivu (naslov, avtor itd.) izpisujejo še drugi podatki (zaporedna številka gradiva na izpisu, datum naročila itd.). Kateri podatki se bodo izpisali, je odvisno od vrste in definicije izpisa.
Bibliografski podatki o gradivu so lahko prikazani na dva načina:
Način izpisa bibliografskih podatkov nastavi IZUM v dogovoru s knjižnico kot parameter v inicializacijski datoteki.
Poleg interne referenčne številke gradiva v segmentu COBISS3/Nabava se kot identifikacijska številka gradiva lahko izpisuje še:
Za posamezne primere izpisov so v nadaljevanju navedeni še drugi podatki, ki se lahko izpišejo poleg identifikacijskih številk in bibliografskih podatkov o gradivu.
Pripravljamo lahko naslednje izpise:
Povezane vsebine:
Izpis je namenjen naročanju gradiva pri dobavitelju. Vsebuje podatke o naslovu dobavitelja in domače knjižnice ter postavke naročila.
V postavki naročila se zraven bibliografskih podatkov in identifikacijske številke gradiva izpiše še število izvodov, ki jih naročamo, in opomba, ki smo jo vpisali v postavki naročila. Glede na parametre v inicializacijski datoteki se lahko izpišeta tudi cena v domači ali tuji valuti ter stopnja popusta.
Za postavkami se izpiše tudi rok dobave, prioriteta (če je izbrana vrednost nujno) in opomba, ki smo jo vpisali v naročilu. Glede na parameter v inicializacijski datoteki se lahko izpiše še skupna vrednost naročila v domači ali tuji valuti.
Izpis je namenjen naročanju gradiva pri dobavitelju. Oblikovan je na osnovi standarda UN/EDIFACT.
Izpis je namenjen preklicu naročenega gradiva pri dobavitelju. Vsebuje podatke o naslovu dobavitelja in domače knjižnice ter postavke preklica naročila.
Pri postavki preklica naročila se zraven bibliografskih podatkov in identifikacijske številke gradiva izpiše še število izvodov, ki jih preklicujemo, število izvodov, ki ostajajo naročeni, datum in številka naročila ter opomba o preklicu, ki smo jo vpisali v postavki naročila.
Za postavkami se izpiše tudi opomba, ki smo jo vpisali v preklicu naročila.
Izpisi so namenjeni reklamiranju različnih vsebin. Vsebujejo podatke o naslovu dobavitelja in domače knjižnice ter postavke reklamacije. Pri postavki reklamacije se zraven bibliografskih podatkov in identifikacijske številke gradiva izpišejo še podatki, podani v nadaljevanju.
Pri postavki reklamacije za nedospelo gradivo se izpiše število izvodov, ki jih reklamiramo, datum in številka naročila ter opomba o reklamaciji, ki smo jo vpisali v postavki naročila.
Pri postavki reklamacije za prejeto gradivo se izpiše število izvodov, ki jih reklamiramo, datum in številka naročila, datum prejema gradiva, številka dobavnice in opomba, ki smo jo vpisali v postavki dobavnice. Za postavkami se izpiše še opomba, ki smo jo vpisali v reklamaciji.
Pri reklamaciji računa in reklamaciji predračuna se izpiše dobaviteljeva številka računa, datum izstavitve računa, skupna vrednost računa v domači ali tuji valuti ter opomba, ki smo jo vpisali v računu.
Pri reklamaciji postavke računa se najprej izpišejo skupni podatki iz računa: številka računa, datum izstavitve računa ter skupna vrednost računa v domači ali tuji valuti. Nato se izpišejo še podatki o postavki računa: cena iz naročila in cena iz računa v domači ali tuji valuti, datum in številka naročila, datum prejema gradiva, številka dobavnice in opomba o reklamaciji, ki smo jo vpisali v postavki računa.
Izpis je namenjen pošiljanju zahvale za prejeto gradivo. Vsebuje podatke o naslovu dobavitelja in domače knjižnice ter postavke zahvale.
Pred seznamom postavk se izpiše besedilo zahvale, pri posamezni postavki pa se od vseh bibliografskih podatkov izpišeta le avtor in naslov gradiva.
Izpis priložimo pošiljki gradiva za zamenjavo, ki jo pošljemu partnerju. Vsebuje podatke o naslovu partnerja in domače knjižnice ter postavke seznama.
Pri postavki seznama se zraven bibliografskih podatkov in identifikacijske številke gradiva izpišeta še število izvodov in cena v domači ali tuji valuti. Za postavkami se izpišeta tudi skupna vrednost gradiva in opomba, ki smo jo vpisali v pošiljki zamenjanega gradiva.
Izpis je namenjen naročanju gradiva, ki ga je ponudil dobavitelj. Vsebuje podatke o naslovu dobavitelja in domače knjižnice ter postavke naročila.
Pri postavki naročila se zraven bibliografskih podatkov in identifikacijske številke gradiva izpiše še število izvodov, ki jih naročamo, cena v domači ali tuji valuti ter številka in datum referenčnega dokumenta (npr. pogodbe, prejete ponudbe). Za postavkami se izpiše tudi skupna vrednost naročila v domači ali tuji valuti.
Izpis je namenjen pošiljanju zahvale za prejeto gradivo. Vsebuje podatke o naslovu dobavitelja in domače knjižnice ter postavke zahvale.
Pred seznamom postavk se izpiše besedilo zahvale, pri posamezni postavki pa se od vseh bibliografskih podatkov izpišeta le avtor in naslov gradiva.
Izpis priložimo pošiljki obveznih izvodov, ki jo pošljemu knjižnici. Vsebuje podatke o naslovu knjižnice in domače knjižnice ter postavke seznama.
V seznamu se izpiše ime seznama ter opomba, ki smo jo vpisali v pošiljki obveznih izvodov.
Pri postavki seznama se zraven bibliografskih podatkov in identifikacijske številke gradiva izpiše še število izvodov, ki jih pošiljamo, in cena v domači valuti.
Možen je izpis nalepk z naslovi partnerjev in nalepk z naslovom sedeža domače knjižnice.
Nalepke v velikosti 90 x 40 mm je možno izpisovati na toplotni tiskalnik.
Možen je tudi izpis nalepk Zweckform ZWE3483 (na papirju A4 so štiri nalepke velikosti 105 x 148 mm). Pri izpisu naslovov na teh nalepkah sta upoštevana usmerjenost ležeče in logotip knjižnice.
Logotip
Logotip mora biti definiran kot slika, shranjena v formatu jpg ali gif, v velikosti največ 34 x 130 mm. Če knjižnica želi na nalepki natisniti svoj logotip, naj datoteko s sliko posreduje v IZUM. V knjižnici, ki v IZUM ne posreduje datoteke z logotipom, se izpisujejo nalepke brez logotipa.
Izpis je pripravljen za posamezni naslov gradiva. Najprej se izpiše številka COBISS.SI-ID, naslov, avtor, jezik, leto izida, dobavitelj, številka postavke na naročilu ter skupno število izvodov, cena, odstotek popusta, odstotek DDV in znesek postavke naročila. Sledi tabelarični izpis porazdelitve izvodov po posameznih oddelkih, kjer se pri oddelku poleg števila izvodov izpišejo tudi namen nabave ter skladi in odstotki financiranja.
Izpis vsebuje podatke o predlogih za nabavo gradiva, ki jih je podal član v izbranem obdobju. Pri predlogu se zraven bibliografskih podatkov in identifikacijske številke gradiva izpiše še status predloga in datum statusa.
Izpis je namenjen obveščanju člana o nabavi gradiva, katerega nakup je predlagal.
Vsebuje podatke o številki izkaznice člana, naslovu domače knjižnice in bibliografske podatke o gradivu.
Izpisa pripravljamo, če izvajamo postopke javnega naročanja in izbiramo najugodnejšega dobavitelja gradiva.
Izpis vsebuje podatke o postavkah naročil, najdenih v iskalniku. Pri postavki naročila se zraven bibliografskih podatkov in identifikacijske številke gradiva izpiše še status postavke in datum statusa.
Izpis vsebuje podatke o postavkah prejema (dobavnice, seznama obveznih izvodov itd.), najdenih v iskalniku. Pri postavki prejema se zraven bibliografskih podatkov in identifikacijske številke gradiva izpiše še status postavke in datum statusa.
Izpis vsebuje podatke o zneskih v izbranih naročilih po skladih. Pri vsakem skladu se izpiše tudi razpoložljivi znesek sklada.
Izpis je namenjen izdajanju potrdila o prejemu kupljenega gradiva. Vsebuje podatke o naslovu dobavitelja in domače knjižnice, datumu prejema gradiva, številki dobaviteljeve dobavnice ter postavke dobavnice.
V postavki dobavnice se zraven bibliografskih podatkov in identifikacijske številke gradiva izpiše še število prejetih izvodov, cena na enoto in številka postavke naročila.
Izpis je namenjen izdajanju potrdila o prejemu obveznega izvoda. Vsebuje podatke o naslovu domače knjižnice, datumu prejema gradiva, številki dobaviteljeve dobavnice ter postavke dobavnice.
V postavki dobavnice se zraven bibliografskih podatkov in identifikacijske številke gradiva izpiše še število prejetih izvodov.
Izpis je namenjen izdajanju potrdila o prejemu darovanega gradva. Vsebuje podatke o naslovu darovalca in domače knjižnice, datumu prejema in pregleda gradiva ter postavke seznama.
V postavki seznama darov se zraven bibliografskih podatkov in identifikacijske številke gradiva izpiše še število prejetih izvodov.
Izpis vsebuje tri tabele. V prvi tabeli se izpišejo podatki o znesku izbranega naročila po skladih domače in sodelujočih knjižnic, v drugi tabeli skupni znesek za sodelujoče knjižnice in v tretji tabeli skupni znesek za domačo knjižnico.
Izpis vsebuje tri tabele. V prvi tabeli se izpišejo podatki o znesku izbranega računa po skladih domače in sodelujočih knjižnic, v drugi tabeli skupni znesek za sodelujoče knjižnice in v tretji tabeli skupni znesek za domačo knjižnico.
S področja nabave lahko pripravljamo različne sezname, ki so shranjeni v mapi Izpisi / Sistemske definicije / Nabava / Seznami.
Vsak seznam ima svojo oznako in ime. Oznaka je sestavljena iz oznake segmenta (N), oznake, da spada izpis v skupino seznamov (SEZ), in zaporedne številke izpisa; vsi elementi oznake so med seboj povezani z znakom -. Ime je enodelno in pojasnjuje namen izpisa.
Seznam izpisov je v mapi Izpisi / Sistemski / Nabava / Seznami:
V nadaljevanju so opisani:
Kriterije za izbor podatkov določimo v oknu Vnos vhodnih parametrov za pripravo izpisa.
Pri seznamu N-SEZ-01 lahko določimo vrednost naslednjih parametrov:
Pri seznamu N-SEZ-02 lahko določimo vrednost naslednjih parametrov:
Pri seznamu N-SEZ-02 lahko določimo vrednost naslednjih parametrov:
Izpis je namenjen izvozu podatkov o postavkah prejema v program Excel in nadaljnji obdelavi podatkov ter ne omogoča takojšnjega izpisovanja na tiskalnik.
Ko je izpis pripravljen, ga shranimo v oknu Pregled in pošiljanje izpisa v poljubno mapo s klikom na gumb Shrani kot. V programu Excel odpremo datoteko s shranjenim izpisom. Pri uvozu podatkov kliknemo izbirni gumb Delimited, iz seznama izberemo vrednost 65001 : Unicode (UTF-8), podatke pa ločimo z znakom |, ki ga vpišemo pri Other.
Izpis vsebuje podatke o nabavljenem gradivu z atributi iz razredov Postavka prejema, Gradivo in Bibliografski zapis. V izpisu so najprej izpisani atributi postavk prejema, zatem pa še bibliografski podatki.
Izpis je namenjen izvozu podatkov o vknjižbah v program Excel. Vsebuje vse atribute iz razreda Vknjižba.
Shranjevanje izpisa in postopek uvoza podatkov v Excel je opisan pri izpisu N-SEZ-01.
Izpis je namenjen izvozu podatkov o računih v program Excel. Vsebuje vse atribute iz razreda Račun.
Shranjevanje izpisa in postopek uvoza podatkov v Excel je opisan pri izpisu N-SEZ-01.
V poglavju so opisana poročila o porabi sredstev za nakup knjižničnega gradiva, ki jih pripravljamo in izpisujemo v segmentu COBISS3/Izpisi.
Vsako poročilo ima svojo oznako in ime. Oznaka poročila je sestavljena iz oznake segmenta (N), oznake, da spada izpis v skupino poročil o porabi sredstev (PS), in zaporedne številke izpisa; vsi elementi oznake so med seboj povezani z znakom -. Ime poročila je sestavljeno iz dveh delov, ki sta povezana z znakom –. Iz prvega dela je razviden osnovni namen izpisa (vsebina celic v tabelah), drugi del pa pojasnjuje merila za razvrščanje podatkov, ki so med seboj ločena z znakom /.
V nadaljevanju so:
Seznam izpisov je v mapi Izpisi / Sistemske definicije / Nabava / Poraba sredstev:
Izpisi, razen N-PS-07, so pripravljeni ločeno za knjižnice, ki ne vodijo odbitnega deleža vstopnega DDV, in za knjižnice, ki odbitni delež vstopnega DDV vodijo.
Kriterije za izbor podatkov določimo v oknu Vnos vhodnih parametrov za pripravo izpisa.
Pri določanju vhodnih parametrov moramo biti pozorni na določitev obdobja za izbor računov.
Zagotoviti moramo namreč usklajenost med datumom računa, skladi, ki so določeni v računu, in med datumom inventarizacije v poljih 996, v katera so podatki iz računa vpisani. Vse troje se mora nanašati na isto izbrano obdobje.
Pri poročilih N-PS-01, N-PS-02, N-PS-05 in N-PS-06 lahko določimo naslednje parametre:
Pri poročilih N-PS-03 in N-PS-04 lahko določimo naslednje parametre:
Pri poročilu N-PS-07 določimo vrednost naslednjega parametra:
Poročilo vključuje podatke o porabi sredstev za plačila računov. Prikazani so znesek plačanih računov z odštetim zneskom popusta in prištetim zneskom DDV (stolpec znesek), znesek DDV (stolpec DDV) in znesek popusta (stolpec popust).
Za plačila računov v tujih valutah sta prikazana znesek plačanih računov z odštetim zneskom popusta (stolpec znesek) in znesek popusta (stolpec popust). Znesek plačanih računov in znesek popusta sta razvrščena vodoravno, tako da sta najprej prikazana zneska vseh plačanih računov in popustov v tujih valutah (zneski v tujih valutah), zatem pa še zneska plačanih računov in popustov v tujih valutah, ki nista preračunana v domačo valuto (neprerač. zneski v tujih val.).
Podatki se izpišejo v več tabelah, pri čemer se upoštevajo trije kriteriji razvrstitve:
Če podatki ne obstajajo, se tabela v poročilu ne izpiše.
Podatki so v tabelah navpično razvrščeni po abecedi oznak skladov, iz katerih so bili plačani računi. Sledijo zbirni podatki za vse sklade skupaj.
Zadnji tabeli sledi legenda.
Nasveti
Če od zneska vseh računov odštejemo znesek računov za gradivo z nepopolnimi podatki v zalogi, so podatki v poročilu primerljivi s podatki v poročilu Z-PS-01, in sicer v tabelah, kjer so prikazani podatki za plačane račune, ki smo jih vpisali v segmentu COBISS3/Nabava.
Podatki v tabeli za vse gradivo in vse račune v stolpcu znesek so primerljivi tudi z zneskom, ki se vodi v skladih in je porabljen za plačila. Če smo plačevali še avanse in posredne stroške, moramo pri primerjavi upoštevati še podatke iz poročil N-PS-03 in N-PS-05. Zaradi zaokroževanja pri računanju zneskov lahko v nekaterih primerih znesek v poročilu o porabi sredstev za malenkost odstopa od zneska, ki se vodi v skladu in je bil porabljen za plačila.
Opozorila
Poročilo ne omogoča izračuna deležev cene za en izvod, razdeljene po skladih, če smo v tabeli izvodov v postavki nabavne listine za en izvod določili več kot en sklad.
Poročilo ne upošteva zneska za koriščenje preplačila v računu po skladih.
Poročilo vključuje podatke o porabi sredstev za plačila računov. Prikazani so znesek plačanih računov z odštetim zneskom popusta in prištetim zneskom DDV (stolpec znesek), znesek DDV (stolpec DDV), odbitni znesek vstopnega DDV (stolpec odbit. vstop. DDV) in znesek popusta (stolpec popust).
Znesek plačanih računov in znesek DDV sta razvrščena vodoravno glede na to, ali je odbitni znesek vstopnega DDV upoštevan (z odbit. vstop. DDV) ali ne (brez odbit. vstop. DDV).
Za plačila računov v tujih valutah sta prikazana znesek plačanih računov z odštetim zneskom popusta (stolpec znesek) in znesek popusta (stolpec popust). Znesek plačanih računov in znesek popusta sta razvrščena vodoravno, tako da sta najprej prikazana zneska vseh plačanih računov in popustov v tujih valutah (zneski v tujih valutah), zatem pa še zneska plačanih računov in popustov v tujih valutah, ki nista preračunana v domačo valuto (neprerač. zneski v tujih val.).
Podatki se izpišejo v več tabelah, pri čemer se upoštevajo trije kriteriji razvrstitve:
Če podatki ne obstajajo, se tabela v poročilu ne izpiše.
Podatki so v tabelah navpično razvrščeni po abecedi oznak skladov, iz katerih so bili plačani računi. Sledijo zbirni podatki za vse sklade skupaj.
Zadnji tabeli sledi legenda.
Nasveti
Če od zneska vseh računov odštejemo znesek računov za gradivo z nepopolnimi podatki v zalogi, so podatki v poročilu primerljivi s podatki v poročilu Z-PS-02, in sicer v tabelah, kjer so prikazani podatki za plačane račune, ki smo jih vpisali v segmentu COBISS3/Nabava.
Podatki v tabeli za vse gradivo in vse račune v stolpcu znesek (z odbit. vstop. DDV) so primerljivi tudi z zneskom, ki se vodi v skladih in je porabljen za plačila. Če smo plačevali še avanse in posredne stroške, moramo pri primerjavi upoštevati še podatke iz poročil N-PS-04 in N-PS-06. Zaradi zaokroževanja pri računanju zneskov lahko v nekaterih primerih znesek v poročilu o porabi sredstev za malenkost odstopa od zneska, ki se vodi v skladu in je bil porabljen za plačila.
Opozorila
Poročilo ne omogoča izračuna deležev cene za en izvod, razdeljene po skladih, če smo v tabeli izvodov v postavki nabavne listine za en izvod določili več kot en sklad.
Poročilo ne upošteva zneska za koriščenje preplačila v računu po skladih.
Poročilo vključuje podatke o porabi sredstev za plačila avansov. Prikazani so znesek plačanih avansov z odštetim zneskom popusta in prištetim zneskom DDV (stolpec znesek), znesek DDV (stolpec DDV) in znesek popusta (stolpec popust).
Za plačila avansov v tujih valutah sta prikazana znesek plačanih avansov z odštetim zneskom popusta (stolpec znesek) in znesek popusta (stolpec popust). Znesek plačanih avansov in znesek popusta sta razvrščena vodoravno, tako da sta najprej prikazana zneska vseh plačanih avansov in popustov v tujih valutah (zneski v tujih valutah), zatem pa še zneska plačanih avansov in popustov v tujih valutah, ki nista preračunana v domačo valuto (neprerač. zneski v tujih val.).
Podatki se izpišejo v več tabelah, pri čemer se upoštevajo trije kriteriji razvrstitve:
Če podatki ne obstajajo, se tabela v poročilu ne izpiše.
Podatki so v tabelah navpično razvrščeni po abecedi oznak skladov, iz katerih so bili plačani avansi. Sledijo zbirni podatki za vse sklade skupaj.
Zadnji tabeli sledi legenda.
Nasvet
Podatki v tabeli za vse gradivo in za neporabljene avanse (avansi še niso bili porabljeni za plačila računov), so v stolpcu znesek primerljivi tudi z zneskom, ki se vodi v skladih in je porabljen za plačila. V tem znesku v skladu so zraven zneska za plačila avansov prišteti tudi zneski za plačila računov in zneski za plačila posrednih stroškov nabave. Zato je treba pri tej primerjavi upoštevati še podatke iz poročil N-PS-01 in N-PS-05. Zaradi zaokroževanja pri računanju zneskov lahko v nekaterih primerih znesek v poročilu o porabi sredstev za malenkost odstopa od zneska, ki se vodi v skladu in je bil porabljen za plačila.
Opozorila
Če želimo, da so podatki o porabi sredstev za plačila avansov in računov pravilni, je treba pri plačilu avansa in kasneje pri plačilu računa uporabiti iste sklade.
Poročilo ne omogoča izračuna deležev cene za en izvod, razdeljene po skladih, če smo v tabeli izvodov v postavki nabavne listine za en izvod določili več kot en sklad.
Poročilo vključuje podatke o porabi sredstev za plačila avansov. Prikazani so znesek plačanih avansov z odštetim zneskom popusta in prištetim zneskom DDV (stolpec znesek), znesek DDV (stolpec DDV), odbitni znesek vstopnega DDV (stolpec odbit. vstop. DDV) in znesek popusta (stolpec popust).
Znesek plačanih avansov in znesek DDV sta razvrščena vodoravno glede na to, ali je odbitni znesek vstopnega DDV upoštevan (z odbit. vstop. DDV) ali ne (brez odbit. vstop. DDV).
Za plačila avansov v tujih valutah sta prikazana znesek plačanih avansov z odštetim zneskom popusta (stolpec znesek) in znesek popusta (stolpec popust). Znesek plačanih avansov in znesek popusta sta razvrščena vodoravno, tako da sta najprej prikazana zneska vseh plačanih avansov in popustov v tujih valutah (zneski v tujih valutah), zatem pa še zneska plačanih avansov in popustov v tujih valutah, ki nista preračunana v domačo valuto (neprerač. zneski v tujih val.).
Podatki se izpišejo v več tabelah, pri čemer se upoštevajo trije kriteriji razvrstitve:
Če podatki ne obstajajo, se tabela v poročilu ne izpiše.
Podatki so v tabelah navpično razvrščeni po abecedi oznak skladov, iz katerih so bili plačani avansi. Sledijo zbirni podatki za vse sklade skupaj.
Zadnji tabeli sledi legenda.
Nasveti
Podatki v tabeli za vse gradivo in za neporabljene avanse (avansi še niso bili porabljeni za plačila računov), so v stolpcu znesek (z odbit. vstop. DDV) primerljivi tudi z zneskom, ki se vodi v skladih in je porabljen za plačila. V tem znesku v skladu so zraven zneska za plačila avansov prišteti tudi zneski za plačila računov in zneski za plačila posrednih stroškov nabave. Zato je treba pri tej primerjavi upoštevati še podatke iz poročil N-PS-02 in N-PS-06. Zaradi zaokroževanja pri računanju zneskov lahko v nekaterih primerih znesek v poročilu o porabi sredstev za malenkost odstopa od zneska, ki se vodi v skladu in je bil porabljen za plačila.
Opozorila
Če želimo, da so podatki o porabi sredstev za plačila avansov in računov pravilni, je treba pri plačilu avansa in kasneje pri plačilu računa uporabiti iste sklade.
Poročilo ne omogoča izračuna deležev cene za en izvod, razdeljene po skladih, če smo v tabeli izvodov v postavki nabavne listine za en izvod določili več kot en sklad.
Poročilo vključuje podatke o porabi sredstev za plačila posrednih stroškov nabave. Prikazani so vrsta posrednega stroška (stolpec vrsta), znesek plačanih posrednih stroškov s prištetim zneskom DDV (stolpec znesek), znesek DDV (stolpec DDV) in zneski v tujih valutah (stolpec zneski v tujih val.).
Podatki so v tabeli navpično razvrščeni po abecedi oznak skladov, iz katerih so bili plačani posredni stroški nabave. Sledijo zbirni podatki za vse sklade skupaj.
Tabeli sledi legenda.
Nasvet
Glede na nastavitev v inicializacijski datoteki knjižnice se lahko posredni stroški nabave beležijo v skladu z oznako PSN, namenjenem za spremljanje posrednih stroškov, ali pa v prvem uporabljenem skladu v računu. Pred spremembo nastavitve parametra moramo obvezno pripraviti izpis N-PS-05. Po nastavitvi parametra lahko pripravljamo poročila o plačilih posrednih stroškov nabave samo od datuma, ko smo spremenili nastavitev parametra.
Opozorilo
Posredni stroški, vpisani pri avansih, niso vključeni v poročilo o porabi sredstev za plačila posrednih stroškov. Pri avansih je namreč pri vnosu posrednih stroškov možno vnesti le izravnavo.
Poročilo vključuje podatke o porabi sredstev za plačila posrednih stroškov nabave. Prikazani so vrsta posrednega stroška (stolpec vrsta), znesek plačanih posrednih stroškov s prištetim zneskom DDV (stolpec znesek), znesek DDV (stolpec DDV), odbitni znesek vstopnega DDV (stolpec odbit. vstop. DDV) in zneski v tujih valutah (stolpec zneski v tujih val.).
Znesek plačanih posrednih stroškov nabave in znesek DDV sta razvrščena vodoravno glede na to, ali je odbitni znesek vstopnega DDV upoštevan (z odbit. vstop. DDV) ali ne (brez odbit. vstop. DDV).
Podatki so v tabeli navpično razvrščeni po abecedi oznak skladov, iz katerih so bili plačani posredni stroški nabave. Sledijo zbirni podatki za vse sklade skupaj.
Tabeli sledi legenda.
Nasvet
Glede na nastavitev v inicializacijski datoteki knjižnice se lahko posredni stroški nabave beležijo v skladu z oznako PSN, namenjenem za spremljanje posrednih stroškov, ali pa v prvem uporabljenem skladu v računu. Pred spremembo nastavitve parametra moramo obvezno pripraviti izpis N-PS-06. Po nastavitvi parametra lahko pripravljamo poročila o plačilih posrednih stroškov nabave samo od datuma, ko smo spremenili nastavitev parametra.
Opozorilo
Posredni stroški, vpisani pri avansih, niso vključeni v poročilo o porabi sredstev za plačila posrednih stroškov. Pri avansih je namreč pri vnosu posrednih stroškov možno vnesti le izravnavo.
Poročilo vključuje podatke o preplačilih v domači valuti in tujih valutah pri dobaviteljih v nabavi. Prikazani so oznaka in ime dobavitelja ter zneska preplačil v domači valuti in v tujih valutah.
Podatki so v tabeli navpično razvrščeni po abecedi oznak dobaviteljev, ki imajo zabeležen znesek preplačila.
Statistike za nabavo monografskih publikacij pripravljamo in izpisujemo v segmentu COBISS3/Izpisi.
Vsaka statistika ima svojo oznako in ime. Oznaka statistike je sestavljena iz oznake segmenta (N), oznake, da spada izpis v skupino statistik (STA), in zaporedne številke izpisa; vsi elementi oznake so med seboj povezani z znakom -. Ime statistike je sestavljeno iz dveh delov, ki sta povezana z znakom –. Iz prvega dela je razviden osnovni namen izpisa (vsebina celic v tabelah), drugi del pa pojasnjuje merila za razvrščanje podatkov, ki so med seboj ločena z znakom /.
V nadaljevanju so:
Povezane vsebine:
Seznam izpisov je v mapi Izpisi / Sistemski / Nabava / Statistike:
Kriteriji za izbor podatkov pri posameznih izpisih:
Dodatne kriterije za izbor podatkov določimo v oknu Vnos vhodnih parametrov za pripravo izpisa.
Pri statistiki N-STA-01 določimo naslednji parameter:
Pri statistiki N-STA-02 določimo naslednji parameter:
Statistika vključuje podatke o prejetem gradivu, ki smo ga nabavili s segmentom COBISS3/Nabava. Prikazani so število naslovov (stolpec naslovi), število izvodov (stolpec izvodi), znesek z odštetim zneskom popusta in prištetim zneskom DDV (stolpec znesek) in zneski v tujih valutah (stolpec zneski v tujih v.). Znesek izvoda v tuji valuti se upošteva le v primeru, če v nabavni listini tuja valuta ni bila preračuna v domačo valuto.
V prikazu podatkov o prejetem gradivu po dobaviteljih je prikazan še podatek o državi dobavitelja iz tujine (stolpec država).
Podatki so v statistiki razdeljeni na več delov glede na namen nabave (vrednosti iz šifranta v podpolju 996/997w).
Za vsak namen nabave se podatki izpišejo v štirih tabelah:
Če podatki ne obstajajo, se tabela v statistiki ne izpiše.
Podatki v prvi in drugi tabeli so navpično razvrščeni po načinih nabave (vrednosti iz šifranta v podpolju 996/997v), v okviru načina nabave pa po vrstah gradiva (knjige in brošure; disertacije, magistrske, diplomske, raziskovalne naloge; serijske publikacije; patenti; standardi; drugo knjižno gradivo; avdiovizualno gradivo; elektronske publikacije na fizičnih nosilcih; drugo neknjižno gradivo). Sledijo zbirni podatki za vse načine nabave in za vse vrste gradiva skupaj.
Podatki v tretji in četrti tabeli so navpično razvrščeni po načinih nabave, v okviru načina nabave pa po abecedi oznak dobaviteljev. Sledijo zbirni podatki za vse načine nabave in partnerje skupaj.
Zadnji tabeli sledi legenda.
Statistika vključuje podatke o poslanem gradivu, ki smo ga nabavili s segmentom COBISS3/Nabava in ga poslali partnerjem kot obvezni izvod ali v zamenjavo. Prikazani so število naslovov (stolpec naslovi), število izvodov (stolpec izvodi), znesek z odštetim zneskom popusta in prištetim zneskom DDV (stolpec znesek) in zneski v tujih valutah (stolpec zneski v tujih v.). Znesek izvoda v tuji valuti se upošteva le v primeru, če v nabavni listini tuja valuta ni bila preračunana v domačo valuto.
V prikazu podatkov o poslanem gradivu po partnerjih sta prikazana še podatka o državi partnerja iz tujine (stolpec država) in o številu pošiljk (stolpec pošiljke).
Podatki v statistiki so razdeljeni glede na vrsto pošiljke:
Za vsako vrsto pošiljke se podatki izpišejo v treh tabelah:
Če podatki ne obstajajo, se tabela v statistiki ne izpiše.
Podatki v prvi tabeli so navpično razvrščeni po načinih nabave (vrednosti iz šifranta v podpolju 996/997v), v okviru načina nabave pa po vrstah gradiva (knjige in brošure; disertacije, magistrske, diplomske, raziskovalne naloge; serijske publikacije; patenti; standardi; drugo knjižno gradivo; avdiovizualno gradivo; elektronske publikacije na fizičnih nosilcih; drugo neknjižno gradivo). Sledijo zbirni podatki za vse načine nabave in za vse vrste gradiva skupaj.
Podatki v drugi in tretji tabeli so navpično razvrščeni po načinih nabave, v okviru načina nabave pa po abecedi oznak partnerjev. Sledijo zbirni podatki za vse načine nabave in partnerje skupaj.
Zadnji tabeli sledi legenda.
Za področje serijskih publikacij lahko pripravljamo nasledenje vrste izpisov:
Oblika posameznega izpisa je vnaprej določena, na vsebino izpisa pa lahko vplivamo s spreminjanjem vrednosti spremenljivk in z vnosom parametrov ob pripravi izpisa.
Povezane vsebine:
Opisane so osnovne značilnosti izpisov za serijske publikacije, ki jih lahko pripravljamo in izpisujemo ali pošiljamo po e-pošti kar v segmentu COBISS3/Serijske publikacije.
V izpisih se lahko poleg bibliografskih podatkov o gradivu (naslov, založnik itd.) izpisujejo še drugi podatki (zaporedna številka gradiva na izpisu, datum naročila itd.). Kateri podatki se bodo izpisali, je odvisno od vrste in definicije izpisa.
Bibliografski podatki o gradivu so lahko izpisani brez predpon ali pa so označeni s predponami in ločeni z znakom ;. Način izpisa bibliografskih podatkov nastavi IZUM v dogovoru s knjižnico kot parameter v inicializacijski datoteki.
Poleg interne referenčne številke gradiva v segmentu COBISS3/Serijske publikacije se kot identifikacijska številka gradiva izpisuje še ISSN (mednarodna standardna številka serijske publikacije), in sicer veljavni in neverificirani ISSN.
Pri Naročilu, Odpovedi naročila in Reklamaciji za manjkajoče zvezke so lahko podatki o postavkah in izvodih zbrani po oddelkih knjižnice. Pri naslovu oddelka se izpisujejo podatki, ki so vpisani pri kontaktnih oddelkih domače knjižnice, in sicer:
Za posamezne primere izpisov so v nadaljevanju navedeni še drugi podatki, ki se lahko izpišejo poleg identifikacijskih številk in bibliografskih podatkov o gradivu.
Pripravljamo lahko naslednje izpise:
Povezane vsebine:
Izpis je namenjen naročanju gradiva pri dobavitelju. Vsebuje podatke o naslovu dobavitelja in domače knjižnice ter postavke naročila.
V postavki naročila se zraven bibliografskih podatkov in identifikacijske številke gradiva izpiše še število izvodov, ki jih naročamo, in opomba, ki smo jo vpisali v postavki naročila. Glede na parametre v inicializacijski datoteki se lahko izpišeta tudi cena v domači ali tuji valuti ter stopnja popusta.
Če je publikacija naročena v več izvodih in želimo, da nam dobavitelj pošilja posamezne izvode na določene naslove oddelkov, lahko izbiramo med dvema oblikama izpisanega naročila:
Za postavkami se izpiše še opomba, ki smo jo vpisali v naročilu. Glede na parameter v inicializacijski datoteki se lahko izpiše tudi skupna vrednost naročila v domači ali tuji valuti.
Izpis je namenjen odpovedi naročene serijske publikacije pri dobavitelju. Vsebuje podatke o naslovu dobavitelja in domače knjižnice in datum, s katerim začne veljati odpoved.
Izpiše se samo ena postavka, pri kateri je zraven bibliografskih podatkov in identifikacijske številke gradiva navedeno število izvodov, ki jih odpovedujemo. Če odpovedujemo izvode za posamezne oddelke knjižnice, so izvodi zbrani po oddelkih.
Izpiše se še opomba o odpovedi, ki smo jo vpisali v postavki naročila.
Izpisi so namenjeni reklamiranju različnih vsebin. Vsebujejo podatke o naslovu dobavitelja in domače knjižnice ter postavke reklamacije. Pri postavki reklamacije se zraven bibliografskih podatkov in identifikacijske številke gradiva izpišejo še podatki, podani v nadaljevanju.
Pri postavki reklamacije za manjkajoče zvezke se izpišejo številke manjkajočih zvezkov, letnik in letnica. Če reklamiramo manjkajoče zvezke za posamezne oddelke knjižnice, so postavke zbrane po oddelkih. Pri postavki se izpišejo tudi podatki o predhodnih reklamacijah (tj. številke manjkajočih zvezkov, številka reklamacije in datum izstavitve reklamacije) in opomba, ki smo jo vpisali pri postavki naročila. Za postavkami se izpiše še opomba, ki smo jo vpisali v reklamaciji.
Pri reklamaciji računa in reklamaciji za avans se izpiše dobaviteljeva številka računa, datum izstavitve računa, skupna vrednost računa v domači ali tuji valuti ter opomba, ki smo jo vpisali v računu.
Pri reklamaciji postavke računa se najprej izpišejo skupni podatki z računa: številka računa, datum izstavitve računa ter skupna vrednost računa v domači ali tuji valuti. Nato se izpišejo še podatki o postavki računa: cena iz naročila in cena iz računa v domači ali tuji valuti, datum naročila, številka naročila in opomba o reklamaciji, ki smo jo vpisali v postavki računa.
Izpis je namenjen pošiljanju prošnje za oglesni izvod serijske publikacije pri dobavitelju. Vsebuje podatke o naslovu dobavitelja in domače knjižnice ter postavko prošnje.
Pri postavki se zraven bibliografskih podatkov in identifikacijske številke gradiva izpiše opomba, ki smo jo vpisali v postavki prošnje. Za vsemi postavkami se izpiše opomba, ki smo jo vpisali v prošnji.
Izpis je namenjen pošiljanju zahvale za prejete publikacije. Vsebuje podatke o naslovu dobavitelja in domače knjižnice ter postavke zahvale.
Pred seznamom postavk se izpiše besedilo zahvale, pri posamezni postavki pa se od vseh bibliografskih podatkov izpiše le naslov serijske publikacije.
Izpis priložimo pošiljki publikacij za zamenjavo, ki jo pošljemu partnerju. Vsebuje podatke o naslovu partnerja in domače knjižnice ter postavke seznama.
Pri postavki seznama se zraven bibliografskih podatkov in identifikacijske številke gradiva izpišejo še številke zvezkov, letnik in letnica. Za postavkami se izpiše tudi opomba, ki smo jo vpisali v pošiljki publikacij za zamenjavo.
Izpis priložimo pošiljki obveznih izvodov, ki jo pošljemu knjižnici. Vsebuje podatke o naslovu knjižnice in domače knjižnice ter postavke seznama.
V seznamu se izpiše ime seznama ter opomba, ki smo jo vpisali v pošiljki obveznih izvodov.
Pri postavki seznama se zraven bibliografskih podatkov in identifikacijske številke gradiva izpišejo še številke zvezkov, letnik, letnica in cena letnika.
Izpis je namenjen izdajanju potrdila o prejemu obveznega izvoda serijskih publikacij za določeno obdobje.
Pri pripravi izpisa vnesemo obdobje, ki je obvezen podatek. Vnesemo lahko še COBISS.SI-ID ali oznako dobavitelja, če želimo pripraviti potrdilo le za določeno publikacijo ali za določenega dobavitelja.
Potrdilo vsebuje podatke o naslovu knjižnice in domače knjižnice, obdobju prejema ter postavke potrdila.
V postavki potrdila se izpišejo naslov, ISSN, leto, številka in število prejetih primerkov.
Možen je izpis nalepk z naslovi partnerjev in nalepk z naslovom sedeža domače knjižnice.
Nalepke v velikosti 90 x 40 mm, nalepke pa je možno izpisovati na toplotni tiskalnik.
Možen je tudi izpis nalepk Zweckform ZWE3483 (na papirju A4 so štiri nalepke velikosti 105 x 148 mm). Pri izpisu naslovov na teh nalepkah sta upoštevana usmerjenost ležeče in logotip knjižnice.
Logotip
Logotip mora biti definiran kot slika, shranjena v formatu jpg ali gif, v velikosti največ 34 x 130 mm. Če knjižnica želi na nalepki natisniti svoj logotip, naj datoteko s sliko posreduje v IZUM. V knjižnici, ki v IZUM ne posreduje datoteke z logotipom, se izpisujejo nalepke brez logotipa.
S področja serijskih publikacij lahko pripravljamo različne sezname, ki so shranjeni v mapi Izpisi / Sistemske definicije / Serijske publikacije / Seznami.
Vsak seznam ima svojo oznako in ime. Oznaka je sestavljena iz oznake segmenta (SP), oznake, da spada izpis v skupino seznamov (SEZ), in zaporedne številke izpisa; vsi elementi oznake so med seboj povezani z znakom -. Ime je enodelno in pojasnjuje namen izpisa.
Seznam izpisov je v mapi Izpisi / Sistemski / Serijske publikacije / Seznami:
V nadaljevanju so opisani:
Kriterije za izbor podatkov določimo v oknu Vnos vhodnih parametrov za pripravo izpisa.
Pri seznamu SP-SEZ-01 lahko določimo vrednost naslednjih parametrov:
Pri seznamu SP-SEZ-02 lahko določimo vrednost naslednjih parametrov:
Izpis je namenjen izvozu podatkov o postavkah naročila v program Excel in nadaljnji obdelavi podatkov ter ne omogoča takojšnjega izpisovanja na tiskalnik.
Ko je izpis pripravljen, ga shranimo v oknu Pregled in pošiljanje izpisa v poljubno mapo s klikom na gumb Shrani kot. V programu Excel odpremo datoteko s shranjenim izpisom. Pri uvozu podatkov kliknemo izbirni gumb Delimited, iz seznama izberemo vrednost 65001 : Unicode (UTF-8), podatke pa ločimo z znakom |, ki ga vpišemo pri Other.
Izpis vsebuje podatke o naročenih publikacijah z atributi iz razredov Postavka naročila, Gradivo in Bibliografski zapis. V izpisu so najprej izpisani atributi postavk naročila, zatem pa še bibliografski podatki.
Izpis je namenjen izvozu podatkov o postavkah računa v program Excel. Vsebuje podatke o plačanih publikacijah z atributi iz razredov Postavka računa, Gradivo in Bibliografski zapis.
Shranjevanje izpisa in postopek uvoza podatkov v Excel je opisan pri izpisu SP-SEZ-01.
V poglavju so opisana poročila o porabi sredstev za nakup knjižničnega gradiva, ki jih pripravljamo in izpisujemo v segmentu COBISS3/Izpisi.
Vsako poročilo ima svojo oznako in ime. Oznaka poročila je sestavljena iz oznake segmenta (SP), oznake, da spada izpis v skupino poročil o porabi sredstev (PS), in zaporedne številke izpisa; vsi elementi oznake so med seboj povezani z znakom -. Ime poročila je sestavljeno iz dveh delov, ki sta povezana z znakom –. Iz prvega dela je razviden osnovni namen izpisa (vsebina celic v tabelah), drugi del pa pojasnjuje merila za razvrščanje podatkov, ki so med seboj ločena z znakom /.
V nadaljevanju so:
Seznam izpisov je v mapi Izpisi / Sistemske definicije / Serijske publikacije / Poraba sredstev:
Izpisi, razen SP-PS-07, so pripravljeni ločeno za knjižnice, ki ne vodijo odbitnega deleža vstopnega DDV, in za knjižnice, ki odbitni delež vstopnega DDV vodijo.
Kriterije za izbor podatkov določimo v oknu Vnos vhodnih parametrov za pripravo izpisa.
Pri določanju vhodnih parametrov moramo biti pozorni na določitev obdobja za izbor računov.
Zagotoviti moramo namreč usklajenost med datumom računa, skladi, ki so določeni v računu, in med datumom inventarizacije v poljih 997, v katera so podatki iz računa vpisani. Vse troje se mora nanašati na isto izbrano obdobje.
Pri poročilih SP-PS-01, SP-PS-02, SP-PS-05 in SP-PS-06 lahko določimo naslednje parametre:
Pri poročilih SP-PS-03 in SP-PS-04 lahko določimo naslednje parametre:
Pri poročilu SP-PS-07 določimo vrednost naslednjega parametra:
Poročilo vključuje podatke o porabi sredstev za plačila računov. Prikazani so znesek plačanih računov z odštetim zneskom popusta in prištetim zneskom DDV (stolpec znesek), znesek DDV (stolpec DDV) in znesek popusta (stolpec popust).
Za plačila računov v tujih valutah sta prikazana znesek plačanih računov z odštetim zneskom popusta (stolpec znesek) in znesek popusta (stolpec popust). Znesek plačanih računov in znesek popusta sta razvrščena vodoravno, tako da sta najprej prikazana zneska vseh plačanih računov in popustov v tujih valutah (zneski v tujih valutah), zatem pa še zneska plačanih računov in popustov v tujih valutah, ki nista preračunana v domačo valuto (neprerač. zneski v tujih val.).
Podatki se izpišejo v več tabelah, pri čemer se upoštevajo trije kriteriji razvrstitve:
Če podatki ne obstajajo, se tabela v poročilu ne izpiše.
Podatki so v tabelah navpično razvrščeni po abecedi oznak skladov, iz katerih so bili plačani računi. Sledijo zbirni podatki za vse sklade skupaj.
Zadnji tabeli sledi legenda.
Nasveti
Če od zneska vseh računov odštejemo znesek računov za gradivo z nepopolnimi podatki v zalogi, so podatki v poročilu primerljivi s podatki v poročilu Z-PS-01, in sicer v tabelah, kjer so prikazani podatki za plačane račune, ki smo jih vpisali v segmentu COBISS3/Serijske publikacije.
Podatki v tabeli za vse gradivo in vse račune v stolpcu znesek so primerljivi tudi z zneskom, ki se vodi v skladih in je porabljen za plačila. Če smo plačevali še avanse in posredne stroške, moramo pri primerjavi upoštevati še podatke iz poročil SP-PS-03 in SP-PS-05. Zaradi zaokroževanja pri računanju zneskov lahko v nekaterih primerih znesek v poročilu o porabi sredstev za malenkost odstopa od zneska, ki se vodi v skladu in je bil porabljen za plačila.
Opozorila
Poročilo ne omogoča izračuna deležev cene za en izvod, razdeljene po skladih, če smo v tabeli izvodov v postavki nabavne listine za en izvod določili več kot en sklad.
Poročilo ne upošteva zneska za koriščenje preplačila v računu po skladih.
Poročilo vključuje podatke o porabi sredstev za plačila računov. Prikazani so znesek plačanih računov z odštetim zneskom popusta in prištetim zneskom DDV (stolpec znesek), znesek DDV (stolpec DDV), odbitni znesek vstopnega DDV (stolpec odbit. vstop. DDV) in znesek popusta (stolpec popust).
Znesek plačanih računov in znesek DDV sta razvrščena vodoravno glede na to, ali je odbitni znesek vstopnega DDV upoštevan (z odbit. vstop. DDV) ali ne (brez odbit. vstop. DDV).
Za plačila računov v tujih valutah sta prikazana znesek plačanih računov z odštetim zneskom popusta (stolpec znesek) in znesek popusta (stolpec popust). Znesek plačanih računov in znesek popusta sta razvrščena vodoravno, tako da sta najprej prikazana zneska vseh plačanih računov in popustov v tujih valutah (zneski v tujih valutah), zatem pa še zneska plačanih računov in popustov v tujih valutah, ki nista preračunana v domačo valuto (neprerač. zneski v tujih val.).
Podatki se izpišejo v več tabelah, pri čemer se upoštevajo trije kriteriji razvrstitve:
Če podatki ne obstajajo, se tabela v poročilu ne izpiše.
Podatki so v tabelah navpično razvrščeni po abecedi oznak skladov, iz katerih so bili plačani računi. Sledijo zbirni podatki za vse sklade skupaj.
Zadnji tabeli sledi legenda.
Nasveti
Če od zneska vseh računov odštejemo znesek računov za gradivo z nepopolnimi podatki v zalogi, so podatki v poročilu primerljivi s podatki v poročilu Z-PS-02, in sicer v tabelah, kjer so prikazani podatki za plačane račune, ki smo jih vpisali v segmentu COBISS3/Serijske publikacije.
Podatki v tabeli za vse gradivo in vse račune v stolpcu znesek (z odbit. vstop. DDV) so primerljivi tudi z zneskom, ki se vodi v skladih in je porabljen za plačila. Če smo plačevali še avanse in posredne stroške, moramo pri primerjavi upoštevati še podatke iz poročil SP-PS-04 in SP-PS-06. Zaradi zaokroževanja pri računanju zneskov lahko v nekaterih primerih znesek v poročilu o porabi sredstev za malenkost odstopa od zneska, ki se vodi v skladu in je bil porabljen za plačila.
Opozorila
Poročilo ne omogoča izračuna deležev cene za en izvod, razdeljene po skladih, če smo v tabeli izvodov v postavki nabavne listine za en izvod določili več kot en sklad.
Poročilo ne upošteva zneska za koriščenje preplačila v računu po skladih.
Poročilo vključuje podatke o porabi sredstev za plačila avansov. Prikazani so znesek plačanih avansov z odštetim zneskom popusta in prištetim zneskom DDV (stolpec znesek), znesek DDV (stolpec DDV) in znesek popusta (stolpec popust).
Za plačila avansov v tujih valutah sta prikazana znesek plačanih avansov z odštetim zneskom popusta (stolpec znesek) in znesek popusta (stolpec popust). Znesek plačanih avansov in znesek popusta sta razvrščena vodoravno, tako da sta najprej prikazana zneska vseh plačanih avansov in popustov v tujih valutah (zneski v tujih valutah), zatem pa še zneska plačanih avansov in popustov v tujih valutah, ki nista preračunana v domačo valuto (neprerač. zneski v tujih val.).
Podatki se izpišejo v več tabelah, pri čemer se upoštevajo trije kriteriji razvrstitve:
Če podatki ne obstajajo, se tabela v poročilu ne izpiše.
Podatki so v tabelah navpično razvrščeni po abecedi oznak skladov, iz katerih so bili plačani avansi. Sledijo zbirni podatki za vse sklade skupaj.
Zadnji tabeli sledi legenda.
Nasvet
Podatki v tabeli za vse gradivo in za neporabljene avanse (avansi še niso bili porabljeni za plačila računov), so v stolpcu znesek primerljivi tudi z zneskom, ki se vodi v skladih in je porabljen za plačila. V tem znesku v skladu so zraven zneska za plačila avansov prišteti tudi zneski za plačila računov in zneski za plačila posrednih stroškov nabave. Zato je treba pri tej primerjavi upoštevati še podatke iz poročil SP-PS-01 in SP-PS-05. Zaradi zaokroževanja pri računanju zneskov lahko v nekaterih primerih znesek v poročilu o porabi sredstev za malenkost odstopa od zneska, ki se vodi v skladu in je bil porabljen za plačila.
Opozorila
Če želimo, da so podatki o porabi sredstev za plačila avansov in računov pravilni, je treba pri plačilu avansa in kasneje pri plačilu računa uporabiti iste sklade.
Poročilo ne omogoča izračuna deležev cene za en izvod, razdeljene po skladih, če smo v tabeli izvodov v postavki nabavne listine za en izvod določili več kot en sklad.
Poročilo vključuje podatke o porabi sredstev za plačila avansov. Prikazani so znesek plačanih avansov z odštetim zneskom popusta in prištetim zneskom DDV (stolpec znesek), znesek DDV (stolpec DDV), odbitni znesek vstopnega DDV (stolpec odbit. vstop. DDV) in znesek popusta (stolpec popust).
Znesek plačanih avansov in znesek DDV sta razvrščena vodoravno glede na to, ali je odbitni znesek vstopnega DDV upoštevan (z odbit. vstop. DDV) ali ne (brez odbit. vstop. DDV).
Za plačila avansov v tujih valutah sta prikazana znesek plačanih avansov z odštetim zneskom popusta (stolpec znesek) in znesek popusta (stolpec popust). Znesek plačanih avansov in znesek popusta sta razvrščena vodoravno, tako da sta najprej prikazana zneska vseh plačanih avansov in popustov v tujih valutah (zneski v tujih valutah), zatem pa še zneska plačanih avansov in popustov v tujih valutah, ki nista preračunana v domačo valuto (neprerač. zneski v tujih val.).
Podatki se izpišejo v več tabelah, pri čemer se upoštevajo trije kriteriji razvrstitve:
Če podatki ne obstajajo, se tabela v poročilu ne izpiše.
Podatki so v tabelah navpično razvrščeni po abecedi oznak skladov, iz katerih so bili plačani avansi. Sledijo zbirni podatki za vse sklade skupaj.
Zadnji tabeli sledi legenda.
Nasveti
Podatki v tabeli za vse gradivo in za neporabljene avanse (avansi še niso bili porabljeni za plačila računov), so v stolpcu znesek (z odbit. vstop. DDV) primerljivi tudi z zneskom, ki se vodi v skladih in je porabljen za plačila. V tem znesku v skladu so zraven zneska za plačila avansov prišteti tudi zneski za plačila računov in zneski za plačila posrednih stroškov nabave. Zato je treba pri tej primerjavi upoštevati še podatke iz poročil SP-PS-02 in SP-PS-06. Zaradi zaokroževanja pri računanju zneskov lahko v nekaterih primerih znesek v poročilu o porabi sredstev za malenkost odstopa od zneska, ki se vodi v skladu in je bil porabljen za plačila.
Opozorila
Če želimo, da so podatki o porabi sredstev za plačila avansov in računov pravilni, je treba pri plačilu avansa in kasneje pri plačilu računa uporabiti iste sklade.
Poročilo ne omogoča izračuna deležev cene za en izvod, razdeljene po skladih, če smo v tabeli izvodov v postavki nabavne listine za en izvod določili več kot en sklad.
Poročilo vključuje podatke o porabi sredstev za plačila posrednih stroškov nabave. Prikazani so vrsta posrednega stroška (stolpec vrsta), znesek plačanih posrednih stroškov s prištetim zneskom DDV (stolpec znesek), znesek DDV (stolpec DDV) in zneski v tujih valutah (stolpec zneski v tujih val.).
Podatki so v tabeli navpično razvrščeni po abecedi oznak skladov, iz katerih so bili plačani posredni stroški nabave. Sledijo zbirni podatki za vse sklade skupaj.
Tabeli sledi legenda.
Nasvet
Glede na nastavitev v inicializacijski datoteki knjižnice se lahko posredni stroški nabave beležijo v skladu z oznako PSN, namenjenem za spremljanje posrednih stroškov, ali pa v prvem uporabljenem skladu v računu. Pred spremembo nastavitve parametra moramo obvezno pripraviti izpis SP-PS-05. Po nastavitvi parametra lahko pripravljamo poročila o plačilih posrednih stroškov nabave samo od datuma, ko smo spremenili nastavitev parametra.
Opozorilo
Posredni stroški, vpisani pri avansih, niso vključeni v poročilo o porabi sredstev za plačila posrednih stroškov. Pri avansih je namreč pri vnosu posrednih stroškov možno vnesti le izravnavo.
Poročilo vključuje podatke o porabi sredstev za plačila posrednih stroškov nabave. Prikazani so vrsta posrednega stroška (stolpec vrsta), znesek plačanih posrednih stroškov s prištetim zneskom DDV (stolpec znesek), znesek DDV (stolpec DDV), odbitni znesek vstopnega DDV (stolpec odbit. vstop. DDV) in zneski v tujih valutah (stolpec zneski v tujih val.).
Znesek plačanih posrednih stroškov nabave in znesek DDV sta razvrščena vodoravno glede na to, ali je odbitni znesek vstopnega DDV upoštevan (z odbit. vstop. DDV) ali ne (brez odbit. vstop. DDV).
Podatki so v tabeli navpično razvrščeni po abecedi oznak skladov, iz katerih so bili plačani posredni stroški nabave. Sledijo zbirni podatki za vse sklade skupaj.
Tabeli sledi legenda.
Nasvet
Glede na nastavitev v inicializacijski datoteki knjižnice se lahko posredni stroški nabave beležijo v skladu z oznako PSN, namenjenem za spremljanje posrednih stroškov, ali pa v prvem uporabljenem skladu v računu. Pred spremembo nastavitve parametra moramo obvezno pripraviti izpis SP-PS-06. Po nastavitvi parametra lahko pripravljamo poročila o plačilih posrednih stroškov nabave samo od datuma, ko smo spremenili nastavitev parametra.
Opozorilo
Posredni stroški, vpisani pri avansih, niso vključeni v poročilo o porabi sredstev za plačila posrednih stroškov. Pri avansih je namreč pri vnosu posrednih stroškov možno vnesti le izravnavo.
Poročilo vključuje podatke o preplačilih v domači valuti in tujih valutah pri dobaviteljih serijskih publikacij. Prikazani so oznaka in ime dobavitelja ter zneska preplačil v domači valuti in v tujih valutah.
Podatki so v tabeli navpično razvrščeni po abecedi oznak dobaviteljev, ki imajo zabeležen znesek preplačila.
Statistike za nabavo serijskih publikacij pripravljamo in izpisujemo v segmentu COBISS3/Izpisi.
Vsaka statistika ima svojo oznako in ime. Oznaka statistike je sestavljena iz oznake segmenta (SP), oznake, da spada izpis v skupino statistik (STA), in zaporedne številke izpisa; vsi elementi oznake so med seboj povezani z znakom -. Ime statistike je sestavljeno iz dveh delov, ki sta povezana z znakom –. Iz prvega dela je razviden osnovni namen izpisa (vsebina celic v tabelah), drugi del pa pojasnjuje merila za razvrščanje podatkov, ki so med seboj ločena z znakom /.
V nadaljevanju so:
Povezane vsebine:
Seznam izpisov je v mapi Izpisi / Sistemski / Serijske publikacije / Statistike:
Kriteriji za izbor podatkov pri posameznih izpisih:
Dodatne kriterije za izbor podatkov določimo v oknu Vnos vhodnih parametrov za pripravo izpisa.
Pri statistiki SP-STA-01 določimo naslednji parameter:
Pri statistiki SP-STA-02 določimo naslednji parameter:
Pri statistiki SP-STA-03 lahko določimo naslednje parametre:
Statistika vključuje podatke o gradivu, ki smo ga prejeli za povečanje zaloge knjižnice in za katero smo postopke pridobivanja izvedli v segmentu COBISS3/Serijske publikacije.
Statistiko sestavljata dva izpisa:
Prikazani so število naslovov (stolpec naslovi), število letnikov (stolpec letniki), število zvezkov (stolpec zvezki), znesek z odštetim zneskom popusta in prištetim zneskom DDV (stolpec znesek) in znesek v tujih valutah (stolpec zneski v tujih v.). Znesek izvoda v tuji valuti se upošteva le v primeru, če v nabavni listini tuja valuta ni bila preračunana v domačo valuto. V drugem izpisu, tj. izpisu o prejetem gradivu, za katerega nimamo podatkov o zalogi, se namesto števila letnikov in števila zvezkov izpiše število izvodov, določenih v postavki naročila ali v postavki v seznamu nenaročenih publikacij (stolpec izvodi).
V prikazu podatkov o prejetem gradivu po dobaviteljih je prikazan še podatek o državi dobavitelja iz tujine (stolpec država).
Podatki se izpišejo v treh tabelah:
Če podatki ne obstajajo, se tabela v statistiki ne izpiše.
Podatki v prvi tabeli so navpično razvrščeni po načinih nabave (vrednosti iz šifranta v podpolju 996/997v), v okviru načina nabave pa po vrstah gradiva (knjige in brošure; disertacije, magistrske, diplomske, raziskovalne naloge; serijske publikacije; patenti; standardi; drugo knjižno gradivo; avdiovizualno gradivo; elektronske publikacije na fizičnih nosilcih; drugo neknjižno gradivo). Sledijo zbirni podatki za vse načine nabave in za vse vrste gradiva skupaj.
Podatki v drugi in tretji tabeli so navpično razvrščeni po načinih nabave, v okviru načina nabave pa po abecedi oznak dobaviteljev. Sledijo zbirni podatki za vse načine nabave skupaj.
Zadnji tabeli sledi legenda.
Statistika vključuje podatke o gradivu, ki smo ga nabavili s segmentom COBISS3/Serijske publikacije in ga poslali partnerjem kot obvezni izvod ali v zamenjavo. Prikazani so število naslovov (stolpec naslovi), število letnikov (stolpec letniki), število zvezkov (stolpec zvezki), znesek z odštetim zneskom popusta in prištetim zneskom DDV (stolpec znesek) in zneski v tujih valutah (stolpec zneski v tujih v.). Znesek izvoda v tuji valuti se upošteva le v primeru, če v nabavni listini tuja valuta ni bila preračunana v domačo valuto.
V prikazu podatkov o poslanem gradivu po partnerjih sta prikazana še podatka o državi partnerja iz tujine (stolpec država) in o številu pošiljk (stolpec pošiljke).
Podatki v statistiki so razdeljeni glede na vrsto pošiljke:
Za vsako vrsto pošiljke se podatki izpišejo v petih tabelah:
Če podatki ne obstajajo, se tabela v statistiki ne izpiše.
Podatki v prvi tabeli so navpično razvrščeni po načinih nabave (vrednosti iz šifranta v podpolju 996/997v), v okviru načina nabave pa po vrstah gradiva (knjige in brošure; disertacije, magistrske, diplomske, raziskovalne naloge; serijske publikacije; patenti; standardi; drugo knjižno gradivo; avdiovizualno gradivo; elektronske publikacije na fizičnih nosilcih; drugo neknjižno gradivo). Sledijo zbirni podatki za vse načine nabave in za vse vrste gradiva skupaj.
Podatki v drugi in tretji tabeli so navpično razvrščeni po načinih nabave, v okviru načina nabave pa po abecedi oznak dobaviteljev. Sledijo zbirni podatki za vse načine nabave skupaj.
