Nova funkcionalnost za vodenje zaloge inventarja
Pripravljena je nova rešitev za obdelavo in izposojo inventarja, ki v segmentih zaloge in izposoje omogoča enake postopke kot pri običajnem gradivu. V ta namen je v katalogizaciji (aplikacija COBISS Cat) na voljo nova maska za pripravo lokalnega zapisa inventarja.
Zapis lahko uporabniki kreirajo z dovoljenjem CAT_A_MON – vzajemna katalogizacija monografskih publikacij (knjig) ter kreiranje zbirnih zapisov in zapisov za izvedena dela ali novim dovoljenjem CAT_INV – kreiranje in urejanje zapisov za inventar. Na zahtevo knjižnice ga za posamezno uporabniško ime dodeli IZUM. Pogoj za dodelitev dovoljenja CAT_INV je dovoljenje CAT_610 – vzdrževanje lokalnih podatkov.
Knjižnice, ki bodo inventar začele obdelovati po novi rešitvi, morajo najprej pripraviti lokalni šifrant Oznaka skupine inventarja (CODE 324), ki je povezan s podpoljem 992i. Podatek iz podpolja se v postopkih v izposoji zapiše v transakcijo izposoje in ga je mogoče v iskalniku transakcij poiskati pod podatkom Skupina inventarja.
V aplikaciji COBISS Cat (iskalnik) je mogoče dodati tudi sliko inventarja v dCOBISS.
Inventar je v iskalnikih gradiva in polj 996/997 ter katalogu mogoče poiskati z ukaznim iskanjem 000e=inv ali npr. 992i=* oziroma 992i=usb*, odvisno od nastavitev lokalnega šifranta skupine inventarja.
Postopki v nabavi, zalogi in izposoji so enaki kot pri običajnem gradivu. Smiselno pa je razmisliti, ali želimo inventar v zalogi ločiti z novo podlokacijo oziroma interno oznako ter ali želimo uvesti ločen števec inventarnih številk.
Izpis podlokacije v signaturi v COBISS Plus
Pri izpisu podlokacije v signaturi v COBISS Plus je možno določiti, da se vrednost prevzame iz izbranega lokalnega šifranta (1–10) namesto iz lokalnega šifranta Oznaka podlokacije v signaturi (CODE 84).
Izpis nalepke za gradivo
Pri izbiri postopka za izpis nalepke je dodano opozorilo, ki uporabnika obvesti, da izpis nalepke ni mogoč, če v polju 996/997 ni vpisana inventarna številka.
Varno posredovanje dokumentov
V medknjižnični izposoji je dodana nova funkcionalnost za posredovanje obsežnejših dokumentov uporabnikom. Ker večjih datotek ni primerno pošiljati kot e-poštne priloge, smo razvili servis COBISS Dex in v aplikaciji COBISS Lib vzpostavili povezavo prek medknjižnične izposoje. Ta omogoča, da naročeno gradivo (dokument v formatu PDF), ki ga za svojega naročnika prejmemo od dobavitelja ali pridobimo prek drugega sistema (npr. Article Exchange), shranimo v repozitorij COBISS Dex ter naročniku omogočimo varen dostop do dokumenta v repozitoriju.
Do repozitorija s shranjenimi dokumenti dostopamo prek gumba Repozitorij COBISS Dex v iskalniku vsebinskega sklopa Prejeto/dobavljeno gradivo. Gumb je aktiven, če je izbran en zapis s statusom prejem – evidentirano, prejem – reklamirano, prejem – zaključeno, dobavnica evidentirana, dobava kopij ali zaključeno – dobava kopij, pri čemer je med podatki o gradivu izbrana vrsta storitve nakup.
Po kliku na gumb Repozitorij COBISS Dex se odpre istoimensko okno, kjer lahko dokument opremimo z vodnim žigom, po potrebi prilagodimo pogoje dostopa in ga nato shranimo v repozitorij s klikom na gumb Dodaj dokument v repozitorij.
Ob shranjevanju se samodejno ustvari enolična oznaka (ID) za generiranje unikatne povezave URL in geslo za uporabnikov dostop, ki sta vidna v oknu Repozitorij COBISS Dex. Povezava URL se doda med podatke o prejetem/dobavljenem gradivu (v polje Spletni naslov).
Pri pripravi dobavnice za dokument, ki smo ga za uporabnika shranili v repozitorij COBISS Dex, moramo biti pozorni, da je pri poljih Način pošiljanja in Način dobave izbrana vrednost e-pošta. V dobavnico, ki bo uporabniku poslana po e-pošti (kot priponka v formatu PDF), so namreč vključeni vsi podatki za varen dostop do dokumenta v repozitoriju (povezava in geslo za dostop, število dostopov in časovna omejitev za dostop do dokumenta). Rok za dostop začne teči, ko dobavnico izstavimo in jo pošljemo naročniku.
Dokler časovna omejitev za dostop ne poteče, lahko dokument prenesemo iz repozitorija COBISS Dex s klikom na gumb Prenesi dokument v oknu Repozitorij COBISS Dex. Po poteku roka se dokument programsko izbriše iz repozitorija.