Podatki v četrti in peti tabeli so navpično razvrščeni po načinih nabave, v okviru načina nabave pa po abecedi oznak partnerjev. Sledijo zbirni podatki za vse načine nabave skupaj.
Zadnji tabeli sledi legenda.
Statistika vključuje podatke o prejetih zvezkih obveznega izvoda serijskih publikacij, ki so bili v določenem obdobju prejeti s kontrolo dotoka. Vključeni so podatki o zvezkih, prejetih za:
Podatek o številu zvezkov je prikazan v stolpcu količina.
Podatki se v statistiki izpišejo v več tabelah:
Če podatki ne obstajajo, se tabela v statistiki ne izpiše.
Za področje elektronskih virov lahko pripravljamo nasledenje vrste izpisov:
Pripravimo pa lahko tudi naslednja izpisa, ki sta shranjena v mapi Elektronski viri:
Potrdilo o prejemu obveznega izvoda – E
Izpis je pripravljen v obliki, primerni za pošiljanje zavezancu za obvezni izvod po e-pošti. Vsebuje bibliografske podatke o prejetih publikacijah ter datum prejema in številko dobavnice zavezanca.
Reklamacija za obvezni izvod – E
Izpis je pripravljen v obliki, primerni za pošiljanje zavezancu za obvezni izvod po e-pošti. Vsebuje bibliografske podatke o publikacijah in navodila za oddajo reklamiranih publikacij.
S področja elektronskih virov lahko pripravljamo različne sezname, ki so shranjeni v mapi Izpisi / Sistemske definicije / ElektrOnski viri / Seznami.
Vsak seznam ima svojo oznako in ime. Oznaka seznama je sestavljena iz oznake segmenta (E), oznake, da spada izpis v skupino seznamov (SEZ), in zaporedne številke izpisa. Vsi elementi oznake so med seboj povezani z znakom -. Ime je enodelno in pojasnjuje namen izpisa.
V nadaljevanju so:
Seznam izpisov je v mapi Izpisi / Sistemske definicije / Elektronski viri / Seznami:
Kriterije za izbor podatkov določimo v oknu Vnos vhodnih parametrov za pripravo izpisa.
Pri pripravi seznama najprej v iskalniku razreda Licenca poiščemo in izberemo licence. Zatem določimo vrednost naslednjih parametrov:
S parametroma določimo, naj se izmed licenc, ki smo jih poiskali in izbrali, v izpis uvrstijo le tiste, ki smo jih kupili ali plačali v izbranem obdobju.
Pri pripravi seznama najprej v iskalniku razreda Paket/licenca poiščemo in izberemo pakete in licence za samostojne e-vire. Zatem lahko določimo vrednost naslednjih parametrov:
S parametroma glede plačila določimo, naj se pri atributu št. računa / datum / cena izpišejo le podatki iz tistih računov, ki so bili plačani v izbranem obdobju.
Pri pripravi seznama določimo vrednost naslednjih parametrov:
Pri pripravi seznama najprej v iskalniku razreda Licenca poiščemo in izberemo licence. Zatem določimo vrednost naslednjih parametrov:
S parametroma določimo, naj se za izbrane licence podatki o izposojah prikažejo le za podano obdobje.
Izpis vključuje seznam licenc za izposojo, ki so bile kupljene ali plačane v izbranem obdobju.
Podatki v seznamu so urejeni naraščajoče po številkah licence. V seznamu se izpišejo stolpci z naslednjimi podatki:
Izpis vključuje seznam paketov in licenc za samostojne e-vire, ki so bile kupljene ali plačane v izbranem obdobju.
Podatki v seznamu so urejeni naraščajoče po številkah licence. V seznamu se izpišejo stolpci z naslednjimi podatki:
Na koncu seznama se izpiše še statistika podatkov o paketih in licencah za samostojne e-vire. Podatki so razdeljeni v dve tabeli glede na tip (paket, licenca za samostojni e-vir). V tabeli za pakete je prikazano število paketov (stolpec paketi), število naslovov (stolpec naslovi) in vsota cen, vpisanih pri paketih (stolpec vsota cen v P/L). V tabeli za licence za samostojne e-vire je prikazano število licenc (stolpec licence) in vsota cen, vpisanih pri licencah za samostojne e-vire (stolpec vsota cen v P/L). Navpično so podatki razvrščeni po načinu nabave, v okviru načina nabave pa po vrsti licence. Sledijo zbirni podatki za vse načine nabave in vrste licence skupaj. Pod zadnjo tabelo je legenda.
Opozorilo
Vsota cen paketov in licenc za samostojne e-vire predstavlja vsoto cen, ki smo jih ročno vpisali pri vnosu paketov in licenc. Podatke o porabi sredstev za plačila računov pa pripravljamo s poročili o porabi sredstev, npr. E-PS-01: Plačila računov – po skladih/vrstah stroškov.
Izpis vključuje seznam spletnih virov, ki so bili izposojeni v izbranem obdobju. Podatki so v seznamu urejeni po naslovih, in sicer naraščajoče po abecednem vrstnem redu. V seznamu se izpišejo stolpci z naslednjimi podatki:
Seznam vključuje le tiste podatke o izposoji spletnih virov, ki so evidentirani v sistemu COBISS.
Izpis vključuje seznam spletnih virov, ki niso bili izposojeni v izbranem obdobju. Podatki so v seznamu urejeni po naslovih, in sicer naraščajoče po abecednem vrstnem redu. V seznamu se izpišejo stolpci z naslednjimi podatki:
V poglavju so opisana poročila o porabi sredstev za nakup knjižničnega gradiva, ki jih pripravljamo in izpisujemo v segmentu COBISS3/Izpisi. Izpisi se nahajajo v mapi Izpisi / Sistemske definicije / Elektronski viri / Poraba sredstev.
Vsako poročilo ima svojo oznako in ime. Oznaka poročila je sestavljena iz oznake segmenta (E), oznake, da spada izpis v skupino poročil o porabi sredstev (PS), in zaporedne številke izpisa. Vsi elementi oznake so med seboj povezani z znakom -. Ime poročila je sestavljeno iz dveh delov, ki sta povezana z znakom –. Iz prvega dela je razviden osnovni namen izpisa (vsebina celic v tabelah), iz drugega dela pa merila za razvrščanje podatkov, ki so med seboj ločena z znakom /.
V nadaljevanju so:
Seznam izpisov je v mapi Izpisi / Sistemske definicije / Zaloga / Poraba sredstev:
Izpisi, razen E-PS-07, so pripravljeni ločeno za knjižnice, ki ne vodijo odbitnega deleža vstopnega DDV, in za knjižnice, ki odbitni delež vstopnega DDV vodijo.
Kriterije za izbor podatkov določimo v oknu Vnos vhodnih parametrov za pripravo izpisa.
Pri določanju vhodnih parametrov moramo biti pozorni na določitev obdobja za izbor računov.
Zagotoviti moramo namreč usklajenost med datumom računa in skladi, ki so določeni v računu. Oboje se mora nanašati na isto izbrano obdobje.
Pri poročilih E-PS-01, E-PS-02, E-PS-05 in E-PS-06 lahko določimo naslednje parametre:
Pri poročilih E-PS-03 in E-PS-04 lahko določimo naslednje parametre:
Pri poročilu E-PS-07 določimo naslednje parametre:
Poročilo vključuje podatke o porabi sredstev za plačila računov. Prikazani so znesek plačanih računov z odštetim zneskom popusta in prištetim zneskom DDV (stolpec znesek), znesek DDV (stolpec DDV) in znesek popusta (stolpec popust).
Za plačila računov v tujih valutah sta prikazana znesek plačanih računov z odštetim zneskom popusta (stolpec znesek) in znesek popusta (stolpec popust). Znesek plačanih računov in znesek popusta sta razvrščena vodoravno, tako da sta najprej prikazana zneska vseh plačanih računov in popustov v tujih valutah (zneski v tujih valutah), zatem pa še zneska plačanih računov in popustov v tujih valutah, ki nista preračunana v domačo valuto (neprerač. zneski v tujih val.).
Podatki se izpišejo v več tabelah, pri čemer se upoštevata dva kriterija razvrstitve:
Če podatki ne obstajajo, se tabela v poročilu ne izpiše.
Podatki so v tabelah navpično razvrščeni po abecedi oznak skladov, iz katerih so bili plačani računi. Sledijo zbirni podatki za vse sklade skupaj.
Zadnji tabeli sledi legenda.
Nasvet
Podatki v tabeli za vse vrste stroškov v stolpcu znesek so primerljivi tudi z zneskom, ki se vodi v skladih in je porabljen za plačila. Če smo plačevali še avanse in posredne stroške, moramo pri primerjavi upoštevati še podatke iz poročil E-PS-03 in E-PS-05. Zaradi zaokroževanja pri računanju zneskov lahko v nekaterih primerih znesek v poročilu o porabi sredstev za malenkost odstopa od zneska, ki se vodi v skladu in je bil porabljen za plačila.
Opozorilo
Poročilo ne upošteva zneska za koriščenje preplačila v računu po skladih.
Poročilo vključuje podatke o porabi sredstev za plačila računov. Prikazani so znesek plačanih računov z odštetim zneskom popusta in prištetim zneskom DDV (stolpec znesek), znesek DDV (stolpec DDV), odbitni znesek vstopnega DDV (stolpec odbit. vstop. DDV) in Znesek popusta (stolpec popust).
Znesek plačanih računov in znesek DDV sta razvrščena vodoravno glede na to, ali je odbitni znesek vstopnega DDV upoštevan (z odbit. vstop. DDV) ali ne (brez odbit. vstop. DDV).
Za plačila računov v tujih valutah sta prikazana znesek plačanih računov z odštetim zneskom popusta (stolpec znesek) in znesek popusta (stolpec popust). Znesek plačanih računov in znesek popusta sta razvrščena vodoravno, tako da sta najprej prikazana zneska vseh plačanih računov in popustov v tujih valutah (zneski v tujih valutah), zatem pa še zneska plačanih računov in popustov v tujih valutah, ki nista preračunana v domačo valuto (neprerač. zneski v tujih val.).
Podatki se izpišejo v več tabelah, pri čemer se upoštevata dva kriterija razvrstitve:
Če podatki ne obstajajo, se tabela v poročilu ne izpiše.
Podatki so v tabelah navpično razvrščeni po abecedi oznak skladov, iz katerih so bili plačani računi. Sledijo zbirni podatki za vse sklade skupaj.
Zadnji tabeli sledi legenda.
Nasvet
Podatki v tabeli za vse vrste stroškov v stolpcu znesek (z odbit. vstop. DDV) so primerljivi tudi z zneskom, ki se vodi v skladih in je porabljen za plačila. Če smo plačevali še avanse in posredne stroške, moramo pri primerjavi upoštevati še podatke iz poročil E-PS-04 in E-PS-06. Zaradi zaokroževanja pri računanju zneskov lahko v nekaterih primerih znesek v poročilu o porabi sredstev za malenkost odstopa od zneska, ki se vodi v skladu in je bil porabljen za plačila.
Opozorilo
Poročilo ne upošteva zneska za koriščenje preplačila v računu po skladih.
Poročilo vključuje podatke o porabi sredstev za plačila avansov. Prikazani so znesek plačanih avansov z odštetim zneskom popusta in prištetim zneskom DDV (stolpec znesek), znesek DDV (stolpec DDV) in znesek popusta (stolpec popust).
Za plačila avansov v tujih valutah sta prikazana znesek plačanih avansov z odštetim zneskom popusta (stolpec znesek) in znesek popusta (stolpec popust). Znesek plačanih avansov in znesek popusta sta razvrščena vodoravno, tako da sta najprej prikazana zneska vseh plačanih avansov in popustov v tujih valutah (zneski v tujih valutah), zatem pa še zneska plačanih avansov in popustov v tujih valutah, ki nista preračunana v domačo valuto (neprerač. zneski v tujih val.).
Podatki se izpišejo v več tabelah, pri čemer se upoštevata dva kriterija razvrstitve:
Če podatki ne obstajajo, se tabela v poročilu ne izpiše.
Podatki so v tabelah navpično razvrščeni po abecedi oznak skladov, iz katerih so bili plačani avansi. Sledijo zbirni podatki za vse sklade skupaj.
Zadnji tabeli sledi legenda.
Nasvet
Podatki v tabeli za neporabljene avanse (avansi še niso bili porabljeni za plačila računov), so v stolpcu znesek primerljivi tudi z zneskom, ki se vodi v skladih in je porabljen za plačila. V tem znesku v skladu so zraven zneska za plačila avansov prišteti tudi zneski za plačila računov in zneski za plačila posrednih stroškov nabave. Zato je treba pri tej primerjavi upoštevati še podatke iz poročil E-PS-01 in E-PS-05. Zaradi zaokroževanja pri računanju zneskov lahko v nekaterih primerih znesek v poročilu o porabi sredstev za malenkost odstopa od zneska, ki se vodi v skladu in je bil porabljen za plačila.
Opozorilo
Če želimo, da so podatki o porabi sredstev za plačila avansov in računov pravilni, je treba pri plačilu avansa in kasneje pri plačilu računa uporabiti iste sklade.
Poročilo vključuje podatke o porabi sredstev za plačila avansov. Prikazani so znesek plačanih avansov z odštetim zneskom popusta in prištetim zneskom DDV (stolpec znesek), znesek DDV (stolpec DDV), odbitni znesek vstopnega DDV (stolpec odbit. vstop. DDV) in znesek popusta (stolpec popust).
Znesek plačanih avansov in znesek DDV sta razvrščena vodoravno glede na to, ali je odbitni znesek vstopnega DDV upoštevan (z odbit. vstop. DDV) ali ne (brez odbit. vstop. DDV).
Za plačila avansov v tujih valutah sta prikazana znesek plačanih avansov z odštetim zneskom popusta (stolpec znesek) in znesek popusta (stolpec popust). Znesek plačanih avansov in znesek popusta sta razvrščena vodoravno, tako da sta najprej prikazana zneska vseh plačanih avansov in popustov v tujih valutah (zneski v tujih valutah), zatem pa še zneska plačanih avansov in popustov v tujih valutah, ki nista preračunana v domačo valuto (neprerač. zneski v tujih val.).
Podatki se izpišejo v več tabelah, pri čemer se upoštevata dva kriterija razvrstitve:
Če podatki ne obstajajo, se tabela v poročilu ne izpiše.
Podatki so v tabelah navpično razvrščeni po abecedi oznak skladov, iz katerih so bili plačani avansi. Sledijo zbirni podatki za vse sklade skupaj.
Zadnji tabeli sledi legenda.
Nasvet
Podatki v tabeli za neporabljene avanse (avansi še niso bili porabljeni za plačila računov), so v stolpcu znesek (z odbit. vstop. DDV) primerljivi tudi z zneskom, ki se vodi v skladih in je porabljen za plačila. V tem znesku v skladu so zraven zneska za plačila avansov prišteti tudi zneski za plačila računov in zneski za plačila posrednih stroškov nabave. Zato je treba pri tej primerjavi upoštevati še podatke iz poročil E-PS-02 in E-PS-06. Zaradi zaokroževanja pri računanju zneskov lahko v nekaterih primerih znesek v poročilu o porabi sredstev za malenkost odstopa od zneska, ki se vodi v skladu in je bil porabljen za plačila.
Opozorilo
Če želimo, da so podatki o porabi sredstev za plačila avansov in računov pravilni, je treba pri plačilu avansa in kasneje pri plačilu računa uporabiti iste sklade.
Poročilo vključuje podatke o porabi sredstev za plačila posrednih stroškov nabave. Prikazani so vrsta posrednega stroška (stolpec vrsta), znesek plačanih posrednih stroškov s prištetim zneskom DDV (stolpec znesek), znesek DDV (stolpec DDV) in zneski v tujih valutah (stolpec zneski v tujih val.).
Podatki so v tabeli navpično razvrščeni po abecedi oznak skladov, iz katerih so bili plačani posredni stroški nabave. Sledijo zbirni podatki za vse sklade skupaj.
Tabeli sledi legenda.
Nasvet
Glede na nastavitev v inicializacijski datoteki knjižnice se lahko posredni stroški nabave beležijo v skladu z oznako PSN, namenjenem za spremljanje posrednih stroškov, ali pa v prvem uporabljenem skladu v računu. Pred spremembo nastavitve parametra moramo obvezno pripraviti izpis E-PS-05. Po nastavitvi parametra lahko pripravljamo poročila o plačilih posrednih stroškov nabave samo od datuma, ko smo spremenili nastavitev parametra.
Opozorilo
Posredni stroški, vpisani pri avansih, niso vključeni v poročilo o porabi sredstev za plačila posrednih stroškov. Pri avansih je namreč pri vnosu posrednih stroškov možno vnesti le izravnavo.
Poročilo vključuje podatke o porabi sredstev za plačila posrednih stroškov nabave. Prikazani so vrsta posrednega stroška (stolpec vrsta), znesek plačanih posrednih stroškov s prištetim zneskom DDV (stolpec znesek), znesek DDV (stolpec DDV), odbitni znesek vstopnega DDV (stolpec odbit. vstop. DDV) in zneski v tujih valutah (stolpec zneski v tujih val.).
Znesek plačanih posrednih stroškov nabave in znesek DDV sta razvrščena vodoravno glede na to, ali je odbitni znesek vstopnega DDV upoštevan (z odbit. vstop. DDV) ali ne (brez odbit. vstop. DDV).
Podatki so v tabeli navpično razvrščeni po abecedi oznak skladov, iz katerih so bili plačani posredni stroški nabave. Sledijo zbirni podatki za vse sklade skupaj.
Tabeli sledi legenda.
Nasvet
Glede na nastavitev v inicializacijski datoteki knjižnice se lahko posredni stroški nabave beležijo v skladu z oznako PSN, namenjenem za spremljanje posrednih stroškov, ali pa v prvem uporabljenem skladu v računu. Pred spremembo nastavitve parametra moramo obvezno pripraviti izpis E-PS-06. Po nastavitvi parametra lahko pripravljamo poročila o plačilih posrednih stroškov nabave samo od datuma, ko smo spremenili nastavitev parametra.
Opozorilo
Posredni stroški, vpisani pri avansih, niso vključeni v poročilo o porabi sredstev za plačila posrednih stroškov. Pri avansih je namreč pri vnosu posrednih stroškov možno vnesti le izravnavo.
Poročilo vključuje podatke o preplačilih v domači valuti in tujih valutah pri dobaviteljih v nabavi. Prikazani so oznaka in ime dobavitelja ter zneska preplačil v domači valuti in v tujih valutah.
Podatki so v tabeli navpično razvrščeni po abecedi oznak dobaviteljev, ki imajo zabeležen znesek preplačila.
Statistike za nabavo e-virov in statistike izposoje e-knjig pripravljamo in izpisujemo v segmentu COBISS3/Izpisi. Razvrščene so v štiri osnovne skupine:
Statistike iz skupine L pripravljamo na osnovi podatkov v razredu Licenca za izposojo. Statistike iz skupine P pripravljamo na osnovi podatkov v razredu Paketi/licence. Statistike iz skupine I pripravljamo na osnovi transakcij izposoje. Statistike iz skupine B pripravljamo na osnovi podatkov v razredu Bibliografski zapis.
V skupino I je v mapi Elektronski viri sta vključeni statistika po ponudniku in vrsti licence ter statistika po založniku, ki nalaga e-knjige na platformo COBISS Ela. Vse preostale statistike izposoje spletnih virov se pripravljajo v mapi Izposoja.
Vsaka statistika ima svojo oznako in ime. Oznaka je sestavljena iz oznake segmenta (E), oznake, da spada izpis v skupino statistik (STA), oznake skupine statistik (L, P ali I) in zaporedne številke izpisa v skupini; vsi elementi oznake so med seboj povezani z znakom -. Ime statistike je sestavljeno iz dveh delov, ki sta povezana z znakom –. Iz prvega dela je razviden osnovni namen izpisa (vsebina celic v tabelah), iz drugega dela pa merila za razvrščanje podatkov, ki so med seboj ločena z znakom /.
V nadaljevanju so:
Povezane vsebine:
Seznam izpisov je v mapi Izpisi / Sistemske definicije / Elektronski viri / Statistike
Izpisa E-STA-L06 in E-STA-L07 sta pripravljena ločeno za knjižnice, ki ne vodijo odbitnega deleža vstopnega DDV, in za knjižnice, ki odbitni delež vstopnega DDV vodijo.
Izpisa E-STA-I01 in E-STA-I02 se pripravljata v mapi Elektronski viri, vse preostale statistike izposoje spletnih virov pa se pripravljajo v mapi Izposoja.
Kriteriji za izbor podatkov pri posameznih izpisih:
Kriterije za izbor podatkov določimo v oknu Vnos vhodnih parametrov za pripravo izpisa.
Pri pripravi statistik najprej v iskalniku razreda Licenca poiščemo in izberemo licence. Zatem določimo vrednost naslednjih parametrov:
S parametroma določimo, naj se izmed licenc, ki smo jih poiskali in izbrali, v statistiko uvrstijo le tiste, ki smo jih kupili ali plačali v izbranem obdobju.
Pri pripravi statistik najprej v iskalniku Paket/licenca poiščemo in izberemo pakete in licence za samostojne e-vire. Zatem lahko določimo vrednost naslednjega parametra:
Pri pripravi statistike določimo vrednost naslednjih parametrov:
Pri pripravi statistike določimo vrednost naslednjih parametrov:
Podatke za pripravo statistike poiščemo in izberemo v iskalniku razreda Bibliografski zapis.
Če pripravljamo statistiko za izpolnjevanje Poročila o delu knjižnice za Center za razvoj knjižnic, poiščemo podatke o bibliografskih zapisih po datumu kreiranja/prevzema (DM=), in sicer v ukaznem načinu iskanja.
Statistika vključuje podatke o licencah za izposojo, ki so bile kupljene ali plačane v izbranem obdobju. Prikazano je število naslovov (stolpec naslovi). Pri licencah vrste zakup izposoj je prikazano še število zakupljenih izposoj (stolpec zakup izposoj).
Podatki so v statistiki razdeljeni v več tabel glede na vrsto licence.
Navpično so podatki razvrščeni po ponudniku. Sledijo zbirni podatki za vse ponudnike skupaj.
Statistika vključuje podatke o licencah za izposojo, ki so bile kupljene ali plačane v izbranem obdobju. Prikazano je število naslovov (stolpec naslovi).
Navpično so podatki razvrščeni po jeziku, v okviru jezika pa po vrstilcu UDK (osnovne skupine UDK na osnovi vrednosti iz šifranta v podpolju 675s). Sledijo zbirni podatki za vse jezike in vse vrstilce UDK skupaj.
Zadnji tabeli sledi legenda.
Statistika vključuje podatke o licencah za izposojo, ki so bile kupljene ali plačane v izbranem obdobju. Prikazano je število naslovov (stolpec naslovi).
Navpično so podatki razvrščeni po starostni skupini (vrednosti iz šifranta v podpolju 100e), v okviru jezika pa po vrstilcu UDK (osnovne skupine UDK na osnovi vrednosti iz šifranta v podpolju 675s). Sledijo zbirni podatki za vse starostne skupine in vse vrstilce UDK skupaj.
Zadnji tabeli sledi legenda.
Statistika vključuje podatke o licencah za izposojo, ki so bile kupljene ali plačane v izbranem obdobju. Prikazano je število naslovov (stolpec naslovi).
Navpično so podatki razvrščeni po vrsti vsebine, določeni na osnovi kode za literarno vrsto v podpolju 105f. Sledijo zbirni podatki za vse vrste vsebine skupaj.
Statistika vključuje podatke o licencah za izposojo, ki so bile kupljene ali plačane v izbranem obdobju. Prikazana sta število naslovov (stolpec naslovi) in delež glede na skupno število naslovov (stolpec odstotek).
V statistiki so podatki razdeljeni v dve tabeli:
V prvi tabeli so podatki navpično razvrščeni na gradivo za odrasle in gradivo, namenjeno otrokom. Sledijo zbirni podatki. Kriterij za delitev je podatek v podpolju 100e – Koda za namembnost:
V drugi tabeli so podatki navpično razvrščeni na neleposlovno gradivo in na leposlovje. Sledijo zbirni podatki. Kriterij za delitev je podatek v podpolju 675s – UDK za statistiko:
Zadnji tabeli sledi legenda.
Statistika vključuje podatke o licencah za izposojo, ki so bile kupljene ali plačane v izbranem obdobju. Prikazani so število naslovov (stolpec naslovi), delež glede na skupno število naslovov (stolpec odstotek), znesek, plačan z računom, z odštetim zneskom popusta in prištetim zneskom DDV (stolpec znesek) in znesek popusta (stolpec popust).
V statistiki so podatki prikazani v dveh delih:
V prvem delu so podatki navpično razvrščeni na gradivo za odrasle in gradivo, namenjeno otrokom. Sledijo zbirni podatki. Kriterij za delitev je podatek v podpolju 100e – Koda za namembnost:
V drugem delu so podatki navpično razvrščeni na neleposlovno gradivo in na leposlovje. Sledijo zbirni podatki. Kriterij za delitev je podatek v podpolju 675s – UDK za statistiko:
V vsakem od teh dveh delov se podatki izpišejo v več tabelah, ločeno po skladih.
Sledijo zbirni podatki za vse sklade.
Zadnji tabeli sledi legenda.
Opozorilo
Če smo račun za posamezno licenco plačali iz več skladov, se pri vsakem od teh skladov število naslovov poveča za 1.
Statistika je enaka statistiki E-STA-L06, s to razliko, da je v stolpcu znesek prikazan znesek z odštetim odbitkom vstopnega DDV.
Statistika vključuje podatke o paketih in licencah za samostojne e-vire.
V statistiki so podatki razdeljeni v dve tabeli glede na tip (paket, licenca za samostojni e-vir).
V tabeli za pakete je prikazano število paketov (stolpec paketi), v tabeli za licence za samostojne e-vire pa število licenc (stolpec licence). V obeh tabelah je prikazano še število ponudnikov paketov in licenc.
Navpično so podatki razvrščeni po načinu nabave, v okviru načina nabave pa po vrsti licence. Sledijo zbirni podatki za vse načine nabave in vrste licence skupaj.
Zadnji tabeli sledi legenda.
Statistika vključuje podatke o paketih in licencah za samostojne e-vire.
Podatki so v statistiki razdeljeni v dve tabeli glede na tip (paket, licenca za samostojni e-vir).
V tabeli za pakete je prikazano število paketov (stolpec paketi), v tabeli za licence za samostojne e-vire pa število licenc (stolpec licence). V obeh tabelah je prikazano še število ponudnikov paketov in licenc.
Navpično so podatki razvrščeni po načinu nabave, v okviru načina nabave pa po vrsti vira. Sledijo zbirni podatki za vse načine nabave in vrste virov skupaj.
Zadnji tabeli sledi legenda.
Statistika vključuje podatke o izposojah spletnih virov, ki so bile izvedene v izbranem obdobju. Pripravlja se na osnovi transakcij izposoje v mapi Elektronski viri.
V statistiki sta prikazani število izposoj (stolpec izposoje) in število naslovov spletnih virov, ki so bili izposojeni (stolpec naslovi).
Navpično so podatki razvrščeni po ponudniku, v okviru ponudnika pa po vrsti licence. Sledijo zbirni podatki za vse ponudnike in vse vrste licence skupaj.
Tabeli sledi legenda.
Opozorilo
Statistika vključuje le tiste podatke o izposoji spletnih virov, ki so evidentirani v sistemu COBISS.
Statistika vključuje podatke o izposojah spletnih virov, ki so bile izvedene v izbranem obdobju. Pripravlja se na osnovi transakcij izposoje v mapi Elektronski viri.
V statistiki so prikazani število izposoj (stolpec izposoje), vsota točk za izposojo (stolpec točke za izposojo) in število naslovov spletnih virov, ki so bili izposojeni (stolpec naslovi).
Navpično so podatki razvrščeni po založniku, ki nalaga e-knjige na platformo COBISS Ela. Sledijo zbirni podatki za vse založnike skupaj.
Tabeli sledi legenda.
Priprava statistik izposoje spletnih virov
Preostale statistike lahko pripravimo na osnovi transakcij izposoje v mapi Izposoja.
Statistika prikazuje podatke o diplomskih, magistrskih in specialističnih nalogah ter disertacijah, ki so dostopne na daljavo.
Prikazano je število naslovov (stolpec naslovi).
Opozorilo
Bibliografski zapis se v uvrsti v statistiko, če ustreza naslednjim pogojem: 001b=l in 001t=2.08, 2.09, 2.10, 2.11, 2.12 ali 2.13 ter 135b=i in 856u ali 856g ni prazno.
Izpisi s podatki za nadaljnjo obdelavo so vrsta izpisov, ki jih pripravljamo za potrebe domače knjižnice, in sicer za interno evidenco, za sodelavce iz drugih oddelkov, ki ne uporabjajo programske opreme COBISS3 (npr. za računovodstvo, za vodstvo) itd.
Izpise s podatki za nadaljnjo obdelavo za potrebe izposoje pripravljamo in izpisujemo v segmentu COBISS3/Izpisi. Ti izpisi niso primerni za takojšnje tiskanje ali pošiljanje po e-pošti in tudi njihova oblika je neformalna: brez glave, noge, stolpcev, različnih pisav itd., podatki pa so med seboj ločeni z znakom |. Zato takšen izpis, potem ko ga pripravimo, shranimo v besedilno datoteko in podatke nato uvozimo v ustrezen urejevalnik (npr. MS Excel), kjer jih uredimo.
Vsaka datoteka za izvoz podatkov ima svojo oznako in ime. Oznaka izpisa je sestavljena iz oznake segmenta (E), oznake, da izpis spada v skupino izvozov (IZV), in zaporedne številke izpisa; vsi elementi oznake so med seboj povezani z znakom -.
Seznam izpisov je v mapi Izpisi / Sistemske definicije / Elektronski viri / Podatki za nadaljnjo obdelavo:
V nadaljevanju so opisani:
Več o:
Kriterije za izbor podatkov določimo v oknu Vnos vhodnih parametrov za pripravo izpisa.
Pri pripravi izvoza najprej v iskalniku razreda Licenca poiščemo in izberemo licence. Zatem določimo vrednost naslednjih parametrov:
S parametroma določimo, naj se izmed licenc, ki smo jih poiskali in izbrali, v statistiko uvrstijo le tiste, ki smo jih kupili ali plačali v izbranem obdobju.
Podatke za pripravo izvoza poiščemo in izberemo v iskalniku razreda Paket/licenca.
Pri pripravi izvoza najprej v iskalniku razreda Licenca poiščemo in izberemo licence. Zatem določimo vrednost naslednjih parametrov:
S parametroma določimo, naj se za izbrane licence podatki o izposojah prikažejo le za podano obdobje.
V skupini Podatki za nadaljnjo obdelavo je možno izbirati med naslednjimi izpisi:
Podatki so prirejeni za izvoz podatkov o licencah za izposojo v program Excel.
Ko je izvoz pripravljen, ga shranimo v oknu Pregled in pošiljanje izpisa v poljubno mapo s klikom na gumb Shrani kot. V programu Excel odpremo datoteko s shranjenim izpisom. Pri uvozu podatkov kliknemo izbirni gumb Delimited in iz seznama izberemo vrednost 65001 : Unicode (UTF-8), podatke pa ločimo z znakom |, ki ga vpišemo pri Other.
V izvoz so vključeni podatki o licencah za izposojo z atributi iz razredov Licenca za izposojo, Gradivo in Bibliografski zapis. V izvozu so najprej navedeni atributi licenc, zatem pa še bibliografski podatki.
Pri atributu Štev. zakupljenih izposoj/štev. licenc se glede na vrsto licence izpiše:
Podatki so prirejeni za izvoz podatkov o paketih in licencah za samostojne e-vire v program Excel.
V izvoz so vključeni podatki o paketih in licencah za samostojne e-vire z atributi iz razredov Paket/licenca, Gradivo in Bibliografski zapis. V izvozu so najprej navedeni atributi paketov in licenc za samostojne e-vire, zatem pa še bibliografski podatki.
Izvoz podatkov in uvoz v program Excel sta opisana v poglavju Shranjevanje izpisa v XLS-datoteko
Podatki so prirejeni za izvoz podatkov o izposojenih spletnih virih v program Excel.
V izvoz so vključeni podatki o licencah za izposojo z atributi iz razredov Licenca za izposojo, Gradivo in Bibliografski zapis. V izvozu so najprej navedeni atributi licenc, zatem pa še bibliografski podatki.
Izvoz vključuje le tiste podatke o izposoji spletnih virov, ki so evidentirani v sistemu COBISS. Zajeti so tudi spletni viri, ki niso bili izposojeni v izbranem obdobju, pri njih je število izposoj enako 0.
Izvoz podatkov in uvoz v program Excel sta opisana v poglavju Shranjevanje izpisa v XLS-datoteko.
Za področje zaloge lahko pripravljamo nasledenje vrste izpisov:
S področja zaloge lahko pripravljamo različne sezname oz. poročila (npr. inventarna knjiga). Seznami za potrebe zaloge so shranjeni v mapi Izpisi / Sistemske definicije / Zaloga / Seznami.
Vsak seznam ima svojo oznako in ime. Oznaka seznama je sestavljena iz oznake segmenta (Z), oznake, da spada izpis v skupino seznamov (SEZ), in zaporedne številke izpisa. Vsi elementi oznake so med seboj povezani z znakom -. Ime je enodelno in pojasnjuje namen izpisa.
V nadaljevanju so:
Seznam izpisov je v mapi Izpisi / Sistemske definicije / Zaloga / Seznami:
Kriterije za izbor podatkov določimo v oknu Vnos vhodnih parametrov za pripravo izpisa pod zavihkom Parametri poizvedbe in zavihkom Parametri izpisa.
Podatke za pripravo izpisa Z-SEZ-10: Seznam polj 996/997 (polni format) poiščemo in izberemo v iskalniku razreda Polje 996/997; podatke za pripravo izpisa Z-SEZ-29: Zapisi v lokalni bazi knjižnice s seznamom knjižnic, kjer obstaja bibliografski zapis poiščemo in izberemo v iskalniku razreda Bibliografski zapis.
Izpisa Z-SEZ-01 in izpis Z-SEZ-02 lahko pripravimo z izbiro parametrov ali podatke poiščemo in izberemo v iskalniku.
Podatke za pripravo izpisov Z-SEZ-01 lahko poiščemo in izberemo v iskalniku razreda Polje 996/997 ali pa pri pripravi izpisov določimo parametre, ki so navedeni v nadaljevanju. Te parametre določimo tudi pri pripravi izpisov Z-SEZ-13 in Z-SEZ-15.
Podatke za pripravo izpisa Z-SEZ-02 lahko poiščemo in izberemo v iskalniku razreda Polje 996/997 ali pa pri pripravi izpisa določimo naslednje parametre:
Bibliografski zapisi, ki se izpišejo v seznamih Z-SEZ-03, Z-SEZ-16 in Z-SEZ-17, se izberejo na osnovi vhodnih parametrov za atribute v razredih Polje 998 in Bibliografski zapis.
Vhodni parametri v razredu Polje 998:
Vhodni parametri v razredu Bibliografski zapis:
Parameter izpisa pri Komentar v naslovu je obvezen podatek.
Bibliografski zapisi, ki se izpišejo v seznamu Z-SEZ-04, se izberejo na osnovi vhodnih parametrov za atribute v razredih Polje 998 in Bibliografski zapis, ki so enaki kot pri pripravi izpisa Z-SEZ-03.
Dodana sta vhodna parametra Letnice (k) v razredu Polje 998 in Kraj založbe v razredu Bibliografski zapis :
Parameter izpisa pri Komentar v naslovu je obvezen podatek.
Bibliografski zapisi, ki se izpišejo v seznamu Z-SEZ-05, se izberejo na osnovi vhodnih parametrov za atribute v razredih Polje 996/997, Polje 998 in Bibliografski zapis. Za vsakega financerja iz polja 997 se začnejo izpisovati podatki na novi strani.
Vhodni parametri v razredu Polje 996/997:
Vhodni parametri v razredu Polje 998 :
Podatek je neobvezen in ga vpišemo, če želimo pripraviti izpis glede na vpisano opombo o stanju zaloge.
Vhodni parametri v razredu Bibliografski zapis :
Parameter izpisa pri Komentar v naslovu je obvezen podatek.
Bibliografski zapisi, ki se izpišejo v seznamu Z-SEZ-06, se izberejo na osnovi vhodnih parametrov za atribute v razredih Polje 996/997, Polje 998 in Bibliografski zapis.
Vhodni parametri v razredu Polje 996/997:
Vhodni parametri v razredu Polje 998:
Vhodni parametri v razredu Bibliografski zapis:
Parameter izpisa pri Komentar v naslovu je neobvezen podatek.
Pri pripravi seznamov Z-SEZ-07 in Z-SEZ-08 s parametrom Datum inventarizacije vpišemo datum začetka in konca obdobja, za katero pripravljamo izpis.
Podatke izvažamo v formatu Dublin Core za potrebe izgradnje elektronskih knjižnic. Za izvoz je mogoče pripraviti več zapisov hkrati.
Podatke za pripravo seznama Z-SEZ-09 poiščemo in izberemo v iskalniku razreda Gradivo.
Podatke za pripravo izpisa Z-SEZ-10 poiščemo in izberemo v iskalniku razreda Polje 996/997.
Pri pripravi izpisa Z-SEZ-11 lahko določimo naslednje parametre, ki pa niso obvezni :
Pri pripravi izpisa Z-SEZ-12 določimo naslednje parametre:
Nasvet
Poslovno listino Z-PL-B09, ki vsebuje enake podatke kot seznam Z-SEZ-12, pripravimo z metodo Razred / Pošlji v razredu Polje 996/997. Podatke za pripravo izpisa poiščemo in izberemo v iskalniku Iskanje – Polje 996/997.
Pri pripravi izpisa Z-SEZ-14 lahko določimo naslednje parametre:
Pri pripravi izpisov Z-SEZ-23 in Z-SEZ-24 lahko določimo naslednje parametre, ki niso obvezni:
Pri pripravi izpisov Z-SEZ-25, Z-SEZ-26 in Z-SEZ-28 lahko določimo naslednje vhodne parametre v razredu Polje 998:
Nasvet
Parameter izpisa pri Datum za izračun atributa Objave določa obdobje za izračun povprečnega števila objav slovenskih avtorjev v zadnjih dveh letih v posamezni reviji.
Pri pripravi izpisa Z-SEZ-27 lahko določimo naslednje vhodne parametre v razredu Polje 998:
Podatke za pripravo izpisa Z-SEZ-29 poiščemo in izberemo v iskalniku razreda Bibliografski zapis.
Podatki v obeh izpisih so enaki. Izpisa vključujeta seznam inventariziranega gradiva, ki ima inventarne številke v določenem območju datuma inventarizacije.
Podatki v inventarni knjigi so urejeni naraščajoče po inventarnih številkah. V seznamu se izpišejo stolpci z naslednjimi podatki:
V seznamu se način nabave izpiše v kodirani obliki, zato je na koncu tabele legenda.
Na zadnji strani seznama so navedeni: seštevek cen vseh enot po posamezni valuti (Znesek v stari domači valuti, Znesek v domači valuti, Zneski v tujih valutah), skupno število obdelanih polj 996/997 (Število vseh enot), podatek o številu polj 996/997, ki v nabavnih podatkih nimajo vpisane cene (Število enot brez podatka o ceni) in skupno število bibliografskih enot (Število naslovov).
Podatki v izpisih so enaki kot v izpisih Z-SEZ-01: Inventarna knjiga in Z-SEZ-01: Inventarna knjiga (iskalnik), le da se že na prvi strani začne seznam gradiva, ker naslov ni naveden.
Podatki v obeh izpisih so enaki. Izpisa vključujeta seznam inventariziranega gradiva, odpisanega v določenem obdobju.
Podatki v seznamih so urejeni naraščajoče po inventarnih številkah in se izpišejo v naslednjih stolpcih:
Na koncu seznamov so navedeni: seštevek cen vseh enot po posamezni valuti (Znesek v stari domači valuti, Znesek v domači valuti, Zneski v tujih valutah), skupno število obdelanih polj 996/997 (Število vseh enot), podatek o številu polj 996/997, ki v nabavnih podatkih nimajo vpisane cene (Število enot brez podatka o ceni) in skupno število bibliografskih enot (Število naslovov).
V seznamu so izpisane ločeno slovenske in neslovenske publikacije glede na jezik besedila v podpolju 101a in so razvrščene po abecednem vrstnem redu.
Seznam vključuje naslednje podatke:
Opozorilo
Med slovenske publikacije se razvrstijo serijske publikacije, kjer je v 101a le slovenski jezik.
Poleg serijskih publikacij so lahko v seznamu izpisani tudi podatki preostalega gradiva z zbirnimi podatki v polju 998.
V seznamu so serijske publikacije urejene po abecedi naslova bibliografskih enot. Podatki na izpisu so enaki podatkom v seznamu Z-SEZ-03.
Opozorilo
Poleg serijskih publikacij so lahko v seznamu izpisani tudi podatki preostalega gradiva z zbirnimi podatki v polju 998.
V seznamu so serijske publikacije urejene po financerjih iz razreda Polje 996/997. Za vsakega financerja iz polja 997 se izpiše poseben seznam, urejen po abecednem vrstnem redu.
Seznam vključuje naslednje podatke:
Opozorilo
Poleg serijskih publikacij so lahko v seznamu izpisani tudi podatki preostalega gradiva z zbirnimi podatki v polju 998.
Seznam publikacij se izpiše po financerjih iz razreda Polje 996/997. Za vsakega financerja iz polja 997 so izpisane ločeno slovenske in neslovenske publikacije glede na državo izida v podpolju 102a in so razvrščene po abecednem seznamu.
Podatki na izpisu so enaki podatkom v seznamu Z-SEZ-05.
Opozorilo
Med slovenske publikacije se razvrstijo serijske publikacije, kjer je v 102a le svn - Slovenija.
Poleg serijskih publikacij so lahko v seznamu izpisani tudi podatki preostalega gradiva z zbirnimi podatki v polju 998
Seznam gradiva je prirejen za vnos v računalniški sistem MFERAC, ki ga uporablja javna uprava.
Podatki so prirejeni za izvoz podatkov v formatu Dublin Core, ki se uporablja pri izgradnji elektronske knjižnice.
Izpis je namenjen izvozu lokalnih podatkov o zalogi v program Excel in nadaljnji obdelavi podatkov. Takojšnje izpisovanje na tiskalnik ni mogoče.
Ko je izpis pripravljen, ga shranimo v oknu Pregled in pošiljanje izpisa v poljubno mapo s klikom na gumb Shrani kot. V programu Excel odpremo datoteko s shranjenim izpisom. Pri uvozu podatkov kliknemo izbirni gumb Delimited, iz seznama izberemo vrednost 65001 : Unicode (UTF-8), podatke pa ločimo z znakom |, ki ga vpišemo pri Other.
Izpis vsebuje lokalne podatke o zalogi z atributi iz razredov Polje 996/997, Polje 996/997 – nabavni podatki, Gradivo in Bibliografski zapis. V izpisu so najprej izpisani atributi polja 996/997, zatem pa še bibliografski podatki.
Izpis je namenjen izvozu lokalnih podatkov o zalogi v program Excel in nadaljnji obdelavi podatkov. Takojšnje izpisovanje na tiskalnik ni mogoče.
Ko je izpis pripravljen, ga shranimo v oknu Pregled in pošiljanje izpisa v poljubno mapo s klikom na gumb Shrani kot. V programu Excel odpremo datoteko s shranjenim izpisom. Pri uvozu podatkov kliknemo izbirni gumb Delimited, iz seznama izberemo vrednost 65001: Unicode (UTF-8), podatke pa ločimo z znakom |, ki ga vpišemo pri Other.
Izpis vsebuje lokalne podatke o zalogi z atributi iz razreda Polje 998, Gradivo in Bibliografski zapis. V izpisu so najprej izpisani atributi polja 998, zatem pa še bibliografski podatki.
Preden gradivo izločimo iz knjižnične zaloge, ga moramo ponuditi nacionalni knjižnici (NUK). Če NUK ne sprejme ponujenega gradiva, ga moramo ponudi drugim knjižnicam.
Izpis vsebuje dva obrazca:
Pripravi se samo tisti obrazec, za katerega obstajajo podatki.
Posamezni obrazec pošljemo po elektronski pošti. Opis dodajanja in urejanja destinacij je opisano v priročniku Osnovna navodila COBISS3.
Izpis vključuje naslednje podatke:
Na koncu posameznega obrazca je navedeno skupno število obdelanih polj 996/997 (Število vseh enot) in skupno število bibliografskih enot (Število naslovov).
Opozorilo:
Obrazec pošljemo po elektronski pošti kot priponko, tako da v oknu Pregled in pošiljanje izpisa posameznemu obrazcu dodamo destinacijo e-naslov in mu določimo format besedilo (v priponki). Urejanje e-naslova je opisano v priročniku Osnovna navodila COBISS3.
Podatki na izpisu so enaki kot v seznamu Z-SEZ-01: Inventarna knjiga, le da so v stolpcu z bibliografskim opisom enote še ime založnika in podatki o zbirki. V zadnjem stolpcu se poleg inventarne opombe izpiše tudi COBISS.SI-ID.
Seznam gradiva je prirejen za vnos v računalniški sistem MFERAC, ki ga uporablja javna uprava.
Podatki na izpisu so enaki kot v seznamu Z-SEZ-13, le da ni stolpca s podatkom o dobavitelju ter v stolpcu z bibliografskim opisom enote ni podatka o zbirki.
Že na prvi strani se začne seznam gradiva, ker izpis nima naslova.
V seznamu so ločeno izpisane domače in tuje serijske publikacije glede na jezik besedila v prvem podpolju 101a in so razvrščene naraščajoče po abecedi naslova bibliografskih enot.
Izpis vsebuje dva obrazca:
Pripravi se samo tisti obrazec, za katerega obstajajo podatki.
Izpišejo se enaki podatki o serijskih publikacijah kot v seznamu Z-SEZ-03.
Opozorilo
Poleg serijskih publikacij so lahko v seznamu izpisani tudi podatki preostalega gradiva z zbirnimi podatki v polju 998.
V seznamu so ločeno izpisane domače in tuje serijske publikacije glede na državo izida ali izdelave iz prvega podpolja 102a in so razvrščene naraščajoče po abecedi naslova bibliografskih enot.
Izpis vsebuje dva obrazca:
Pripravi se samo tisti obrazec, za katerega obstajajo podatki.
Izpišejo se enaki podatki o serijskih publikacijah kot v seznamu Z-SEZ-03.
Opozorilo
Poleg serijskih publikacij so lahko v seznamu izpisani tudi podatki preostalega gradiva z zbirnimi podatki v polju 998.
Izpis vključuje seznam gradiva po tekočih številkah v signaturi. Podatki so razvrščeni glede na števec tekoče številke v signaturi. Če knjižnica številči zalogo s pomočjo dvojnic, se v seznamu tekoča številka v signaturi izpiše le enkrat.
Na prvi strani je le naslov in podatki za pripravo izpisa.
Podatki, ki so v tabelah urejeni naraščajoče po tekočih številkah v signaturi, so na izpisu prikazani od tretje strani dalje. V seznamu se izpišejo stolpci z naslednjimi podatki:
Podatki na izpisu so enaki kot v seznamu Z-SEZ-23: Signaturna knjiga, le da se v tem seznamu izpišejo vsi izvodi za vsako tekočo številko v signaturi, če knjižnica številči zalogo s pomočjo dvojnic in dodan je stolpec Signatura - postavitev, kjer se izpišejo vrednosti naslednjih elementov signature posameznega izvoda:
Izvodi posamezne tekoče številke v signaturi so razvrščeni naraščajoče po inventarni številki.
Izpis je obvezna priloga prijave na javni razpis za sofinanciranje nakupa mednarodne znanstvene literature in baz podatkov, ki ga objavi Javna agencija za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije. Izpis vključuje seznam gradiva z datumom poročanja znotraj časovnega intervala aktualnega razpisa ARRS.
Izpis vsebuje štiri obrazce:
Pripravi se samo tisti obrazec, za katerega obstajajo podatki.
Podatki v seznamu so urejeni padajoče po faktorju vpliva, na koncu seznama pa so prikazani podatki za gradivo, ki faktorja vpliva nima določenega.
V obrazcu za tuje serijske publikacije se izpišejo stolpci z naslednjimi podatki:
V obrazcu za tuje baze podatkov se izpišejo stolpci z naslednjimi podatki:
Na koncu seznama se izpiše legenda.
Podatke iz obeh obrazcev za nadaljnjo obdelavo shranimo v besedilno datoteko v poljubno mapo s klikom na gumb Shrani kot. V programu Excel odpremo datoteko s shranjenim izpisom. Pri uvozu podatkov kliknemo izbirni gumb Delimited, iz seznama izberemo vrednost 65001 : Unicode (UTF-8), podatke pa ločimo z znakom W, ki ga vpišemo pri Other.
Izpis je obvezna priloga poročila o sofinanciranju nakupa mednarodne znanstvene literature in baz podatkov, ki ga knjižnice posredujejo Javni agenciji za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije. Izpis vključuje seznam gradiva z datumom poročanja znotraj časovnega intervala aktualnega razpisa ARRS.
Podatki v izpisu so enaki kot v seznamu Z-SEZ-25: Predlagane tuje serijske publikacije in baze podatkov, le da je namesto cene gradiva prikazan znesek, ki ga pri nakupu publikacij prispeva ARRS, in je dodan stolpec s podatkom o odstotku, ki ga financira ARRS.
Izpis je knjižnicam v pomoč pri prijavi na razpis za sofinanciranje nakupa mednarodne znanstvene literature in baz podatkov, ki ga objavi Javna agencija za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije - izpis Z-SEZ-25: Predlagane tuje serijske publikacije in baze podatkov.
Izpis vsebuje dva obrazca:
Pripravi se samo tisti obrazec, za katerega obstajajo podatki.
Pod naslovom posameznega gradiva so navedene knjižnice v sistemu COBISS.SI, ki imajo naročeno isto serijsko publikacijo ali bazo podatkov. Domače knjižnice ni v seznamu knjižnic.
Podatki v seznamu so urejeni padajoče po faktorju vpliva, na koncu seznama pa so prikazani podatki za gradivo, ki faktorja vpliva nima določenega.
V obrazcu za tuje serijske publikacije se izpišejo stolpci z naslednjimi podatki:
V obrazcu za tuje baze podatkov se izpišejo stolpci z enakimi podatki razen faktorja vpliva.
Na koncu seznama se izpiše legenda.
Izpis je knjižnicam v pomoč pri prijavi na razpis za sofinanciranje nakupa mednarodne znanstvene literature in baz podatkov, ki ga objavi Javna agencija za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije - izpis Z-SEZ-25: Predlagane tuje serijske publikacije in baze podatkov.
V izpisu so pod naslovom posameznega gradiva navedene knjižnice v sistemu COBISS.SI, pri katerih je med podatki za koordinacijo nabave te publikacije vpisan financer ARRS, poleg tega pa je datum poročanja znotraj časovnega intervala aktualnega razpisa ARRS. Domače knjižnice ni v seznamu knjižnic.
Drugi podatki v izpisu so enaki kot v seznamu Z-SEZ-27: Tuje serijske publikacije in baze podatkov s seznamom knjižnic, ki jih imajo naročene, le da je namesto cene gradiva prikazan znesek, ki ga pri nakupu publikacije prispeva ARRS.
Izpis vključuje seznam bibliografskih zapisov v lokalni bazi knjižnice. Pod vsakim bibliografskim opisom enote je seznam knjižnic, ki imajo gradivo v svoji lokalni bazi. V seznamu knjižnic je tudi domača knjižnica.
V bibliografskem opisu enote se izpišejo podatki za naslednje atribute:
Podatki za prikaz atributov so opisani v priročniku COBISS3/Katalogizacija v dodatku E.1 Bibliografske baze podatkov.
V poglavju so opisana poročila o porabi sredstev za nakup knjižničnega gradiva, ki jih pripravljamo in izpisujemo v segmentu COBISS3/Izpisi. Izpisi se nahajajo v mapi Izpisi / Sistemske definicije / Zaloga / Poraba sredstev.
Vsako poročilo ima svojo oznako in ime. Oznaka poročila je sestavljena iz oznake segmenta (Z), oznake, da spada izpis v skupino poročil o porabi sredstev (PS), in zaporedne številke izpisa. Vsi elementi oznake so med seboj povezani z znakom -. Ime poročila je sestavljeno iz dveh delov, ki sta povezana z znakom –. Iz prvega dela je razviden osnovni namen izpisa (vsebina celic v tabelah), iz drugega dela pa merila za razvrščanje podatkov, ki so med seboj ločena z znakom /.
V nadaljevanju so:
Seznam izpisov je v mapi Izpisi / Sistemske definicije / Zaloga / Poraba sredstev:
Če podatke o računih in cenah ročno vpisujemo v polja 996/997 in ne uporabljamo segmentov COBISS3/Nabava in COBISS3/Serijske publikacije, pripravimo poročilo Z-PS-01.
Če uporabljamo segmenta COBISS3/Nabava in COBISS3/Serijske publikacije, so poročila o porabi sredstev za plačila računov pripravljena ločeno za knjižnice, ki ne vodijo odbitnega deleža vstopnega DDV, in za knjižnice, ki odbitni delež vstopnega DDV vodijo. Pri pripravi poročil Z-PS-01 in Z-PS-02 se upoštevajo podatki iz nabavnih listin v segmentih COBISS3/Nabava in COBISS3/Serijske publikacije in ne podatki, zapisani v poljih 996/997. Če ob tem za določeno gradivo še ročno vpisujemo podatke o računih in cenah v polja 996/997, so ti podatki v poročilih Z-PS-01 in Z-PS-02 prikazani ločeno.
Nasvet
Da bi zagotovili prikaz podatkov v poročilih o porabi sredstev, moramo biti pozorni pri vnosu podatkov v segmentu COBISS3/Zaloga, in sicer:
Kriterije za izbor podatkov določimo v oknu Vnos vhodnih parametrov za pripravo izpisa.
Pri poročilih Z-PS-01 in Z-PS-02 lahko določimo vrednost naslednjih parametrov:
Podatke za pripravo poročil Z-PS-01 (iskalnik) in Z-PS-02 (iskalnik) poiščemo in izberemo v iskalniku razreda Polje 996/997.
Zatem določimo vrednost naslednjih parametrov:
Obdobje plačila računov lahko določimo na naslednje načine:
iz podpolja 996/9971
Obdobje plačila iz podpolja 996/9971
1.1.2016-31.1.2016
iz podpolj 996/9971 in 996/9977
Obdobje plačila iz podpolja 996/9971 in 996/9977
1.1.2016-31.1.2016,1.1.2016-31.1.2016
iz podpolja 996/9977, v tem primeru moramo pred vnosom obdobja obvezno vpisati vejico
Obdobje plačila iz podpolja 996/9977
,1.1.2016-31.1.2016
če želimo določiti samo en dan plačila računa, prav tako vnesemo datum v obliki od … do
Primera vnosa, ko želimo določiti samo en dan plačila:
5.5.2016-5.5.2016 (iz podpolja 996/997)Podatki so v obeh poročilih enaki. Poročili vključujeta podatke o porabi sredstev za plačila računov.
Za plačila računov, ki smo jih vpisali v segmentih COBISS3/Nabava in COBISS3/Serijske publikacije, so prikazani znesek plačanih računov z odštetim zneskom popusta in prištetim zneskom DDV (stolpec znesek), znesek DDV (stolpec DDV) in znesek popusta (stolpec popust).
Za plačila računov v tujih valutah, ki smo jih vpisali v segmentih COBISS3/Nabava in COBISS3/Serijske publikacije, sta prikazana znesek plačanih računov z odštetim zneskom popusta (stolpec znesek) in znesek popusta (stolpec popust). Znesek plačanih računov in znesek popusta sta razvrščena vodoravno tako, da sta najprej prikazana zneska vseh plačanih računov in popustov v tujih valutah (zneski v tujih valutah), zatem pa še zneska plačanih računov in popustov v tujih valutah, ki nista preračunana v domačo valuto (neprerač. zneski v tujih val.).
Za račune, za katere smo podatke o številkah in datumih računov, cenah ter financerjih v polja 996/997 vpisali ročno, sta prikazana znesek plačanih računov v domači valuti (stolpec znesek) in znesek plačanih računov v tujih valutah (stolpec zneski v tujih valutah).
Podatki se izpišejo v več tabelah, pri čemer se upoštevajo trije kriteriji razvrstitve:
Če podatki ne obstajajo, se tabela v poročilu ne izpiše.
Podatki so v tabelah navpično razvrščeni po abecedi oznak skladov, iz katerih so bili plačani računi. Sledijo zbirni podatki za vse sklade skupaj.
Če segmentov COBISS3/Nabava in COBISS3/Serijske publikacije ne uporabljamo, so v stolpcu sklad izpisane oznake financerjev iz podpolja 996/9974.
Zadnji tabeli sledi legenda.
Podatki za plačila računov, ki smo jih vpisali v segmentih COBISS3/Nabava in COBISS3/Serijske publikacije, so primerljivi s podatki v poročilih N-PS-01 in SP-PS-01, če v teh poročilih odštejemo znesek računov za gradivo z nepopolnimi podatki v zalogi od zneska vseh računov.
Podatki so v obeh poročilih enaki. Poročili vključujeta podatke o porabi sredstev za plačila računov.
Za plačila računov, ki smo jih vpisali v segmentih COBISS3/Nabava in COBISS3/Serijske publikacije, so prikazani znesek plačanih računov z odštetim zneskom popusta in prištetim zneskom DDV (stolpec znesek), znesek DDV (stolpec DDV), odbitni znesek vstopnega DDV (stolpec odbit. vstop. DDV) in znesek popusta (stolpec popust).
Znesek plačanih računov in znesek DDV sta razvrščena vodoravno glede na to, ali je odbitni znesek vstopnega DDV upoštevan (z odbit. vstop. DDV) ali ne (brez odbit. vstop. DDV).
Za plačila računov v tujih valutah, ki smo jih vpisali v segmentih COBISS3/Nabava in COBISS3/Serijske publikacije, sta prikazana znesek plačanih računov z odštetim zneskom popusta (stolpec znesek) in znesek popusta (stolpec popust). Znesek plačanih računov in znesek popusta sta razvrščena vodoravno, tako da sta najprej prikazana zneska vseh plačanih računov in popustov v tujih valutah (zneski v tujih valutah), zatem pa še zneska plačanih računov in popustov v tujih valutah, ki nista preračunana v domačo valuto (neprerač. zneski v tujih val.).
Za račune, za katere smo podatke o številkah in datumih računov, cenah ter financerjih v polja 996/997 vpisali ročno, sta prikazana znesek plačanih računov v domači valuti (stolpec znesek) in znesek plačanih računov v tujih valutah (stolpec zneski v tujih valutah).
Podatki se izpišejo v več tabelah, pri čemer se upoštevajo trije kriteriji razvrstitve:
Če podatki ne obstajajo, se tabela v poročilu ne izpiše.
Podatki so v tabelah navpično razvrščeni po abecedi oznak skladov, iz katerih so bili plačani računi. Sledijo zbirni podatki za vse sklade skupaj.
Če segmentov COBISS3/Nabava in COBISS3/Serijske publikacije ne uporabljamo, so v stolpcu sklad izpisane oznake financerjev iz podpolja 996/9974.
Zadnji tabeli sledi legenda.
Podatki za plačila računov, ki smo jih vpisali v segmentih COBISS3/Nabava in COBISS3/Serijske publikacije, so primerljivi s podatki v poročilih N-PS-02 in SP-PS-02, če v teh poročilih odštejemo znesek računov za gradivo z nepopolnimi podatki v zalogi od zneska vseh računov.
V poglavju so opisane poslovne listine, ki jih pripravljamo in izpisujemo v segmentu COBISS3/Zaloga.
Poslovne listine so razvrščene v tri podskupine:
Vsaka poslovna listina ima svojo oznako in ime. Oznaka poslovne listine je sestavljena iz oznake segmenta (Z), oznake, da spada izpis v skupino poslovnih listin (PL), oznake podkupine (A, B ali C) in zaporedne številke izpisa v podskupini. Vsi elementi oznake so med seboj povezani z znakom -. Če je ime poročila sestavljeno iz dveh delov, jih povežemo z znakom –.
V nadaljevanju so:
Seznam izpisov je v mapi Izpisi / Sistemske definicije / Zaloga / Poslovne listine:
V segmentu COBISS3/Zaloga pripravljamo poslovne listine iz podskupin B - seznami in C - nalepke.
Poslovne listine iz podskupine B pripravljamo z osnovno metodo Razred / Pošlji, razen Z-PL-B13 in Z-PL-B14, ki se pripravita programsko pri preverjanju in izboru izločenega gradiva.
Poslovne listine iz podskupine C pripravimo z metodo Objekt / Izpiši nalepke.
Izpise pripravimo z metodo Razred / Pošlji v razredu Polje 996/997. Podatke za pripravo izpisa poiščemo in izberemo v iskalniku Iskanje – Polje 996/997. Po izbiri ustrezne oblike izpisa v oknu Izbira definicije izpisa, moramo vpisati komentar, ki se izpiše v naslovu poslovne listine. Z njim pojasnjujemo, kakšen izbor gradiva je v izpisu.
Izpise pripravimo z metodo Razred / Pošlji v razredu Novosti. Podatke za pripravo izpisa poiščemo in izberemo v iskalniku Iskanje – Novosti. Po izbiri te oblike izpisa v oknu Izbira definicije izpisa lahko vpišemo komentar, ki se izpiše v naslovu poslovne listine. Pri pripravi izpisa Z–PL–B04 lahko izberemo podlokacijo, za katero želimo pripraviti izpis.
Izpis pripravimo z metodo Razred / Pošlji v razredu Polje 996/997. Podatke za pripravo izpisa poiščemo in izberemo v iskalniku Iskanje – Polje 996/997.
Nasvet
Seznam Z-SEZ-12, ki vsebuje enake podatke kot poslovna listina Z-PL-B09, pripravimo tako, da podatke izberemo z določitvijo vhodnih parametrov.
Izpisa se pripravita programsko pri preverjanju in izboru izločenega gradiva. Če želimo v naslovu izpisati komentar, ga lahko vpišemo v oknu Vnos vhodnih parametrov za pripravo izpisa.
Za polja 996/997 lahko izpišemo nalepke tako, da v razredu Polje 996/997 poiščemo polje 996/997 in izberemo metodo Objekt / Izpiši nalepke. Nalepko lahko izpišemo tudi v urejevalniku Polje 996/997 s klikom na gumb Izpiši nalepke ali v oknu Kontrola dotoka za polje 997 s klikom na gumb Izpiši nalepke.
Kateri podatki se bodo izpisali v izpisih, je odvisno od vrste in definicije izpisa.
V izpisih Z–PL–B04, Z–PL–B05 in Z–PL–B06 sta možna dva načina prikaza.
Bibliografski podatki so označeni s predponami:
Bibliografski podatki so izpisani v strukturirani obliki:
Način izpisa bibliografskih podatkov nastavi NCC v dogovoru s knjižnico kot parameter v inicializacijski datoteki.
Izpis je seznam inventariziranega gradiva, urejenega naraščajoče po inventarnih številkah.
Podatki v izpisu so enaki podatkom v seznamu Z-SEZ-01. Ker se način nabave izpiše v kodirani obliki, je na koncu tabele legenda. Na zadnji strani izpisa so navedeni: seštevek cen vseh enot po posamezni valuti, skupno število obdelanih polj 996/997, število polj 996/997, ki nimajo vpisane cene, in skupno število bibliografskih enot.
Izpis je seznam inventariziranega gradiva, urejenega naraščajoče po inventarnih številkah.
Podatki v izpisu so enaki podatkom v seznamu Z-SEZ-02. Prav tako so na koncu izpisa navedeni: seštevek cen vseh enot po posamezni valuti, skupno število obdelanih polj 996/997, število polj 996/997, ki nimajo vpisane cene, in skupno število bibliografskih enot.
Gradivo, ki smo ga izbrali v iskalniku, se razvrsti po datumu prejema (datumu inventarizacije) in se izpiše pri vsaki podlokaciji posebej.
Izpis vključuje naslednje podatke:
Gradivo, ki smo ga izbrali v iskalniku, se razvrsti po datumu prejema (datumu inventarizacije) in izpiše v enotnem seznamu.
Izpis vključuje naslednje podatke:
Gradivo, ki smo ga izbrali v iskalniku, se razvrsti po datumu prejema (datumu inventarizacije) in se izpiše pri vsaki skupini UDK posebej (podpolje 675b).
Podatki na izpisu so enaki podatkom iz seznama Z-PL-B05.
Izpis je seznam gradiva, ki nimajo vpisanega podatka v podpolje 996/9973.
Podatki v izpisu so enaki podatkom v seznamu Z-SEZ-01. Ker se način nabave izpiše v kodirani obliki, je na koncu tabele legenda.
Izpis vključuje naslednje podatke, ločene za monografske in serijske publikacije:
Podatki v izpisu so enaki kot v seznamu Z-SEZ-12. Oba izpisa se razlikujeta le glede priprave.
Izpis je namenjen nacionalni knjižnici in drugim knjižnicam kot pomoč pri preverjanju in izbiri gradiva, ki jim ga ponudijo knjižnice. Izpis s seznamom gradiva za evidentiranje in izbor se pripravi programsko, ko izvedemo metodo preverjanja podatkov.
Ko izvedemo metodo preverjanja podatkov za monografske publikacije, se v seznamu izpišejo naslednji podatki:
Ko izvedemo metodo preverjanja podatkov za serijske publikacije, pa se v seznamu izpišejo naslednji podatki:
Podatki o inventarni številki, signaturi, letnici in številčenju se izpišejo na seznamu Z-PL-B14: Zaloge za evidentiranje in izbor.
Izpis je namenjen nacionalni knjižnici in drugim knjižnicam kot pomoč pri pregledu zalog gradiva iz seznama za evidentiranje in izbor. Pripravi se programsko, ko izvedemo metodo preverjanja podatkov.
Izpis je podroben seznam gradiva, ki smo ga izbrali in pri katerem imamo v svoji lokalni bazi podatke o zalogi. Na osnovi podatkov o zalogi izberemo tiste letnike serijskih publikacij, ki jih potrebujemo.
Seznam vključuje naslednje podatke:
Izpišemo lahko nalepke treh velikosti:
Oblika in vsebina podatkov na nalepki je v knjižnici določena z Zapisnikom o zalogi, v katerem je opredeljen tudi način beleženja zaloge knjižničnega gradiva.
V poglavju so opisane statistike za področje zaloge, ki jih pripravljamo v segmentu COBISS3/Izpisi. Oblika izpisa je vnaprej določena, na vsebino izpisa pa lahko vplivamo z vnosom posameznih parametrov ali iskalne zahteve ob pripravi izpisa.
Glede na to, kako jih lahko pripravljamo in uporabljamo, so definicije izpisov razdeljene v dve veliki skupini. To sta:
V obeh skupinah je še skupina Iz arhivske datoteke za pripravo in izpis statistik za daljše časovno obdobje oziroma za večji obseg knjižničnega gradiva. Pred njihovo pripravo moramo v segmentu COBISS3/Zaloga pripraviti ustrezne podatke.
Statistike pripravljamo na osnovi podatkov v razredu Polje 996/997 ter povezanih razredih Gradivo in Bibliografski zapis.
Vsaka statistika ima svojo oznako in ime. Oznaka je sestavljena iz oznake segmenta (Z), oznake, da spada izpis v skupino statistik (STA) in zaporedne številke izpisa v skupini; vsi elementi oznake so med seboj povezani z znakom -.
V nadaljevanju so opisani:
Povezane vsebine:
Priprava podatkov za izpise iz arhivske datoteke
Če želimo shraniti stanje podatkov o zalogi in statistike pripravljati iz arhivske datoteke, pripravimo podatke za izpise.
Postopek
Ko je datoteka s podatki za pripravo izpisov pripravljena, se na e-naslov knjižničarja, ki je izvedel metodo, pošlje sporočilo, v katerem so navedeni čas začetka in čas zaključka priprave datoteke ter zbirni podatki o zalogi knjižničnega gradiva, ki bodo upoštevani pri pripravi izpisov.
Opozorila
Priprava podatkov za izpise lahko traja dalj časa, zato je priporočljivo, da jo izvedemo zunaj delovnega časa knjižnice.
V knjižnici je možno hkrati izvajati le en postopek priprave podatkov za izpise.
Če medtem ko se izvaja postopek priprave podatkov za izpise, sprožimo še en postopek, se pojavi obvestilo, da moramo s pripravo podatkov počakati, dokler prvi postopek ni zaključen. V sporočilu so navedeni tudi ime uporabnika, ki je sprožil pripravo podatkov, ime datoteke in čas začetka postopka.
Če se postopek priprave podatkov za izpise še ne izvaja (je pripravljen, a se bo sprožil kasneje), sprožimo pa še en postopek priprave podatkov, se pojavi obvestilo, naj se odločimo, ali bomo prvi postopek preklicali in sprožili novega (gumb Da) ali pa izvedli prvi postopek (gumb Ne). V sporočilu so navedeni tudi ime uporabnika, ki je sprožil prvi postopek, ime datoteke in predvideni čas začetka postopka.
Pri pripravi statistike določimo naslednje parametre:
Podatke za pripravo statistike lahko poiščemo in izberemo v iskalniku razreda Polje 996/997 ali pa pri pripravi statistike določimo naslednje parametre poizvedbe:
Pri pripravi statistike Z-STA-02 lahko določimo naslednji parameter izpisa:
Podatke za pripravo statistike lahko poiščemo in izberemo v iskalniku razreda Polje 996/997 ali pa pri pripravi statistike določimo naslednje parametre poizvedbe:
Pri pripravi statistike Z-STA-03 lahko določimo naslednji parameter izpisa:
Pri pripravi statistike določimo naslednje parametre:
Pri pripravi statistike določimo naslednje parametre:
Pri pripravi statistik določimo naslednje parametre:
Podatke za pripravo statistike poiščemo in izberemo v iskalniku razreda Polje 996/997. Če želimo v naslovu izpisati komentar, ga vpišemo v oknu Vnos vhodnih parametrov za pripravo izpisa.
Pri pripravi statistike določimo naslednje parametre:
Pri pripravi statistike določimo naslednje parametre:
Pri pripravi statistike določimo naslednje parametre:
Podatke za pripravo statistik poiščemo in izberemo v iskalniku razreda Polje 996/997. Če želimo v naslovu izpisati komentar, ga vpišemo v oknu Vnos vhodnih parametrov za pripravo izpisa.
Pri pripravi statistike lahko določimo enake parametre, kot pri statistiki Z-STA-01, dodatno pa še:
Podatke za pripravo statistik poiščemo in izberemo v iskalniku razreda Polje 996/997. Zatem določimo vrednost naslednjih parametrov:
Podatke za pripravo statistik poiščemo in izberemo v iskalniku razreda Polje 996/997. Zatem določimo vrednost naslednjih parametrov:
Pri pripravi statistik določimo vrednost naslednjih parametrov:
V skupini Statistike je možno izbirati med naslednjimi statistikami:
V skupini Statistike / Iz arhivske datoteke je možno izbirati med naslednjimi statistikami:
V skupini Statistike (uporabniške razvrstitve) je možno izbirati med naslednjimi statistikami:
V skupini Statistike (uporabniške razvrstitve) / Iz arhivske datoteke je možno izbirati med naslednjimi statistikami:
Statistika vključuje podatke o gradivu, ki je na določen dan v knjižnici. V statistiki so zajeta polja 996/997 z datumom inventarizacije, ki je starejši ali enak datumu, vpisanem pri Stanje na dan, in polja 996/997 brez datuma inventarizacije. V statistiki niso zajeta polja 996/997 s statusom odpisano, kjer je datum statusa starejši ali enak datumu, vpisanem pri Stanje na dan, ali datum statusa ni vpisan.
Prikazani so število naslovov (stolpec naslovi), število polj 996/997 (stolpec izvodi), seštevek cen v domači valuti (stolpec znesek) in seštevek cen v tujih valutah (stolpec zneski v tujih v.). Podatki so izpisani v petih skupinah, v vsaki skupini ločeno za knjižno gradivo in za neknjižno gradivo na fizičnih nosilcih. Skupine so:
V vsaki skupini so podatki prikazani v tabelah ločeno za knjižno gradivo in za neknjižno gradivo na fizičnih nosilcih. V tabelah so podatki razvrščeni navpično po vrsti gradiva. V zadnji tabeli prvih treh skupin so prikazani zbirni podatki skupine.
Opozorilo
Kadar je pri posameznem naslovu več izvodov, ni nujno, da za vse izvode veljajo enaki kriteriji razvrstitve po vrsti gradiva. Zato je število naslovov za knjižno gradivo in za neknjižno gradivo na fizičnih nosilcih vedno izračunano na podlagi stanja v bazi, seštevek števila naslovov v posamezni skupini pa ne predstavlja vedno skupnega števila naslovov. Skupno število je prikazano v zbirni tabeli skupine ZBIRKA GRADIVA.
Če podatki ne obstajajo, se tabela v statistiki ne izpiše.
Statistika vključuje podatke o gradivu, ki je bilo inventarizirano znotraj obdobja, vnesenega pri Datum inventarizacije (o).
Prikazani so število naslovov (stolpec naslovi), število polj 996/997 (stolpec izvodi), seštevek cen v domači valuti (stolpec znesek) in seštevek cen v tujih valutah (stolpec zneski v tujih v.). Podatki so izpisani v petih skupinah, v vsaki skupini ločeno za knjižno gradivo in za neknjižno gradivo na fizičnih nosilcih. Skupine so:
V vsaki skupini so podatki prikazani v tabelah ločeno za knjižno gradivo in za neknjižno gradivo na fizičnih nosilcih. V tabelah so podatki razvrščeni navpično po vrsti gradiva, v okviru vrste gradiva pa po načinu nabave (vrednosti iz šifranta v podpolju 996/997v). V zadnji tabeli prvih treh skupin so prikazani zbirni podatki skupine.
Opozorilo
Kadar je pri posameznem naslovu več izvodov, ni nujno, da za vse izvode veljajo enaki kriteriji razvrstitve po vrsti gradiva. Zato je število naslovov za knjižno gradivo in za neknjižno gradivo na fizičnih nosilcih vedno izračunano na podlagi stanja v bazi, seštevek števila naslovov v posamezni skupini pa ne predstavlja vedno skupnega števila naslovov. Skupno število je prikazano v zbirni tabeli skupine PRIRAST GRADIVA.
Če podatki ne obstajajo, se tabela v statistiki ne izpiše.
Statistika vključuje podatke o gradivu, ki je bilo odpisano znotraj obdobja, vnesenega pri Datum statusa (t).
Prikazani so število naslovov (stolpec naslovi), število polj 996/997 (stolpec izvodi), seštevek cen v domači valuti (stolpec znesek) in seštevek cen v tujih valutah (stolpec zneski v tujih v.). Podatki so izpisani v petih skupinah, v vsaki skupini ločeno za knjižno gradivo in za neknjižno gradivo na fizičnih nosilcih. Skupine so:
V vsaki skupini so podatki prikazani v tabelah ločeno za knjižno gradivo in za neknjižno gradivo na fizičnih nosilcih. V tabelah so podatki razvrščeni navpično po vrsti gradiva. V zadnji tabeli prvih treh skupin so prikazani zbirni podatki skupine.
Opozorilo
Kadar je pri posameznem naslovu več izvodov, ni nujno, da za vse izvode veljajo enaki kriteriji razvrstitve po vrsti gradiva. Zato je število naslovov za knjižno gradivo in za neknjižno gradivo na fizičnih nosilcih vedno izračunano na podlagi stanja v bazi, seštevek števila naslovov v posamezni skupini pa ne predstavlja vedno skupnega števila naslovov. Skupno število je prikazano v zbirni tabeli skupine ODPISANO GRADIVO.
Če podatki ne obstajajo, se tabela v statistiki ne izpiše.
Statistika vključuje podatke o trenutno naročenih serijskih publikacijah. V statistiki so zajete serijske publikacije, ki imajo v polju 998 pri indikatorju nabave vpisano vrednost o – trenutno naročena serijska publikacija.
Prikazana sta število naslovov trenutno naročenih serijskih publikacij, pri katerih je vsaj v enem polju 997 letnica datuma inventarizacije enaka izbranemu letu dotoka (stolpec z dotokom), in število naslovov vseh trenutno naročenih serijskih publikacij, brez upoštevanja datuma inventarizacije v polju 997 (stolpec vsi).
Podatki se izpišejo v dveh tabelah:
V prvi tabeli so podatki razvrščeni navpično po načinu nabave (vrednosti iz šifranta v podpolju 998v), v okviru načina nabave pa po vrsti serijske publikacije (časopisi in časniki; elektronski časopisi; druge serijske publikacije). Sledijo zbirni podatki za vse načine nabave in za vse vrste gradiva skupaj.
Če so se v izpis razvrstile serijske publikacije, ki jih glede na kriterije razvrstitve ni mogoče razvrstiti niti po vrsti niti po obliki, so le-te prikazane v ločeni tabeli drugače razporejenega gradiva; v tej tabeli so prikazane tudi serijske publikacije, ki sicer ustrezajo kriterijem za razvrščanje serijskih publikacij po obliki, ni pa jih mogoče razvrstiti po vrsti. Seznam polj 996/997 tega gradiva se izpiše na koncu statistike, pred legendo. Prav tako se v tabelo drugače razporejenega gradiva razvrstijo tudi trenutno naročene serijske publikacije, ki nimajo polja 997. Ker pri zapisu v polju 997 ni podrobnih podatkov o zalogi, je vrstica v tabeli prazna.
Podatki v drugi tabeli so razvrščeni navpično po obliki serijskih publikacij (serijske publikacije v neelektronski obliki; serijske publikacije v elektronski obliki). Sledijo zbirni podatki za vse oblike serijskih publikacij skupaj.
Statistika vključuje podatke o elektronskih virih, ki so dostopni na daljavo. V statistiki je zajeto gradivo, ki ima v polju 856ugz – Elektronska lokacija in dostop vsaj en podatek in je bilo inventarizirano znotraj obdobja, vnesenega pri Datum inventarizacije (o).
Prikazano je število naslovov (stolpec naslovi).
Podatki se izpišejo v eni tabeli in so razvrščeni navpično po vrsti na daljavo dostopnih elektronskih virov (diplomske, magistrske in specialistične naloge ter disertacije v polnem besedilu; druge elektronske knjige; naročene podatkovne zbirke). Sledijo zbirni podatki za vse vrste na daljavo dostopnih elektronskih virov skupaj.
Statistika vključuje podatke o gradivu, ki je bilo inventarizirano znotraj obdobja, vnesenega pri Datum inventarizacije (o).
Prikazani so: število naslovov (stolpec naslovi), število polj 996/997 (stolpec izvodi), seštevek cen v domači valuti (stolpec znesek) in seštevek cen v tujih valutah (stolpec zneski v tujih v.).
Glede na državo izida ali izdelave iz prvega podpolja 102a se podatki izpišejo v dveh sklopih:
V vsakem sklopu so podatki izpisani v štirih skupinah, v vsaki skupini ločeno za knjižno gradivo in za neknjižno gradivo na fizičnih nosilcih. Skupine so:
V vsaki skupini so podatki prikazani v tabelah ločeno za knjižno gradivo in za neknjižno gradivo na fizičnih nosilcih. V tabelah so podatki razvrščeni navpično po vrsti gradiva. V zadnji tabeli prvih treh skupin so prikazani zbirni podatki skupine.
Opozorilo
Kadar je pri posameznem naslovu več izvodov, ni nujno, da za vse izvode veljajo enaki kriteriji razvrstitve po vrsti gradiva. Zato je število naslovov za knjižno gradivo in za neknjižno gradivo na fizičnih nosilcih vedno izračunano na podlagi stanja v bazi, seštevek števila naslovov v posamezni skupini pa ne predstavlja vedno skupnega števila naslovov. Skupno število je prikazano v zbirni tabeli skupine ODPISANO GRADIVO.
Če podatki ne obstajajo, se tabela v statistiki ne izpiše.
Statistika vključuje podatke o gradivu, ki je bilo inventarizirano znotraj obdobja, vnesenega pri Datum inventarizacije (o).
Prikazani so: število naslovov (stolpec naslovi), število polj 996/997 (stolpec izvodi), seštevek cen v domači valuti (stolpec znesek) in seštevek cen v tujih valutah (stolpec zneski v tujih v.).
Glede na jezik besedila v prvem podpolju 101a se podatki izpišejo v dveh sklopih:
V vsakem sklopu so podatki izpisani v štirih skupinah, v vsaki skupini ločeno za knjižno gradivo in za neknjižno gradivo na fizičnih nosilcih. Skupine so:
V vsaki skupini so podatki prikazani v tabelah ločeno za knjižno gradivo in za neknjižno gradivo na fizičnih nosilcih. V tabelah so podatki razvrščeni navpično po vrsti gradiva. V zadnji tabeli prvih dveh skupin so prikazani zbirni podatki skupine.
Opozorilo
Kadar je pri posameznem naslovu več izvodov, ni nujno, da za vse izvode veljajo enaki kriteriji razvrstitve po vrsti gradiva. Zato je število naslovov za knjižno gradivo in za neknjižno gradivo na fizičnih nosilcih vedno izračunano na podlagi stanja v bazi, seštevek števila naslovov v posamezni skupini pa ne predstavlja vedno skupnega števila naslovov. Skupno število je prikazano v zbirni tabeli skupine ODPISANO GRADIVO.
Če podatki ne obstajajo, se tabela v statistiki ne izpiše.
Statistika vključuje podatke o prirastu knjižničnega gradiva.
Prikazani so: število naslovov (stolpec naslovi), število polj 996/997 (stolpec izvodi), seštevek cen v domači valuti (stolpec znesek) in seštevek cen v tujih valutah (stolpec zneski v tujih v.).
Podatki se izpišejo v dveh tabelah:
V prvi tabeli so prikazani podatki o knjižničnem gradivu, pri katerem je cena v poljih 996/997 vpisana v stari domači valuti.
V drugi tabeli so prikazani podatki o knjižničnem gradivu, pri katerem je cena v poljih 996/997 vpisana v domači ali tuji valuti ali pa cena ni vpisana.
Če sta v enem polju 996/997 hkrati vpisani cena v domači valuti in cena v tuji valuti, se v statistiki upoštevata obe ceni.
V tabelah so podatki razvrščeni navpično po financerju.
Če podatki ne obstajajo, se tabela v statistiki ne izpiše.
Podatki v izpisu so enaki kot v statistiki Z-STA-07: Prirast gradiva po jeziku enote, le da so v tem izpisu podatki prikazani ločeno po podlokacijah v signaturi.
Opozorilo
Kadar je pri posameznem naslovu več izvodov, ni nujno, da so vsi izvodi na isti podlokaciji. Zato je število naslovov na posamezni podlokaciji izračunano na podlagi stanja v bazi podatkov, seštevek števila naslovov po podlokacijah pa ni vedno enak številu naslovov v statistiki Z-STA-07.
Statistika Z-STA-21: Zbirka knjižnega in neknjižnega gradiva (šolske knjižnice) vključuje podatke o stanju v celotnem obdobju naročenega, prispelega in že inventariziranega gradiva, ločeno glede na jezik publikacije. V izpis so zajeti podatki o gradivu, ki ima v zapisu podatek pri 996/997o – Datum inventarizacije. Podatki za odpisano gradivo v izpisu niso zajeti.
Statistika Z-STA-22: Prirast knjižnega in neknjižnega gradiva (šolske knjižnice) vključuje podatke o prirastu naročenega, prispelega in že inventariziranega gradiva v izbranem obdobju, ločeno po načinu nabave in glede na jezik publikacije. V izpisu so zajeti podatki samo za tiste inventarizirane enote, ki imajo vpisan podatek v 996/997o – Datum inventarizacije.
Statistika Z-STA-23: Odpis knjižnega in neknjižnega gradiva (šolske knjižnice) vključuje podatke o številu in vrednosti odpisanega gradiva glede na jezik publikacije v izbranem obdobju. V izpisu so zajeti podatki samo za inventarizirane enote z določenim statusom in datum spremembe statusa.
Razvrstitev podatkov je v vseh treh statistikah enaka. Podatki so v tabelah vodoravno najprej razvrščeni glede na to, ali so upoštevani podatki za gradivo v slovenskem jeziku (stolpec slovenski) ali v neslovenskem jeziku (stolpec tuji). Znotraj delitve po jeziku publikacije so podatki razvrščeni po številu naslovov (stolpec naslovi) in številu inventariziranih enot (stolpec izvodi). V zadnjem stolpcu tabele so skupni podatki posamezne vrste gradiva (stolpec skupaj). Podatki so navpično razvrščeni po vrsti gradiva.
Opozorilo
Le če je v prvem podpolju 101a jezik besedila slv – slovenski, so upoštevani podatki za gradivo v slovenskem jeziku.
Podatki se izpišejo v šestih tabelah.
V tabeli knjižnega gradiva so podatki navpično razvrščeni po naslednjih vrstah gradiva (stolpec vrsta gradiva):
Podatki o neknjižnem gradivu na fizičnih nosilcih so razvrščeni v dve ločeni tabeli, za monografske publikacije in serijske publikacije. V tabelah so podatki navpično razvrščeni po naslednjih vrstah gradiva (stolpec vrsta gradiva):
V tabeli Knjižno gradivo in neknjižno gradivo na fizičnih nosilcih (monografske in serijske publikacije) je seštevek zbirnih podatkov tabel Knjižno gradivo, Neknjižno gradivo na fizičnih nosilcih – serijske publikacije in Neknjižno gradivo na fizičnih nosilcih – monografske publikacije. Tabela seštevka zbirnih podatkov se pripravi, če obstajajo podatki vsaj v eni tabeli (ali knjižnega gradiva ali neknjižnega gradiva na fizičnih nosilcih).
V tabeli neknjižnega gradiva (SURS) so podatki navpično razvrščeni po vrstah gradiva, ki jih predpiše Statistični urad Republike Slovenije (stolpec vrsta gradiva):
V šesti tabeli so zbirni podatki o gradivu, ki ne spada v nobeno vrsto gradiva, za katere se podatki izpišejo v prvih štirih tabelah. Za to tabelo je seznam polj 996/997 drugače razporejenega gradiva, ki vsebuje podatke o identifikacijski številki zapisa (stolpec COBISS.SI-ID), inventarni številki (stolpec inv. št.), načinu nabave in kategorijah, kamor se razvrsti enota gradiva glede na določene pogoje za razvrstitev (stolpec kat1, stolpec kat2 in stolpec kat3). Če zapis ne ustreza nobenemu pogoju za razvrstitev gradiva, se podatek ne izpiše.
Na koncu vsake tabele se izpišejo zbirni podatki (skupaj).
V tabeli se izpišejo podatki samo za tisto vrsto gradiva, za katero obstajajo podatki v polju 996/997. Če podatki vsaj za eno vrsto gradiva ne obstajajo, se tabela v statistiki ne izpiše.
Na koncu je seznam polj 996/997 drugače razporejenega gradiva.
Statistika vključuje podatke o serijskih publikacijah, ločeno po načinu nabave, obliki zapisa in jeziku publikacije.
V izpis so zajeti podatki samo za serijske publikacije, ki imajo med zbirnimi podatki o stanju zaloge vpisano vrednost pri 998e – Indikator nabave.
Podatki se izpišejo v eni tabeli in so navpično razvrščeni po načinu nabave (stolpec način nabave) in po obliki zapisa serijske publikacije (stolpec oblika). Znotraj tabele se izpišejo zbirni podatki po načinu nabave (skupaj), na koncu tabele pa zbirni podatki po obliki zapisa (skupaj).
V tabeli so podatki o številu serijskih publikacij, ki so inventarizirane v letu, vpisanem pri Leto dotoka (stolpec naslovi) in so vodoravno razvrščeni glede na to, ali so upoštevani podatki za gradivo v slovenskem jeziku (stolpec slovenski) ali v neslovenskem jeziku (stolpec tuji). V zadnjem stolpcu tabele so skupni podatki o številu serijskih publikacij, ki so zajete v statistiki (stolpec skupaj).
Opozorilo
Le če je v prvem podpolju 101a jezik besedila slv – slovenski, so upoštevani podatki za gradivo v slovenskem jeziku.
Če podatki ne obstajajo, se tabela v statistiki ne izpiše.
Statistika vključuje podatke o knjižničnem gradivu glede na namembnost, glede na razmerje med leposlovnim in strokovnim gradivom ter glede na delitev na knjižno in neknjižno gradivo.
Prikazani so: število naslovov (stolpec naslovi), delež glede na skupno število naslovov (stolpec odstotek), število polj 996/997 (stolpec izvodi), delež glede na skupno število izvodov (stolpec odstotek), seštevek cen v domači valuti (stolpec znesek) in seštevek cen v tujih valutah (stolpec zneski v tujih v.). Podatki se izpišejo v treh tabelah:
V prvi tabeli so podatki navpično razvrščeni na gradivo za odrasle in gradivo, namenjeno otrokom. Sledijo zbirni podatki. Kriterij za delitev je podatek v podpolju 100e – Koda za namembnost:
V drugi tabeli so podatki navpično razvrščeni na neleposlovno gradivo in na leposlovje. Sledijo zbirni podatki. Kriterij za delitev je podatek v podpolju 675s – UDK za statistiko:
V tretji tabeli so podatki navpično razvrščeni na knjižno gradivo (knjižno gradivo), neknjižno gradivo (neknj. gradivo) in drugače razporejeno gradivo (drugo). Razvrstitev je po navodilih NUK; enako kot so vrste knjižnega gradiva in vrste neknjižnega gradiva na fizičnih nosilcih razvrščene v statistikah Z-STA-01, Z-STA-02, Z-STA-03, Z-STA-21, Z-STA-22 in Z-STA-23. Sledijo zbirni podatki.
Statistika vključuje podatke o leposlovnem in strokovnem gradivu ter knjižnem in neknjižnem gradivu glede na namembnost.
Prikazani so: število naslovov (stolpec naslovi), število polj 996/997 (stolpec izvodi), seštevek cen v domači valuti (stolpec znesek) in seštevek cen v tujih valutah (stolpec zneski v tujih v.).
Podatki se izpišejo v dveh tabelah:
V prvi tabeli so podatki navpično razvrščeni na neleposlovno gradivo in leposlovje, znotraj tega pa po namembnosti. Sledijo zbirni podatki. Kriterij za delitev je podatek v podpolju 675s – UDK za statistiko:
V drugi tabeli so podatki navpično razvrščeni na knjižno gradivo (knjižno gradivo), neknjižno gradivo (neknj. gradivo) in drugače razporejeno gradivo (drugo), znotraj tega pa po namembnosti. Razvrstitev je po navodilih NUK; enako kot so vrste knjižnega gradiva in vrste neknjižnega gradiva na fizičnih nosilcih razvrščene v statistikah Z-STA-01, Z-STA-02, Z-STA-03, Z-STA-21, Z-STA-22 in Z-STA-23. Sledijo zbirni podatki.
Kriterij za delitev po namembnosti je podatek v podpolju 100e – Koda za namembnost:
Statistika vključuje podatke o gradivu, ki je na določen dan v knjižnici. V statistiki so zajeta polja 996/997 z datumom inventarizacije, ki je starejši ali enak kot datum, vpisan pri Stanje na dan, in polja 996/997 brez datuma inventarizacije. V statistiki niso zajeta polja 996/997 s statusom odpisano, kjer je datum statusa starejši ali enak kot datum, vpisan pri Stanje na dan, ali pa datum statusa ni vpisan.
Statistika ima dva obrazca: v prvem so prikazani podatki o številu naslovov, v drugem pa podatki o številu izvodov, tj. številu polj 996/997.
Podatki so navpično razporejeni po podlokaciji gradiva v podpolju 996/997d\l (razvrstitev podlokacija_1 (statična)), vodoravno pa po vrsti gradiva (razvrstitev knjige, serijske publikacije in integrirni viri ter neknjižno gradivo (statična)). Če za posamezno podlokacijo ali vrsto gradiva ni polj 996/997, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Če v knjižnici obstaja gradivo, ki ga glede na kriterije razvrstitve ni mogoče razvrstiti po vrsti gradiva, je v statistiki prikazano v stolpcu drugo ali stolpcu brez vrednosti. Dodatno je prikazano še v ločeni tabeli drugače razporejenega gradiva v obrazcu s podatki o številu izvodov.
Nasvet
Za razvrščanje po podlokacijah je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo podlokacije, aktualne za našo knjižnico.
Statistika vključuje podatke o gradivu, ki je na določen dan v knjižnici. V statistiki so zajeta polja 996/997 z datumom inventarizacije, ki je starejši ali enak kot datum, vpisan pri Stanje na dan, in polja 996/997 brez datuma inventarizacije. V statistiki niso zajeta polja 996/997 s statusom odpisano, kjer je datum statusa starejši ali enak kot datum, vpisan pri Stanje na dan, ali pa datum statusa ni vpisan.
Statistika ima dva obrazca: v prvem so prikazani podatki o številu naslovov, v drugem pa podatki o številu izvodov, tj. številu polj 996/997.
Podatki so navpično razporejeni po podlokaciji gradiva v podpolju 996/997d\l (razvrstitev podlokacija_1 (statična)), vodoravno pa po namembnosti gradiva za skupini odrasli in otroci (razvrstitev namembnost_2 (statična; odrasli/otroci glede na 100e)). Če za posamezno podlokacijo ali namembnost gradiva ni polj 996/997, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po podlokacijah je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo podlokacije, aktualne za našo knjižnico.
Statistika vključuje podatke o gradivu, ki je na določen dan v knjižnici. V statistiki so zajeta polja 996/997 z datumom inventarizacije, ki je starejši ali enak kot datum, vpisan pri Stanje na dan, in polja 996/997 brez datuma inventarizacije. V statistiki niso zajeta polja 996/997 s statusom odpisano, kjer je datum statusa starejši ali enak kot datum, vpisan pri Stanje na dan, ali pa datum statusa ni vpisan.
Statistika ima dva obrazca: v prvem so prikazani podatki o številu naslovov, v drugem pa podatki o številu izvodov, tj. številu polj 996/997.
Podatki so navpično razporejeni po podlokaciji gradiva v podpolju 996/997d\l (razvrstitev podlokacija_1 (statična)), vodoravno pa po namembnosti gradiva za skupini stroka in leposlovje (razvrstitev namembnost_3 (statična; stroka/leposlovje glede na 100e)). Če za posamezno podlokacijo ali namembnost gradiva ni polj 996/997, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po podlokacijah je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo podlokacije, aktualne za našo knjižnico.
Statistika vključuje podatke o gradivu, ki je na določen dan v knjižnici. V statistiki so zajeta polja 996/997 z datumom inventarizacije, ki je starejši ali enak kot datum, vpisan pri Stanje na dan, in polja 996/997 brez datuma inventarizacije. V statistiki niso zajeta polja 996/997 s statusom odpisano, kjer je datum statusa starejši ali enak kot datum, vpisan pri Stanje na dan, ali pa datum statusa ni vpisan.
Statistika ima dva obrazca: v prvem so prikazani podatki o številu naslovov, v drugem pa podatki o številu izvodov, tj. številu polj 996/997.
Podatki so navpično razporejeni po podlokaciji gradiva v podpolju 996/997d\l (razvrstitev podlokacija_1 (statična)), vodoravno pa po vsebini podpolja 675s – Statistika (razvrstitev UDK 675s_4 (statična; nizovni tip razvrstitve)). Če za posamezno podlokacijo ali vrstilec UDK ni polj 996/997, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po podlokacijah je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo podlokacije, aktualne za našo knjižnico.
Statistika vključuje podatke o gradivu, ki je na določen dan v knjižnici. V statistiki so zajeta polja 996/997 z datumom inventarizacije, ki je starejši ali enak kot datum, vpisan pri Stanje na dan, in polja 996/997 brez datuma inventarizacije. V statistiki niso zajeta polja 996/997 s statusom odpisano, kjer je datum statusa starejši ali enak kot datum, vpisan pri Stanje na dan, ali pa datum statusa ni vpisan.
Statistika ima dva obrazca: v prvem so prikazani podatki o številu naslovov, v drugem pa podatki o številu izvodov, tj. številu polj 996/997.
Podatki so navpično razporejeni po podlokaciji gradiva v podpolju 996/997d\l (razvrstitev podlokacija_1 (statična)) in nato po oznaki fizične oblike (razvrstitev oznaka fizične oblike_1 (statična; knjižno, neknjižno (podrobno))). Vodoravno so podatki razporejeni po vsebini podpolja 675s – Statistika (razvrstitev UDK 675s_4 (statična; nizovni tip razvrstitve)). Če za posamezno podlokacijo, oznako fizične oblike ali vrstilec UDK ni polj 996/997, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po podlokacijah je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo podlokacije, aktualne za našo knjižnico.
Statistika vključuje podatke o izbranih poljih 996/997.
Statistika ima dva obrazca: v prvem so prikazani podatki o številu naslovov, v drugem pa podatki o številu izvodov, tj. številu polj 996/997.
Podatki so navpično razporejeni po podlokaciji gradiva v podpolju 996/997d\l (razvrstitev podlokacija_1 (statična)), vodoravno pa po vrsti gradiva (razvrstitev knjige, serijske publikacije in integrirni viri ter neknjižno gradivo (statična)). Če za posamezno podlokacijo ali vrsto gradiva ni polj 996/997, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Če v knjižnici obstaja gradivo, ki ga glede na kriterije razvrstitve ni mogoče razvrstiti po vrsti gradiva, je v statistiki prikazano v stolpcu drugo ali stolpcu brez vrednosti. Dodatno je prikazano še v ločeni tabeli drugače razporejenega gradiva v obrazcu s podatki o številu izvodov.
Nasvet
Za razvrščanje po podlokacijah je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo podlokacije, aktualne za našo knjižnico.
Statistika vključuje podatke o izbranih poljih 996/997.
Statistika ima dva obrazca: v prvem so prikazani podatki o številu naslovov, v drugem pa podatki o številu izvodov, tj. številu polj 996/997.
Podatki so navpično razporejeni po podlokaciji gradiva v podpolju 996/997d\l (razvrstitev podlokacija_1 (statična)), vodoravno pa po namembnosti gradiva za skupini odrasli in otroci (razvrstitev namembnost_2 (statična; odrasli/otroci glede na 100e)). Če za posamezno podlokacijo ali namembnost gradiva ni polj 996/997, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po podlokacijah je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo podlokacije, aktualne za našo knjižnico.
Statistika vključuje podatke o izbranih poljih 996/997.
Statistika ima dva obrazca: v prvem so prikazani podatki o številu naslovov, v drugem pa podatki o številu izvodov, tj. številu polj 996/997.
Podatki so navpično razporejeni po podlokaciji gradiva v podpolju 996/997d\l (razvrstitev podlokacija_1 (statična)), vodoravno pa po namembnosti gradiva za skupini stroka in leposlovje (razvrstitev namembnost_3 (statična; stroka/leposlovje glede na 100e)). Če za posamezno podlokacijo ali namembnost gradiva ni polj 996/997, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po podlokacijah je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo podlokacije, aktualne za našo knjižnico.
Statistika vključuje podatke o izbranih poljih 996/997.
Statistika ima dva obrazca: v prvem so prikazani podatki o številu naslovov, v drugem pa podatki o številu izvodov, tj. številu polj 996/997.
Podatki so navpično razporejeni po podlokaciji gradiva v podpolju 996/997d\l (razvrstitev podlokacija_1 (statična)), vodoravno pa po vsebini podpolja 675s – Statistika (razvrstitev UDK 675s_1 (statična)). Če za posamezno podlokacijo ali vrstilec UDK ni polj 996/997, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po podlokacijah je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo podlokacije, aktualne za našo knjižnico.
Statistika vključuje podatke o izbranih poljih 996/997.
Statistika ima dva obrazca: v prvem so prikazani podatki o številu naslovov, v drugem pa podatki o številu izvodov, tj. številu polj 996/997.
Podatki so navpično razporejeni po podlokaciji gradiva v podpolju 996/997d\l (razvrstitev podlokacija_1 (statična)), vodoravno pa po načinu nabave v podpolju 996/997v (razvrstitev način nabave_1 (statična)). Če za posamezno podlokacijo ali način nabave ni polj 996/997, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po podlokacijah je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo podlokacije, aktualne za našo knjižnico.
Statistika vključuje podatke o izbranih poljih 996/997.
Podatki so navpično razporejeni po financerju v podpolju 996/9974 (razvrstitev financer_2 (dinamična)).
Prikazani so število naslovov (stolpec naslovi), število polj 996/997 (stolpec izvodi), seštevek cen v domači valuti (stolpec znesek) in seštevek cen v tujih valutah (stolpec zneski v tujih v.). Če sta v enem polju 996/997 hkrati vpisani cena v stari domači valuti in cena v tuji valuti, se v statistiki upoštevata obe ceni.
Zbirni podatki so prikazani v vrstici skupaj.
Če smo pri pripravi statistike izbrali polja 996/997 s podatki o ceni v stari domači valuti, se podatki o teh poljih izpišejo v ločeni tabeli Stara domača valuta. Tudi v tej tabeli so podatki prikazani v stolpcih naslovi, izvodi, znesek in zneski v tujih v. Če sta v enem polju 996/997 hkrati vpisani cena v stari domači valuti in cena v tuji valuti, se v statistiki upoštevata obe ceni.
Statistika vključuje podatke o izbranih poljih 996/997.
Statistika ima dva obrazca: v prvem so prikazani podatki o številu naslovov, v drugem pa podatki o številu izvodov, tj. številu polj 996/997.
Podatki so navpično razporejeni po podlokaciji gradiva v podpolju 996/997d\l (razvrstitev podlokacija_1 (statična)), vodoravno pa po jeziku gradiva glede na vsebino podpolja 101a – Jezik besedila, in sicer za slovenski jezik in druge jezike (razvrstitev jezik_4 (statična; slovenski/tuji)). Če za posamezno podlokacijo ali jezik ni polj 996/997, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po podlokacijah je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo podlokacije, aktualne za našo knjižnico.
Statistika vključuje podatke o izbranih poljih 996/997.
Statistika ima dva obrazca: v prvem so prikazani podatki o številu naslovov, v drugem pa podatki o številu izvodov, tj. številu polj 996/997.
Podatki so navpično razporejeni po podlokaciji gradiva v podpolju 996/997d\l (razvrstitev podlokacija_1 (statična)), vodoravno pa po po jezikih, in sicer za domači jezik (glede na to, kateri jezik je za posamezno knjižnico določen kot domači jezik) in tuje jezike (razvrstitev jezik_3 (statična; domači/tuji)). Če za posamezno podlokacijo ali jezik ni polj 996/997, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po podlokacijah je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo podlokacije, aktualne za našo knjižnico.
Statistika vključuje podatke o izbranih poljih 996/997.
Statistika ima dva obrazca: v prvem so prikazani podatki o številu naslovov, v drugem pa podatki o številu izvodov, tj. številu polj 996/997.
Podatki so navpično razporejeni po podlokaciji gradiva v podpolju 996/997d\l (razvrstitev podlokacija_1 (statična)) in nato po oznaki fizične oblike (razvrstitev oznaka fizične oblike_1 (statična; knjižno, neknjižno (podrobno))). Če za posamezno podlokacijo ali oznako fizične oblike ni polj 996/997, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po podlokacijah je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo podlokacije, aktualne za našo knjižnico.
Statistika vključuje podatke o izbranih poljih 996/997.
Statistika ima dva obrazca: v prvem so prikazani podatki o številu naslovov, v drugem pa podatki o številu izvodov, tj. številu polj 996/997.
Podatki so navpično razporejeni po podlokaciji gradiva v podpolju 996/997d\l (razvrstitev podlokacija_1 (statična)) in nato po oznaki fizične oblike (razvrstitev oznaka fizične oblike_1 (statična; knjižno, neknjižno (podrobno))). Vodoravno so podatki razporejeni po namembnosti gradiva za skupini odrasli in otroci (razvrstitev namembnost_2 (statična; odrasli/otroci glede na 100e)). Če za posamezno podlokacijo, oznako fizične oblike ali namembnost gradiva ni polj 996/997, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po podlokacijah je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo podlokacije, aktualne za našo knjižnico.
Statistika vključuje podatke o izbranih poljih 996/997.
Statistika ima dva obrazca: v prvem so prikazani podatki o številu naslovov, v drugem pa podatki o številu izvodov, tj. številu polj 996/997.
Podatki so navpično razporejeni po podlokaciji gradiva v podpolju 996/997d\l (razvrstitev podlokacija_1 (statična)) in nato po oznaki fizične oblike (razvrstitev oznaka fizične oblike_1 (statična; knjižno, neknjižno (podrobno))). Vodoravno so podatki razporejeni po namembnosti gradiva za skupini stroka in leposlovje (razvrstitev namembnost_3 (statična; stroka/leposlovje glede na 100e)). Če za posamezno podlokacijo, oznako fizične oblike ali namembnost gradiva ni polj 996/997, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po podlokacijah je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo podlokacije, aktualne za našo knjižnico.
Statistika vključuje podatke o izbranih poljih 996/997.
Statistika ima dva obrazca: v prvem so prikazani podatki o številu naslovov, v drugem pa podatki o številu izvodov, tj. številu polj 996/997.
Podatki so navpično razporejeni po podlokaciji gradiva v podpolju 996/997d\l (razvrstitev podlokacija_1 (statična)) in nato po oznaki fizične oblike (razvrstitev oznaka fizične oblike_1 (statična; knjižno, neknjižno (podrobno))). Vodoravno so podatki razporejeni po vsebini podpolja 675s – Statistika (razvrstitev UDK 675s_1 (statična)). Če za posamezno podlokacijo, oznako fizične oblike ali vrstilec UDK ni polj 996/997, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po podlokacijah je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo podlokacije, aktualne za našo knjižnico.
Statistika vključuje podatke o izbranih poljih 996/997.
Statistika ima dva obrazca: v prvem so prikazani podatki o številu naslovov, v drugem pa podatki o številu izvodov, tj. številu polj 996/997. V vsakem obrazcu so podatki prikazani v treh tabelah.
V prvi tabeli so podatki navpično razporejeni po podlokaciji gradiva v podpolju 996/997d\l (razvrstitev podlokacija_1 (statična)) in nato po načinu nabave (razvrstitev način nabave_1 (statična)). Vodoravno so podatki razporejeni po vrsti gradiva (razvrstitev knjige, serijske publikacije in integrirni viri ter neknjižno gradivo (statična)).
V drugi tabeli so podatki navpično razporejeni po podlokaciji preusmeritve gradiva v podpolju 996/997d\e (razvrstitev podlokacija preusmeritve_1 (statična)). Preostale razvrstitve podatkov so enake kot v prvi tabeli.
V tretji tabeli so podatki navpično razporejeni po sedanji podlokaciji gradiva v podpolju 996/997e\E, če je vrednost vpisana, sicer pa v podpolju 996/997d\l (razvrstitev sedanja podlokacija_1 (statična)). Preostale razvrstitve podatkov so enake kot v prvi tabeli.
Če za posamezno podlokacijo, način nabave ali vrsto gradiva ni polj 996/997, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po podlokaciji, podlokaciji preusmeritve in sedanji podlokaciji je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo podlokacije, aktualne za našo knjižnico.
Statistika vključuje podatke o izbranih poljih 996/997.
Statistika ima dva obrazca: v prvem so prikazani podatki o številu naslovov, v drugem pa podatki o številu izvodov, tj. številu polj 996/997. V vsakem obrazcu so podatki prikazani v treh tabelah.
V prvi tabeli so podatki navpično razporejeni po podlokaciji gradiva v podpolju 996/997d\l (razvrstitev podlokacija_1 (statična)) in nato po oznaki fizične oblike (razvrstitev oznaka fizične oblike_1 (statična; knjižno, neknjižno (podrobno))). Vodoravno so podatki razporejeni po namembnosti gradiva za skupini odrasli in otroci (razvrstitev namembnost_2 (statična; odrasli/otroci glede na 100e)).
V drugi tabeli so podatki navpično razporejeni po podlokaciji preusmeritve gradiva v podpolju 996/997d\e (razvrstitev podlokacija preusmeritve_1 (statična)). Preostale razvrstitve podatkov so enake kot v prvi tabeli.
V tretji tabeli so podatki navpično razporejeni po sedanji podlokaciji gradiva v podpolju 996/997e\E, če je vrednost vpisana, sicer pa v podpolju 996/997d\l (razvrstitev sedanja podlokacija_1 (statična)). Preostale razvrstitve podatkov so enake kot v prvi tabeli.
Če za posamezno podlokacijo, oznako fizične oblike ali namembnost gradiva ni polj 996/997, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po podlokaciji, podlokaciji preusmeritve in sedanji podlokaciji je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo podlokacije, aktualne za našo knjižnico.
Statistika vključuje podatke o izbranih poljih 996/997.
Statistika ima dva obrazca: v prvem so prikazani podatki o številu naslovov, v drugem pa podatki o številu izvodov, tj. številu polj 996/997. V vsakem obrazcu so podatki prikazani v treh tabelah.
V prvi tabeli so podatki navpično razporejeni po podlokaciji gradiva v podpolju 996/997d\l (razvrstitev podlokacija_1 (statična)) in nato po oznaki fizične oblike (razvrstitev oznaka fizične oblike_1 (statična; knjižno, neknjižno (podrobno))). Vodoravno so podatki razporejeni po vsebini podpolja 675s – Statistika (razvrstitev UDK 675s_1 (statična)).
V drugi tabeli so podatki navpično razporejeni po podlokaciji preusmeritve gradiva v podpolju 996/997d\e (razvrstitev podlokacija preusmeritve_1 (statična)). Preostale razvrstitve podatkov so enake kot v prvi tabeli.
V tretji tabeli so podatki navpično razporejeni po sedanji podlokaciji gradiva v podpolju 996/997e\E, če je vrednost vpisana, sicer pa v podpolju 996/997d\l (razvrstitev sedanja podlokacija_1 (statična)). Preostale razvrstitve podatkov so enake kot v prvi tabeli.
Če za posamezno podlokacijo, oznako fizične oblike ali vrstilec UDK ni polj 996/997, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po podlokaciji, podlokaciji preusmeritve in sedanji podlokaciji je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo podlokacije, aktualne za našo knjižnico.
Statistika vključuje podatke o izbranih poljih 996/997.
Statistika ima dva obrazca: v prvem so prikazani podatki o številu naslovov, v drugem pa podatki o številu izvodov, tj. številu polj 996/997. V vsakem obrazcu so podatki prikazani v treh tabelah.
V prvi tabeli so podatki navpično razporejeni po podlokaciji gradiva v podpolju 996/997d\l (razvrstitev podlokacija_1 (statična)), nato po namembnosti gradiva za skupini odrasli in otroci (razvrstitev namembnost_2 (statična; odrasli/otroci glede na 100e)) in nazadnje po postavitvenem UDK (razvrstitev UDK prosti pristop d\u_1 (statična)). Vodoravno so podatki razporejeni po vsebini podpolja 675s – Statistika (razvrstitev UDK 675s_1 (statična)).
V drugi tabeli so podatki navpično razporejeni po podlokaciji preusmeritve gradiva v podpolju 996/997d\e (razvrstitev podlokacija preusmeritve_1 (statična)). Preostale razvrstitve podatkov so enake kot v prvi tabeli.
V tretji tabeli so podatki navpično razporejeni po sedanji podlokaciji gradiva v podpolju 996/997e\E, če je vrednost vpisana, sicer pa v podpolju 996/997d\l (razvrstitev sedanja podlokacija_1 (statična)). Preostale razvrstitve podatkov so enake kot v prvi tabeli.
Če za posamezno podlokacijo, namembnost ali vrstilec UDK ni polj 996/997, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po podlokaciji, podlokaciji preusmeritve in sedanji podlokaciji je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo podlokacije, aktualne za našo knjižnico.
Statistika vključuje podatke o izbranih poljih 996/997.
Statistika ima dva obrazca: v prvem so prikazani podatki o številu naslovov, v drugem pa podatki o številu izvodov, tj. številu polj 996/997. V vsakem obrazcu so podatki prikazani v treh tabelah.
V prvi tabeli so podatki navpično razporejeni po podlokaciji gradiva v podpolju 996/997d\l (razvrstitev podlokacija_1 (statična)), nato po jeziku gradiva glede na vsebino podpolja 101a – Jezik besedila, in sicer za slovenski jezik in druge jezike (razvrstitev jezik_4 (statična; slovenski/tuji)), in nazadnje po namembnosti gradiva za skupini odrasli in otroci (razvrstitev namembnost_2 (statična; odrasli/otroci glede na 100e)). Vodoravno so podatki razporejeni po vsebini podpolja 675s – Statistika (razvrstitev UDK 675s_1 (statična)).
V drugi tabeli so podatki navpično razporejeni po podlokaciji preusmeritve gradiva v podpolju 996/997d\e (razvrstitev podlokacija preusmeritve_1 (statična)). Preostale razvrstitve podatkov so enake kot v prvi tabeli.
V tretji tabeli so podatki navpično razporejeni po sedanji podlokaciji gradiva v podpolju 996/997e\E, če je vrednost vpisana, sicer pa v podpolju 996/997d\l (razvrstitev sedanja podlokacija_1 (statična)). Preostale razvrstitve podatkov so enake kot v prvi tabeli.
Če za posamezno podlokacijo, jezik, namembnost ali vrstilec UDK ni polj 996/997, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po podlokaciji, podlokaciji preusmeritve in sedanji podlokaciji je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo podlokacije, aktualne za našo knjižnico.
Statistika vključuje podatke o izbranih poljih 996/997.
Statistika ima dva obrazca: v prvem so prikazani podatki o številu naslovov, v drugem pa podatki o številu izvodov, tj. številu polj 996/997. V vsakem obrazcu so podatki prikazani v treh tabelah.
V prvi tabeli so podatki navpično razporejeni po podlokaciji gradiva v podpolju 996/997d\l (razvrstitev podlokacija_1 (statična)), nato po vsebini podpolja 675s – Statistika (razvrstitev UDK 675s_1 (statična)) in nazadnje po namembnosti gradiva za skupini odrasli in otroci (razvrstitev namembnost_2 (statična; odrasli/otroci glede na 100e)). Vodoravno so podatki razporejeni po načinu nabave (razvrstitev način nabave_1 (statična)).
V drugi tabeli so podatki navpično razporejeni po podlokaciji preusmeritve gradiva v podpolju 996/997d\e (razvrstitev podlokacija preusmeritve_1 (statična)). Preostale razvrstitve podatkov so enake kot v prvi tabeli.
V tretji tabeli so podatki navpično razporejeni po sedanji podlokaciji gradiva v podpolju 996/997e\E, če je vrednost vpisana, sicer pa v podpolju 996/997d\l (razvrstitev sedanja podlokacija_1 (statična)). Preostale razvrstitve podatkov so enake kot v prvi tabeli.
Če za posamezno podlokacijo, način nabave, namembnost ali vrstilec UDK ni polj 996/997, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po podlokaciji, podlokaciji preusmeritve in sedanji podlokaciji je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo podlokacije, aktualne za našo knjižnico.
Statistika vključuje podatke o izbranih poljih 996/997.
Statistika ima dva obrazca: v prvem so prikazani podatki o številu naslovov, v drugem pa podatki o številu izvodov, tj. številu polj 996/997. V vsakem obrazcu so podatki prikazani v treh tabelah.
V prvi tabeli so podatki navpično razporejeni po podlokaciji gradiva v podpolju 996/997d\l (razvrstitev podlokacija_1 (statična)). Vodoravno so podatki razporejeni po stopnji dostopnosti (razvrstitev stopnja dostopnosti_1 (statična)).
V drugi tabeli so podatki navpično razporejeni po podlokaciji preusmeritve gradiva v podpolju 996/997d\e (razvrstitev podlokacija preusmeritve_1 (statična)). Preostale razvrstitve podatkov so enake kot v prvi tabeli.
V tretji tabeli so podatki navpično razporejeni po sedanji podlokaciji gradiva v podpolju 996/997e\E, če je vrednost vpisana, sicer pa v podpolju 996/997d\l (razvrstitev sedanja podlokacija_1 (statična)). Preostale razvrstitve podatkov so enake kot v prvi tabeli.
Če za posamezno podlokacijo ali stopnjo dostopnosti ni polj 996/997, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po podlokaciji, podlokaciji preusmeritve in sedanji podlokaciji je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo podlokacije, aktualne za našo knjižnico.
Statistika vključuje podatke o izbranih poljih 996/997.
Statistika ima dva obrazca: v prvem so prikazani podatki o številu naslovov, v drugem pa podatki o številu izvodov, tj. številu polj 996/997. V vsakem obrazcu so podatki prikazani v treh tabelah.
V prvi tabeli so podatki navpično razporejeni po podlokaciji gradiva v podpolju 996/997d\l (razvrstitev podlokacija_1 (statična)) in nato po interni oznaki (razvrstitev interna oznaka_1 (statična)). Vodoravno so podatki razporejeni po namembnosti gradiva za skupini odrasli in otroci (razvrstitev namembnost_2 (statična; odrasli/otroci glede na 100e)).
V drugi tabeli so podatki navpično razporejeni po podlokaciji preusmeritve gradiva v podpolju 996/997d\e (razvrstitev podlokacija preusmeritve_1 (statična)). Preostale razvrstitve podatkov so enake kot v prvi tabeli.
V tretji tabeli so podatki navpično razporejeni po sedanji podlokaciji gradiva v podpolju 996/997e\E, če je vrednost vpisana, sicer pa v podpolju 996/997d\l (razvrstitev sedanja podlokacija_1 (statična)). Preostale razvrstitve podatkov so enake kot v prvi tabeli.
Če za posamezno podlokacijo, interno oznako ali namembnost gradiva ni polj 996/997, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po podlokaciji, podlokaciji preusmeritve in sedanji podlokaciji je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo podlokacije, aktualne za našo knjižnico.
Statistika vključuje podatke o izbranih poljih 996/997.
Statistika ima dva obrazca: v prvem so prikazani podatki o številu naslovov, v drugem pa podatki o številu izvodov, tj. številu polj 996/997. V vsakem obrazcu so podatki prikazani v treh tabelah.
V prvi tabeli so podatki navpično razporejeni po podlokaciji gradiva v podpolju 996/997d\l (razvrstitev podlokacija_1 (statična)) in nato po namembnosti gradiva za skupini odrasli in otroci (razvrstitev namembnost_2 (statična; odrasli/otroci glede na 100e)) in nazadnje po vrsti kontinuiranega vira (razvrstitev vrsta kontinuiranega vira 110a_2 (dinamična)). Vodoravno so podatki razporejeni po načinu nabave (razvrstitev način nabave_1 (statična)).
V drugi tabeli so podatki navpično razporejeni po podlokaciji preusmeritve gradiva v podpolju 996/997d\e (razvrstitev podlokacija preusmeritve_1 (statična)). Preostale razvrstitve podatkov so enake kot v prvi tabeli.
V tretji tabeli so podatki navpično razporejeni po sedanji podlokaciji gradiva v podpolju 996/997e\E, če je vrednost vpisana, sicer pa v podpolju 996/997d\l (razvrstitev sedanja podlokacija_1 (statična)). Preostale razvrstitve podatkov so enake kot v prvi tabeli.
Če za posamezno podlokacijo, način nabave, namembnost ali vrsto kontinuiranega vira ni polj 996/997, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po podlokaciji, podlokaciji preusmeritve in sedanji podlokaciji je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo podlokacije, aktualne za našo knjižnico.
Statistika vključuje podatke o izbranih poljih 996/997.
Statistika ima dva obrazca: v prvem so prikazani podatki o številu naslovov, v drugem pa podatki o številu izvodov, tj. številu polj 996/997. V vsakem obrazcu so podatki prikazani v treh tabelah.
V prvi tabeli so podatki navpično razporejeni po podlokaciji gradiva v podpolju 996/997d\l (razvrstitev podlokacija_1 (statična)), nato po namembnosti gradiva za skupini odrasli in otroci (razvrstitev namembnost_2 (statična; odrasli/otroci glede na 100e)) in nazadnje po vrsti literarni vrsti (razvrstitev literarna vrsta 105f_2 (dinamična)). Vodoravno so podatki razporejeni po vsebini podpolja 675c – Vrstilec UDK za iskanje (razvrstitev UDK 675c_1 (statična)).
V drugi tabeli so podatki navpično razporejeni po podlokaciji preusmeritve gradiva v podpolju 996/997d\e (razvrstitev podlokacija preusmeritve_1 (statična)). Preostale razvrstitve podatkov so enake kot v prvi tabeli.