Pošiljanje računa po e-pošti
Med nastavitve za e-obveščanje na nivoju knjižnice je dodana možnost pošiljanja računa po e-pošti (postopek Domača knjižnica / E-obveščanje). V oknu E‑obveščanje postavimo kljukico pri Račun za knjižnične storitve in s tem omogočimo, da se lahko član naroči na prejemanje računa na e-naslov. Nova vrsta e-obvestila Račun za knjižnične storitve je dodana tudi v podatkih za e-obveščanje pri članu in v seznam nastavitev v Moji knjižnici. Možno je samo pošiljanje računa na e-naslov člana, drugi načini niso omogočeni. Nastavitev velja tudi za storno računa, dobropis, kopijo računa, obvestilo o preostanku dolga po delnem plačilu računa in potrdilo o plačilu dolga po delnem plačilu računa.
Račun za člana, ki je naročen na prejemanje računa po e-pošti, natisnemo s pripravo kopije.
Paketno ažuriranje podatkov o članih
Metodi Član / Ažuriranje podatkov o članih – izvoz in Član / Ažuriranje podatkov o članih – uvoz sta dopolnjeni tako, da je pri izbranih članih možno označiti e‑obveščanje po e-pošti za prejem računa za knjižnične storitve.
Vpisnica
Za uvoz vpisnic iz drugih sistemov pred začetkom uporabe podpisne tablice oz. za uvoz posamezne vpisnice, ki je bila podpisana na lokaciji brez možnosti podpisa s podpisno tablico, je pripravljena metoda za uvoz e-dokumentov.
VALÚ
Za COBISS Lib je omogočena uporaba VALÚ. Treba je urediti nastavitve, ki so opisane v navodilih Namestitev in nastavitev servisa COBISS DGW.
Podpisna tablica
Za podpisno tablico je pripravljena rešitev prek COBISS DGW, kar omogoča ustreznejši izpis besedila na podpisni tablici.
Urbana
Za knjižnico MKL je vključena Urbana.
Obvestilo o neporavnanih terjatvah
Obvestilo je dopolnjeno z izpisom trenutne zamudnine v trenutku priprave obvestila.
Dobropis
Dobropis je po novem možno pripraviti samo v oddelku, kjer je bil izdan račun.
Tolerančni znesek neporavnanih terjatev
Tolerančni znesek neporavnanih terjatev člana, ki je določen s parametrom, se po novem upošteva tako, da je uporaba knjižničnih storitev članu onemogočena, ko je ta znesek dosežen (do zdaj presežen). Znesek je možno določiti tudi v decimalni vrednosti.
Omejitve poslovanja
V knjižnicah z oddelki je možno s posebnim parametrom omogočiti, da se omejitev števila rezervacij upošteva na nivoju knjižnice. Parameter se vključi na zahtevo knjižnice. Omejitev števila rezervacij, vpisana pri članu, knjižnici ali oddelku, se v primeru vključenega parametra upošteva tako, da se ob doseženem številu rezervacij v segmentu izposoje izpiše opozorilo, knjižničar pa se nato odloči, ali bo rezerviral gradivo. Rezervacija v COBISS+ in mCOBISS ob doseženi omejitvi ni možna.
Programska kontrola starosti in kategorije člana
Dodana je možnost programske kontrole kategorije člana, če je član glede na datum rojstva mlajši od 18 let. Če je član mlajši od 18 let, kategorija člana pa ni 001 – predšolski otroci, 002 – osnovnošolci ali 003 – srednješolci, se izpiše programsko opozorilo. Kontrola se vključi na zahtevo knjižnice s posebnim parametrom.
Privzete vrednosti kontov
Če knjižnica v lokalnih šifrantih Konti DDV (CODE 330) in Konti blagajne (CODE 331) nima določenih kontov, se upoštevajo privzete vrednosti:
Privzete vrednosti kontov se upoštevajo pri postopkih Obračun terjatev in Izračun stanja terjatev na izbrani datum.
Okno Kartica
V oknu Kartica je nekaj sprememb in dopolnitev:
Iskalnik Član
V iskalniku Član po novem za odpiranje okna Kartica za izbranega člana uporabimo kombinacijo tipk <Alt + Q>. Če člana nismo predhodno izbrali, s kombinacijo tipk <Alt + I> odpremo okno Iskanje po ključu, kjer vpišemo identifikacijske podatke člana, za katerega želimo odpreti okno Kartica.
Katalog
Transakcije izposoje
Pri evidentiranju transakcij v izposoji sta dodani dve novi vrsti transakcij: 80 – sprememba pogojev za izposojo e-knjige ponudnika COBISS Ela in 81 – sprememba skupnega števila točk za izposojo e-knjig ponudnika COBISS Ela.
Preklic rezervacij v Moji knjižnici
Dodana je programska kontrola pri preklicu rezervacij v Moji knjižnici (COBISS+). V knjižnici s prevzemnimi mesti, ki svojim članom omogoča preklic rezervacij gradiva, ki je že pripravljeno na prevzem (tj. gradivo, ki ima v izposoji status W), član več ne more preklicati rezervacije za gradivo, ki ga že čaka v paketniku.