V tretji tabeli so podatki navpično razporejeni po sedanji podlokaciji gradiva v podpolju 996/997e\E, če je vrednost vpisana, sicer pa v podpolju 996/997d\l (razvrstitev sedanja podlokacija_1 (statična)). Preostale razvrstitve podatkov so enake kot v prvi tabeli.
Če za posamezno podlokacijo, namembnost, literarno vrsto ali vrstilec UDK ni polj 996/997, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po podlokaciji, podlokaciji preusmeritve in sedanji podlokaciji je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo podlokacije, aktualne za našo knjižnico.
Statistika vključuje podatke o izbranih poljih 996/997.
Statistika ima dva obrazca: v prvem so prikazani podatki o številu naslovov, v drugem pa podatki o številu izvodov, tj. številu polj 996/997. V vsakem obrazcu so podatki prikazani v treh tabelah.
V prvi tabeli so podatki navpično razporejeni po podlokaciji gradiva v podpolju 996/997d\l (razvrstitev podlokacija_1 (statična)) in nato po vrsti vsebine (razvrstitev vrsta vsebine 105b_2 (dinamična)). Vodoravno so podatki razporejeni po namembnosti gradiva za skupini odrasli in otroci (razvrstitev namembnost_2 (statična; odrasli/otroci glede na 100e)).
V drugi tabeli so podatki navpično razporejeni po podlokaciji preusmeritve gradiva v podpolju 996/997d\e (razvrstitev podlokacija preusmeritve_1 (statična)). Preostale razvrstitve podatkov so enake kot v prvi tabeli.
V tretji tabeli so podatki navpično razporejeni po sedanji podlokaciji gradiva v podpolju 996/997e\E, če je vrednost vpisana, sicer pa v podpolju 996/997d\l (razvrstitev sedanja podlokacija_1 (statična)). Preostale razvrstitve podatkov so enake kot v prvi tabeli.
Če za posamezno podlokacijo, namembnost ali vrsto vsebine ni polj 996/997, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po podlokaciji, podlokaciji preusmeritve in sedanji podlokaciji je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo podlokacije, aktualne za našo knjižnico.
Statistika vključuje podatke o izbranih poljih 996/997.
Statistika ima dva obrazca: v prvem so prikazani podatki o številu naslovov, v drugem pa podatki o številu izvodov, tj. številu polj 996/997. V vsakem obrazcu so podatki prikazani v treh tabelah.
V prvi tabeli so podatki navpično razporejeni po podlokaciji gradiva v podpolju 996/997d\l (razvrstitev podlokacija_1 (statična)) in nato po namembnosti gradiva za skupini odrasli in otroci (razvrstitev namembnost_2 (statična; odrasli/otroci glede na 100e)). Vodoravno so podatki razporejeni po vsebini podpolja 675s – Statistika (razvrstitev UDK 675s_1 (statična)).
V drugi tabeli so podatki navpično razporejeni po podlokaciji preusmeritve gradiva v podpolju 996/997d\e (razvrstitev podlokacija preusmeritve_1 (statična)). Preostale razvrstitve podatkov so enake kot v prvi tabeli.
V tretji tabeli so podatki navpično razporejeni po sedanji podlokaciji gradiva v podpolju 996/997e\E, če je vrednost vpisana, sicer pa v podpolju 996/997d\l (razvrstitev sedanja podlokacija_1 (statična)). Preostale razvrstitve podatkov so enake kot v prvi tabeli.
Če za posamezno podlokacijo, namembnost ali vrstilec UDK ni polj 996/997, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po podlokaciji, podlokaciji preusmeritve in sedanji podlokaciji je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo podlokacije, aktualne za našo knjižnico.
Statistika vključuje podatke o izbranih poljih 996/997.
Statistika ima dva obrazca: v prvem so prikazani podatki o številu naslovov, v drugem pa podatki o številu izvodov, tj. številu polj 996/997. V vsakem obrazcu so podatki prikazani v treh tabelah.
V prvi tabeli so podatki navpično razporejeni po podlokaciji gradiva v podpolju 996/997d\l (razvrstitev podlokacija_1 (statična)) in nato po jeziku gradiva glede na vsebino podpolja 101a – Jezik besedila, in sicer za slovenski jezik in druge jezike (razvrstitev jezik_4 (statična; slovenski/tuji)). Vodoravno so podatki razporejeni po namembnosti gradiva za skupini odrasli in otroci (razvrstitev namembnost_2 (statična; odrasli/otroci glede na 100e)).
V drugi tabeli so podatki navpično razporejeni po podlokaciji preusmeritve gradiva v podpolju 996/997d\e (razvrstitev podlokacija preusmeritve_1 (statična)). Preostale razvrstitve podatkov so enake kot v prvi tabeli.
V tretji tabeli so podatki navpično razporejeni po sedanji podlokaciji gradiva v podpolju 996/997e\E, če je vrednost vpisana, sicer pa v podpolju 996/997d\l (razvrstitev sedanja podlokacija_1 (statična)). Preostale razvrstitve podatkov so enake kot v prvi tabeli.
Če za posamezno podlokacijo, jezik ali namembnost ni polj 996/997, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po podlokaciji, podlokaciji preusmeritve in sedanji podlokaciji je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo podlokacije, aktualne za našo knjižnico.
Statistika vključuje podatke o izbranih poljih 996/997.
Statistika ima dva obrazca: v prvem so prikazani podatki o številu naslovov, v drugem pa podatki o številu izvodov, tj. številu polj 996/997. V vsakem obrazcu so podatki prikazani v treh tabelah.
V prvi tabeli so podatki navpično razporejeni po podlokaciji gradiva v podpolju 996/997d\l (razvrstitev podlokacija_1 (statična)) in nato po oznaki fizične oblike (razvrstitev oznaka fizične oblike_1 (statična; knjižno, neknjižno (podrobno))). Vodoravno so podatki razporejeni po postavitvenem UDK (razvrstitev UDK prosti pristop d\u_1 (statična)).
V drugi tabeli so podatki navpično razporejeni po podlokaciji preusmeritve gradiva v podpolju 996/997d\e (razvrstitev podlokacija preusmeritve_1 (statična)). Preostale razvrstitve podatkov so enake kot v prvi tabeli.
V tretji tabeli so podatki navpično razporejeni po sedanji podlokaciji gradiva v podpolju 996/997e\E, če je vrednost vpisana, sicer pa v podpolju 996/997d\l (razvrstitev sedanja podlokacija_1 (statična)). Preostale razvrstitve podatkov so enake kot v prvi tabeli.
Če za posamezno podlokacijo, oznako fizične oblike ali vrstilec UDK ni polj 996/997, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po podlokaciji, podlokaciji preusmeritve in sedanji podlokaciji je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo podlokacije, aktualne za našo knjižnico.
Statistika vključuje podatke o izbranih poljih 996/997.
Statistika ima dva obrazca: v prvem so prikazani podatki o številu naslovov, v drugem pa podatki o številu izvodov, tj. številu polj 996/997.
Podatki so navpično razporejeni po podlokaciji gradiva v podpolju 996/997d\l (razvrstitev podlokacija_1 (statična)), vodoravno pa po vsebini podpolja 675s – Statistika (razvrstitev UDK 675s_4 (statična; nizovni tip razvrstitve)). Če za posamezno podlokacijo ali vrstilec UDK ni polj 996/997, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po podlokacijah je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo podlokacije, aktualne za našo knjižnico.
Statistika vključuje podatke o izbranih poljih 996/997.
Statistika ima dva obrazca: v prvem so prikazani podatki o številu naslovov, v drugem pa podatki o številu izvodov, tj. številu polj 996/997.
Podatki so navpično razporejeni po podlokaciji gradiva v podpolju 996/997d\l (razvrstitev podlokacija_1 (statična)) in nato po oznaki fizične oblike (razvrstitev oznaka fizične oblike_1 (statična; knjižno, neknjižno (podrobno))). Vodoravno so podatki razporejeni po vsebini podpolja 675s – Statistika (razvrstitev UDK 675s_4 (statična; nizovni tip razvrstitve)). Če za posamezno podlokacijo, oznako fizične oblike ali vrstilec UDK ni polj 996/997, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po podlokacijah je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo podlokacije, aktualne za našo knjižnico.
Statistika vključuje podatke o izbranih poljih 996/997.
Statistika ima dva obrazca: v prvem so prikazani podatki o številu naslovov, v drugem pa podatki o številu izvodov, tj. številu polj 996/997. V vsakem obrazcu so podatki prikazani v treh tabelah.
V prvi tabeli so podatki navpično razporejeni po podlokaciji gradiva v podpolju 996/997d\l (razvrstitev podlokacija_1 (statična)) nato po namembnosti gradiva za skupini odrasli in otroci (razvrstitev namembnost_2 (statična; odrasli/otroci glede na 100e)) in nazadnje po postavitvenem UDK (razvrstitev UDK prosti pristop d\u_3 (statična; nizovni tip razvrstitve)). Vodoravno so podatki razporejeni po vsebini podpolja 675s – Statistika (razvrstitev UDK 675s_4 (statična; nizovni tip razvrstitve)).
V drugi tabeli so podatki navpično razporejeni po podlokaciji preusmeritve gradiva v podpolju 996/997d\e (razvrstitev podlokacija preusmeritve_1 (statična)). Preostale razvrstitve podatkov so enake kot v prvi tabeli.
V tretji tabeli so podatki navpično razporejeni po sedanji podlokaciji gradiva v podpolju 996/997e\E, če je vrednost vpisana, sicer pa v podpolju 996/997d\l (razvrstitev sedanja podlokacija_1 (statična)). Preostale razvrstitve podatkov so enake kot v prvi tabeli.
Če za posamezno podlokacijo, namembnost ali vrstilec UDK ni polj 996/997, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po podlokaciji, podlokaciji preusmeritve in sedanji podlokaciji je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo podlokacije, aktualne za našo knjižnico.
Statistika vključuje podatke o izbranih poljih 996/997.
Statistika ima dva obrazca: v prvem so prikazani podatki o številu naslovov, v drugem pa podatki o številu izvodov, tj. številu polj 996/997. V vsakem obrazcu so podatki prikazani v treh tabelah.
V prvi tabeli so podatki navpično razporejeni po podlokaciji gradiva v podpolju 996/997d\l (razvrstitev podlokacija_1 (statična)) nato po nato oznaki fizične oblike (razvrstitev oznaka fizične oblike_1 (statična; knjižno, neknjižno (podrobno))). Vodoravno so podatki razporejeni po postavitvenem UDK (razvrstitev UDK prosti pristop d\u_3 (statična; nizovni tip razvrstitve)).
V drugi tabeli so podatki navpično razporejeni po podlokaciji preusmeritve gradiva v podpolju 996/997d\e (razvrstitev podlokacija preusmeritve_1 (statična)). Preostale razvrstitve podatkov so enake kot v prvi tabeli.
V tretji tabeli so podatki navpično razporejeni po sedanji podlokaciji gradiva v podpolju 996/997e\E, če je vrednost vpisana, sicer pa v podpolju 996/997d\l (razvrstitev sedanja podlokacija_1 (statična)). Preostale razvrstitve podatkov so enake kot v prvi tabeli.
Če za posamezno podlokacijo, oznako fizične oblike ali vrstilec UDK ni polj 996/997, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po podlokaciji, podlokaciji preusmeritve in sedanji podlokaciji je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo podlokacije, aktualne za našo knjižnico.
Statistika vključuje podatke o izbranih poljih 996/997.
Statistika ima dva obrazca: v prvem so prikazani podatki o številu naslovov, v drugem pa podatki o številu izvodov, tj. številu polj 996/997. V vsakem obrazcu so podatki prikazani v treh tabelah.
V prvi tabeli so podatki navpično razporejeni po podlokaciji gradiva v podpolju 996/997d\l (razvrstitev podlokacija_1 (statična)), nato po namembnosti gradiva za skupini odrasli in otroci (razvrstitev namembnost_2 (statična; odrasli/otroci glede na 100e)) in nazadnje po literarni vrsti (razvrstitev literarna vrsta 105f_2 (dinamična)). Vodoravno so podatki razporejeni po vsebini podpolja 675c – Vrstilec UDK za iskanje (razvrstitev UDK 675c_3 (statična; nizovni tip razvrstitve)).
V drugi tabeli so podatki navpično razporejeni po podlokaciji preusmeritve gradiva v podpolju 996/997d\e (razvrstitev podlokacija preusmeritve_1 (statična)). Preostale razvrstitve podatkov so enake kot v prvi tabeli.
V tretji tabeli so podatki navpično razporejeni po sedanji podlokaciji gradiva v podpolju 996/997e\E, če je vrednost vpisana, sicer pa v podpolju 996/997d\l (razvrstitev sedanja podlokacija_1 (statična)). Preostale razvrstitve podatkov so enake kot v prvi tabeli.
Če za posamezno podlokacijo, namembnost, literarno vrsto ali vrstilec UDK ni polj 996/997, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po podlokaciji, podlokaciji preusmeritve in sedanji podlokaciji je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo podlokacije, aktualne za našo knjižnico.
Za vsako inventuro lahko pripravimo in izpišemo izpise, ki so razvrščeni v tri podskupine:
Vsak seznam ima svojo oznako in ime. Oznaka seznama je sestavljena iz oznake segmenta (Z), oznake, da spada izpis v skupino izpisov za inventuro (INVR), oznake podskupine (A) in zaporedne številke izpisa. Vsi elementi oznake so med seboj povezani z znakom -. Ime je enodelno in pojasnjuje namen izpisa.
Vse izpise za inventuro, razen inventurnega primanjkljaja v datotečnem formatu, pripravljamo in izpisujemo na objektu inventura z metodo Objekt / Pripravi izpise.
Seznam izpisov, ki vsebujejo izpis, namenjen shranjevanju v formatu PDF, in izpis, namenjen izvozu podatkov v program Excel in nadaljnji obdelavi podatkov:
Izpisa
lahko shranimo za nadaljnjo obdelavo tudi tako, da v oknu Pregled in pošiljanje izpisa izberemo gumb Shrani kot in v oknu Shranjevanje izpisa izberemo Vrsta datoteke Excel Files[UTF-8] (.xls).
Izpis Z-INVR-A01: Podatki o inventuri vključuje podatke o inventuri iz posameznih atributov objekta Inventura:
Izpis vključuje podatke o poljih 996 za določeno inventuro, ki so v obsegu inventure, imajo določeno inventarno številko in nimajo določenega statusa (q) ali pa je status prosto za zameno, 2 – v obdelavi, 3 – v vezavi, 4 – v reviziji, 5 – preusmerjeno, 6 – poškodovano, 7 – založeno, 8 – izgubljeno ali 14 – drugo. Izpis ne vključuje podatkov za integrirne vire z oznako i – v osnovno enoto integriran dodatek, dopolnilo, del itd.; se ne izpiše v COBISS+ v elementu \I pri podpolju 996/997g. To je tudi gradivo, za katero se kreirajo odčitki po izbiri metode Objekt / Zaženi inventuro na izbrani inventuri.
Medoddelčno izposojeno gradivo je izvzeto iz tega izpisa in je prikazano na izpisu Z-INVR-A08: Izposojeno med oddelki.
Prikazani so število enot knjižničnega gradiva, ki jih lahko izposodimo (stolpec Zaloga), število popisanih enot (stolpec Popis) in število prostih enot gradiva znotraj obsega inventure, ki jih nismo popisali (stolpec Primanjkljaj).
Podatki se izpišejo v dveh tabelah:
Na koncu se izpišejo člani komisije.
Seznam knjižničnega gradiva, za katero so zbirni podatki prikazani v izpisu Z-INVR-A02, je v izpisu Z-INVR-A03.
Izpis vključuje podatke o poljih 996 za določeno inventuro, ki so v obsegu inventure, imajo določeno inventarno številko in nimajo določenega statusa (q) ali pa je status prosto za zameno, 2 – v obdelavi, 3 – v vezavi, 4 – v reviziji, 5 – preusmerjeno, 6 – poškodovano, 7 – založeno, 8 – izgubljeno ali 14 – drugo. Izpis ne vključuje podatkov za integrirne vire z oznako i – v osnovno enoto integriran dodatek, dopolnilo, del itd.; se ne izpiše v COBISS+ v elementu \I pri podpolju 996/997g. To je tudi gradivo, za katero se kreirajo odčitki po izbiri metode Objekt / Zaženi inventuro na izbrani inventuri.
Medoddelčno izposojeno gradivo je izvzeto iz tega izpisa in je prikazano v izpisu Z-INVR-A08: Izposojeno med oddelki.
V izpisu so stolpci z naslednjimi podatki:
Na koncu izpisa se izpišejo člani komisije.
V izpisu Z-INVR-A02 so zbirni podatki o knjižničnem gradivu, ki so prikazani v seznamu Z-INVR-A03.
Podatki na izpisu so enaki kot v seznamu Z-INVR-A03: Seznam gradiva v obsegu inventure, le da so prikazani samo podatki o poljih 996, ki so v obsegu inventure in ob pripravi podatkov oz. odčitkov inventure v izposoji niso imela določenega statusa c – izposojeno na dom, s – izposojeno v čitalnico, m – izposojeno po MI, b – zadržano, l – izgubljeno, w – čaka na polici (rezervacija), u – rezervirano v čitalnici in d – medoddelčno izposojeno, kar pomeni, da je atribut Status v izposoji ob pripravi podatkov prazen.
Izpis vključuje podatke o poljih 996 za določeno inventuro, ki niso bila odčitana, a so po podatkih o zalogi znotraj obsega inventure, imajo določeno inventarno številko in nimajo določenega statusa (q) ali pa je status prosto za zameno, 2 – v obdelavi, 3 – v vezavi, 4 – v reviziji, 5 – preusmerjeno, 6 – poškodovano, 7 – založeno, 8 – izgubljeno ali 14 – drugo. Izpis ne vključuje podatkov za integrirne vire z oznako i – v osnovno enoto integriran dodatek, dopolnilo, del itd.; se ne izpiše v COBISS+ v elementu \I pri podpolju 996/997g. To je tudi gradivo, za katero se kreirajo odčitki po izbiri metode Objekt / Zaženi inventuro na izbrani inventuri.
Medoddelčno izposojeno gradivo je izvzeto iz tega izpisa in je prikazano v izpisu Z-INVR-A08: Izposojeno med oddelki.
Odčitki, zajeti v tem izpisu, imajo v atributu Trenutni status v inventuri vrednost neodčitano.
Izpis vsebuje dva obrazca:
V obeh obrazcih so v izpisu stolpci z naslednjimi podatki:
V obrazcu s podatki za nadaljnjo obdelavo so še naslednji podatki:
V obrazcu za izpis oz. format PDF se na koncu izpišejo člani komisije.
Izpis vključuje seznam popisanega knjižničnega gradiva oz. polj 996, ki niso v obsegu inventure ali imajo določen status deziderat, 1 – naročeno, 9 – odpisano, 10 – reklamirano, 11 – ni prejeto, 12 – razprodano ali 13 – poslano v zameno ali pa je odčitani integrirni vir z oznako i – v osnovno enoto integriran dodatek, dopolnilo, del itd.; se ne izpiše v COBISS+ v elementu \I pri podpolju 996/997g. Poleg tega je v izpisu tudi gradivo brez evidenčnega stanja, ki je bilo odčitano, a ne predstavlja knjižnične zaloge.
Odčitki, zajeti v tem izpisu, imajo v atributu Trenutni status v inventuri vrednost višek.
Izpis vsebuje dva obrazca:
V obeh obrazcih so v izpisu stolpci z naslednjimi podatki:
V obrazcu s podatki za nadaljnjo obdelavo je še naslednji podatek:
V obrazcu za izpis oz. format PDF se na koncu izpišejo člani komisije in podatki so razdeljeni v dva sklopa:
Izpis vključuje seznam polj 996 oz. knjižničnega gradiva, ki je v obsegu inventure in je bilo popisano v inventuri, čeprav je ob pripravi podatkov oz. zagonu inventure imelo v izposoji določen status c – izposojeno na dom, s – izposojeno v čitalnico, m – izposojeno po MI, b – zadržano, l – izgubljeno, w – čaka na polici (rezervacija), u – rezervirano v čitalnici.
Medoddelčno izposojeno gradivo je izvzeto iz tega izpisa in je prikazano na izpisu Z-INVR-A08: Izposojeno med oddelki.
Odčitki, zajeti v tem izpisu, imajo v atributu Trenutni status v inventuri vrednost izposojeno in odčitano.
V izpisu so stolpci z naslednjimi podatki:
Na koncu izpisa se izpišejo člani komisije.
Opozorilo
Če se popis gradiva izvaja ob aktivni izposoji, je pri primerjanju izpisa z dejanskim stanjem na polici treba preveriti pri odčitku za določen izvod gradiva atribut Statusi v izposoji v času inventure, iz katerega je razvidno, ali je bilo gradivo v času popisa gradiva vrnjeno in je bilo še popisano oz. je gradivo na polici in ga je treba razdolžiti pri članu.
Izpis vključuje podatke za polja 996 oz. knjižnično gradivo, medoddelčno izposojeno v oddelek, ki ni v območju inventure, in gradivo, ki je medoddelčno izposojeno v oddelek znotraj območja inventure.
Podatki so prikazani v štirih sklopih:
V posameznih sklopih so naslednji podatki:
Na koncu se izpišejo člani komisije.
Izpis lahko shranimo za nadaljnjo obdelavo tudi tako, da v oknu Pregled in pošiljanje izpisa izberemo gumb Shrani kot in v oknu Shranjevanje izpisa izberemo Vrsta datoteke Excel Files [UTF-8] (.xls).
Po izbiri metode Objekt / Zaženi inventuro na izbrani inventuri se za polja 997 oz. serijske publikacije kreirajo odčitek na nivoju letnika in odčitki za posamezne zvezke glede na vnos v podpolje 997m in indikator vezave. Tako se za letnik serijske publikacije oz. polje 997 z indikatorjem vezave 0 – Nevezani zvezki in vnosom v podpolje 997m 1–12 kreira 13 odčitkov, eden za zbirne podatke na nivoju letnika in po eden za posamezni zvezek. Pri interpretaciji izpisov je tako pomemben podatek, ali so pripravljeni na nivoju letnika ali nivoju zvezka.
Izpis vključuje podatke o številu zvezkov oz. enot serijskih publikacij na podlagi polj 997 oz. podpolj 997m v povezavi z indikatorjem vezave za določeno inventuro, ki so v obsegu inventure, imajo določeno inventarno številko in nimajo določenega statusa (q) ali pa je status prosto za zameno, 2 – v obdelavi, 3 – v vezavi, 4 – v reviziji, 5 – preusmerjeno, 6 – poškodovano, 7 – založeno, 8 – izgubljeno ali 14 – drugo. Izpis ne vključuje podatkov za integrirne vire z oznako i – v osnovno enoto integriran dodatek, dopolnilo, del itd.; se ne izpiše v COBISS+ v elementu \I pri podpolju 996/997g. To so tudi serijske publikacije, za katere se kreirajo odčitki po izbiri metode Objekt / Zaženi inventuro na izbrani inventuri.
Medoddelčno izposojeni zvezki serijskih publikacij so izvzeti iz tega izpisa in so prikazani na izpisu Z-INVR-A15: Izposojeno med oddelki.
Prikazani so število enot knjižničnega gradiva, ki jih lahko izposodimo (stolpec Zaloga), število popisanih enot (stolpec Popis), število prostih enot gradiva znotraj obsega inventure, ki jih nismo popisali (stolpec Primanjkljaj).
V tabelah za prikaz izjem so le-te razdeljene na posamezne skupine (stolpec Skupina izjem) z navedbo števila letnikov pri posamezni skupini (stolpec Število letnikov).
Podatki se izpišejo v štirih tabelah:
Na koncu se izpišejo člani komisije.
Izpis vključuje seznam letnikov oz. polj 997, ki so v obsegu inventure, imajo določeno inventarno številko in nimajo določenega statusa (q) ali pa je status prosto za zameno, 2 – v obdelavi, 3 – v vezavi, 4 – v reviziji, 5 – preusmerjeno, 6 – poškodovano, 7 – založeno, 8 – izgubljeno ali 14 – drugo. Izpis ne vključuje podatkov za integrirne vire z oznako i – v osnovno enoto integriran dodatek, dopolnilo, del itd.; se ne izpiše v COBISS+ v elementu \I pri podpolju 996/997g. To so tudi serijske publikacije, za katere se kreirajo odčitki po izbiri metode Objekt / Zaženi inventuro na izbrani inventuri.
Medoddelčno izposojeni zvezki serijskih publikacij so izvzeti iz tega izpisa in so prikazani na izpisu Z-INVR-A15: Izposojeno med oddelki.
V izpisu so stolpci z naslednjimi podatki:
Na koncu izpisa se izpišejo člani komisije.
Izpis vključuje seznam zvezkov oz. enot serijskih publikacij na podlagi polj 997 oz. podpolj 997m v povezavi z indikatorjem vezave za določeno inventuro, ki so v obsegu inventure in ob pripravi podatkov oz. odčitkov inventure v izposoji niso imeli določenega statusa c – izposojeno na dom, s – izposojeno v čitalnico, m – izposojeno po MI, b – zadržano, l – izgubljeno, w – čaka na polici (rezervacija), u – rezervirano v čitalnici, k – v kroženju in d – medoddelčno izposojeno, kar pomeni, da je atribut Status v izposoji ob pripravi podatkov prazen.
V izpisu so stolpci z naslednjimi podatki:
Na koncu izpisa se izpišejo člani komisije.
Izpis vključuje podatke o številu zvezkov oz. enot serijskih publikacij na podlagi polj 997 oz. podpolj 997m v povezavi z indikatorjem vezave za določeno inventuro, ki so v obsegu inventure, imajo določeno inventarno številko in nimajo določenega statusa (q) ali pa je status prosto za zameno, 2 – v obdelavi, 3 – v vezavi, 4 – v reviziji, 5 – preusmerjeno, 6 – poškodovano, 7 – založeno, 8 – izgubljeno ali 14 – drugo. Izpis ne vključuje podatkov za integrirne vire z oznako i – v osnovno enoto integriran dodatek, dopolnilo, del itd.; se ne izpiše v COBISS+ v elementu \I pri podpolju 996/997g. To so tudi serijske publikacije, za katere se kreirajo odčitki po izbiri metode Objekt / Zaženi inventuro na izbrani inventuri.
Medoddelčno izposojeni zvezki serijskih publikacij so izvzeti iz tega izpisa in so prikazani na izpisu Z-INVR-A15: Izposojeno med oddelki. Odčitki, zajeti v tem izpisu, imajo v atributu Trenutni status v inventuri vrednost neodčitano.
Izpis vsebuje dva obrazca:
V obeh obrazcih so v izpisu stolpci z naslednjimi podatki:
V obrazcu s podatki za nadaljnjo obdelavo so še naslednji podatki:
V obrazcu za izpis oz. format PDF se na koncu izpišejo člani komisije.
Izpis vključuje seznam zvezkov oz. enot serijskih publikacij na podlagi polj 997 oz. podpolj 997m v povezavi z indikatorjem vezave za določeno inventuro, ki niso v obsegu inventure ali imajo določen status deziderat, 1 – naročeno, 9 – odpisano, 10 – reklamirano, 11 – ni prejeto, 12 – razprodano ali 13 – poslano v zameno ali pa je odčitani integrirni vir z oznako i – v osnovno enoto integriran dodatek, dopolnilo, del itd.; se ne izpiše v COBISS+ v elementu \I pri podpolju 996/997g. Prav tako sem spadajo zvezki, ki so bili popisani, a niso zajeti v 997m. Odčitki, zajeti v tem izpisu, imajo v atributu Trenutni status v inventuri vrednost višek.
Izpis vsebuje dva obrazca:
V obeh obrazcih so v izpisu stolpci z naslednjimi podatki:
V obrazcu s podatki za nadaljnjo obdelavo je še naslednji podatek:
V obrazcu za izpis oz. format PDF se na koncu izpišejo člani komisije.
Opozorilo
Odčitek v obliki npr. 125678966,12, za katerega ne obstaja zaloga, je prikazan v izpisu Z-INVR-A06: Inventurni višek monografskih publikacij v tabeli ZALOGA BREZ EVIDENČNEGA STANJA.
Izpis vključuje seznam zvezkov oz. enot serijskih publikacij na podlagi polj 997 oz. podpolj 997m v povezavi z indikatorjem vezave za določeno inventuro, ki so v obsegu inventure in so bili popisani v inventuri, čeprav so ob pripravi podatkov oz. zagonu inventure imeli v izposoji določen status c – izposojeno na dom, s – izposojeno v čitalnico, m – izposojeno po MI, b – zadržano, l – izgubljeno, w – čaka na polici (rezervacija), u – rezervirano v čitalnici in k – v kroženju.
Medoddelčno izposojeni zvezki serijskih publikacij so izvzeti iz tega izpisa in so prikazani na izpisu Z-INVR-A15: Izposojeno med oddelki. Odčitki, zajeti v tem izpisu, imajo v atributu Trenutni status v inventuri vrednost izposojeno in odčitano.
V izpisu so stolpci z naslednjimi podatki:
Na koncu izpisa se izpišejo člani komisije.
Opozorilo
Če se popis gradiva izvaja ob aktivni izposoji, je pri primerjanju izpisa z dejanskim stanjem na polici treba preveriti pri odčitku za določen zvezek oz. enoto gradiva atribut Statusi v izposoji v času inventure, iz katerega je razvidno, ali je bilo gradivo v času popisa gradiva vrnjeno in je bilo še popisano oz. je gradivo na polici in ga je treba razdolžiti pri članu.
Izpis vključuje seznam zvezkov oz. enot serijskih publikacij na podlagi polj 997 oz. podpolj 997m v povezavi z indikatorjem vezave za določeno inventuro, ki so bili medoddelčno izposojeni v oddelek, ki ni v območju inventure in zvezki, ki so medoddelčno izposojeni v oddelek znotraj območja inventure.
Podatki so prikazani v štirih sklopih:
V posameznih sklopih so naslednji podatki:
Na koncu se izpišejo člani komisije.
Izpis lahko shranimo za nadaljnjo obdelavo tudi tako, da v oknu Pregled in pošiljanje izpisa izberemo gumb Shrani kot in v oknu Shranjevanje izpisa izberemo Vrsta datoteke Excel Files [UTF-8] (.xls).
Nasvet
Za serijske publikacije, medoddelčno izposojene v oddelek znotraj območja inventure, se kreirajo odčitek na nivoju letnika in odčitki samo za tiste zvezke, ki so medoddelčno izposojeni v obseg inventure. Na nivoju letnika se polni še atribut Medoddelčno izposojeni zvezki v obseg inventure, na podlagi katerega se preračunajo atributi: Št. zvezkov za odčitavanje (serijske p.), Št. pravilno odčitanih zvezkov (serijske p.), Odčitani zvezki (997m), Primanjkljaj zvezkov (997m).
Izpis vsebuje seznam letnikov oz. polj 997, pri katerih je bila znotraj letnika vsaj ena odčitana vrednost, ki se določi kot izjema. Posamezni letnik je uvrščen v skupino izjem na podlagi zadnje odčitane vrednosti, ki izpolnjuje kriterij za uvrstitev letnika med izjeme. Priporočamo pregled celotnega letnika glede na to, kateri zvezki so zajeti.
Izpis vsebuje dva obrazca:
V obrazcu za izpis oz. format PDF se na koncu izpišejo člani komisije in letniki oz. polja 997 so razporejeni v posamezne skupine izjem:
V obeh obrazcih so v izpisu stolpci z naslednjimi podatki:
V obrazcu s podatki za nadaljnjo obdelavo so še naslednji podatki:
Opozorilo
Še pred začetkom odčitavanja serijskih publikacij je potrebno pripraviti izpis Z-INVR-A16: Izjeme pri serijskih publikacijah in urediti vnos v podpolju 997m glede na indikator vezave ter izpisati nove nalepke nalepke za serijske publikacije iz skupine izjem 2. Nato se pripravi nova inventura in začne odčitavanje.
Nasvet
Za serijske publikacije vezanega letnika se kot pravilno odčitani zvezki upoštevajo naslednje strukture odčitkov »nnnnnnnnn,1-12« (navedene številke zvezkov), »nnnnnnnnn,« (z vejico!) in »nnnnnnnnn« (brez vejice!).
Za področje izposoje lahko pripravljamo naslednje vrste izpisov:
Opisane so osnovne značilnosti izpisov za izposojo, ki jih običajno pripravljamo in izpisujemo kar v segmentu COBISS3/Izposoja, po potrebi pa jih lahko pripravimo tudi v segmentu COBISS3/Izpisi.
V izpisih se lahko poleg bibliografskih podatkov o gradivu (naslov, založnik itd.) izpisujejo še drugi podatki. Kateri podatki se bodo izpisali, je odvisno od vrste in definicije izpisa ali od nastavitev.
V nadaljevanju so opisani posamezni obrazci:
Povezane vsebine:
Na nalepki za inventar se izpišejo naslednji podatki o inventarju:
Nalepko za inventar lahko natisnemu tudi v urejevalniku podatkov Inventar.
Povezane vsebine:
Na vpisnici (včasih imenovani tudi Pristopna izjava) se izpišejo naslednji podatki:
Besedilo vpisnice
Ko urejamo besedilo vpisnice, priporočamo, da se besedilo iz spremenljivke Izjava člana na vpisnici kopira in prilepi v okno Besedilo za podpisno tablico. S tem zagotovimo, da sta besedili pri prikazu na podpisni tablici in pripravljenem izpisu Vpisnica identični.
Na zahtevo knjižnice se z vključitvijo posebnega parametra omogoči možnost priprave vpisnice v slovenskem ali angleškem jeziku pred tiskanjem vpisnice. Ta možnost se vključi na osnovi pisne zahteve knjižnice. Ob vključitvi se v dogovoru s knjižnico uredijo vse potrebne nastavitve.
Knjižnica se lahko odloči za vključitev logotipa na vpisnico. Logotip se bo izpisoval v glavi vpisnice. Za vključitev mora knjižnica posredovati logotip, ki je definiran kot slika, shranjena v formatu jpg ali gif, v velikosti največ 25 x 176 mm.
Povezane vsebine:
Izpišemo lahko cenik knjižnice, ki je določen v segmentu COBISS3/Izposoja. Na ceniku se izpišejo podatki o knjižnici oz. oddelku knjižnice, za katerega je cenik pripravljen, veljavnost cenika in podatki po postavkah cenika, združeni po skupinah storitev/terjatev:
Za vsako postavko se izpišejo cena, način obračuna in vrsta prometa.
Izbor cenika za tiskanje
Natisnemo lahko vse shranjene cenike, ne glede na status cenika (v pripravi, v veljavi ali v arhivu).
Povezane vsebine:
Na listku s podatki o rezervaciji se izpišejo podatki o rezerviranem gradivu: podatki o knjižnici oz. oddelku knjižnice, podatki o članu, ki je gradivo rezerviral, informacije o tem, ali je član bil obveščen o tem, da ga gradivo čaka v knjižnici, podatki o času in veljavnosti rezervacije in osnovni podatki o gradivu (naslov, avtor…).
Čeprav je mogoče pripraviti listek za gradivo s poljubnim statusom v izposoji, je smiselna priprava le za rezervirano gradivo, ki ga imamo v knjižnici (statusa w - čaka na polici (rezervacija) ali o - rezervirani prost izvod) in ga pripravljamo za prevzem.
Oblika listka je pripravljena za tiskanje na tiskalnik, ki ga uporabljamo tudi za tiskanje zadolžnic.
Ta listek natisnemo kot pomoč pri iskanju konkretnega gradiva na policah, saj se na listku izpišejo naslednji podatki o izvodu:
Oblika listka je pripravljena za tiskanje na tiskalnik, ki ga uporabljamo tudi za tiskanje zadolžnic.
Povezane vsebine:
Seznam se pripravi ob brisanju poteklih rezervacij v segmentu COBISS3/Izposoja z metodo Neprosto gradivo / Briši potekle rezervacije. Priprava seznama v segmentu COBISS3/Izpisi ni smiselna. Ob brisanju poteklih rezervacij se izpis namreč programsko shrani in ga je možno izpisati tudi kasneje, zato se nahaja v mapi Izposoja. Programsko pripravljen seznam izbrisanih rezervacij izpišemo tako, da izpis v mapi Izposoja označimo in v meniju Izpisovanje izberemo metodo Razišči pripravljene izpise. Ime datoteke vsebuje datum in čas priprave izpisa, v knjižnicah z oddelki pa še oznako oddelka, v katerem je bil izpis pripravljen.
Povezane vsebine:
Seznam se pripravi ob paketnem brisanju neaktivnih članov. V seznamu so člani, ki izpolnjujejo pogoje za izbris iz evidence v knjižnici. Med postopkom paketnega brisanja neaktivnih članov z metodo Član / Paketno brisanje neaktivnih članov oziroma Član / Paketno brisanje izbranih neaktivnih članov, se seznam samodejno shrani. Najdemo ga v mapi Izposoja, kjer ga označimo in v meniju Izpisovanje izberemo Razišči pripravljene izpise. Odpre se okno s seznamom pripravljenih izpisov. Ime datoteke vsebuje datum in čas priprave izpisa.
Povezane vsebine:
Seznam se pripravi ob paketnem brisanju neaktivnih članov. V seznamu so člani, ki sicer izpolnjujejo pogoje za izbris iz evidence v knjižnici, vendar ne bodo zbrisani zaradi neporavnanih obveznosti do knjižnice (evidentirano gradivo, neporavnane terjatve, evidentirani odprti zahtevki za MI) ali zaradi vpisane opombe. Med postopkom paketnega brisanja neaktivnih članov se seznam samodejno shrani. Najdemo ga v mapi Izposoja, kjer ga označimo in v meniju Izpisovanje izberemo Razišči pripravljene izpise. Odpre se okno s seznamom pripravljenih izpisov. Ime datoteke vsebuje datum in čas priprave izpisa.
Povezane vsebine:
Seznama se pripravita ob postopku spremembe oddelka šole, ki se uporablja pri članih šolskih knjižnic ob začetku novega šolskega leta. Seznama vsebujeta podatke o članih in oddelkih šole pred in po spremembi in ju lahko uporabimo za preverjanje pravilnosti izvedbe postopka. Če smo ob izvedbi postopka izbrali pripravo seznama članov pred spremembo in po spremembi oddelka šole, se izpisa samodejno shranita. Shranjena izpisa lahko ponovno izpišemo v mapi Izposoja, kjer izberemo iz menija metodo Izpisovanje / Razišči pripravljene izpise.
Povezane vsebine:
Seznami so vrsta izpisov, ki jih pripravljamo za potrebe domače knjižnice, in sicer za interno evidenco, za sodelavce iz drugih oddelkov, ki ne uporabjajo programske opreme COBISS3 (npr. za računovodstvo, za vodstvo) itd.
Sezname za potrebe izposoje pripravljamo in izpisujemo v segmentu COBISS3/Izpisi. Oblikovani so na osnovi podatkov o gradivu (bibliografskih podatkov), ki se ažurirajo v segmentu COBISS/Katalogizacija, podatkov o stanju zaloge, ki se ažurirajo v segmentu COBISS3/Zaloga, in podatkov o članih ter evidenci transakcij gradiva, ki se beležijo v segmentu COBISS3/Izposoja. Oblika izpisa je vnaprej določena, na vsebino izpisa pa lahko vplivamo z vnosom posameznih parametrov ob pripravi izpisa.
Seznami za potrebe izposoje so shranjeni v mapi Izpisi / Sistemske definicije / Izposoja / Seznami.
Vsak seznam ima svojo oznako in ime. Oznaka seznama je sestavljena iz oznake segmenta (I), oznake skupine, v katero spada izpis in zaporedne številke izpisa. Vsi elementi oznake so med seboj povezani z znakom -. Ime je enodelno in pojasnjuje namen izpisa. Definicije seznamov za potrebe izposoje so razdeljene v osem osnovnih skupin:
V nadaljevanju so opisani:
Več o:
Kriterije za izbor podatkov določimo v oknu Vnos vhodnih parametrov za pripravo izpisa. Če je vnos parametra obvezen, je naziv parametra izpisan v modri barvi. Če pri parametru ne vpišemo omejitve, velja, da se izbor podatkov oz. omejevanje po tem parametru ob pripravi izpisa ne izvede.
Pri pripravi nekaterih seznamov (npr. pri pripravi seznama I-C-01: Izbor članov) se najprej odpre iskalnik, kjer določimo kriterije za izbor članov, gradiva, transakcij itd. in nato v pripravo seznama vključimo vse najdene ali le izbrane člane, gradivo, transakcije …
V nadaljevanju so v abecednem vrstnem redu opisani vhodni parametri za področje seznamov za izposojo.
V skupini Seznami je možno izbirati med naslednjimi seznami:
V skupini izpisov Člani je možno pripraviti sezname članov po različnih kriterijih. Izbiramo lahko med naslednjimi izpisi:
I-C-01: Izbor članov je izpis seznama članov, ki smo jih poiskali in izbrali v iskalniku Iskanje – Član.
Podatki so v seznamu razvrščeni naraščajoče po številki izkaznice izbranih članov (stolpec številka). Izpišejo se še ime in priimek člana (stolpec ime in priimek), kategorija člana (stolpec kategorija), poštni naslov in telefonska številka, ki sta vnesena med naslovi člana (stolpec naslov/telefon) ter datum prvega vpisa (stolpec vpis).
I-C-02: Člani po datumu zadnjega obiska je izpis seznama članov, pri katerih datum zadnjega obiska spada v obdobje, ki smo ga pri pripravi izpisa določili s parametrom Datum zadnjega obiska.
Podatki so v seznamu razvrščeni naraščajoče po datumu zadnjega obiska članov (stolpec zadnji obisk) in nato še po priimku članov (stolpec ime in priimek). Izpišejo se še številka izkaznice člana (stolpec številka), kategorija člana (stolpec kategorija), njegov poštni naslov (stolpec naslov) ter datum prvega vpisa (stolpec vpis).
I-C-03: Opombe pri članih je izpis seznama članov, ki smo jih poiskali in izbrali v iskalniku Iskanje – Član in pri katerih je vpisana opomba.
V seznamu se izpišejo naslednji podatki: številka izkaznice člana (stolpec številka), ime in priimek člana (stolpec ime in priimek), opomba o članu (stolpec opomba) in telefonska številka, vnesena med naslovi člana (stolpec telefon).
I-C-04: Izbrisani člani je izpis seznama članov, katerih podatke smo izbrisali v obdobju, ki smo ga pri pripravi izpisa določili s parametrom Obdobje.
Podatki so v seznamu razvrščeni naraščajoče po številki izkaznice izbrisanih članov (stolpec številka izkaznice). Izpišejo se še razlog za brisanje podatkov o članu (stolpec vzrok brisanja), številka člana (stolpec številka člana) in katergorija člana (stolpec kategorija člana).
Izpis I-C-04: Izbrisani člani temelji na evidentiranih transakcijah v izposoji, zato ga je mogoče pripraviti tudi za obdobje, ko je knjižnica še uporabljala programski segment COBISS2/Izposoja.
Več o:
I-C-05: Spremembe podatkov pri članih je izpis s seznamom članov, katerih podatki so bili spremenjeni v obdobju, ki smo ga pri pripravi izpisa določili s parametrom Obdobje.
Podatki so v seznamu razvrščeni po času spremembe podatkov (stolpec spremenjeno). Izpišejo se podatki o članu (številka izkaznice, ime in priimek člana), uporabniku, ki je podatke spremenil, času spremembe, vrsti transakcije in naziv podatka, ki je bil spremenjen (stolpec sprememba).
V stolpcu sprememba se izpiše naziv atributa pri članu, katerega vrednost je bila spremenjena.
Izpis je namenjen za kontrolo izvedbe postopka programske spremembe oddelka ali letnika šole v šolskih knjižnicah, ker se v stolpcu sprememba izpiše oddelek ali letnik šole pred in po spremembi.
Ker se ime atributa izpiše s tehničnim nazivom, je del izpisa I-C-05 tudi obrazec Legenda sprememb podatkov pri članu (stolpec sprememba), v katerem je napisano, kateri podatek predstavlja posamezni naziv.
Nasvet
Izpis temelji na evidentiranih transakcijah v izposoji, zato ga je mogoče pripraviti tudi za obdobje, ko je knjižnica uporabljala programski segment COBISS2/Izposoja.
Izpis I-C-06: Člani po datumu zadnjega obiska/po oddelkih pripravljamo samo v knjižnicah z oddelki. To je izpis seznama članov, pri katerih datum zadnjega obiska spada v obdobje in v oddelek (ali več oddelkov), ki smo ju pri pripravi izpisa določili s parametroma Datum zadnjega obiska in Oddelek knjižnice.
Podatki so v seznamu razvrščeni naraščajoče po datumu zadnjega obiska članov (stolpec zadnji obisk). Izpišejo se še številka izkaznice člana (stolpec številka), ime in priimek člana (stolpec ime in priimek), kategorija člana (stolpec kategorija), njegov poštni naslov (stolpec naslov) ter datum prvega vpisa (stolpec vpis).
Če smo pri pripravi izpisa izbrali več oddelkov knjižnice, se podatki izpišejo ločeno po oddelkih (za vsak oddelek na novi strani).
I-C-07: Statistika ažuriranja podatkov o članih – študentih je izpis s podatki o izvedenem ažuriranju podatkov o članih s podatki iz referenčne baze podatkov o študentih. Vhodna parametra ob pripravi izpisa sta Datum ažuriranja (obvezen) in Vrsta spremembe. Če vrste spremembe ne določimo, se pri pripravi izpisa upoštevajo vse vrste sprememb.
V izpisu so najprej prikazani zbirni podatki o izvedenih spremembah pri članih, v nadaljevanju pa so za vsako vrsto spremembe navedeni seznami članov. V seznamih so podatki razvrščeni po številki izkaznice članov (stolpec št. člana). Izpišejo se še priimek in ime člana (stolpca priimek in ime), številka uporabnika, vnesena med alternativnimi identifikacijskimi številkami (stolpec št. uporabnika) ter datum in čas ažuriranja podatkov o članih – študentih (stolpec datum in čas ažuriranja).
Več o:
I-C-08: Seznam članov z dolgom je izpis seznama članov z neporavnanimi terjatvami, ki so bile evidentirane v obdobju, ki smo ga pri pripravi izpisa določili s parametrom Datum evidentiranja terjatve. V knjižnici z oddelki lahko pripravimo seznam za posamezni oddelek ali za več oddelkov hkrati, ki jih določimo s parametrom Oddelek knjižnice. Če oddelkov ne določimo, se seznam pripravi za vse oddelke. V izpis lahko vključimo tudi samo izbrane vrste terjatev (s parametrom Vrsta storitve/terjatve) in izbrane terjatve (s parametrom Storitev/terjatev).
Podatki so v izpisu razvrščeni naraščajoče po številki izkaznice članov in se za vsakega člana izpišejo v svoji tabeli. Pri podatkih o članu se za številko izkaznice izpišejo še ime in priimek člana, poštni naslov, telefonska številka (vnesena med naslovi člana in med naslovi za e-obveščanje). Pri članih se izpišejo še alternativna številka člana (študentska števillka ali številka uporabnika), oddelek/letnik šole ter podatki o nadrejenem članu oz. partnerju.
V knjižnicah z oddelki so podatki o terjatvah posameznega člana razvrščeni naraščajoče po številki oddelka (stolpec odd). Izpišejo se še datum in čas, ko je bila terjatev evidentirana (stolpec datum trans.), terjatev (stolpec storitev/terjatev), cena in količina (stolpec cena*kol.) ter skupen dolg (stolpec dolg (EUR)).
Pod tabelo se izpiše se še informacija o trenutni zamudnini v oddelku, ki je bil izbran ob pripravi izpisa (velja za knjižnice z oddelki). Pri članih, ki so oproščeni zamudnine, se trenutna zamudnina ne izpiše.
Alternativa temu izpisu sta izpisa I-C-11: Seznam dolgov članov in I-IZV-06: Seznam dolgov članov.
I-C-09: Aktivni člani je izpis seznama aktivnih članov v obdobju, ki smo ga določili ob pripravi izpisa v iskalniku Iskanje - Transakcije pri Datum transakcije. Zraven obdobja lahko določimo še druge iskalne zahteve za uvrstitev članov v seznam aktivnih članov (ena ali več transakcij, kategorija člana, oddelek transakcije itd.), pred pripravo izpisa pa je priporočljiv vpis parametra Komentar v naslovu s podatki o aktivnih članih, ki bodo uvrščeni v seznam.
Podatki so v seznamu razvrščeni naraščajoče po številki izkaznice izbranih članov (stolpec številka). Izpišejo se še ime in priimek člana (stolpec ime in priimek), kategorija člana (stolpec kategorija), poštni naslov (stolpec naslov) ter datum prvega vpisa (stolpec vpis). Če so bili kateri izmed aktivnih članov iz baze podatkov o članih že pobrisani, izpis podatkov o teh članih ni več mogoč; informacija o številu takšnih članov se bo izpisala na koncu izpisa.
Izpis I-C-09: Aktivni člani temelji na evidentiranih transakcijah v izposoji, zato ga je mogoče pripraviti tudi za obdobje, ko je knjižnica še uporabljala programski segment COBISS2/Izposoja.
Opozorilo
Podatki o članih, ki so zamenjali številko izkaznice v obdobju, za katerega pripravljamo izpis I-C-09: Aktivni člani, bodo v seznamu izpisani samo enkrat pod trenutno veljavno številko izkaznice.
I-C-11: Seznam dolgov članov je izpis seznama vseh neporavnanih terjatev članov v obdobju, ki smo ga ob pripravi izpisa določili s parametrom Datum evidentiranja terjatve. V knjižnici z oddelki lahko pripravimo seznam za posamezni oddelek ali za več oddelkov hkrati, ki jih določimo s parametrom Oddelek knjižnice. Če oddelkov ne določimo, se seznam pripravi za vse oddelke. V izpis lahko vključimo tudi samo izbrane vrste terjatev (s parametrom Vrsta storitve/terjatve) in izbrane terjatve (s parametrom Storitev/terjatev).
Podatki so v seznamu razvrščeni naraščajoče po številki izkaznice članov (stolpec št. izk.) in nato še po številki oddelka (stolpec odd.). Izpišejo se še ime in priimek člana (stolpec ime in priimek), poštni naslov, telefonska številka (vnesena med naslovi člana in med naslovi za e-obveščanje) (stolpec naslov/telefon), datum in čas, ko je bila terjatev evidentirana (stolpec datum trans.), terjatev (stolpec storitev/terjatev), cena in količina (stolpec cena*kol.) ter skupen dolg (stolpec dolg (EUR)).
Ta izpis je alternativa izpisu I-C-08: Seznam članov z dolgom.
I-C-12: Statistika članov, naročenih na e-obvestila je izpis statistike članov, ki smo jih poiskali v iskalniku Iskanje - član in so naročeni na različne vrste e-obveščanja.
V skupini Gradivo je možno pripraviti različne sezname gradiva glede na transakcije. Izbiramo lahko med naslednjimi izpisi:
I-G-01: Gradivo po transakcijah je izpis seznama gradiva, pri katerem so v izbranem obdobju bile evidentirane izbrane transakcije. Obdobje in transakcije določimo pri pripravi izpisa s parametroma Obdobje in Transakcija. Določimo lahko še vrsto gradiva (parameter Vrsta gradiva). V knjižnici z oddelki lahko pripravimo seznam za posamezni oddelek ali za več oddelkov hkrati, ki jih določimo s parametrom Oddelek knjižnice. Če oddelkov ne določimo, se seznam pripravi za vse oddelke.
Izpišejo se naslednji podatki: vrsta transakcije (stolpec transakcija), datum transakcije (stolpec datum trans.), inventarna številka (stolpec invent. št.), identifikacijska številka bibliografskega zapisa (stolpec COBISS.SI-ID), signatura, naslov in avtor, številka izkaznice člana ali številka naročnika (stolpec števika izkaznice) ter ime in priimek člana.
Izpis I-G-01: Gradivo po transakcijah temelji na evidentiranih transakcijah v izposoji, zato ga je mogoče pripraviti tudi za obdobje, ko je knjižnica še uporabljala programski segment COBISS2/Izposoja.
Alternativa temu izpisu je izpis I-IZV-03: Gradivo po transakcijah.
I-G-02: Najbolj iskano gradivo je izpis seznama najbolj iskanega gradiva (glede na število izposoj, podaljšanj roka izposoje in rezervacij) v obdobju, ki smo ga pri pripravi izpisa določili s parametrom Obdobje. Pri pripravi izpisa lahko določimo še naslednje parametre poizvedbe: Bibliografski nivo (001c), UDK za statistiko (675s), Namembnost (100e) in Vrsta gradiva, v knjižnici z oddelki pa še oddelek ali več oddelkov, ki jih želimo upoštevati pri pripravi izpisa (parameter Oddelek knjižnice). Če oddelkov ne določimo, se seznam pripravi za vse oddelke.
Izpis I-G-02: Najbolj iskano gradivo je sestavljen iz dveh obrazcev. V prvem obrazcu Najbolj iskano gradivo so podatki razvrščeni v dve tabeli. V prvi tabeli se za 50 najbolj iskanih naslovov (stolpec opis gradiva, v katerem se izpišejo COBISS.SI-ID, naslov, avtor, kraj izida, založnik in leto izida) izpišejo zbirni podatki o številu izposoj in podaljšanj roka izposoje tega gradiva (stolpec skupaj). V drugi tabeli se za 50 najbolj iskanih naslovov (stolpec opis gradiva, v katerem izpišejo COBISS.SI-ID, naslov, avtor, kraj izida, založnik in leto izida) izpišejo zbirni podatki o številu rezervacij tega gradiva (stolpec skupaj). Transakcije, ki se upoštevajo pri pripravi seznama izposoj in podalšav (tabela 1) ter rezervacij (tabela 2), so navedene nad vsako tabelo.
V drugem obrazcu Pregled za vse uvrščeno gradivo se za vse gradivo, ki je uvrščeno na seznam (stolpec opis gradiva), izpiše zbirni pregled števila izposoj (stolpec izposoj), podaljšav (stolpec podalj) in rezervacij (stolpec rez). Obrazec je pripravljen tako, da ga lahko shranimo v MS Excel, tam pa podatke nadalje urejamo.
Izpis I-G-02: Najbolj iskano gradivo temelji na evidentiranih transakcijah v izposoji, zato ga je mogoče pripraviti tudi za obdobje, ko je knjižnica še uporabljala programski segment COBISS2/Izposoja.
Več o:
I-G-03: Gradivo v bibliobusu je izpis seznama gradiva, ki je bilo dostavljeno v bibliobus. Pri pripravi izpisa izberemo številko bibliobusa (parameter Številka bibliobusa, privzeta vrednost je 1) in razvrstitev, ki jo želimo uporabiti v izpisu seznama.
V seznamu se izpišejo naslednji podatki o gradivu: inventarna številka, signatura, avtor, naslov in leto.
Alternativa temu izpisu je izpis I-IZV-05: Gradivo v bibliobusu.
I-G-04: Neprosto gradivo v bibliobusu je izpis seznama gradiva, ki je bilo dostavljeno v bibliobus in je evidentirano pri članih (ni prosto). Pri pripravi izpisa izberemo številko bibliobusa (prameter Številka bibliobusa, privzeta vrednost je 1) in razvrstitev, ki jo želimo uporabiti v izpisu seznama.
V seznamu se izpišejo naslednji podatki o gradivu: inventarna številka (stolpec invent. št.), avtor in naslov (stolpec opis gradiva) status v izposoji (stolpec status) in signatura (stolpec signatura). Podatki se izpišejo v dveh ločenih tabelah. V prvi tabeli se izpiše seznam izposojenega gradiva (upoštevajo se naslednji statusi v izposoji: C - izposojeno na dom, S - izposojeno v čitalnico, L - izgubljeno in K - v kroženju). V drugi tabeli se izpiše seznam gradiva na polici (upoštevajo se naslednji statusi v izposoji: O - rezerviran prost izvod, W - čaka na polici (rezervacija), U - rezervirano v čitalnici in B - zadržano).
I-G-05: Statistika gradiva v bibliobusu je izpis, ki omogoča vpogled v trenutno stanje gradiva v bibliobusu. S parametrom Podlokacija (d\l) (obvezen) določimo podlokacijo ali več podlokacij gradiva, ki se upoštevajo pri pripravi izpisa. S parametrom Podlokacija preusm. (e\E) lahko določimo, da se pri pripravi izpisa upošteva tudi gradivo, ki je preusmerjeno na eno ali več izbranih podlokacij.
I-G-06: Izposoja serijskih publikacij je izpis, ki omogoča pripravo seznama izposojenih serijskih publikacij v obdobju, ki smo ga pri pripravi izpisa določili s parametrom Obdobje. Pri pripravi izpisa lahko določimo še parametra UDK za statistiko (675s) in Namembnost (100e). V knjižnici z oddelki lahko pripravimo seznam za posamezni oddelek ali za več oddelkov hkrati, ki jih določimo s parametrom Oddelek knjižnice. Če oddelkov ne določimo, se seznam pripravi za vse oddelke.
Izpis I-G-06: Izposoja serijskih publikacij je sestavljen iz dveh obrazcev. V prvem obrazcu Izposoja serijskih publikacij se izpišejo transakcije, ki se upoštevajo pri pripravi seznama, nato pa se za vsako serijsko publikacijo, ki je uvrščena na seznam (stolpec opis gradiva (naslov|ISSN|nač. nabave|cena|pog. izh|IF|zaloga|opombe 992 b)), število izposoj (stolpec izposoj), podaljšav (stolpec podalj) in rezervacij (stolpec rez) v izbranem obdobju. Izpišejo se tudi zbirni podatki (stolpec skupaj).
V drugem obrazcu Izposoja serijskih publikacij (za nadaljnjo obdelavo) se izpišejo enaki podatki kot v prvem obvrazcu, vendar je obrazec pripravljen tako, da ga lahko shranimo v MS Excel, tam pa podatke nadalje urejamo.
Izpis I-G-06: Izposoja serijskih publikacij temelji na evidentiranih transakcijah v izposoji, zato ga je mogoče pripraviti tudi za obdobje, ko je knjižnica še uporabljala programski segment COBISS2/Izposoja.
Več o:
I-G-07: Seznam gradiva brez transakcij / s transakcijami (po naslovih) je izpis, ki omogoča pripravo seznamov gradiva, s katerim v izbranem obdobju ni bilo evidentiranih izbranih transakcij, in seznamov gradiva, s katerim so bile evidentirane izbrane transakcije. Pri pripravi izpisa se najprej odpre iskalnik Iskanje - Bibliografski zapis, v katerem poiščemo in izberemo gradivo, ki ga želimo vključiti v pripravo izpisa (gradivo lahko poiščemo v lokalni ali vzajemni bazi). Nato s parametri določimo še, katere transakcije želimo upoštevati pri pripravi izpisa (parameter Tipi transakcije), obdobje evidentiranja teh transakcij (parametra Začetni datum in Končni datum). V knjižnici z oddelki lahko pripravimo izpis za posamezni oddelek ali za več oddelkov hkrati, ki jih določimo s parametrom Oddelek knjižnice. Če oddelkov ne določimo, se seznam pripravi za vse oddelke.
Ko je priprava izpisa zaključena, se pripravijo štirje obrazci (izpisi):
Izpisa prvih dveh obrazcev sta oblikovno pripravljena za izpis na tiskalnik. V obrazcih Seznam gradiva brez transakcij (po naslovih) – za nadaljnjo obdelavo in Seznam gradiva s transakcijami (po naslovih) – za nadaljnjo obdelavo pa so podatki pripravljeni v besedilni datoteki in med seboj ločeni z znakom “|”. Podatke za nadaljnjo obdelavo lahko shranimo na ustrezno mesto (s klikom na gumb Shrani kot) in jih nato uvozimo v druga orodja (npr. Excel), kjer jih lahko urejamo.
V seznamih gradiva se izpišejo naslednji podatki: COBISS.SI-ID, naslov, avtor in leto izida. V drugem in četrtem obrazcu se pri vsakem naslovu izpiše tudi število transakcij (stolpec število transakcij). V obrazcih s podatki za nadaljnjo obdelavo se izpišeta še bibliografski nivo in vrstilec UDK za statistiko (polje 675s). V četrtem obrazcu Seznam gradiva s transakcijami (po naslovih) – za nadaljnjo obdelavo je na koncu seznama dodan tudi še seštevek števila transakcij.
Opozorilo
Če pripravljamo izpis za daljše časovno obdobje ali večji obseg gradiva, ga je treba obvezno pripraviti po urniku izven delovnega časa.
Več o:
I-G-08: Seznam gradiva s štev. vseh in izposojenih/rezerviranih izvodov je izpis seznama gradiva, ki smo ga poiskali v iskalniku Iskanje - Polje 996/997 (npr. gradivo s podlokacije za učbeniški sklad ali npr. posamezni naslov, ki smo ga v iskalniku poiskali prek gumba Ukazno iskanje z iskalno predpono TI=) s podatki o številu izvodov in številu izposojenih ali rezerviranih izvodov.
Podatki so v seznamu razvrščeni po abecedi naslovov gradiva. V stolpcu naslov|COBISS.SI-ID se zraven naslova izpiše še identifikacijska številka gradiva. V seznamu se izpišejo tudi število izvodov tj. polj 996/997 pri gradivu; izvzeta so polja s statusom 9 – odpisano" (stolpec izvodi) ter število izvodov, tj. polj 996/997 pri gradivu, ki so izposojeni ali rezervirani (stolpec izposojeni/rezervirani izvodi*).
I-G-09: Seznam gradiva brez transakcij (po izvodih) je izpis, ki omogoča pripravo seznamov z izvodi gradiva, pri katerih v izbranem obdobju ni bilo evidentiranih izbranih transakcij. Pri pripravi izpisa se najprej odpre iskalnik Iskanje - Polje 996/997, v katerem poiščemo in izberemo izvode, ki jih želimo vključiti v pripravo izpisa. Nato s parametri določimo še, katere transakcije želimo upoštevati pri pripravi izpisa (parameter Tipi transakcije), obdobje evidentiranja teh transakcij (parametra Začetni datum in Končni datum). V knjižnici z oddelki lahko pripravimo izpis za posamezni oddelek ali za več oddelkov hkrati, ki jih določimo s parametrom Oddelek knjižnice. Če oddelkov ne določimo, se seznam pripravi za vse oddelke.
Ko je priprava izpisa zaključena, se pripravita dva obrazca (izpisa):
Izpis prvega obrazca je oblikovno pripravljen za izpis na tiskalnik, v obrazcu Seznam gradiva brez transakcij (po izvodih) – za nadaljnjo obdelavo pa so podatki pripravljeni v besedilni datoteki in med seboj ločeni z znakom “|”. Podatke za nadaljnjo obdelavo lahko shranimo na ustrezno mesto (s klikom na gumb Shrani kot) in jih nato uvozimo v druga orodja (npr. Excel), kjer jih lahko urejamo.
V seznamih gradiva se izpišejo naslednji podatki: inventarna številka (podpolje 996/997f), COBISS.SI-ID, signatura, avtor in naslov gradiva, UDK prosti pristop (podpolje 996/997d\u) in leto izida. V obrazcu s podatki za nadaljnjo obdelavo se izpišejo še status izvoda v zalogi (podpolje 996/997q), datum inventarizacije (podpolje 996/997o) format (podpolje 996/997d\f) in tekoča številka v signaturi (podpolje d\n).
Opozorilo
Če pripravljamo izpis za daljše časovno obdobje ali večji obseg gradiva, ga je treba obvezno pripraviti po urniku izven delovnega časa.
Več o:
I-G-10: Transakcije z gradivom (za stike z javnostmi) je izpis, ki je oblikovan za potrebe posredovanja informacij o izposoji gradiva javnosti. Pri pripravi seznama se najprej odpre iskalnik Iskanje – Bibliografski zapis, v katerem poiščemo in izberemo gradivo, ki ga želimo vključiti v pripravo izpisa (gradivo lahko poiščemo v lokalni ali vzajemni bazi). Nato s parametri določimo še, katere transakcije želimo upoštevati pri pripravi izpisa (parameter Tipi transakcije), obdobje evidentiranja teh transakcij (parametra Začetni datum in Končni datum). V knjižnici z oddelki lahko pripravimo izpis za posamezni oddelek ali za več oddelkov hkrati, ki jih določimo s parametrom Oddelek knjižnice. Če oddelkov ne določimo, se seznam pripravi za vse oddelke.
Ko je priprava izpisa zaključena, se pripravita dva obrazca (izpisa):
Izpis prvega obrazca je oblikovno pripravljen za izpis na tiskalnik, v obrazcu Transakcije z gradivom – za nadaljnjo obdelavo pa so podatki pripravljeni v besedilni datoteki in med seboj ločeni z znakom “|”. Podatke za nadaljnjo obdelavo lahko shranimo na ustrezno mesto (s klikom na gumb Shrani kot) in jih nato uvozimo v druga orodja (npr. Excel), kjer jih lahko urejamo.
V seznamih gradiva se izpišejo naslednji podatki: COBISS.SI-ID, naslov, avtor, leto izida in število transakcij. V obrazcu Transakcije z gradivom – za nadaljnjo obdelavo se izpišejo še založnik, kraj izid, jezik, bibliografski nivo in vrstilec UDK za statistiko (polje 675s), na koncu seznama pa je dodan še seštevek števila transakcij.
Opozorilo
Če pripravljamo izpis za daljše časovno obdobje ali večji obseg gradiva, ga je treba obvezno pripraviti po urniku izven delovnega časa.
Več o:
I-G-11: Gradivo s številom transakcij po izvodih je izpis statistike transakcij za izbrano gradivo tako, da se za vsak izvod izbranega gradiva izpiše število transakcij. Pri posameznem izvodu gradiva se izpišejo še podatki o COBISS.SI-ID, naslov, inventarna številka, oddelek transakcije in podlokacija gradiva.
Izpis pripravimo, ko želimo za točno določeno gradivo (npr. za posamezni COBISS.SI-ID, posamezno inventarno številko) preveriti, koliko transakcij je bilo z njim izvedenih v izposoji.
I-G-12: Prosto gradivo v gostiteljskem oddelku je izpis seznama gradiva, ki je bilo medoddelčno izposojeno v gostiteljski oddelek in je tam prosto (ni evidentirano pri članih). Pri pripravi izpisa izberemo gostiteljski oddelek (parameter Gostiteljski oddelek), za katerega želimo pripraviti seznam.
V seznamu se izpišejo naslednji podatki o gradivu: matični oddelek, gostiteljski oddelek, datum medoddelčne izposoje, datum poteka, inventarna številka, COBISS.SI-ID in naslov (skrajšani). Podatki so v seznamu razvrščeni po matičnem oddelku, v okviru istega matičnega oddelka pa po datumu medoddelčne izposoje.
V skupini Člani in gradivo je možno pripraviti različne sezname gradiva, ki je evidentirano pri članih. Izbiramo lahko med naslednjimi izpisi:
I-CG-01: Člani z evidentiranim gradivom je izpis seznama tistih članov, ki imajo izposojeno gradivo. Pri pripravi izpisa se najprej odpre iskalnik Iskanje – Član, v katerem poiščemo in izberemo člane, ki jih želimo vključiti v pripravo izpisa. Nato s parametri še omejimo izposojeno gradivo. V knjižnici z oddelki lahko pripravimo seznam za posamezni oddelek ali za več oddelkov hkrati, ki jih določimo s parametrom Oddelek knjižnice. Če oddelkov ne določimo, se seznam pripravi za vse oddelke.
Alternativa temu izpisu je izpis I-IZV-04: Člani z evidentiranim gradivom.
I-CG-02: Gradivo po statusu je izpis seznama gradiva glede na trenutni status. Razen statusa gradiva (parameter Status v izposoji) lahko določimo še vrsto gradiva (parameter Vrsta gradiva) in signaturo (parameter Signatura). V knjižnici z oddelki lahko pripravimo seznam za posamezni oddelek ali za več oddelkov hkrati, ki jih določimo s parametrom Oddelek knjižnice. Če oddelkov ne določimo, se seznam pripravi za vse oddelke.
I-CG-03: Člani in iztekajoči se rok izposoje je izpis seznama članov z izposojenim gradivom, ki mu je oziroma mu bo potekel rok izposoje v obdobju, ki smo ga določili pri pripravi izpisa s parametrom Rok poteka (obvezen). Pri pripravi izpisa lahko s parametri določimo še oddelek ali letnik šole (parameter Oddelek/letnik šole), kategorijo člana in program izobraževanja. V knjižnici z oddelki lahko pripravimo seznam za posamezni oddelek ali za več oddelkov hkrati, ki jih določimo s parametrom Oddelek knjižnice. Če oddelkov ne določimo, se seznam pripravi za vse oddelke.
Ko je priprava izpisa zaključena, se pripravi več obrazcev (izpisov): v prvem je seznam vseh članov z izposojenim gradivom, ki mu je oziroma mu bo potekel rok izposoje v izbranem obdobju, nato pa sledijo ločeni seznami za vsak oddelek ali letnik šole, ki smo ga določili pri pripravi izpisa. Če oddelkov oz. letnikov šole nismo določili, se zraven osnovnega obrazca pripravi še toliko obrazcev (izpisov), kot je oddelkov ali letnikov šole.
V seznamih se za vsakega člana izpišejo najprej njegovi identifikacijski podatki (številka izkaznice, ime in priimek, poštni naslov in telefonska številka, vnesena med naslovi člana), nato pa še podatki o njegovem izposojenem gradivu, ki mu je oz. mu bo potekel rok izposoje v obdobju, ki smo ga določili pri pripravi izpisa (izpišejo se datum poteka roka izposoje, datum izposoje, inventarna številka, opis gradiva ter število dni zamude do datuma, ko smo izpis pripravili). Na koncu vsakega seznama se izpiše še skupno število članov in izvodov, ki mu je oziroma mu bo potekel rok izposoje v izbranem obdobju.
Povezane vsebine:
I-CG-04: Obvestilo o iztekajočem se roku izposoje (pošta) je izpis obvestil članom s seznamom gradiva, ki mu je oziroma mu bo potekel rok izposoje v obdobju, ki smo ga določili pri pripravi izpisa s parametrom Rok poteka (obvezen). Pri pripravi izpisa lahko s parametri določimo še vrsto gradiva, oddelek ali letnik šole ter kategorijo člana. V knjižnici z oddelki se obvestila pripravijo samo za oddelek, v katerem smo trenutno prijavljeni. Priprava izpisa za vse oddelke omogoča izpis I-CG-11: Obvestilo o iztekajočem se roku izposoje za gradivo vseh oddelkov (pošta).
Pripravljena obvestila za člane so namenjena izpisu na tiskalnik. Razen obvestil članom se pripravi še seznam članov – prejemnikov obvestil.
Nasvet
Besedilo obvestila I-CG-04: Obvestilo o iztekajočem se roku izposoje (pošta) lahko poljubno spremenimo. V ta namen kopiramo sistemski definiciji spremenljivk Uvodno besedilo (I-CG-04, I-CG-05, I-CG-11) in Zaključno besedilo (I-CG-04, I-CG-05, I-CG-11) (mapa Spremenljivke / Sistemske definicije /Izposoja / Obvestila, ki se pošiljajo iz izpisov) med uporabniške definicije in tam spremenimo besedilo. Na podoben način lahko spremenimo tudi podpis na obvestilih (spremenljivka Podpis na obvestilih).
Povezane vsebine:
I-CG-05: Obvestilo o iztekajočem se roku izposoje (e-pošta) je izpis obvestil članom s seznamom gradiva, ki mu je oziroma mu bo potekel rok izposoje v obdobju, ki smo ga določili pri pripravi izpisa s parametrom Rok poteka (obvezen). Pri pripravi izpisa lahko s parametri določimo še vrsto gradiva, oddelek ali letnik šole, kategorijo člana ali številko izkaznice, ter izberemo razvrstitev, ki jo želimo uporabiti v izpisu.
Pripravljena obvestila so namenjena pošiljanju po e-pošti.
V knjižnici z oddelki se obvestila pripravijo samo za oddelek, v katerem smo trenutno prijavljeni. Priprava izpisa za vse oddelke hkrati ni možna.
Nasvet
Besedilo obvestila I-CG-05: Obvestilo o iztekajočem se roku izposoje (e-pošta) lahko poljubno spremenimo. V ta namen kopiramo sistemski definiciji spremenljivk Uvodno besedilo (I-CG-04, I-CG-05, I-CG-11) in Zaključno besedilo (I-CG-04, I-CG-05, I-CG-11) (mapa Spremenljivke / Sistemske definicije /Izposoja / Obvestila, ki se pošiljajo iz izpisov) med uporabniške definicije in tam spremenimo besedilo. Na podoben način lahko spremenimo tudi podpis na obvestilih (spremenljivka Podpis na obvestilih).
I-CG-06: Člani, prejemniki obvestila po e-pošti je izpis seznama članov, ki ob pripravi izpisa I-CG-05: Obvestilo o iztekajočem se roku izposoje (e-pošta) prejmejo obvestilo o zapadlem ali iztekajočem se roku izposoje po e-pošti. Pri pripravi izpisa moramo zato določiti enake parametre (Rok poteka, Vrsta gradiva, Oddelek/letnik šole in Kategorija člana), kot smo jih vnesli pri pripravi izpisa I-CG-05: Obvestilo o iztekajočem se roku izposoje (e-pošta). V knjižnici z oddelki s parametrom Oddelek knjižnice določimo še oddelek, v katerem smo pripravili izpis I-CG-05: Obvestilo o iztekajočem se roku izposoje (e-pošta). Če parametra ne določimo, se seznam pripravi za vse oddelke!
I-CG-07: Seznam rezerviranega gradiva je izpis s seznamom rezerviranega neprostega gradiva (status R). Pri pripravi izpisa lahko določimo parametre Avtor, Naslov (skrajšani), COBISS.SI-ID, Signatura, Vrsta gradiva. V knjižnici z oddelki lahko pripravimo seznam za posamezni oddelek ali za več oddelkov hkrati, ki jih določimo s parametrom Oddelek knjižnice. Če oddelkov ne določimo, se seznam pripravi za vse oddelke.
Podatki o gradivu so v seznamu razvrščeni naraščajoče po številki COBISS.SI-ID. Izpišejo se še avtor ali ISSN številka (stolpec avtor ali ISSN) ter naslov gradiva (stolpec naslov). Pri vsakem gradivu se izpiše še seznam rezervacij oz. podatki o članih, ki imajo to gradivo rezervirano (oddelek rezervacije, številka izkaznice, ime in priimek člana, ki ima gradivo rezervirano, datum rezervacije in datum poteka rezervacije).
I-CG-08: Število članov posameznih kategorij z evidentiranim gradivom je izpis s podatki o številu članov posameznih kategorij, ki imajo v času priprave izpisa v izposoji evidentirano gradivo s statusi, ki smo jih določili ob pripravi izpisa s parametrom Status v izposoji (obvezen). Pri pripravi izpisa lahko nabor podatkov omejimo še s parametri Oddelek transakcije, COBISS-SI.ID ter po nekaterih lastnostih članov (npr. kategoriji) in podatkih o zalogi (parametra Podlokacija (d\l) in Datum inventariz. (o)). Izberemo lahko tudi razvrstitev, ki jo želimo uporabiti v izpisu.
I-CG-09: Člani in iztekajoči se rok izposoje (brez podatkov o gradivu) je izpis s seznamom članov z izposojenim gradivom, ki mu je oziroma mu bo potekel rok izposoje v obdobju, ki smo ga določili pri pripravi izpisa s parametrom Rok poteka (obvezen). Pri pripravi izpisa lahko s parametri določimo še oddelek ali letnik šole (parameter Oddelek/letnik šole), kategorijo člana in program izobraževanja. V knjižnici z oddelki lahko pripravimo seznam za posamezni oddelek ali za več oddelkov hkrati, ki jih določimo s parametrom Oddelek knjižnice. Če oddelkov ne določimo, se seznam pripravi za vse oddelke.
Izpis I-CG-09: Člani in iztekajoči se rok izposoje (brez podatkov o gradivu) je podoben izpisu I-CG-03: Člani in iztekajoči se rok izposoje, le da v njem ni podatkov o izposojenem gradivu.
Povezane vsebine:
I-CG-10: Seznam izposojenih učbenikov po oddelkih/letnikih je izpis seznama izposojenih učbenikov in beril iz učbeniškega sklada s podatki o članih, pri katerem je gradivo izposojeno. Pri pripravi izpisa je pri parametru Status v izposoji že določena vrednost c - izposojeno na dom, s parametri lahko določimo še naslov (skrajšani), avtorja in COBISS.SI-ID. Na zavihku Član lahko določimo oddelek ali letnik šole, kategorijo člana in program izobraževanja.
Ko je priprava izpisa zaključena, se pripravijo ločeni obrazci (izpisi) za vsak oddelek ali letnik šole, ki smo ga določili pri pripravi izpisa. Če oddelkov oz. letnikov šole nismo določili, se pripravi toliko obrazcev (izpisov), kot je oddelkov ali letnikov šole.
V izpisu za posamezni oddelek ali letnik so podatki razvrščeni po naslovu gradiva, zatem pa po priimku člana (oboje naraščajoče po abecedi). Za posamezni naslov se izpiše COBISS.SI-ID, signatura, inventarna številka, številka izkaznice ter ime in priimek člana.
I-CG-11: Obvestilo o iztekajočem se roku izposoje za gradivo vseh oddelkov (pošta) je izpis obvestil članom s seznamom gradiva, ki mu je oziroma mu bo potekel rok izposoje v obdobju, ki smo ga določili pri pripravi izpisa s parametrom Rok poteka (obvezen). Pri pripravi izpisa lahko s parametri določimo še vrsto gradiva in kategorijo člana.
Pripravljena obvestila za člane so namenjena izpisu na tiskalnik. Razen obvestil članom se pripravi še seznam članov – prejemnikov obvestil.
Nasvet
Besedilo obvestila I-CG-11: Obvestilo o iztekajočem se roku izposoje za gradivo vseh oddelkov (pošta) lahko poljubno spremenimo. V ta namen kopiramo sistemski definiciji spremenljivk Uvodno besedilo (I-CG-04, I-CG-05, I-CG-11) in Zaključno besedilo (I-CG-04, I-CG-05, I-CG-11) (mapa Spremenljivke / Sistemske definicije /Izposoja / Obvestila, ki se pošiljajo iz izpisov) med uporabniške definicije in tam spremenimo besedilo. Na podoben način lahko spremenimo tudi podpis na obvestilih (spremenljivka Podpis na obvestilih).
Povezane vsebine:
V skupini Opomini je možno izpisati obrazce za opomine in pripraviti seznam prejemnikov opominov ter statistiko opominov. Izbiramo lahko med naslednjimi izpisi:
Več o:
I-O-01: Opomini je izpis obrazcev za opomine, ki smo jih poiskali in izbrali v iskalniku Iskanje – Opomini. Na ta način lahko ponovimo izpis obrazcev, če smo jih ob pripravi opominov že poslali in jih zato ni več možno izpisati na tiskalnik z metodo za pošljanje opominov v segmentu COBISS3/Izposoja. Izpis I-O-01: Opomini uporabimo tudi, če je pri izpisu na tiskalnik prišlo do kakšnih problemov in je treba ponoviti izpis obrazcev.
Pri pripravi izpisa se poleg obrazcev pripravi tudi seznam prejemnikov opominov brez naslova. Za člane, pri katerih ni nobenega poštnega naslova, se obrazec z opominom namreč ne izpiše.
Opozorilo
Izpis opominov iz segmenta COBISS3/Izpisi ne vpliva na status opomina. To pomeni, da je pripravljene opomine, ki smo jih izpisali s pripravo izpisa v segmentu COBISS3/Izpisi, treba še poslati z metodo za pošiljanje v segmentu COBISS3/Izposoja (pri tem pa pripravljenega izpisa ne izpišemo na tiskalnik), drugače ne bo možno pripraviti novih opominov.
Pred izpisom na tiskalnik je vedno priporočljivo preveriti, ali je papir pravilno vstavljen (predvsem pri kuvertah).
Primer iskanja pripravljenih opominov
Če želimo izpisati opomine, ki smo jih pripravili na določen dan, v iskalniku Iskanje - Opomini vpišemo želeni datum pri Vneseno.
Več o:
I-O-02: Seznam prejemnikov opominov je izpis seznama članov, ki so prejeli opomin na dan ali v obdobju, ki smo ga določili pri pripravi izpisa s parametrom Datum priprave opominov. V knjižnici z oddelki lahko s parametrom Oddelek knjižnice pripravimo seznam za posamezni oddelek ali za več oddelkov hkrati. Če parametra ne določimo, se seznam pripravi za vse oddelke.
Na obrazcih za opomine lahko poljubno spreminjamo različne vrste podatkov, zato lahko vsaka knjižnica prilagaja vsebino in delno tudi obliko obrazcev za svoje potrebe izdelave opominov.
Več o:
V statistiki I-O-03: Statistika opominov so prikazani podatki o izdelanih opominih v obdobju, ki smo ga določili pri pripravi izpisa s parametrom Datum priprave opominov. V knjižnici z oddelki lahko s parametrom Oddelek knjižnice pripravimo statistiko opominov za posamezni oddelek ali za več oddelkov hkrati. Če parametra ne določimo, se statistika pripravi za vse oddelke.
Za vsak dan, ko so bili izdelani opomini, se za posamezni opomin (1., 2., 3. in 4. opomin) izpišeta naslednja podatka: število članov, ki so prejeli posamezni opomin, in število izvodov, za katere so prejeli opomin.
V statistiki I-O-04: Statistika opominov (po obliki) so prikazani podatki o izdelanih opominih glede na obliko opomina. Podatki se prikažejo za obdobje, ki smo ga določili pri pripravi izpisa s parametrom Datum priprave opominov. V knjižnici z oddelki lahko s parametrom Oddelek knjižnice pripravimo statistiko opominov za posamezni oddelek ali za več oddelkov hkrati. Če parametra ne določimo, se statistika pripravi za vse oddelke.
Za vsak dan, ko so bili izdelani opomini, se izpiše število opominov, ki so bili pripravljeni v določeni obliki (npr. format A4, e-opomin ipd.). Oblika opomina je odvisna od nastavitve formata opomina (Opomini / Pripravi obrazce za opomine) in izbire načina pošiljanja ob pripravi opominov. Pri pripravi statistike opominov se upošteva trenutna nastavitev izbranega formata in obstoj e-naslova pri članu.
I-IZV-01: Seznam neizterjanih tožb je izpis zbirnih podatkov o evidentiranem gradivu, za katere velja zadnji opomin. Kateri je zadnji opomin, je določeno s posebnim parametrom na zahtevo knjižnice. Pri pripravi izpisa obvezno določimo parameter Zadnji prejeti opomin, kjer vnesemo številko zadnjega opomina, ki ga lahko prejmejo člani knjižnice (najvišja številka opomina, ki ga lahko prejmejo člani, je določena s posebnim parametrom).
Po potrebi omejimo izpis z obdobjem prejema zadnjega opomina (parameter Datum zadnjega opomina). Če želimo zajeti vse gradivo z zadnjim opominom, parametra ne določimo. V knjižnici z oddelki lahko s parametrom Oddelek transakcije pripravimo izpis za posamezni oddelek, kjer je član prejel zadnji opomin. Če parametra ne določimo, se izpis pripravi za vse oddelke. S parametrom Številka izkaznice lahko pripravimo izpis za posameznega člana. Če parametra ne določimo, se izpis pripravi za vse člane.
Izpis je namenjen izvozu podatkov in nadaljnji obdelavi podatkov, zato takojšnje izpisovanje seznama na tiskalnik ni mogoče. Podatki so pripravljeni v besedilni datoteki in med seboj ločeni z znakom “|”. Ko je izpis pripravljen, ga shranimo na ustrezno mesto (s klikom na gumb Shrani kot) in podatke nato uvozimo v Excel, kjer jih uredimo.
Izpišejo se naslednji podatki: številka izkaznice, terjatve, ime, priimek, ime in priimek skrbnika/poroka, ulica in št., poštna št. in kraj (upošteva se poštni naslov, ki je bil uporabljen za naslavljanje zadnjega opomina), telefonska številka (vnesena med naslovi za e-obveščanje in med naslovi člana), datum zadnjega opomina, stroški zadnjega opomina, trenutna zamudnina (podatek o trenutni zamudnini je vezan na izvod gradiva), nabavna cena izvoda, znesek popusta (iz segmenta COBISS3/Nabava), 996/9973 – Cena (z računa) (izpišeta se cena in stopnja popusta v skladu s formatom COMARC/H; stopnja popusta je informativnega značaja in pove, koliko odstotkov popusta je vračunanega v ceni izvoda), oddelek knjižnice, inventarna številka, naslov izvoda, datum izposoje in datum poteka.
Na koncu seznama se izpiše še skupni znesek neporavnanih terjatev pri članih.
Več o:
V skupini Blagajniško poslovanje je možno pripraviti sezname v zvezi z blagajniškim poslovanjem. Izbiramo lahko med naslednjimi izpisi:
I-BP-01: Blagajniška priloga je izpis seznama poravnanih terjatev, doboropisov in storniranih poravnav računov v obdobju, ki smo ga določili pri pripravi izpisa s parametrom Datum računa. V knjižnici z oddelki lahko pripravimo seznam za posamezni oddelek ali za več oddelkov hkrati, ki jih določimo s parametrom Oddelek knjižnice. Če oddelkov ne določimo, se seznam pripravi za vse oddelke. V izpis lahko vključimo tiste račune, dobropise in storne, ki jih je evidentiral izbrani uporabnik sistema, vpisani pri parametru Uporabniško ime.
Ko je priprava izpisa zaključena, se pripravita dva obrazca (izpisa):
V prvem obrazcu so zajete vse gotovinske in negotovinske poravnave terjatev v knjižnici v obdobju, ki smo ga določili pri pripravi izpisa in z ostalimi parametri. Zajete so tudi stornirane poravnave in dobropisi, pri katerih je znesek izpisan v negativni vrednosti. V glavi izpisa se izpiše območje zajetih številk računov. Podatki so v seznamu razvrščeni po datumu. Na koncu seznama se izpišejo skupni znesek gotovinskih plačil, skupni znesek negotovinskih plačil in skupni znesek vseh poravnanih terjatev v knjižnici. Seznam negotovinskih poravnav terjatev zunaj knjižnice (npr. plačilo z Moneto v servisu Moja knjižnica) se izpiše na posebnem obrazcu. Na koncu seznama se izpišejo skupni znesek negotovinskih plačil zunaj knjižnice.
V drugem delu izpisa je dodan pregled skupnih zneskov o poravnanih terjatvah po terjatvah (postavke iz cenika), po vrstah storitev/terjatev, po vrsti prometa za obračun DDV, po klavzulah oprostitve (terjatve, pri katerih DDV ni bil obračunan) in po posameznih vrstah negotovinskega plačila.
Za račune, ki so bili zajeti v pripravo tega izpisa, se izpišejo tudi podatki o delnih plačilih računov in o poravnanih dolgovih iz naslova delnega plačila računov. V izpisu se ne izpišejo podatki o plačilih dolgov za račune, ki niso zajeti v pripravo tega seznama (npr. za račune, ki so bili izdani izven obdobja, ki je zajeto v pripravo izpisa I-BP-01).
I-BP-02: Blagajniška priloga z DDV je izpis seznama transakcij poravnav terjatev, storniranih plačil računov, dobropisov, evidentiranih in plačanih dologov iz naslova delnega plačila računov, v obdobju, ki smo ga določili pri pripravi izpisa s parametrom Obdobje. V knjižnici z oddelki lahko pripravimo seznam za posamezni oddelek ali za več oddelkov hkrati, ki jih določimo s parametrom Oddelek knjižnice. Če oddelkov ne določimo, se seznam pripravi za vse oddelke. V izpis lahko vključimo tudi transakcije samo za izbrane vrste storitev/terjatev (s parametrom Koda terjatve).
V izpisu so zajete transakcije ne glede na način plačila (z gotovino in brez gotovine, v knjižnici in izven nje). Podatki so v seznamu razvrščeni po času evidentiranja od najstarejše do najnovejše. Glede na to razvrstitev se pri izpisu območja številk računov najprej izpiše podatek o številki računa s časom izdaje za račun, ki je zajet v izpis kot prvi, in nato še številka računa s časom izdaje za račun, ki je zajet v pripravo izpisa kot zadnji. Izpišejo se tudi stopnja DDV, osnova za DDV, znesek DDV (obračunani DDV zaokroženi na stotinko natančno) ter vrednost storitve/blaga.
V drugem delu izpisa je dodan pregled skupnih zneskov o poravnanih terjatvah po načinu plačila, po terjatvah (postavke iz cenika), po vrstah storitev/terjatev, po vrsti prometa za obračun DDV, po klavzulah oprostitve (terjatve, pri katerih DDV ni bil obračunan) in po posameznih vrstah negotovinskega plačila.
Ob pripravi izpisa se pripravi tudi obrazec Blagajniška priloga - delna plačila računov, v katerem se izpišejo podatki o transakcijah evidentiranje dolga zaradi delnega plačila računa in plačilo dolga, ki je nastal ob delnem plačilu računa za obdobje, ki je bilo zajeto v pripravo izpisa I-BP-02.
Povezane vsebine:
I-BP-03: Zbirnik blagajniških prilog z DDV je izpis seznama transakcij poravnav terjatev, storniranih plačil računov, dobropisov, evidentiranih in plačanih dologov iz naslova delnega plačila računov obdobju, ki smo ga določili pri pripravi izpisa s parametrom Obdobje. V knjižnici z oddelki lahko pripravimo seznam za posamezni oddelek ali za več oddelkov hkrati, ki jih določimo s parametrom Oddelek knjižnice. Če oddelkov ne določimo, se seznam pripravi za vse oddelke. V izpis lahko vključimo tudi transakcije samo za izbrane vrste storitev/terjatev (s parametrom Koda terjatve), samo za izbran način poravnave terjatev (s parametrom Način poravnave) in samo za izbrano vrsto negotovinskega plačila (s parametrom Vrsta negotovinskega plačila).
V izpisu so zajete vse transakcije ne glede na način plačila (z gotovino in brez gotovine, v knjižnici in izven nje). Podatki so v seznamu razvrščeni po času evidentiranja od najstarejše do najnovejše. Glede na to razvrstitev se pri izpisu območja številk računov najprej izpiše podatek o številki računa s časom izdaje za račun, ki je zajet v izpis kot prvi, in nato še številka računa s časom izdaje za račun, ki je zajet v pripravo izpisa kot zadnji.
Izpis I-BP-03: Zbirnik blagajniških prilog z DDV se od izpisa I-BP-02: Blagajniška priloga z DDV razlikuje po tem, da so podatki prikazani zbirno po posameznih dnevih izbranega obdobja.
V drugem delu izpisa je dodan pregled skupnih zneskov o poravnanih terjatvah po terjatvah (postavke iz cenika), po vrstah storitev/terjatev, po vrsti prometa za obračun DDV, po klavzulah oprostitve (terjatve, pri katerih DDV ni bil obračunan) in po posameznih vrstah negotovinskega plačila.
Ob pripravi izpisa se pripravi tudi obrazec Blagajniška priloga - delna plačila računov, v katerem se izpišejo zbirni podatki o transakcijah evidentiranje dolga zaradi delnega plačila računa in plačilo dolga, ki je nastal ob delnem plačilu računa za obdobje, ki je bilo zajeto v pripravo izpisa I-BP-03.
Povezane vsebine:
I-BP-04: Pregled plačil (računi, dobropisi, storni) je izpis seznama izdanih računov, dobropisov in storniranih računov v oobdobju, ki smo ga določili pri pripravi izpisa s parametrom Obdobje. Izbor računov, ki jih želimo vključiti v izpis lahko omejimo še z dodatnimi parametri. Seznam lahko pripravimo npr. samo za izbranega člana (s parametrom Številka izkaznice), določimo lahko, da se v seznamu upoštevajo samo transakcije z izbranimi načini poravnave (s parametrom Način poravnave) itd.
V izpisu so zajete vse vrste poravnav terjatev (z gotovino in brez gotovine, v knjižnici in izven nje). Podatki so v seznamu razvrščeni po času evidentiranja poravnave terjatev od najstarejše do najnovejše. Najprej se izpišejo podatki o poravnanih terjatvah in dobropisih, v drugem delu izpisa pa še podatki o storniranih računih. Podatki so v obeh seznamih razvrščeni po času evidentiranja od najstarejše do najnovejše.
V rubriki Pregled delno plačanih računov, izdanih v izbranem obdobju se izpiše seznam računov, ki so bili plačani delno, ostanek dolgov pa člani še niso poravnali. V rubriki Pregled plačanih dolgov za račune, izdanih v izbranem obodju se izpiše seznam plačanih dolgov. V prikaz so vključeni le podatki o delnih plačilih računov in plačilih ostankov dolga za račune, ki so zajeti v pripravo izpisa I-BP-04.
I-BP-05: Blagajniška priloga - prazna je izpis, ki ga uporabimo po potrebi, oz. takrat, ko želimo natisniti prazno blagajniško prilogo za dan, ki smo ga določili ob pripravi izpisa s parametrom Datum. V knjižnici z oddelki lahko pripravimo izpis za posamezni oddelek ali za več oddelkov hkrati, ki jih določimo s parametrom Oddelek. Če oddelkov ne določimo, se izpis pripravi za vse oddelke.
I-BP-06: Pregled neporavnanih dolgov članov zaradi delnega plačila računov je izpis seznama neporavnanih dolgov, ki so nastali zaradi delnega plačila računov v obdobju, ki ga določimo s parametrom Datum delnega plačila računov.
V seznamu se za vsak dolg izpiše datum nastanka dolga, podatki o članu, pri katerem je evidentiran dolg, znesek dolga in številka računa, ki ni bil plačan v celoti.
I-BP-07: Pregled plačanih dolgov iz naslova delnega plačila računov je izpis seznama plačanih dolgov, ki so nastali zaradi delnega plačila računov in so bili plačani v obdobju, ki ga določimo s parametrom Datum plačila dolga.
V seznamu se za vsak dolg izpiše datum plačila, znesek dolga, ki je bil plačan, datum nastanka dolga, številka računa, na katerega se navezuje plačilo dolga in podatek o številki izkaznice člana, pri katerem je bil evidentiran dolg in ga je član plačal.
I-BP-08: Temeljnica za knjiženje prometa iz COBISS3 v glavno knjigo je izpis prometa, evidentiranega v COBISS3 v obdobju, ki ga določimo s parametrom Evidentirano, po kontih terjatev, prihodkov, DDV in kontih blagajne. Privzeto se pripravijo podatki za vse oddelke skupaj, lahko pa pripravo podatkov omejimo na oddelek tako, da ga izberemo v lokalnem šifrantu pri parametru Oddelek transakcije.
Podatki so prikazani po posameznih kontih, kjer se zneski izpisujejo v stolpcih V BREME in V DOBRO.
Pravila za prikaz in izračun podatkov za temeljnico so opisani v poglavju Temeljnica za knjiženje prometa iz COBISS3 v glavno knjigo.
I-BP-09: Pregled evidentiranih terjatev je izpis s seznama trenutno evidentiranih terjatev. Terjatve, ki jih želimo vključiti v pripravo seznama, izberemo z iskalnikom Evidentirana terjatev, ki so odpre, ko pričnemo s pripravo izpisa. Če želimo v pripravo seznama vključiti vse evidentirane terjatve, jih poiščemo s klikom na gumb Poišči vse in jih v pripravo seznama uvrstimo s klikom na gumb Izberi vse.
Nasveti
Pred pripravo seznama se z računovodstvom posvetujte, katere terjatve (ali vse, ali le za posamezni oddelek, posamezno skupino storitev/terjatev…) je treba uvrstiti v pripravo seznama.
Izpis I-BP-09 se pripravi tudi v primeru, ko v segmentu COBISS3/Izposoja v razredu Evidentirana terjatev izvedemo metodo Pregled terjatev in v pripravljenem pregledu kliknemo na gumb Pošlji. V tem primeru so v seznam uvrščene vse evidentirane terjatve.
V skupini Transakcije je možno pripraviti seznam transakcij pri določenem članu ali seznam transakcij določenega izvoda.
Pooblastilo
Za izdelavo in izpis katerega koli seznama iz te skupine potrebujemo pooblastilo RPT_SPC – posebna dovoljenja v izpisih.
Izbiramo lahko med naslednjimi izpisi:
I-TR-01: Transakcije pri članu (številka izkaznice) je izpis seznama transakcij, ki so bile evidentirane pri izbranem članu v izbranem obdobju. Člana ter začetek in konec obdobja določimo pri pripravi izpisa s parametroma Številka izkaznice in Obdobje. V knjižnici z oddelki lahko pripravimo seznam za posamezni oddelek z vpisom parametra Oddelek knjižnice. Če parametra ne določimo, se seznam pripravi za vse oddelke. V izpis lahko vključimo tudi samo izbrane vrste transakcij (s parametrom Transakcije).
Podatki so v seznamu razvrščeni naraščajoče po datumu in času evidentiranja transakcije od najstarejše do najnovejše (stolpec datum, čas). Izpišejo se še vrsta transakcije (stolpec transakcija), uporabniško ime uporabnika sistema, ki je evidentiral transakcijo (stolpec evidentiral), pri transakcijah z gradivom pa še inventarna številka in naslov gradiva (stolpca inventarna št. in naslov). Na koncu seznama je dodana statistika transakcij, ki so zajete v izpis. Izpiše se skupno število transakcij po posameznih vrstah transakcij in skupno število vseh transakcij pri izbranem članu.
Izpis I-TR-01: Transakcije pri članu (številka izkaznice) temelji na evidentiranih transakcijah v izposoji, zato ga je mogoče pripraviti tudi za obdobje, ko je knjižnica še uporabljala programski segment COBISS2/Izposoja.
Povezane vsebine:
I-TR-02: Transakcije pri članu (številka člana) je izpis seznama transakcij pri izbranem članu v določenem obdobju. Za razliko od izpisa I-TR-01: Transakcije pri članu (številka izkaznice) pri pripravi izpisa I-TR-02: Transakcije pri članu (številka člana) določimo člana z njegovo številko (parameter Številka člana) namesto s številko izkaznice, ki se lahko ob zamenjavi izkaznice spremeni. V knjižnici z oddelki lahko pripravimo seznam za posamezni oddelek z vpisom parametra Oddelek knjižnice. Če parametra ne določimo, se seznam pripravi za vse oddelke. V izpis lahko vključimo tudi samo izbrane vrste transakcij (s parametrom Transakcije).
Podatki so v seznamu razvrščeni naraščajoče po datumu in času evidentiranja transakcije od najstarejše do najnovejše (stolpec datum, čas). Izpišejo se še vrsta transakcije (stolpec transakcija), uporabniško ime uporabnika sistema, ki je evidentiral transakcijo (stolpec evidentiral), pri transakcijah z gradivom pa še inventarna številka in naslov gradiva (stolpca inventarna št. in naslov). Na koncu seznama je dodana statistika transakcij, ki so zajete v izpis. Izpiše se skupno število transakcij po posameznih vrstah transakcij in skupno število vseh transakcij pri izbranem članu.
Izpis I-TR-02: Transakcije pri članu (številka člana) temelji na evidentiranih transakcijah v izposoji, zato ga je mogoče pripraviti tudi za obdobje, ko je knjižnica še uporabljala programski segment COBISS2/Izposoja.
Povezane vsebine:
I-TR-03: Transakcije gradiva je izpis seznama transakcij, ki so bile evidentirane pri izbranem gradivu v izbranem obdobju. Gradivo ter začetek in konec obdobja določimo pri pripravi izpisa s parametroma Inventarna številka in Obdobje. V knjižnici z oddelki lahko pripravimo seznam za posamezni oddelek z vpisom parametra Oddelek knjižnice. Če parametra ne določimo, se seznam pripravi za vse oddelke. V izpis lahko vključimo tudi samo izbrane vrste transakcij (s parametrom Transakcije).
V izpisu so zajete vse vrste poravnav terjatev (z gotovino in brez gotovine, v knjižnici in izven nje). Podatki so v seznamu razvrščeni po času evidentiranja poravnave terjatev od najstarejše do najnovejše. Najprej se izpišejo podatki o poravnanih terjatvah in dobropisih, v drugem delu izpisa pa še podatki o storniranih računih. Podatki so v obeh seznamih razvrščeni po času evidentiranja poravnave terjatev od najstarejše do najnovejše.
Podatki so v seznamu razvrščeni naraščajoče po datumu in času evidentiranja transakcije od najstarejše do najnovejše (stolpec datum, čas). Izpišejo se še vrsta transakcije (stolpec transakcija), številka izkaznice člana, pri katerem je bila transakcija evidentirana (stolpec številka izkaznice) ter uporabniško ime uporabnika sistema, ki je evidentiral transakcijo (stolpec evidentiral). Na koncu seznama je dodana statistika transakcij, ki so zajete v izpis. Izpiše se skupno število transakcij po posameznih vrstah transakcij in skupno število vseh transakcij z izbranim gradivom.
Izpis I-TR-03: Transakcije gradiva temelji na evidentiranih transakcijah v izposoji, zato ga je mogoče pripraviti tudi za obdobje, ko je knjižnica še uporabljala programski segment COBISS2/Izposoja.
I-TR-04: Seznam blagajniških transakcij je izpis seznama blagajniških transakcij, evidentiranih v obdobju, ki smo ga določili pri pripravi izpisa s parametrom Evidentirano. V knjižnici z oddelki lahko pripravimo seznam za posamezni oddelek z vpisom parametra Oddelek knjižnice. Če parametra ne določimo, se seznam pripravi za vse oddelke. V izpis lahko vključimo tudi transakcije samo za izbranega člana (s parametrom Številka izkaznice), samo izbrane vrste transakcij (s parametrom Vrsta transakcije), samo transakcije, ki jih je evidentiral določen izposojevalec (s parametrom Evidentiral) itd.
Podatki so v seznamu razvrščeni naraščajoče po datumu in času evidentiranja transakcije od najstarejše do najnovejše (stolpec datum, čas). Izpišejo se tudi št. oddelka (stolpec odd), številka izkaznice člana, pri katerem je bila transakcija evidentirana (stolpec št. izk.), vrsta transakcije (stolpec vrsta transakcije), znesek (stolpec znesek EUR), opis storitve (storitve opis storitve), podlaga za brisanje terjatve (stolpec podlaga), konto terjatve (stolpec konto), način poravnave terjatve (stolpec način poravnave) in vrsta negotovinskega plačila (stolpec vrsta negot. plač.), ter uporabniško ime uporabnika sistema, ki je evidentiral transakcijo (stolpec evidentiral).
Na koncu seznama je zbirni prikaz blagajniških transakcij po posameznih uporabniških imenih in vrstah blagajniških transakcij in pregled odpisanih terjatev po kontih terjatev.
I-TR-05: Člani z največ izposojami je izpis seznama članov z največ izposojami na dom v obdobju, ki smo ga določili pri pripravi izpisa s parametrom Obdobje. V seznam se uvrsti petdeset članov z največ izposojami (število podaljšanj roka izposoje se ne upošteva!). V knjižnici z oddelki lahko pripravimo seznam za posamezni oddelek z vpisom parametra Oddelek knjižnice. Če parametra ne določimo, se seznam pripravi za vse oddelke. V izpis lahko vključimo tudi transakcije samo za izbrane člane (s parametrom Kategorija člana) in samo za izbrano gradivo (s parametrom Vrsta gradiva).
V seznamu so prikazani zbirni podatki o skupnem številu izposoj gradiva na dom pri posameznih članih. Podatki so v seznamu razvrščeni padajoče po številu izposoj.
Izpis I-TR-05: Člani z največ izposojami temelji na evidentiranih transakcijah v izposoji, zato ga je mogoče pripraviti tudi za obdobje, ko je knjižnica še uporabljala programski segment COBISS2/Izposoja.
V skupini Kroženje serijskih publikacij je možno pripraviti sezname za spremljanje kroženja serijskih publikacij. Izbiramo lahko med naslednjimi izpisi:
Opozorilo
Sezname za spremljanje kroženja serijskih publikacij in stalnih rezervacij praviloma pripravljamo in izpisujemo s postopki v izposoji.
Več o:
Seznam za kroženje serijskih publikacij je izpis, ki se pripravi, ko pošljemo zvezek serijske publikacije v kroženje. Seznam izpišemo in priložimo zvezku, ki ga pošiljamo v kroženje brez vračanja v knjižnico.
V seznamu se izpišejo podatki o zvezku serijske publikacije in seznam članov, ki so naročeni na to serijsko publikacijo ter rok za vrnitev v knjižnico. Na osnovi tega seznama zvezek kroži med člani, ki se ob prejemu zvezka podpišejo na seznam poleg svojega imena.
Stalne rezervacije pri članu je izpis, ki ga s postopkom v izposoji pripravimo in izpišemo za posameznega člana, ki je naročen na kroženje.
Izpiše se seznam serijskih publikacij, na katere je izbrani član naročen za kroženje.
Stalne rezervacije pri serijskih publikacijah je izpis, ki ga pripravimo in izpišemo s postopkom v izposoji.
Izpišejo se podatki o serijski publikaciji in seznam članov, ki so naročeni na kroženje.
V skupini Članska izkaznica je možno pripraviti naslednja izpisa:
Opozorilo
Nalepke in kartice za članske izkaznice članov praviloma pripravljamo in izpisujemo s postopki v izposoji.
Z izbiro te definicije izpisa lahko izpišemo nalepke za članske izkaznice članov, ki jih poiščemo in izberemo v iskalniku Iskanje - Član.
Nasvet
Za izbranega člana izpišemo nalepko za člansko izkaznico kar s postopkom v izposoji.
Z izbiro definicije izpisa Kartica za člansko izkaznico lahko natisnemo plastične kartice za članske izkaznice na tiskalniku Zenius (proizvajalec Evolis). Za člane, ki jih poiščemo v iskalniku Iskanje - Član je možno izpisati ime, priimek, številko izkaznice in črtno kodo. Lahko nastavimo izpis imena in priimka z velikimi ali malimi črkami, lahko pa tudi onemogočimo izpis katerega od podatkov. Za potrebe izpisa te kartice je dodana nova logična destinacija Kartica – Izposoja (član). Pred začetkom uporabe tiskalnika jo je treba urediti, tako da ji dodamo ustrezno nameščen gonilnik za tiskalnik Zenius, v podrobnostih določimo grafični način tiskanja in ležečo usmerjenost. Knjižnica, ki se odloči za tiskanje kartic, mora IZUM-u poslati zahtevo za namestitev (določitev in pozicioniranje podatkov, ki naj se izpisujejo na kartici).
Nasvet
Za izbranega člana izpišemo kartico za člansko izkaznico kar s postopkom v izposoji.
Pripravljamo in izpisujemo jih v segmentu COBISS3/Izpisi. Oblika izpisa je vnaprej določena, na vsebino izpisa pa lahko vplivamo z vnosom posameznih parametrov ob pripravi izpisa.
Glede na to, kako jih lahko pripravljamo in uporabljamo, so definicije izpisov razdeljene v dve veliki skupini. To sta:
V skupini Statistike so statistike razdeljene v naslednje skupine:
V skupini Statistike (uporabniške razvrstitve) so statistike razdeljene v naslednje skupine:
Statistike iz skupine G pripravljamo na osnovi podatkov v razredu Transakcije in povezanem razredu Polje 996/997. Statistike iz skupine T pripravljamo na osnovi podatkov v razredu Transakcije ter povezanih razredih Polje 996/997 in Član. Statistike iz skupin O, OT in C pripravljamo na osnovi podatkov v razredu Transakcije in povezanem razredu Član. Statistike iz skupine B pripravljamo na osnovi podatkov v razredu Transakcije v blagajni in povezanem razredu Član.
Vsaka statistika ima svojo oznako in ime. Oznaka je sestavljena iz oznake segmenta (I), oznake, da spada izpis v skupino statistik (STA), oznake skupine statistik (G, T, O, OT, A, C ali B) in zaporedne številke izpisa v skupini; vsi elementi oznake so med seboj povezani z znakom -. Iz imena statistike so razvidna merila za razvrščanje podatkov, ki so med seboj ločena z znakom /.
V nadaljevanju so opisani:
Kriteriji za izbor podatkov pri posameznih izpisih:
Kriterije za izbor podatkov določimo v oknu Vnos vhodnih parametrov za pripravo izpisa.
V nadaljevanju so opisani vhodni parametri za:
Pri pripravi statistik določimo vrednost naslednjih parametrov:
Pri pripravi statistik določimo vrednost naslednjih parametrov:
Pri pripravi statistik določimo vrednost naslednjih parametrov:
Pri pripravi statistike določimo vrednost naslednjih parametrov:
Pri pripravi statistike določimo vrednost naslednjih parametrov:
Pri pripravi statistike določimo vrednost naslednjih parametrov:
V skupini Statistike je možno izbirati med naslednjimi statistikami:
Izposoja gradiva
Transakcije
Izračun števila obiskov
Aktivni člani
V skupini Statistike (uporabniške razvrstitve) je možno izbirati med naslednjimi statistikami:
Člani
V podmapi Člani (podatki o članih iz transakcijskih datotek izposoje) so shranjene definicije statistik, pri katerih se podatki o članih črpajo iz transakcijskih datotek:
V podmapi Člani (podatki o članih iz baze članov) so shranjene definicije statistik, pri katerih se podatki o članih črpajo iz baze podatkov o članih:
Izračun števila obiskov
Transakcije
Potujoča knjižnica
V podmapi Potujoča knjižnica so shranjene definicije statistik, namenjene knjižnicam, ki imajo tudi potujočo knjižnico:
Blagajna
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Podatki so navpično razporejeni po vrsti gradiva v izposoji, vodoravno pa po mesecih, v katerih so bile transakcije izvedene. Če v katerem od mesecev ni bila izvedena nobena transakcija, stolpec za ta mesec ni prikazan. Sledita zbirna vrstica ter stolpec za vse vrste gradiva in prikazane mesece.
Kriteriji za razvrstitev po vrsti gradiva so določeni z razvrstitvijo vrsta gradiva – v izposoji, za razvrstitev po aktivnih mesecih pa z razvrstitvijo aktivni_meseci.
Če pri pripravi statistike izberemo obdobje več let, so podatki za posamezna leta prikazani v ločenih tabelah.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Podatki so navpično razporejeni po vrsti gradiva v izposoji, vodoravno pa za vse mesece. Če v katerem od mesecev ni bila izvedena nobena transakcija, se izpiše znak -. Sledita zbirna vrstica ter stolpec za vse vrste gradiva in vse mesece.
Kriteriji za razvrstitev po vrsti gradiva so določeni z razvrstitvijo vrsta gradiva – v izposoji, za razvrstitev po aktivnih mesecih pa z razvrstitvijo meseci_1 (razvrstitev je shranjena v mapi Razvrstitve / Sistemske definicije / Splošno).
Če pri pripravi statistike izberemo obdobje več let, so podatki za posamezna leta prikazani v ločenih tabelah.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Podatki so navpično razporejeni po vrsti gradiva glede na tip zapisa v podpolju 001b – Vrsta zapisa, vodoravno pa za vse mesece. Če v katerem od mesecev ni bila izvedena nobena transakcija, se izpiše znak -. Sledita zbirna vrstica ter stolpec za vse vrste gradiva in vse mesece.
Kriteriji za razvrstitev po vrsti gradiva so določeni z razvrstitvijo fizična oblika_4 za razvrstitev po aktivnih mesecih pa z razvrstitvijo meseci_1 (razvrstitev je shranjena v mapi Razvrstitve / Sistemske definicije / Splošno).
Če pri pripravi statistike izberemo obdobje več let, so podatki za posamezna leta prikazani v ločenih tabelah.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Podatki so navpično razporejeni najprej po UDK v podpolju 675s – Statistika (upošteva se lokalni šifrant UDK za statistiko (CODE 85)) in nato po jeziku, vpisanem v podpolju 101a – Jezik besedila. Vodoravno so podatki prikazani po mesecih, v katerih so bile transakcije izvedene. Če v katerem od mesecev ni bila izvedena nobena transakcija, stolpec za ta mesec ni prikazan. Sledita zbirna vrstica in stolpec za vse UDK, jezike po uporabljeni razvrstitvi in mesece.
Kriteriji za razvrstitev po UDK so določeni z razvrstitvijo UDK_1, za razvrstitev po aktivnih mesecih pa z razvrstitvijo aktivni_meseci.
Če pri pripravi statistike izberemo obdobje več let, so podatki za posamezna leta prikazani v ločenih tabelah.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Podatki so navpično razporejeni najprej po UDK v podpolju 675s – Statistika (upošteva se lokalni šifrant UDK za statistiko (CODE 85)) in nato po jeziku. Vodoravno so podatki prikazani po mesecih, v katerih so bile transakcije izvedene. Če v katerem od mesecev ni bila izvedena nobena transakcija, se izpiše znak -. Sledita zbirna vrstica in stolpec za vse UDK, jezike po uporabljeni razvrstitvi in mesece.
Kriteriji za razvrstitev po UDK so določeni z razvrstitvijo UDK_1, za razvrstitev po aktivnih mesecih pa z razvrstitvijo meseci_1 (razvrstitev je shranjena v mapi Razvrstitve / Sistemske definicije / Splošno). Po jezikih so podatki razvrščeni v domači jezik (glede na sistem COBISS – npr. v COBISS.SI je domači jezik slovenski jezik) in druge jezike (vsi jeziki, različni od jezika, ki je v posameznem sistemu določen kot domači jezik).
Če pri pripravi statistike izberemo obdobje več let, so podatki za posamezna leta prikazani v ločenih tabelah.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Podatki so navpično razporejeni po vrsti gradiva glede na fizično obliko, vodoravno pa po kategorijah članov. Sledita zbirna vrstica ter stolpec za vse vrste gradiva in vse kategorije članov.
Kriteriji za razvrstitev po vrsti gradiva so določeni z razvrstitvijo vrsta gradiva v izposoji – šifrantni tip, za razvrstitev po kategorijah članov pa z razvrstitvijo kategorija_člana_2.
Če pri pripravi statistike izberemo obdobje več let, so podatki za posamezna leta prikazani v ločenih tabelah.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Podatki so navpično razporejeni po oddelku/letniku šole, ki je bil vpisan pri članu v atributu Oddelek/letnik šole, ko so bile evidentirane transakcije, vključene v izpis. Vodoravno so podatki prikazani po mesecih, v katerih so bile transakcije izvedene. Če v katerem od mesecev ni bila izvedena nobena transakcija, stolpec za ta mesec ni prikazan. Sledita zbirna vrstica ter stolpec za vse oddelke šole in vse mesece.
Po oddelkih so podatki razvrščeni glede na vse različne oddelke/letnike šole, ki so evidentirani pri izbranih transakcijah, za razvrstitev po aktivnih mesecih pa z razvrstitvijo aktivni_meseci.
Če pri pripravi statistike izberemo obdobje več let, so podatki za posamezna leta prikazani v ločenih tabelah.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Podatki so navpično razporejeni najprej po UDK v podpolju 675s – Statistika(upošteva se lokalni šifrant UDK za statistiko (CODE 85)) in nato po jeziku. Vodoravno so podatki prikazani po mesecih, v katerih so bile transakcije izvedene. Če v katerem od mesecev ni bila izvedena nobena transakcija, stolpec za ta mesec ni prikazan. Sledijo zbirne vrstice in stolpec za vse UDK, jezike po uporabljeni razvrstitvi in mesece.
Kriteriji za razvrstitev po UDK so določeni z razvrstitvijo UDK 675s_3 (dinamično), za razvrstitev po aktivnih mesecih pa z razvrstitvijo aktivni_meseci. Po jezikih so podatki razvrščeni v domači jezik (glede na sistem COBISS – npr. v COBISS.SI je domači jezik slovenski jezik) in druge jezike (vsi jeziki, različni od jezika, ki je v posameznem sistemu določen kot domači jezik).
Če pri pripravi statistike izberemo obdobje več let, so podatki za posamezna leta prikazani v ločenih tabelah.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Podatki so navpično razporejeni najprej po UDK v podpolju 675s – Statistika (upošteva se lokalni šifrant UDK za statistiko (CODE 85)), nato po namembnosti in nato po jeziku. Vodoravno so podatki prikazani po mesecih, v katerih so bile transakcije izvedene. Če v katerem od mesecev ni bila izvedena nobena transakcija, stolpec za ta mesec ni prikazan. Sledijo zbirne vrstice in stolpec skupaj.
Kriteriji za razvrstitev po UDK so določeni z razvrstitvijo UDK_1, za razvrstitev po namembnosti z razvrstitvijo namembnost_1 (odrasli/otroci), po jeziku z razvrstitvijo jezik_2 (dinamično), po mesecih z razvrstitvijo aktivni_meseci.
Če pri pripravi statistike izberemo obdobje več let, so podatki za posamezna leta prikazani v ločenih tabelah.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Podatki o transakcijah so navpično razporejeni glede na UDK v podpolju 675s – Statistika na leposlovje in neleposlovje, vodoravno pa po kategoriji članov v starostne skupine mladi, odrasli in drugi. Sledita stolpec in vrstica z zbirnimi podatki.
Kriteriji za razvrstitev po UDK so določeni z razvrstitvijo UDK_4_nizovni (razmerje nel.-leposl.)), po starostnih skupinah pa po razvrstitvi kategorija člana_4 (mladi/odrasli/drugo).
Če pri pripravi statistike izberemo obdobje več let, so podatki za posamezna leta prikazani v ločenih tabelah.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje. Namenjen je knjižnicam z oddelkom potujoče knjižnice.
Podatki o transakcijah so navpično razporejeni glede po postajališčih bibliobusa in nato po kategorijah članov v starostne skupine mladi, odrasli in drugi. Vodoravno so podatki prikazani po mesecih, v katerih so bile transakcije izvedene. Če v katerem od mesecev ni bila izvedena nobena transakcija, stolpec za ta mesec ni prikazan. Sledijo vrstice in stolpec z zbirnimi podatki.
Podatki so razvrščeni po postajališčih bibliobusa, kjer so bile izvedene izbrane transakcije. Po starostnih skupinah so podatki razvrščeni na osnovi razvrstitve kategorija člana_4 (mladi/odrasli/drugo), po mesecih pa po razvrstitvi aktivni_meseci.
Če pri pripravi statistike izberemo obdobje več let, so podatki za posamezna leta prikazani v ločenih tabelah.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Podatki o transakcijah so navpično razporejeni po financerjih in nato glede na UDK v podpolju 675s – Statistika na leposlovje in neleposlovje. Vodoravno so podatki prikazani po starostnih skupinah članov (glede na kategorijo članov). Sledijo vrstice in stolpec z zbirnimi podatki.
Po financerjih so podatki razvrščeni po vseh različnih financerjih gradiva, vpisanih v podpolju 99X 4 – financer. Kriteriji za razvrstitev po UDK so določeni z razvrstitvijo UDK_4_nizovni (razmerje nel.–leposl.), po starostnih skupinah pa po razvrstitvi kategorija člana_4 (mladi/odrasli/drugo).
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Podatki o transakcijah so navpično razporejeni po kategorijah članov, vodoravno pa po mesecih. Sledita vrstica in stolpec z zbirnimi podatki.
Za razvrstitev po kategorijah članov je uporabljena razvrstitev kategorija_člana_7 (dinamična), za prikaz po mesecih je uporabljena razvrstitev aktivni_meseci.
Če pri pripravi statistike izberemo obdobje več let, so podatki za posamezna leta prikazani v ločenih tabelah.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Podatki o transakcijah so navpično prikazani po kategorijah članov, vodoravno pa po posameznih dnevih (datumih) izbranega obdobja. Sledita vrstica in stolpec z zbirnimi podatki.
Za razvrstitev po kategorijah članov je uporabljena razvrstitev kategorija_člana_7 (dinamična). Po dnevih so podatki prikazani datumsko, za vse datume, ko so bile izbrane transakcije v izbranem obdobju evidentirane.
Če pri pripravi statistike izberemo obdobje več let, so podatki za posamezna leta prikazani v ločenih tabelah.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Podatki o transakcijah so navpično prikazani po občinah stalnega prebivališča, vodoravno pa po kategorijah članov. Sledita vrstica in stolpec z zbirnimi podatki.
Za razvrstitev po kategorijah članov je uporabljena razvrstitev kategorija_člana_7 (dinamična), za razvrstitev po občini je uporabljena razvrstitev občina_1 (dinamična).
Če pri pripravi statistike izberemo obdobje več let, so podatki za posamezna leta prikazani v ločenih tabelah.
Izpis prikazuje podatke o številu obiskov v izbranem obdobju. Transakcije, ki jih želimo upoštevati pri izračunu števila obiskov, določimo na zavihku Parametri izpisa.
Podatki so navpično prikazani po kategorijah članov, vodoravno pa po mesecih. Sledita vrstica in stolpec z zbirnimi podatki. Če za kateri mesec obisk članov ni bil evidentiran, se stolpec za ta mesec ne izpiše.
Po kategorijah so podatki razvrščeni po razvrstitvi kategorija člana_7 (dinamična), za prikaz po mesecih je uporabljena razvrstitev aktivni_meseci.
Če pri pripravi statistike izberemo obdobje več let, so podatki za posamezna leta prikazani v ločenih tabelah.
Izpis prikazuje podatke o številu obiskov v izbranem obdobju.
Podatki so navpično prikazani po kategorijah članov, vodoravno pa po posameznih dnevih (datumih) izbranega obdobja. Sledita vrstica in stolpec z zbirnimi podatki. Če za kateri dan obisk članov ni bil evidentiran, se stolpec za ta dan (datum) ne izpiše.
Po kategorijah so podatki razvrščeni glede na razvrstitev kategorija člana_7 (dinamična). Po dnevih so podatki prikazani datumsko, za vse datume, ko je bil evidentiran obisk članov.
Če pri pripravi statistike izberemo obdobje več let, so podatki za posamezna leta prikazani v ločenih tabelah.
Izpis prikazuje podatke o številu obiskov v izbranem obdobju.
Podatki so navpično prikazani po oddelku/letniku šole, ki je vpisan pri članu v atributu Oddelek/letnik, vodoravno pa po mesecih, v katerih so bili evidentirani obiski. Če v katerem od mesecev ni bilo obiska, stolpec za ta mesec ni prikazan. Zbirni podatki so prikazani v vrstici vse in stolpcu skupaj.
Po oddelkih so podatki prikazani na osnovi razvrstitve oddelek/letnik šole (dinamična), za prikaz po mesecih je uporabljena razvrstitev aktivni_meseci.
Če pri pripravi statistike izberemo obdobje več let, so podatki za posamezna leta prikazani v ločenih tabelah.
Izpis prikazuje podatke o številu obiskov v izbranem obdobju.
Navpično so podatki na osnovi razvrstitve oddelek/letnik šole (dinamična). Po dnevih so podatki prikazani datumsko, za vse dneve, ko so bile izbrane transakcije v izbranem obdobju evidentirane. Sledita vrstica in stolpec z zbirnimi podatki.
Če pri pripravi statistike izberemo obdobje več let, so podatki za posamezna leta prikazani v ločenih tabelah.
Izpis prikazuje podatke o številu obiskov v izbranem obdobju.
Podatki o transakcijah so navpično prikazani po občinah stalnega prebivališča, vodoravno pa po kategorijah članov. Sledita vrstica in stolpec z zbirnimi podatki.
Po občinah so podatki razvrščeni glede na razvrstitev občina_1 (dinamična), za prikaz po kategorijah je uporabljena razvrstitev kategorija člana_7 (dinamična).
Če pri pripravi statistike izberemo obdobje več let, so podatki za posamezna leta prikazani v ločenih tabelah.
Izpis prikazuje podatke o številu obiskov v izbranem obdobju.
Podatki o transakcijah so navpično prikazani po postajališčih, vodoravno po kategorijah članov. Sledita vrstica in stolpec z zbirnimi podatki.
Podatki so po postajališčih prikazani na osnovi razvrstitve postajališče bibliobusa_2 (dinamična), za prikaz po kategorijah je uporabljena razvrstitev kategorija člana_7 (dinamična).
Če pri pripravi statistike izberemo obdobje več let, so podatki za posamezna leta prikazani v ločenih tabelah.
Izpis prikazuje podatke o številu obiskov v izbranem obdobju.
Podatki o transakcijah so navpično prikazani po urah, vodoravno pa po dnevih izbranega obdobja. Sledita vrstica in stolpec z zbirnimi podatki.
Po urah so podatki razvrščeni glede na razvrstitev po urah_1 (dinamična). Po dnevih so podatki prikazani datumsko, za vse datume, ko je bil evidentiran obisk.
Če pri pripravi statistike izberemo obdobje več let, so podatki za posamezna leta prikazani v ločenih tabelah.
Pravila za izračun števila aktivnih članov so opisana v dokumentu Izračun števila obiskov in aktivnih članov, ki je objavljen na portalu Izobraževanje.
Izpis prikazuje podatke o številu aktivnih članov za izbrane aktivnosti v izbranem obdobju.
Podatki so navpično prikazani po kategorijah članov. Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Za prikaz po kategorijah je uporabljena razvrstitev kategorija člana_3, kjer so podatki o članih razvrščeni v skupine učenci ali dijaki, študenti in drugi.
Izpis prikazuje podatke o številu aktivnih članov za izbrane aktivnosti v izbranem obdobju.
Podatki po kategorijah članov so prikazani navpično po razvrstitvi kategorija člana_9. Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Izpis prikazuje podatke o številu aktivnih članov za izbrane aktivnosti v izbranem obdobju.
Podatki so navpično prikazani po občinah stalnega prebivališča, vodoravno pa po kategorijah članov.
V statistiki so podatki navpično prikazani le za tiste občine (razvrstitev občina_3 (dinamično; brez drugo)), vodoravno pa za tiste kategorije članov (razvrstitev kategorija člana_10 (dinamična)), pri katerih so bili evidentirani obiski. Sledita vrstica in stolpec z zbirnimi podatki.
Izpis prikazuje podatke o številu aktivnih članov za izbrane aktivnosti v izbranem obdobju.
Podatki so navpično prikazani po postajališčih potujoče knjižnice, vodoravno pa po kategorijah članov. Sledita vrstica in stolpec z zbirnimi podatki.
V statistiki so podatki navpično prikazani le za tista postajališča, kjer je bil evidentiran obisk člana. Podatki po kategorijah članov so prikazani po razvrstitvi kategorija člana_10 (dinamična).
Izpis prikazuje podatke o številu aktivnih članov za izbrane aktivnosti v izbranem obdobju.
Podatki so prikazani za vse kategorije članov (razvrstitev kategorija člana_5 (statična; vse kategorije)). Če v posamezni kategoriji ni aktivnih članov, se pri tej kategoriji izpiše črtica (-). Zbirni podatki so prikazani v vrstici skupaj.
V statistiki I-STA-C01 se podatki o članih črpajo iz transakcijskih datotek, v statistiki I-STA-C31 pa iz baze članov.
Izpis prikazuje podatke o številu aktivnih članov za izbrane aktivnosti v izbranem obdobju.
Podatki so navpično prikazani za vse kategorije članov (razvrstitev kategorija člana_5 (statična; vse kategorije)), v stolpcih pa po spolu (razvrstitev spol_1 (statična)). Če v posamezni kategoriji za posamezni spol ni aktivnih članov, se pri tej kategoriji izpiše črtica (-). Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
V statistiki I-STA-C02 se podatki o članih črpajo iz transakcijskih datotek, v statistiki I-STA-C32 pa iz baze članov.
Izpis prikazuje podatke o številu aktivnih članov za izbrane aktivnosti v izbranem obdobju.
Podatki so prikazani navpično za vse občine stalnega prebivališča (razvrstitev občina_2 (statična; vse občine)), v stolpcih pa za vse kategorije članov (razvrstitev kategorija člana_5 (statična; vse kategorije)). Če v posamezni občini za posamezno kategorijo ni aktivnih članov, se izpiše črtica (-). Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
V statistiki I-STA-C03 se podatki o članih črpajo iz transakcijskih datotek, v statistiki I-STA-C33 pa iz baze članov.
Nasvet
Za razvrščanje po občini je za to statistiko smiselno pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kjer vključimo le tiste občine, ki so aktualne glede na področje delovanja knjižnice.
Izpis je namenjen knjižnicam s potujočo knjižnico. Prikazuje podatke o številu aktivnih članov.
Podatki so prikazani navpično za vsa postajališča bibliobusa (razvrstitev postajališče bibliobusa_1 (statična)), v stolpcih pa za vse kategorije članov (razvrstitev kategorija člana_5 (statična; vse kategorije)). Če na postajališču za posamezno kategorijo ni bilo aktivnih članov, se izpiše črtica (-). Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
V statistiki I-STA-C04 se podatki o članih črpajo iz transakcijskih datotek, v statistiki I-STA-C34 pa iz baze članov. Podatek o postajališču bibliobusa se v obeh statistikah črpa iz baze članov.
Nasvet
Za razvrščanje po postajališčih je treba za to statistiko pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kjer vključimo postajališča svoje knjižnice.
Izpis prikazuje podatke o številu aktivnih članov.
Podatki so prikazani navpično po oddelkih knjižnice (razvrstitev oddelek_2 (dinamična)), v stolpcih pa po kategorijah članov (razvrstitev kategorija člana_7 (dinamična)). Podatki so prikazani le za oddelke in tiste kategorije članov, kjer so bili člani aktivni. Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
V statistiki I-STA-C05 se podatki o članih črpajo iz transakcijskih datotek, v statistiki I-STA-C35 pa iz baze članov.
Izpis prikazuje podatke o številu aktivnih članov.
Podatki so prikazani navpično po oddelkih knjižnice (razvrstitev oddelek_2 (dinamična)), nato po kategorijah članov (razvrstitev kategorija člana_7 (dinamična)). Vodoravno so podatki prikazani po starostnih skupinah, oblikovanih glede na starost članov (razvrstitev starost člana_1 (statična; otroci/odrasli glede na leto rojstva)).
Podatki so prikazani le za oddelke in tiste kategorije članov, kjer so bili člani aktivni. Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
V statistiki I-STA-C06 se podatki o članih črpajo iz transakcijskih datotek, v statistiki I-STA-C36 pa iz baze članov.
Izpis prikazuje podatke o številu aktivnih članov.
Podatki so prikazani navpično po oddelkih knjižnice (razvrstitev oddelek_2 (dinamična)) in nato po kategorijah članov (razvrstitev kategorija člana_7 (dinamična)). Vodoravno so podatki prikazani po starostnih mesecih (razvrstitev meseci_1 (statična; vsi meseci)).
Podatki so prikazani le za tiste oddelke in tiste kategorije članov, kjer so bili člani aktivni. Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
V statistiki I-STA-C07 se podatki o članih črpajo iz transakcijskih datotek, v statistiki I-STA-C37 pa iz baze članov.
Izpis prikazuje podatke o številu aktivnih članov.
Podatki so prikazani navpično za vse oddelke knjižnice (razvrstitev oddelek_1 (statična)) in nato po spolu (razvrstitev spol_1 (statična)). Vodoravno so podatki prikazani po starostnih skupinah, oblikovanih glede na starost članov (razvrstitev starost člana_1 (statična; otroci/odrasli glede na leto rojstva)). Če v oddelku za posamezen spol in starostno skupino ni bilo aktivnih članov, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po oddelkih je treba za to statistiko pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve oddelek_1 (statična), kjer vključimo oddelke svoje knjižnice.
Izpis prikazuje podatke o številu aktivnih članov.
Podatki so prikazani navpično za oddelke knjižnice (razvrstitev oddelek_2 (dinamična)), kjer so bili aktivni člani, in nato po spolu (razvrstitev spol_1 (statična)). Vodoravno so podatki prikazani za tiste kategorije, kjer so bili aktivni člani (razvrstitev kategorija člana_7 (dinamična)).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
V statistiki I-STA-C09 se podatki o članih črpajo iz transakcijskih datotek, v statistiki I-STA-C39 pa iz baze članov.
Izpis prikazuje podatke o številu aktivnih članov.
Podatki so prikazani navpično po oddelkih knjižnice (razvrstitev oddelek_2 (dinamična)) in občinah stalnega prebivališča članov (razvrstitev občina_1(dinamična)). Vodoravno so podatki prikazani po kategorijah članov (razvrstitev kategorija člana_7 (dinamična)). Podatki so prikazani le za oddelke, občine in kategorije, kjer so bili člani aktivni.
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
V statistiki I-STA-C10 se podatki o članih črpajo iz transakcijskih datotek, v statistiki I-STA-C40 pa iz baze članov.
Izpis prikazuje podatke o številu aktivnih članov. Namenjen je knjižnicam, ki imajo tudi bibliobus.
Podatki so prikazani navpično po občinah, v katerih so postajališča bibliobusa (razvrstitev občina postajališča_2 (dinamična)) in postajališču, ki je vpisano pri članu (razvrstitev postajališče bibliobusa_2 (dinamična)). Vodoravno so podatki prikazani po kategorijah članov (razvrstitev kategorija člana_5 (statična; vse kategorije)). Podatki so prikazani le za tista postajališča bibliobusa, kjer so bili člani aktivni.
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
V statistiki I-STA-C11 se podatki o članih črpajo iz transakcijskih datotek, v statistiki I-STA-C41 pa iz baze članov. Podatek o postajališču bibliobusa se v obeh statistikah črpa iz baze članov.
Izpis prikazuje podatke o številu aktivnih članov.
Podatki so prikazani navpično po univerzi (razvrstitev univerza (dinamično), zatem po kategoriji članov (razvrstitev kategorija člana_8 (dinamična) in po visokošolskem zavodu (razvrstitev zavod v eVŠ (dinamično).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici skupaj.
V statistiki I-STA-C12 se podatki o članih črpajo iz transakcijskih datotek, v statistiki I-STA-C42 pa iz baze članov.
Izpis prikazuje podatke o številu obiskov v izbranem obdobju.
Podatki so navpično prikazani po urah v dnevu (razvrstitev po urah_2 (statična)), vodoravno za vse dni v tednu (razvrstitev dan v tednu_1 (statična; vsi dnevi)). Če v posamezni uri in dnevu v tednu ni bilo evidentiranih obiskov, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Izpis prikazuje podatke o številu obiskov v izbranem obdobju.
Podatki so navpično prikazani po dnevih v mesecu (razvrstitev dan v mesecu_1 (statična; vsi dnevi)), vodoravno za vse ure v dnevu (razvrstitev po urah_2 (statična)). Če v posamezni uri in dnevu v tednu ni bilo evidentiranih obiskov, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Izpis prikazuje podatke o številu obiskov v izbranem obdobju.
Podatki so navpično prikazani po kategorijah članov, združenih v skupine mladi, odrasli in drugi (razvrstitev kategorija člana_6 (statična; mladina/odrasli/drugi)), vodoravno pa po vseh mesecih (razvrstitev meseci_1 (statična)). Če za posamezno skupino v katerem od mesecev ni bilo evidentiranih obiskov, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Izpis prikazuje podatke o številu obiskov v izbranem obdobju.
Podatki so navpično prikazani po oddelkih (razvrstitev oddelek_1 (statična)) in nato po kategorijah članov (razvrstitev kategorija člana_5 (statična; vse kategorije)). Vodoravno so podatki prikazani po vseh mesecih (razvrstitev meseci_1 (statična)). Če v posameznem oddelku in kategoriji članov v katerem od mesecev ni bilo evidentiranih obiskov, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po oddelkih je treba za to statistiko pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve oddelek_1 (statična), kjer vključimo oddelke svoje knjižnice.
Izpis prikazuje podatke o številu obiskov v izbranem obdobju.
Podatki so navpično prikazani po oddelkih (razvrstitev oddelek_1 (statična)), nato mesecih (razvrstitev mesec_1 (statična; vsi meseci)) in nato še po spolu (razvrstitev spol_1 (statična)). Vodoravno so podatki prikazani po starostnih skupinah članov (razvrstitev starost člana_1 (statična; otroci/odrasli glede na leto rojstva)). Če v posameznem oddelku, mesecu, spolu ali starostni skupini ni bilo evidentiranih obiskov, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Izpis prikazuje podatke o številu obiskov v izbranem obdobju.
Podatki so navpično prikazani po oddelkih (razvrstitev oddelek_2 (dinamična)), nato po mesecih (razvrstitev mesec_1 (statična; vsi meseci)) in nato še po občini stalnega prebivališča (razvrstitev občina_1 (dinamična)). Vodoravno so podatki prikazani po starostnih skupinah članov (razvrstitev kategorija člana_5 (statična; vse kategorije)). Podatki so prikazani le za tiste oddelke, v katerih je bil evidentiran obisk. Če v oddelku z obiski v nekem mesecu, občini ali kategoriji članov ni bilo evidentiranih obiskov, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po oddelkih je treba za to statistiko pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve občina_1 (statična), kjer vključimo občine, ki so aktualne na področju delovanja knjižnice.
Izpis prikazuje podatke o številu obiskov v izbranem obdobju.
Podatki so navpično prikazani po oddelkih (razvrstitev oddelek_1 (statična)), nato po vseh mesecih (razvrstitev po meseci_1 (statična)). Vodoravno so podatki prikazani po kategorijah članov (razvrstitev kategorija člana_5 (statična; vse kategorije)). Če v posameznem oddelku ali mesecu za katero od kategorij članov ni bilo evidentiranih obiskov, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po oddelkih je treba za to statistiko pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve oddelek_1 (statična), kamor vključimo oddelke svoje knjižnice.
Izpis prikazuje podatke o številu obiskov v izbranem obdobju.
Podatki so navpično prikazani po oddelkih (razvrstitev oddelek_1 (statična)) in nato po vseh urah (razvrstitev po urah_2 (statična)). Vodoravno so podatki prikazani po kategorijah članov (razvrstitev kategorija člana_5 (statična; vse kategorije)). Če v posameznem oddelku ali uri za katero od kategorij članov ni bilo evidentiranih obiskov, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po oddelkih je treba za to statistiko pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve oddelek_1 (statična), kamor vključimo oddelke svoje knjižnice.
Izpis prikazuje podatke o številu obiskov v izbranem obdobju.
Podatki so navpično prikazani po oddelkih (razvrstitev oddelek_1 (statična)) in nato po vseh urah (razvrstitev po urah_2 (statična)). Vodoravno so podatki prikazani po vseh dnevih v mesecu (razvrstitev dan v mesecu_1 (statična; vsi dnevi)). Če v posameznem oddelku ali uri v katerem od dnevov v mesecu ni bilo evidentiranih obiskov, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po oddelkih je treba za to statistiko pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve oddelek_1 (statična), kamor vključimo oddelke svoje knjižnice.
Izpis prikazuje podatke o številu obiskov v izbranem obdobju.
Podatki so navpično prikazani po oddelkih knjižnice (razvrstitev oddelek_1 (statična)) in nato po posameznih mesecih (razvrstitev meseci_1 (statična; vsi meseci)). Vodoravno so podatki prikazani po oddelkih knjižnice (razvrstitev oddelek_1 (statična)). Če v posameznem oddelku ali mesecu za člane v katerem od oddelkov vpisa ni bilo evidentiranih obiskov, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po oddelkih je treba za to statistiko pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve oddelek_1 (statična), kamor vključimo oddelke svoje knjižnice.
Izpis prikazuje podatke o številu obiskov v izbranem obdobju.
Podatki so navpično prikazani po postajališčih bibliobusa (razvrstitev postajališče bibliobusa_1 (statična)) in nato po skupinah članov mladi, odrasli in drugi (razvrstitev kategorija člana_6 (statična; mladina/odrasli/drugi)). Vodoravno so podatki prikazani po vseh mesecih (razvrstitev meseci_1 (statična)). Če za posamezno postajališče in skupino članov v katerem od mesecev ni bilo evidentiranih obiskov, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po postajališčih bibliobusa je treba za to statistiko obvezno pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve postajališče bibliobusa_1 (statična), kjer definiramo postajališča svoje knjižnice.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Število transakcij je po namembnosti gradiva razvrščeno v kategorijo O (tisk za odrasle), kategorijo M (tisk za mladino) in kategorijo drugo (razvrstitev namembnost_2 (statična; otroci/odrasli glede na 100e)). Če za posamezno namembnost ni bilo evidentiranih transakcij, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici skupaj.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Število transakcij je navpično prikazano po namembnosti gradiva glede na kategorije O (tisk za odrasle), M (tisk za mladino) in drugo (razvrstitev namembnost_2 (statična; otroci/odrasli glede na 100e)), nato po jezikih na slovenski jezik in ostale jezike (razvrstitev jezik_4 (statična; slv/odrasli)). V stolpcih so prikazani podatki o številu transakcij po UDK v podpolju 675s – Statistika (razvrstitev UDK 675s_2 (statična)). Če za posamezno skupino namembnosti, jezik in UDK ni bilo evidentiranih transakcij, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Število transakcij je navpično prikazano po namembnosti gradiva glede na kategorije O (tisk za odrasle), M (tisk za mladino) in drugo (razvrstitev namembnost_2 (statična; otroci/odrasli glede na 100e)), nato pa po fizični obliki glede na tip zapisa, vpisanega v podpolje 001b – Vrsta zapisa (razvrstitev fizična oblika_1 (statična; knjižno/neknjižno/drugo glede na tip zapisa)). V stolpcih so prikazani podatki o številu transakcij po UDK v podpolju 675s – Statistika (razvrstitev UDK 675s_1 (statična)). Če za posamezno skupino namembnosti, fizično obliko in UDK ni bilo evidentiranih transakcij, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Število transakcij je navpično prikazano po skupinah UDK glede na podpolje 675s – Statistika (razvrstitev UDK 675s_2 (statična)). V stolpcih so podatki prikazani po namembnosti gradiva za kategorije O (tisk za odrasle), M (tisk za mladino) in drugo (razvrstitev namembnost_2 (statična; otroci/odrasli glede na 100e)). Če za posamezno skupino UDK in skupino namembnosti ni bilo evidentiranih transakcij, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Število transakcij je navpično prikazano po občinah stalnega prebivališča (razvrstitev občina_2 (statična; vse občine)). Če po posamezni občini ni bilo evidentiranih transakcij, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po občini je za to statistiko smiselno pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo le tiste občine, ki so aktualne glede na področje delovanja knjižnice.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Število transakcij je navpično prikazano po občinah stalnega prebivališča (razvrstitev občina_2 (statična; vse občine)), v stolpcih pa za posamezne kategorije članov (razvrstitev kategorija člana_5 (statična; vse kategorije)).
Če po posamezni občini za katero od kategorij članov ni bilo evidentiranih transakcij, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po občini je za to statistiko smiselno pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kjer vključimo le tiste občine, ki so aktualne glede na področje delovanja knjižnice.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Število transakcij je navpično prikazano po postavitvenem UDK (razvrstitev UDK prosti pristop (d\u)_1 (statična)), v stolpcih glede na fizično obliko gradiva in glede na tip zapisa po vsebini podpolja 001b – Vrsta zapisa na video gradivo, zvočne posnetke in elektronske vire (razvrstitev fizična oblika_2 (statična; g/i/j/l glede na tip zapisa)). Podatki za ostalo gradivo so prikazani v stolpcih drugo in brez vrednosti.
Če za katero od skupin UDK in posamezno obliko gradiva ni bilo evidentiranih transakcij, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Število transakcij je navpično prikazano po postavitvenem UDK (razvrstitev UDK prosti pristop (d\u)_1 (statična)), v stolpcih po fizični obliki gradiva glede na vrsto gradiva v izposoji na zvočni posnetki – CD (glasbeni), zvočni posnetki – kasete (glasbene), zvočne posnetke – DVD (glasbeni) in zvočni posnetki - ostalo (razvrstitev fizična oblika_5 (statična; zvočni posnetki glede na vrsto gradiva)). Podatki za ostalo gradivo so prikazani v stolpcih drugo in brez vrednosti.
Če za katero od skupin UDK in posamezno vrsto gradiva ni bilo evidentiranih transakcij, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Število transakcij je navpično prikazano po internih oznakah (razvrstitev interna oznaka_2 (statično)) v kategorije cd, cdr in dvd. Podatki za gradivo z ostalimi internimi oznakami so prikazani v vrsticah drugo in brez vrednosti. V stolpcih so podatki prikazani po letih inventarizacije izvodov (razvrstitev leto inventarizacije_1 (dinamična)).
Če za gradivo s posamezno interno oznako in leto inventarizacije ni bilo evidentiranih transakcij, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po internih oznakah je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo interne oznake, aktualne za našo knjižnico.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Število transakcij je navpično prikazano po fizični obliki gradiva glede na vsebino podpolja 001b – Vrsta zapisa (razvrstitev fizična oblika_1 (statična; knjižno/neknjižno/drugo glede na tip zapisa)) za knjižno gradivo, neknjižno gradivo in drugo, nato po namembnosti za skupini O (tisk za odrasle) in M (tiska za mladino) (razvrstitev namembnost_2 (statična; otroci/odrasli glede na 100e)) in nato še glede na postavitveni UDK na skupine C, P, M in L (razvrstitev UDK prosti pristop (d\u)_2 (statična; C/P,M/L)). V stolpcih so podatki prikazani po skupinah UDK glede na vsebino podpolja 675s – Statistika (razvrstitev UDK 675s_1 (statična)).
Če za posamezno gradivo glede na uporabljene razvrstitve ni bilo evidentiranih transakcij, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Število transakcij je navpično prikazano po fizični obliki gradiva glede na vrsto gradiva v izposoji (razvrstitev fizična oblika_6 (statična; vse vrste gradiva)). Vodoravno so podatki prikazani po namembnosti gradiva v skupinah O (tisk za odrasle) in M (tisk za mladino) (razvrstitev namembnost_2 (statična; otroci/odrasli glede na 100e)).
Če za posamezno vrsto gradiva in namembnost ni bilo evidentiranih transakcij, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Število transakcij je navpično prikazano najprej po financerjih (razvrstitev financer_1 (statična)) in nato še po UDK (razvrstitev UDK 675s_1 (statična)). Vodoravno so podatki prikazani po kategorijah članov mladi, odrasli, drugi in brez vrednosti (razvrstitev kategorija člana_6 (statična; mladina/odrasli/drugi)).
Če za posamezno vrsto gradiva po financerjih in namembnosti in kategorijo članov ni bilo evidentiranih transakcij, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po financerjih je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo financerje, aktualne za našo knjižnico.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Število transakcij je navpično prikazano najprej po načinih nabave (razvrstitev način nabave_1 (statična; vsi načini)), nato po podlokaciji gradiva (razvrstitev podlokacija_1 (statična)), nato pa še po postavitvenem UDK (razvrstitev UDK prosti pristop (d\u)_1 (statična)). V stolpcih so podatki prikazani po letih inventarizacije izvodov (razvrstitev leto inventarizacije_1 (dinamična)).
Če za posamezno skupino gradiva glede na uporabljene razvrstitve ni bilo evidentiranih transakcij, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po podlokacijah je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo podlokacije, aktualne za našo knjižnico.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Število transakcij je navpično prikazano najprej po načinih nabave (razvrstitev način nabave_1 (statična; vsi načini)), nato po UDK glede na vsebino podpolja 675s - Statistika (razvrstitev UDK 675s_1 (statična)), nato pa še po podlokacijah gradiva (razvrstitev podlokacija_1 (statična)). V stolpcih so podatki prikazani po letih inventarizacije izvodov (razvrstitev leto inventarizacije_1 (dinamična)).
Če za posamezno skupino gradiva glede na uporabljene razvrstitve ni bilo evidentiranih transakcij, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po podlokacijah je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo podlokacije, aktualne za našo knjižnico.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Število transakcij je navpično prikazano najprej po uporabniških imenih, s katerimi je bila evidentirana transakcija (razvrstitev uporabnik_1 (statična)), nato pa po urah v dnevu (razvrstitev po urah_2 (statična)). V stolpcih so podatki prikazani po posameznih dnevih v mesecu (razvrstitev dan v mesecu_1 (statična; vsi dnevi)).
Če za neko uporabniško ime v posamezni uri ali dnevu v mesecu ni bilo evidentiranih transakcij, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po uporabniških imenih je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo uporabniška imena zaposlenih v knjižnici.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Število transakcij je navpično prikazano po posameznih oddelkih knjižnice (razvrstitev oddelek_1 (statična)), vodoravno pa po transakcijah (razvrstitev vrsta transakcije_1 (statična)).
Če v posameznem oddelku za katero od vrst transakcij ni bilo evidentiranih transakcij, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Pri pripravi razvrstitve za transakcije si pomagamo s šifrantom transakcij, ki se odpre pri parametru Transakcija ob pripravi te statistike. Pripravljena je tudi sistemska definicija razvrstitev vrsta transakcije_3 (statična; vse vrste transakcij), kjer so vključene vse vrste transakcij. Če nas zanimajo podatki za vse vrste transakcij, ob pripravi izpisa statistike uporabimo to razvrstitev.
Nasvet
Za razvrščanje po oddelkih in transakcijah je za to statistiko treba pripraviti uporabniški definiciji obeh razvrstitev. V razvrstitvi vključimo oddelke naše knjižnice in vrste transakcij, ki nas zanimajo.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Število transakcij je navpično najprej prikazano po posameznih oddelkih knjižnice (razvrstitev oddelek_1 (statična)), nato po postavitvenem UDK (razvrstitev UDK prosti pristop (d\u)_1 (statična)), vodoravno pa po fizični obliki gradiva za skupine video gradivo, zvočni posnetki, elektronski viri in drugo (razvrstitev fizična oblika_2 (statična; g/i/j/l glede na tip zapisa)).
Če v posameznem oddelku za posamezno skupino gradiva ni bilo evidentiranih transakcij, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po oddelkih in postavitvenem UDK je za to statistiko treba pripraviti uporabniški definiciji obeh razvrstitev. V razvrstitvi vključimo oddelke in postavitvene UDK-je svoje knjižnice.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Število transakcij je navpično najprej prikazano po posameznih oddelkih knjižnice (razvrstitev oddelek_1 (statična)), nato po skupinah UDK glede na vsebino podpolja 675s - Statistika (razvrstitev UDK 675s_1 (statična)), vodoravno pa po posameznih mesecih (razvrstitev meseci_1 (statična; vsi meseci)).
Če v posameznem oddelku za posamezno skupino gradiva v katerem od mesecev ni bilo evidentiranih transakcij, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po oddelkih je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo oddelke svoje knjižnice.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Število transakcij je navpično najprej prikazano po posameznih oddelkih knjižnice (razvrstitev oddelek_1 (statična)), nato po skupinah UDK glede na vsebino podpolja 675s - Statistika (razvrstitev UDK 675s_1 (statična)), v stolpcih pa po namembnosti gradiva za skupini odrasli in otroci (razvrstitev namembnost_1 (odrasli/otroci)).
Če v posameznem oddelku za posamezno skupino gradiva ni bilo evidentiranih transakcij, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po oddelkih je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo oddelke svoje knjižnice.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Število transakcij je navpično prikazano po posameznih oddelkih knjižnice (razvrstitev oddelek_1 (statična)), v stolpcih pa po namembnosti gradiva za skupine O (tisk za odrasle), M (tisk za mladino), drugo in brez vrednosti (razvrstitev namembnost_2 (statična (otroci/odrasli glede na 100e)).
Če v posameznem oddelku za posamezno namembnost gradiva ni bilo evidentiranih transakcij, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po oddelkih je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo oddelke svoje knjižnice.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Število transakcij je navpično najprej prikazano po posameznih oddelkih knjižnice (razvrstitev oddelek_1 (statična)), nato po namembnosti gradiva za skupine O (tisk za odrasle), M (tisk za mladino), drugo in brez vrednosti (razvrstitev namembnost_2 (statična (otroci/odrasli glede na 100e)), nato še po starostnih skupinah glede na leto rojstva članov na skupine mladina, odrasli in brez vrednosti (starost člana_1 (statična; otroci/odrasli glede ne leto rojstva)). V stolpcih so podatki prikazani po skupinah UDK glede na vsebino podpolja 675s - Statistika (razvrstitev UDK 675s_1 (statična)).
Če v posameznem oddelku glede na uporabljene razvrstitve ni bilo evidentiranih transakcij, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasveti
Za razvrščanje po oddelkih je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo oddelke svoje knjižnice.
Prav tako je treba preveriti ustreznost razvrstitve starost člana_1 (statična; otroci/odrasli glede ne leto rojstva) in pripraviti uporabniško definicijo te razvrstitve, če sistemska ni ustrezna. Vsebino razvrstitve za razvrščanje po starostnih skupinah glede na leto rojstva je treba tudi vsako leto posodabljati.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Število transakcij je navpično najprej prikazano po posameznih oddelkih knjižnice (razvrstitev oddelek_1 (statična)), nato po namembnosti gradiva za skupine O (tisk za odrasle), M (tisk za mladino), drugo in brez vrednosti (razvrstitev namembnost_2 (statična (otroci/odrasli glede na 100e)), nato še po vseh urah v dnevu (razvrstitev po urah_2 (statična)). V stolpcih so podatki prikazani po posameznih dnevih v mesecu (razvrstitev dan v mesecu_1 (statična; vsi dnevi)).
Če v posameznem oddelku glede na uporabljene razvrstitve ni bilo evidentiranih transakcij, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po oddelkih je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo oddelke svoje knjižnice.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Število transakcij je navpično najprej prikazano po posameznih oddelkih knjižnice (razvrstitev oddelek_1 (statična)), nato po jeziku gradiva glede na vsebino podpolja 101a – Jezik besedila na slovenski jezik in ostale jezike (razvrstitev jezik_4 (statična; slv/drugi)), nato pa še po vseh kategorijah članov (razvrstitev kategorija člana_5 (statična; vse kategorije)). V stolpcih so podatki prikazani po skupinah UDK glede na vsebino podpolja 675s - Statistika (razvrstitev UDK 675s_1 (statična)).
Če v posameznem oddelku glede na uporabljene razvrstitve ni bilo evidentiranih transakcij, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po oddelkih je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo oddelke svoje knjižnice.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Število transakcij je navpično prikazano po posameznih oddelkih knjižnice (razvrstitev oddelek_1 (statična)), vodoravno po vseh mesecih (razvrstitev meseci_1 (statična; vsi meseci)).
Če v posameznem oddelku v katerem od mesecev ni bilo evidentiranih transakcij, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po oddelkih je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo oddelke svoje knjižnice.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Število transakcij je navpično prikazano za posamezne oddelke knjižnice (razvrstitev oddelek_1 (statična)) po vseh mesecih (razvrstitev meseci_1 (statična; vsi meseci)), nato pa še po vseh urah v dnevu (razvrstitev po urah_2 (statična)). V stolpcih so podatki prikazani po posameznih dnevih v tednu (razvrstitev dan v tednu_1 (statična; vsi dnevi)).
Če v posameznem oddelku v katerem od mesecev ni bilo evidentiranih transakcij, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po oddelkih je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo oddelke svoje knjižnice.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Število transakcij je navpično prikazano za posamezne oddelke knjižnice (razvrstitev oddelek_1 (statična)) po fizični obliki gradiva glede na vsebino podpolja 001b – Vrsta zapisa (razvrstitev fizična oblika_4 (dinamična; glede na tip zapisa)). V stolpcih so podatki prikazani po posameznih mesecih (razvrstitev meseci_1 (statična; vsi meseci)).
Če v posameznem oddelku v katerem od mesecev ni bilo evidentiranih transakcij, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po oddelkih je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo oddelke svoje knjižnice.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Število transakcij je navpično prikazano za posamezne oddelke knjižnice (razvrstitev oddelek_2 (dinamična)) po fizični obliki gradiva glede na vsebino podpolja 001b – Vrsta zapisa (razvrstitev fizična oblika_1 (statična; knjižno/neknjižno/drugo glede na tip zapisa)). V stolpcih so podatki prikazani za tiste podlokacije, kjer so bile transakcije evidentirane (razvrstitev podlokacija_2 (dinamična)).
Če v posameznem oddelku za katero od oblik gradiva ali podlokacijo ni bilo evidentiranih transakcij, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Število transakcij je navpično prikazano za posamezne oddelke knjižnice (razvrstitev oddelek_1 (statična)), po fizični obliki gradiva glede na vsebino podpolja 001b – Vrsta zapisa za knjižno gradivo in neknjižno gradivo (razvrstitev fizična oblika_1 (statična; knjižno/neknjižno/drugo glede na tip zapisa)) ter po jezikih slv in ostali (razvrstitev jezik_4 (statična; slv/drugi)). V stolpcih so podatki prikazani po namembnosti za kategorijo O (tisk za odrasle) in M (tisk za mladino) (razvrstitev namembnosti_2 (statična; otroci/odrasli glede na 100e)).
Če v posameznem oddelku glede na uporabljene razvrstitve ni bilo evidentiranih transakcij, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po oddelkih je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo oddelke svoje knjižnice.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Število transakcij je navpično prikazano po posameznih oddelkih knjižnice (razvrstitev oddelek_1 (statična)) po fizični obliki gradiva za knjižno gradivo in neknjižno gradivo glede na vsebino podpolja 001b – Vrsta zapisa (razvrstitev fizična oblika_1 (statična; knjižno/neknjižno/drugo glede na tip zapisa)) ter po namembnosti na odrasle in otroke (razvrstitev namembnost_1 (odrasli/otroci)). V stolpcih so podatki prikazani za vse kategorije članov (razvrstitev kategorija člana_5 (statična; vse kategorije)).
Če v posameznem oddelku glede na uporabljene razvrstitve ni bilo evidentiranih transakcij, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po oddelkih je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo oddelke svoje knjižnice.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Število transakcij je navpično prikazano po posameznih oddelkih knjižnice (razvrstitev oddelek_1 (statična)) po fizični obliki gradiva za knjižno gradivo in neknjižno gradivo glede na vsebino podpolja 001b – Vrsta zapisa (razvrstitev fizična oblika_1 (statična; knjižno/neknjižno/drugo glede na tip zapisa)) ter po namembnosti na odrasle in otroke (razvrstitev namembnost_1 (odrasli/otroci)). V stolpcih so podatki prikazani po vseh mesecih (razvrstitev meseci_1 (statična; vsi meseci)).
Če v posameznem oddelku glede na uporabljene razvrstitve ni bilo evidentiranih transakcij, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po oddelkih je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo oddelke svoje knjižnice.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Število transakcij je navpično prikazano za posamezne oddelke knjižnice (razvrstitev oddelek_1 (statična)) po fizični obliki gradiva glede na vsebino podpolja 001b – Vrsta zapisa (razvrstitev fizična oblika_4 (dinamična; glede na tip zapisa)). V stolpcih so podatki prikazani za vse kategorije članov (razvrstitev kategorija člana_5 (statična; vse kategorije)).
Če v posameznem oddelku glede na uporabljene razvrstitve ni bilo evidentiranih transakcij, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po oddelkih je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo oddelke svoje knjižnice.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Število transakcij je navpično prikazano po oddelkih knjižnice, kjer so bile transakcije evidentirane (razvrstitev oddelek_2 (dinamična)) po uporabniških imenih (razvrstitev uporabnik_1 (statična)). V stolpcih so podatki prikazani za posamezne vrste transakcij (razvrstitev vrsta transakcije_2 (dinamična)).
Če v posameznem oddelku za posamezno uporabniško ime in izbrano vrsto transakcije ni bilo evidentiranih transakcij, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po uporabniških imenih je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo uporabniška imena zaposlenih v knjižnici.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Število transakcij je navpično prikazano po oddelkih knjižnice, kjer so bile transakcije evidentirane (razvrstitev oddelek_2 (dinamična)) po posameznih vrstah transakcij (razvrstitev vrsta transakcije_1 (statična)). V stolpcih so podatki prikazani po skupinah UDK glede na vsebino podpolja 675s - Statistika (razvrstitev UDK 675s_1 (statična)).
Če v katerem od oddelkov za posamezno vrsto transakcije in skupino UDK ni bilo evidentiranih transakcij, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po transakcijah je za to statistiko smiselno pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo tiste transakcije, ki nas posebej zanimajo.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Število transakcij je navpično prikazano po oddelkih knjižnice, kjer so bile transakcije evidentirane (razvrstitev oddelek_2 (dinamična)) po posameznih vrstah transakcij (razvrstitev vrsta transakcije_2 (dinamična)) in urah v dnevu (razvrstitev po urah_2 (statična)). V stolpcih so podatki prikazani po vseh dnevih v mesecu (razvrstitev dan v mesecu_1 (statična; vsi dnevi)).
Če v katerem od oddelkov za posamezno vrsto transakcije, uro v dnevu in dan v mesecu ni bilo evidentiranih transakcij, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Število transakcij je navpično prikazano glede na namembnost gradiva po kategorijah O (tisk za odrasle), M (tisk za mladino) in drugo (razvrstitev namembnost_2 (statična; otroci/odrasli glede na 100e)), nato po jezikih na domači (glede na to, kateri jezik je za posamezno knjižnico določen kot domači jezik) in tuji jezik (razvrstitev jezik_3 (statična; domači/tuji)). V stolpcih so prikazani podatki po UDK v podpolju 675s – Statistika (razvrstitev UDK 675s_2 (statična)).
Če za posamezno skupino namembnosti, jezik in UDK ni bilo evidentiranih transakcij, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Število transakcij je navpično najprej prikazano po posameznih oddelkih knjižnice (razvrstitev oddelek_1 (statična)), po jezikih za domači (glede na to, kateri jezik je za posamezno knjižnico določen kot domači jezik) in tuji jezik (razvrstitev jezik_3 (statična; domači/tuji)), nato še po vseh kategorijah članov (razvrstitev kategorija člana_5 (statična; vse kategorije)). V stolpcih so podatki prikazani po skupinah UDK glede na vsebino podpolja 675s - Statistika (razvrstitev UDK 675s_1 (statična)).
Če v posameznem oddelku glede na uporabljene razvrstitve ni bilo evidentiranih transakcij, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po oddelkih je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo oddelke svoje knjižnice.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Število transakcij je navpično prikazano za posamezne oddelke knjižnice (razvrstitev oddelek_1 (statična)), po fizični obliki gradiva glede na vsebino podpolja 001b – Vrsta zapisa za knjižno gradivo in neknjižno gradivo (razvrstitev fizična oblika_1 (statična; knjižno/neknjižno/drugo glede na tip zapisa)) in po jezikih za domači (glede na to, kateri jezik je za posamezno knjižnico določen kot domači jezik) in tuji jezik (razvrstitev jezik_3 (statična; domači/tuji)). V stolpcih so podatki prikazani po namembnosti za kategorijo O (tisk za odrasle) in M (tisk za mladino) (razvrstitev namembnosti_2 (statična; otroci/odrasli glede na 100e)).
Če v posameznem oddelku glede na uporabljene razvrstitve ni bilo evidentiranih transakcij, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po oddelkih je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo oddelke svoje knjižnice.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Število transakcij je navpično prikazano po vrsti gradiva po kategorijah knjige in brošure, serijske publikacije in integrirni viri (razvrstitev fizična oblika_8 (knjige in brošure, serijske publ., integrirni viri, ostalo; glede na vrsto gradiva).
Če za posamezno vrsto gradiva glede na uporabljeno razvrstitev ni bilo evidentiranih transakcij, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Število transakcij je navpično prikazano po namembnosti za kategoriji O (tisk za odrasle) in M (tisk za mladino) (razvrstitev namembnost_2 (statična; otroci/odrasli glede na 100e), nato po oznaki fizične oblike za knjižno in neknjižno gradivo (razvrstitev oznaka fizične oblike_1 (knjižno in neknjižno gradivo)). V stolpcih so podatki prikazani po skupinah UDK glede na vsebino podpolja 675s – Statistika (razvrstitev UDK 675s_1 (statična)).
Če za posamezno vrsto gradiva glede na uporabljeno razvrstitev ni bilo evidentiranih transakcij, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Število transakcij je po vrsticah prikazano po postavitvenem UDK (razvrstitev UDK prosti pristop (d\u)_1 (statična)).V stolpcih so podatki prikazani po oznaki fizične oblike po kategorijah video gradivo, zvočni posnetki in elektronski viri (razvrstitev oznaka fizične oblike_2 (video, zvočni posnetki, e-viri)).
Če za posamezno kategorijo gradiva glede na uporabljeni razvrstitvi ni bilo evidentiranih transakcij, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Število transakcij je navpično najprej prikazano po posameznih oddelkih knjižnice (razvrstitev oddelek_1 (statična)), nato po postavitvenem UDK (razvrstitev UDK prosti pristop (d\u)_1 (statična)). V stolpcih so podatki prikazani po oznaki fizične oblike po kategorijah gramofonska plošča, CD – glasbeni, kasete – glasbene, glasbeni DVD in zvočni posnetki – ostalo (razvrstitev oznaka fizične oblike_3 (zvočni posnetki (podrobno)).
Če v posameznem oddelku za posamezno skupino gradiva ni bilo evidentiranih transakcij, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po oddelkih in postavitvenem UDK je za to statistiko treba pripraviti uporabniški definiciji obeh razvrstitev. V razvrstitvi vključimo oddelke in postavitvene UDK-je svoje knjižnice.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Število transakcij je navpično prikazano po oznaki fizične obliki za knjižno in drugo gradivo (razvrstitev oznaka fizične oblike_1 (knjižno in neknjižnogradivo)), nato po namembnosti za skupini O (tisk za odrasle) in M (tiska za mladino) (razvrstitev namembnost_2 (statična; otroci/odrasli glede na 100e)) in nato še glede na postavitveni UDK na skupine C, P, M in L (razvrstitev UDK prosti pristop (d\u)_2 (statična; C/P,M/L)). V stolpcih so podatki prikazani po skupinah UDK glede na vsebino podpolja 675s – Statistika (razvrstitev UDK 675s_1 (statična)).
Če za posamezno gradivo glede na uporabljene razvrstitve ni bilo evidentiranih transakcij, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Število transakcij je navpično prikazano po oznaki fizične oblike podrobno za knjižno in neknjižno gradivo (razvrstitev oznaka fizične oblike_4 (knjižno, neknjižno (podrobno)). V stolpcih so podatki prikazani po namembnosti gradiva v skupinah O (tisk za odrasle) in M (tisk za mladino) (razvrstitev namembnost_2 (statična; otroci/odrasli glede na 100e)).
Če za posamezno vrsto gradiva in namembnost ni bilo evidentiranih transakcij, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Statistika omogoča priprava podatkov o tem, koliko izvodov gradiva je bilo vrnjenih v oddelku, ki ni matični oddelek gradiva in omogoča pripravo podatko o tem, koliko je vračil gradiva v drugem oddelku, kot je bilo gradivo izposojeno.
Število transakcij je navpično prikazano po oddelkih vračila, v stolpcih so podatki prikazani po matičnem oddelku gradiva (razvrstitev oddelek_2 (dinamična)).
Opozorila
Pri izračunu se privzeto upošteva transakcija 18 - vračilo z zadržkom, upoštevajo pa se samo vračila gradiva pri oddelkih (kategorija 126 - enote za medoddelčno izposojo).
V statistiko vračil so poleg vračil članov šteta tudi vračila z zadržkom medoddelčno izposojenega gradiva, kar je treba upoštevati pri interpretaciji rezultatov.
Statistika omogoča priprava podatkov o tem, koliko izvodov gradiva je bilo rezerviranih in izposojenih po posameznih prevzemnih mestih v določenem obdobju. Podatki se izpišejo za posamezne vrste transakcij: 11 – izposoja na dom, 12 – izposoja v čitalnico, 13 – rezervacija neprostega gradiva, 14 – rezervacija prostega gradiva, 25 – rezervacija za čitalnico, 63 – rezervacija neprostega gradiva preko COBISS+ in mCOBISS in 64 – rezervacija prostega gradiva preko COBISS+ in mCOBISS.
Število transakcij je navpično prikazano po vrstah transakcije, v stolpcih so podatki prikazani po prevzemnih mestih.
Opozorila
Podatki o izposoji po prevzemnih mestih se izpišejo samo za izvode, ki so bili predhodno rezervirani. Podatki, ki so osnova za pripravo statistike, so se v transakcijskih datotekah začeli evidentirati z namestitvijo verzije V13.1, 8. 12. 2023.
Statistika omogoča priprava podatkov o realizirani izposoji gradiva, ki je bilo rezervirano za prevzem na prevzemnem mestu izven matičnega oddelka. Pri parametru poizvedbe Transakcija sta privzeto izbrani transakciji 11 – izposoja na dom in 12 – izposoja v čitalnico.
Število transakcij je navpično prikazano po prevzemnih mestih, v stolpcih so podatki prikazani po matičnih oddelkih gradiva.
Opozorila
Podatki o izposoji po prevzemnih mestih se izpišejo samo za izvode, ki so bili predhodno rezervirani. Podatki, ki so osnova za pripravo statistike, so se v transakcijskih datotekah začeli evidentirati z namestitvijo verzije V13.1, 8. 12. 2023.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Število transakcij je navpično prikazano po postajališčih bibliobusa, ki je vpisano pri podatkih o članu, pri katerem so bile evidentirane transakcije (razvrstitev postajališče bibliobusa_1 (statična)), v stolpcih so podatki prikazani za vse kategorije članov (razvrstitev kategorija člana_5 (statična; vse kategorije)).
Če za katero od postajališč in kategorijo članov ni bilo evidentiranih transakcij, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po postajališčih bibliobusa je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo postajališča bibliobusa v svoji knjižnici.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Število transakcij je navpično prikazano po posameznih postajališčih bibliobusa, ki je vpisano pri podatkih o članu, pri katerem so bile evidentirane transakcije (razvrstitev postajališče bibliobusa_1 (statična)) po fizičnih oblikah gradiva glede na vsebino podpolja 001b – Vrsta zapisa za knjižno gradivo, neknjižno gradivo in drugo (razvrstitev fizična oblika_1 (statična; knjižno/neknjižno/drugo glede na tip zapisa)). V stolpcih so podatki prikazani po namembnosti za kategoriji O (tisk za odrasle) in M (tisk za mladino) (razvrstitev namembnost_2 (statična; otroci/odrasli glede na 100e)).
Če za katero od postajališč, fizično obliko gradiva ali namembnost ni bilo evidentiranih transakcij, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po postajališčih bibliobusa je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo postajališča bibliobusa v svoji knjižnici.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Število transakcij je navpično prikazano po posameznih postajališčih bibliobusa, ki je vpisano pri podatkih o članu, pri katerem so bile evidentirane transakcije (razvrstitev postajališče bibliobusa_1 (statična)) po skupinah UDK glede na vsebino podpolja 675s – Statistika (razvrstitev UDK 675s_1 (statična)). V stolpcih so podatki prikazani po namembnosti za kategoriji O (tisk za odrasle) in M (tisk za mladino) (razvrstitev namembnost_2 (statična; otroci/odrasli glede na 100e)).
Če za katero od postajališč, skupino UDK ali namembnost ni bilo evidentiranih transakcij, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po postajališčih bibliobusa je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo postajališča bibliobusa v svoji knjižnici.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Število transakcij je navpično prikazano po posameznih postajališčih bibliobusa, ki je vpisano pri podatkih o članu, pri katerem so bile evidentirane transakcije (razvrstitev postajališče bibliobusa_1 (statična)). V stolpcih so podatki prikazani po posameznih vrstah transakcij (razvrstitev vrsta transakcije_1 (statična)).
Če za katero od postajališč ali vrsto transakcij ni bilo evidentiranih transakcij, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasveti
Za razvrščanje po postajališčih bibliobusa je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo postajališča bibliobusa v naši knjižnici.
Za razvrščanje po transakcijah je za to statistiko smiselno pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo tiste transakcije, ki nas posebej zanimajo.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Število transakcij je navpično prikazano po posameznih postajališčih bibliobusa, ki je vpisano pri podatkih o članu, pri katerem so bile evidentirane transakcije (razvrstitev postajališče bibliobusa_1 (statična)) za posamezne vrste transakcij (razvrstitev vrsta transakcije_2 (dinamična)). V stolpcih so podatki prikazani za posamezne dneve v tednu (razvrstitev dan v tednu_1 (statična; vsi dnevi)).
Če za katero od postajališč, vrsto transakcij ali dan v tednu ni bilo evidentiranih transakcij, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po postajališčih bibliobusa je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo postajališča bibliobusa v svoji knjižnici.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Število transakcij je navpično prikazano po posameznih postajališčih bibliobusa, na katerem so bile evidentirane transakcije (razvrstitev postajališče bibliobusa_1 (statična)), po namembnosti za kategoriji O (tisk za odrasle) in M (tisk za mladino) (razvrstitev namembnost_2 (statična; otroci/odrasli glede na 100e)) in po fizičnih oblikah gradiva glede na vsebino podpolja 001b – Vrsta zapisa za knjižno gradivo, neknjižno gradivo in drugo (razvrstitev fizična oblika_1 (statična; knjižno/neknjižno/drugo glede na tip zapisa)). V stolpcih so podatki prikazani po skupinah UDK glede na vsebino podpolja 675s - Statistika (razvrstitev UDK 675s_2 (statična)).
Če za katero od postajališč, namembnost, fizično obliko gradiva ali UDK bilo evidentiranih transakcij, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po postajališčih bibliobusa je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo postajališča bibliobusa v svoji knjižnici.
Izpis prikazuje podatke o številu izbranih transakcij v izposoji za izbrano obdobje.
Število transakcij je navpično prikazano po posameznih postajališčih bibliobusa, na katerem so bile evidentirane transakcije (razvrstitev postajališče bibliobusa_1 (statična)), po namembnosti za kategoriji O (tisk za odrasle) in M (tisk za mladino) (razvrstitev namembnost_2 (statična; otroci/odrasli glede na 100e)) in po oznaki fizične oblike za knjižno in neknjižno gradivo (razvrstitev oznaka fizične oblike_1 (knjižno in neknjižno gradivo)). V stolpcih so podatki prikazani po skupinah UDK glede na vsebino podpolja 675s – Statistika (razvrstitev UDK 675s_2 (statična)).
Če za posamezno vrsto gradiva glede na uporabljeno razvrstitev ni bilo evidentiranih transakcij, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici in stolpcu skupaj.
Izpis prikazuje podatke o vrednostih izbranih blagajniških transakcij.
Navpično so podatki prikazani po vrstah storitev/terjatev (razvrstitev storitev/terjatev šifrant_1 (statična; vse vrste storitev/terjatev)). V stolpcih so podatki prikazani za vse mesece v letu (razvrstitev meseci_1 (statična; vsi meseci)).
Če za posamezno vrsto storitev/terjatev in mesec ni bilo evidentiranih transakcij, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici skupaj.
Izpis prikazuje podatke o vrednostih izbranih blagajniških transakcij.
Navpično so podatki prikazani za posamezne storitve/terjatve (razvrstitev storitev/terjatev opis_1 (statična)). V stolpcih so podatki prikazani za vse mesece v letu (razvrstitev meseci_1 (statična; vsi meseci)).
Če za posamezno storitev/terjatev in mesec ni bilo evidentiranih transakcij, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po posameznih storitvah/terjatvah je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo tiste storitve/terjatve v svoji knjižnici, za katere želimo pridobiti podatke.
Izpis prikazuje podatke o vrednostih izbranih blagajniških transakcij.
Navpično so podatki prikazani po oddelkih knjižnice (razvrstitev oddelek_2 (dinamična)), v stolpcih pa po vrstah storitev/terjatev (razvrstitev storitev/terjatev šifrant_1 (statična; vse vrste storitev/terjatev)).
Če v katerem od oddelkov za posamezno vrsto storitev/terjatev ni bilo evidentiranih transakcij, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici skupaj.
Izpis prikazuje podatke o vrednostih izbranih blagajniških transakcij.
Navpično so podatki prikazani po vrstah storitev/terjatev (razvrstitev storitev/terjatev šifrant_1 (statična; vse vrste storitev/terjatev)), v stolpcih pa po kategorijah članov (razvrstitev kategorija člana_5 (statična; vse kategorije)).
Če za posamezno vrsto storitev/terjatev in kategorijo ni bilo evidentiranih transakcij, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici skupaj.
Izpis prikazuje podatke o vrednostih izbranih blagajniških transakcij.
Navpično so podatki prikazani po vrstah storitev/terjatev (razvrstitev storitev/terjatev šifrant_1 (statična; vse vrste storitev/terjatev)), v stolpcih pa za izbrane dneve v mesecu (razvrstitev dan v mesecu_2 (dinamična)).
Če za posamezno vrsto storitev/terjatev in dan v mesecu ni bilo evidentiranih transakcij, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici skupaj.
Izpis prikazuje podatke o vrednostih izbranih blagajniških transakcij.
Navpično so podatki prikazani po vrstah storitev/terjatev (razvrstitev storitev/terjatev šifrant_1 (statična; vse vrste storitev/terjatev)), v stolpcih pa po posameznih dnevih v mesecu (razvrstitev dan v mesecu_1 (statična; vsi dnevi)).
Če za posamezno vrsto storitev/terjatev in dan v mesecu ni bilo evidentiranih transakcij, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici skupaj.
Izpis prikazuje podatke o vrednostih izbranih blagajniških transakcij.
Navpično so podatki prikazani po oddelkih knjižnice (razvrstitev oddelek_1 (statična)) po vrstah storitev/terjatev (razvrstitev storitev/terjatev šifrant_1 (statična; vse vrste storitev/terjatev)). V stolpcih so podatki prikazani po oddelku vpisa člana, pri katerem je bila evidentirana blagajniška transakcija (razvrstitev oddelek_1 (statična)).
Če v katerem od oddelkov za posamezno vrsto storitev/terjatev ni bilo evidentiranih transakcij, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po oddelkih je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo oddelke svoje knjižnice.
Izpis prikazuje podatke o vrednostih izbranih blagajniških transakcij.
Navpično so podatki prikazani po posameznih uporabniških imenih (razvrstitev uporabnik_1 (statična)), v stolpcih pa po posameznih storitvah/terjatvah (razvrstitev storitev/terjatev opis_2 (dinamična)).
Če pri posameznem uporabniškem imenu za posamezno storitev/terjatev ni bilo evidentiranih transakcij, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici skupaj.
Nasvet
Za razvrščanje po uporabniških imenih je za to statistiko treba pripraviti uporabniško definicijo razvrstitve, kamor vključimo tista uporabniška imena v svoji knjižnici, za katera želimo pridobiti podatke.
Izpis prikazuje podatke o vrednostih izbranih blagajniških transakcij.
Navpično so prikazani podrobni podatki po posameznih vrstah storitev/terjatev (razvrstitev storitev/terjatev opis_2 (dinamična)), v stolpcih pa za izbrane dneve v mesecu (razvrstitev dan v mesecu_2 (dinamična)).
Če za posamezno vrsto storitev/terjatev in dan v mesecu ni bilo evidentiranih transakcij, se izpiše črtica (-).
Zbirni podatki so prikazani v vrstici skupaj.
Izpisi s podatki za nadaljnjo obdelavo so vrsta izpisov, ki jih pripravljamo za potrebe domače knjižnice, in sicer za interno evidenco, za sodelavce iz drugih oddelkov, ki ne uporabjajo programske opreme COBISS3 (npr. za računovodstvo, za vodstvo) itd.
Izpise s podatki za nadaljnjo obdelavo za potrebe izposoje pripravljamo in izpisujemo v segmentu COBISS3/Izpisi. Ti izpisi niso primerni za takojšnje tiskanje ali pošiljanje po e-pošti in tudi njihova oblika je neformalna: brez glave, noge, stolpcev, različnih pisav itd., podatki pa so med seboj ločeni z znakom |. Zato takšen izpis, potem ko ga pripravimo, shranimo v besedilno datoteko in podatke nato uvozimo v ustrezen urejevalnik (npr. MS Excel), kjer jih uredimo.
Vsak izvoz ima svojo oznako in ime. Oznaka izpisa je sestavljena iz oznake segmenta (I), oznake, da spada izpis v skupino izvozov (IZV), in zaporedne številke izpisa; vsi elementi oznake so med seboj povezani z znakom -. Ime je enodelno in pojasnjuje namen izpisa.
Seznam izpisov je v mapi Izpisi / Sistemske definicije / Katalogizacija / Podatki za nadaljnjo obdelavo, kjer je možno izbirati med naslednjimi izpisi:
V nadaljevanju so opisani:
Več o:
Kriterije za izbor podatkov določimo v oknu Vnos vhodnih parametrov za pripravo izpisa. Če je vnos parametra obvezen, je naziv parametra izpisan v modri barvi. Če pri parametru ne vpišemo omejitve, velja, da se izbor podatkov oz. omejevanje po tem parametru ob pripravi izpisa ne izvede.
Pri pripravi izpisa I-IZV-04: Člani z evidentiranim gradivom se pred vnosom parametrov odpre iskalnik Iskanje - Član, kjer najprej poiščemo in izberemo člane, ki jih želimo vključiti v pripravo izpisa.
V nadaljevanju so v abecednem vrstnem redu opisani vhodni parametri za pripravo izpisov s podatki za nadaljnjo obdelavo za področje izposoje.
V skupini Podatki za nadaljnjo obdelavo je možno izbirati med naslednjimi izpisi:
I-IZV-03: Gradivo po transakcijah je izpis, ki omogoča pripravo seznama gradiva z izbranimi transakcijami za izbrano obdobje. Pri pripravi izpisa je treba s parametrom Transakcija določiti, katere transakcije (katere aktivnosti članov) naj se upoštevajo, s parametrom Obdobje pa še začetek in konec obdobja, v katerem so bile izvedene. Možno je določiti še vrsto gradiva (parameter Vrsta gradiva).
Izpišejo se naslednji podatki: vrsta transakcije, datum evidentiranja transakcije, inventarna številka, naslov, avtor, COBISS.SI-ID, signatura, številka izkaznice člana, ime člana, priimek člana in kategorija člana.
Izpis I-IZV-03: Gradivo po transakcijah temelji na evidentiranih transakcijah v izposoji, zato ga je mogoče pripraviti tudi za obdobje, ko je knjižnica še uporabljala programski segment COBISS2/Izposoja.
Ta izpis je alternativa izpisu I-G-01: Gradivo po transakcijah.
I-IZV-04: Člani z evidentiranim gradivom je izpis, ki omogoča pripravo seznama evidentiranega gradiva za člane, ki smo jih pri pripravi izpisa poiskali in izbrali v iskalniku Iskanje - Član. Pri pripravi izpisa je treba s parametrom Status v izposoji določiti še status gradiva v izposoji, katerega želimo upoštevati v izpisu, nabor podatkov za izpis pa lahko dodatno omejimo še z drugimi parametri.
Izpišejo se naslednji podatki: številka izkaznice člana, ime člana, priimek člana, kategorija člana, status gradiva v izposoji, datum izposoje/rezervacije, inventarna številka, COBISS.SI-ID, naslov, avtor in signatura gradiva.
Ta izpis je alternativa izpisu I-CG-01: člani z evidentiranim gradivom.
I-IZV-05: Gradivo v bibliobusu je izpis, ki omogoča pripravo seznama gradiva, ki je bilo dostavljeno v bibliobus. Pri pripravi izpisa izberemo številko bibliobusa (parameter Številka bibliobusa, privzeta vrednost je 1).
Izpišejo se naslednji podatki o gradivu: inventarna številka, signatura, avtor, naslov in leto izida.
Ta izpis je alternativa izpisu I-G-03: Gradivo v biliobusu.
I-IZV-06: Seznam dolgov članov je izpis, ki omogoča pripravo seznama vseh neporavnanih terjatev članov v obdobju, ki smo ga pri pripravi izpisa določili s parametrom Datum evidentiranja terjatve. V knjižnici z oddelki lahko pripravimo izpis za posamezni oddelek ali za več oddelkov hkrati, ki jih določimo s parametrom Oddelek knjižnice. Če oddelkov ne določimo, se izpis pripravi za vse oddelke. V izpis je možno vključiti tudi samo izbrane vrste terjatev (s parametrom Vrsta storitve/terjatve) in izbrane terjatve (s parametrom Storitev/terjatev).
Izpišejo se naslednji podatki: številka izkaznice člana, trenutna zamudnina (v vseh oddelkih), datum zadnjega obiska člana, ime člana, priimek člana, ime in priimek skrbnika/poroka, ulica in številka, poštna št., telefonska številka (vnesena med naslovi člana in med naslovi za e-obveščanje), oddelek knjižnice, v katerem je terjatev evidentirana, datum transakcije oz. evidentiranja terjatve, storitev/terjatev, cena*količina, dolg člana, inventarna številka, naslov izvoda, nabavna cena izvoda, ter podrobnosti (pri zamudnini se izpišejo inventarna številka, naslov gradiva in obdobje zamude).
Izpis I-IZV-06: Seznam dolgov članov lahko neposredno shranimo v Excel (.xls). Po pripravi izpisa v oknu Pregled in pošiljanje izpisa s klikom na gumb Shrani kot določimo, kam naj se datoteka shrani, pri Vrsta datoteke pa izberemo možnost Excel Files [UTF-8] (.xls).
Ta izpis je alternativa izpisu I-C-08: Seznam članov z dolgom.
I-IZV-07: Seznam dolgov članov (razširjen) temelji na izpisu I-IZV-06: Seznam dolgov članov in prav tako omogoča pripravo seznama neporavnanih terjatev članov. V tem izpisu se izpišejo še naslednji podatki: datum rojstva, starost člana, e-naslov za e-obveščanje (člana oz. skrbnika/poroka) in znesek vseh terjatev članov. V ločeni rubriki se izpišejo tudi opombe članov.
Za področje medknjižnične izposoje lahko pripravljamo nasledenje vrste izpisov:
Opisane so osnovne značilnosti izpisov za medknjižnično izposojo, ki jih lahko pripravljamo in izpisujemo ali pošiljamo po e-pošti v segmentu COBISS3/Medknjižnična izposoja.
V nadaljevanju je opisano:
Povezane vsebine:
Obrazci, kot so za zahtevek za MI, prošnja za informacijo o ceni, naročilo, ponovno naročilo, preklic naročila, reklamacija, potrdilo o vračilu gradiva, zahvala ob vračilu gradiva ter obvestilo za naročnika ali dobavitelja v MI, vključujejo naslednje podatke:
Če je zahtevek za MI prejeto COBISS/OPAC-naročilo, bibliografski opis gradiva ne vključuje podatka o referenci.
Če smo pri zahtevku za MI rezervirali komplet gradiva domače knjižnice, se v bibliografskem delu opisa gradiva vedno izpišejo podatki o gradivu, ki mu pripada vodilna enota kompleta (signatura se v tem primeru ne izpiše), za bibliografskimi podatki pa se izpišejo še podatki o vseh enotah kompleta (zamaknjeno). Za vsako enoto kompleta se izpišejo številka kompleta, številka enote kompleta, število vseh enot v kompletu, signatura in inventarna številka enote kompleta.
Če smo pri zahtevku za MI ali pri prejetem gradivu določili znesek za plačilo dobavljene enote gradiva, se v obrazcu za zahtevek za MI in obvestilu za naročnika za zadnjim podatkom pri bibliografskem opisu izpiše Okvirni znesek skupaj z zneskom za plačilo opravljene storitve. Če smo pri zahtevku za MI rezervirali komplet gradiva, se okvirni znesek (za vse enote kompleta skupaj) izpiše na zadnjem mestu v vrstici pred bibliografskim opisom.
V vseh obrazcih se pred bibliografskim opisom gradiva izpišejo vrsta storitve ter vrsta in medij gradiva, v potrdilu o vračilu gradiva, zahvali ob vračilu gradiva ter obvestilu za naročnika storitev ali dobavitelja gradiva pa še nekateri dodatni podatki o naročnikovem zahtevku za MI ali naročilu dobavitelju.
Povezane vsebine:
Izgled obrazca ustreza obliki za izpis internih dokumentov. Razen bibliografskega opisa gradiva se izpišejo vrednosti vseh atributov, ki smo jih določili pri zahtevku za MI, ter trenutni status in datum statusa evidentiranega zahtevka za MI.
V obrazcu za naročilo, ponovno naročilo, preklic naročila in reklamacijo se za vsako enoto gradiva izpiše še opomba, ki jo referent vpiše pri Op. v naročilu pri zahtevku za MI ali pripravi naročila.
V vseh omenjenih obrazcih se izpišejo še aktualni rok dobave naročenega gradiva, način, kako naj nam dobavitelj pošlje gradivo, način plačila dobavitelju, ter znesek, ki smo ga še pripravljeni plačati za dobavo naročenega gradiva.
V obrazcu za ponovno naročilo, preklic naročila in reklamacijo, se izpišeta tudi datum izstavitve in številka našega naročila.
V obrazcu za preklic naročila in reklamacijo se izpiše razlog za preklic ali reklamacijo. To je besedilo, ki smo ga vpisali ob pripravi in pošiljanju preklica ali reklamacije pri Razlog za preklic ali Razlog za reklamacijo.
Vsako interno naročilo se izpiše v dveh izvodih (en izvod v levem in en izvod v desnem stolpcu). Izpišejo se še številka naročila ter podatki o naročniku. Sledi bibliografski opis gradiva, ki zaradi omejitve števila znakov v vrstici ne vključuje izpisa predpon.
V definiciji bibliografskega dela opisa gradiva za interno naročilo so:
Opozorilo
Če smo pri zahtevku za MI rezervirali komplet gradiva, se v internem naročilu izpiše signatura vodilne enote kompleta, za bibliografskimi podatki (o gradivu, ki mu pripada vodilna enota kompleta) pa se izpišejo še podatki o vseh enotah kompleta. Za vsako enoto kompleta se izpišejo številka kompleta, številka enote kompleta, število vseh enot v kompletu, oznaka dela (element \x iz podpolja 996d) in inventarna številka enote kompleta.
Definicija za bibliografski del opisa gradiva v obrazcu za dobavnico je enaka kot pri obrazcih za naročilo, ponovno naročilo itd., le da se vsi podatki razen signature in COBISS.SI-ID izpišejo brez predpon. Za COBISS.SI-ID se s predpono IN/CN izpiše identifikacijska številka izvoda (inventarna številka ali številka za izposojo).
Če smo pri zahtevku za MI rezervirali komplet gradiva domače knjižnice, se v bibliografskem delu opisa gradiva vedno izpišejo podatki o gradivu, ki mu pripada vodilna enota kompleta (v tem primeru se med podatki ne izpiše signatura, ampak oznaka dela (element \x iz podpolja 996d vodilne enote), za bibliografskimi podatki pa se izpišejo še podatki o vseh enotah kompleta (zamaknjeno). Za vsako enoto kompleta se izpišejo številka kompleta, številka enote kompleta, število vseh enot v kompletu, oznaka dela (element \x iz podpolja 996d) in inventarna številka enote kompleta.
Pred vsako enoto gradiva pa se izpišejo tudi:
Za bibliografskim opisom se lahko izpišeta še vrednosti atributov Spletni naslov in Op. v dobavnici, ki ju vnesemo med podatke o prejetem gradivu. Omenjeni vrednosti določimo, kadar nameravamo naročniku dobaviti kopije dokumentov z namestitvijo na spletni strani.
Za privzetim besedilom v dobavnici se izpiše še način, kako bomo naročniku dobavili gradivo, in besedilo, ki smo ga vpisali ob pripravi dobavnice pri Op. v dobavnici.
Izgled obrazca ustreza obliki za izpis internih dokumentov. Izpišejo se podatki o dobavnici, ki ima prilogo:
Sledi izpis podatkov o dodatnih zneskih, ki smo jih določili pri gradivu iz dobavnice, potem ko smo dobavnico že izstavili, ter dodatnih posrednih stroških. Na koncu se izpišejo podatki za pripravo računa.
Pripravimo lahko dve vrsti obvestil:
V obvestilu za naročnika se poleg vrste storitve ter vrste in medija gradiva pred bibliografskimi podatki o gradivu dodatno izpišejo še:
Na obvestilu o poteku roka izposoje se izpiše še datum, do katerega bi moral naročnik vrniti gradivo (vrniti do; izpisan pri podatkih o prejetem in dobavljenem gradivu pri Vrniti do).
Dodatno se na obvestilu za naročnika izpiše tudi besedilo, ki smo ga določili med elementi obvestila ob njegovi pripravi.
Na obvestilu za dobavitelja se poleg vrste storitve ter vrste in medija gradiva pred bibliografskimi podatki o gradivu dodatno izpišejo še:
Na prošnji za podaljšanje roka izposoje se izpiše še pričakovani datum vračila gradiva dobavitelju (vrniti do; vpisan pri podatkih o prejetem gradivu pri Vrniti dobavitelju do).
Dodatno se v obvestilu za dobavitelja izpiše tudi besedilo, ki smo ga določili med elementi obvestila ob njegovi pripravi.
Pred bibliografskim opisom se izpiše besedilo potrdila. Referenčni podatki o naročnikovem zahtevku za MI so enaki kot pri obvestilu za naročnika. Dodatno se izpiše datum, ko smo naročniku izposodili gradivo, in datum, ko je naročnik gradivo vrnil.
Pred bibliografskim opisom se izpiše besedilo zahvale. Med referenčnimi podatki o naročilu se dodatno izpiše še datum, ko smo evidentirali prejem gradiva, in datum, ko smo gradivo vrnili dobavitelju.
V obvestilu o zavrnitvi naročnikovega zahtevka za MI (izpis Obvestilo o zavrnitvi naročila) se poleg vrste storitve ter vrste in medija gradiva pred bibliografskimi podatki o gradivu dodatno izpišejo še:
Za podatki o gradivu se izpiše razlog za zavrnitev, ki smo ga vpisali ob zavrnitvi zahtevka za MI in pripravi izpisa Obvestilo o zavrnitvi naročila.
V prošnji o informaciji o ceni, ki jo lahko pošljemo dobavitelju pred pošiljanjem naročila, se poleg vrste storitve ter vrste in medija gradiva ter bibliografskih podatkov o gradivu izpiše še tipsko besedilo. Izgled obrazca ustreza obliki za pošiljanje po e-pošti.
Možen je izpis nalepk z naslovi partnerjev (naročnikov, dobaviteljev in prejemnikov) in članov ter nalepk z naslovom sedeža domače knjižnice.
Nalepke v velikosti 90 x 40 mm je možno izpisovati na toplotni tiskalnik.
Možen je tudi izpis nalepk Zweckform ZWE3483 (na papirju A4 so štiri nalepke velikosti 105 x 148 mm). Pri izpisu naslovov na teh nalepkah sta upoštevana usmerjenost ležeče in logotip knjižnice.
Logotip
Logotip mora biti definiran kot slika, shranjena v formatu jpg ali gif, v velikosti največ 34 x 130 mm. Če knjižnica želi na nalepki natisniti svoj logotip, naj datoteko s sliko posreduje v IZUM.
V segmentu COBISS3/Izpisi lahko izpisujemo podatke o dobavljenem gradivu v medknjižnični izposoji.
Vsak seznam ima svojo oznako in ime. Oznaka seznama je sestavljena iz oznake segmenta (MI), oznake, da spada izpis v skupino seznamov za dobavljeno gradivo (DG), in zaporedne številke izpisa. Vsi elementi oznake so med seboj povezani z znakom -. Ime pojasnjuje namen izpisa.
Pooblastilo za pripravo izpisov
Za pripravo obeh izpisov potrebujemo pooblastilo RPT_SPC – posebna pooblastila.
V nadaljevanju so:
Seznam izpisov je v mapi Izpisi / Sistemski / Medknjižnična izposoja / Dobavljeno gradivo:
Kriteriji za izbor podatkov pri posameznih izpisih:
Dodatne kriterije za izbor podatkov določimo v oknu Vnos vhodnih parametrov za pripravo izpisa.
Pri izpisih MI-DG-A01 in MI-DG-B01 lahko določimo vrednost naslednjih parametrov:
Noben od naštetih parametrov ni obvezen. Če ne določimo vrednosti, se v izpisih upoštevajo podatki o vsem trenutno izposojenem gradivu.
Izpis vključuje podatke o gradivu iz drugih knjižnic, ki je izposojeno pri naročnikih.
Podatki so razvrščeni v dve tabeli:
Podatki so v obeh tabelah razvrščeni po abecedi naročnikov, tj. po abecedi imen članov ali oznak partnerjev (stolpec naročnik). Razen podatkov o naročniku se v obeh tabelah izpišejo tudi bibliografski podatki o gradivu (stolpec izposojeno gradivo) in o partnerju, ki nam je dobavil gradivo za naročnika (stolpec dobavitelj). Izpišeta se tudi datum izposoje gradiva naročniku (stolpec datum izp.) in datum, do katerega mora naročnik vrniti gradivo (stolpec rok vračila). Za vsakega naročnika so podatki razvrščeni naraščajoče po datumu izposoje gradiva in po datumu, do katerega mora naročnik vrniti gradivo.
Izpis vključuje podatke o gradivu iz domače knjižnice, ki je izposojeno pri naročnikih.
Podatki so razvrščeni v dve tabeli:
Podatki so v obeh tabelah razvrščeni po abecedi naročnikov, tj. po abecedi oznak partnerjev ali imen članov (stolpec naročnik). Razen podatkov o naročniku se v obeh tabelah izpišejo tudi podatki o identifikacijski številki izvoda (inventarni številki ali številki za izposojo) in signaturi (stolpec inv. št./signatura) ter bibliografski podatki o gradivu (stolpec izposojeno gradivo). Izpišeta se tudi datum izposoje gradiva naročniku (stolpec datum izp.) in datum, do katerega mora naročnik vrniti gradivo (stolpec rok vračila). Za vsakega naročnika so podatki razvrščeni naraščajoče po datumu izposoje gradiva in po datumu, do katerega mora naročnik vrniti gradivo.
Statistike za medknjižnično izposojo pripravljamo in izpisujemo v segmentu COBISS3/Izpisi. Pred pripravo in izpisom statistik za medknjižnično izposojo moramo v segmentu COBISS3/Medknjižnična izposoja pripraviti ustrezne podatke.
Statistike za medknjižnično izposojo so razvrščene v tri osnovne skupine:
Vsaka statistika ima svojo oznako in ime. Oznaka je sestavljena iz oznake segmenta (MI), oznake, da spada izpis v skupino statistik (STA), oznake skupine statistik (A, B ali C) in zaporedne številke izpisa v skupini; vsi elementi oznake so med seboj povezani z znakom -. Ime statistike je sestavljeno iz dveh delov, ki sta povezana z znakom –. Iz prvega dela je razviden osnovni namen izpisa (vsebina celic v tabelah), iz drugega dela pa merila za razvrščanje podatkov, ki so med seboj ločena z znakom /.
V nadaljevanju so opisani:
Povezane vsebine:
Seznam izpisov je v mapi Izpisi / Sistemski / Medknjižnična izposoja / Statistike:
Pri pripravi izpisa statistike se upoštevajo:
Podatki v datoteki, pripravljeni v segmentu COBISS3/Medknjižnična izposoja, so osnovni podatki za pripravo izpisov. Vključeni so vsi zahtevki za MI in vsi z njimi povezani objekti, ki so shranjeni v bazi podatkov tega segmenta.
V definiciji izpisa so določeni osnovni izgled in način razvrščanja podatkov v statistiki ter osnovni kriteriji za izbiro podatkov iz pripravljene datoteke.
Z vhodnimi parametri določimo dodatne kriterije za izbiro podatkov. Pri vseh statistikah, razen pri MI-STA-C02 (to je tudi edina statistika, ki se pripravi na osnovi aktualnih podatkov iz baze, in ne na osnovi podatkov iz pripravljene datoteke), je vhodni parameter izbrano obdobje. Obdobje predstavlja vse datume, novejše ali enake začetnemu datumu (Od) in starejše ali enake končnemu datumu (Do).
Primer vpisa datuma
Če smo pri Od vpisali 01.01.2007 in pri Do 31.12.2007, se bodo pri statistikah skupine A upoštevala le naročila, izstavljena v obdobju od 1. 1. 2007 do 31. 12. 2007.
Kriteriji za izbor podatkov pri posameznih izpisih:
Povezane vsebine:
Dodatne kriterije za izbor podatkov določimo v oknu Vnos vhodnih parametrov za pripravo izpisa.
Pri statistikah od MI-STA-A01 do MI-STA-A06, MI-STA-A09, od MI-STA-B01 do MI-STA-B07, MI-STA-C01 in od MI-STA-C03 do MI-STA-C06 moramo določiti vrednost naslednjega parametra:
Pri statistikah MI-STA-A07 in MI-STA-A08 moramo določiti vrednost naslednjih parametrov:
Pri statistiki MI-STA-B08 moramo določiti vrednost naslednjih parametrov:
Primer
Če želimo izbrati npr. več partnerjev – naročnikov, vpišemo njihove oznake v naslednji obliki, npr.: SIKSBI,SIKLIT. V statistiki bodo upoštevani podatki o npr. SIKSBI, SIKSBI/1, SIKSBI/2, SIKLIT, SIKLIT/1 itd.
Če želimo izbrati npr. vse partnerje – naročnike, katerih oznaka se začne z nizom določenih znakov, npr. SIK (SIKMB, SIKCE, SIKNM …), vpišemo v vnosno polje pri Izbor naročnikov želeni niz znakov in znak *, npr. SIK*. Vpišemo lahko enega ali več takšnih nizov, npr.: SIK*,UM*,UP*.
Enako pravilo velja za izbor skladov/financerjev.
Pri statistiki MI-STA-B09 moramo določiti vrednost naslednjih parametrov:
Pri statistiki MI-STA-C02 se okno Vnos vhodnih parametrov za pripravo izpisa ne odpre. Upošteva se stanje objektov – zahtevkov za MI v bazi podatkov na dan priprave datoteke za izpis statistik v segmentu COBISS3/Medknjižnična izposoja.
V skupini Statistike je možno izbirati med naslednjimi statistikami:
Statistika vključuje podatke o številu naročil, ki smo jih v izbranem obdobju poslali dobaviteljem – drugim knjižnicam (stolpec nar), in številu prejetih enot gradiva na osnovi teh naročil (stolpec prej), ki smo jih prejeli v istem obdobju. Na osnovi obeh podatkov se izračuna odstotek realizacije naročil (stolpec %real) kot količnik med številom prejetih in naročenih enot, pomnožen s 100.
Podatki so v tabelah vodoravno razvrščeni po vrstah storitev (izposoja, nakup). Izpišejo se tudi zbirni podatki za obe vrsti storitev (skupaj).
Glede na dobavitelje, ki smo jim pošiljali naročila, se podatki izpišejo v štirih tabelah:
V prvi tabeli so podatki navpično razvrščeni po abecedi oznak dobaviteljev iz Slovenije, v drugi po abecedi oznak dobaviteljev iz tujine in v tretji po abecedi imen držav dobaviteljev iz tujine. V četrti tabeli so navedeni zbirni podatki za vse dobavitelje iz Slovenije in tujine. Zadnji tabeli sledi legenda.
Če z dobavitelji iz tujine ne poslujemo, se v statistiki druga in tretja tabela ne izpišeta.
Opozorilo
Če smo na osnovi določenega naročnikovega zahtevka za MI pripravili in izstavili več naročil (dobavitelju smo poslali ponovno naročilo ali pa smo gradivo naročili pri drugem dobavitelju), bo v statistiki takšno naročilo obravnavano samo enkrat. Šteto bo pri tistem dobavitelju, ki smo mu naročilo poslali nazadnje.
Statistika vključuje podatke o številu naročil, ki smo jih v izbranem obdobju poslali dobaviteljem – drugim knjižnicam (stolpec nar), in številu prejetih enot gradiva na osnovi teh naročil (stolpec prej), ki smo jih prejeli v istem obdobju. Na osnovi obeh podatkov se izračuna odstotek realizacije naročil (stolpec %real) kot količnik med številom prejetih in naročenih enot, pomnožen s 100.
Podatki so v tabelah vodoravno razvrščeni po vrsti storitve (izposoja, nakup). Izpišejo se tudi zbirni podatki za obe vrsti storitev (skupaj).
Glede na dobavitelje, ki smo jim pošiljali naročila, se podatki izpišejo v treh tabelah:
V prvi tabeli so podatki navpično razvrščeni po oznakah dobaviteljev iz Slovenije, v drugi po oznakah dobaviteljev iz tujine, v tretji pa po državah dobaviteljev iz tujine. Zadnji tabeli sledi legenda.
Podatki so v tabelah razvrščeni padajoče po skupnem številu izstavljenih naročil v izbranem obdobju. V prvih dveh tabelah se izpišejo podatki o največ desetih dobaviteljih, ki smo jim v izbranem obdobju poslali največ naročil, v tretji tabeli pa se izpišejo podatki o največ desetih državah, v katere smo v izbranem obdobju poslali največ naročil.
Če z dobavitelji iz tujine ne poslujemo, se v statistiki druga in tretja tabela ne izpišeta.
Opozorilo
Če smo na osnovi določenega naročnikovega zahtevka za MI pripravili in izstavili več naročil (dobavitelju smo poslali ponovno naročilo ali pa smo gradivo naročili pri drugem dobavitelju), bo v statistiki takšno naročilo obravnavano samo enkrat. Šteto bo pri tistem dobavitelju, ki smo mu naročilo poslali nazadnje.
Statistika vključuje podatke o tem, kako hitro so dobavitelji v izbranem obdobju poslali naročeno gradivo. Upoštevajo se podatki o naročilih, ki smo jih v izbranem obdobju poslali dobaviteljem in na osnovi katerih smo pri gradivu evidentirali tudi prejem.
Za vsak objekt, ki se upošteva pri pripravi statistike, se najprej izračuna hitrost dobave (v dnevih) kot razlika med datumom prejema gradiva od dobavitelja (vrednost pri Prejeto pri objektu Prejeto/dobavljeno gradivo) in datumom izstavitve naročila (vrednost pri Izstavljeno pri objektu Naročilo). Nato se za posameznega dobavitelja izračuna povprečna vrednost kot količnik med vsoto hitrosti dobave posameznih enot (v dnevih) in številom teh enot.
Če je bilo naročeno gradivo dobavljeno v istem dnevu, je hitrost dobave enaka nič.
Podatki so v tabelah vodoravno razvrščeni po vrsti storitve (izposoja, nakup). Izpišejo se tudi zbirni podatki za obe vrsti storitev (skupaj). Za vsakega od teh stolpcev se povprečna hitrost dobave gradiva izračunava ločeno.
Glede na dobavitelje, ki smo jim pošiljali naročila in ki so nam dobavili gradivo, se podatki izpišejo v štirih tabelah:
V prvi tabeli so podatki navpično razvrščeni po abecedi oznak dobaviteljev iz Slovenije, v drugi po abecedi oznak dobaviteljev iz tujine in v tretji po abecedi imen držav dobaviteljev iz tujine. V četrti tabeli so navedeni zbirni podatki za vse dobavitelje iz Slovenije in tujine. Zadnji tabeli sledi legenda.
Če z dobavitelji iz tujine ne poslujemo, se v statistiki druga in tretja tabela ne izpišeta.
Statistika vključuje podatke o številu naročil, ki smo jih v izbranem obdobju poslali dobaviteljem – drugim knjižnicam (stolpec nar), in številu prejetih enot gradiva na osnovi teh naročil (stolpec prej), ki smo jih prejeli v istem obdobju. Na osnovi obeh podatkov se izračuna odstotek realizacije naročil (stolpec %real) kot količnik med številom prejetih in naročenih enot, pomnožen s 100.
Podatki so v tabelah vodoravno razvrščeni po vrstah gradiva (mon. publ., članek, standard). Izpišejo se tudi zbirni podatki za del monografske publikacije, serijsko publikacijo in patent (drugo) ter vse vrste gradiva (skupaj).
Glede na dobavitelje, ki smo jim pošiljali naročila, se podatki izpišejo v štirih tabelah:
V prvi tabeli so podatki navpično razvrščeni po abecedi oznak dobaviteljev iz Slovenije, v drugi po abecedi oznak dobaviteljev iz tujine in v tretji po abecedi imen držav dobaviteljev iz tujine. V četrti tabeli so navedeni zbirni podatki za vse dobavitelje iz Slovenije in tujine. Zadnji tabeli sledi legenda.
Če z dobavitelji iz tujine ne poslujemo, se v statistiki druga in tretja tabela ne izpišeta.
Opozorilo
Če smo na osnovi določenega naročnikovega zahtevka za MI pripravili in izstavili več naročil (dobavitelju smo poslali ponovno naročilo ali pa smo gradivo naročili pri drugem dobavitelju), bo v statistiki takšno naročilo obravnavano samo enkrat. Šteto bo pri tistem dobavitelju, ki smo mu naročilo poslali nazadnje.
Statistika vključuje podatke o številu naročil, ki smo jih v izbranem obdobju poslali drugim knjižnicam v vlogi dobavitelja v MI.
Podatki so v tabelah vodoravno razvrščeni po mesecih (jan, feb, mar … dec). Izpišejo se tudi zbirni podatki za vse mesece (skupaj).
Glede na dobavitelje, ki smo jim pošiljali naročila, se podatki izpišejo v dveh tabelah:
V prvi tabeli so podatki navpično razvrščeni po abecedi imen držav dobaviteljev iz tujine, v drugi tabeli pa so navedeni zbirni podatki za vse dobavitelje iz Slovenije in tujine. Podatki so v obeh tabelah navpično razvrščeni še po vrstah storitev (izposoja, nakup). Izpišejo se tudi zbirni podatki za obe vrsti storitev (skupaj). Zadnji tabeli sledi legenda.
Če z dobavitelji iz tujine ne poslujemo, se v statistiki prva tabela ne izpiše.
Opozorilo
Če smo na osnovi določenega naročnikovega zahtevka za MI pripravili in izstavili več naročil (dobavitelju smo poslali ponovno naročilo ali pa smo gradivo naročili pri drugem dobavitelju), bo v statistiki takšno naročilo obravnavano samo enkrat. Šteto bo pri tistem dobavitelju, ki smo mu naročilo poslali nazadnje.
Statistika vključuje podatke o številu enot gradiva, ki smo jih v izbranem obdobju prejeli od dobaviteljev.
Podatki so v tabelah vodoravno razvrščeni po mesecih (jan, feb, mar … dec). Izpišejo se tudi zbirni podatki za vse mesece (skupaj).
Glede na dobavitelje, ki so nam dobavili gradivo, se podatki izpišejo v dveh tabelah:
V prvi tabeli so podatki navpično razvrščeni po abecedi imen držav dobaviteljev iz tujine, v drugi tabeli pa so navedeni zbirni podatki za vse dobavitelje iz Slovenije in tujine. Podatki so v obeh tabelah navpično razvrščeni še po vrsti storitve (izposoja, nakup). Izpišejo se tudi zbirni podatki za obe vrsti storitev (skupaj). Zadnji tabeli sledi legenda.
Če ne poslujemo z dobavitelji iz tujine, se v statistiki prva tabela ne izpiše.
Statistika vključuje podatke o člankih, ki smo jih za naročnike prejeli od določenega dobavitelja in jim jih dobavili v izbranem obdobju.
Podatki so razvrščeni po abecedi naročnikov (tj. po abecedi imen članov ali oznak partnerjev) in se za vsakega naročnika izpišejo v svoji tabeli.
V posamezni tabeli so podatki razvrščeni po abecedi naslovov revij, iz katerih so dobavljeni članki (stolpec naslov revije). Za vsak naslov revije se izpišejo naslovi člankov (prav tako razvrščeni po abecedi), ki smo jih dobavili naročniku (stolpec naslov članka), in število dobavljenih enot teh naslovov člankov (stolpec dob). Za vsakega naročnika se izpiše tudi skupno število dobavljenih člankov iz posamezne revije (skupaj) in skupno število vseh dobavljenih člankov (skupaj). Nad tabelo se izpišejo identifikacijski podatki o naročniku: oznaka in ime partnerja ali priimek in ime člana ter vpisna številka člana.
V zadnji tabeli se izpišejo zbirni podatki: skupno število člankov, ki smo jih dobavili naročnikom v izbranem obdobju. Tej tabeli sledi legenda.
Statistika vključuje podatke o člankih, ki smo jih za naročnike prejeli od določenega dobavitelja in jim jih dobavili v izbranem obdobju.
Podatki so razvrščeni po abecedi naslovov revij, iz katerih so dobavljeni članki, in se za vsak naslov revije izpišejo v svoji tabeli.
V posamezni tabeli so podatki razvrščeni po abecedi naročnikov (tj. po abecedi imen članov ali oznak partnerjev), ki smo jim dobavili članke (stolpec naročnik). Za vsakega naročnika se izpišejo naslovi člankov (prav tako razvrščeni po abecedi), ki smo mu jih dobavili iz revije (stolpec naslov članka), in število dobavljenih enot teh naslovov člankov (stolpec dob). Za vsako revijo se izpiše tudi skupno število dobavljenih enot člankov posameznemu naročniku (skupaj) in skupno število vseh dobavljenih člankov (skupaj). Nad tabelo se izpiše naslov revije.
V zadnji tabeli se izpišejo zbirni podatki: skupno število člankov, ki smo jih dobavili naročnikom v izbranem obdobju. Tej tabeli sledi legenda.
Statistika vključuje podatke o gradivu za izposojo, ki so ga naročniki naročili v izbranem obdobju in ki smo ga v istem obdobju zanje naročili pri dobaviteljih.
Podatki se izpišejo v štirih tabelah:
V prvi tabeli se izpišejo podatki o naročenih monografskih publikacijah (za objekt Gradivo je pri Vrsta gradiva izbrana vrednost mon. publ.), v drugi tabeli podatki o naročenih serijskih publikacijah (za objekt Gradivo je pri Vrsta gradiva izbrana vrednost ser. publ.) in v tretji tabeli podatki o naročenem drugem gradivu za izposojo (za objekt Gradivo je pri Vrsta gradiva izbrana vrednost, ki ni niti mon. publ. niti ser. publ.). Podatki o gradivu so v vseh treh tabelah razvrščeni po abecedi naslovov (stolpec naslov), za vsakim naslovom pa se izpiše število naročenih enot (stolpec nar). V prvi tabeli se za naslovom izpiše še avtor monografske publikacije (stolpec avtor).
V četrti tabeli so navedeni zbirni podatki o skupnem številu naročenih enot za posamezne vrste gradiva v izbranem obdobju. Tej tabeli sledi legenda.
Če v izbranem obdobju za naročnike nismo naročali določene vrste gradiva za izposojo, se tabela za to vrsto gradiva ne izpiše.
Statistika vključuje podatke o številu naročil naročnikov, tj. zahtevkov za gradivo domače knjižnice, ki smo jih evidentirali v izbranem obdobju (stolpec nar), in številu enot gradiva domače knjižnice, ki smo jih na osnovi teh zahtevkov dobavili naročnikom (stolpec dob) v istem obdobju. Na osnovi obeh podatkov se izračuna odstotek realizacije naročil (stolpec %real) kot količnik med številom enot, dobavljenih naročniku, in številom enot, ki jih je naročnik naročil; količnik je pomnožen s 100.
Podatki so v tabelah vodoravno razvrščeni po vrstah storitev (izposoja, nakup). Izpišejo se tudi zbirni podatki za obe vrsti storitev (skupaj).
Glede na naročnike se podatki izpišejo v štirih tabelah:
V prvi tabeli so podatki navpično razvrščeni po abecedi naročnikov (tj. po abecedi imen članov ali oznak partnerjev) iz Slovenije, v drugi po abecedi naročnikov iz tujine in v tretji po abecedi imen držav naročnikov iz tujine. V četrti tabeli so navedeni zbirni podatki za vse naročnike iz Slovenije in tujine. Zadnji tabeli sledi legenda.
Če z naročniki iz tujine ne poslujemo, se v statistiki druga in tretja tabela ne izpišeta.
Statistika vključuje podatke o številu naročil naročnikov, tj. zahtevkov za gradivo domače knjižnice, ki smo jih evidentirali v izbranem obdobju (stolpec nar), in številu enot gradiva domače knjižnice, ki smo jih na osnovi teh zahtevkov dobavili naročnikom (stolpec dob) v istem obdobju. Na osnovi obeh podatkov se izračuna odstotek realizacije naročil (stolpec %real) kot količnik med številom dejansko dobavljenih enot, in številom enot, ki jih je naročnik naročil; količnik je pomnožen s 100.
Podatki so v tabelah vodoravno razvrščeni po vrsti storitve (izposoja, nakup). Izpišejo se tudi zbirni podatki za obe vrsti storitev (skupaj).
Glede na naročnike se podatki izpišejo v treh tabelah:
V prvi tabeli so podatki navpično razvrščeni po naročnikih (tj. po oznakah partnerjev ali imenih članov) iz Slovenije, v drugi po naročnikih iz tujine in v tretji po imenih držav naročnikov iz tujine. Zadnji tabeli sledi legenda.
Podatki so v tabelah razvrščeni padajoče po skupnem številu zahtevkov naročnikov za gradivo domače knjižnice, evidentiranih v izbranem obdobju. V prvih dveh tabelah se izpišejo podatki o največ desetih naročnikih, ki so največkrat naročili gradivo, v tretji tabeli pa se izpišejo podatki o največ desetih državah, iz katerih smo prejeli največ naročil.
Če z naročniki iz tujine ne poslujemo, se v statistiki druga in tretja tabela ne izpišeta.
Statistika vključuje podatke o hitrosti dobave gradiva naročnikom v izbranem obdobju. Upoštevajo se podatki o naročilih, ki smo jih evidentirali v izbranem obdobju in na osnovi katerih smo naročnikom že dobavili gradivo. Za vsak objekt, ki se upošteva pri pripravi statistike, se najprej izračuna hitrost dobave (v dnevih) kot razlika med datumom dobave gradiva naročniku (vrednost pri Izstavljeno pri objektu Dobavnica) in datumom evidentiranja naročnikovega zahtevka (vrednost pri Vneseno pri objektu Zahtevek za MI). Nato se za posameznega naročnika izračuna povprečna vrednost kot količnik med vsoto hitrosti dobave posameznih enot (v dnevih) in številom enot.
Podatki so v tabelah vodoravno razvrščeni po vrsti storitve (izposoja, nakup). Izpišejo se tudi zbirni podatki za obe vrsti storitev (skupaj). Za vsakega od teh stolpcev se povprečna hitrost dobave gradiva izračunava ločeno.
Glede na naročnike se podatki izpišejo v štirih tabelah:
V prvi tabeli so podatki navpično razvrščeni po abecedi naročnikov (tj. po abecedi imen članov ali oznak partnerjev) iz Slovenije, v drugi po abecedi naročnikov iz tujine in v tretji po abecedi imen držav naročnikov iz tujine. V četrti tabeli so navedeni zbirni podatki za vse naročnike iz Slovenije in tujine. Zadnji tabeli sledi legenda.
Če z naročniki iz tujine ne poslujemo, se v statistiki druga in tretja tabela ne izpišeta.
Statistika vključuje podatke o številu naročil naročnikov, tj. zahtevkov za gradivo domače knjižnice, ki smo jih evidentirali v izbranem obdobju (stolpec nar), in številu enot gradiva domače knjižnice, ki smo jih na osnovi teh zahtevkov dobavili naročnikom (stolpec dob) v istem obdobju. Na osnovi obeh podatkov se izračuna odstotek realizacije naročil (stolpec %real) kot količnik med številom enot, dobavljenih naročniku, in številom enot, ki jih je naročnik naročil; količnik je pomnožen s 100.
Podatki so v tabelah vodoravno razvrščeni po vrsti gradiva (mon. publ., članek, standard). Izpišejo se tudi zbirni podatki za del monografske publikacije, serijsko publikacijo in patent (drugo) ter vse vrste gradiva (skupaj).
Glede na naročnike se podatki izpišejo v štirih tabelah:
V prvi tabeli so podatki navpično razvrščeni po abecedi naročnikov (tj. po abecedi imen članov ali oznak partnerjev) iz Slovenije, v drugi po abecedi naročnikov iz tujine in v tretji po abecedi imen držav naročnikov iz tujine. V četrti tabeli so navedeni zbirni podatki za vse naročnike iz Slovenije in tujine. Zadnji tabeli sledi legenda.
Če z naročniki iz tujine ne poslujemo, se v statistiki druga in tretja tabela ne izpišeta.
Statistika vključuje podatke o številu naročil naročnikov, tj. zahtevkov za gradivo domače knjižnice, ki smo jih evidentirali v izbranem obdobju.
Podatki so v tabelah vodoravno razvrščeni po mesecih (jan, feb, mar … dec). Izpišejo se tudi zbirni podatki za vse mesece (skupaj).
Glede na naročnike se podatki izpišejo v dveh tabelah:
V prvi tabeli so podatki navpično razvrščeni po abecedi imen držav naročnikov iz tujine, v drugi tabeli pa so navedeni zbirni podatki za vse naročnike iz Slovenije in tujine. Podatki so v obeh tabelah navpično razvrščeni še po vrsti storitve (izposoja, nakup). Izpišejo se tudi zbirni podatki za obe vrsti storitev (skupaj). Zadnji tabeli sledi legenda.
Če z naročniki iz tujine ne poslujemo, se v statistiki prva tabela ne izpiše.
Statistika vključuje podatke o številu enot gradiva domače knjižnice, ki smo jih v izbranem obdobju dobavili naročnikom.
Podatki so v tabelah vodoravno razvrščeni po mesecih (jan, feb, mar … dec). Izpišejo se tudi zbirni podatki za vse mesece (skupaj).
Glede na naročnike se podatki izpišejo v dveh tabelah:
V prvi tabeli so podatki navpično razvrščeni po abecedi imen držav naročnikov iz tujine, v drugi pa so navedeni zbirni podatki za vse naročnike iz Slovenije in tujine. Podatki so v obeh tabelah navpično razvrščeni še po vrstah storitev (izposoja, nakup). Izpišejo se tudi zbirni podatki za obe vrsti storitve (skupaj). Zadnji tabeli sledi legenda.
Če z naročniki iz tujine ne poslujemo, se v statistiki prva tabela ne izpiše.
Statistika vključuje podatke o številu naročenih člankov iz gradiva domače knjižnice v izbranem obdobju (stolpec nar) in podatke o tem, koliko člankov od naročenih smo naročnikom v istem izbranem obdobju tudi dobavili (stolpec dob).
Podatki o naročenih člankih se izpišejo v štirih tabelah:
V prvi tabeli se izpišejo podatki o naročenih člankih iz serijskih publikacij (upoštevajo se zahtevki za MI za gradivo, ki ima vpisano vrednost pri ISSN), v drugi tabeli podatki o naročenih člankih iz monografskih publikacij (upoštevajo se zahtevki za MI za gradivo, ki ima vpisano vrednost pri ISBN) in v tretji tabeli podatki o naročenih člankih iz različnih publikacij (upoštevajo se zahtevki za MI za gradivo, ki nima vpisane vrednosti niti pri ISSN niti pri ISBN). Podatki so v vseh treh tabelah razvrščeni po abecedi naslovov publikacij (stolpec naslov), iz katerih so naročeni članki. Za vsak naslov se izpiše skupno število naročenih člankov (stolpec nar) in skupno število dobavljenih člankov (stolpec dob) od vseh naročenih. V prvi tabeli se za naslovom izpiše še ISSN, v drugi tabeli pa ISBN.
V četrti tabeli so navedeni zbirni podatki o skupnem številu naročenih in dobavljenih člankov za posamezne vrste publikacij v izbranem obdobju. Tej tabeli sledi legenda.
Statistika vključuje podatke o gradivu, ki je bilo financirano iz sredstev enega ali več izbranih skladov ali financerjev, in ki smo ga v izbranem obdobju izposodili izbranim naročnikom – partnerjem.
V statistiki so pri izposojenem gradivu štete izposoje vseh enot gradiva z določenim naslovom, če je bila vsaj ena enota tega gradiva financirana iz sredstev enega ali več skladov ali financerjev, ki smo jih določili ob pripravi statistike, in če je bila v izbranem obdobju naročnikom, ki smo jih prav tako določili ob pripravi statistike, izposojena vsaj ena od enot gradiva s tem naslovom (ne nujno tista, ki je bila financirana iz sredstev enega od določenih skladov ali financerjev).
V statistiki so prikazani zbirni podatki o skupnem številu izposojenih enot gradiva z določenim naslovom vsem izbranim naročnikom v izbranem obdobju, in sicer v štirih tabelah:
V prvi tabeli se izpišejo podatki o izposojenih monografskih publikacijah (za objekt Gradivo je pri Vrsta gradiva izbrana vrednost mon. publ.), v drugi tabeli podatki o izposojenih serijskih publikacijah (za objekt Gradivo je pri Vrsta gradiva izbrana vrednost ser. publ.), in v tretji tabeli podatki o izposojenem drugem gradivu (za objekt Gradivo je pri Vrsta gradiva izbrana vrednost, ki ni niti mon. publ. niti ser. publ.). Podatki o gradivu so v vseh treh tabelah razvrščeni po abecedi naslovov (stolpec naslov), za vsakim naslovom pa se izpiše skupno število izposojenih enot (stolpec dob). V prvi tabeli se za naslovom izpiše še avtor monografske publikacije.
V četrti tabeli so navedeni zbirni podatki o skupnem številu izposojenih enot za posamezne vrste gradiva v izbranem obdobju. Tej tabeli sledi legenda.
Če v izbranem obdobju izbranim naročnikom nismo izposojali določene vrste gradiva, se tabela za to vrsto gradiva ne izpiše, četudi je bila morda katera enota financirana iz sredstev izbranih skladov ali financerjev.
Statistika vključuje podatke o izvodih gradiva, ki so bili pridobljeni na različne načine, in ki smo jih v izbranem obdobju izposodili naročnikom (partnerjem v vlogi naročnikov v MI, članom ali obema vrstama naročnikov). Pri posameznih izvodih je šteta njihova izposoja.
V statistiki so prikazani zbirni podatki o skupnem številu izposoj posameznih izvodov gradiva izbranim naročnikom v izbranem obdobju, in sicer v štirih tabelah:
V prvih treh tabelah se izpišejo podatki o posameznih izvodih gradiva, ki so bili pridobljeni na izbrani način in ki smo jih v izbranem obdobju izposodili izbranim naročnikom. V prvi tabeli se izpišejo podatki o izposojenih monografskih publikacijah (upoštevajo se zahtevki za MI, pri katerih je med podatki o gradivu pri atributu Vrsta storitve vpisana vrednost izposoja in pri Vrsta gradiva vrednost mon. publ.), v drugi tabeli se izpišejo podatki o izposojenih serijskih publikacijah (upoštevajo se zahtevki za MI, pri katerih je med podatki o gradivu pri atributu Vrsta storitve vpisana vrednost izposoja in pri Vrsta gradiva vrednost ser. publ.) V tretji tabeli se izpišejo podatki o drugem izposojenem gradivu (upoštevajo se zahtevki za MI, pri katerih je med podatki o gradivu pri atributu Vrsta storitve vpisana vrednost izposoja in pri Vrsta gradiva katera koli vrednost, ki ni mon.publ. niti ser.publ.). Podatki so v prvih treh tabelah razvrščeni naraščajoče po COBISS.SI-ID, in nato še po identifikacijski številki izvodov (tj. inventarna številka pri monografskih publikacijah, ter inventarna številka, ločilo , in številka zvezka pri serijskih publikacijah) – ti podatki se izpišejo v stolpcu izvod za izp. Za vsak izvod gradiva se izpiše skupno število izposoj izbranim naročnikom – ti podatki se izpišejo v stolpcu izp.
V četrti tabeli so navedeni zbirni podatki o skupnem številu izposojenih enot za posamezne vrste gradiva v izbranem obdobju. Tej tabeli sledi legenda.
Če v izbranem obdobju izbranim naročnikom nismo izposojali določene vrste gradiva, ki smo ga nabavili na izbrani način, se tabela za to vrsto gradiva ne izpiše.
Nasvet
Pri serijskih publikacijah je kot en izvod za izposojo mišljen en zvezek. To je lahko posamezni zvezek (če zvezki niso vezani) ali več skupaj vezanih zvezkov.
Statistika vključuje podatke o vseh naročilih naročnikov, tj. zahtevkih za MI gradiva domače knjižnice ali drugih knjižnic, ki smo jih v izbranem obdobju zaključili.
Podatki so v tabelah vodoravno razvrščeni po vrstah storitev (izposoja, nakup). Izpišejo se tudi zbirni podatki za obe vrsti storitev (skupaj).
Podatki so navpično razvrščeni po statusu zahtevkov za MI. V prvi vrstici se izpišejo podatki o zaključenih zahtevkih za MI, ki smo jih zavrnili (zahtevek za MI ima status zaključeno – zavrnjeno). V drugi vrstici se izpišejo podatki o zaključenih zahtevkih za MI, pri katerih smo v izbranem obdobju evidentirali preklic zahtevka za MI (zahtevek za MI ima status zaključeno – preklicano). V tretji vrstici se izpišejo podatki o zaključenih zahtevkih za MI, pri katerih smo v izbranem obdobju evidentirali odobritev preklica naročila in zahtevka za MI (zahtevek za MI ima status zaključeno – naročilo preklicano). V četrti vrstici se izpišejo podatki o zaključenih zahtevkih za MI, ki jih v izbranem obdobju iz različnih razlogov nismo realizirali (zahtevek za MI ima status zaključeno – nerealizirana dobava). V peti vrstici se izpišejo podatki o zaključenih zahtevkih za MI, ki smo jih v izbranem obdobju zaključili z vračilom gradiva dobavitelju ali v skladišče, ali z zaključitvijo dobave kopij gradiva (zahtevek za MI ima status zaključeno). Izpišejo se tudi zbirni podatki o vseh zahtevkih za MI, katerih obdelavo smo zaključili v izbranem obdobju. Tabeli sledi legenda.
Statistika vključuje podatke o vseh naročilih naročnikov, tj. zahtevkih za MI gradiva domače knjižnice ali drugih knjižnic, ki na dan priprave podatkov za izpis statistik niso zaključeni.
Podatki so vodoravno razvrščeni po vrsti storitve (izposoja, nakup). Izpišejo se tudi zbirni podatki za obe vrsti storitev (skupaj).
Podatki so navpično razvrščeni po statusu zahtevkov za MI. V prvi vrstici se izpišejo podatki o zahtevkih za MI, prispelih v obliki COBISS3/MI-naročil ali COBISS+, ki do dneva priprave podatkov za izpis statistik še niso bili obdelani (zahtevek za MI ima status prispelo). V drugi vrstici se izpišejo podatki o zahtevkih za MI, za katere so bili na dan priprave podatkov za izpis statistik vpisani le splošni podatki, ne pa tudi podatki o gradivu in dobavitelju (zahtevek za MI ima status evidentirano). V tretji vrstici se izpišejo podatki o zahtevkih za MI, za katere so bili na dan priprave statistike vpisani splošni podatki in podatki o gradivu (zahtevek za MI ima status določeno gradivo). V četrti vrstici se izpišejo podatki o zahtevkih za MI, za katere so bili na dan priprave podatkov za izpis statistik vpisani splošni podatki, podatki o gradivu in podatki o dobavitelju, naročil zanje pa še nismo pripravili (zahtevek za MI ima status določen dobavitelj). V peti vrstici se izpišejo podatki o nezaključenih zahtevkih za MI, za katere so bila na dan priprave podatkov za izpis statistik že pripravljena naročila (zahtevek za MI ima status v obdelavi). Izpišejo se tudi zbirni podatki o vseh zahtevkih za MI, ki na dan priprave podatkov za izpis statistik niso bili zaključeni. Tabeli sledi legenda.
Statistika vključuje podatke o gradivu, ki so ga naročniki v izbranem obdobju večkrat naročili. V izpis se uvrstijo le naslovi, ki so bili naročeni vsaj dvakrat.
Kot naslov se upošteva vrednost atributa Naslov ali Vir – naslov ali Standard/patent, ki je vpisana pri objektu Gradivo. Pri izbiri atributa, ki se bo izpisal, se upošteva naslednje:
Podatki so razvrščeni po največkrat naročenih naslovih v padajočem vrstnem redu. Tabeli sledi legenda.
Statistika vključuje podatke o transakcijah, ki so jih opravili uporabniki sistema v izbranem obdobju. Podatki so vodoravno razvrščeni po vrsti transakcije. V izpisu je upoštevanih le osem transakcij od vseh možnih vrst, ki jih lahko uporabnik sistema izvaja v segmentu COBISS3/Medknjižnična izposoja:
Izpišejo se tudi zbirni podatki za vseh osem transakcij (skupaj).
Podatki so navpično razvrščeni po abecedi uporabniških imen uporabnikov sistema. Upoštevajo se podatki o transakcijah, pri katerih se posamezno uporabniško ime pojavlja kot kreator objekta (vrednost pri Vnesel pri objektu, ki je nastal z izvedbo določene transakcije). Uporabniška imena, pod katerimi so bili objekti v izbranem obdobju spremenjeni, se v izpisu statistike ne upoštevajo. Tabeli sledi legenda.
Statistika vključuje podatke o elektronskih dokumentih, ki smo jih v izbranem obdobju dobavili naročnikom.
Podatki so v tabelah vodoravno razvrščeni po načinu dobave (Ariel, e-pošta, splet). Izpišejo se tudi zbirni podatki za vse tri načine dobave (skupaj).
Glede na dobavitelja gradiva se podatki izpišejo v treh tabelah:
V prvi in drugi tabeli so podatki navpično razvrščeni po abecedi naročnikov (tj. po abecedi imen članov ali oznak partnerjev). V prvi tabeli se izpišejo podatki o posredovanih elektronskih dokumentih, ki smo jih pridobili za naročnike od dobaviteljev. V drugi tabeli so zbrani podatki o elektronskih dokumentih, ki smo jih naročnikom posredovali iz svojega fonda. V tretji tabeli pa so zbrani zbirni podatki o vseh elektronskih dokumentih, posredovanih naročnikom. Zadnji tabeli sledi izpis legende.
V statistiki so prikazani zbirni podatki, kolikokrat smo v izbranem obdobju spremenili datum pričakovane vrnitve pri gradivu, ki smo ga naročnikom izposodili pred izbranim obdobjem ali v izbranem obdobju (oz. kolikokrat smo izposojenemu gradivu podaljšali rok izposoje). Pri pripravi izpisa se upoštevajo podatki o gradivu iz domače knjižnice in gradivu iz drugih knjižnic.
Podatki so vodoravno razvrščeni po vrsti gradiva (mon. publ., ser. publ., drugo). V prvem stolpcu se izpišejo podatki, kolikokrat smo podaljšali rok izposoje monografskim publikacijam (upoštevajo se zahtevki za MI, pri katerih je med podatki o gradivu pri Vrsta storitve vpisana vrednost izposoja in pri Vrsta gradiva vrednost mon. publ.). V drugem stolpcu se izpišejo podatki, kolikokrat smo podaljšali rok izposoje serijskim publikacijam (upoštevajo se zahtevki za MI, pri katerih je med podatki o gradivu pri Vrsta storitve vpisana vrednost izposoja in pri Vrsta gradiva vrednost ser. publ.) V tretjem stolpcu se izpišejo podatki, kolikokrat smo podaljšali rok izposoje drugemu izposojenemu gradivu (upoštevajo se zahtevki za MI, pri katerih je med podatki o gradivu pri Vrsta storitve vpisana vrednost izposoja in pri Vrsta gradiva katera koli vrednost, ki ni niti mon.publ. niti ser.publ.). Izpišejo se tudi zbirni podatki za vse vrste gradiva (skupaj).
Podatki so navpično razvrščeni po dobaviteljih. V prvi vrstici se izpišejo podatki o gradivu iz drugih knjižnic, ki smo mu podaljšali rok izposoje (drugi dobavit.), v drugi vrstici pa podatki o gradivu iz domače knjižnice, ki smo mu prav tako podaljšali rok izposoje (domača knjiž.). Izpišejo se tudi zbirni podatki za vse dobavitelje (skupaj). Tabeli sledi legenda.
V poglavju so opisani izpisi, ki jih lahko izpisujemo z izvajanjem postopkov v segmentu COBISS3/Upravljanje aplikacij in v drugih segmentih programske opreme COBISS3, v katerih lahko dostopamo do podatkov o domači knjižnici in partnerjih (COBISS3/Nabava, COBISS3/Serijske publikacije, COBISS3/Medknjižnična izposoja, …):
in Zapisnik pregleda obdelav osebnih podatkov.
Na nalepki z naslovom sedeža partnerja se izpišejo podatki o knjižnicah in drugih organizacijah iz baze podatkov o partnerjih.
Nalepka je velikosti 90 x 40 mm in jo je možno izpisovati na toplotni tiskalnik. Na njej se izpišejo:
Pri izpisu naslovov na teh nalepkah sta upoštevana usmerjenost ležeče in logotip knjižnice.
Izpis logotipa
Če knjižnica želi na nalepki natisniti svoj logotip, datoteko s sliko posreduje v IZUM. Logotip mora biti definiran kot slika, shranjena v formatu jpg ali gif, v velikosti največ 34 x 130 mm.
Pri izpisu nalepk Zweckform ZWE3483 so na papirju A4 štiri nalepke velikosti 105 x 148 mm. Izpišejo se:
Pri izpisu naslovov na teh nalepkah sta upoštevana usmerjenost ležeče in logotip knjižnice.
Izpis logotipa
Če knjižnica želi na nalepki natisniti svoj logotip, datoteko s sliko posreduje v IZUM. Logotip mora biti definiran kot slika, shranjena v formatu jpg ali gif, v velikosti največ 34 x 130 mm.
Na nalepki se izpiše naslov člana z naslednjimi podatki:
Na nalepki se izpiše naslov člana z naslednjimi podatki:
Na nalepki se izpiše naslov člana z naslednjimi podatki:
Nalepka je velikosti 60 x 40 mm in je namenjena za izpis na toplotnem tiskalniku.
Pripravimo lahko obrazec za zapisnik o pregledu obdelav osebnih podatkov, ki ga lahko natisnemo. Zapisnik je del postopka kontrole obdelav osebnih podatkov članov knjižnice.
Postopek pregleda obdelav osebnih podatkov v skladu z ZVOP je opisan v priročniku Osnovna navodila COBISS3 v poglavju Pregled obdelav osebnih podatkov v skladu z ZVOP.
Za področje katalogizacija lahko pripravljamo naslednje vrste izpisov:
Priprava in izpis bibliografij in seznamov predmetnih oznak ter priprava uporabniško definiranih formatov, ki jih lahko uporabimo pri izpisu bibliografij, so opisani v dodatkih priročnika COBISS3/Katalogizacija.
Opisani so seznami, ki jih pripravljamo in izpisujemo v segmentu COBISS3/Izpisi.
Vsak seznam ima svojo oznako in ime. Oznaka izpisa je sestavljena iz oznake segmenta (KAT), oznake, da spada izpis v skupino seznamov (SEZ), in zaporedne številke izpisa; vsi elementi oznake so med seboj povezani z znakom -. Ime pojasnjuje namen izpisa.
V nadaljevanju so:
Seznam izpisov je v mapi Izpisi / Sistemske definicije / Katalogizacija / Seznami:
Podatke za pripravo seznamov KAT-SEZ-01 in KAT-SEZ-03 poiščemo in izberemo v iskalniku razreda Bibliografski zapis.
Podatke za pripravo seznama KAT-SEZ-02 poiščemo in izberemo v iskalniku razreda Normativni zapis (CONOR).
V seznamu KAT-SEZ-01 se izpišejo bibliografski zapisi v formatu COMARC.
V seznamu KAT-SEZ-02 se izpišejo normativni zapisi v formatu COMARC.
V seznamu KAT-SEZ-03 se izpišejo bibliografski zapisi s povezanimi normativnimi zapisi v formatu COMARC.
V poglavju je opisano, kako izvozimo podatke za nadaljnjo obdelavo.
Vsak izvoz ima svojo oznako in ime. Oznaka izpisa je sestavljena iz oznake segmenta (KAT), oznake, da spada izpis v skupino izvozov (IZV), in zaporedne številke izpisa; vsi elementi oznake so med seboj povezani z znakom -. Ime je enodelno in pojasnjuje namen izpisa.
V nadaljevanju so:
Seznam izpisov je v mapi Izpisi / Sistemske definicije / Katalogizacija / Podatki za nadaljnjo obdelavo:
Podatke za pripravo izvozov KAT-IZV-01 in KAT-IZV-02 poiščemo in izberemo v iskalniku razreda Bibliografski zapis.
Opozorilo
Izvoza KAT-IZV-01 in KAT-IZV-02 sta namenjena izvozu do največ 2.000 zapisov, medtem ko so izvozi iz brskalnika (iz razreda Bibliografski zapis) namenjeni večjemu številu zapisov.
Podatki so prirejeni za izvoz podatkov v formatu MARC 21, ki je namenjen shranjevanju in izmenjavi bibliografskih zapisov in sorodnih informacij v strojno čitljivi obliki.
Format MARC 21 pri strukturi zapisa sledi standardu ISO 2709:2008 – Information and documentation – Format for information exchange.
Podatki so prirejeni za izvoz podatkov v formatu Dublin Core, ki se uporablja za potrebe izgradnje elektronskih knjižnic.
Format Dublin Core je definiran s standardom ISO 15836:2009 – Information and documentation – The Dublin Core.
V poglavju so opisane statistike za področje zaloge in izposoje, ki ustrezajo podatkom iz vprašalnika BibSiSt. Ta vprašalnik knjižnice vsako leto izpolnjujejo v okviru statističnih meritev dejavnosti slovenskih knjižnic, ki jih izvaja NUK.
Statistike pripravljamo in izpisujemo v segmentu COBISS3/Izpisi, nahajajo se v mapi Izpisi / Sistemske definicije / BibSiSt (NUK). Oblika izpisa je vnaprej določena, na vsebino izpisa pa lahko vplivamo z vnosom posameznih parametrov pri pripravi izpisa.
Definicije izpisov so razdeljene v štiri skupine glede na vrsto knjižnice. To so:
V vsaki skupini je pripravljenih pet statistik za:
Prve tri statistike za področje zaloge pripravljamo na osnovi podatkov v razredu Polje 996/997 in v povezanem razredu Bibliografski zapis. Statistiko za člane knjižnice pripravljamo na osnovi podatkov v razredu Transakcije ter v povezanem razredu Član. Statistiko za izposojo gradiva pripravljamo na osnovi podatkov v razredu Transakcije.
Vsaka statistika ima svojo oznako in ime. Oznaka statistike je sestavljena iz oznake segmenta, oznake, da izpis spada v skupino statističnih podatkov za vprašalnik BibSiSt (BibSiSt), in zaporedne številke izpisa; vsi elementi oznake so med seboj povezani z znakom (-).
Za vnos podatkov v vprašalniku BibSiSt, ki temeljijo na tipičnem delovnem tednu, je na razpolago metoda Neprosto gradivo / Določitev tipičnega delovnega tedna. Ko je postopek zaključen, se v oknu Določitev tipičnega delovnega tedna najprej izpišejo podatki za izračun tipičnega tedna za izposojo in informacija o tem, kateri je tipični teden za izposojo. Nato se izpišejo podatki za izračun tipičnega tedna za obiske in informacija o tem, kateri je tipični teden za obisk.
V nadaljevanju so podani:
Povezane vsebine:
Kriteriji za izbor podatkov pri posameznih statistikah, ki so samodejno določeni:
Pri pripravi statistike določimo parametre v oknu Vnos vhodnih parametrov za pripravo izpisa.
Statistike zbirke Z-BibSiSt-01, Z-BibSiSt-11, Z-BibSiSt-21 in Z-BibSiSt-31
Pri pripravi statistike določimo vrednost naslednjega parametra:
Statistike prirasta Z-BibSiSt-02, Z-BibSiSt-12, Z-BibSiSt-22 in Z-BibSiSt-32
Pri pripravi statistike določimo vrednost naslednjega parametra:
Statistike odpisa Z-BibSiSt-03, Z-BibSiSt-13, Z-BibSiSt-23 in Z-BibSiSt-33
Pri pripravi statistike določimo vrednost naslednjega parametra:
Statistike članov I-BibSiSt-01, I-BibSiSt-11, I-BibSiSt-21 in I-BibSiSt-31
Pri pripravi statistik določimo vrednost naslednjih parametrov:
Obdobje
Določimo obdobje, ki naj se upošteva pri pripravi statistike aktivnih članov.
Vnos parametra je obvezen.
Transakcija
Izberemo, katere transakcije (aktivnosti članov) naj se upoštevajo pri pripravi statistike aktivnih članov.
Privzeto so izbrane naslednje transakcije: vpis člana, ažuriranje začasne opombe o gradivu, izposoja na dom, izposoja v čitalnico, rezervacija neprostega gradiva, rezervacija prostega gradiva, podaljšanje roka izposoje, vračilo/brisanje gradiva iz evidence pri članu, vračilo z zadržkom, evidentiranje izgube gradiva, sprememba podatkov o članu, odpis izvoda, sprememba datuma poteka, začetek kroženja serijskih publikacij, obisk člana zaradi dostopa do interneta, rezervacija za čitalnico, podaljšanje preko telefona, zaključek kroženja serijskih publikacij, evidentiranje plačila, obisk člana v čitalnici, aktivnost člana z inventarjem, medknjižnična izposoja, medknjižnično vračilo, spletni vpis člana, sprememba podatkov preko COBISS+ in mCOBISS, podaljšanje članstva preko COBISS+ ali mCOBISS, sprememba številke, rezervacija neprostega gradiva preko COBISS+ in mCOBISS, rezervacija prostega gradiva preko COBISS+ in mCOBISS, podaljšanje preko COBISS+ in mCOBISS, preklic rezervacije preko COBISS+ in mCOBISS, obisk člana – razno.
Vnos parametra ni obvezen. Če ni izbrana nobena transakcija, se pri pripravi statistike upoštevajo vse transakcije.
Statistike izposoje I-BibSiSt-02, I-BibSiSt-12, I-BibSiSt-22 in I-BibSiSt-32
Pri pripravi statistike določimo vrednost naslednjega parametra:
V skupini BibSiSt (NUK) je možno izbirati med naslednjimi statistikami:
V skupini izpisov Šolske knjižnice izbiramo med naslednjimi statistikami:
Statistika prikazuje podatke o gradivu, ki je na določen dan v knjižnici. V statistiki so zajeta polja 996/997 z inventarno številko in datumom inventarizacije, ki je starejši ali enak datumu, vpisanem pri Stanje na dan, in tudi polja 996/997 brez datuma inventarizacije. V statistiki niso zajeta polja 996/997 s statusom odpisano, kjer je datum statusa starejši ali enak datumu, vpisanem pri Stanje na dan, ali datum statusa ni vpisan.
Podatki so prikazani ločeno za knjižno gradivo, za neknjižno gradivo na fizičnih nosilcih in za knjižnično zbirko.
KNJIŽNO GRADIVO
V tabeli Zbirka knjižnega gradiva (inv. enote) (za točko 2.1.1 v vprašalniku BibSiSt) so podatki o številu inventarnih enot vodoravno razporejeni po vrsti knjižnega gradiva (knjige in brošure, serijske publikacije in drugo knjižno gradivo). Sledi zbirni stolpec za vse vrste knjižnega gradiva. Uporabljena je razvrstitev knjižno gradivo_BibSiSt_1.
Navpično so podatki razporejeni najprej po jeziku (gradivo v slovenščini in v drugih jezikih). Uporabljena je razvrstitev jezik_BibSiSt_1 (slovenski/tuji). Sledi zbirna vrstica za vse jezike skupaj. Nato so prikazani podatki po vrsti strokovnega gradiva (strokovno gradivo, strokovno gradivo za strokovne delavce in strokovno pedagoško gradivo). Uporabljena je razvrstitev strokovno gradivo_BibSiSt_1.
NEKNJIŽNO GRADIVO NA FIZIČNIH NOSILCIH
V tabeli Zbirka neknjižnega gradiva na fizičnih nosilcih (inv. enote) (za točko 2.2.1 v vprašalniku BibSiSt) so podatki o številu inventarnih enot vodoravno razporejeni po vrsti neknjižnega gradiva (avdiovizualno gradivo, elektronske publikacije na fizičnih nosilcih in drugo neknjižno gradivo). Sledi zbirni stolpec za vse vrste neknjižnega gradiva na fizičnih nosilcih. Uporabljena je razvrstitev neknjižno gradivo na fizičnih nosilcih_BibSiSt_1. Navpično so podatki razporejeni enako kot v tabeli Zbirka knjižnega gradiva (inv. enote).
KNJIŽNIČNA ZBIRKA
V tabeli Knjižnična zbirka (inv. enote) – skupaj (za točko 2.3.1 v vprašalniku BibSiSt) so podatki o številu inventarnih enot vodoravno razporejeni po vrsti gradiva (knjižno gradivo in neknjižno gradivo). Sledi zbirni stolpec za vse vrste knjižničnega gradiva. Uporabljena je razvrstitev knjižno in neknjižno gradivo_BibSiSt_1. Navpično so podatki razporejeni enako kot v tabeli Zbirka knjižnega gradiva (inv. enote).
Če v knjižnici obstaja gradivo, ki ga glede na kriterije razvrstitve ni mogoče razvrstiti niti med knjižno niti med neknjižno gradivo, je prikazano v stolpcu drugače razporejeno gradivo. Seznam polj 996/997 tega gradiva se izpiše na koncu statistike, za legendo.
Statistika prikazuje podatke o gradivu, ki je bilo inventarizirano v obdobju, vnesenem pri Datum inventarizacije (o). Podatki so prikazani ločeno za knjižno gradivo, za neknjižno gradivo na fizičnih nosilcih in skupaj za prirast knjižničnega gradiva.
KNJIŽNO GRADIVO
V tabeli Prirast knjižnega gradiva ne glede na način nabave (inv. enote) (za točko 2.1.2 a) v vprašalniku BibSiSt) so podatki o številu inventarnih enot vodoravno razporejeni po vrsti knjižnega gradiva (knjige in brošure, serijske publikacije in drugo knjižno gradivo). Sledi zbirni stolpec za vse vrste knjižnega gradiva. Uporabljena je razvrstitev knjižno gradivo_BibSiSt_1.
Navpično so podatki razporejeni najprej po jeziku (gradivo v slovenščini in v drugih jezikih). Uporabljena je razvrstitev jezik_BibSiSt_1 (slovenski/tuji). Sledi zbirna vrstica za vse jezike skupaj. Nato so prikazani podatki po vrsti strokovnega gradiva (strokovno gradivo, strokovno gradivo za strokovne delavce in strokovno pedagoško gradivo). Uporabljena je razvrstitev strokovno gradivo_BibSiSt_1.
V tabeli Prirast knjižnega gradiva ne glede na način nabave (naslovi) (za točko 2.1.2 b) v vprašalniku BibSiSt) so podatki o številu naslovov vodoravno in navpično razporejeni enako kot v tabeli Prirast knjižnega gradiva ne glede na način nabave (inv. enote).
V tabeli Prirast knjižnega gradiva po načinu nabave (inv. enote) (za točko 2.1.2 c) v vprašalniku BibSiSt) so podatki o številu inventarnih enot vodoravno razporejeni enako kot v tabeli Prirast knjižnega gradiva ne glede na način nabave (inv. enote).
Navpično so podatki razporejeni po načinu nabave (gradivo, nabavljeno z nakupom, lastno izdajo (lastne publikacije šole), zameno in darovi, prikazano je tudi gradivo, nabavljeno z drugimi načini nabave, in gradivo, kjer način nabave ni vpisan). Nato so podatki razporejeni po jeziku (gradivo v katerem koli jeziku in gradivo v slovenščini). Sledi zbirna vrstica za vse načine nabave skupaj. Uporabljeni sta razvrstitvi način nabave_BibSiSt_1 in jezik_BibSiSt_2 (slovenski/katerikoli).
NEKNJIŽNO GRADIVO NA FIZIČNIH NOSILCIH
Za podatke v tabelah Prirast neknjižnega gradiva na fizičnih nosilcih ne glede na način nabave (inv. enote) (za točko 2.2.2 a) v vprašalniku BibSiSt), Prirast neknjižnega gradiva na fizičnih nosilcih ne glede na način nabave (naslovi) (za točko 2.2.2 b) v vprašalniku BibSiSt) in Prirast neknjižnega gradiva na fizičnih nosilcih po načinu nabave (inv. enote) (za točko 2.2.2 c) v vprašalniku BibSiSt) velja enako, kot je opisano pri tabelah za knjižno gradivo. Razlika je le v razporeditvi po vrsti gradiva. Neknjižno gradivo je razvrščeno po vrsti neknjižnega gradiva (avdiovizualno gradivo, elektronske publikacije na fizičnih nosilcih in drugo neknjižno gradivo). Sledi zbirni stolpec za vse vrste neknjižnega gradiva na fizičnih nosilcih. Uporabljena je razvrstitev neknjižno gradivo na fizičnih nosilcih_BibSiSt_1.
PRIRAST – SKUPAJ
V tabeli Prirast knjižničnega gradiva (inv. enote) – skupaj (za točko 2.3.2 v vprašalniku BibSiSt) so podatki o številu inventarnih enot vodoravno razporejeni po vrsti gradiva (knjižno gradivo in neknjižno gradivo). Sledi zbirni stolpec za vse vrste knjižničnega gradiva. Uporabljena je razvrstitev knjižno in neknjižno gradivo_BibSiSt_1.
Navpično so podatki razporejeni enako kot v tabeli Prirast knjižnega gradiva ne glede na način nabave (inv. enote).
Če v knjižnici obstaja gradivo, ki ga glede na kriterije razvrstitve, ni mogoče razvrstiti niti med knjižno niti med neknjižno gradivo, je prikazano v stolpcu drugače razporejeno gradivo. Seznam polj 996/997 tega gradiva se izpiše na koncu statistike, za legendo.
Statistika prikazuje podatke o gradivu, ki je bilo odpisano (določen je bil status 9 – odpisano) v obdobju, vnesenem pri Datum statusa (t). Podatki so prikazani ločeno za knjižno gradivo, za neknjižno gradivo na fizičnih nosilcih in skupaj za odpis knjižničnega gradiva.
KNJIŽNO GRADIVO
V tabeli Odpis knjižnega gradiva (inv. enote) (za točko 2.1.3 v vprašalniku BibSiSt) so podatki o številu inventarnih enot vodoravno razporejeni po vrsti knjižnega gradiva (knjige in brošure, serijske publikacije in drugo knjižno gradivo). Sledi zbirni stolpec za vse vrste knjižnega gradiva. Uporabljena je razvrstitev knjižno gradivo_BibSiSt_1.
NEKNJIŽNO GRADIVO NA FIZIČNIH NOSILCIH
V tabeli Odpis neknjižnega gradiva na fizičnih nosilcih (inv. enote) (za točko 2.2.3 v vprašalniku BibSiSt) so podatki o številu inventarnih enot vodoravno razporejeni po vrsti neknjižnega gradiva (avdiovizualno gradivo, elektronske publikacije na fizičnih nosilcih in drugo neknjižno gradivo). Sledi zbirni stolpec za vse vrste neknjižnega gradiva na fizičnih nosilcih. Uporabljena je razvrstitev neknjižno gradivo na fizičnih nosilcih_BibSiSt_1.
ODPIS – SKUPAJ
V tabeli Odpis knjižničnega gradiva (inv. enote) – skupaj (za točko 2.3.3 v vprašalniku BibSiSt) so podatki o številu inventarnih enot vodoravno razporejeni po vrsti gradiva (knjižno gradivo in neknjižno gradivo). Sledi zbirni stolpec za vse vrste knjižničnega gradiva. Uporabljena je razvrstitev knjižno in neknjižno gradivo_BibSiSt_1.
Če v knjižnici obstaja gradivo, ki ga glede na kriterije razvrstitve, ni mogoče razvrstiti niti med knjižno niti med neknjižno gradivo, je prikazano v stolpcu drugače razporejeno gradivo. Seznam polj 996/997 tega gradiva se izpiše na koncu statistike, za legendo.
Izpis prikazuje podatke o številu aktivnih članov za izbrane aktivnosti v izbranem obdobju (za točko 3.1.1 v vprašalniku BibSiSt). Ne upoštevajo se aktivnosti za izvode s podlokacij za gradivo učbeniškega sklada. Ne upoštevajo se izbrisani člani.
V tabeli AKTIVNI UPORABNIKI PO KATEGORIJI ČLANA so podatki navpično prikazani po kategorijah članov. Med učence se štejejo člani s kategorijami 001 – predšolski otroci, 002 – osnovnošolci in 003 – srednješolci, med ostale pa člani preostalih kategorij. Zbirni podatki so prikazani v vrstici skupaj.
V tabeli AKTIVNI UPORABNIKI GLEDE NA SKUPINO ČLANOV so podatki navpično prikazani po atributu Skupina članov.
Zbirni podatki so prikazani v vrstici skupaj.
Za prikaz po kategorijah je uporabljena razvrstitev kategorija člana_BibSiSt_5 (učenci/drugi), za prikaz glede na skupino članov pa razvrstitev skupina članov_BibSiSt_1 (dinamična).
Nasvet
Od junija 2018 je v COBISS3 v urejevalniku Član / Članstvo atribut Skupina članov, ki omogoča uvrstitev člana v izbrano skupino (npr. za potrebe dostopa do informacijskih virov, priprave raznih seznamov in statistik itd.). Skupine članov je treba najprej vpisati v lokalni šifrant Skupina članov (CODE 328).
Izpis prikazuje podatke o številu transakcij v izposoji za izbrano obdobje (za točko 3.2.1 v vprašalniku BibSiSt). Ne upoštevajo se transakcije za izvode s podlokacij za gradivo učbeniškega sklada.
V tabeli IZPOSOJA (inv. enote) so prikazani podatki o številu izposoj, kjer se štejejo naslednje transakcije: 11 – izposoja na dom, 12 – izposoja v čitalnico, 16 – podaljšanje roka izposoje, 26 – podaljšanje preko telefona, 21 – sprememba datuma poteka, 66 – podaljšanje preko COBISS+ in mCOBISS. Uporabljena je razvrstitev vrsta transakcije_BibSiSt_5 (izposoja).
Vodoravno so podatki razporejeni po vrsti gradiva v izposoji. Med knjige in brošure se štejeta vrsti gradiva 01 – knjige in 11 – knjige – leposlovje, med serijske publikacije vrsti gradiva 02 – serijske publ. in 12 – integrirni viri, vrste gradiva od 03 do 10 in od 13 do 40 pa se štejejo med neknjižno gradivo. Sledi zbirni stolpec za vse vrste gradiva.
Kriteriji za razvrstitev po vrsti gradiva so določeni z razvrstitvijo vrsta gradiva v izposoji_BibSiSt_1 (knjige in brošure, serijske publ., neknjižno gradivo).
V prvi tabeli so izvzete transakcije izposoje spletnih virov.
Dodatno je pod prvo tabelo prikazan podatek o številu podaljšanj izposoje na dom (skupaj), kjer se štejejo naslednje transakcije: 16 – podaljšanje roka izposoje, 26 – podaljšanje preko telefona, 21 – sprememba datuma poteka in 66 – podaljšanje preko COBISS+ in mCOBISS.
V tabeli ELEKTRONSKE IN AVTOMATIZIRANE STORITVE PRI IZPOSOJI GRADIVA so prikazani podatki o številu rezervacij prostega gradiva preko COBISS+ in mCOBISS (transakcija 64), o številu rezervacij neprostega gradiva preko COBISS+ in mCOBISS (transakcija 63), o številu podaljšanj preko COBISS+ in mCOBISS (transakcija 66) in o številu podaljšanj preko telefonskega odzivnika (transakcija 26). Kriteriji za razvrstitev so določeni z razvrstitvijo vrsta transakcije_BibSiSt_3 (rezervacije, podaljšanja).
V tabeli UPORABA ELEKTRONSKIH VIROV je prikazano število izposoj spletnih virov (e-knjig, zvočnih knjig itd.), zabeleženih v sistemu COBISS, tj. število izposoj spletnih virov, ki so bile v sistem COBISS samodejno vpisane iz portala ponudnika. Štejejo se transakcije 11 – izposoja na dom, izvedene z uporabniškim imenom _EBOOKS (za transakcije, izvedene s COBISS2/Izposojo) in z uporabniškim imenom EBookService (za transakcije, izvedene s COBISS3/Izposojo).
V skupini izpisov Visokošolske knjižnice izbiramo med naslednjimi statistikami:
Statistika prikazuje podatke o gradivu, ki je na določen dan v knjižnici. V statistiki so zajeta polja 996/997 z inventarno številko in datumom inventarizacije, ki je starejši ali enak datumu, vpisanem pri Stanje na dan, in tudi polja 996/997 brez datuma inventarizacije. V statistiki niso zajeta polja 996/997 s statusom odpisano, kjer je datum statusa starejši ali enak datumu, vpisanem pri Stanje na dan, ali datum statusa ni vpisan.
Podatki so prikazani ločeno za knjižno gradivo, za neknjižno gradivo na fizičnih nosilcih in za knjižnično zbirko.
KNJIŽNO GRADIVO
V tabeli Zbirka knjižnega gradiva (inv. enote) (za točko 2.1.1 v vprašalniku BibSiSt) so podatki o številu inventarnih enot vodoravno razporejeni po vrsti knjižnega gradiva (knjige in brošure, naloge (disertacije, diplomske, magistrske in raziskovalne naloge), serijske publikacije, patenti, standardi in drugo knjižno gradivo). Sledi zbirni stolpec za vse vrste knjižnega gradiva. Uporabljena je razvrstitev knjižno gradivo_BibSiSt_2.
NEKNJIŽNO GRADIVO NA FIZIČNIH NOSILCIH
V tabeli Zbirka neknjižnega gradiva na fizičnih nosilcih (inv. enote) (za točko 2.2.1 v vprašalniku BibSiSt) so podatki o številu inventarnih enot vodoravno razporejeni po vrsti neknjižnega gradiva (avdiovizualno gradivo, elektronske publikacije na fizičnih nosilcih in drugo neknjižno gradivo). Sledi zbirni stolpec za vse vrste neknjižnega gradiva na fizičnih nosilcih. Uporabljena je razvrstitev neknjižno gradivo na fizičnih nosilcih_BibSiSt_1.
KNJIŽNIČNA ZBIRKA
V tabeli Knjižnična zbirka (inv. enote) – skupaj (za točko 2.3.1 v vprašalniku BibSiSt) so podatki o številu inventarnih enot vodoravno razporejeni po vrsti gradiva (knjižno gradivo in neknjižno gradivo). Sledi zbirni stolpec za vse vrste knjižničnega gradiva. Uporabljena je razvrstitev knjižno in neknjižno gradivo_BibSiSt_1.
Če v knjižnici obstaja gradivo, ki ga glede na kriterije razvrstitve ni mogoče razvrstiti niti med knjižno niti med neknjižno gradivo, je prikazano v stolpcu drugače razporejeno gradivo. Seznam polj 996/997 tega gradiva se izpiše na koncu statistike, za legendo.
Statistika prikazuje podatke o gradivu, ki je bilo inventarizirano v obdobju, vnesenem pri Datum inventarizacije (o). Podatki so prikazani ločeno za knjižno gradivo, za neknjižno gradivo na fizičnih nosilcih in skupaj za prirast knjižničnega gradiva.
KNJIŽNO GRADIVO
V tabeli Prirast knjižnega gradiva po načinu nabave (inv. enote) (za točko 2.1.2 a) v vprašalniku BibSiSt) so podatki o številu inventarnih enot vodoravno razporejeni po vrsti knjižnega gradiva (knjige in brošure, naloge (disertacije, diplomske, magistrske in raziskovalne naloge), serijske publikacije, patenti, standardi in drugo knjižno gradivo). Sledi zbirni stolpec za vse vrste knjižnega gradiva. Uporabljena je razvrstitev knjižno gradivo_BibSiSt_2.
Navpično so podatki razporejeni po načinu nabave na gradivo, nabavljeno z nakupom, obveznim izvodom, obveznim izvodom ustanove, zameno in darovi, prikazano je tudi gradivo, nabavljeno z drugimi načinini nabave, in gradivo, pri katerem način nabave ni vpisan. Sledi zbirna vrstica za vse načine nabave skupaj. Uporabljena je razvrstitev način nabave_BibSiSt_2.
V tabeli Prirast knjižnega gradiva ne glede na način nabave (naslovi) (za točko 2.1.2 b) v vprašalniku BibSiSt) so podatki o številu naslovov razporejeni enako kot v tabeli Prirast knjižnega gradiva po načinu nabave (inv. enote).
NEKNJIŽNO GRADIVO NA FIZIČNIH NOSILCIH
Za podatke v tabeli Prirast neknjižnega gradiva na fizičnih nosilcih po načinu nabave (inv. enote) (za točko 2.2.2 v vprašalniku BibSiSt) so podatki vodoravni razporejeni po vrsti neknjižnega gradiva (avdiovizualno gradivo, elektronske publikacije na fizičnih nosilcih in drugo neknjižno gradivo). Sledi zbirni stolpec za vse vrste neknjižnega gradiva na fizičnih nosilcih. Uporabljena je razvrstitev neknjižno gradivo na fizičnih nosilcih_BibSiSt_1.
Navpično so podatki razporejeni enako kot v tabeli Prirast knjižnega gradiva po načinu nabave (inv. enote).
PRIRAST – SKUPAJ
V tabeli Prirast knjižničnega gradiva (inv. enote) – skupaj (za točko 2.3.2 v vprašalniku BibSiSt) so podatki o številu inventarnih enot vodoravno razporejeni po vrsti gradiva (knjižno gradivo in neknjižno gradivo). Sledi zbirni stolpec za vse vrste knjižničnega gradiva. Uporabljena je razvrstitev knjižno in neknjižno gradivo_BibSiSt_1.
Navpično so podatki razporejeni enako kot v tabeli Prirast knjižnega gradiva ne glede na način nabave (inv. enote).
Če v knjižnici obstaja gradivo, ki ga glede na kriterije razvrstitve, ni mogoče razvrstiti niti med knjižno niti med neknjižno gradivo, je prikazano v stolpcu drugače razporejeno gradivo. Seznam polj 996/997 tega gradiva se izpiše na koncu statistike, za legendo.
Statistika prikazuje podatke o gradivu, ki je bilo odpisano (določen je bil status 9 – odpisano) v obdobju, vnesenem pri Datum statusa (t). Podatki so prikazani ločeno za knjižno gradivo, za neknjižno gradivo na fizičnih nosilcih in skupaj za odpis knjižničnega gradiva.
KNJIŽNO GRADIVO
V tabeli Odpis knjižnega gradiva (inv. enote) (za točko 2.1.3 v vprašalniku BibSiSt) so podatki o številu inventarnih enot vodoravno razporejeni po vrsti knjižnega gradiva (knjige in brošure, naloge (disertacije, diplomske, magistrske in raziskovalne naloge), serijske publikacije, patenti, standardi in drugo knjižno gradivo). Sledi zbirni stolpec za vse vrste knjižnega gradiva. Uporabljena je razvrstitev knjižno gradivo_BibSiSt_2.
NEKNJIŽNO GRADIVO NA FIZIČNIH NOSILCIH
V tabeli Odpis neknjižnega gradiva na fizičnih nosilcih (inv. enote) (za točko 2.2.3 v vprašalniku BibSiSt) so podatki o številu inventarnih enot vodoravno razporejeni po vrsti neknjižnega gradiva (avdiovizualno gradivo, elektronske publikacije na fizičnih nosilcih in drugo neknjižno gradivo). Sledi zbirni stolpec za vse vrste neknjižnega gradiva na fizičnih nosilcih. Uporabljena je razvrstitev neknjižno gradivo na fizičnih nosilcih_BibSiSt_1.
ODPIS – SKUPAJ
V tabeli Odpis knjižničnega gradiva (inv. enote) – skupaj (za točko 2.3.3 v vprašalniku BibSiSt) so podatki o številu inventarnih enot vodoravno razporejeni po vrsti gradiva (knjižno gradivo in neknjižno gradivo). Sledi zbirni stolpec za vse vrste knjižničnega gradiva. Uporabljena je razvrstitev knjižno in neknjižno gradivo_BibSiSt_1.
Če v knjižnici obstaja gradivo, ki ga glede na kriterije razvrstitve, ni mogoče razvrstiti niti med knjižno niti med neknjižno gradivo, je prikazano v stolpcu drugače razporejeno gradivo. Seznam polj 996/997 tega gradiva se izpiše na koncu statistike, za legendo.
Izpis prikazuje podatke o številu aktivnih članov za izbrane aktivnosti v izbranem obdobju (za točko 3.1.1 v vprašalniku BibSiSt).
V tabeli AKTIVNI UPORABNIKI PO KATEGORIJI ČLANA so podatki navpično prikazani po kategorijah članov. Med visokošolske učitelje in sodelavce, znanstvene delavce se štejejo člani s kategorijama 014 – zaposleni v matični ustanovi in 015 – zaposleni na univerzi, med študente se štejejo člani s kategorijami 004 – študenti (redni), 005 – študenti (izredni, ob delu) in 020 – podiplomski študenti, med ostale pa člani preostalih kategorij. Zbirni podatki so prikazani v vrstici skupaj.
V tabeli AKTIVNI UPORABNIKI GLEDE NA SKUPINO ČLANOV so podatki navpično prikazani po atributu Skupina članov.
Zbirni podatki so prikazani v vrstici skupaj.
Podatek o številu članov s kategorijo 125 – pravne osebe – zun. ustanove je prikazan v ločeni tabeli.
Za prikaz po kategorijah je uporabljena razvrstitev kategorija člana_BibSiSt_4 (visok. učitelji, sodelavci/študenti/drugi), za prikaz glede na skupino članov pa razvrstitev skupina članov_BibSiSt_1 (dinamična). Za prikaz pravnih oseb je uporabljena razvrstitev kategorija člana_BibSiSt_3 (pravne osebe).
Izpis prikazuje podatke o številu transakcij v izposoji za izbrano obdobje (za točki 3.2.1 in 3.2.6 v vprašalniku BibSiSt).
V tabeli IZPOSOJA NA DOM IN V KNJIŽNICO (fizične enote) so prikazani podatki o številu izposoj na dom oz. na delovno mesto, kjer se štejejo naslednje transakcije: 11 – izposoja na dom, 16 – podaljšanje roka izposoje, 26 – podaljšanje preko telefona, 21 – sprememba datuma poteka, 66 – podaljšanje preko COBISS+ in mCOBISS in 22 – začetek kroženja serijskih publikacij, ter podatki o številu izposoj v knjižnico, kjer se šteje transakcija 12 – izposoja v čitalnico. Uporabljena je razvrstitev vrsta transakcije_BibSiSt_2 (na dom oz. delovno mesto, v knjižnico).
Vodoravno so podatki razporejeni po vrsti gradiva v izposoji. Med knjige, brošure, dipl., mag. naloge, disertacije se štejeta vrsti gradiva 01 – knjige in 11 – knjige – leposlovje, med serijske publikacije vrsti gradiva 02 – serijske publ. in 12 – integrirni viri, vrste gradiva od 03 do 10 in od 13 do 40 pa se štejejo med neknjižno gradivo. Sledi zbirni stolpec za vse vrste gradiva. Kriteriji za razvrstitev po vrsti gradiva so določeni z razvrstitvijo vrsta gradiva v izposoji_BibSiSt_2 (knjige, broš., dipl., mag. naloge, disertacije, serijske publ., neknjižno gradivo).
V prvi tabeli so izvzete transakcije izposoje spletnih virov.
Dodatno je pod prvo tabelo prikazan podatek o številu podaljšanj izposoje na dom (skupaj), kjer se štejejo naslednje transakcije: 16 – podaljšanje roka izposoje, 26 – podaljšanje preko telefona, 21 – sprememba datuma poteka in 66 – podaljšanje preko COBISS+ in mCOBISS.
V tabeli ELEKTRONSKE IN AVTOMATIZIRANE STORITVE PRI IZPOSOJI GRADIVA so prikazani podatki o številu rezervacij prostega gradiva preko COBISS+ in mCOBISS (transakcija 64), o številu rezervacij neprostega gradiva preko COBISS+ in mCOBISS (transakcija 63), o številu podaljšanj preko COBISS+ in mCOBISS (transakcija 66) in o številu podaljšanj preko telefonskega odzivnika (transakcija 26). Kriteriji za razvrstitev so določeni z razvrstitvijo vrsta transakcije_BibSiSt_3 (rezervacije, podaljšanja).
V tabeli KNJIGOMATI se upoštevajo transakcije, izvedene z uporabniškim imenom sip*. Prikazano je število izposoj gradiva na knjigomatu, kjer se štejeta transakciji 11 – izposoja na dom in 16 – podaljšanje roka izposoje, ter število vračil gradiva na knjigomatu, kjer se štejeta transakciji 17 – vračilo/brisanje gradiva iz evidence pri članu in 18 – vračilo z zadržkom. Kriteriji za razvrstitev so določeni z razvrstitvijo vrsta transakcije_BibSiSt_4 (izposoja, vračilo na knjigomatu).
V tabeli UPORABA ELEKTRONSKIH VIROV je prikazano število izposoj spletnih virov (e-knjig, zvočnih knjig itd.), zabeleženih v sistemu COBISS, tj. število izposoj spletnih virov, ki so bile v sistem COBISS samodejno vpisane iz portala ponudnika. Štejejo se transakcije 11 – izposoja na dom, izvedene z uporabniškim imenom _EBOOKS (za transakcije, izvedene s COBISS2/Izposojo) in z uporabniškim imenom EBookService (za transakcije, izvedene s COBISS3/Izposojo).
V skupini izpisov Specialne knjižnice izbiramo med naslednjimi statistikami:
Statistika prikazuje podatke o gradivu, ki je na določen dan v knjižnici. V statistiki so zajeta polja 996/997 z inventarno številko in datumom inventarizacije, ki je starejši ali enak datumu, vpisanem pri Stanje na dan, in tudi polja 996/997 brez datuma inventarizacije. V statistiki niso zajeta polja 996/997 s statusom odpisano, kjer je datum statusa starejši ali enak datumu, vpisanem pri Stanje na dan, ali datum statusa ni vpisan.
Podatki so prikazani ločeno za knjižno gradivo, za neknjižno gradivo na fizičnih nosilcih in za knjižnično zbirko.
KNJIŽNO GRADIVO
V tabeli Zbirka knjižnega gradiva (inv. enote) (za točko 2.1.1 v vprašalniku BibSiSt) so podatki o številu inventarnih enot vodoravno razporejeni po vrsti knjižnega gradiva (knjige in brošure, naloge (disertacije, diplomske, magistrske in raziskovalne naloge), serijske publikacije, patenti, standardi in drugo knjižno gradivo). Sledi zbirni stolpec za vse vrste knjižnega gradiva. Uporabljena je razvrstitev knjižno gradivo_BibSiSt_2.
NEKNJIŽNO GRADIVO NA FIZIČNIH NOSILCIH
V tabeli Zbirka neknjižnega gradiva na fizičnih nosilcih (inv. enote) (za točko 2.2.1 v vprašalniku BibSiSt) so podatki o številu inventarnih enot vodoravno razporejeni po vrsti neknjižnega gradiva (avdiovizualno gradivo, elektronske publikacije na fizičnih nosilcih in drugo neknjižno gradivo). Sledi zbirni stolpec za vse vrste neknjižnega gradiva na fizičnih nosilcih. Uporabljena je razvrstitev neknjižno gradivo na fizičnih nosilcih_BibSiSt_1.
KNJIŽNIČNA ZBIRKA
V tabeli Knjižnična zbirka (inv. enote) – skupaj (za točko 2.3.1 v vprašalniku BibSiSt) so podatki o številu inventarnih enot vodoravno razporejeni po vrsti gradiva (knjižno gradivo in neknjižno gradivo). Sledi zbirni stolpec za vse vrste knjižničnega gradiva. Uporabljena je razvrstitev knjižno in neknjižno gradivo_BibSiSt_1.
Če v knjižnici obstaja gradivo, ki ga glede na kriterije razvrstitve ni mogoče razvrstiti niti med knjižno niti med neknjižno gradivo, je prikazano v stolpcu drugače razporejeno gradivo. Seznam polj 996/997 tega gradiva se izpiše na koncu statistike, za legendo.
Statistika prikazuje podatke o gradivu, ki je bilo inventarizirano v obdobju, vnesenem pri Datum inventarizacije (o). Podatki so prikazani ločeno za knjižno gradivo, za neknjižno gradivo na fizičnih nosilcih in skupaj za prirast knjižničnega gradiva.
KNJIŽNO GRADIVO
V tabeli Prirast knjižnega gradiva po načinu nabave (inv. enote) (za točko 2.1.2 a) v vprašalniku BibSiSt) so podatki o številu inventarnih enot vodoravno razporejeni po vrsti knjižnega gradiva (knjige in brošure, naloge (disertacije, diplomske, magistrske in raziskovalne naloge), serijske publikacije, patenti, standardi in drugo knjižno gradivo). Sledi zbirni stolpec za vse vrste knjižnega gradiva. Uporabljena je razvrstitev knjižno gradivo_BibSiSt_2.
Navpično so podatki razporejeni po načinu nabave na gradivo, nabavljeno z nakupom, obveznim izvodom ustanove, zameno in darovi, prikazano je tudi gradivo, nabavljeno z drugimi načinini nabave, in gradivo, pri katerem način nabave ni vpisan. Sledi zbirna vrstica za vse načine nabave skupaj. Uporabljena je razvrstitev način nabave_BibSiSt_3.
V tabeli Prirast knjižnega gradiva ne glede na način nabave (naslovi) (za točko 2.1.2 b) v vprašalniku BibSiSt) so podatki o številu naslovov razporejeni enako kot v tabeli Prirast knjižnega gradiva po načinu nabave (inv. enote).
NEKNJIŽNO GRADIVO NA FIZIČNIH NOSILCIH
Za podatke v tabeli Prirast neknjižnega gradiva na fizičnih nosilcih po načinu nabave (inv. enote) (za točko 2.2.2 v vprašalniku BibSiSt) so podatki vodoravni razporejeni po vrsti neknjižnega gradiva (avdiovizualno gradivo, elektronske publikacije na fizičnih nosilcih in drugo neknjižno gradivo). Sledi zbirni stolpec za vse vrste neknjižnega gradiva na fizičnih nosilcih. Uporabljena je razvrstitev neknjižno gradivo na fizičnih nosilcih_BibSiSt_1.
Navpično so podatki razporejeni enako kot v tabeli Prirast knjižnega gradiva po načinu nabave (inv. enote).
PRIRAST – SKUPAJ
V tabeli Prirast knjižničnega gradiva (inv. enote) – skupaj (za točko 2.3.2 v vprašalniku BibSiSt) so podatki o številu inventarnih enot vodoravno razporejeni po vrsti gradiva (knjižno gradivo in neknjižno gradivo). Sledi zbirni stolpec za vse vrste knjižničnega gradiva. Uporabljena je razvrstitev knjižno in neknjižno gradivo_BibSiSt_1.
Če v knjižnici obstaja gradivo, ki ga glede na kriterije razvrstitve, ni mogoče razvrstiti niti med knjižno niti med neknjižno gradivo, je prikazano v stolpcu drugače razporejeno gradivo. Seznam polj 996/997 tega gradiva se izpiše na koncu statistike, za legendo.
Statistika prikazuje podatke o gradivu, ki je bilo odpisano (določen je bil status 9 – odpisano) v obdobju, vnesenem pri Datum statusa (t). Podatki so prikazani ločeno za knjižno gradivo, za neknjižno gradivo na fizičnih nosilcih in skupaj za odpis knjižničnega gradiva.
KNJIŽNO GRADIVO
V tabeli Odpis knjižnega gradiva (inv. enote) (za točko 2.1.3 v vprašalniku BibSiSt) so podatki o številu inventarnih enot vodoravno razporejeni po vrsti knjižnega gradiva (knjige in brošure, naloge (disertacije, diplomske, magistrske in raziskovalne naloge), serijske publikacije, patenti, standardi in drugo knjižno gradivo). Sledi zbirni stolpec za vse vrste knjižnega gradiva. Uporabljena je razvrstitev knjižno gradivo_BibSiSt_2.
NEKNJIŽNO GRADIVO NA FIZIČNIH NOSILCIH
V tabeli Odpis neknjižnega gradiva na fizičnih nosilcih (inv. enote) (za točko 2.2.3 v vprašalniku BibSiSt) so podatki o številu inventarnih enot vodoravno razporejeni po vrsti neknjižnega gradiva (avdiovizualno gradivo, elektronske publikacije na fizičnih nosilcih in drugo neknjižno gradivo). Sledi zbirni stolpec za vse vrste neknjižnega gradiva na fizičnih nosilcih. Uporabljena je razvrstitev neknjižno gradivo na fizičnih nosilcih_BibSiSt_1.
ODPIS – SKUPAJ
V tabeli Odpis knjižničnega gradiva (inv. enote) – skupaj (za točko 2.3.3 v vprašalniku BibSiSt) so podatki o številu inventarnih enot vodoravno razporejeni po vrsti gradiva (knjižno gradivo in neknjižno gradivo). Sledi zbirni stolpec za vse vrste knjižničnega gradiva. Uporabljena je razvrstitev knjižno in neknjižno gradivo_BibSiSt_1.
Če v knjižnici obstaja gradivo, ki ga glede na kriterije razvrstitve, ni mogoče razvrstiti niti med knjižno niti med neknjižno gradivo, je prikazano v stolpcu drugače razporejeno gradivo. Seznam polj 996/997 tega gradiva se izpiše na koncu statistike, za legendo.
Izpis prikazuje podatke o številu aktivnih članov za izbrane aktivnosti v izbranem obdobju (za točko 3.1.1 v vprašalniku BibSiSt).
V tabeli AKTIVNI UPORABNIKI PO KATEGORIJI ČLANA so podatki navpično prikazani po kategorijah članov. Med zaposlene v matični ustanovi se štejejo člani s kategorijo 014 – zaposleni v matični ustanovi, med ostale pa člani preostalih kategorij. Zbirni podatki so prikazani v vrstici skupaj.
V tabeli AKTIVNI UPORABNIKI GLEDE NA SKUPINO ČLANOV so podatki navpično prikazani po atributu Skupina članov.
Zbirni podatki so prikazani v vrstici skupaj.
Podatek o številu članov s kategorijo 125 – pravne osebe – zun. ustanove je prikazan v ločeni tabeli.
Za prikaz po kategorijah je uporabljena razvrstitev kategorija člana_BibSiSt_2 (zaposleni v ustanovi/drugi), za prikaz glede na skupino članov pa razvrstitev skupina članov_BibSiSt_1 (dinamična). Za prikaz pravnih oseb je uporabljena razvrstitev kategorija člana_BibSiSt_3 (pravne osebe).
Izpis prikazuje podatke o številu transakcij v izposoji za izbrano obdobje (za točko 3.2.2 in 3.2.6 v vprašalniku BibSiSt).
V tabeli IZPOSOJA NA DOM IN V KNJIŽNICO (fizične enote) so prikazani podatki o številu izposoj na dom oz. na delovno mesto, kjer se štejejo naslednje transakcije: 11 – izposoja na dom, 16 – podaljšanje roka izposoje, 26 – podaljšanje preko telefona, 21 – sprememba datuma poteka, 66 – podaljšanje preko COBISS+ in mCOBISS in 22 – začetek kroženja serijskih publikacij, ter podatki o številu izposoj v knjižnico, kjer se šteje transakcija 12 – izposoja v čitalnico. Uporabljena je razvrstitev vrsta transakcije_BibSiSt_2 (na dom oz. delovno mesto, v knjižnico).
Vodoravno so podatki razporejeni po vrsti gradiva v izposoji. Med knjige, brošure, dipl., mag. naloge, disertacije se štejeta vrsti gradiva 01 – knjige in 11 – knjige – leposlovje, med serijske publikacije vrsti gradiva 02 – serijske publ. in 12 – integrirni viri, vrste gradiva od 03 do 10 in od 13 do 40 pa se štejejo med neknjižno gradivo. Sledi zbirni stolpec za vse vrste gradiva. Kriteriji za razvrstitev po vrsti gradiva so določeni z razvrstitvijo vrsta gradiva v izposoji_BibSiSt_2 (knjige, broš., dipl., mag. naloge, disertacije, serijske publ., neknjižno gradivo).
V prvi tabeli so izvzete transakcije izposoje spletnih virov.
Dodatno je pod prvo tabelo prikazan podatek o številu podaljšanj izposoje na dom (skupaj), kjer se štejejo naslednje transakcije: 16 – podaljšanje roka izposoje, 26 – podaljšanje preko telefona, 21 – sprememba datuma poteka, 66 – podaljšanje preko COBISS+ in mCOBISS.
V tabeli ELEKTRONSKE IN AVTOMATIZIRANE STORITVE PRI IZPOSOJI GRADIVA so prikazani podatki o številu rezervacij prostega gradiva preko COBISS+ in mCOBISS (transakcija 64), o številu rezervacij neprostega gradiva preko COBISS+ in mCOBISS (transakcija 63), o številu podaljšanj preko COBISS+ in mCOBISS (transakcija 66) in o številu podaljšanj preko telefonskega odzivnika (transakcija 26). Kriteriji za razvrstitev so določeni z razvrstitvijo vrsta transakcije_BibSiSt_3 (rezervacije, podaljšanja).
V tabeli KNJIGOMATI se upoštevajo transakcije, izvedene z uporabniškim imenom sip*. Prikazano je število izposoj gradiva na knjigomatu, kjer se štejeta transakciji 11 – izposoja na dom in 16 – podaljšanje roka izposoje, ter število vračil gradiva na knjigomatu, kjer se štejeta transakciji 17 – vračilo/brisanje gradiva iz evidence pri članu in 18 – vračilo z zadržkom. Kriteriji za razvrstitev so določeni z razvrstitvijo vrsta transakcije_BibSiSt_4 (izposoja, vračilo na knjigomatu).
V tabeli UPORABA ELEKTRONSKIH VIROV je prikazano število izposoj spletnih virov (e-knjig, zvočnih knjig itd.), zabeleženih v sistemu COBISS, tj. število izposoj spletnih virov, ki so bile v sistem COBISS samodejno vpisane iz portala ponudnika. Štejejo se transakcije 11 – izposoja na dom, izvedene z uporabniškim imenom _EBOOKS (za transakcije, izvedene s COBISS2/Izposojo) in z uporabniškim imenom EBookService (za transakcije, izvedene s COBISS3/Izposojo).
V skupini izpisov Splošne knjižnice izbiramo med naslednjimi statistikami:
Statistika prikazuje podatke o gradivu, ki je na določen dan v knjižnici. V statistiki so zajeta polja 996/997 z inventarno številko in datumom inventarizacije, ki je starejši ali enak datumu, vpisanem pri Stanje na dan, in tudi polja 996/997 brez datuma inventarizacije. V statistiki niso zajeta polja 996/997 s statusom odpisano, kjer je datum statusa starejši ali enak datumu, vpisanem pri Stanje na dan, ali datum statusa ni vpisan.
Podatki so prikazani ločeno za knjižno gradivo, za neknjižno gradivo na fizičnih nosilcih in za knjižnično zbirko.
KNJIŽNO GRADIVO
V tabeli Zbirka knjižnega gradiva (inv. enote) (za točko 2.1.1 v vprašalniku BibSiSt) so podatki o številu inventarnih enot vodoravno razporejeni po vrsti knjižnega gradiva (knjige in brošure, serijske publikacije, patenti, standardi in drugo knjižno gradivo). Sledi zbirni stolpec za vse vrste knjižnega gradiva. Uporabljena je razvrstitev knjižno gradivo_BibSiSt_3.
NEKNJIŽNO GRADIVO NA FIZIČNIH NOSILCIH
V tabeli Zbirka neknjižnega gradiva na fizičnih nosilcih (inv. enote) (za točko 2.2.1 v vprašalniku BibSiSt) so podatki o številu inventarnih enot vodoravno razporejeni po vrsti neknjižnega gradiva (avdiovizualno gradivo, elektronske publikacije na fizičnih nosilcih in drugo neknjižno gradivo). Sledi zbirni stolpec za vse vrste neknjižnega gradiva na fizičnih nosilcih. Uporabljena je razvrstitev neknjižno gradivo na fizičnih nosilcih_BibSiSt_1.
KNJIŽNIČNA ZBIRKA
V tabeli Knjižnična zbirka (inv. enote) – skupaj (za točko 2.3.1 v vprašalniku BibSiSt) so podatki o številu inventarnih enot vodoravno razporejeni po vrsti gradiva (knjižno gradivo in neknjižno gradivo). Sledi zbirni stolpec za vse vrste knjižničnega gradiva. Uporabljena je razvrstitev knjižno in neknjižno gradivo_BibSiSt_1.
Če v knjižnici obstaja gradivo, ki ga glede na kriterije razvrstitve ni mogoče razvrstiti niti med knjižno niti med neknjižno gradivo, je prikazano v stolpcu drugače razporejeno gradivo. Seznam polj 996/997 tega gradiva se izpiše na koncu statistike, za legendo.
Statistika prikazuje podatke o gradivu, ki je bilo inventarizirano v obdobju, vnesenem pri Datum inventarizacije (o). Podatki so prikazani ločeno za knjižno gradivo, za neknjižno gradivo na fizičnih nosilcih in skupaj za prirast knjižničnega gradiva.
KNJIŽNO GRADIVO
V tabeli Prirast knjižnega gradiva po načinu nabave (inv. enote) (za točko 2.1.2 a) v vprašalniku BibSiSt) so podatki o številu inventarnih enot vodoravno razporejeni po vrsti knjižnega gradiva (knjige in brošure, serijske publikacije, patenti, standardi in drugo knjižno gradivo). Sledi zbirni stolpec za vse vrste knjižnega gradiva. Uporabljena je razvrstitev knjižno gradivo_BibSiSt_3.
Navpično so podatki razporejeni po načinu nabave na gradivo, nabavljeno z nakupom, obveznim izvodom, zameno in darovi, prikazano je tudi gradivo, nabavljeno z drugimi načinini nabave, in gradivo, pri katerem način nabave ni vpisan. Sledi zbirna vrstica za vse načine nabave skupaj. Uporabljena je razvrstitev način nabave_BibSiSt_4.
V tabeli Prirast knjižnega gradiva ne glede na način nabave (naslovi) (za točko 2.1.2 b) v vprašalniku BibSiSt) so podatki o številu naslovov razporejeni enako kot v tabeli Prirast knjižnega gradiva po načinu nabave (inv. enote).
NEKNJIŽNO GRADIVO NA FIZIČNIH NOSILCIH
Za podatke v tabeli Prirast neknjižnega gradiva na fizičnih nosilcih po načinu nabave (inv. enote) (za točko 2.2.2 v vprašalniku BibSiSt) so podatki vodoravni razporejeni po vrsti neknjižnega gradiva (avdiovizualno gradivo, elektronske publikacije na fizičnih nosilcih in drugo neknjižno gradivo). Sledi zbirni stolpec za vse vrste neknjižnega gradiva na fizičnih nosilcih. Uporabljena je razvrstitev neknjižno gradivo na fizičnih nosilcih_BibSiSt_1.
Navpično so podatki razporejeni enako kot v tabeli Prirast knjižnega gradiva po načinu nabave (inv. enote).
PRIRAST – SKUPAJ
V tabeli Prirast knjižničnega gradiva (inv. enote) – skupaj (za točko 2.3.2 v vprašalniku BibSiSt) so podatki o številu inventarnih enot vodoravno razporejeni po vrsti gradiva (knjižno gradivo in neknjižno gradivo). Sledi zbirni stolpec za vse vrste knjižničnega gradiva. Uporabljena je razvrstitev knjižno in neknjižno gradivo_BibSiSt_1.
Če v knjižnici obstaja gradivo, ki ga glede na kriterije razvrstitve, ni mogoče razvrstiti niti med knjižno niti med neknjižno gradivo, je prikazano v stolpcu drugače razporejeno gradivo. Seznam polj 996/997 tega gradiva se izpiše na koncu statistike, za legendo.
Statistika prikazuje podatke o gradivu, ki je bilo odpisano (določen je bil status 9 – odpisano) v obdobju, vnesenem pri Datum statusa (t). Podatki so prikazani ločeno za knjižno gradivo, za neknjižno gradivo na fizičnih nosilcih in skupaj za odpis knjižničnega gradiva.
KNJIŽNO GRADIVO
V tabeli Odpis knjižnega gradiva (inv. enote) (za točko 2.1.3 v vprašalniku BibSiSt) so podatki o številu inventarnih enot vodoravno razporejeni po vrsti knjižnega gradiva (knjige in brošure, serijske publikacije, patenti, standardi in drugo knjižno gradivo). Sledi zbirni stolpec za vse vrste knjižnega gradiva. Uporabljena je razvrstitev knjižno gradivo_BibSiSt_2.
NEKNJIŽNO GRADIVO NA FIZIČNIH NOSILCIH
V tabeli Odpis neknjižnega gradiva na fizičnih nosilcih (inv. enote) (za točko 2.2.3 v vprašalniku BibSiSt) so podatki o številu inventarnih enot vodoravno razporejeni po vrsti neknjižnega gradiva (avdiovizualno gradivo, elektronske publikacije na fizičnih nosilcih in drugo neknjižno gradivo). Sledi zbirni stolpec za vse vrste neknjižnega gradiva na fizičnih nosilcih. Uporabljena je razvrstitev neknjižno gradivo na fizičnih nosilcih_BibSiSt_1.
ODPIS – SKUPAJ
V tabeli Odpis knjižničnega gradiva (inv. enote) – skupaj (za točko 2.3.3 v vprašalniku BibSiSt) so podatki o številu inventarnih enot vodoravno razporejeni po vrsti gradiva (knjižno gradivo in neknjižno gradivo). Sledi zbirni stolpec za vse vrste knjižničnega gradiva. Uporabljena je razvrstitev knjižno in neknjižno gradivo_BibSiSt_1.
Če v knjižnici obstaja gradivo, ki ga glede na kriterije razvrstitve, ni mogoče razvrstiti niti med knjižno niti med neknjižno gradivo, je prikazano v stolpcu drugače razporejeno gradivo. Seznam polj 996/997 tega gradiva se izpiše na koncu statistike, za legendo.
Izpis prikazuje podatke o številu aktivnih članov za izbrane aktivnosti v izbranem obdobju (za točko 3.1.1 v vprašalniku BibSiSt).
V tabeli AKTIVNI UPORABNIKI PO STAROSTI GLEDE NA LETO ROJSTVA se med mladino do 15. leta štejejo člani z letom rojstva med 2006 in 2020, med odrasle pa člani z letom rojstva do vključno 2005. Člani, ki nimajo vpisanega datuma rojstva, so prikazani pri kategoriji brez vrednosti. Zbirni podatki so prikazani v vrstici skupaj.
Knjižnice, ki med podatki o članih ne zbirajo podatka o datumu rojstva, uporabijo tabelo AKTIVNI UPORABNIKI PO STAROSTI GLEDE NA KATEGORIJO. V tej tabeli se med mladino do 15. leta štejejo člani s kategorijama 001 – predšolski otroci in 002 – osnovnošolci, med odrasle pa člani preostalih kategorij. Zbirni podatki so prikazani v vrstici skupaj.
Za prikaz po letu rojstva je uporabljena razvrstitev starost člana_BibSiSt_1 (mladina do 15. leta/odrasli glede na leto rojstva), za prikaz po kategorijah pa razvrstitev kategorija člana_BibSiSt_1 (mladina do 15. leta/odrasli). Za prikaz pravnih oseb je uporabljena razvrstitev kategorija člana_BibSiSt_3 (pravne osebe).
Izpis prikazuje podatke o številu transakcij v izposoji za izbrano obdobje (za točki 3.1.2 in 3.2.5 v vprašalniku BibSiSt).
V tabeli IZPOSOJA NA DOM IN V KNJIŽNICO (fizične enote) so prikazani podatki o številu izposoj na dom, kjer se štejejo transakcije: 11 – izposoja na dom, 16 – podaljšanje roka izposoje, 26 – podaljšanje preko telefona, 21 – sprememba datuma poteka, 66 – podaljšanje preko COBISS+ in mCOBISS in 22 – začetek kroženja serijskih publikacij, ter podatki o številu izposoj v knjižnico, kjer se šteje transakcija 12-izposoja v čitalnico. Uporabljena je razvrstitev vrsta transakcije_BibSiSt_1 (na dom, v knjižnico).
Vodoravno so podatki razporejeni po vrsti gradiva v izposoji. Med knjige in brošure se štejeta vrsti gradiva 01 – knjige in 11 – knjige – leposlovje, med serijske publikacije se štejeta vrsti gradiva 02 – serijske publ. in 12 – integrirni viri, vrste gradiva od 03 do 10 in od 13 do 40 pa se štejejo med neknjižno gradivo. Sledi zbirni stolpec za vse vrste gradiva. Kriteriji za razvrstitev po vrsti gradiva so določeni z razvrstitvijo vrsta gradiva v izposoji_BibSiSt_1 (knjige in brošure, serijske publ., neknjižno gradivo).
V prvi tabeli so izvzete transakcije izposoje spletnih virov.
V tabeli IZPOSOJA NA DOM (fizične enote) se upoštevajo transakcije: 11 – izposoja na dom, 16 – podaljšanje roka izposoje, 26 – podaljšanje preko telefona, 21 – sprememba datuma poteka, 66 – podaljšanje preko COBISS+ in mCOBISS in 22 – začetek kroženja serijskih publikacij. Navpično so prikazani podatki o številu izposoj na dom za leposlovje in stroko, razvrščeno po navodilih NUK. Uporabljena je razvrstitev leposlovje_stroka _BibSiSt_1 (leposlovje, stroka po navodilih NUK).
Vodoravno so podatki razporejeni po namembnosti gradiva. Med mlade se šteje gradivo s kodo a, b, c, d ali e v podpolju 100e – Koda za namembnost, med odrasle pa gradivo s kodo k, m ali prazno. Sledi zbirni stolpec za obe namembnosti. Kriteriji za razvrstitev po namembnosti gradiva so določeni z razvrstitvijo namembnost_BibSiSt_1 (mladi/odrasli glede na 100e).
Tudi v drugi tabeli so izvzete transakcije izposoje spletnih virov.
Dodatno je pod drugo tabelo prikazan podatek o številu podaljšanj izposoje na dom (skupaj), kjer se štejejo transakcije: 16 – podaljšanje roka izposoje, 26 – podaljšanje preko telefona, 21 - sprememba datuma poteka, 66 – podaljšanje preko COBISS+ in mCOBISS.
V tabeli ELEKTRONSKE IN AVTOMATIZIRANE STORITVE PRI IZPOSOJI GRADIVA so prikazani podatki o številu rezervacij prostega gradiva preko COBISS+ in mCOBISS (transakcija 64), o številu rezervacij neprostega gradiva preko COBISS+ in mCOBISS (transakcija 63), o številu podaljšanj preko COBISS+ in mCOBISS (transakcija 66) in o številu podaljšanj preko telefonskega odzivnika (transakcija 26). Kriteriji za razvrstitev so določeni z razvrstitvijo vrsta transakcije_BibSiSt_3 (rezervacije, podaljšanja).
V tabeli KNJIGOMATI se upoštevajo transakcije, izvedene z uporabniškim imenom sip*. Prikazano je število izposoj gradiva na knjigomatu, kjer se štejeta transakciji 11 – izposoja na dom in 16 – podaljšanje roka izposoje, ter število vračil gradiva na knjigomatu, kjer se štejeta transakciji 17 – vračilo/brisanje gradiva iz evidence pri članu in 18 – vračilo z zadržkom. Kriteriji za razvrstitev so določeni z razvrstitvijo vrsta transakcije_BibSiSt_4 (izposoja, vračilo na knjigomatu).
V tabeli UPORABA ELEKTRONSKIH VIROV je prikazano število izposoj spletnih virov (e-knjig, zvočnih knjig itd.), zabeleženih v sistemu COBISS, tj. število izposoj spletnih virov, ki so bile v sistem COBISS samodejno vpisane iz portala ponudnika. Štejejo se transakcije 11 - izposoja na dom, izvedene z uporabniškim imenom _EBOOKS (za transakcije, izvedene s COBISS2/Izposojo) in z uporabniškim imenom EBookService (za transakcije, izvedene s COBISS3/Izposojo).
Izdajatelj
IZUM
Institut informacijskih znanosti
2000 Maribor, Prešernova 17, Slovenija
telefon: +386 (0)2 25 20 331
faks: +386 (0)2 25 24 334
e-pošta: podpora@izum.si
spletna stran priročnika: https://www.cobiss.net/help/sl/reports/reports.html
IZUM, COBISS, COMARC, COBIB, COLIB, CONOR, SICRIS, E-CRIS, COBISS3, mCOBISS, dCOBISS, COBISS+, COBISS4, SGC, COBISS Lib, COBISS Cat, COBISS Ela so zaščitene znamke v lasti javnega zavoda IZUM.
Java je zaščitena blagovna znamka družbe Oracle Corp. ali njenih lastniško povezanih družb.
Druge uporabljene blagovne znamke pripadajo njihovim lastnikom.
O izdaji
Vsebina je usklajena z delovanjem programske opreme COBISS3, V18.0 in velja tudi za vse nadaljnje verzije programske opreme do preklica ali do objave nove elektronske verzije priročnika.
© IZUM, zadnje spremembe vsebine: marec 2025
ISSN 2820-5766
Vsebina se dopolnjuje občasno.
Pomoč po telefonu
od ponedeljka do petka od 7.30 do 20.00
ob sobotah od 7.30 do 13.00
+386 (0)2 25 20 333